Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret, Tingshusgatan 1, Hässleholm. Angela Samarzija

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid Tingshusgatan kl Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Sol-Britt Erlandsson (c) Urban Widmark (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Roger Hedesand (s) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Helene Frick (mp) Anders Hjärner (kd) Leif Jannerstig (s) Anita Johannesson (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef Susanna Möller, utredare/systemansvarig 54-55, 69, 76 Cecilia Rynbron, gruppledare 53, 60, 64 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Roger Hedesand Justeringens plats och tid Socialkontoret kl Paragrafer Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Roger Hedesand BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, Hässleholm Underskrift Angela Samarzija

2 Socialnämnden Sn 53 Muntlig redovisning av föräldrarnas försörjningsplikt Gruppledare Cecilia Rynborn lämnar muntlig rapport avs föräldrars försörjningsansvar jml 7 kap 1 Föräldrabalken samt 6 kap 1 Äktenskapsbalken, primärt och sekundärt försörjningsansvar. att godkänna redovisningen

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 54 Diarienr:2007/ Sn au 66 Förslag till ny Policy för hantering av sekretesshandlingar Undertecknad har fått i uppdrag av Bodil Sundlöf, socialchef att revidera befintlig policy för hantering av sekretesshandlingar. Förslag till ny Policy för hantering av sekretesshandlingar Sekretesshandlingar skall förvaras på ett betryggande sätt och så att obehöriga ej får tillgång till dem enligt 5 2 p och 6 3 p arkivlagen. Sekretesshandlingar på Socialförvaltningen skall förvaras i låsta enheter som skyddar mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst. Utredning och förslag av systemansvarig/utredare Susann Möller. att Socialnämnden antar policyn för hantering av sekretesshandlingar som sin egen att anta policyn för hantering av sekretesshandlingar som sin egen Protokoll till sökanden

4 Socialnämnden Socialnämnden Sn 55 Sn 51 Redovisning Sn 51 policydokument Helene Frick (mp) tog upp vid socialnämndens möte den 27/3-07 om att hon ville ha ut skrivelsen Policy för hantering av sekretesshandlingar. Vid dagens sammanträde redogjorde utredare Susanna Möller om förslag till ny Policy för hantering av sekretesshandlingar och Helene Frick (mp) fick ta del av handlingen Policy för hantering av sekretesshandlingar. att godkänna rapporten

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 56 Diarienr:2007/ Sn au 73 Utbildningsplan för genomförande av BBiC-metoden Socialstyrelsen erbjuder landets kommuner att införa metoden BBiC (Barnets behov i Centrum). Det är ett system för utredning, planering och uppföljning av barn i den sociala barnavården. I april 2006 sändes en intresseanmälan till socialstyrelsen. Denna innebar att Barn och Ungdomsenheten skulle ingå i den av socialstyrelsen anordnade utbildningen och nätverk kring implementering av BBiC i kommunens socialtjänst. Därefter ska utbildning till handläggarna ske internt genom de socialsekreterare och chefer som under april månad kommer att utbildas via socialstyrelsen. En utbildningsplan ska upprättas som ska redogöra för hur BBiC kommer att genomföras i kommunen. Vi har upprättat en översiktlig planering som vi kommer att revidera i samband med att vi gått utbildningarna och därmed fått mer information. Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. att socialnämnden antar utbildningsplan daterad för implementering av BBiC i kommunen att återremittera ärendet för komplettering av kostnadsberäkning

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 57 Diarienr:2007/ Sn au 61 Ungdomstjänst hur ska det hanteras i Hässleholms kommun Kommunerna ska fr o m januari 2007 tillhandahålla ungdomstjänst för personer under 21 år som döms till detta. Den unge ska genom oavlönat arbete få en reaktion på det brott man gjort. Det finns ett pedagogiskt värde i att den unge får gottgöra brotten genom arbete. Ungdomstjänsten ska ge den unge erfarenhet av arbete tillsammans med andra som normalt sett inte ingår i hans/hennes umgängeskrets. Det finns möjlighet för kommunen att utforma ungdomstjänsten så att ungdomen upplever att samhället sätter tydliga gränser när ett brott begåtts. Ungdomstjänsten ska innehålla meningsfulla arbetsuppgifter och vara anpassad till den unges individuella förhållanden. Socialnämnden anser inte att det inom nämndens område finns möjlighet att tillhandahålla dessa platser för ungdomstjänst. För att kommunen ska kunna ta det ansvar som lagstiftaren önskat behöver arbetsuppgifter tillhandahållas även av andra förvaltningar som har praktiska arbetsuppgifter som skulle kunna passa för ungdomstjänst. Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. att Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen att uppdra åt Tekniska nämnden, Fritidsnämnden samt Barn- och utbildningsnämnden att bistå socialnämnden med att tillhandahålla arbete till ungdomar som dömts till ungdomstjänst att detta sker i form av att kontaktpersoner utses inom respektive nämnds arbetsområde som utser handledare och tillsammans med personal från socialtjänsten utformar ungdomstjänstens innehåll och schemaläggning för enskilda ungdomar samt

7 Socialnämnden Sn 57 (forts.) att de medel som tillförts kommunen för att genomföra ungdomstjänst tillförs Socialnämndens budget och att dessa används för att ersätta handledare på förvaltningarna som tar sig an en ungdom dömd till ungdomstjänst och andra kringkostnader som uppstår att föreslå Kommunstyrelsen att uppdra åt Tekniska nämnden, Fritidsnämnden, Kulturnämnden samt Barn- och utbildningsnämnden att bistå socialnämnden med att tillhandahålla arbete till ungdomar som dömts till ungdomstjänst att detta sker i form av att kontaktpersoner utses inom respektive nämnds arbetsområde som utser handledare och tillsammans med personal från socialtjänsten utformar ungdomstjänstens innehåll och schemaläggning för enskilda ungdomar samt att de medel som tillförts kommunen för att genomföra ungdomstjänst tillförs Socialnämndens budget och att dessa används för att ersätta handledare på förvaltningarna som tar sig an en ungdom dömd till ungdomstjänst och andra kringkostnader som uppstår Protokoll till Kommunstyrelsen

8 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 58 Diarienr:2007/ Sn au 62 Förslag till inköp av utbildningsinsatser I arbetet med introduktionen för nyanlända flyktingar har det framstått som tydligt att någon form av yrkesutbildning bör köpas in. Detta bör ske omgående och inom de fält som det finns vakanser i och kring. Förslaget är att förvaltningen erhåller uppdraget att göra anbudsförfrågan i två utbildningar. Dessa är stensätteri och truckförarutbildning. Förvaltningen avser även att bjuda in andra flyktingmottagningar att delta i utbildningen, för att erhålla en förbättrad finansiering. Upphandlingen finansieras med de speciella medel som erhållits i samband med flyktingmottagandet under Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att förvaltningen får i uppdrag att verkställa en anbudsförfrågan om utbildning enligt ovan att förvaltningen medges möjlighet att köpa in utbildningen, efter anbudsförfarandet att speciell rapport lämnas om utfall och tider till nämnden att förvaltningen får i uppdrag att verkställa en anbudsförfrågan om utbildning enligt ovan att förvaltningen medges möjlighet att köpa in utbildningen, efter anbudsförfarandet att speciell rapport lämnas om utfall och tider till nämnden

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 59 Diarienr:2007/ Sn au 67 Medlingssamverkan inom polisområde n.ö. Skåne Hässleholms kommun har sedan 2 år tillbaka ett medlingssamarbete inom näpo Hlm; Hlm, Osby, Perstorp och Ö.Göinge kommuner. För detta har vi erhållit projektmedel från riks-brå. M.a.a ny lagstiftning från 1/1-08 har vi under en tid resonerat kring att utöka samarbetet till polisområde nordöstra Skåne. Det skulle bli lättare, inte minst för polis och åklagarkammare om vi arbetar på samma sätt inom deras upptagningsområde. Det kan även vara till fördel för kommunerna om det finns en enhetlighet i hur vi hanterar medlingsfall. Den 23/3-07 gjordes ö.k. (polis, socialtjänst) om att söka projektmedel för en heltidsanställd samordnare som ska arbeta för samtliga kommuner inom polisområdet. Ansökan gäller för andra halvåret Ansvaret för medling i Sverige går därefter över till Socialstyrelsen och vi får därefter söka nya medel ifrån dem. Då tidsutrymmet varit ringa vad gäller godkännande från respektive kommuners socialnämnder, finns behov av att vi får detta förankrat i efterhand. Utredning och förslag av medlingssamordnare Marika Nilsson. att föreslå socialnämnden besluta att godkänna Hässleholms kommuns medlingssamarbete samt ansökan om verksamhetsbidrag för kommunerna Hässleholm, Osby, Perstorp, Ö.Göinge, Kristianstad och Bromölla

10 Socialnämnden Sn 59 (forts.) att godkänna Hässleholms kommuns medlingssamarbete samt ansökan om verksamhetsbidrag för kommunerna Hässleholm, Osby, Perstorp, Ö.Göinge, Kristianstad och Bromölla Protokoll till sökanden

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 60 Diarienr:2007/ Sn au 68 Handlingsplan för hot och våld 2007 Utredning och förslag av gruppledare Cecilia Rynborn. att godkänna bifogad handlingsplan för hot och våld att handlingsplanen gäller från att på handlingsplanens fjärde sida, andra stycket, efter personalen lägga till besökare att i övrigt godkänna bifogad handlingsplan för hot och våld att handlingsplanen gäller från

12 Socialnämnden Sn 61 Diarienr:2007/ Revidering av befintligt förslag till beslut avseende Handlingsplan för hot och våld 2007 Följande revideringar är gjorda sedan beslut av SN/AU efter förslag från ledningsgruppen: Sid 4 Sista stycket under punkt 1 ändras. Samtliga incidenter av hot och våld ersätts med Allt hot och våld Sid 9 Under rubriken 35:an stryks sista meningen: Larm utlöst av misstag återkallas genom att ringa På samtliga ställen i dokumentet där det står incidentrapport/tillbudsanmälan stryks ordet tillbudsanmälan. Handlingsplanen efter revidering finns att tillgå vid sammanträdet. Utredning och förslag av gruppledare Cecilia Rynborn. att godkänna revideringarna och anta handlingsplanen för hot och våld 2007 i övrigt att godkänna revideringarna och anta handlingsplanen för hot och våld 2007 i övrigt

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 62 Diarienr:2007/ Sn au 69 Förändring av högsta godtagbara boendekostnad Riktlinjer för högsta godtagbara hyra baseras på genomsnittlig kvadratmeterkostnad i kommunen i förhållande till skälig yta för olika familjetyper. Då hyreshöjningar ägt rum sedan riktlinjer antogs föreligger behov av att revidera riktlinjerna för högsta godtagbara hyra. Förslag till nya riktlinjer baseras på en genomsnittlig hyreshöjning som skett i kommunen avseende Hässleholmsbyggens lägenheter. Utredning och förslag av gruppledare Cecilia Rynborn. att anta riktlinjer avseende högsta godtagbara hyreskostnad enligt förslag att riktlinjerna börjar gälla från att anta riktlinjer avseende högsta godtagbara hyreskostnad enligt förslag att riktlinjerna börjar gälla från

14 Socialnämnden Sn 63 Diarienr:2007/ Rättelse ang Förändring av högsta godtagbara boendekostnad I ärendet avs högsta godtagbara hyra för Beslut i SN/AU är förslaget avs boendekostnad för 1-2 vuxna och 5 barn felskrivet. Kostnaden skall vara 6 550:-. Utredning och förslag av gruppledare Cecilia Rynborn. att godkänna rättelsen och lägga ärendet till handlingarna att godkänna rättelsen och lägga ärendet till handlingarna

15 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 64 Diarienr:2007/ Sn au 70 Förändring av rutiner och riktlinjer för enheten för ekonomiskt bistånd Enheten för ekonomiskt bistånd har tidigare arbetat efter rutiner och riktlinjer samt handbok. Dessa två dokument är nu sammanslagna till ett dokument och reviderat enligt gällande rättspraxis och lagstiftning. Samråd med berörda enheter har även skett under de punkter där andra enheter berörs. Förändringen är markerad med fet och kursiv stil. Tidigare rutiner och riktlinjer finns att tillgå vid sammanträdet eller via nämndsekreterare. Utredning och förslag av gruppledare Cecilia Rynborn. att anta förslag till nya riktlinjer avs enheten för ekonomiskt bistånd att föreslagna riktlinjer börjar gälla fr o m att anta förslag till nya riktlinjer avs enheten för ekonomiskt bistånd att föreslagna riktlinjer börjar gälla fr o m

16 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 65 Diarienr:2007/ Sn au 71 Ansökan om kommunalt föreningsbidrag från Adoptionscentrum Skåne Adoptionscentrum Skåne ansöker om föreningsbidrag med kronor för verksamhetsåret Bidraget är baserat på antalet medlemmar bosatta i vår kommun, 32 stycken, 70 kronor per medlemsfamilj med ett tillägg på 500 kronor. AC Skåne förmedlar utbildning och information till sina medlemmar. Som framgår av handlingarna har adoptivföräldrar och deras barn en mötesplats i Hässleholm där de får möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter mm. Medlemmarna erbjuds även att delta i andra aktiviteter tillsammans med adoptivfamiljer bosatta i Skåne. Den verksamhet som AC Skåne bedriver är viktig och värdefull för både blivande adoptivföräldrar, för dem som blivit adoptivföräldrar och för de adopterade barnen. Föräldrar och barn är i behov av stöd och sakkunnig hjälp inom detta specifika område. Bifogas bidragsansökan samt verksamhetsberättelse för år Utredning och förslag av enhetschef Lisskulla Söderström. att tillstyrka AC Skånes bidragsansökan med kronor att tillstyrka AC Skånes bidragsansökan med kronor Protokoll till sökanden

17 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 66 Diarienr:2007/ Sn au 72 Intern kontroll 2007 Plan för intern kontroll Socialnämnden har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Nämnden ska årligen godkänna en intern kontrollplan och en granskningsrapport med resultatet av årets interna kontroll. Intern kontrollplan för år 2007 ska lämnas till ekonomikontoret senast den 30 april Nämndens granskningsrapport ska lämnas till kommunstyrelsen (ekonomikontoret) senast i samband med inlämnandet av verksamhetsberättelsen Granskningsrapporten ska samtidigt lämnas till kommunens revisorer. Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. att godkänna Plan för intern kontroll 2007 att Granskningsrapporten med resultatet av årets interna kontroll redovisas till Socialnämnden den 11 december att godkänna Plan för intern kontroll 2007 att Granskningsrapporten med resultatet av årets interna kontroll redovisas till Socialnämnden den 11 december

18 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 67 Diarienr:2007/ Sn au 74 Tillägg/ändring i delegationsförteckningen för familjerätten Socialnämndens beslut om godkännande av faderskap för sammanboende föräldrar är enligt riktlinjer delegerat till utredningsassistent vid familjerätten. I samband med utredning för godkännande av faderskap fattas alltid ett beslut om att inleda utredning. Det framgår inte av gällande delegationsförteckning att utredningsassistenten även har delegation att fatta detta beslut. Av den anledningen föreslås att punkten 8.1 i delegationsförteckning för familjerätten ändras så att utredningsassistentens delegation framgår. Punkt 8.1. föreslås få följande lydelse: Beslut att inleda utredning om och godkännande av faderskap för sammanboende föräldrar. Lagrum: 2 kap 1-2 FB och 1 kap 4 1 st FB. Utredning och förslag av utredare Ulla-Brita Wallenius. Protokoll till Familjerätten att ändra gällande delegationsförteckning för familjerätten så det framgår att utredningsassistent har delegation att inleda utredning vid godkännande av faderskap för sammanboende föräldrar att ändra gällande delegationsförteckning för familjerätten så det framgår att utredningsassistent har delegation att inleda utredning vid godkännande av faderskap för sammanboende föräldrar

19 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 68 Diarienr:2007/ Sn au 75 Överenskommelse om flyktingmottagande 2007 och 2008 Integrationsverket önskar att Socialnämnden utökar sitt flyktingmottagande till 130 nyanlända skyddsbehövande och andra utlänningar under 2007 och 2008 då behovet av kommunala introduktionsplatser är mycket stort. Antalet innefattar spontant inflyttade till kommunen. Se bilaga. En förutsättning för en ny överenskommelse är att integrationsverket/migrationsverket beviljar extraordinära medel för utökade handläggningsresurser motsvarande två heltidstjänster under avtalstiden. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna överenskommelse om flyktingmottagande för 2007 och 2008 att återremittera ärendet att uppdra åt förvaltningen att utreda frågan och återkomma med förslag

20 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 69 Diarienr:2007/ Sn au 76 Upphandling av behandlings/vårdplatser för barn, unga och missbrukare samt handledningsresurser Socialnämnden erbjuds av Kommunförbundet Skåne att delta i gemensam upphandling av behandlings/vårdplatser för barn, unga och missbrukare samt handledningsresurser för psykosocial verksamhet. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att delta i gemensam upphandling av behandlings/vårdplatser för barn, unga och missbrukare samt handledningsresurser för psykosocial verksamhet i enlighet med bifogat förslag från Kommunförbundet Skåne att delta i gemensam upphandling av behandlings/vårdplatser för barn, unga och missbrukare samt handledningsresurser för psykosocial verksamhet i enlighet med bifogat förslag från Kommunförbundet Skåne samt att framföra att bättre förutsättningar skapas för mindre enheter

21 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 70 Diarienr:2007/ Sn au 81 Lägenhet till lägenhetsutredning Socialförvaltningen har behov av att hyra en lägenhet till lägenhetsutredningar. Kasern Virgins lokaler har visat sig svåra att anpassa till de säkerhetskrav som ställs och dessutom behövs utrymmet till den utökning som planeras i NOVUMs verksamhet. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna anskaffning av lägenhet till lägenhetsutredningar att godkänna anskaffning av lägenhet till lägenhetsutredningar

22 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 71 Diarienr:2007/ Sn au 82 Alkohol-, brotts- och drogförebyggande handlingsplan för socialnämnden 2007 Koordinatorn för BRÅ, den drogförebyggande samordnaren samt tillståndsinspektören har utarbetat ett förslag till Alkohol-, brotts- och drogförebyggande handlingsplan för Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna alkohol-, brotts- och drogförebyggande handlingsplan för 2007 att på handlingsplanens första sida ändra rubriken Policy/handlingsplan för socialnämnden i Hässleholms kommun till Policy/handlingsplan för socialnämnden och drog- och brottsförebyggande rådet i Hässleholms kommun att på sidan fem i handlingsplanen stryka meningarna Information varje månad i lokaltidningen och Delvis sponsring av tidningen att på sidan fem i handlingsplanen under rubriken Trygghetsarbete i centrum, Hässleholms stryka Trygghesvärdar och samtliga frågetecken i löpande text att på sidan fem i handlingsplanen ersätta ordet Fyllelördag till Aktivitetsdag att på sidan sex i handlingsplanen under rubriken Kostnader ersätta andra meningen till Beräknade kostnader för ovanstående aktiviteter kan komma överstiga detta belopp. I det fallet får medel ur oförutsedda kostnader användas efter särskilt beslut av Sn au att i övrigt godkänna Alkohol-, brotts- och drogförebyggande handlingsplan för socialnämnden 2007

23 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 72 Diarienr:2007/ Sn au 83 Reviderad förteckning avseende beslutsattestanter 2007 Beslutsattestanter 2007, reviderad förteckning. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna den reviderade förteckningen avseende beslutsattestanter 2007 att godkänna den reviderade förteckningen avseende beslutsattestanter 2007

24 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 73 Sn au 80 För kännedom a Fler kommuner behövs i mottagandet av ensamkommande barn (Dnr:2007/ ) att återremittera ärendet att uppdra åt förvaltningen att utreda frågan och återkomma med förslag

25 Socialnämnden Sn 74 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, b Arbetsutskottets protokoll, c Arbetsutskottets protokoll, att lägga samtliga protokoll till handlingarna

26 Socialnämnden Sn 75 Muntlig information fältgruppens sammansättning Socialchef Bodil Sundlöf informerar muntligt om att i fältgruppen finns fyra tjänster. Edina Burazerovic innehar en av fältsekreterartjänsterna. Hon är sociolog med magisterexamen. Patrick Svensson har tidigare arbetat som socialsekreterare på Barn- och ungdomsenheten och gått över till Fältgruppen. Theresia Hall skall snart gå från arbetet som socialsekreterare på Barn- och ungdomsenheten till Fältgruppen. Tjänsten som tidigare innehafts av Arne Nilsson, är utannonserad. att lägga informationen till handlingarna

27 Socialnämnden Sn 76 Fackens närvaro vid socialnämndens möten De fackliga representanterna har gjort en förfrågan att närvara vid socialnämndens möten. att de fackliga representanterna får närvara vid de ärenden där det finns ett behov av medbestämmande från personalens sida Protokoll till de fackliga representanterna