Förskole- och Grundskolenämnden (27)

Transkript

1 Förskole- och Grundskolenämnden (27) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Anders P Petersson, ordförande (S) Björn-Åke Petersson (S) Rune Kronkvist (S) Thomas Gylling (S) Anders K Petersson (V) Josefin Blomqvist (V) Tomas Hjortenhammar (M) Birger Svensson (C) Nils Ingmar Thorell (FP) ord. t.o.m 73 S Bo Svensson (FP) Kerstin Johansson (FP) ord. fr o m 73 Ingegärd Axelsson (KD) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef FoG t.o.m 81 Inger Hjort, utvecklingssamordnare FoG RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare FoG Lars-Erik Hjort, Lärarnas Riksförbund t.o.m 73 Ulf Löhbern, Lärarförbundet t.o.m 73 Martin Olsson, Ekonomienheten t.o.m 73 Birgit Ryberg, Ekonomienheten t.o.m 73 Sami Dobrolluka (S) t.o.m 77 Birgitta Edvardsson (C) Kerstin Johansson (FP) ers. t.o.m 72 Kersti Rydelius (M) t.o.m 74 Utses att justera S Bo Svensson Justeringens plats/tid Skolkontoret Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Skolkontoret, Stadshuset, Ronneby Underskrift:

2 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Budgetuppföljning Tertial II. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för Budgetuppföljning Tertial II; ekonomisk redovisning jämte protokoll delgavs. Det totala utfallet per den 31/ är 66.8%. Underskottet bedöms såsom styrbart av verksamhetschefen, då liknande resultat redovisades vid föreg års Tertial II. Det bör beaktas att det inom ramen för utfallet finns två fsk.avdelningar som inte budgeterats inför Totalt visar prognosen på ett underskott motsvarande Tkr. Mer intäkter än budgeterat redovisas beroende på externa projekt, vilka påverkar personal och övriga kostnader. Även ökning vad gäller BO-intäkter pg a ökat antal placerade barn i fsk.verksamhet. Personalkostnaderna uppgår till 233 Mkr; helårsprognos 238 Mkr. Verksamhetschef Tommy Ahlquist uttrycker oro då det gäller kostnaderna för skolskjutstrafik, då ytterligare effektivisering krävs inför Centrala konton och fördelningar; samt nettokostnad fördelad på verksamhet genomgicks och kommenterades. Anpassning har skett av verksamheten i rektorsområdena; organisationen ht 03 har lagts med tanke på Budget Fortsatt mycket stor restriktivitet och ytterligare översyn av kostnader har anbefallts av verksamhetschef Tommy Ahlquist. Genom kraftfull ledning och styrning under resterande delen av året gör verksamhetschefen bedömningen att budgetramen för 2003 klaras. Ordförande Anders P Pettersson (S) redogjorde kort för vht 100 (nämnds- och styrelseverksamhet) vilken redovisar en förbrukning av 88%. Ordföranden uppmanar ledamöterna i Förskole- och Grundskolenämnden till restriktivitet för att budgeten för vht 100 skall hållas. Exp; Kommunstyrelsen Ekonomienheten

3 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ram Inledningsvis redogjorde verksamhetschef Tommy Ahlquist för ekonomiarbetet under 2003 och den process som lett fram till det förslag som presenteras vid dagens sammanträde. Detaljdokumentation har framtagits och en arbetsgrupp tillsatts. Ekonomiarbetet har behandlats i nämnda Budgetgrupp, under flertalet Rektorskonferenser; samt vid enskilda diskussionsmöten med rektorerna. Samverkansgruppen har informerats. Verksamhetschef Tommy Ahlquist betonar det gedigna arbete som Rektorsgrupp, Ekonomienhet, FoG-kansli och övrig personal i samarbete med verksamhetschef bidragit med och som förslaget grundar sig på. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till rev. Internbudget Ram 2004 enligt beslut KF 120:2003. I det förslag som presenteras har ramen minskats med 6.2 Mkr samtidigt som verksamheten utökats. Sammanställning per rektorsområde, intäkter, personal och övriga kostnader genomgicks och kommenterades. De riktade resurser som tidigare tillhört ResursCentrum, har i samband med förändrad organisation 2004 fördelats ut i rektorsområdena. I ramförslaget har resurser till elever med stora särskilda behov prioriterats, liksom resurser till ökad barnomsorg och utökad ledningsresurs. Då det gäller prioriteringen av BO-verksamheten, uppger verksamhetschef Tommy Ahlquist att den nya förskolan vid Espedalsskolan; samt vid bifall av föreslagna öppnanden av ytterligare fsk.avd (Gklaven och Almvägen), kommer kapaciteten då det gäller att tillgodose behovet av BO-platser att vara god. Det kommer även att leda till en förbättring av arbetsmiljön för personalen inom barnomsorgen. Vidare delgavs mötesdeltagarna Verksamhetsbeskrivning för Budget 2004 och Särskild rapport Konsekvensbeskrivningar med anledning av ny ram för Budget 2004; vilken genomgicks och kommenterades. Inom ram finns i förslaget bl a sju nya fsk.avd som tillkommit sedan januari 2002, vilka har finansierats inom tilldelad ram. Utökningen motsvarar 20 åa. I förslaget ingår även ökad ledningsresurs vid 7-9:verksamheterna. Detta för att aktivt arbeta med arbetsmiljön och en sänkning av sjukfrånvaron. Utökning motsvarande 1.0 åa specialpedagogresurs inom RoS-Teamet ingår. Den totala satsningen på Elevhälsan kan dock inte genomföras under 2004.

4 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ram (Forts) Särskilda medel avsätts ej till personalens kompetensutveckling under 2004, utan bedrivs enbart med interna resurser och gemensamt erfarenhetsutbyte mellan rektorsområdena. Ej heller avsätts medel till vikariekostnader, vilket innebär en ökad belastning på ordinarie personal. Översyn av tjänstgöringsschema inom samtliga verksamheter skall ske. Risken för ökad sjukskrivning genom försämrad arbetsmiljö är uppenbar. Ledningen kommer att få arbeta kraftfullt med organisationsöversyn. Inom ram finns ej återställningskostnader för provisoriska lägenhetsförskolor hos Ronnebyhus (200 Tkr), ökade hyres- och städkostnader för föreslagen ombyggnation av hyreshus på Almvägen (460 Tkr) samt kostnad för Samverkansprojektet i Kallinge (440 Tkr) fr o m Verksamhetschef Tommy Ahlquist uttrycker oro inför föreslagen reducering av Övriga Kostnader, med 300 Tkr mindre jmf med 2002 års budgetnivå; dvs Tkr under utfall Några möjligheter till omfördelning under året då det gäller Övriga Kostnader finns ej. Ny översyn kommer att ske av skolskjutstrafiken; nya tillämpnings- och säkerhetsbestämmelser kommer att framtas. Verksamhetschefen uttrycker vidare oro över det realistiska i framtaget förslag enligt uppdrag. Möjligheterna till ytterligare effektiviseringar är små, varför det kommer att bli bekymmersamt att uppnå Ram I Särskild rapport enligt KF 120/03 anför verksamhetschef Tommy Ahlquist följande; Arbetet med budgetdirektivet för 2004 har genomförts i nära dialog med samtliga rektorer. Förskolans och grundskolans organisation har nagelfarits ner på individnivå med granskning av arbetsscheman. En neddragning av personalkostnaderna är den enda möjliga för att hamna inom tilldelad ram på kort sikt. När det gäller budgetposten: övriga kostnader lägger vi budgeten för verksamheterna 300 tkr under 2002 års budgetnivå, vilket innebär tkr under utfall 2002.

5 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ram (Forts) Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde vidare för kvantitativa och kvalitativa konsekvenser. Däribland nämns utebliven förnyelse av läromedel under 2004, färre lärare på grundskolan, central resurs för särskilt stöd avsätts ej, snävare organisation krävs då vissa rektorsområden har en högre belastning av antalet elever med ssb; och där resurserna från Migrationsverket inte täcker kostnader för asylsökande barn. Vidare redogjorde verksamhetschef Tommy Ahlquist för kvantitativ beskrivning av skillnader mellan budget , samt möjliga åtgärder utanför Förskole- och Grundskolenämndens mandat. Förskole- och Grundskolenämnden har efter verksamhetschef Tommy Ahlquists presentation och genomgång av framtaget ramförslag, att ta ställning till om den lagda ramen, dvs Tkr, kan anses rimlig med beaktande av statliga och kommunala mål samt arbetsmiljöaspekter. Ulf Löhbern, Lärarförbundet, framförde synpunkter på de konsekvenser framtaget förslag innebär. Lärarförbundet är enigt med arbetsgivarparten om utökning av ledningsresursen; dock inte att detta skall ske inom den egna ramen (neddragning av lärarresurs motsvarande 5.5 Mkr för grundskolan). Lärarförbundet är ej eniga med arbetsgivarparten om de delar i förslaget som berör Lärarförbundets medlemmar. Vidare påminner Ulf Löhbern om försvårandet av Skolutvecklingsavtalets genomförande och att detta är ett juridiskt bindande avtal; samt svårigheter att följa Arbetsmiljölagen. Lars-Erik Hjort, Lärarnas Riksförbund, framförde synpunkter på de konsekvenser framtaget förslag innebär. Lärarnas Riksförbund är oenig med arbetsgivarparten vad gäller denna del, men påtalar även att fortsatta diskussioner bör föras på central kommunnivå. Lars-Erik Hjort påtalar Arbetsmiljölagens krav på anpassning för individuella individer. 2:e vice ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) påtalar att konsekvenserna av lagt förslag är orimliga på lång sikt. Förslaget får även negativa konsekvenser på kort sikt, vilket gör att förslaget ytterligare bör revideras.

6 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ram (Forts) Ordförande Anders P Petersson (S) påtalar att ingivet förslag långsiktigt ger orimliga konsekvenser. Förslag har framtagits i S-gruppen på effektiviseringar och besparingar; återställningskostnader för Almvägen bör lyftas in i ramen och verksamhetschefen få i uppdrag att redovisa konsekvenserna för detta. Från tjänstemännen har synpunkter framkommit under arbetet med Ram 2004, vilka redovisas som ett tjänstemannatillägg till ramförslaget under Möjliga åtgärder som faller utanför Förskole- och Grundskolenämndens mandat (se Sär. rapport). Nämndens beslut: Att till KF hemställa om inrättande av ledningstjänster (3.0 bitr R) samt utökning av kuratorstjänst med 25%. Långsiktigt är ramen inte rimlig. Kostnader för kompetensutveckling måste finnas årligen. Låga anslag för pedagogiskt material måste senare återställas. Även på kort sikt blir det svårt med måluppfyllelsen. Vid en utökad ram prioriterar vi förstärkning av elevvårdsresursen (skolsköterska) samt central resurs till barn i stort behov av särskilt stöd. Vi räknar också med att bli kompenserade för hyresökningar (Almvägen) och återställningskostnader för provisoriska lokaler. I annat fall kommer detta att ytterligare försvåra för verksamheten att klara sin uppgift. Exp; Kommunstyrelsen Ekonomienheten

7 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Revidering av taxor interkommunala ersättningar. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogör för förslag till interkommunala ersättningsbelopp för läsåret 2003/2004. Verksamhetschefen föreslår att ersättningsbeloppen för elever folkbokförda i annan kommun, men som studerar i grundskolan inom Ronneby kommun, revideras och läggs på nedan angiven nivå; Elever år 1-6 Elever år kr/termin kr/termin Elevavgiften utgår från direkta kostnader inkl fördelade omkostnader. För elev i särskolan görs individuell prövning av kostnad och avgift. Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 9 september 2003 betr revidering av interkommunala ersättningsbelopp för läsåret 2003/2004 antages av Nämnden och hänskjuts till Kommunfullmäktige. Exp; KSau/KS/KF Ekonomienheten

8 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Förändring av BO-taxan. Förslag. Utvecklingssamordnare Inger Hjort inledde med att ref. till förändring av maxtaxebeloppet per den 1 januari 2004; höjning av maxtaxans tak (enligt regeringens Vårproposition). Nuvarande barnomsorgstaxa i Ronneby kommun hör till en av landets tio billigaste taxor. Inger Hjort redogjorde för föreslagen förändring av barnomsorgstaxan. Mot bakgrund av den aviserade ramreduktionen på 2%, som skall läggas för budget 2004, föreslås tillämpning av regeringsförslaget till maxtaxa fr o m år Möjlighet till ökad intäkt med ca 2.5 Mkr ges genom en anpassning av kommunens taxa till regeringsmodellen. Höjningen av beloppen i regeringsförslaget är kopplat till en sänkning av statsbidraget till kommunerna nästa år. Vidare redogjorde Inger Hjort för simulering av barnomsorgstaxan samt jmf skedde mellan Maxtaxa , med nuvarande Ronnebytaxa och den tidigare betydligt högre taxan från år Föreslås avgiftsuttag 12 mån/år fr o m (i enlighet med regeringsförslaget) samt att de ökade intäkterna bör styras till förskolans driftskostnader. Ordförande Anders P Petersson (S) framförde synpunkter på att tjänstemännens förslag var dåligt, då flerbarnsfamiljerna kommer att få ökade avgifter. Konsekvensen kan bli att antalet plac. barn i verksamheterna minskar och den pedagogiska aspekten förloras. Ordföranden har tillsammans med enig S-grupp framtagit nytt alternativ till förslag. Ordföranden Anders P Petersson (S) redogjorde för i S-gruppen framtaget förslag, vilket innebär en höjning av maxbeloppet från kr till kr; Dvs för Barn 1 (3%) heltidstaxa max 1260 kr/mån; deltidstaxa för Barn 1 (2%) max 840 kr/mån samt för 4-5åringar Allmän Förskola (2%) max 840 kr/mån. För Barn 2 (1%) heltidstaxa max 400 kr/mån; deltidstaxa för Barn 2 (1%) max 200 kr/mån samt för 4-5åringar Allmän Förskola (0.75%) max 400 kr/mån. För Barn 1 (2%) skolbarn max 840 kr/mån; för Barn 2 (1%) skolbarn max 200 kr/mån. Avgiftsuttaget skall vara 11 månader per år. Ordförandens och S-gruppens förslag ger mellan ca Tkr per år i ökad intäkt.

9 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Förändring av BO-taxan. Förslag. (Forts) Ingegärd Axelsson (KD) ansåg tjänstemännens förslag vara bra, då det främjar bättre kvalité i verksamheten. Vid uteblivet statsbidrag kommer detta annars att få konsekvenser. Ökad inflyttning är ej skäl för låg barnomsorgsavgift, utan tillgången på arbetstillfällen avgörande. Tomas Hjortenhammar (M) anser att tjänstemannaförslaget är bra. Vidare ref. Hjortenhammar till tidigare rev. Ram 2004, där kvalitén på barnomsorgen får ge avkall på kvalitén om ej taxan höjs. Rubr förslags intäkt (ca Tkr) jämfört med beräknad intäkt för tjänstemannaförslagets (ca 2.4 Mkr) påtalas. Birger Svensson (C) ställer sig bakom tjänstemännens förslag. Vikten av att de ökade intäkterna bör styras till förskolans driftskostnader betonas. S Bo Svensson (FP) instämmer i vad som tidigare framförts av de borgerliga nämndsledamöterna och ställer sig bakom tjänstemännens förslag, vilken grundar sig på regeringens maxtaxemodell. PROPOSITIONSORDNING: Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Nämnden beslutat bifalla ordförandens förslag. Votering begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: JA-röst för bifall till förslag från ordföranden. NEJ-röst för bifall till tjänstemannaförslaget.

10 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Förändring av BO-taxan. Förslag. (Forts) OMRÖSTNINGSRESULTAT Efter avslutad omröstning konstaterar ordföranden att Nämnden med 6 JA-röster mot 5 NEJ-röster antar ordföranden Anders P Peterssons förslag. Hur var och en av ledamöterna röstat framgår av en till paragrafen bilagd förteckning. Nämndens beslut: Nämnden beslutar efter genomförd votering anta ordförandens förslag till förändring av barnomsorgstaxa; dvs en höjning av maxbeloppet från kr till kr. Den nuvarande regeln behålls. Ärendet hänskjuts till Kommunstyrelsen för beslut. Exp; Kommunstyrelsen Ekonomienheten

11 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Förslag till justering av tillämpningsregler barnomsorgstaxa för Ronneby kommun. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för föreslagen justering av Tillämpningsregler Barnomsorgstaxa för Ronneby kommun. Nuvarande Tillämpningsregel har funnits sedan Maxtaxereformen infördes fr o m ; i) Barn med rätt till förskoleplacering 15 tim/v anvisas tid efter överenskommelse med förälder. Som normaltid betraktas daglig förläggning 3 tim vardagar utan måltid. I samband med organisationsöversyn i rektorsområdena, har det framkommit att tidsförläggningen kan utgöra ett hinder för en mer flexibel arbetstidsförläggning i förskolan. Med en annan tidsförläggning av dessa barns tider kan en effektivare organisation möjliggöras. I föreslagen justering av Tillämpningsregel i) föreslås att andra meningen stryks fr o m och att lydelsen blir följande; i) Barn med rätt till förskoleplacering 15 tim/v anvisad tid efter överenskommelse med förälder. Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 29 september 2003 betr justering av tillämpningsregler barnomsorgstaxa för Ronneby kommun, antas i enlighet med vad som ovan relaterats. Exp; Kommunstyrelsen Ekonomienheten

12 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Nämndens sammanträden 2004 Verksamhetschefen förevisade förslag till sammanträdestider för FoG-Nämnden år NÄMNDENS sammanträdestider kl 13.00; 14 januari 18 augusti 11 februari 15 september (* 10 mars 13 oktober 21 april (* 10 november 12 maj 15 december 16 juni *) Ev. heldags nämndssammanträde. Nämndens beslut: Föreliggande förslag ang sammanträdestider för FoG-Nämnden år 2004 antages. Exp; Nämndsledamöter och ersättare Medborgarservice

13 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från G-klaven AB Öppnande av ytterligare en fsk.avd. Återremitterat ärende. Ärendet har tidigare behandlats vid Nämndens sammanträde den 16 juni 2003 (Hänv N61:2003); För att kunna tillgodose behovet av platser inom barnomsorgen krävs enligt verksamhetschefens bedömning 1) ytterligare en fsk.avdelning inom Ronneby tätort fr o m (utöver ny fsk Espedalen), 2) ytterligare en fsk.avdelning i Kallinge (ingår i ny fsk Almvägen) samt 3) ev utbyggnad av fsk.avdelning (fsk Backsippan) med anledning av nytt bostadsområde i Slättanäs. I skrivelse daterad anför verksamhetschef Tommy Ahlquist följande; Enligt vår bedömning finns ett stort tryck på förskoleplatser fn. Det totala antalet barn som är anmälda till barnomsorgsplats omgående fram t.o.m september 2003 är ca 25. Dessa kan endast få plats genom att något barn oaviserat slutar eller att antalet barn ökar vid befintliga avdelningar. Av erfarenhet vet vi dessutom att antalet anmälningar kommer att öka under kommande månader. Den normala ökningen av antalet barn, under ett verksamhetsår brukar uppgå till 15-20%. Trycket är alltid störst i Ronneby tätort. Till detta kommer att Migrationsverket har aviserat att man behöver förskoleplatser i Skogsgårdens ro. G-klavens lösning innebär att 14 nya förskoleplatser kan tillskapas fr o m årsskiftet. Den föreslagna lösningen är enl vår bedömning den mest effektiva genom att en två-avdelningsförskola tillskapas. Nettodriftskostnaden blir lägra på detta sätt. Platserna kommer att behövas under överskådlig tid. Sammanfattningsvis ser vi positivt på att antalet fsk.platser vid G-klaven utökas. En samordning med den kommunala kön är dock ett villkor för utökningen. Detta har också ledningen för G- klaven ställt sig positiv till. Verksamhetschefen föreslår att G-klaven får utöka sitt platsantal med 14 nya förskoleplatser vid Sånglärkans förskola i Ronneby, samt att verksamhetschefen får Nämndens uppdrag att förhandla om ersättningsnivån i enlighet med gällande avtal.

14 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från G-klaven AB Öppnande av ytterligare en fsk.avd. (Forts). Återremitterat ärende. Nämndens beslut: Föreliggande förslag ang G-klavens begäran om utökat antal förskoleplatser antages. G-klaven får utöka sitt platsantal med 14 nya förskoleplatser vid Sånglärkans förskola i Ronneby. Verksamhetschef Tommy Ahlquist får i uppdrag att förhandla om ersättningsnivån i enlighet med gällande avtal. Exp; Verksamhetschef Tommy Ahlquist Rektor Björn Ljunggren, G-klavens Ro Ekonomienheten

15 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från förälder om hemundervisning. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för inkommen ansökan om undervisning i hemmet lå 2003/2004 för målsmans dotter under det sjunde läsåret. Verksamhetschefen anför i skrivelse daterad följande; Skollagen 10 kap 4 medger hemundervisning om det framstår som fullgott alternativ: Ett skolpliktigt barn skall medges att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i denna lag, om det framstår som ett fullgott alternativ till den utbildning som annars står barnet till buds enligt lagens föreskrifter. Behov av insyn i verksamheten skall kunna tillgodoses. Medgivande kan lämnas för upp till ett år i sänder. Under dess giltighetstid skall prövas hur verksamheten utfaller. Medgivande skall återkallas med omedelbar verkan, om nödvändig insyn i verksamheten inte ges eller om annat skäl inte kan antas att förutsättningar för godkännande fortfarande föreligger. Då högre krav ställs under årskurs 7 har yttrande begärts från rektor Peter Norlin, Bräkne-Hoby ro. Denne har i yttrande per den 24 juli 2003 anfört att föräldrarnas ansökan måste kompletteras med mer detaljerade uppgifter om den ämnesvisa planeringen i samtliga ämnen för skolår 7. Ansökan bör också kompletteras med uppgifter om planeringen för den sociala och demokratiska utvecklingen av eleven. Verksamhetschef Tommy Ahlquist föreslår Nämnden bifalla föräldrarnas ansökan om hemundervisning för lå 03/04 under förutsättning att ansökan kompletteras enligt de krav rektor Peter Norlin ställer. Verksamhetschefen föreslår under ovan beskrivna förutsättningar Nämnden godkänna hemundervisning om: 1. Rektor ansvarar för att skolan upprättar individuell utvecklingsplan/ åtgärdsprogram för eleven i samråd med föräldrarna. 2. Skolan stöttar eleven med läromedel i behövlig utsträckning.

16 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från förälder om hemundervisning. (Forts) 3. Rektor ansvarar för att planen enl. p 1 följs under läsåret. 4. Rektor för Hobyskolan, skall till Nämnden, i slutet av vt 2004, inlämna uppföljning/utvärdering av elevens hemundervisning. 5. Eleven skall erbjudas att delta i Hobyskolans aktiviteter. 6. Om undervisningen inte följer uppgjord plan skall rektor omgående rapportera till Nämnden. Nämndens beslut: Föreliggande ansökan om undervisning i hemmet antages i enlighet med verksamhetschef Tommy Ahlquists förslag per den 18 september Exp; Rektor, Bräkne-Hoby Rektorsområde Målsman

17 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från förälder om hemundervisning. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för inkommen ansökan om undervisning i hemmet lå 2003/2004 för målsmans son under det sjunde läsåret. Verksamhetschefen anför i skrivelse daterad följande; Skollagen 10 kap 4 medger hemundervisning om det framstår som fullgott alternativ: Ett skolpliktigt barn skall medges att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i denna lag, om det framstår som ett fullgott alternativ till den utbildning som annars står barnet till buds enligt lagens föreskrifter. Behov av insyn i verksamheten skall kunna tillgodoses. Medgivande kan lämnas för upp till ett år i sänder. Under dess giltighetstid skall prövas hur verksamheten utfaller. Medgivande skall återkallas med omedelbar verkan, om nödvändig insyn i verksamheten inte ges eller om annat skäl inte kan antas att förutsättningar för godkännande fortfarande föreligger. Då högre krav ställs under årskurs 7 har yttrande begärts från rektor Peter Norlin, Bräkne-Hoby ro. Denne har i yttrande per den 24 juli 2003 anfört att föräldrarnas ansökan måste kompletteras med mer detaljerade uppgifter om den ämnesvisa planeringen i samtliga ämnen för skolår 7. ansökan bör också kompletteras med uppgifter om planeringen för den sociala och demokratiska utvecklingen av eleven. Verksamhetschef Tommy Ahlquist föreslår Nämnden bifalla föräldrarnas ansökan om hemundervisning för lå 03/04 under förutsättning att ansökan kompletteras enligt de krav rektor Peter Norlin ställer. Verksamhetschefen föreslår under ovan beskrivna förutsättningar Nämnden godkänna hemundervisning om: 1. Rektor ansvarar för att skolan upprättar individuell utvecklingsplan/ åtgärdsprogram för eleven i samråd med föräldrarna. 2. Skolan stöttar eleven med läromedel i behövlig utsträckning.

18 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Ansökan från förälder om hemundervisning. (Forts) 3. Rektor ansvarar för att planen enl. p 1 följs under läsåret. 4. Rektor för Hobyskolan, skall till Nämnden, i slutet av vt 2004, inlämna uppföljning/utvärdering av elevens hemundervisning. 5. Eleven skall erbjudas att delta i Hobyskolans aktiviteter. 6. Om undervisningen inte följer uppgjord plan skall rektor omgående rapportera till Nämnden. Nämndens beslut: Föreliggande ansökan om undervisning i hemmet antages i enlighet med verksamhetschef Tommy Ahlquists förslag per den 18 september Exp; Rektor, Bräkne-Hoby Rektorsområde Målsman

19 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Förslag till remissvar ang IT-säkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby kommun. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för förslag till svar på remiss betr IT-säkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby kommun. Framtaget förslag är omfattande och väl genomarbetet, samt innehåller tydliga anvisningar avseende ansvarfördelning och de tekniska delarna rörande ITsäkerheten totalt sett. Inom en stor verksamhet som Förskole- och Grundskolenämnden krävs ett flertal personer för att kunna utföra de arbetsuppgifter som enligt förslaget krävs för godtagbar säkerhetsnivå. Det kräver utbildningsinsatser och tid för att utföra arbetsuppgifterna efter detta i organisationen. Dessa resurser kan inte helt enkelt tillskapas inom nuvarande ram. I förslagsskrivelsen föreslås att Förskole- och Grundskolenämnden ställer sig bakom remissförslaget, men samtidigt pekar på behovet av resurser för att säkerställa genomförandet av förslaget fullt ut. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till remissvar per den 15 september 2003 betr IT-säkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby kommun antages. Exp; KSau/KS/KF

20 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Uppföljning av skolplan (enl beslut KF 161 per ) Skolplanen för Ronneby Kommun prolongerades vid Kommunfullmäktiges sammanträde den 31 oktober 2002, och giltigheten förlängdes fram tills dess att KF tar beslut om ny skolplan (KF 161:3003). I samband med att beslutet togs, uppdrogs Förskole- och Grundskolenämnden att utvärdera och redovisa resultatet av utvärderingen till Kommunfullmäktige. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för utvärdering av skolplan för Ronneby Kommun. Grundskolorna i Ronneby kommun har i hög utsträckning använt sig av kommunens skolplanemål i arbetet med att utforma lokala arbetsplaner och att kvalitetsredovisa arbetet utifrån dessa. Med hänsyn till den förändrade förordningen om kvalitetsredovisning från den 1 november 2001, måste en anvisning ges till rektorsområdena att kvalitetsredovisningen skall innehålla en värdering av även kommunala mål, dvs Skolplanemål. I kommande reviderade Skollag förväntas kravet på att upprätta Skolplan i kommunen vara slopat. Detta innebär dock inget förbud för en kommunal målprioritering av den typ som Skolplanen innebär. Kvalitetsredovisning för Förskole- och Grundskolenämnden 2002 antogs den 9 april 2003 (N 36:2003)med följande tillägg; Att diskussion tas upp i samband med nämndsledamöternas verksamhetsbesök, vad gäller avsaknaden av prioriterade skolplanemål, i några av rektorsområdenas kvalitetsredovisningar. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till svarskrivelse per den 18 september 2003 betr utvärdering av skolplan för Ronneby Kommun antages. Exp; Kommunfullmäktige

21 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N Kurser och konferenser. Utvecklingssamordnare Inger Hjort informerade ang gemensam kompetensutbildningsdag den 29 september 2003 för samtliga pedagoger som arbetar inom Förskole- och Grundskoleenheten. Två representanter kommer att utses för att representera Nämnden. Ordförande Anders P Petersson informerade ang inbjudan till Skolteaterfestival den oktober 2003, vilken arrangeras av KulturPedagogiskt Centrum i Ronneby. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.

22 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 83 Verksamhetschefens rapporter Utöver de tidigare ekonomiska rapporterna, har verksamhetschefen inget övrigt att rapportera.

23 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 84 Delgivningsärenden Skrivelse från Pernilla Sjölund till Jan Anders Palmquist ang ombyggnad av Blåklockans kök Svenska Kommunförbundets Cirkulär 2003:57; Ny lag om förbud mot diskriminering och förändringar i de befintliga arbetsrättsliga diskrimineringslagarna Rapport från nämndsledamöters verksamhetsbesök vid Johannishus Ro den 19 mars Inspektionsbesked efter Arbetsmiljöverkets inspektion den 20 mars 2003, Musikförskolan Delfinen, G-klavens Ro Ang svar på inspektionsmeddelande efter inspektionen på Johannishusskolan samt förskolorna Nyponet och Prästkragen Skrivelse till Tekniska Nämnden ang åtgärder på Hobyskolan 2002 och 2003; efter skyddsrond ht 02 och Arbetsmiljöverkets inspektion av Bräkne-Hoby ro Iakttagelse under samordnad utrymningsövning med Kallinge 7-9 Ro, Kallinge Ro, ResursCentrum och Ronneby Räddningskår den 9 sept Sv Kommunförbundet, Cirkulär 2003:70; Förlängt skolbandningsavtal

24 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 84 Delgivningsärenden (Forts) Protokoll från förhandling enl 11 MBL ang uppsägning av dagbarnvårdare inom Fredriksbergs rektorsområde. Projektansökan ang skolidrottsförening, Espedalsskolan Skolverket: Uppföljning av beslut i ärendenr 2002:1853 avseende bristande stöd för grundskoleelev i Ronneby kommun Skrivelse från Eksjö kommun ang Uppsägning av avtal Interkommunalt. Integrationsprojekt Hobyskolan, Bräkne-Hoby ro Rapport ang integrationsprojektet mellan Ronneby kommun och AF Ronneby Skrivelse till från rektor Thore Aronsson ang integrationsprojekt Skrivelse från Jordbruksverket: Beslut om Återkrav av skolmjölksstöd Skrivelse ang nedläggning av Bräkne-Hoby Hem- och Skolaförening.

25 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 84 Delgivningsärenden (Forts) Drogkampen, Ronneby - Utvärdering Besiktningsutlåtande ang upprustning av Hobyskolans skolgård Skrivelse från Dick Samuelsson ang fördelning av medel till festival, gem. idrottsdag och temadag om barns behov i Afrika Skrivelse från förälder ang samordnad förskola under semestertid ( sommardagis ). Näringsliv i Ronneby, Nr 1:2003, Ronneby kommun. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , Ronneby Kommun (KF 107:2003); Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i Förskole- och Grundskolenämnden, Jörgen Nilsson, V, samt nyval. Utbildningsdepartementets Nyhetsbrev, Nr 1, juni Protokoll från Kommunfullmäktige , Ronneby kommun. Rapport: Utvärdering av pilotprojektet IT för skolledare. Sv Kommunförbundet: Aktuellt om skola och barnomsorg Aug 2003 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige (KF 120:2003) Direktiv angående det fortsatta budgetarbetet. Protokoll från sammanträde den 19 juni 2003 med SSO Sociala Samarbetsorganet.

26 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 84 Delgivningsärenden (Forts) Cirkulär 2003:57 Ny lag om förbud mot diskriminering och förändringar i de befintliga arbetsrättsliga diskrimineringslagarna. Säkerhetsrutiner vid skolskjutstrafik Hallabroskolan.

27 Förskole- och Grundskolenämnden (27) N 85 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Skogsgårdens rektorsområde, rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Kallinge F-6 rektorsområde, rektor Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Johannishus rektorsområde, rektor Bräkne-Hoby rektorsområde, pea KulturPedagogiskt Centrum samt ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.