Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Alingsås 26

18 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse ABB AB Överväger Eva-Lena Kopp Personalansvarig / HR Karta Bilpolicy Resepolicy Fjärrkonf Sparsamt Cykel ABB AB Överväger Ylva Olsson Miljöansvarig / Miljö Bilpolicy Resepolicy Fjärrkonf Sparsamt körs Cykel Alingsås Lasarett (VGR) PåG Carin Carlehed Arbetsmiljöansvarig / 500- HR Karta Utmaningen Cykel RVU Resepolicy Fjärrkonf Bilpool Alingsås Montessoriskola Globen PåG Paula Lundgren Rektor / VD/vVD Karta Utmaningen Övr Skolbarnsenkät RVU Cykel Alingsås pastorat, kyrkliga PåG Jan Kesker Kyrkoherde / VD/vVD Övr Enkel tjänste-rvu B&B Tools Services AB Överväger Dan Skarpsjö Miljöchef / Miljö Utmaningen Bilpolicy Resepolicy Cykel Bilpool Sparsamt körs Kollektiv Karta Elteknik EEA AB Håll_kont Leif Thörnström Platschef / VD/vVD Sparsamt körs Folktandvården Överväger Ulrika Nåfält Klinikchef / Övr Provåkarkort vid flytt Övr Höglunda Psykiatri AB Håll_kont Bernt Nadolski Platschef / VD/vVD Sparsamt körs ICA MAXI Stormarknad Överväger Henrik Melin / VD/vVD Utmaningen Manpower AB Håll_kont Christina Dahlqvist Kontorschef / VD/vVD Sparsamt körs Meco-Pak AB Håll_kont Bengt Egeman VD / VD/vVD Sparsamt körs Cykel

19 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Polismyndigheten i Västra Håll_kont Jan Hellnevi Kommisarie / VD/vVD Cykel Sparsamt körs Posten AB Håll_kont Ann-Christine Hagberg Platschef / Utmaningen Karta Fjärrkonf Cykel Samhall AB Håll_kont Elisabeth Persson Personalledare / HR Sollebrunns Betongelement AB Håll_kont Hans-Anders Pettersson VD / VD/vVD Sparbanken Alingsås PåG Ulf Olofsson Miljöansvarig / Miljö Karta Resepolicy Utmaningen Bilpool RVU Resepolicy Bilpool Bilpolicy Svedplan AB Håll_kont Preben Ritter VD / VD/vVD M-fordon Sparsamt körs Sörhaga Vårdcentral (VGR) Håll_kont Margaretha Nilsson / VD/vVD Utmaningen Bilpool Tommy Byggare AB Överväger Jonas Karlsson VD / VD/vVD Tommy Byggare AB Överväger Helena Gustavsson VD-assistent / Övr Bilpolicy M-fordon Sparsamt körs Resepolicy Tvätteriet Alingsås (VGR) PåG Lars Dahmm VD / VD/vVD Karta Utmaningen Övr Cykel RVU, bl a för skift-turer RVU Kollektiv Cykel Tvätteriet Alingsås (VGR) PåG Charlotta Olsson? / HR Karta Utmaningen Cykel Övr RVU, bl a för skiftturer RVU Kollektiv Cykel Posten Alingsås Ointr f.n. Stefan Johansson / 50-99

20 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Steel Tech i Alingsås AB Påverkbar Tomas Karlsson VD / VD/vVD Turnils AB Går vidare Christina Lindgren Produktionschef / HR Härryda 25

21 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Aspen Petroleum AB Överväger Allan Hällgren IT- / 0-49 HR Fjärrkonf Fjärrkonf Atlet Överväger Martin Björkroth Produktionschef / VD/vVD RVU Resepolicy Christian Berner Överväger Carina Frednes / HR 0-49 Utmaningen Bilpolicy Resepolicy Sparsamt körs Kollektiv Cykel Cochlear Bone Anchored Överväger Gunborg Polson Vice vd / VD/vVD Cykel Karta Elanders Sverige AB Överväger Lena Manner Miljöchef / Miljö Utmaningen Övr CO2-neutralt ftg RVU Bilpool Sparsamt körs Göteborg-Landvetter Airport PåG Helena Wiberg Stabschef / 250- VD/vVD Kollektiv Bilpool Samåkn Göteborg-Landvetter Airport PåG Sandra Brantebäck Miljöchef / Miljö 500- Kollektiv Bilpool Samåkn Kronans Droghandel Överväger Fahimeh Sedehi Chef kvalitet och / Miljö Cykel Kollektiv Kronans Droghandel Överväger Florence Hansson Kvalitets- och / Miljö Cykel Kollektiv RVU Posten Logistik AB, Paketterminal Håll_kont Ann-Sofie Sandberg Terminalchef / VD/vVD Kollektiv Fjärrkonf Team Sportia Överväger Janne Willén Inköpschef 0-49 / Inköp/Ek Karta Wallenstam Företag Överväger Bengt Carlsson Utvecklingschef / Fastighet Bilpool Kollektiv

22 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse VTAB PåG Marc Dussart Platsansvarig / VD/vVD Karta Kollektiv Övr Inför-flytt-info Kollektiv Aca Asistans Ointr f.n. Ann-Kristin Björk / Daros Piston Rings AB Påverkbar Magnus Berglund Personalchef / HR Godshantering Landvetter AB Går vidare Marie Larsson Kvalitetsansvarig / Miljö IT-Pac Clarita Jansson / Går vidare Svensk Rörinfordring Ointr f.n. Pär Wallentheim VD / Aplicator System AB Peder Jönsson VD / 0-49 VD/vVD CDC-gruppen Claes Däldehög VD / VD/vVD Flygbilar i Landvetter AB Hans Nilsson VD 0-49 / VD/vVD Gibbon AB Halfhen-Deha AB Hjortviken konferens Roger Einerskog VD / VD/vVD 0-49 Hans Dieter Hardt VD / VD/vVD 0-49 Suzanne Parenius VD / VD/vVD 0-49

23 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Landvetter Stormarknad Martin Ekman VD / 0-49 Kungälv 13

24 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse City Gross Överväger Kenneth Hult VD / VD/vVD Karta Cykel Kollektiv Karta Göteborgs Kex Överväger Jan Jägevall Informationschef / Marknad Karta Bilpolicy Resepolicy Fjärrkonf Cykel Sparsamt körs ICA Maxi AB Överväger Kent Björk VD / VD/vVD Karta Cykel ICA Sverige AB PåG Klas Fredriksson / Miljö 500- Karta Kollektiv Övr Ny skift-tur, intern info + provåkarkort RVU Kollektiv Cykel Kungälvs sjukhus PåG Åke Kallander Säkerhets- och / Miljö Karta Kollektiv Bilpool Övr Provåkarkort Cykel Bilpool RVU Karta Fjärrkonf Swedish Match PåG Camilla Engdahl / Miljö RVU RVU Bilpool Resepolicy Tradex / Brady Converting AB Överväger Göran Widell Facility Mgr / Miljö Karta Bilpolicy Resepolicy Samåkn Fjärrkonf Cykel Arvid Nilsson Sverige AB Går vidare Kristin Bojahnder Personalansvarig / HR Isenta Västa AB Påverkbar Billy Gustafsson? / Miljö Övr Michelin Nordic AB Ointr f.n. Ann Karlsson Personalassistent / HR Bilab AB Henrik Nilsson / Miljö Bror Tonsjö AB Jonny Nyberg VD / VD/vVD

25 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Kungälvs Rörläggeri Jerry Ohlsson VD / VD/vVD Lerum 16

26 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Andreas Stihl Håll_kont Måns Carlander VD / 0-49 VD/vVD Karta Cykel RVU Sparsamt körs BIM Kemi Överväger Martin Wållberg Personalchef / HR Cykel Karta Sparsamt körs Bilpolicy Bjerkås Håll_kont Björn Björnfors VD / 0-49 VD/vVD Cykel Sparsamt körs Övr Christers Måleri Håll_kont Christer Johansson / 0-49 M-fordon Sparsamt körs New Store Europe Håll_kont Sefedin Harbas Fabrikschef / VD/vVD Cykel Norlander Food Överväger Håkan Hulander Produktionschef / Karta Cykel Norlander Food Överväger Kentinge Olsson Marknadschef / Marknad Karta Cykel Nääs Fabriker Håll_kont Annika Fagrell VD / VD/vVD RVU Cykel Bilpool Karta Söne Buss Håll_kont Roger Gustavsson Platschef / VD/vVD Sparsamt körs..för förarna Cykel Wångsell & Andersson Byggnads PåG Mats Andersson VD / VD/vVD 0-49 Cykel RVU Bilpolicy Kollektiv Autoadapt Påverkbar Håkan Sandberg / Flexator Ointr f.n. Lars Rydström Platschef / VD/vVD

27 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Flodéns Byggnads Ointr f.n. Anders Flodén VD / 0-49 VD/vVD Hellberg Safety Påverkbar Göran Hellberg 0-49 / Sparköp Påverkbar Owe Krook VD / VD/vVD Karta VA Teknik Robert Sjöberg / VD/vVD Mölndal 47

28 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse ABB Business Center Överväger Birgitte Olsson Platsansvarig / Fastighet Sparsamt körs Bilpolicy Resepolicy Cykel Cykel Sparsamt körs Bilpool Kollektiv Karta Ahlsell Sverige AB Överväger Niclas Jansson / VD/vVD Sparsamt körs Bilpolicy Karta Astratech Överväger Fredrik Hellman MIljöchef / Miljö M-fordon Bilpool Bilpolicy Karta Utmaningen Bilpolicy Sparsamt körs AstraZeneca Överväger Marie Andersson Miljöchef / Miljö 500- Karta Utmaningen Resepolicy Fjärrkonf Kollektiv Karta Callenberg Fläkt Marine AB Håll_kont Johan Gahnertz / Coop Sverige AB Håll_kont Peter Nordman Varuhuschef / Kollektiv Kollektiv Karta Ericsson Håll_kont Anders Åberg / Cykel Kollektiv Utmaningen Bilpool Forever Living Products PåG Jan-Ingvar Berntsson Fac Mgr / VD/vVD Utmaningen Bilpolicy Resepolicy IKEA Svenska Försäljnings AB PåG Nenne Pettersson Varuhuschef / VD/vVD Utmaningen RVU Resepolicy Kollektiv Övr IKEA Svenska Försäljnings AB PåG Fredrika Klarén Koordinator Miljö & / VD/vVD Utmaningen Resepolicy Kollektiv Övr Ivar Celander AB Överväger Anders Erlandsson Ekonomiansvarig / Inköp/Ek Resepolicy Bilpolicy Sparsamt körs M-fordon IVF/Swerea Överväger Marie Pauli / Utmaningen Bilpolicy Bilpool

29 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Kapp-Ahl Håll_kont Ann-Marie Heinonen CSR-ansvarig / HR Resepolicy Bilpolicy Utmaningen Sparsamt körs Loomis Sverige AB Håll_kont Dragan Djenadija Platschef / VD/vVD Kollektiv RVU Cykel Nvs Installation AB Överväger Lennart Petersson Regionchef / VD/vVD Bilpolicy Resepolicy Fjärrkonf Sparsamt körs Saab AB PåG Hèlén Gadolin MIljöchef / Miljö RVU Bilpolicy Resepolicy Fjärrkonf Sparsamt körs Cykel Samåkn Santa Maria AB PåG Sigbritt Oskarsson / HR Karta Santa Maria AB PåG Peter Elmfeldt Personaldirektör / HR Karta Scandic Hotels AB Referens PåG Lena Nyquist hotelldirektör / Utmaningen Övr Cykel Realtidsmonitor Siemens AB Överväger Mats Radhammar Platschef / VD/vVD Resepolicy Fjärrkonf Sparsamt körs Cykel Karta Toyota Center Göteborg AB Håll_kont Tommy Witedal VD / VD/vVD Resepolicy Bilpolicy Kollektiv VGR IT - Regionservice Överväger Eva Eliasson / Inköp/Ek Cykel RVU Sparsamt körs Allfrakt AB Ointr f.n. Hubert Jönsson / Aros Electronics AB Går vidare Åke Gustavsson / 50-99

30 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Billes Tryckeri AB Ointr f.n. Fredrik Bille / Black & Decker AB Ointr f.n. Åsa Sjöberg / BMV Sverige AB Ointr f.n. Tomas Ericsson / Coor Service Management AB Påverkbar Rolf Persson / Elgiganten AB VD / Platschef Ointr f.n / Folkspel i Sverige AB Ointr f.n. Hans Friberg / Hedin Göteborg Bil AB Påverkbar Gunilla Nygren VD-sekreterare / Övr Honeywell AB Karin (?) Ointr f.n / Inspecta Sweden AB Ointr f.n / Lambertsson Sverige AB VD / Platschef Ointr f.n / Lassila & Tikanoja Service AB VD / Platschef Ointr f.n / Lindome Flyttningsbyrå AB Ointr f.n. Erik Vilhelmsson /

31 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Musikservice Sweden AB Ointr f.n. Inge (?) Davidsson / Q-Matic AB Ointr f.n. Bo Jonsson / SCA Hygiene Products Går vidare Erik Lövgren Miljöchef / Miljö Telenor Sverige AB Ointr f.n. Göran Johansson / Tranpenad Påverkbar Egon Viatov HR-chef / HR Bilpolicy Tranpenad Trädgård och Mark AB Bilia Fordon AB Ointr f.n. Charlotte Ederbäck / Elisabeth Henriksson / K-Rauta AB Andersson / Psi Antonson AB VD / Platschef / Samhall AB Britt-Inger Bentsen / Westpack AB Erika Bodin / Partille 10

32 <-- Företagskontakter - status Företag KontaktStatus Ant anst Motivationsgrad (ny) Intressenivå (etabl) Namn Titel / Ftg storlek Ansv_Syssla Genomf_vad Intresse Allum / Sten & Ström PåG Jörgen Törnqvist Marknadsansvarig / Marknad 500- RVU Cykel Consat Engineering AB Överväger Jan Bertil Johansson VD / VD/vVD Kollektiv Elga AB Håll_kont Per Gelang VD / Fjärrkonf Sparsamt körs Cykel Karta Lindex AB Överväger Helena Gustafsson Kontorsansv Partille / Inköp/Ek Övr Vandringar mm Kollektiv Cykel RVU Karta Mastec Stålvall AB Överväger Tomas Gustafsson VD / VD/vVD Karta Kollektiv Cykel Menigo Foodservice AB Överväger Johan Thorson Regionchef / VD/vVD Karta Kollektiv Sparsamt körs Cykel Kollektiv RVU Karta Veolia Transport Sverige AB Håll_kont Linda Ekdahl Platschef / VD/vVD Cykel Diplom-Is Sverige AB Påverkbar Tony Johansson VD / VD/vVD Granova Bygg AB Ointr f.n. Kjell Fröjdendal VD / Partille Stormarknad AB Går vidare Thomas Strindeborn VD / VD/vVD 50-99

33 Dialog med företagen: Alingsås Härryda Kungälv Lerum Mölndal Partille Hans Arby, för GR Guldklimpen - Dialog med företagen

34 Vad gjort 75 besökta arbetsplatser, löpande kontakter m 40, återbesök hos 20 Kommunerna 15 kundaktiviteter 30 kundrelaterade möten med lev m fl Många interna möten Guldklimpen - Dialog med företagen

35 Guldklimpen - Dialog med företagen

36 Vad har hänt - enkäten 33 svarade av 83 på 70 arbetsplatser (ej kommunerna) 8 fel % svarsfrekvens 16 på arbetsplatser >200 pers, 3 på >50 pers 12 var VD el motsv, 11 var miljöansv, 11 inom personal All utom 8 har miljöledningssystem 7 svarade att de redan arbetade samlat med personalens resor Guldklimpen - Dialog med företagen

37 Vad har hänt- enkäten Hälften blivit hjälpta att starta eller fortsätta 20 procent åtgärder 30 procent aktiviteter Om inte: Ej prio, passar ej i tid, ej tid/resurser Tips och goda exempel i topp Goda effekter - men inte på ekonomin Västtrafik Hälften (åtm kanske) vill ha fortsatt stöd NKI=62 resp 73 Upplevd nytta: 4 resp 5,3. Guldklimpen - Dialog med företagen

38 Guldklimpen - Dialog med företagen

39 Slutsatser - negativa Större intresse, mindre resultat. Kommunerna mer, företagen mindre Det funkar idag. Problemen mindre, förutsättningarna sämre. En av många frågor. Tydliga, enkla, lönsamma erbjudanden och hungriga leverantörer - saknas TTT Finanskrisen Miljö fortfarande grädde på moset Guldklimpen - Dialog med företagen

40 Slutsatser - positiva Samarbete näringslivsansvariga Lokal förankring Samarbetet med Göteborg Budskapet och arbetssättet Kommunernas roller gott exempel, fysiska förutsättningar.. Kampanjer och tävlingar fungerar än så länge Guldklimpen - Dialog med företagen

41 Framgångsfaktorer & rekommendationer Jobba utifrån kommunen Fånga företag och människor i förändring Skapa förutsättningar och incitament En stark produktportfölj Snävare urval Bygg och utnyttja nätverk Utnyttja förändringar rätt timing Utnyttja kommunens inre arbete - katalysator Guldklimpen - Dialog med företagen

42 En möjlig modell för fortsättning En permanent rådgivning en resurs för näringslivsansvariga m fl via BRG, GR, VIP mha TK? Fokuserad nybearbetning Underhåll av befintliga kontakter Utnyttja befintliga nätverk Samarbete med leverantörer Uppföljning och resultatkonferenser Västtrafiks roll företagsförsäljning, anpassade tjänster mm FOKUS: Från ord till handling Guldklimpen - Dialog med företagen

43 Pengar - KLIMP År Budget Utfall Kommentar (knappt 200 f Utmaningen) (knappt 100 f utvärdering) Total (+ gratistid..) = 9 tkr/besökt arbetsplats (17tkr totalt) = 6 tkr/besök Guldklimpen - Dialog med företagen

44 Pengar - motfinansiering Motfinansiering Summa Kommentar Direkta projektinsatser fr kommunerna, arbetstid Kostnader för aktiviteter & åtgärder i kommunerna för plan/beslutade åtg i 1 kommun Externa arbetsgivares motfinans Totalt motfinansiering Inkl ovan + tillkommande åtgärder i övr kommuner + okända & tillkommande satsningar hos ext arb.givare Guldklimpen - Dialog med företagen

45 Vad händer nu Kommunerna fått slutrapport, kontaktregister och övr dokumentation De externa arbetsgivarna har fått kortversion av rapporten Lista till TK för utskick av Nyhetsbrev mm Spridning: Input till Välkomstpaket nya företag i Mölndal Input till VIP/K2020 Pressmeddelande tas fram Spridning av slutrapporten till Trafikverket m fl Ev följduppdrag? Utmaningen? Tjänsterese-workshops? Guldklimpen - Dialog med företagen

46 Slut? Guldklimpen - Dialog med företagen

47 PM Dialog med Företag GR KLIMP Ver 1.0 Dialog med företag underlag för projektplan Projektet kommer att drivas i enlighet med KLIMP-ansökan. Detta underlag för en projektplan ska ses som en komplettering och precisering av ansökan. Satsningen omfattar olika kommuner, många arbetsgivare och en relativt liten budget. Vi måste alltså arbeta smart och i möjligaste mån utnyttja befintliga verktyg och erfarenheter för att kunna lägga den mesta tiden där den göra nytta - ute hos arbetsgivarna. Upplägg pm01s Anpassning till respektive kommun beroende på urval av arbetsgivare, lokala förutsättningar och önskemål, vilka relationer och kanaler näringslivsansvariga, gatukontor m fl har med arbetsgivarna Fokus på personliga möten och införsäljning för att skapa eget internt engagemang. Den säljande rådgivaren är företrädesvis en och samma person. Utnyttja befintliga relationer med, och kunskap om, de lokala arbetsgivarna för att effektivisera kontakter, bokningar, möten och uppföljning. Rådgivaren representerar respektive kommun, men i ett samarbete inom GR. Rådgivaren ska stärka relationen med kommunen och bädda för fortsatt ömsesidigt arbete inom hållbara transporter Strategiska samarbeten med Västtrafik och kanske även Vägverket och Trafikkontoret Gbg, liksom övriga tjänsteleverantörer (Cykelutmaningen, Sunfleet, Sparcoachföreningen etc). Rådgivaren bäddar, och öppnar dörrar, för dem med rätt tjänster. Seminarium för att nå mindre företag, liksom deltagande i befintliga nätverks möten. Framtung satsning, dvs i princip ska alla arbetsgivare besökas under det första 1-1,5 åren för att de ska hinna göra något innan projekttidens slut. Visst material nödvändigt, bygger på befintligt material från Trafikkontoret. Möjligt finansiellt stöd för verktygsutveckling från Vägverket eller andra? För urval, erbjudanden etc, se KLIMP-ansökan 1 (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

48 Mål De övergripande målen är mycket enkla och tydliga: I ansökan anges att 320 företag i 6 kommuner ska kontaktas och att minst 20% av de besökta arbetsgivarna ska ha vidtagit minst en av de föreslagna åtgärderna (för att minska ensamåkandet i bil till/från och i arbetet). Bägge siffrorna är rimliga. I ansökan antas också att 75 % av dem som kontaktats går vidare med ett personligt besök, en rimligare andel är 50% (ca 30 st), men med än övervikt av större arbetsgivare. Det betyder att målet om att minst anställda ska beröras av minst en åtgärd också är rimlig. Det leder till att antalet bilresor till arbetet minskar med 10% (50% ställer bilen 1 dag per vecka) vilket kan vara rimligt. För att hålla tempot bör projektet löpande följas upp med avseende på de tre mätetalet: 1) Antal tagna kontakter, 2) antal genomförda besök 3) antal arbetsgivare som vidtagit minst en åtgärd. Efter projekttiden uppskattas respektive åtgärders effekt multiplicerat med antal berörda anställda. En effektutvärderingsmodell håller på att utarbetas av Trafikkontoret. Delmål: Att minst 100 besök genomförs under det första aktiva året (mars 2008 mars 2009), vid sidan av seminarier, PR etc. Att satsningen säljs in hos berörda personer i de deltagande kommunerna och samarbeten etableras med viktiga partners under det första halvåret. Målen kan komma behöva justeras efter den inledande kontaktrundan med kommunföreträdarna. Utvärderingen (liksom definition av mål och indikatorer) kommer att baseras på den så kallade SUMO-modellen (System för Utvärdering av Mobilitetsprojekt). I utvärderingen kommer också en uppskattning av arbetsgivarnas kostnader för genomförda åtgärder att göras för redovisningen av motfinansieringen. Preliminär tidsplan pm01s Steg 1 Initiering (Q1 2008): Träff med minst kontaktperson, näringslivsansvarig och representant från Gatukontor e dyl i respektive kommun. Övriga personer (Agenda 21, KUSTOM, m fl) kan kontaktas senare och vid behov. PM Ver (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

49 Kontakt och förhandling med potentiella samarbetspartners (VT, VV, leverantörer). Med Västtrafik menas både marknadsavdelningen (rekrytering av företagssäljare pågår) och trafikplanerare. Samordning med Dialog med Hushåll (för att hitta planerings- och synergieffekter) Inventering av behovet av material och verktyg, och vad som redan finns (hos ffa TK i Gbg). Framtagande av ett minsta grund-kit inklusive brevmallar etc. Utarbetande av projekt-/marknadsplan med tidsplan, liksom lokala underplaner Avrapportering på ledningsgruppmöte. Mars? Steg 2 dörrknackning (Q2 08 Q1 09): Göra satsningen känd i kommunerna (PR och andra befintliga kanaler) Kontakta utvalda arbetsgivare på bästa sätt (per brev, via befintliga frukostmöten etc) och boka besök. Ovan bygger på lokala kontaktscheman det kan finnas skäl att dela upp arbetsgivarna i olika grupper beroende på läge, situation, storlek etc. Besök och uppföljningar. Uppföljningar görs både för att för att se vad som hänt och för att hålla frågan aktuell. Den direkta uppföljningen kompletteras med en indirekt via de samarbetspartners och leverantörer som projektet förmedlat kontakter med. Eventuell utveckling av verktyg och mer material beroende på budget. Återkoppling till respektive kommun och till ledningsgruppen i kvartalsrapporter och på möten vid behov. Steg 3 Eftersläntrare och uppföljning (Q2 09 Q4 10): pm01s Fortsätta sprida kännedom om satsningen och kanske även de lokala resultaten. Kontakt med och besök hos övriga arbetsgivare som ej hunnits med eller inte varit intresserade/aktuella innan, samt uppföljning av tidigare besök Återkoppling till respektive kommun och till styrgruppen i kvartalsrapporter och på möten vid behov. PM Ver (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

50 Eventuella seminarier i kommunerna för att uppmärksamma satsningen i sig och visa på goda exempel och samtidigt skapa lokala nätverk, bädda för fortsatt erfarenhetsutbyte och s a s lämna över till dem själva. Steg 4 Utvärdering och säkerställande av fortsättning (Q4 10 Q1 11): Utvärdering, rapport och presentation för beställare, finansiärer, samarbetspartners och politiker. Utvärderingen baseras på SUMO, men kommer att kompletteras med en kombinerad enkät- och intervju-undersökning bland kontaktade arbetsgivare för att mäta den upplevda kvaliteten och nyttan med dialogen, vad den resulterat i och åsikter om hur dialogen skulle kunna fortsätta. Utvärderingen ska alltså vara både sammanfattande och framåtsyftande. Den kanske viktigaste dokumentationen är kontaktlistorna och de sammanfattande mötesanteckningarna. Organisation Projektet rapporterar på GR nivå till Ledningsgruppen för Guld-klimpen (dvs samma som för Dialog med hushåll ). Avrapporteringen kan ske två gånger per år - i slutet av hösten för att summera resultaten och granska inriktningen för följande år och i slutet av våren för att se hur arbetet löper. År 1 ligger ledningsgruppsmötet lämpligen i mars/april, då projektplanen kan diskuteras och godkännas. Vid behov avrapporteras och diskuteras projektets framgångar och bakslag även på de reguljära mötena med kommunernas kontaktpersoner ( arbetsgruppen ). I varje kommun utses en projektansvarig och en kontaktgrupp där även kommunens KLIMP-kontaktperson, näringslivsansvarig och någon representant för gatu- eller stadsbyggnadskontoret (e dyl) ingår. Gruppens uppgift är att stötta och vägleda rådgivarens arbete på kommunnivå vid behov. Projektledare och säljande rådgivare föreslås vara samma person för att minimera administration. Projektledaren skickar kvartalsvis en samlad, kortfattad statusrapport till ledningsgruppen, liksom kommunspecifika rapporter till respektive kontaktgrupp. pm01s Projektledaren knyter till sig eventuella speciella kompetenser där det kan vara motiverat, men i första hand hänvisas arbetsgivarna till kommersiella leverantörer av tjänster och produkter. PM Ver (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

51 Budget År 1: Aktivitet Tkr Kommentar Initiering: Inventering, möten med kommuner och partners, framtagande av projekt/marknadsplan etc 100 Ffa nedlagda arbetstimmar Projektledning, rapporter, möten etc 50 Material (omarbetning, tryck etc) 50 Marknadsföring, utskick, ev seminarium 50 Bokning & Besök (och deltagande i seminarier o dyl) 450 = ca 100 besök á 0, (bokning, förberedelse, besök, uppföljning) SUMMA År (Exkl ev extern finansiering) År 2: Aktivitet Tkr Kommentar Projektledning, rapporter, möten etc 40 Marknadsföring, utskick, ev seminarium 40 Bokning & Besök (och deltagande i seminarier o dyl) 220 = Blandat nybesök + uppföljning av gamla SUMMA År (Exkl ev extern finansiering) pm01s PM Ver (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

52 År 3 inkl slutet: Aktivitet Tkr Kommentar Projektledning, rapporter, möten etc 40 Marknadsföring, utskick, ev seminarium 40 Uppföljningsbesök 140 = Ffa uppföljning av gamla kontakter Utvärdering, rapport och presentationer 100 Utvärderingen avseende vad företagen tycker och vad de gjort, kombineras lämpligen med uppföljningen ovan. SUMMA År Totalt (KLIMP): År År År SUMMA: pm01s PM Ver (6) p:\klimp - genomförande\företag\slutrapport företag\administrativt planer och rapporter\2a pm projektplan.doc

53 PM DIALOG MED FÖRETAG Kvartalsrapport Q1&2 2008, nr 1 Datum Version 1.0 Delges: Kontaktpersoner och näringslivsansvariga i Alingsås, Härryda, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille Cecilia Kvist, GR Ledningsgruppen, GR Marielle Fredriksson, VT Dialog med företag; jan juni 2008 Sammanfattning: Om rapporten Detta är den första kvartalsrapporten för Guldklimpsprojektet Dialog med företag. Det omfattar även de inledande mötena - framförallt de med respektive kommuns referensgrupp som hölls under februari och mars. Fokus ligger dock på kontakter med, och besök hos, företagen i fyra av de sex kommunerna. Jag har valt att göra en gemensam rapport för alla kommuner för att spara tid och för att ni säkert ändå är nyfikna på hur det går hos era grannar. Bifogat finner ni två olika listor över kontaktstatus med i huvudsak samma innehåll, men i olika format. Pdf-filen är en utskrift från det kontaktregister jag loggar allt i, excelfilen är hämtad från samma databas. Den som önskar kan få ett mer djupgående uttag, eller en kopia av själva databasen (Filemaker Pro). Allmänt pm01s Det går bra, tycker jag. Jag har ett bra stöd från kontaktpersoner och näringslivsansvariga och har fått bra ingångar till de flesta företag. Företagen som kontaktats och besökts är överlag positiva och intresserade av erbjudandet. Det absoluta flertalet av de större företagen vill ha ett besök. Bland de mindre företagen är förhållandet föga överraskande det omvända. Jag tycker det är mycket givande att få åka runt i kommunerna och få insikt i en så många olika typer av verksamheter och få lära känna en större del av Göteborgsregionen. 1 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

54 Resultat De viktigaste nyckeltalen i denna första fas är hur många som kontaktats, hur många av dem som vill ha besök och hur många som besökts. I nästa fas handlar det om hur många som genomfört åtgärder Under det första kvartalet har: 68 av 89 företag/arbetsplatser kontaktats (Ej Alingsås eller Lerum) 40 har varit positiva till besök, varav 17 redan har besökts och 9 har besök inbokade under aug-sept. Resterande 14 är på gång. Till det kommer Härryda, Lerum och Partille i sina roller som arbetsgivare. Det är alltså fortfarande ett antal besök att boka, liksom ett antal företag att kontakta. Alla är inte lätta att få tag i, och i många fall ska kontaktpersonen boka in kollegor. Jag ligger något efter mina ursprungliga planer, men räknar med att under detta år hinna göra ett första besök hos lejonparten av alla företag som vi kan räkna med vill ha besök. Arbetet återupptas i slutet av augusti, då också först Alingsåsföretagen kommer med, följt av Lerum. Erfarenheter, slutsatser, problem Från bl a Göteborg vet vi att det första besöket bara är en början på en process hos företagen att jobba med resor kopplat till miljö, hälsa och pengar. Vissa företag har redan kommit längre (bl a IKEA hörde själva av sig, ville boka möte och hade redan genomfört en egen resvaneundersökning). Vilka vinster de än kan se i att jobba med frågan, kommer dock alltid finnas andra mer akuta frågor än resandet att ta tag i, vi tävlar om prioriteringar. Det betyder att vi åtminstone under projekttiden måste hålla kontakten, tipsa, bjuda in, koppla ihop, följa upp etc. Det är därför jag har lagt ett par dagar på att bygga upp ett fungerande kontaktregister. pm01s Man kan konstatera att ett företag behöver vara så stort att det har byggt upp en viss overhead och har utpekade personer för exempelvis miljö- eller personalfrågor för att de ska lägga tid på frågan. Vi borde kunna nå fler av dem via seminarier och liknande mer kostandseffektiva kanaler lite längre. Arrangerandet av, eller medverkan i, frukostar, seminarier etc stärker också befintliga kontakter och skapar samverkan mellan företagen själva kring frågan. En jämförelse med mitt tidigare uppdrag att bygga upp företagssamverkan på Trafikkontoret i Göteborg: Det är en stor fördel KVARTALSRAPPORT Q1&2 2008, NR 1 Datum 2 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

55 att gå via näringslivsansvariga. Jag hade mycket svårare att förklara vad det gick ut på när jag gjorde samma sak på Trafikkontoret. Det, tillsammans med de kortare vägarna internt inom kommunerna, gör arbetet mer produktivt och flexibelt. Den mindre budgeten gör också arbetet mer effektivt och målinriktad. Kontakt- och besöks-status Kommun Bruttolista (varav >100) e (varav intr) Varav besökta (+bokade) Kommentar Alingsås Utskick i augusti Härryda 21 (6) 14 (11) 7 (+1) + Kommunen självt Kungälv 13 (8) 8 (5) 1 (+1) Lerum Start i höst + Kommunen självt Mölndal 44 (14) 35 (14) 6 (+4) Inkl 3 RAM-företag Partille 11 (8) 11 (10) 3 (+2) +Kommunens självt + Allums butiker SUMMA 89 (36) 68 (40) 17 (+8) En del av dem som inte ingår i kategorin intresserade kan dock vara påverkbara. pm01s I drygt hälften av fallen har introduktionsbrevet hamnat hos rätt person, dvs den jag senare har haft kontakt med. Inte alla vet om att de fått brevet. Det har dock haft stor betydelse ändå eftersom jag kunnat maila det i efterhand och skapat trovärdighet till nästa samtal. I två fall av gränsöverskridande företag samarbetar jag med mina efterträdare på Trafikkontoret i Göteborg (De Swedish Match och Saab Microwave, de senare genomför under augusti en resvaneundersökning). Jag kommer också kunna bjuda in våra företag till Trafikkontorets företagsfrukostar på Palace under mobilitetsveckan (15-19 september). KVARTALSRAPPORT Q1&2 2008, NR 1 Datum 3 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

56 Se vidare bifogade kontaktlistor (pdf och Excel). Det finns i vissa fall också renskrivna, digitala mötesanteckningar, i övriga fall skrivs de viktigaste punkterna och åtgärderna in direkt i databasen/kontaktregistret. I kontaktlistorna betyder kt att de är besökta och e kompletterade med Går vidare att besök har, eller håller på att, bokas. Övriga aktiviteter Seminarier o dyl: Under kvartalet har jag presenterat projektet på kommundirektörsmöte i februari och BRGs näringschefsmöte i mars och för Vägverkets lokalkontors sektorsmöte i juni Externa möten Jag har under kvartalet träffat Västtrafiks företagssäljare Olov Eklund, Trafikkontorets företagsrådgivare Petter Kjellgren, Cykelutmaningens Elin xxx och deltagit på företagarfrukost i Mölnlycke liksom på månadsmöte med Allums butikschefer PR och information Inte mycket än jag har blivit intervjuad för Kungälvs-Posten, men inte sett den tryckta artikeln. Material & verktyg (inkl db) En inspirationsskrift Tre bra skäl har tagits fram och remissats blend kontaktpersoner och näringslivsansvariga. Ett antal exemplar har skickats till alla kommuner och det finns fler att hämta om så önskas. Mallar för introduktionsbrev och OH-presentationer har tagits fram och skickats ut. Ett kontaktregister har skapats (baserat på det register jag tog fram på Trafikkontoret) pm01s KVARTALSRAPPORT Q1&2 2008, NR 1 Datum 4 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

57 Interna möten Planeringsmöten har hållit med samtliga sex kommuners referensgrupp under januari-februari, samt ett återstartmöte i Alingsås i juni Medverkade vid kick-off-mötet för bägge Guldklimparnai mars, presenterade upplägget på guldklimparnas ledningsgruppsmöte i jannuari. Till detta kommer avstämningsmöten och kontakter med Cecilia Kvist, GR och Marielle Fredriksson, projektledare på Västtrafik. På gång I Alingsås går introduktionsbrevet ut i slutet av augusti till ca 20 företag. Startmöte med Lerum ska bokas. Kontaktandet av resterande prospects och av de som är på gång men ännu inte bokats möte med startar på allvar sista veckan i augusti. En kollektivtrafikfrukost är inbokad den 29/8 tillsammans med Åbro företagarklubb (Mölndal). Syftet är att prata om och lyssna på synpunkter på nuvarande och framtidens koll-trafik i området (inför upphandling av kollektivtrafik 2010) Trafikkontorets företagsfrukostar på Palace, v 38. Jag har engagerat mig i Landvetters flygplats (Lfv) samarbete med Västtrafik för mer flygbuss och ska vara med på ett dialogmöte i september. På Allum ska genomföras en enklare pappersenkät bland medarbetarna i butikerna i samarbete med Västtrafik. Idéer till nästa år: 1) Hänga på Göteborgs externa utmaning om att företagens anställda ska ställa bilen en dag under mobilitetsveckan (v38). Kampanjen har fått stort genomslag företag med sammanlagt anställda har gått med (lika många som stadens anställda). Mölndal är med (?). 2) Regiongemensamma (inkl Gbg). frukostar/seminarier kring heta frågor eller produkter/tjänster Visst stöd kan nog fås från Vägverket. Övrigt Administrativt pm01s Inget direkt att rapportera. De kommuner som vill ha en muntlig genomgång av resultaten är välkomna att boka in ett möte KVARTALSRAPPORT Q1&2 2008, NR 1 Datum 5 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

58 Jag försöker komma ihåg att maila kopior på alla mötesbokningar till respektive kommuns kontaktperson och näringslivschef, liksom mötesprotokoll i de fall jag renskriver anteckningarna efteråt. Budget Fram till slutet av juni hade ca 260 tkr av årets budget på 700 tkr förbrukats (av totalt tkr t o m 2010). Jag räknar att vi hamnar på 600 tkr i år och skjuter lite framför oss. Som tumregel kan man säga att ett första genomfört besök med jagande, bokning och efterarbete tar drygt en dag. Uppkomna problem Inga än så länge mer än att det som vanligt är svårt att få tag i personer, att de har mycket att göra etc etc Övrigt övrigt - pm01s KVARTALSRAPPORT Q1&2 2008, NR 1 Datum 6 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q208_dialog_m_foretag.doc

59 PM DIALOG MED FÖRETAG Kvartalsrapport Q3 2008, nr 2 Datum Version 1.0 Delges: Kontaktpersoner och näringslivsansvariga i Alingsås, Härryda, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille Cecilia Kvist, GR Ledningsgruppen, GR Marielle Fredriksson, Olov Eklund, VT Dialog med företag; juli september 2008 Sammanfattning: Om rapporten Detta är den andra kvartalsrapporten för Guldklimpsprojektet Dialog med företag. Den omfattar i praktiken slutet av augusti och september. Rapporten är gemensam för alla kommuner. Bifogat finns två olika listor över kontaktstatus med i huvudsak samma innehåll, men i olika format. Pdf-filen är en utskrift från det kontaktregister jag loggar allt i, excelfilen är hämtad från samma databas. Den som önskar kan få ett mer djupgående uttag, eller en kopia av själva databasen (Filemaker Pro). Allmänt Det går fortsatt bra, även om det som vanligt är svårt att få tag i vissa personer liksom att hitta tider med några - speciellt om det är fler personer som ska vara med på mötena. Samarbetet med kontaktpersoner och näringslivsansvariga fungerar också fortsatt bra. pm01s Vi har nu också startat i Alingsås med drygt 20 arbetsplatser och besök är bokade med eller genomförda hos alla utom 5. Bara en av dem såg inte någon nytta med ett besök. I Lerum, som sista kommun av de 6, kör vi i gång nu i slutet av oktober med 14 arbetsplatser. Lerum, Härryda och Partille kommun genomför nu resvaneundersökningar bland de kommunanställda, eller är på gång att göra det. Det är både bra för det interna arbetet inom kommunerna kring effektivisering och miljöanpassning av resandet, men också för mitt jobb som ambassadör för kommunen. 1 (5) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q308_dialog_m_foretag.doc

60 Resultat Under det andra kvartalet (ffa september) har: Drygt 20 nya företag/arbetsplatser kontaktats (exkl Lerum) varav alla utom ett par har velat ha besök. Med flertalet av de positiva har också besök bokats eller genomförts. Till det kommer gamla kontakter där möten inte tidigare hade bokats. 10 företag besökts och 20 besök bokats (förstagångs). Några återbesök har bokats eller genomförts Totalt har nu: 90 av 110 företag/arbetsplatser kontaktats (exkl Lerum, 14 st) Drygt 60 av dessa har varit positiva till besök, det är i huvudsak de mindre företagen i Mölndal som varit mer tveksamma. Totalt har 27 besökts och hos 20 har jag i dagsläget besök inbokade under okt dec, alltså totalt 47. Resterande drygt 10 är på gång. Till det kommer Härryda, Lerum och Partille i sina roller som arbetsgivare, eventuellt även Kungälv och Alingsås. De förstnämnda genomför, eller är på gånga att starta, resvaneundersökningar bland de anställda. De som ännu inte är kontaktade är med få undantag sådana jag faktiskt försökt att nå vid upprepade tillfällen men ännu inte har lyckats få kontakt med. Jag räknar med att ha besökt drygt 60 företag fram till början av december, vilket betyder att det återstår ca 20 företag att besöka för första gången i början av nästa år. Nina Orback i Partille leder klart följa-med-ut -ligan I denna fas handlar det om att sätta frågan på agendan, skapa relationer och få dem att börja en mental resa. Riktigt intressant blir det då vi så småningom kan se vilka av de identifierade åtgärderna och insålda idéerna som verkligen genomförs och vilken effekt de får. Det är tydligt att vi under kommande år behöver hålla igång kontakterna genom att följa upp de åtgärder och actions vi pekade ut under mötena, koppla ihop dem med lämpliga leverantörer av tjänster, bjuda in till egna och andras seminarier/aktiviteter etc. pm01s KVARTALSRAPPORT Q3 2008, NR 2 Datum 2 (5) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q308_dialog_m_foretag.doc

61 Erfarenheter, slutsatser, problem Egentligen inga utöver de jag tog upp i förra rapporten, samt Västtrafik (se längre ned). Kontakt- och besöks-status Kommun Bruttolista (varav >100) e (varav intr) Varav besökta (+bokade) Kommentar Alingsås 23 (11) 21 (18) 2 (12) Härryda 21 (6) 14 (11) 8 (+1) + Kommunen självt Kungälv 13 (8) 10 (9) 2 (+3) Lerum 14 (2) - - Utskick sker i okt + Kommunen självt Mölndal 42 (14) 35 (19) 11 (+1) Inkl 3 RAM-företag Partille 11 (8) 11 (10) 4 (+2) +Kommunens självt + Allums butiker SUMMA 124 (49) 91 (67) 27 (+19) En del av dem som inte ingår i kategorin intresserade kan dock vara påverkbara. Samarbete med Trafikkontoret kring två av företagen inleddes förra perioden: Saab Microwave har precis genomfört en resvaneundersökning och Swedish Match är på gång. Vi för också diskussioner med Lindex. Tillsammans med Sten & Ström har vi genomfört en resvaneundersökning bland butiksanställda i Allum som ska sammanställas och presenteras på Allumfrukosten i november. pm01s Tillsammans med Åbro företagsklubb en arrangerades en kollektivtrafikfrukost med representanter för Västtrafik och Mölndals Stad för att ha en dialog om dagens och morgondagens trafik. Ett av resultaten är den skiftarbets-enköt Lars Ekberg skickat ut och fått bra respons på. KVARTALSRAPPORT Q3 2008, NR 2 Datum 3 (5) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q308_dialog_m_foretag.doc

62 Dialogen med Luftfartsverket/Landvetter fortsätter och jag deltog i avstämningsmötet på Västtrafik i slutet av september. Se vidare bifogade kontaktlistor (pdf och Excel). Det finns i vissa fall också renskrivna, digitala mötesanteckningar, i övriga fall skrivs de viktigaste punkterna och åtgärderna in direkt i databasen/kontaktregistret. I kontaktlistorna betyder kt att de är besökta och På G eller Överväger att de planerar eller kan tänkas genomföra åtgärder e kompletterade med Går vidare betyder att besök har, eller håller på att, bokas. Övriga aktiviteter Seminarier o dyl: Inbjudningar till Trafikkontorets så kallade Palacefrukostar v 38 skickades ut till alla jag haft kontakt med. Även om bara två personer (av ca 40) deltog, var det ett bra sätt att hålla kontakten. Externa möten Efter möte med Caroline Almgren på Västtrafiks markandsavdelning är det klart att de är med som samarbetspartner i de resvaneundersökningar som kommer att genomföras på arbetsplatser, inklusive kommunerna själva. Det ger oss tillgång till webbenkätsystemet, att synpunkter även når Västtrafik och en möjlighet att erbjuda provåkarkort till dem som svarat rätt. Jag har också haft nya möten med Olov Eklund på Västtrafik och Petter Kjellgren på Trafikkontoret. PR och information Inget att rapportera. Material & verktyg (inkl db) Inget nytt att rapportera. pm01s KVARTALSRAPPORT Q3 2008, NR 2 Datum 4 (5) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q308_dialog_m_foretag.doc

63 Interna möten Ett avstämningsmöte med Härryda och ett uppstartsmöte med Lerum har genomförts. På gång Kontaktandet av resterande prospects och av dem som är på gång men ännu inte bokats möte. I Lerum går introduktionsbrevet ut i slutet av oktober till 14 företag/arbetsplatser. Utbyte av kontakter med Cykelutmaningen de som signalerat intresse för den typen av aktiviteter. Medverkan i möte för politiker i Alingsås den 14 oktober, frukost i Kungälv den 30 oktober, ev medverkan på miljödiplomeringsmöte i Lerum 14 januari. Övrigt Administrativt Inget direkt att rapportera. Jag föreslår avstämningsmöten med samtliga kommuner i mitten av januari, både för att summera den första kontaktfasen och diskutera eventuella aktiviteter under året. Jag fortsätter CC:a näringslivsansvariga på alla mötesbokningar liksom mötesprotokoll i de fall jag renskriver anteckningarna efteråt. Budget Fram till slutet av september hade ca 375 tkr av årets budget på 700 tkr förbrukats (av totalt tkr t o m 2010). Jag räknar med att vi hamnar på drygt 500 tkr i år och skjuter med andra ord lite framför oss. Uppkomna problem pm01s Det ser ut som att Västtrafik efter blott ett halvår lägger ner sin företagsförsäljning. Det betyder att en viktig samarbetspartner, troligen den viktigaste, inte kommer att jobba offensivt gentemot arbetsgivare och att detta projekt förlorar den naturliga kontaktpunkten på Västtrafik. Till skillnad från andra mer kommersiella tjänsteleverantörer har jag alltså inte någon där att koppla ihop de intresserade företagen med. Kan GR trycka på? KVARTALSRAPPORT Q3 2008, NR 2 Datum 5 (5) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q308_dialog_m_foretag.doc

64 PM DIALOG MED FÖRETAG Kvartalsrapport Q4 2008, nr 3 Datum Version 1.0 Delges: Kontaktpersoner och näringslivsansvariga i Alingsås, Härryda, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille Cecilia Kvist, GR Ledningsgruppen, GR Marielle Fredriksson, VT Dialog med företag; oktober - december 2008 Sammanfattning: Om rapporten Detta är den tredje kvartalsrapporten för Guldklimpsprojektet Dialog med företag. Den omfattar perioden oktober-december. Rapporten är gemensam för alla kommuner. Bifogat finns två olika listor över kontaktstatus med i huvudsak samma innehåll, men i olika format. Pdf-filen är en utskrift från det kontaktregister jag loggar allt i, excelfilen är hämtad från samma databas. Den som önskar kan få ett mer djupgående uttag, eller en kopia av själva databasen (Filemaker Pro eller i valfritt exportformat ). Allmänt pm01s Dialogen är nu igång i alla 6 kommuner och de flesta första-besöken är genomförda, drygt 60. Mötena är genomgående positiva, men eftersom urvalet är rätt brett, varierar resultatet. Hos en tredjedel finns det konkreta åtgärder och ett intresse att genomföra dem, hos ytterligare en tredjedel är potentialen och/eller intresset något lägre. Den sista tredjedelen räcker det med att hålla kontakten. Återstår gör knappt 15 intresserade arbetsgivare där vi ännu inte lyckats boka ett möte och 20 företrädesvis mindre företag som ännu återstår att få kontakt med. Totalt kan det bli frågan om ett 20-tal första-besök i uppsamlingsheatet under Samarbetet kontaktpersoner och näringslivsansvariga fungerar fortsatt bra. 1 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q408_dialog_m_foretag.doc

65 Lerum, Härryda och Partille kommun har genomfört resvaneundersökningar bland de kommunanställda med gott resultat. De pekar på flera konkreta åtgärder med minst lika stor potential som hos de besökta företagen. Resultat Under det tredje kvartalet har: 16 nya företag/arbetsplatser kontaktats varav flertalet har velat ha besök som i de flesta fall genomförts. Till det kommer gamla kontakter där möten inte tidigare hade bokats. 36 företag har besökts för första gången vilket är kvartalsrekord. Ett par återbesök genomförts. Totalt har nu: pm01s av 126 företag/arbetsplatser kontaktats Drygt 80 av dessa har varit positiva till besök, det är i huvudsak de mindre företagen i Mölndal som varit mer tveksamma. Totalt har 63 besökts. Resterande ca 15 är på gång och tillsammans med de som ännu ej kontaktats kan det bli frågan om nya besök under första halvåret Till det kommer Härryda, Lerum och Partille i sina roller som arbetsgivare, eventuellt även Kungälv och Alingsås. De förstnämnda har redan resvaneundersökningar bland de anställda. Uppföljning av resultat och rekommendationer kommer att göras precis som vore de vanliga arbetsgivare (fast stora och viktiga sådana). De som ännu inte är kontaktade är med få undantag sådana jag faktiskt försökt nå vid upprepade tillfällen men ännu inte lyckats med. Björn Ek i Lerum närmar sig Nina Orback i Partille på följa-med-ut-ligan. Dialogen börjar glida över i nästa fas, där det handlar om att försöka få dem som visat sig ha potential att gå vidare och genomföra åtgärder, företrädesvis på egen hand eller med hjälp av partners och leverantörer som Västtrafik, cykelutmaning etc. I flera fall handlar det även om en dialog med respektive kommun kollektivtrafikansvarig och samhälls- och trafikplanerare. Vid sidan av punktinsatser mot de prioriterade arbetsplatserna gäller det också att hålla relationerna levande genom mailkontakter, medverkan eller arrangerande av seminarier, frukostar etc gärna med lokala företag som goda exempel. KVARTALSRAPPORT Q4 2008, NR 3 Datum 2 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q408_dialog_m_foretag.doc

66 Möjliga aktiviteter och samarbeten för projektets kommande två år kommer att diskuteras på de planerade avstämningsmötena med respektive kommun. Erfarenheter, slutsatser, problem Det är oklart hur finanskris och lågkonjunktur kommer att påverka intresset och möjligheterna hos arbetsgivarna. Det var först under slutet av november som det kom upp i diskussionerna. De har hittills gärna tagit emot besök, men frågan är hur relationen snack och verkstad blir. En målerifirma sa Tja, du kan väl komma nu, vi har ändå inget att göra. I några fall har man velat avvakta besök tills uppsägningar är genomförda. Man kan misstänka att åtgärder som leder till ökade kostnader (oavsett andra fördelar) blir svåra att motivera, men att åtgärder som leder till effektivisering fortfarande är gångbara men tyvärr tänker företag i kris inte alltid så och en aldrig så god investering kan därför prioriteras bort. Kontakt- och besöks-status Kommun Bruttolista (varav >100) e (varav intr) Varav besökta (+bokade) Kommentar Alingsås 23 (11) 21 (19) 16 (0) Härryda 21 (6) 14 (12) 9 (0) + Kommunen självt Kungälv 13 (8) 10 (8) 6 (0) Lerum 14 (2) 14 (11) 9 (+1) + Kommunen självt Mölndal 44 (16) 37 (21) 16 (0) Inkl 3 RAM-företag Partille 11 (8) 11 (10) 7 (0) +Kommunen självt + Allums butiker SUMMA 126 (51) 107 (81) 63 (+1) pm01s Samarbete med Trafikkontoret kring två av företagen inleddes förra perioden: Saab Microwave har genomfört en resvaneundersökning och Swedish Match startar sin i januari. Vi för också gemensamma diskussioner med Lindex. Ett tiotal arbetsplatser har under perioden fått en karta över var deras personal bor baserat på postnummerlista från personalregistren. Varje kartuppsättning KVARTALSRAPPORT Q4 2008, NR 3 Datum 3 (6) p:\klimp - genomförande\företag\kvartalsrapporter\kvartalsrapport nr \kvartalsrapport_q408_dialog_m_foretag.doc