MINA AFFÄRSMÖJLIGHETER MITT BESLUTSSTÖD MITT VARUMÄRKE MINA GENVÄGAR

Transkript

1 MANUAL MINA AFFÄRSMÖJLIGHETER MINA AFFÄRSMÖJLIGHETER MITT BESLUTSSTÖD MINA AFFÄRSMÖJLIGHETERMITT BESLUTSSTÖD MITT VARUMÄRKE MINA AFFÄRSMÖJLIGHETER MITT BESLUTSSTÖD MITT VARUMÄRKE MINA GENVÄGAR MITT BESLUTSSTÖD MITT VARUMÄRKE MINA GENVÄGAR Fler MITT VARUMÄRKE affärsmöjligheter Bättre beslutsstöd MINA GENVÄGAR MINA GENVÄGAR Effektivare marknadsföring och starkare varumärke Välkommen som användare! Vi har, utifrån de uppgifter du lämnat till oss, skapat en personlig profil för att du ska få rätt information vid rätt tidpunkt. Du kan ha flera olika profiler - t ex en för sökning, en för projekthändelser och en för företagshändelser. Om du känner att du får irrelevant information eller kanske saknar något kan din profil behöva justeras, tveka inte att kontakta oss! Ändringar inom ramen för ditt avtal innebär ingen extra kostnad. Informationen kommer från våra dagliga marknadsundersökningar Anbud konsulter Anbud entreprenörer Vi följer projekten hit - från idé till upphandlade underentreprenörer Byggherre Projektledare Arkitektskiss Arkitekt Konstruktör Elkonsult VS-konsult Ventkonsult Markentreprenör Grundentreprenör Byggentreprenör Stomleverantör Elentreprenör VS-entreprenör Vententreprenör Målningsentreprenör Golventreprenör Idé Byggplan Upphandling av konsulter och projektering Upphandling av entreprenörer och byggstart Fortsatt byggnation och inflyttning Genom dagliga marknadsundersökningar följer vi hela byggprocessen och tar reda på vem som bygger vad, var när och hur. Förändringarna i databasen kan du som onlinekund se direkt, utan fördröjningar. Du får därmed oslagbar koll på projekt, företag, anbud och upphandlingar inom såväl privat som offentlig byggsektor. SVERIGE BYGGER AB Box 1200 Sjötullsgatan Hudiksvall Tel Fax info@sverigebygger.se Följ oss: twitter.com/sverigebygger mynewsdesk.com/se/sverige-bygger

2 Innehållsförteckning Sida Tänk & tips till dig som kund 3 Mina affärsmöjligheter 5 Snabbsök 6 Projekt / Företag Avancerad sökning 7 Menysystemet 7 Projekthändelser - Funktioner i träfflistan 8 Karta / Sortera /Se tidigare händelser/ Begränsa din profil Projekthändelser - Funktioner på projektkortet 9 Markera projekt / Punktbevaka /Anteckna Projekthändelser - Funktioner träfflista/projektkort 10 Spara / Skriv ut / Ointressanta projekt / Skapa rapport / Export Projekthändelser - Projektkortets information 11 Redaktör / Vad händer nu / Projektet är slutbevakat /Karta Projekthändelser - Flikarna på projektkortet 12 Företags / Beskrivning / Detalj / Anbud/Anteckning / Påminnelse /Länk Företagshändelser - Träfflistan 14 Ranking / Karta / Sortera / Tidigare händelser / Begränsa din profil Företagshändelser - Funktioner på företagskortet 14 Markera företag / Punktbevaka / Företagsanalys / PAR /Antecka / Adresser Företagshändelser - Funktioner träfflista/företagskort 15 Spara / Skriv ut / Egenskaper / Mina adresser Företagshändelser - Flikarna på företagskortet 16 Projekt / Person / Att göra / Egenskaper Företagshändelser - Företagsanalys 17 Relationer 17 Var / Vad / Storlek / Projekttyp / När Företagshändelser - Tilldela egenskaper 18 Företagshändelser - Mina adresser 19 Mina Projekt och Kontakter 20 Projektfliken / Kontaktfliken Mitt beslutsstöd 22 Byggranking 22 Byggstarts- och projekteringsindex 22 Tilläggstjänst - Marknadsanalys 22 Mitt varumärke 23 Adressförfrågan 23 Exponeringspaketet 23 DM-utskick 23 Bygglovsadresser 24 Byggfolio 24 Info 25 Informationslisten - gemensam för alla flikar 26 Viktiga ikoner / Byta språk / Inställningar för visning Bilaga (Gemensamma mappar, för dig med avancerad projektkorg) 27 Det gråmarkerade behöver du inte för att använda tjänsten, men den ger dig fler möjligheter...fler möjligheter Det grönmarkerade visar tjänster som du kan köpa till. Kontakta din säljare för info och priser...tilläggstjänster Sida 2

3 TÄNK & TIPS TILL DIG SOM KUND Få bättre koll på marknaden och ta hand om de affärsmöjligheter vi skapar åt dig på bästa sätt. Ta del av våra tips på hur du ska tänka när du använder våra tjänster. Vi har hjälpt dig att skapa en skräddarsydd bevakning av just den byggmarknad du sagt att du är intresserad av. Du har troligen också sökrättigheter inom samma skräddarsydda urval. Här kommer några tips på hur du ska tänka när du kommer igång och använder våra tjänster. Punktbevakning Tänk igenom vilka företag du tycker är extra viktiga att ha koll på. Det kan vara kunder, önskade kunder, konkurrenter, UE etc. Sök sedan upp dem i vår söktjänst och punktbevaka dem genom knappen för Punktbevakning. Nu har du säkerställt att du inte missar om dessa aktörer blir involverade i projekt i framtiden du kommer att få separata mail skickade till dig varje gång. Tänk också igenom om det är någon särskilt viktig typ av projekt som du vill punktbevaka. Det kan t.ex. vara en bevakning av allt byggande inom ett visst område eller kanske främst ombyggnader av kontor i en viss kommun. Då hjälper vi dig att skapa en separat punktbevakningsprofil på detta. Företagsanalys När du ändå sökt upp dessa för dig viktiga företag föreslår vi också att du analyserar dem lite extra genom att titta på alla projekt de har just nu och framåt. Under Företagsanalys hittar du historik på var och vad de har byggt tidigare, vilka företag de brukar anlita eller anlitas av deras företagsrelationer. Unik projektdatabas Det unika med att bli kund hos oss är att du från dag ett har tillgång att söka i Byggsveriges absolut största projektdatabas med relaterade företag och beslutsfattare. Där kan du söka upp projekt som du är nyfiken på och punktbevaka dem eller läsa på om just dem. Logga in kan du göra när du vill men varje måndag kommer vi dessutom att påminna dig genom att skicka ett inloggningsmail med direktlänk till tjänsten. Vi föreslår att du minst en gång i veckan går igenom de projekt och affärsmöjligheter vi tipsar dig om. Under Projekthändelser ser du vad som har hänt på projekt som matchar din bevakning. Rätt tajming Hur ska du värdera vilka projekt som är mest intressanta? Under Mer information på projektkortet står ofta om projektet är tidigt, osäkert eller uppskattat. Där hittar du också den preliminära byggstarten och byggkostnaden för att bedöma om och när projektet är intressant för just dig. Ödsla inte din eller projektansvarigas tid genom att ringa eller maila för tidigt. Är projektet t.ex. osäkert eller har byggstart långt fram kan du punktbevaka det om du bedömer det som intressant när och om projektet går vidare. På de projekt som du känner passar dig och där tajmingen känns rätt framgår ofta projektansvariges namn, telefonnummer och e-postadresser så du kan ta kontakt. Jobbar du med något specifikt kan det vara så att beslutsfattaren som framgår på projektkortet inte är rätt för dig, men kontaktpersonen kan troligtvis hänvisa dig vidare till rätt person. SVERIGE BYGGER AB Box 1200 Sjötullsgatan Hudiksvall Tel Fax info@sverigebygger.se Följ oss: twitter.com/sverigebygger mynewsdesk.com/se/sverige-bygger

4 När du hittar ett projekt som passar dig och tajmingen känns rätt är det dags att ta kontakt med projektansvarig. Nedan följer några av våra bästa tips för att omvandla affärsmöjligheterna till affärer. Se till att vara påläst Innan du ringer ser du till att läsa på om projektet i sig. Men du bör också kolla om företaget och kontaktpersonen har fler projekt som kan intressera dig. Genom att klicka på företaget får du fram fler projekt och kontaktpersoner på företaget. Vi föreslår även att du klickar på knappen Företagsanalys innan du tar kontakt. Där framgår oftast företagets tidigare nätverk. Har de t.ex. i 15 av 20 tidigare projekt anlitat en viss konsult eller entreprenör kan det vara intressant för dig att veta. Tänk därför noga igenom vad som gör dig bättre än de företag de brukar anlita och varför ska de träffa, ta in offert och anlita dig istället? Vill du vara ännu mer påläst föreslår vi att du läser på om såväl kontaktpersonen som företaget via deras hemsida, via LinkedIn eller andra externa kanaler. Varumärke och referenser viktigt Trygghet och igenkänning är viktigt för de beslutsfattare du ska påverka. Ett starkt varumärke är därför viktigt och även där kan vi hjälpa dig med marknadsinsatser. Studier visar att varumärket utgör % av beslut inom B2B-försäljning. Att ha bra referenser är extra viktigt om ditt företag är mindre känt hos beslutsfattaren. Vårt tips är att använda referenser och ha gärna en uppdaterad Byggfolio med referensprojekt också (läs mer på byggfolio.se). Lättillgängliga kontaktuppgifter Följ upp samtalet med ett mail där dina kontaktuppgifter, referensprojekt (du har väl en Byggfolio?) med mera finns bifogat. Då ökar chansen att de minns dig och samtalet bättre och du har ökat dina chanser att göra affärer. Följ upp dina kontakter Vänta inte för länge innan du tar ny kontakt om någon form av intresse fanns under samtalet. Räkna inte med att projektansvariga återkommer även om de sagt så. Du måste själv återkoppla och påminna dem, både via telefon och e-post, om du inte hör något. Påminn dig själv Kom ihåg att du även kan lägga in noteringar och påminnelser i själva tjänsten. Du kan spara såväl projekt som företag i mappar som du skapar för att inte missa någon viktig uppföljning eller kontakt. Mät effekten Även om inte alla kontakter leder till affärer direkt så knyter du många nya kontakter och sår många frön som kan leda till affärer på sikt. Vi vill gärna att du som kund på något sätt noterar eller spar ner vilken mätbar nytta du haft av oss t.ex. genom att skriva på projekt eller företag om du fått ny kontakt, lyckats boka ett möte, fått lämna offert, fått en affär, lyckats påverka konsult i föreskrivning etc. Det ger resultat Tänk på att du är mer påläst och uppdaterad om din marknad oavsett om du använder informationen för att ta kontakt för att påverka och sälja mer, eller bara för att ha koll. Enligt våra kundundersökningar säger hela 96 % att de får en bättre koll på marknaden via våra tjänster. Men har du tid och möjlighet att verkligen använda våra tjänster för att också omvandla affärsmöjligheter till affärer så gör det. Enligt samma kundundersökningar säger nämligen 88 % av våra kunder att de verkligen gör nya affärer tack vare våra tjänster. PS. Det kanske kommer tider då du har mer än fullt upp och inte hinner med? Punktbevakningen hjälper dig ha bra koll, men vi har även fler tjänster som kan hjälpa dig. Känner du att du endast hinner ta kontakt på väldigt få projekt och att du gärna skulle vilja nå ut och påverka i fler projekt? - Då ska du använda våra marknadsföringstjänster. Vi kan hjälpa dig att nå ut med ditt varumärke till rätt beslutsfattare på rätt projekt vid rätt tidpunkt genom DM-utskick, digital marknadsföring och liknande. Känner du att du skulle behöva ta reda på mer om marknaden, aktörerna och få ett bättre beslutsunderlag? - Vi hjälper dig med enkäter och specialundersökningar. - Vi hjälper dig också med marknadsanalyser, byggstatistik etc. SVERIGE BYGGER AB Box 1200 Sjötullsgatan Hudiksvall Tel Fax info@sverigebygger.se Följ oss: twitter.com/sverigebygger mynewsdesk.com/se/sverige-bygger

5 Mina affärsmöjl Gemensamt för funktionerna på denna sida är att du ser namnet på den aktuella profilen under tjänstens namn. Har du flera profiler byter du enkelt genom att klicka på kugghjulet. Här kan du också enkelt välja vilken profil du vill ha förvald. För projekt- och företagshändelser kan du också välja att punktbevaka en speciell profil (du får mail när något händer) samt tillfälligt begränsa din profil (läs mer på sidan 6). Sökning Sök snabbt och enkelt i Snabbsök på ord som projektets eller företagets namn, geografi etc. Klicka på Avancerad sökning för en mer detaljerad söktjänst. (Se söktips sid. 4) Händelser Projekthändelser - Här ser du ett urval av de senaste förändringarna på projekt inom ditt område, i kartan syns den geografiska placeringen av projekten i form av en kon. För att komma in på tjänsten och se fler projekt klickar du på Visa alla projekthändelser. Företagshändelser - Se ett urval av företag som senast rapporterades till projekt inom ditt område, en bygghjälm på kartan visar den geografiska placeringen av företagen. Du kommer åt hela tjänsten genom att klicka på Visa alla företagshändelser. Mina Projekt och Kontakter (ingår i tjänsterna Händelser och/eller Sökning) Här hittar du projekt, företag och personer som du valt att bevaka, spara mm. Sida 5

6 Snabbsök Skriv in önskat sökord i snabbsöksrutan och tryck enter, du kan lägga in flera ord men tänk på att varje ord gör att du begränsar din sökning ytterligare. Söktips! Projekt Om du söker ett specifikt projekt - Skriv in projektnamn, adress etc eller testa att söka på något företag du vet är involverat i projektet (du kan då hitta projektet under det företaget). Om du söker en viss typ av projekt - Skriv in ord som kategori, byggnadsart, årtal, län etc. Söktips! Företag Om du söker ett specifikt företag - Skriv in namn och t ex ort Om du söker en viss typ av företag - Skriv t ex vilken typ av företag och ort. Sida 6

7 Avancerad sökning Klicka i/ur markeringsrutorna för att justera sökningen, du kan även söka på byggstart, byggkostnad, delar av projektnamn, adress mm. En * framför ett län, en kategori etc innebär att du bara har delar av alternativet i din profil, kontakta din säljare om du vill utöka. När du är klar med urvalet klickar du på sök och jobbar vidare med träfflistan som beskrivet för projekt- eller företagshändelser. Växla enkelt till snabbsök genom knappen uppe till vänster. Menysystemet I Mitt Sverige Bygger navigerar du snabbt och enkelt med hjälp av den blå menyraden. Den ljusblå pilen längst till höger visar var du befinner dig just nu. Genom att klicka på de vita nedåtpilarna ser du dina valmöjligheter. Exempel - Du har flera olika profiler upplagda och vill se resultatet för en annan profil: Klicka på pilen vid aktuellt profilnamn Klicka på profilnamnet du vill skifta till Du får direkt upp resultatet på skärmen. Sida 7

8 Projekthändelser - Funktioner i träfflistan Här ser du de senaste förändringarna som gjorts på projekt enligt din profil, högst upp i listan ligger de senast uppdaterade. Observera att det kan finnas flera sidor - klicka på Nästa sida under listan för att se mer. Du kan välja att jobba med projekten direkt från träfflistan eller klicka på ett projekt för att komma till projektkortet. Kartan (gäller även Sökning) De projekt/företag som finns med i listan ser du som nummer i kartan. Genom att klicka på numren zoomar du in och kan se en mer exakt geografisk placering. Har du en långsam uppkoppling? Klicka på knappen Visa kartan för att kunna arbeta snabbare utan karta. Sortera (gäller även Sökning) Klicka på uppåt- eller nedåtpilen bredvid det du vill sortera på. Den blå pilen visar listans nuvarande sortering. Se tidigare händelser Har du inte haft möjlighet att nyttja tjänsten på länge? Klicka på pilen tidslinjen, välj tidsintervall och klicka på Verkställ. Nu har du koll på läget! Begränsa din profil och träfflista tillfälligt Om du vill lägga till saker i din profil eller justera permanent måste du kontakta din säljare hos oss. Vill du däremot göra tillfälliga justeringar klickar du på kugghjulet och sedan Min profil.. Avmarkera det som du inte vill ha med och klicka på knappen Verkställ. För att gå tillbaka till den ursprungliga profilen klickar du på Min profil, Återställ och Verkställ. Sida 8

9 Projekthändelser - Funktioner på projektkortet Markera projekt Från projektkortet kan du klicka dig genom projektlistan via knapparna Föregående och Nästa. Du kan också markera projekt direkt i projektkortet för att sedan gå tillbaka till träfflistan och arbeta vidare med funktioner som t.ex. Skriv ut eller rapport. Punktbevaka (gäller även Sökning) Klicka på Punktbevaka när du står på ett projekt- eller företagskort. Vi skickar e-post när något händer på de projekt/företag som du valt att punktbevaka. Du hittar dina punktbevakningar genom att klicka på start i den blå menyn och välja Punktbevakningar, välj projekt- eller kontaktfliken. Anteckningar Klicka på Skapa för att göra en ny anteckning, skriv din text, välj prioritet och klicka på Ok. Sida 9

10 Projekthändelser - Gemensamma funktioner träfflista/projektkort (gäller även Sökning) Spara Klicka i markeringsrutan på de projekt du vill spara, antingen från träfflistan eller från projektkortet, välj prioritet och ev mapp, klicka på Spara. Du kan även enkelt skapa/ändra dina mappar här. Från projektkortet kan du direkt klicka på Spara för att spara just det projektet. Sparade projekt läggs i din projektkorg under Bevakningar. Ta bort ett sparat projekt genom att klicka på Ta bort från korg från projektkortet, eller hantera projekt och mappar från Bevakningar. Skriv ut projekt eller företag Klicka i rutorna bredvid de projekt du vill skriva ut och klicka på knappen Skriv ut. Gör dina val, klicka på Förhandsgranska för att se så allt är korrekt innan du skriver ut. Ointressanta projekt Hittar du projekt som du vet att du inte kommer att ha nytta av? Från listan: Klicka i rutan bredvid dessa projekt och klicka på knappen ointressant, projektnamnen på dessa blir nu gråfärgade. För att dölja dem helt klickar du på kugghjulet och Dölj ointressanta. För att återställa ett ointressant-markerat projekt klickar du först på knappen Visa ointressanta (om du tidigare valt att dölja ointressanta projekt), klicka sen i rutan bredvid aktuella projekt och klicka på knappen Återställ. Från projektkortet: Klicka på knappen Ointressant. Skapa rapport i Excelformat Klicka i rutan bredvid de projekt du vill ha med och klicka på knappen Rapport. För att göra en rapport med alla projekt i listan klickar du direkt på Rapport. Välj om du vill spara rapporten på din hårddisk, eller visa den direkt i din webbläsare genom att välja Öppna...fler möjligheter Export Exportera projekt till ditt CRM-/säljstödssystem. Kontakta oss för mer information om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag med integration. Det finns även direktanropsfunktioner som inte kräver någon export utan istället fungerar som länkar. Mer information finns i separat dokument, kontakta din säljare...tilläggstjänster Sida 10

11 Projekthändelser - Projektkortets information (gäller även Sökning) Mer information Viktig information skrivs här! Här hittar du aktuell information om projektet, anbudstider, vilka roller som upphandlas just nu etc. Projektet är slutbevakat Vi följer projekten till upphandlade entreprenörer, sedan sätts projektet som slutbevakat. Mindre projekt rapporteras bara en gång. Karta Klicka på knappen Visa karta för att se geografiskt läge. Redaktör Har du en specifik fråga om själva projektet eller har kompletterande uppgifter kan du vända dig till vår redaktör, mailadressen hittar du genom att klicka på namnet. Här kan du också se vad redaktören har registrerat och när. Har du däremot frågor om tjänsten eller ditt urval vänder du dig till din säljare. Du hittar namnet på den säljare som är kundansvarig för dig i det mailutskick du får från oss varje måndag. Skapa återkomst Skapa en påminnelse i onlinetjänsten, du kan också koppla påminnelsen till Outlook, här kan du också enkelt ändra eller ta bort en påminnelse. Sida 11

12 Projekthändelser - Flikarna på projektkortet (gäller även Sökning) Företagsfliken Här ser du de företag som är rapporterade på projektet, vilken roll de har och ev kontaktpersoner. Du kan välja att se alla kopplade företag eller bara de som stämmer överens med din profil, klicka i cirkeln bredvid Alla företag eller Företag enligt profil för att byta. Text som är blå (samt ev hemsideadress) innebär att du kan gå vidare för att få mer information. Klickar du på ett företag får du upp företagskortet med information om deras övriga projekt, kontaktpersoner, kontaktuppgifter mm. Läs mer om företagskortet på sidorna Genom att klicka på en person får du upp ett företagskort med projekt som just denna person är ansvarig för. Beskrivningsfliken Få svar på frågor som: Hur många kvm blir byggnaden? Hur många huskroppar? Vilken typ av stomme används? Hur många lägenheter består projektet av? Information om alla olika typer av byggkategorier som ingår Detaljfliken Om vår redaktör fått veta detaljer om projektet, t.ex. vilket material som kommer att köpas in, hittar du det här. Anbudsfliken Anbudsfliken är endast aktiv då projektet är i ett anbudsskede. Här hittar du upphandlande företag och personer samt länkar till ev digitala handlingar. Länkfliken Om redaktören har registrerat en projektlänk hittar du den under denna flik, fliken är bara klickbar då en länk finns angiven. Referensprojektfliken Referensprojektfliken är aktiv när någon av våra kunder på tjänsten Byggfolio har angett det aktuella projektet som ett referensprojekt. Läs mer om Byggfolio i separat infoblad, eller kontakta din säljare. Sida 12

13 Företagshändelser - Funktioner i träfflistan Se företag som rapporterats på projekt där något nyligen hänt, det kan gälla ett nytt projekt, anbuds tider, en ny entreprenör anlitad etc - beroende på hur din profil är uppbyggd. Observera att det kan finnas flera sidor - klicka på Nästa under listan för att se mer. Jobba med företagen direkt från listan eller klicka på ett företag för att komma till företagskortet. Aktivera ranking (gäller även Sökning) Se vilka företag är mest aktiva och/eller störst, en sorteringsfunktion som hjälper dig att snabbt sortera företagsträfflistor enligt projektvärde i Mkr eller antal projekt. Du kan välja mellan att basera resultatet på hela vår databas eller bara på din aktuella profil. Klicka i dina val och klicka på knappen Skapa ranking. Kartan (gäller även Sökning) De projekt/företag som finns med i listan ser du som nummer i kartan. Genom att klicka på numren zoomar du in och kan se en mer exakt geografisk placering. Har du en långsam uppkoppling? Klicka på knappen Visa kartan för att kunna arbeta snabbare utan karta. Sortera (gäller även Sökning) Klicka på uppåt- eller nedåtpilen bredvid det du vill sortera på. Den blå pilen visar listans nuvarande sortering. Se tidigare händelser Har du inte haft möjlighet att nyttja tjänsten på länge? Klicka på pilen tidslinjen, välj tidsintervall och klicka på Verkställ. Nu har du koll på läget! Begränsa din profil och träfflista tillfälligt Om du vill lägga till saker i din profil eller justera permanent måste du kontakta din säljare hos oss. Vill du däremot göra tillfälliga justeringar klickar du på kugghjulet och sedan Min profil.. Avmarkera det som du inte vill ha med och klicka på knappen Verkställ. För att gå tillbaka till den ursprungliga profilen klickar du på Min profil, Återställ och Verkställ. Sida 13

14 Företagshändelser - Funktioner på företagskortet (gäller även Sökning) Markera företag Från företagskortet kan du klicka dig genom träfflistan genom knapparna Föregående och Nästa. Du kan också markera projekt direkt i projektkortet för att sedan gå tillbaka till träfflistan och skriva ut. Punktbevaka Klicka på Punktbevaka när du står på ett projekt- eller företagskort. Vi skickar e-post när något händer på de projekt/kontakter som du valt att punktbevaka. Du hittar dina punktbevakningar genom att klicka på start i den blå menyn och välja Punktbevakningar, välj projekt- eller kontaktfliken. Företagsanalys Hjälper dig att snabbt bli påläst om intressanta företag. Läs mer på sida 15. Karta Klicka på knappen Visa karta för att se geografiskt läge. PAR Här hittar du information om personer på aktuellt företag och vilka befattningar de har, informationen hämtas från PAR. Lägg till i Utkorg (Mina Adresser) Handplocka intressanta adresser från ett företags-/kontaktkort, adresserna läggs i din Utkorg. Läs mer på sida 17. Anteckningar Klicka på Skapa för att göra en ny anteckning, skriv din text och klicka på Ok. Vad har hänt Se när företaget kopplades upp på olika projekt. Skapa återkomst Skapa en påminnelse i onlinetjänsten, här kan du också enkelt ändra eller ta bort en påminnelse. Sida 14

15 Företagshändelser - Gemensamma funktioner träfflista/företagskort (gäller även Sökning) Spara företag Klicka i markeringsrutan på de företag du vill spara, antingen från träfflistan eller från projektkortet, klicka på Spara. Från projektkortet kan du direkt klicka på Spara för att spara just det projektet. Företagen läggs nu i din företagskorg under Bevakningar. Ta bort ett sparat projekt genom att klicka på Ta bort från korg från företagskortet. Skriv ut företag Klicka i rutorna bredvid de företag du vill skriva ut och klicka på knappen Skriv ut. Gör dina val, klicka på Förhandsgranska för att se så allt är korrekt innan du skriver ut. Tilldela egenskaper Hjälper dig att markera grupper av företag som du själv väljer, ange t ex vilka som är dina kunder, samarbetspartners etc. Läs mer på sida 16. Skapa adressuttag (Mina Adresser) Plocka ut intressanta adresser för egna digitala eller printade utskick och få dem levererade som en excel-fil, välj att ta ut dem direkt eller spara i din Utkorg för senare uttag. Läs mer på sida 17. Sida 15

16 Företagshändelser - Flikarna på företagskortet (gäller även Sökning) Projektfliken Välj att se: Alla = Företagets samtliga projekt i vår databas Aktuell byggstart = Samtliga projekt med byggstart from 6 månader bakåt i tiden. Du har möjlighet att ändra datum och byggkostnad. Senast registrerade = De senast uppdaterade projekten Enligt sökvillkor = Projekt som ligger med i träfflistan Genom att klicka på ett projektnamn slussas du vidare till projektkortet. Personfliken Här kan du välja att se aktiva personer (personer med aktuella projekt i vår databas) eller alla personer som någon gång varit kopplade på ett projekt i databasen. Du kan välja hur pass aktiv personen ska vara, dvs hur gamla projekt de ska vara kopplade till. Egenskapsfliken Se vilka egenskaper du har tilldelat kontakten (Kund, Samarbetspartner etc). Läs mer på sida 16. Referensprojektfliken Referensprojektfliken är aktiv när det aktuella företaget har tjänsten Byggfolio, en online portfolio där företag berättar om sina bästa affärer och kopplar dem till referensprojekt i Sverige Byggers databas. Läs mer om Byggfolio i separat infoblad, eller kontakta din säljare. DM-utskick De företag som har tjänsten DM-utskick kan här se information om de brev som gått ut till aktuellt företag under de senaste 12 månaderna. Här syns samtliga utskick, oavsett säljdistrikt Mina utskick Säljare som har ett eget säljdistrikt för DM-tjänsten kan här se information om just sina utskick...tilläggstjänster Sida 16

17 Företagshändelser - Företagsanalys (gäller även Sökning) Klicka på knappen företagsanalys, en funktion som hjälper dig att snabbt bli påläst om de företag som är intressanta just för dig. Analyserna baseras på infomationen i Sverige Byggers databas, både genomförda och planerade projekt. Relationer Vem jobbar med vem? Se alla företag som någon gång varit involverad i samma projekt som valt företag. Se hur stor andel av de underliggande företagens totala arbetsinsats som valt företag står för. Filtrera enkelt ut det som just du är intresserad av: Företagstyp (Vilket stadie i byggprocessen, t ex idé/planering = se relationer mot byggherrar) Typ av projekt (Industri, kontor, bostäder etc) Från år (Hur gamla projekt vill du basera analysen på) Var - Kartbild som ger dig en tydlig bild över var det valda företaget har sina projekt. Vad - Se vilken typ av projekt valt företag jobbar med, sortera på antal projekt eller byggkostnad. Storlek - Hur stora projekt har företaget tidigare tagit på sig? Projekttyp - Jobbar företaget mest med nybyggnation? Eller rivningar? När - Hur ser utvecklingen ut? Antal projekt/projektvärde per år. Sida 17

18 Företagshändelser - Tilldela egenskaper (gäller även Sökning) Från företagskortet: Om du redan har definierat egenskaper kan du enkelt bocka för de egenskaper som stämmer på aktuell kontakt direkt på egenskapsfliken. Klicka annars på Skapa egenskaper och skriv in en benämning, t ex Kund, Samarbetspartner etc. Du kan skapa flera olika benämningar, du kan också enkelt ändra befintliga benämningar. Klicka på Tilldela egenskaper och sätt en bock i de egenskaper som stämmer på aktuell kontakt, klicka på Ok för att spara. Från träfflistan: Sida 18

19 Företagshändelser - Mina adresser (gäller även Sökning) Plocka enkelt ut intressanta adresser för egna digitala eller printade utskick. Du hittar funktionen på träfflistorna i: Sökning företag Händelser företag Mina kontakter Ranking företag - Markera de företag/kontakter du är intresserad av. (Om du vill ha hela träfflistan behöver du inte välja något) - Klicka på Skapa uttag - Gör dina val - Klicka på Vidare Klicka på frågetecknen för mer information om vad de olika valen innebär. Inne på ett företags-/kontaktkort kan du handplocka en och en adress: Du når dina sparade, ej uttagna, adresser från fliken Mina Affärsmöjligheter. Under Kontaktfliken. Priset för uttaget får du i samband med att du anger dina faktureringsuppgifter. Fakturering sker månadsvis med minst 200 kr. Har du gjort uttag för mindre faktureras ändå denna minimisumma. Beställer du mycket adresser? Kontakta din säljare för storvolymsavtal. Sida 19

20 Mina Projekt och Kontakter Projektfliken Projekt Här hittar du dina sparade projekt. Du arbetar vidare som med övriga träfflistor, du kan dessutom ta bort ett projekt från listan, ändra prioritering och hantera mappar. Här kan du skapa gemensamma mappar - läs mer om hur du hanterar dessa på sida 25. Inkorg Här hittar du projekt och företag som dina medarbetare har skickat till dig. Punktbevakning De projekt du punktbevakat finns här. Du kan ta hjälp av tjänsten för att plocka bort alla projekt som är slutbevakade, du kan också själv ta bort projekt som inte längre är intressanta. Papperskorg Här kan du spara om (flytta) tidigare borttagna projekt, du kan också tömma korgen om du vet att du inte behöver projekten längre fram. Observera att projekt som tas bort bara försvinner från Bevakning, du kan fortfarande hitta dem i tjänsterna Händelser och/eller Sökning. Skickat - Endast för dig som har tilläggstjänsten Avancerad projektkorg. Att göra Visar dina inlagda påminnelser, genom att klicka på projektet kommer du snabbt till projektkortet och kan jobba vidare. Avancerad projektkorg Se kollegors anteckningar Skicka & ta emot projekt Skicka projektkort till personer utanför ditt företag, de behöver inte vara kunder hos Sverige Bygger. Gemensam mappstruktur Kontakta din säljare för mer information...tilläggstjänster Sida 20

21 Mina Projekt och Kontakter Kontaktfliken Kontakter Här finns dina sparade kontakter, du ser också de anteckningar du gjort på dessa och ev egenskaper. Punktbevakning Dina punktbevakade kontakter hittar du här. Papperskorg Återställ felaktigt borttagna kontakter eller töm korgen på tidigare borttagna kontakter. Att göra Se uppgifter på företag/personer, klicka på datumet för att komma till företagskortet. Utkorg adresser Se och beställ dina sparade, outtagna, adresser. Tidigare uttag adresser Se dina tidigare gjorda adressuttag. Sida 21

22 Mitt beslutsstöd För dig som snabbt och enkelt behöver beslutsunderlag inför viktiga beslut. Byggranking (Ingår i tjänsten Sökning) Ger dig koll på de största/mest aktiva aktörerna utifrån projektvärde eller antal projekt. Via en guide kan du steg för steg ta fram rankinglistor på företag som arbetar med en viss typ av projekt, på ett visst geografiskt område, i ett specifikt byggskede etc. Hjälper dig med beslutsunderlag om du funderar på att utöka verksamheten, vill hitta referensföretag eller bara få en överblick på marknaden. Se mer information i separat pdf. Byggstarts- och projekteringsindex Statistik som visar tendenser inom Byggsverige. Du ser hur byggkostnadsvolymen den senaste 12-månadersperioden har utvecklats jämfört mot tidigare 12-månadersperiod. Klicka på det index du vill veta mer om, i nästa steg kan du byta kategori eller välja att se Byggstarts- eller projekteringsbarometer. Via barometern ser du grafer över den totala byggkostnadsvolymen under de senaste 12 månaderna, du ser också hur läget var ett och två år tidigare. Marknadsanalys Genom att löpande följa utvecklingen i databasen är du bättre förberedd än dina konkurrenter. Du tar enkelt fram faktaunderlag inför viktiga beslut gällande t ex budget, prognos, planering och uppföljning. Skillnaden mot den statistik som ingår ovan är att du med Marknadsanalys kan fördjupa dig geografiskt, bryta ner statistiken till enskilda byggnadskategorier och byggnadsarter - t ex ta fram index på nybyggnad av kontor i Skåne. Se mer information i separat pdf...tilläggstjänster Sida 22

23 Mitt varum Genom digital eller printad marknadsföring och unika, händelsestyrda adresser hjälper vi dig att marknadsföra ditt företag och varumärke direkt mot relevanta beslutsfattare. Adressförfrågan Unika, händelsestyrda adresser för utskick och DM-kampanjer. Du når snabbt och enkelt rätt beslutsfattare ner på projektnivå. Eftersom vi följer händelseförloppet i varje byggprojekt får du alltid aktiva företag med byggprojekt inom just din skräddarsydda profil, du får adresser till beslutsfattare som ofta inte finns i andra register (projektansvariga mellanchefer som projektledare, arbetschef, inköpare mm), dessutom får du dem vid RÄTT tidunkt - då de är som mest påverkbara. Du skapar enkelt en ny adressförfrågan genom att välja målgrupper, tidsintervaller, leveranssätt (Excelfil/etiketter etc) och utformning. Du får direkt veta vad ditt uttag kommer att kosta och kan enkelt skicka en förfrågan - observera att en förfrågan inte är bindande för affär, vi kontaktar alltid dig innan leverans. Exponeringspaketet Presentera din verksamhet på ett företagskort med logotyp/varumärke, länk till hemsida, kontaktuppgifter samt koppling till eventuella referensprojekt i vår databas. Exponeringspaketet är en effektiv internetmarknadsföring som gör ditt varumärke synligt för relevant, affärsdrivande byggtrafik. Du når aktiva byggherrar, konsulter, arkitekter, byggentreprenörer, installatörer, underentreprenörer m.fl. Se mer information i separat pdf. DM-utskick Marknadsför ditt företag/varumärke enkelt och effektivt, gör ditt budskap och varumärke synligt för rätt beslutsfattare på rätt byggprojekt vid rätt tidpunkt. Varje vecka läser vår databas av vilka du vill nå ut till och skickar automatiskt ut vykort eller brev med ditt budskap till rätt beslutsfattare. Se mer information i separat pdf...tilläggstjänster Sida 23

24 Mitt varum Bygglovsadresser Du får en inloggning online där du varje vecka kan ladda hem excelfiler med adressuppgifter till de som sökt förhandsbesked, sökt bygglov och fått bygglov beviljat, För dig som vill göra egna utskick, DM-kampanjer mm. Du väljer själv vilka typer av projekt du vill ha adresser till. Urvalet kan göras på byggkategori, geografisk placering och byggnadsart. Byggfolio Byggfolio är en online portfolio där du berättar om dina bästa affärer och kopplar dem till referensprojekt i vår databas. Du får alltid rätt referensprojekt och affärshistorier till rätt anbud, offert eller till rätt marknadsföringssituation. Ett effektivt och proffsigt sätt att öka dina möjligheter till framgång i nya affärer. Se mer information i separat pdf...tilläggstjänster Sida 24

25 Info Efter inloggning landar du normalt på en av dina tjänstesidor men som ny användare är infosidan det första du kommer i kontakt med. Om något nytt har hänt eller vi vill meddela dig om något lotsas du också hit. Senaste nytt hittar du alltid här. Här delar vi med oss av våra bästa tips, allt för att hjälpa dig bli än mer effektiv och hitta rätt information på ett snabbt och enkelt sätt. Se vilka tjänster du har i dagsläget och vilka som du kan komplettera med. Genom att klicka på respektive tjänst får du upp ett kort informationsblad med nyttan för just dig och ditt företag. Här lägger vi ut kommande utbildningar, klicka på ett intressant datum för mer information och anmälan. Sida 25

26 Informationslisten - gemensam för alla flikar Överst på sidan, oavsett vilken flik du är inne på, kommer du åt information och inställningsmöjligheter. Viktigt! I den översta menyraden, bredvid loggan, visar sej ibland symboler för att göra dig uppmärksam på något. Klicka på ikonen för att veta vad. Du har fått ett meddelande i din inkorg Endast för dig som har Säljbrevspaketet. Visar att du har svar att ta hand om. Du har en ogjord Att Göra-notering Du har sparade, ej uttagna, adresser i din Utkorg. Längst upp till höger i den översta menyraden hittar du: Kontakta oss - Kontaktformulär för när du vill oss något Manual (detta dokument) Inställningar: Här kan du dölja okontrollerade bygglov, byta språk mellan svenska och engelska, välja vilken flik som ska visas när du loggat in mm. Logga ut - Loggar ut dig från tjänsten Sida 26

27 Bilaga - Gemensamma mappar (för dig som har avancerad projektkorg) Skapa en gemensam mapp med tillhörande undermapp Gå in i mina projekt och klicka på Skapa / Ändra mapp, Klicka på Skapa ny och fyll i ett namn. (Det är bara användaren som skapat mappen som har rätt att byta namn på eller ta bort den) Skapa undermappar Markera den mapp som undermappen ska hamna under och tryck på Skapa ny igen. På nästa sida får du då ytterligare en bekräftelse på att du markerat en mapp och är på väg att göra en undermapp: Ge medarbetare tillgång till mappar När man skapat en ny mapp är det bara den som skapat mappen som har tillgång. För att tillåta andra åtkomst till en mapp gör man följande: Gå till inställningar och klicka på Gemensamma mappar. Den fliken ser man bara om man har skapat några gemensamma mappar. Klicka på mappen det gäller - du får då upp en lista med medarebetare. Klicka i vilka som ska ha tillgång, informationen sparas direkt. Sida 27

28 Bilaga - forts. Gemensamma mappar (för dig som har avancerad projektkorg) Spara projekt till en gemensam mapp Om du har tillgång till en eller flera gemensamma mappar kommer Spara -knappen på projektkort och träfflistor få en liten pil på sig: Klicka på knappen för att få upp en undermeny där du väljer i vilken mapp du vill spara projektet. När ett projekt är sparat i en gemensam mapp ser du denna ikon: Du kan ha ett projekt sparat i både en gemensam mapp och egna mappar samtidigt. Ta bort ett projekt från en gemensam mapp Inne på ett kort, eller från träfflistan, klickar du på Spara -ikonen. I undermenyn klickar du på Gemensam mapp. Du får en fråga om du är säker på att du vill ta bort den. Flytta projekt mellan mappar I Mina projekt Markera ett eller flera projekt i en mapp, klicka på Flytta och välj sedan önskad mapp att flytta till. På ett projektkort Dett gör du enkelt i inställningarna. Du kommer dit genom att klicka på Spara-knappen och sedan på kugghjulet på raden för egna mappar (1), eller gemensamma mappar (2), beroende på var det aktuella projektet är sparat. Sida 28