Information om nytt passersystem

Transkript

1 Information om nytt passersystem

2 Onlinesystem Kommunicerar i nätverk Uppdatering via dator Klarar strömavbrott Vandalsäkrat Utbyggbart

3 Leverantörer Tillfrågade leverantörer: Leverantörer med online och porttelefon:

4 Fördelar 1. Tagg med/utan kod 2. Enklare hantering vid lokalbokning 3. Full kontroll 4. Minskat svinn och stölder 5. Låga kostnader 6. Framtidssäkrat

5 1. Tagg med/utan kod Om man har nycklar utdelade i en organisation, så räcker det med att en nyckel försvinner eller kopieras för att säkerheten blir eliminerad. Tagg i kombination med personlig kod löser säkerhetsproblemen. Försvinner en tagg så raderar man denna och ersätter med en ny. Taggar är dessutom billiga och gör att säkerheten kan hållas konstant.

6 2. Lokalbokning Gemensamhetslokaler och gästlägenheter kan lättare bokas. Bokad lokal kan nyttjas direkt via tagg. Ingen nyckelhantering. All lokalbokning kan styras så att man t ex måste utnyttja bokad tid eller avboka innan ny tid kan bokas.

7 3. Full kontroll Med nycklar har man ingen kontroll på när och vilka personer som finns i lokalerna samt under vilka tider. Med passersystem kan man enkelt bestämma under vilka tider och dagar varje person får vistas i lokalerna. Man får även kontroll på när personen varit i lokalerna, tack vare att systemet registrerar alla passager i kortläsaren. Försök till passage på ogiltig tid ger systemen information om. Möjligheterna och fördelarna är många.

8 4. Minskat svinn och stölder Med nycklar finns ingen möjlighet att kontrollera vilka som varit i lokalerna om svinn, stöld eller förstörelse har skett. Ett passersystem styr behörigheten så att personerna endast har behörighet till lokalerna under t ex dagtid, vardagar. Eftersom alla passager också registreras minskar svinn och stölder dramatiskt.

9 5. Låga kostnader Varje gång en nyckel försvinner eller blir kopierad så sjunker säkerhetsnivån drastiskt. För att återställa den hamnar man obönhörligen i en situation som medför kostsamma byten av samtliga cylindrar och nycklar, eller så gör man avkall på säkerheten. Den låga kostnaden på korten gör passersystem till en god långsiktig investering.

10 6. Framtidssäkrat Byggd på industristandard och har obegränsat med utbyggnadsmöjligheter såsom cykelrum, barnvagnsrum, förråd, styrelserum, tvättstugor m m. Går även att koppla till larmsystem, monitorsystem (du kan via en skärm i hemmet se vem som ringer på porttelefonen), digitala informationstavlor till de boende i trapphus, automatisk garageöppning utan att stiga ur bilen för att nämna några få funktioner.

11 Standardfunktioner Handikappfunktion Vaktmästarfunktion Hissfunktion Bokningsfunktion Övervakning

12 Tagg istället för nyckel Liten (kan fästas på nyckelring) Billig (7.5 ggr billigare än nyckel) Hållbar Enkel att spärra Unik nummerserie Omöjlig att kopiera

13 Portelefonen Ny porttelefon Beröringsfri läsare inbyggd Namndisplay nyinflyttad uppdateras direkt Framtidssäkrad kan använda IPtelefoni Bygger på standard reservdelar finns

14 Webadministration Användarvänligt Spärra förlorad tag via webben Meddelandefunktion Boka lokaler Krypterad

15 Webbokning Boka lokaler och gästlägenheter via datorn Enkelt gränssnitt Styrd antal bokningar Ingen nyckelhantering Tag aktiveras direkt i enlighet med bokning

16 Bokning via panel Bokning utan dator Inbyggd läsare Enkel hantering Steg-för-steg bokning

17 ARX i korthet Uppbyggd på industristandards med äkta TCP/IP-kommunikation Java oberoende utvecklingsplattform TCP/IP leverantörs- och systemoberoende nätverksarkitektur PKI/SSL certifikat- och kryptohantering SQL industristandard för databaskopplingar XML standard för överföring av information

18 DI - Vad får man göra Datainspektionen har tydliga regler vad som får sparas och hur länge. Loggar får sparas för gemensamhetslokaler upp till två veckor för att kunna vidta åtgärder mot störningar som regleras i hyreslagen. Vidare får loggar sparas för att ta fram statistik men skall då avidentifieras inom en vecka. Dock får loggar sparas för att kunna debitera medlemmar för nyttjande av lokalern under den tid de behövs. Detta gäller under förutsättning att medlemmarna har meddelats detta och att de kan acceptera dessa vilkor utan att det kräver att de behöver flytta. Detta kallas samtycke enligt personuppgiftslagen.

19 DI Vad får man inte göra Att bedriva egen brottsutredning med hjälp av loggar (de får dock överlämnas till polis om brott misstänks). Ej heller får man registrera loggar för att kunna avgöra om någon har misskött städning i t ex tvättstuga. Loggar får ej heller användas för att se när de boende kommer och går. Spara loggar för lägenhetsdörr (men där avser vi ju inte att installera systemet)

20 Slutsats Inga loggar registreras på portarna eller boxar. Loggar för gemensamhetslokaler sparas tills debitering sker. Medlemmar meddelas vid bokning att de därmed samtycker till att loggar registreras. Medlemmar meddelas också att för att nyttja grovsoprum så samtycker man om att loggar sparas. Detta görs skriftligt vi utkvittering av tagg:ar

21 PuL All lagring sker i SQL-databas som är krypterad och godkänt i enlighet med Personuppgiftslagen (PuL) De med access till systemet har tystnadsplikt för dess innehåll (precis som övrigt styrelsearbete)

22 Kommade Regelverk beträffande hantering av uppgifter skrivs Installation av programvara, en undercentral samt leverans av taggs för inmatning. Postboxar installeras Installation av passersystem påbörjas Taggs delas ut tillsammans med informationsbroschyr, ev hålls öppet hus med demo Systemet tas i drift

23 Framtiden Med passerssystemet ges möjligheter att utveckla gemensamhetslokalerna. Ett biljardbord till pingislokalen. Snickeret kan ha bättre fasta maskiner. Eller varför inte ett gym? Med redskap som passar alla åldrar. Möjligheterna är obegränsade.

24 Länkar