Sparbanken Lidköping Arena. En Arena - Ett universum av möjligheter

Transkript

1 Sparbanken Lidköping Arena En Arena - Ett universum av möjligheter

2 2 Välkomna till Sparbanken Lidköping Arena! Med En Arena, ett universum av möjligheter vill vi påvisa de i det närmaste obegränsade möjligheterna som finns för att genomföra olika typer av evenemang i Sparbanken Lidköping Arena. Den drygt kvadratmeter stora Arenan, är till måttet en av Sveriges och Nordens största evenemangsarenor. Som jämförelse kan sägas att normalmåtten för en ishockeyrink är 60 x 30 meter, alltså m 2. Sparbanken Lidköping Arena rymmer med andra ord yta för lite drygt fyra ishockeyplaner under ett och samma tak. Men också för hela sju handbollsplaner eller lite drygt en fotbollsplan med FIFA:s mått, 105 x 68 meter, för internationella matcher. Det finns dessutom i direkt anslutning till Arenan ytterligare drygt m 2 idrottslokaler som kan kombineras med Arenan och på detta sätt ge plats för exempelvis en mässa med cirka m 2 utställningsyta. Takhöjden till balkarna inne i Arenan är 12,5 meter vilket gör att den uppfyller kraven för de allra flesta inomhusidrotter. I Sparbanken Lidköping Arena arbetar vi dessutom med flexibla läktarlösningar. Normalt så finns sittplatser och drygt ståplatser, tillsammans åskådarplatser. Då behov uppstått har vi byggt tillfälliga sitt- och ståplats läktare även inne på arenagolvet. För konserter och andra scenföreställningar så finns en generell brandklassning på personer. Denna kan ökas ytterligare något med tillfälliga tillstånd. Förutom att öka den totala läktarkapaciteten, eller delar av densamma exempelvis sittplatssektioner, så kan också are- narummet, med rumsavdelare, byggas om för att skapa en helt ny och vid behov intimare miljö. Arenan fungerar dessutom alldeles utmärkt som konsert-, fest- och danslokal. Evenemangen i den genren har avlöst varandra i Arenan. En tusenhövdad konsertpublik har delat lokalerna med flera tusen superande gäster som upplevt dans-, jul- och temashower i Sparbanken Lidköping Arena. Arenan svarar dessutom väl upp emot de krav som idag finns hos produktions- såväl som TV-bolag. Redan under byggnationen så bjöds representanter från våra största TVbolag och annan media in till Arenan för att ge sin syn på vad vi hoppades skulle bli en ny, om än tillfällig, arbetsplats för dem. De fick därför vara med och utforma sin egen arbetsmiljö i Arenan. Vilket visade sig vara en väl investerad åtgärd, då vi sedan öppningsdagen varit flitigt besökta av media i alla former. En av de viktigaste kunskaperna vi så här långt har tagit till oss är att snabbt kunna ställa om Arenan från en miljö till en annan. Dels så skapar det förutsättningar för att maximera antalet evenemang i Arenan, dels så innebär det att så lite som möjligt av Arenans schemalagda verksamhet påverkas i samband med andra evenemang. Syftet med den skrift som ni nu sitter med i er hand är både att visa på vilka typer av evenemang vi hittills genomfört i Arenan, men också att väcka idéer till helt nya typer av evenemang. Det är nämligen bara en Arena, men det finns ett Universum av möjligheter. Sid 2 Sid 3 Sid 4 Sid 5 Sid 6 Sid 7 Sid 8 Sid 9 Sid 10 Sid 11 Sid 12 Sid 13 Sid 14 Sid 15 Sid 16 Sid 17 Sid 18 Sid 19 Välkommen till Sparbanken Lidköping Arena Teknisk information Davis Cup i Tennis Champions League i Handboll Elitserien, landskamper och Svenska Cupen i bandy Övrig idrott Konserter Tema och julshower Arenaskiss Arenaskiss Utställningar Mässor och marknader Seminarier, företagsjubileum och bolagsstämmor Loge- och konferensavdelningen Det här är Lidköping Evenemangssupport Marknad och publikt upptagningsområde Hotell, vandrarhem och övrigt boende

3 3 Teknisk information Allmänt byggnadstekniskt etc. Byggnadsyta m 2 BTA Ca m 2 Takhöjd under balk 12,5 meter Takbalkar 16 st. Längd 85,4 meter, vikt ca 29 ton/st. Viktbelastning max 1 ton per fackverksbalk och max 10 punktlaster på 1 ton/st. Dessa jämt fördelade över hela ytan. El Fyra skåp placerade, en i vardera hörn av arenan, innehållande, 1 st. 63 A, 1 st. 32 A, 6 st Portar in till Arenan Två stycken, en på vardera kortsida 3,80 breda x 4,05 höga. Hissar 2 st Material & utrustning Istäckningsmatta Sport- & mässgolv Rumsavdelare Scen Ljud, ljus etc. Restaurang & konferens m.m. Restaurang Kiosker Loger Konferensrum Mingelytor Samlingssal Teorilokal m 2 finns m 2 finns (mer hyrs in vid behov, dock ej samma typ) Saknas (hyrs in vid behov) Enklare scenpodier finns, större scener hyrs in vid behov efter samråd med arrangören. Endast enklare avsett för bruk under idrottsevenemang etc. finns. Konsert PA, ljusramper etc. hyrs vid behov in efter samråd med arrangören. Ca 200 platser plus tillfälliga ytor (3:e vån. m.m.) 4 st. 4 st. (6 personer/loge) 5 st. (12-28 personer/rum) 3 st. (25 sitt- & ståplatser/yta) 1 st. (40 personer) 1 st. (25 personer), belägen i Arenans omklädningsrumsdel. Entréhalls yta 300 m 2 Kontorslokaler för Ca 300 m 2 i två plan. kansli, drift mm Is, ismaskiner etc Konstfrusen isyta Spelyta Bandy Tillverkning av is Ismaskiner Omklädningsrumsdelar Omklädnings- & duschrum Domarrum Övriga utrymmen Media OB Bussar etc. vid TV-sändning Kommentatorsboxar Arbetsplatser för media på läktaren Internet Läktare etc. Publikkapacitet bandy Publikkapacitet övriga arrangemang Läktarplatser för rullstolsburna 67 x 113 meter (7 571 m 2 ) i tre separata sektioner om ca m 2 /styck. 65 x 105 meter Fyra Sabro kompressorer. Två Icebears, 2009 års modell. 9 st 3 st Bastu, massagerum, rum för skridskoslipning, förråd m.m. Parkering på baksidan av Arenan. Elskåp finns, kablage dras genom kattluckor in till golvet eller upp på pressläktaren. Två med totalt 20 arbetsplatser fördelade på fyra arbetsrum, intervjuyta vid ståbord, eget pentry och toaletter i direkt anslutning. Fasta sådana saknas. Fast och trådlöst internet finns i hela Arenan. Inlogg fås på Fritidskontoret mån-fre varav sittplatser och resterande ståplatser. Generell brandklassning om personer, tillfälligt tillstånd, för ytterligare kapacitet, kan sökas om behov finns. 20 st

4 4 Davis Cup i Tennis På Robin Söderlings hemmaplan Vårt första internationella idrottsevenemang som arrangerades i Sparbanken Lidköping Arenan kom att bli en Davis Cup match i tennis mellan Sverige och Italien. Sveriges DC ankare, Robin Söderling, har Lidköpings Tennisklubb som sin hemmaklubb. Därför föll sig en match i Lidköping helt naturligt. Inte minst beroende på att Sparbanken Lidköping Arena uppfyllde de högt ställda kraven från Svenska och Internationella Tennisförbundet, med hänvisning både till de sportsliga, såväl som till övriga, faciliteter inklusive press- och representationsutrymmen. I Arenan byggdes dessutom både det av Robin Söderling efterfrågade hardcourtunderlaget, samt för tävlingen tillfälliga och unika läktare upp. Tennisunderlaget var ett så kallat Plexipave, vilket är det samma som både Australien och Stockholm Open spelas på. Samtidigt så byggdes det upp drygt extra sittplatser inne i Arenan. Vilket innebar att vi för detta evenemang passerade en kapacitet på strax över sittande. Totalt såg nästan personer Davis Cup matcherna fredag till söndag. Under hela den vecka som Davis Cup tennisen besökte Lidköping så ställdes höga krav på komfort, service och engagemang från alla inblandade. De respektive landslagen tog redan under måndagen Arenan i anspråk för träning. Under veckoslutet så TV-sändes mer än 13,5 timmar tennis från Arenan bara i Sverige. Dessutom sändes matchen i såväl Italien som i andra, främst europeiska länder. TV-tittarna fick bland annat se en dubbelmatch som redan blivit en DC klassiker, då Sverige först efter 4,5 timmars spel kunde vinna med siffrorna 5-7, 6 7, 7 6, 6 3, 7 5. Denna match och Robin Söderlings två singelmatcher lade grunden till Sveriges 3-2 seger totalt. I efterhand så pratade man mycket om Sveriges hemmaplansfördel och den entusiastiska publik som burit fram spelarna. Något vi med stolthet känner oss delaktiga i.

5 5 Champions League i Handboll Med ett av världens bästa lag Champions League är den finaste klubblagsturnering en förening kan delta i, oavsett idrott. Vilket självfallet också gäller för handbollen. Det var därför med stor stolthet som vi tog på oss uppdraget att hysa gruppspelsmatchen i Champions League. En match mellan IK Sävehof och ett av världens absolut bästa klubblag Hamburg SV, i februari Det tyska laget kom med hela 14 spelare från den då nyss avslutade VM-turneringen i Sverige. Bland dessa lyste stjärnor som Igor Vori, Bertrand Gille, Johannes Bitter och Pascal Hens lite extra denna afton. Även för detta arrangemang så byggdes det upp extraläktare inne på arenagolvet. Dessutom så införskaffades en specialmatta för handbollsspel. Precis som med Davis Cup matchen i tennis så föranledde denna drabbning också till besök av både svensk och internationell media. Sveriges Television sände matchen direkt och så gjorde också tyska TV-kanaler. Dessutom så gick matchen ut på Eurosport för beskådande i övriga Europa. Tyskarna vann som sig bör matchen och slutade sedan trea i Final Four slutspelet efter en knapp förlust i semifinalen mot Rhen-Neckar Löwen, men en övertygande vinst i matchen om tredje pris mot Ciudad Real. Till Sparbanken Lidköping Arena kom åskådare som inte bara fick se CL matchen. Arrangörerna, dvs. IK Sävehof, hade nämligen också den goda smaken att förlägga damelitseriematchen mellan IK Sävehof och Skövde HF till Arenan. På detta sätt så bjöds det också på en dammatch, mellan de under det senaste decenniet helt dominerande klubbarna på damhandbollssidan i Sverige.

6 6 Elitserien, landskamper & Svenska Cupen i Bandy Klassisk idrott på högsta nivå Av förklarliga skäl så är bandy den dominerande idrotten i Sparbanken Lidköping Arena. Sporten har en lång tradition i Lidköping och det är bland lagidrotterna just i bandy som staden konkurrerar på den allra yppersta nivån. Staden har flera bandyföreningar, men över tiden så är det Villa Lidköping BK som varit den mest framgångsrika klubben. Arenan är mycket, på grund av ovanstående en av Sveriges allra mest moderna inomhushallar för bandysporten. Ett bevis för detta var när Arenan utsågs till Årets bandyarena under säsongen Den konstfrusna delen är 67 x 113 meter, varav bandyplan håller måtten 65 x 105 meter. Vid sidan om Villa Lidköping så håller också Lidköping AIK, Gillstad/Svarthall SK, Kållands BK och BK Wiking till i Arenan. Förutom seriebandy så har också både Svenska Cupens gruppspel, såväl som dess slutspel arrangerats i Arenan. Det har dessutom spelats landskamper mellan Sverige, Finland och Ryssland i Arenan. tär mot ärkerivalen IFK Vänersborg. Villa Lidköping BK har höjt sitt publiksnitt med nästan tusen personer, upp till strax under sedan tillkomsten av Arenan. Föreningen har dessutom fått helt andra möjligheter att arbeta med kundaktiviteter i samband med sina elitseriematcher, både för egna sponsorer, såväl som för deras kunder och personal. Den klassiska bandyportföljen är numera utbytt mot en modern och ändamålsenlig hospitalityprodukt med, mat och dryck från Villas egen restaurang i Arenan. Avslutningsvis så har det vuxit fram stora förhoppningar bland lidköpingsbor, att Sparbanken Lidköping Arena skall vara den pusselbit som till slut blir avgörande för att Villa Lidköping BK äntligen ska kunna kalla sig svenska mästare. Vilket var nära redan under säsongen Trots att Arenan normalt tar in maximalt åskådare på en bandymatch, så är publikrekordet så högt som Detta gjordes möjligt, med ett tillfälligt tillstånd från myndigheterna samt en annandagsmatch av derby-karak-

7 7 Övrig idrott Enda begränsningen är brist på idéer I samband med Arenans officiella öppnande så lät vi Lidköpings föreningsliv, under en dag ta hela Arenan i anspråk. Det blev en gigantisk manifestation där föreningslivet, inför en entusiastisk publik, fick en chans att dels visa upp sin verksamhet och dels visa på Arenans funktionalitet och möjligheter med hänvisning till vitt skilda idrotter. Kamsportare delade på utrymme och tid med trialmotorcyklister, trampolinhoppare, modellflygplanspiloter, konståkare, amerikanska fotbollsspelare och många fler. Kvällens entusiastiska konferencier var Rickard Olsson och han höll samman showen på ett professionellt och entusiastiskt sätt. Två tusen personer trotsade det fina vårväder som infunnit sig denna dag, för att i stället avnjuta det bästa av det som Lidköping har att erbjuda på föreningssidan. Arenan hade för dagen dressats med 1/3 isyta, 1/3 sportgolv och lika mycket betongplatta. Detta för att alla aktiviteter skulle få ett så naturligt underlag som möjligt. Något som bland annat innebar att den flerfaldigt SM-belönade och internationellt mästerskapsmeriterade trialåkaren Adam Thiger, förutom att ha uppvisning nere på arenagolvets betongyta även gav sig upp på läktaren, sittande på sin motorcykel. Naturligtvis så höll både konståkare såväl som ishockeyspelare till på isytan. Detta medan handbollsspelare, kampsportare med flera nyttjade sportgolvet. Över allt samman, men under Arenans takbalkar på 12,5 meters höjd, så svävade såväl luftakrobaten Marta Chavez som trampolinhoppare från TK Levo och modellflygplan. De senare uppvisningsflög i ett nummer som komponerats ihop med passande musik. Allt i händerna på modellflygplanspiloten Carl Olsson från Lidköpings modellflygklubb. Punkgruppen och melodifestivaldeltagarna Noll disciplin äntrade under eftermiddagen också den för dagen uppbyggda scenen och blev därmed Arenans egentligt första scenframträdande över huvudtaget.

8 8 Konserter Från det lilla, till de stora scenenerna Att Arenan också är en utmärkt konsertarena med en akustik som överraskar många, har vi fått ett otal tillfällen att visa. Vi började i all enkelhet med en konsertserie kallad BandiHallen som genomfördes i Arenans Restaurang. En nära och intim miljö skapades i Arenarestaurangen och artister såsom Jenny Almsenius, Benyam Lemma, Tanya Naranjo och Cecar Peña kunde uppträda i det lite mindre formatet. När någon månad senare EMD, Jessica Andersson och lidköpingsbördiga Linda Sundblad m.fl. äntrade den enorma scen som byggts upp för Sparbanken Lidköpings 175 års jubileum, så var detta på något sätt det ultimata testet. Framförallt då denna del av Sparbanksjubileet var en offentlig föreställning till vilken man sålt lite drygt biljetter. Arenan klarade utmaningen och sedan dess så har en mängd olika artister och grupper framträtt från scener i Arenan. Ett exempel på det senare var när det engelska tributbandet Killer Queen, en grupp som erövrat den i vissa musikkretsar prestigefulla titeln Worldwide tribute band of the Year, lockade nästan åskådare till Arenan, för en helkväll med det legendariska engelska bandets musik. Detta var speciellt spännande med tanke på att bara några månader tidigare så hade Peter Champions of rock Johansson i samband med Sparbanksjubileet, bl.a. bjudit på det bästa från den Queen musikal som i London haft honom själv som huvudrollsinnehavare. Vem som var mest trogen originalet, Killer Queen eller Peter Johansson? Ja, det är av underordnad betydelse, men båda föreställningarna var mycket uppskattade och båda bidrog till att hålla myten om Freddie Mercury, såväl som Queens fantastiska musik, vid liv. Vilket antingen skett som en del i ett större sammanhang, såsom jul-, dans- och temashower eller så har artisten/ gruppen av egen kraft burit upp ett konsertarrangemang.

9 9 Tema- & julshower Fest med och utan dansskor Redan från start så har Arenan varit flitigt använd för såväl jul- som temashower. Bland dessa så finner vi bl.a. Världens största tjejmiddag Ladies Night! Även om det funnits skillnad på upplägg och ambitioner på showerna i Arenan, så har vissa saker varit gemensamma för samtliga de arrangemang som vi sammanfattar under denna rubrik. Framförallt så gäller det ambitionen att roa besökarna. Dessutom så har festtemat varit genomgående, då kvällen inte bara varit en konsert eller en dansafton, utan lika mycket en kväll där man över god mat och dryck umgåtts med sina vänner, arbetskamrater eller kunder. Dansdax År 2010, betonade dansen och lockade närmare personer till Arenan, som avnjöt en god julbuffé, lyssnade på Jill Johnsons julshow samt dansade till bl.a. Kindbergs orkester. Familjens Julkalas har huserat i Arenan både 2010 och Huvudattraktionen var första året Darin och därefter Eric Saade. År 2010 kom strax under personer för att året därpå bryta denna barriär. Artister som Timoteij, Lotta Engberg, Sonja Aldén m.fl. bidrog till detta. Magisk Stjärnkväll intog Arenan 2011 med flerfaldige nordiske mästaren i magi, Gaston, som kvällens trollbindande konferencier. Förutom Gaston, så bjöds det på en Soul- & Bluesshow med La Gaylia Frazier och Ann Sahlene under namnet The Blues Mothers. Dessutom underhöll Sara Löfgren och Kim Fransson medan Arvingarna spelade upp till dans. År 2011 var också året då den turnerande herrkvartetten med namnet Ladies Night, bestående av Martin Stenmarck, Frank Andersson, Anders Timell och Brolle stannande till i Lidköping och på Sparbanken Lidköping Arena. Succén var omedelbar, då över 2800 kvinnor lockats till Arenan för att roas kungligt av dessa fyra gentlemän, deras musiker och övriga medverkande. Ladies Night kommer tillbaka hösten Vilket åtminstone 50% av Lidköpings invånare ser fram emot.

10 10 Arenaskiss

11 11 vänster sidan höger sidan Publikrekord Eventtyp Specifikt Datum Publikkapacitet* Publikrekord Notering Bandy Villa BK vs. IFK Vänersborg 26/ Tillfälligt tillstånd Tennis Davis Cup Sve vs. Ita 17-19/ (3 x 2800) Tre dagar Handboll CL Sävehof vs. Hamburg 26/ Inkl. Damelitseriematch Mässa Villafamiljens Mässa 1-3/ * Tre dagar Utställning Skaraborgs Kennelklubb 7-8/ * Två dagar Marknad Power Meet 28/ * En dag Konsert Killer Queen 22/ Temashower Ladies Night 11/ Endast kvinnor i publiken Företagsevent Sparbanken Lidköping 175 år 8/ Offentlig entrébelagd föreställning med bl.a. EMD, Jessica Andersson mfl. * Publikkapacitet avser hur Arenan ställdes för det specifika eventet och/eller vilken kapacitet normaldispositionen har i Arenan. För mässor och utställningar, över flera dagar, så finns ingen fastlagd publikkapacitet. Siffran för Hundutställningen ovan inkluderar antalet utställare.

12 12 Utställningar Inte bara för tvåfotade gäster Det är inte bara personer på två ben som underhållit och underhållits i Sparbanken Lidköping Arenan. Bara några månader efter det att Arenan för första gången slog upp sina dörrar så arrangerade Billingebygdens Kattklubb en stor utställning. Närmare 800 katter ställdes ut och tävlade i Arenan. Förutom katterna så hade man också en samtida och mindre utställning med såväl kaniner som hamstrar och illrar i Arenan. Under 2011 var det dags för hundarnas inträde i Arenan då Skaraborgs Kennelklubb arrangerade sin årliga nationella utställning i Arenan. Detta var ett arrangemang som föreningen tidigare arrangerat utomhus. Men med tanke på den osäkerhet som numera råder med hänvisning till vårvädret så gav man upp inför 2011 och flyttade inomhus till Sparbanken Lidköping Arena. Ett beslut som man inte ångrar, om man ska utgå från hyllningsartiklarna i fackpressen. Bland annat så passade Sveriges ledande tidning för hundägare, tidningen Hundsport på att utse Sparbanken Lidköping Arena till Sveriges främsta utställningsarena för just hundshower. Vilket är något vi tackar alldeles extra för. Totalt lockades också över besökare och utställare till Arenan denna helg. Hundarna var inte riktigt lika många, men man kunde totalt räkna in exemplar av människans bästa vän. Precis som i samband med kattutställningen så arrangerades också en liten marknad på plats, där produkter och tjänster som huvudsakligen används av husdjursägare bjöds ut både i Arenarummet såväl som i angränsande lokaler. Skaraborgs Kennelklubb återkommer under 2012 med sin hundutställning till Arenan och vi hoppas att vi även denna gång ska göra både våra två- såväl som våra fyrbenta vänner nöjda med sin vistelse i Lidköping i allmänhet, och i Sparbanken Lidköping Arena i synnerhet.

13 13 Mässor & marknader För alla från gourmanden till raggaren Arenan är av sig självt en alldeles utmärkt mässlokal med sina, inklusive biutrymmen, drygt m 2 under ett och samma tak. Lägg därtill cirka m 2 ytterligare i direkt angränsande lokaler på Ågårdsområdet, så får man en sammanhållen utställningsyta som man vanligen får resa till storstadsregionerna för att kunna ta del av. Mässor och marknader är också, en av de arenaaktiviteter som utvecklats mest och snabbast sedan Sparbanken Lidköping Arena såg dagens ljus för första gången. Mässor som Villafamiljens Mässa, Hälsomässan, Hushåll i Väst samt nykomlingen Smakfullt har öppnat sina dörrar för tusentals besökare under de första åren. Den senare är en nykomling år 2012 och temat för denna mässa är, För dig som gillar mat, dryck och kök. Mässor och marknader är tillsammans med utställningar viktiga inslag i vårt totala programutbud och områden som vi själva vill utveckla ytterligare. Detta hänger naturligtvis samman med att det är just i detta segment som vi lockar flest besökare till Arenan. Det absoluta publikrekordet så här långt, över besökare, står Villafamiljens Mässa för. Då de under dagarna tre i oktober 2010 fick mer än 150 företag och utställare samt ungefär 350 experter att bjuda in besökarna till en spännande dag i Arenan. Villafamiljens Mässa, i samarbete med Hälsomässan, kommer tillbaka till Sparbanken Lidköping Arena kommande höst. En annan återkommande aktivitet i Arenan är marknaden för bilentusiaster i allmänhet och gamla Amerikanare i synnerhet. Med flera hundra utställare och försäljare samt ungefär lika många amerikanska bilar uppställda utanför Arenan, skapande man en atmosfär och miljö enligt gängse tradition. Även publikt så blev marknaden en stor succé då den lockade drygt besökare under arrangemanget.

14 14 Seminarier, jubileer & bolagsstämmor m.m. Lära, fira och besluta under samma tak Sparbanken Lidköping Arenan hade inte mer än öppnat sina dörrar för första gången, innan namnsponsorn själv tog Arenan i anspråk för att fira sitt 175 års jubileum. Detta gjordes i dagarna tre där man även bjöd Lidköpings gymnasieungdomar på ett stort seminarium, Framtid Ett seminarium som innehöll föredragshållare som Christer Fuglesang, Laila Bagge, Benny Haag m.fl. Här sades både ett och annat tankvärt ord till ungdomar i en ålder, där deras framtid precis håller på att formas och där deras val av kommande utbildningar, arbetsplatser etc. kommer att påverka dem långt upp i vuxenlivet. Ett annat spännande evenemang med många tänkvärda ord var The Event. En heldag för alla anställda inom Barn & Skolas verksamhet i Lidköping. Förutom att lansera den nya digitala lärplattformen, kallad Tango, så arrangerades workshops och föreläsningar bland annat med Mark Levengood. Våren 2012 kommer att bjuda på ett stort primärvårdsseminarium med Västra Götalandsregionen, Lidköpings ungdomsmottagning, som arrangörer och med deltagare från stora delar av Sverige. Arenan visar i ovanstående sammanhang upp en betydande flexibilitet då dessa arrangemang i mångt om mycket arbetade med att bygga rum i rummet. För att på ett sådant sätt skapa miljöer som inbjuder lika mycket till att fånga och ta till sig information, såväl som att bjudas på underhållning. Vilket innebar att Arenarummet kan inrymma allt från den lilla föreläsningssalen till den stora scen- och konsertmiljön. Dessutom så finns det både i angränsande biutrymmen, exempelvis i entréplan, såväl som i andra lokaler, väl tilltagna ytor för att ta hand om anmälningar, ackreditering, pressträffar och andra aktiviteter som det finns behov av vid denna typ av arrangemang.

15 15 Logekonferensavdelningen Exklusiva lokaler i en spännande miljö Sparbanken Lidköping Arena har en väl tilltagen loge- och konferensavdelning, som ligger i direkt anslutningen till Arenans restaurang. Avdelningen används därför flitigt i samband med evenemangen i Arenan, exempelvis som Hospitalitylounger. Så skedde både på Davis Cup tennisen såväl som i samband med Champions League i handboll. Avdelningen har också under exempelvis internationella tävlingar fungerat som en förstärkning av befintliga kontorslokaler i Arenan såväl som tävlingssekretariat och pressrum. Dessutom så används lokalerna som föreläsningssalar och utbildningslokaler i samband med mässor, marknader och seminarier etc. Den i anslutning liggande restaurangen rymmer drygt 200 ätande gäster. Dessutom så finns på 3:e våningen plats för ytterligare cirka 100 tillfälliga restaurangplatser. Konferens- & logeavdelningen har totalt 187 platser. Till ovanstående kommer dessutom 40 platser i en samlingssal och 25 platser i den s.k. teorilokalen. Sammantaget innebär detta 552 platser i restaurang, loger, konferensrum samt samlingslokaler spridda över hela Arenan, där cirka 500 av dessa ligger i direkt anslutning till varandra. Den största delen av verksamheten i lokalerna är naturligtvis vanliga konferensbokningar. I samband med dessa så kan man också boka exempelvis istid i Arenan, varmvattensbassängen i Badhuset eller andra aktiviteter som ryms inom Lidköping Kommun, Kultur & Fritids, verksamhet. Dessutom så kan man från Restaurang Villa beställa både fika och mat till konferensdeltagarna. Konferenslokalerna är utrustade på sedvanligt sätt med konferensmöbler, whiteboard, projektor, filmduk och flatscreen-tv samt internetuppkoppling. Dessutom finns ett litet pentry, dock utan kokplattor men med kylskåp i varje konferensrum. I logerna, samlings- och teorilokalen finns whiteboard och internetuppkoppling.

16 16 Det här är Lidköping En välkomnande och hållbar kommun Vad innebär egentligen en välkomnande och hållbar kommun? För oss i Lidköping så är steget från vision och verklighet inte långt. Vi lever ungefär som vi alltid har gjort, nära vattnet, jorden och varandra. Det nya är nog mest att vi satt ord på hur och vad vi vill vara. Det är inte oviktigt i en tid av snabba samhällsförändringar, globalisering och miljöhot. Lidköping är helt enkelt en kommun där du alltid ska känna dig välkommen oavsett om du turistar, vill driva näringsverksamhet eller slå dig ner här för resten av livet. Det är ett synsätt som inte bara präglar kommunens verksamheter, utan också delas av oss som bor här. I Lidköping tycker vi om att träffas, diskutera och utbyta tankar. Hur kan man annars förklara att en stad av vår storlek har över 30 kaféer? Så var det, det här med hållbarhet. Snart sagt varje kommun och företag säger sig verka för en långsiktig hållbar utveckling. Det är fantastiskt att så många drar åt samma håll. Men det är också helt nödvändigt för att kommande generationer ska kunna få ett lika gott liv som vi har idag. I Lidköping värnar vi vår vackra natur, satsar på framtidens energilösningar och utvecklar välfärden för unga och gamla. Bara för att nämna något. Sparbanken Lidköping Arena är en del av Lidköping Kommun, Kultur & Fritids verksamhet. Som sådan är den en del av den kommunala verksamheten, vilket innebär att förutom evenemang och andra i huvudsak kommersiella aktiviteter, så upptas den allra största delen av verksamheten av det ideella föreningslivet, skolorna samt kommuninvånarna som kostnadsfritt kan ägna sig åt allmänhetens åkning. Vår vision med Arenan är att den ska vara den första tanken, och det omedelbara valet, när behovet av en Arena volymmässigt större än de traditionella evenemangsarenorna uppstår.

17 17 Evenemangssupport En hjälpande hand Ett arrangemang av den dignitet som kräver en Arena av Sparbanken Lidköping Arenas storlek är naturligtvis ett mycket komplext arrangemang. Dessutom så krävs ofta både specialistkompetens likväl som ett stort nätverk och en bred kontaktyta inte minst lokalt. Lidköping kommun kan genom våra olika förvaltningar eller genom etablerade samarbetspartners erbjuda våra arrangörer mycket av denna hjälp. Nedan listar vi några av de områden som vi eller våra partners kan hjälpa till med. Genom Destination Läckö - Kinnekulle AB/Turistbyrån; Försäljning av evenemangsbiljetter/ticnet. Paketering & försäljning av evenemangsbiljetter ihop med andra turistprodukter. Beställning, bokning och avräkning (s.k. allotment) av hotell och annat boende i samband med evenemang i Arenan. Distribution av Pressinformation inför, och i samband, med evenemanget. Marknadsföring av evenemanget på egna hemsidor, i nyhetsbrev, turistbyrån, Info Points, rastplatser, evenemangs- & infartsskyltar. Genom samarbetspartners; Projektledning. Planering, tillagning och servering av mat under eventet, både till deltagare så väl som besökare. Bokning av artister, band, konferencierer etc. Inhyrning av roddare, humpers, scenarbetar m.m. Framtagning av värdinnor, värdar och övrig eventpersonal Framtagning av personal för bemanning av garderob, entréer samt publikvärdar och sjukvårdspersonal. Inhyrning av ljud, ljus & scenbyggnation. Inhyrning av tillfälliga portabla läktare. Inhyrning av bord, stolar m.m. Inhyrning av truckar, skylifts och andra maskiner som kan behövas för att genomföra evenemanget. Försäljning av företagspaket inkluderande evenemangsbiljetter till arrangemangen. Försäljning av sponsorskap och arenareklam. Foto, film- & videoproduktion av evenemanget.

18 18 Marknad & publikt upptagningsområde Mer än 1,6 miljoner personer inom två timmar Nedanstående sammanställning innehåller kommuner större än invånare på ett avstånd av maximalt 175 kilometer från Lidköping. Då vi endast tagit med orter över invånare så överstiger det totala befolkningsantalet den sammanräknade siffran något. Ort Avstånd Invånare Totalt Lidköping Götene 19 km Skara 22 km Vara 33 km Grästorp 36 Km Skövde 47 Km Falköping 48 km Mariestad 51 km Trollhättan 56 km Herrljunga 57 km Vårgårda 62 km Vänersborg 67 km Tibro 68 km Tidaholm 74 km Hjo 78 km Alingsås 83 km Uddevalla 86 km Karlsborg 92 km Ort Avstånd Invånare Totalt Färgelanda 104 km Borås 107 km Stenungsund 108 km Mellerud 110 km Jönköping 111 km Lysekil 119 km Kungälv 124 km Kristinehamn 126 km Degerfors 127 km Göteborg 128 km Bollebygd 131 km Askersund 134 km Mark/Kinna 138 km Kumla 143 km Karlskoga 150 km Nässjö 154 km Örebro 160 km Karlstad 170 km Säffle 173 km Eksjö 173 km Strömstad 175 km

19 19 Hotell, vandrarhem & övrigt boende Mer än rum inom tio mil På ett avstånd av 0-10 mil från Lidköping så finns över rum av hotell-, pensionats-, kursgårds, vandrarhems- och Bed & Breakfastkaraktär. Dessa är fördelade på drygt hotellrum och cirka rum av enklare typ. Dessutom så finns drygt 30 campingplatser av varierande storlek och standard. Sparbanken Lidköping Arena kan genom kommunens Destinationsbolag (Destination Läckö-Kinnekulle) samt Lidköpings Turistbyrå vara våra arrangörer behjälpliga med att paketera dessa boendealternativ med entrébiljetter och/eller andra turistprodukter. Destinationsbolaget är också ombud för Ticnet vilket innebär att de på uppdrag av våra arrangörer även kan ombesörja försäljningen av biljetter till ett arrangemang i Arenan. Nedan finner ni en kortfattad genomgång av de boendealternativ som finns inom ovanstående radie. Lidköping (0 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende Campingplatser: Fyra stycken Götene (19 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende 202* 60* Campingplatser: Två stycken Skara (22 Km) Bäddar Rum Hotell 340* 180 Enklare boende Campingplatser: Tre stycken Vara (33 Km) Bäddar Rum Hotell 92 60* Enklare boende Campingplatser: En styck Grästorp (36 Km) Bäddar Rum Hotell 30* 12 Enklare boende u.s. u.s. Campingplatser: Saknas Skövde (47 Km) Bäddar Rum Hotell 1 190* 684 Enklare boende Campingplatser: En styck Falköping (48 Km) Bäddar Rum Hotell 207* 108 Enklare boende 214* 117* Campingplatser: Saknas Mariestad (51 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende 305* 123* Campingplatser: Tre stycken Trollhättan (56Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende Campingplatser: Tre stycken Herrljunga (57 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende 34 14* Campingplatser: En styck Vårgårda (62 Km) Bäddar Rum Hotell 35* 19* Enklare boende 214* 49* Campingplatser En styck Vänersborg (67 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende Campingplatser: En styck Tibro (68 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende * Campingplatser: Saknas Tidaholm (74 Km) Bäddar Rum Hotell 76* 44* Enklare boende 110* 46* Campingplatser: Två stycken Hjo (78 Km) Bäddar Rum Hotell Saknas Saknas Enklare boende 147* 60 Campingplatser: En styck Alingsås (83 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende Campingplatser: Två stycken Uddevalla (86 Km ) Bäddar Rum Hotell Enklare boende * Campingplatser: Två stycken Karlsborg (92 Km) Bäddar Rum Hotell Enklare boende Campingplatser: Fem stycken Borås (107 Km) Bäddar Rum Hotell 1041* 651 Enklare boende Campingplatser: En styck Stenungsund (108 km) Bäddar Rum Hotell 499* 243 Enklare boende Campingplatser: En styck * Siffran delvis skattad då vissa uppgifter u.s. Finns, men saknas gällande enstaka boendealternativ. uppgift saknas. Avsikten med ovanstående sammanställning är inte att ge en helt exakt bild av rumssituationen eller fördelningen mellan olika inkvarteringsalternativ. Detta då en sådan varierar över tiden. I stället så ska siffrorna ses som en översiktsbild över den totala kapaciteten i regionen med hänvisning till hotell, vandrarhem och övrigt boende.

20 Sparbanken Lidköping Arena Mellbygatan LIDKÖPING Tel Sparbanken Lidköping Arena ägs och driftas av Kultur & Fritid, Lidköping Kommun. Annika Stedner Kultur & Fritidschef Kultur & Fritid Johan Skoglund Fritidschef Kultur & Fritid Glenn Rytterfjell Försäljnings- & marknadsansvarig Kultur & Fritid