Med fokus på radon Webbaserat system för kommunens tillsyn av radon

Transkript

1 Med fokus på radon Webbaserat system för kommunens tillsyn av radon RadonData är ett komplement till befintliga ärende- och tillsynssystem på den svenska marknaden. Fokus har satts på hantering och handläggning av radonproblematiken.

2 RadonData hanterar alla former av radonanalyser och åtgärder som gjorts i samtliga typer av hus och bostäder. RadonData kan därför ge svar på de flesta frågor kring kommunens tillsynsansvar, exempelvis: vilka hus har kontrollerats, vilka återstår att mäta och sanera, var är problemen som störst, vilka husägare har sökt radonbidrag. RadonData är avsett för såväl Miljö- som Byggplanering. Aktuella och historiska radonanalyser hämtas, i form av en datafil, från det analyslaboratorium kommunen valt att samarbeta med. Uppgifterna matchas med kommunens fastighetsregister. Detta sker i RadonDatas speciella matchningsmodul. Varför det är så viktigt att matcha mätningen med fastigheten: Ständig tillgång till uppgift om aktuell ägare Tillgång till koordinater för GIS-presentation (både fastighets- och byggnadskoordinater) Ett känt problem är att de av beställaren ifyllda uppgifterna på mätformuläret ofta är bristfälliga (25-30 % innehåller felaktigheter), vilket gör det svårt att koppla analysen till en viss fastighet. Genom sin unika utformning överbryggar Matchningsmodulen detta på ett effektivt och användarvänligt sätt. (Modulen kan även levereras separat tillsammans med exportmodulen). RadonData ger snabba och effektiva svar på frågor från kommuninnevånare eller fastighetsmäklare. Systemet kan, om så önskas, även utformas som en betaltjänst gentemot fastighetsmäklare, d v s dessa söker själv sin information och betalar för denna möjlighet. Fastighetsägaren kan själv göra beställningen av mätdosor via kommunens webbplats om så önskas. Radondata har färdiga rutiner för detta. Pappersarkivet med historiska radonmätningar kan elimineras genom att RadonData rekonstruerar mätprotokollet i utskrivbar form. Flera av Radondatas rutiner bidrar till att förverkliga tanken på en 24- timmars myndighet. Rutinerna är färdiga att länkas till eller byggas in i kommunens egen webbplats: Möjligheten för fastighetsmäklaren att själv söka information. Möjligheten för villaägaren att själv beställa en radonmätning.

3 Rutiner finns för att registrera och skicka beställningar av radonmätningar till det analyslaboratorium som kommunen valt att samarbeta med. Detta säkerställer bl a att fastighetsbeteckning och adressuppgifter alltid blir korrekta i framtiden! Vid beställningstillfället har handläggaren även överblick över tidigare radonmätningar i den aktuella fastigheten. RadonData är förberett för att villaägaren själv ska kunna beställa en radonmätning via kommunens webbplats. När analysen är färdig läser RadonData in resultatet via en importrutin. På så sätt finns alltid tillgång till korrekt och aktuell mätinformation. RadonData innehåller funktioner för att via massbrev eller e-post kommunicera med fastighetsägare. För detta ändamål utnyttjas färdiga mallar för brev- eller e-post. Riktade utskick kan exempelvis göras till fastighetsägare inom speciella bostadsområden, fastighetsägare som ännu inte gjort någon mätning eller till sådana som, trots höga radonvärden, inte gjort några förnyade mätningar under lång tid. Man kan också enkelt tillskriva de fastighetsägare som hade höga värden för år sedan, för att ta reda på vilka åtgärder de vidtagit sedan dess. Erfarenheterna från våra kunder visar att GIS-tekniken är mycket intressant och användbar när det gäller att få en överblick över radonsituationen i kommunen. Helt nya typer av verktyg för uppföljnings- och planeringsändamål kan skapas med GISteknik. Kartan visar radonsituationen för några fastigheter inom en viss kommun. Röd cirkel innebär hög radonhalt. Som framgår borde några husägare definitivt kontrollera radonhalten!! RadonData kan mycket väl användas som ett försystem till de vanligt förekommande miljöärendehanteringssystemen Ecos och Miljöreda. Mätningarna kan då, efter matchning mot fastighetsregistret, överföras till något av dessa system via färdiga rutiner.

4 Statistik I RadonData tillhandahålls ett antal kraftfulla statistikrutiner. Vid statistikuttag kan exempelvis olika typer av fastigheter (egna hem, skolor, lägenheter eller lokaler) särredovisas och detaljstuderas. Andra intressanta statistikmöjligheter är: Uppföljning av kommunens uppsatta mål. Hur den genomsnittliga radonhalten i ett visst område eller en viss typ av fastigheter har förändrats över tiden. Har situationen förbättrats som följd av informationskampanjer eller fastighetsägarnas egna radonåtgärder? Hur stor del av kommunens fastighetsbestånd har mätts? Vilka fastigheter återstår att mäta? Från statistikrutinerna kan även överföringar till Excel göras. Teknisk miljö Systemet är helt webbaserat. Den tekniska installationen kan ske på två sätt: Alt 1: Kunden kan hyra RadonData som en webbtjänst. Det innebär att kommunen får en länk som kan läggas upp på den interna och externa webbplatsen. Den systemansvarige medarbetaren kan därefter definiera vilka medarbetare (eller externa användare, exempelvis fastighetsmäklare) som skall ha tillgång till systemet och vilka funktioner man tillåts arbeta med. Ett mycket kostnads-effektivt alternativ. Alt 2: Kunden driftsätter systemet i sin egen servermiljö. Det innebär, förutom all programvara, även installation av ArcIMS, ArcSDE och SQL Server (om inte kunden har det). Kartpresentation Genom vårt samarbete med företaget LandFocus AB i Gävle har RadonData idag färdig GIS-funktionalitet. Kartpresentationen ger en överlägsen överblick över radonsituationen i kommunen. Kartan visar vilka byggnader som är inte är radonmätta, vilka som är radonmätta och vilka som dessutom har åtgärdat problemet. Referenser Falu kommun använder systemet sedan september För mer information kontakta Elisabet Heimer Gustavsson, Miljöförvaltningen, Västerås stad använder systemet sedan mars Kontakta Lennart Ek, för mer information. Läs f ö våra kunders synpunkter kring systemet på det bifogade bladet. Läs gärna mer om RadonData på vår webbplats: Sammanfattning RadonData är systemet för den kommun som vill sätta fokus på radonproblemet och på sikt eliminera detta. Strandvägen 65, Falun Telefon: E-post: info@radonit.se

5 Så här tycker kunderna om RadonData: Västerås Stad Miljö- och Hälsoskyddsförvaltningen Lennart Ek, Snabbt igång kort startsträcka: Under cirka tre veckor lade jag in mer än gamla mätningar i systemet. Just att kunna lägga in gamla och nya mätningar i ett program är mycket positivt Värdefull statistik: Tidigare har vi inte kunnat plocka ut någon statistik från våra mätningar. Detta gör man nu enkelt med ett par knapptryckningar Matchningsmodulen: Med systemet kan man köra matchning direkt mot fastighetsdatabasen, vilket gör att inläsningen av mätresultaten går snabbare än tidigare. En stor fördel är att programmet självt föreslår fastigheter/adresser från fastighetsregistret som liknar originalet. Den finessen har vi tidigare saknat Förbättrad service: Vi har fått möjlighet att ge våra intressenter en bättre service, t.ex. genom att ge fastighetsmäklarna möjlighet att själv hämta radonmätningar på webben. Kan, när det genomförs, bli en stor besparing för förvaltningen, både arbetsmässigt och ekonomiskt Snabb respons från RadonIT: Vi har fått snabb respons från RadonIT när vi har velat ändra/förbättra modulerna i Radondata. Detta är avgörande för programmets överlevnad eftersom man som användare ofta kommer på saker som behöver förbättras och ändras såsom t.ex. sökmöjligheterna Planeringsunderlag: Eftersom det blir alltmer aktuellt att börja åtgärda radon i skolor och flerfamiljshus, (2010), behövs ett underlag för detta och det har vi fått med systemet. I framtiden kommer vi även att behöva koppla mätresultaten till en karta för t.ex. stadsbyggnads- och fastighetskontoren och denna möjlighet finns i Radondata Falu Kommun Miljöförvaltningen Elisabet Heimer Gustafsson, Beställa spårfilmsdosor: Bra att man får upp adressen, fastighetsbeteckningen och ägaruppgifterna. Beställningen av spårfilmsdosor blir alltid korrekt. Överföring till labb går snabbt och enkelt. Jag spar en hel del tid på denna rutin Telefonservice: Jag har fått helt nya möjligheter att ge bra information och att enkelt och snabbt svara på frågor från allmänheten. Enkelt att titta vilka som har mätt på en särskild adress och om inte adressen är mätt, att man kan få upp övriga som har mätt på vägen eller gatan. Tidigare var det omöjligt att svara på en sådan fråga Helhetsintryck: Jag tycker hela systemet är riktigt bra