DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kärnprocesser i Mölndals stad Radon

Transkript

1 Dnr MN 482/16 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kärnprocesser i Mölndals stad Radon Antagen av miljönämnden den 15 mars 2016, 31 Gäller från och med den 1 april 2016

2 4. Kärnprocesser Verksamhetsområde Svara för hälsoskydd Verksamhetsområde Svara för hälsoskydd Process Radon Beskrivning Flerbostadshus Fastighetsägaren ska i en sammanställning redovisa totalt antal lägenheter per huskropp på fastigheten, antal våningsplan i huskroppen, antal lägenheter med direkt markkontakt, om det finns blåbetong i fastigheten, om lägenheten angränsar till hiss- eller ventilationsschakt samt vilka radonvärden de mätta lägenheterna har. Lokaler för barnomsorg Mätning av radongas ska ses som en del av egenkontrollprogrammet. Ansvarig för ärendet är handläggaren. Registratorn lägger upp nya ärenden samt diarieför handlingar inkomna med post och till förvaltningens officiella e-post. Handläggaren diarieför själv upprättade och utgående handlingar samt uppgifter inkomna via e-post och telefonsamtal. De handlingar som upprättats kan läsas på dataskärm genom EDP Vision Miljö. Långtidsmätning av radon i egna hem (villa) Mätrapport av inomhusluft från fastighetsägaren Mätrapport efter radonsanering kommer från länsstyrelsen Mätrapport Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Alla mätresultat Registreras i EDP Vision Miljö (på objekt). Sammanställning av årlig avställning Mätrapport Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Radonmätning, barnomsorg

3 Sammanställning visar att mätningen är utförd enligt Strålsäkerhetsmyndighetens metodbeskrivning Sammanställning av mätrapporter Sammanställd rapport Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Skrivelse skickas till fastighetsägaren om en bedömning av mätningen Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Radonmätning, barnomsorg Komplettering krävs Mätning krävs Skrivelse där mätrapporter återsänds och fastighetsägaren uppmanas att komma in med en sammanställning Skrivelse med begäran om komplettering skickas ut Beslut Föreläggande om att komma in med kompletteringar/att mäta radon i fastigheten Skrivelse Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Skickas tillbaka Skrivelse Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Komplettering av: Fler mätningar Fastighetens utformning (ex lgh.nr, vån.plan) Delegeringsbeslut Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Skickas med Beslut med vite Delegeringsbeslut Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Vite under kronor tas på delegation Tjänsteskrivelse till miljönämnden Tjänsteskrivelse Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet

4 Beslut av miljönämnden Protokollsutdrag Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Vite över kronor beslutas av miljönämnden Utdömande av vite Se process Mailkontakt mellan miljöförvaltningen och fastighetsägaren Sammanställning av utförd mätning Mailkontakt När ärendet avslutas EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Uppdatering i ärende, förfrågan om status i ärende Sammanställning Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Sammanställning eller mätrapporter visar på höga radonhalter Skrivelse där mätrapporter återsänds och fastighetsägaren uppmanas att komma in med en sammanställning Beslut Föreläggande om att åtgärda höga radonhalter Skickas med Beslut med vite Skrivelse Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Skickas tillbaka Delegeringsbeslut Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet I beslutet informeras fastighetsägaren att uppföljande mätning ska utföras och redovisas för miljöförvaltningen när åtgärder är vidtagna Delegeringsbeslut Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Vite under kronor tas på delegation Tjänsteskrivelse till miljönämnden Tjänsteskrivelse Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Vite över kronor

5 beslutas av miljönämnden Beslut av miljönämnden Protokollsutdrag Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Delgivningskvitto Delgivningskvitto Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Utdömande av vite Se process Mailkontakt mellan miljöförvaltningen och fastighetsägaren Sammanställning av utförd mätning Mailkontakt När ärendet avslutas EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet Uppdatering i ärende, förfrågan om status i ärende Sammanställning Bevaras EDP Vision Miljö I det diarieförda ärendet