Ansökningsblankett Edsvik Art Fair EDSVIK KONSTHALL APRIL 2017

Transkript

1 Ansökningsblankett Edsvik Art Fair EDSVIK KONSTHALL APRIL 2017 Välkommen till EDSVIK ART FAIR 2017 En unik chans att visa din konst i etablerad utställningsmiljö Den april öppnar vi på Edsvik Konsthall upp portarna till båda våra konsthallsflyglar och presenterar för andra gången projektet EDSVIK ART FAIR. Edsvik Art Fair är till för gallerister och enskilda konstnärer. Under Edsvik Art Fair kommer du som utställare ha möjlighet att under tre dagar ställa ut i en av våra montrar. Alla tekniker är välkomna. Anmäl dig redan idag! Edsvik Art Fair anordnas och marknadsförs parallellt med den årliga och populära Sollentuna Konstronda.

2 SÅ ANMÄLER DU DIG, STEG FÖR STEG 1. Läs igenom vår Utställningspolicy på sida 6 & Fyll i ansökningsblanketten på sida Fyll i uppgiftsdokumentet för katalogsidan på sida För platsönskemål, se planritningar på sida 8 och 9 eller på vår hemsida, ange sedan önskemål om plats i ansökningsblanketten. Här gäller först till kvarn-principen. Om den plats du önskat redan är bokad placerar vi dig så nära ditt önskemål som möjligt. Vårt val av plats och den du tilldelas går ej att överklaga. Meddela snarast om Du väljer att avstå tilldelad plats. 5. Fördelning av montrar: Enskilda konstnärer rekommenderas att välja monter från karta märkt med Konstnärer, Konsthall Väst. Gallerier kommer i första hand placeras på Konsthall Öst, se karta Gallerier. 6. Fyll i sidan 5. Underlag för katalog. 7. Maila ansökningsblanketten till artfair@edsvik.com. Du kan också lämna in den direkt i receptionen på Edsvik Konsthall Öst, eller skicka den till oss per post. Märk då kuvertet med EDSVIK ART FAIR Vi kontaktar dig via mail med en bekräftelse när vi gått igenom din ansökningsblankett. I mailet preciseras också vilken plats du tilldelats, samt kostnaden för platsen. 9. Efter att du mottagit bokningsförslaget av oss är det viktigt att du bekräftar den plats du tilldelats omgående per mail. EKAB sänder en faktura till dig när bekräftelsen är mottagen. Faktura ska betalas inom 10 dagar. 10. När din betalning är oss tillhanda är du garanterad din plats. Om betalningen uteblir riskerar du att förlora din plats. När du har betalat, dvs bokat en plats, kan pengarna ej återfås. NYHET! V.I.P-KVÄLL På torsdag den 20 april öppnar vi upp för att du som utställare ska få möjlighet att bjuda in dina kunder. Tid: V.I.P biljetten kommer att sändas till dig som beställare/utställare via mail dvs vara en pdf i digital form. Den ska du som utställare själv skriva ut och personligen tilldela de kunder som du vill bjuda in. V.I.P biljetten måste uppvisas vid entrén och ger fri entré (värde 120 kr) och gäller för en person. Biljetten gäller endast under V.I.P-kvällen. NYHET! KVÄLLSÖPPET På fredag den 21 april öppnar vi kl och håller öppet till kl Detta gör vi i samarbete med Sollentuna Kommun och konceptet är en kulturnatt för allmänheten. Entréavgift för besökare. DETTA INGÅR Bokad utställningsyta på Edsvik Konsthall Öst eller Väst under fyra dagar, april En sida (per monter) i vår utställningskatalog för EDSVIK ART FAIR Här kommer du att synas med namn/rubrik, en bild samt logga eller webb-adress. Mer information om det finns under paragraf 5.0. Varje utställare/monter tilldelas 10 exemplar av katalogen. Du tilldelas 20 upptryckta inbjudningskort/monter. Inbjudningkortet ger fri entré under hela utställningsperioden. Kortet är personligt och gäller valfri dag under Edsvik Art Fair. Digital V.I.P-biljett som vid uppvisande ger fri entré för dina kunder (gäller endast för VIP kvällen torsdag den 20 april). Digitalt inbjudningskort för obegränsad delning, men obs = Ger ej fri entré Tryck- och digital marknadsföring, via Konsthallens kanaler och i samarbete med sponsorer. KOSTNADER Priset för platsen varierar beroende på storleken av utställningsytan. För dig som företag är priserna som anges exklusive moms. Privatpersoner/enskilda konstnärer, är priserna inklusive moms. Se planritning på sida 8 och 9. ÖPPETTIDER 20/4: TORSDAG: KL V.I.P 21/4: FREDAG: KL /4: LÖRDAG : KL /4: SÖNDAG: KL

3 UPP- & NEDMONTERING Du ansvarar själv för iordningställande av din plats. Redskap och material står du själv för. Tider för montering/ hängning: Torsdag 20 april, kl Observera att dörrarna öppnar för V.I.P besökare kl 18.00! Tider för nedmontering: Söndag 23 april, kl FRÅGOR Vänligen behåll en kopia av hela ansökan, då den innehåller information som kan vara nyttig även närmare starten av Edsvik Art Fair. Har du frågor eller om något i ansökan är otydligt, vänligen kontakta oss först och främst på artfair@edsvik.com KONTAKT artfair@edsvik.com TELEFON: ADRESS: Landsnoravägen 42, Sollentuna HEMSIDA: SÄND IN DIN ANSÖKAN PER POST Vi föredrar att du Skickar hela din ansökan via post. Märk Kuvertet Edsvik Art Fair 2017 Vi öppnar kuverten i tur och ordning efter ankomstadatum och registrerar ditt önskemål omgående. ADRESS Edsvik Konsthall Landsnoravägen Sollentuna VIA MAIL Mailadress: artfair@edsvik.com Ange ditt företagsnamn tydligt i meddelanderutan. fisk & deli CAFÉ ALKEMISTEN HÅLLER ÖPPET UNDER HELA ART FAIR

4 Ansökningsblankett Edsviken Konsthall AB, Landsnoravägen 42, Sollentuna, Tel EDSVIK ART FAIR APRIL 2017 Edsviken Konsthall AB org (Edsviken Konsthall AB nedan skrivet som EKAB). UTSTÄLLARE/ GALLERI: FÖRETAGSNAMN/KONSTNÄRSNAMN NAMN: KONTAKTPERSON/BOKARE /ANSVARIG BESTÄLLARE OCH MOTTAGARE AV EKABS FAKTURA, FAKTURAADRESS: VI ÄR ETT FÖRETAG (KRYSSA): NEJ JA (OM JA, VÄNLIGEN ANGE ORG. NUMMER NEDAN) ORGANISATIONSNUMMER: TELEFON: E-POST: UTSTÄLLNINGSOBJEKT: ANGE HÄR EN ADRESS TILL DIN HEMSIDA SOM GER OSS MÖJLIGHET ATT SE NÅGOT AV DE OBJEKT/KONSTNÄRER DU SKA PRESENTERA. PLATS/MONTER, DITT ÖNSKEMÅL FYLL I DITT ÖNSKEMÅL PÅ MONTER/MONTRAR DU VILL HYRA, SE KARTA sid 7 och 8. EDSVIK KONSTHALL ÖST (Ö) EDSVIK KONSTHALL VÄST (V) PLATSNUMMER: PLATSNUMMER: ANTAL MONTRAR TOTALT: Härmed intygar jag att jag tagit del av EKAB:s utställningspolicy på sida 5 & 6 och godkänner dessa. Avtalet upprättas i två exemplar, varav parterna behåller varsitt. UTSTÄLLARE ORT OCH DATUM: FÖR EDSVIK KONSTHALL ORT OCH DATUM: 4

5 UNDERLAG FÖR KATALOGSIDA EDSVIK ART FAIR RUBRIK ANGE (ETT) NAMN SOM SKA STÅ ÖVERST PÅ DIN SIDA I KATALOGEN OCH SOM ÖVERENSSTÄMMER MED DITT GALLERI/ KONSTNÄRSNAMN 2. WWW-ADRESS ANGE (EN) WEBB-ADRESS SOM SKA STÅ LÄNGST NED PÅ DIN SIDA I KATALOGEN LOGGA LOGGA SKA MAILAS I TRYCKFÄRDIGT SKICK TILL ARTFAIR@EDSVIK.COM NAMNGE/SPARA BILDEN MED RUBRIKENS NAMN. MER INFROMATION UNDER PARAGRAF 5 EKAB:s UTSTÄLLNINGSPOLICY. BILD PÅ OBJEKT BILDEN SKA MAILAS I TRYCKFÄRDIGT SKICK TILL ARTFAIR@EDSVIK.COM. NAMNGE/SPARA BILDEN MED RUBRIKENS NAMN SOM ÖVERENSSTÄMMER MED DITT GALLERI/ KONSTNÄRSNAMN. MER INFORMATION UNDER PARAGRAF 5 I EKAB:s UTSTÄLLNINGSPOLICY 5

6 Utställningspolicy Edsviken Konsthall AB under EDSVIK ART FAIR Säkerhet 1.1 Utställare ansvarar själv för bemanning av tilldelad plats samt bevakning av utställningsobjekten. 1.2 EKAB ansvarar för bemanning av konsthallens entréer under de angivna öppettiderna. 1.3 EKAB har rättigheten att neka mottagande av konstverk/utställningsobjekt som på något sätt kan utgöra en säkerhetsrisk för våra besökare och personal. 1.4 Konstverk/utställningsobjekt som drivs av elström, transformatorer, mekanik eller på annat sätt kräver drift av elström eller annan källa som kräver speciell kompetens utifrån säkerhetsföreskrifter, skall vara godkända av fackman innan utställningens startdatum. Utställaren är själv ansvarig för att införskaffa godkänd dokumentation kring ovan nämnda konstobjekt samt presentera denna information för EKAB. 1.5 Användning av teknisk utrustning som kan störa, såsom belysning, ljudkällor etc. måste i god tid beskrivas samt godkännas av EKAB. 2. Montering 2.1 EKAB står för platsfördelningen i utställningshallarna. EKAB erhåller fullständigt mandat i denna process. Placeringen går inte att överklaga. 2.2 Varje utställare måste respektera ramarna för bokad utställningsyta. Föremål får ej placeras utanför tilldelad yta dvs inte utanför kortsidornas väggars längd (1,20 m). 2.3 Tillkomst av ytterligare önskemål så som expandering av utställningsytan, inhyrning av extra utrustning etc. finansieras av utställaren och måste godkännas av EKAB på förhand. 2.4 Montering av varje plats måste ske inom angivna tidsramar. Samtliga utställare kommer att ha tillgång till utställningshallen för detta ändmål: Torsdag den 20 april, kl Inget omhängningsarbete får äga rum när konsthallen har öppet för besökare, sålda verk kan dock ersättas. Lagring av verk kan endast ske inom monterns tilldelade yta. 2.6 Nedmontering av varje plats måste ske inom angivna tidsramar. Samtliga utställare kommer att ha tillgång till utställningshallen för detta ändamål: söndag 23 april, kl Utställaren ansvarar själv för att ta med material och verktyg som behövs vid montering/ upphängning. 2.8 Maxvikt för objekt som skall hängas på väggarna är 50 kg. 3. Logistik och Transporter 3.1 Utställaren står för transportkostnader till och från Edsvik Konsthall. 3.2 Utställaren arrangerar själv alla transporter till och från Edsvik Konsthall. 3.3 Om utställaren väljer att skicka material via postombud till EKAB skall detta levereras inom angivna tidsramar: tisdag 18 april onsdag 19 april kl Alla paket/försändelser måste märkas tydligt med avsändares namn och monternummer. Meddela EKAB att du kommer att sända dina verk. EKAB avsäger sig allt ansvar för föremål som skickas via postombud vid eventuellla skador eller förlorade paket. Alla paket skall levereras direkt till EKAB, EKAB hämtar inte från närliggande postombud. Paketen placeras ut i din monter. 4. Försäljning av utställningsobjekt 4.1 Utställaren ansvarar själv för all försäljning samt leverans av sålda objekt. 4.2 Utställaren ansvarar själv för allt administrativt arbete kring försäljning. 4.3 EKAB tar inte ut någon provision vid försäljning. 4.4 EKAB kommer att ha bemannad reception alla dagar. Entréavgift (inkl. katalog) 120 kr/ vuxenbiljett och 80 kr/pensionärsbiljett. Barn under 15 år går in gratis. 5. Digitalt material till EDSVIK ART FAIR-katalog 5.1 Material till katalogen gäller enligt instruktion sid 4. Högupplöst bild/logga måste vara EKAB till handa senast 15 mars 2016 via mail till artfair@edsvik.com. Utställare som inte levererar material före angiven deadline, riskerar att förlora sin plats i katalogen. Utebliven plats i katalogen kommer inte att kompenseras. 5.2 Varje utställare/monter tilldelas 1st A5-sida i katalogen. 5.3 Varje utsällare får synas med 1 st bild i katalogen. Bilden skall levereras högupplöst före angiven deadline. Upplösning: 300 dpi, minsta storlek: 10 x 15 cm. Godkända filformat: TIFF, JPG eller PSD. 5.4 Bilden kan refuseras om den av EKAB anses vara opassande eller stötande. I detta fall meddelas utställaren. 5.5 Utställaren lämnar sin www-adress alternativt logga, som även den publiceras i katalogen. Har du bokat fler antal montrar, kan du medverka med både logga och www-adress. 6

7 6. Rättigheter till inskickat material för Edsvik Art Fair-katalog 6.1 EKAB har i samband med utställningen fullständiga rättigheter att använda det material som insamlats, fysiskt eller elektroniskt i samband med utställningen. Materialet används i ett marknadsföringssyfte eller för dokumentation (i kommersiellt syfte endast knutet till årsprogram, foldrar eller böcker som kan komma att användas eller presenteras i utställningsdokumentation.) 6.2 EKAB återger allt material med utställarens namn. EKAB avsäger sig ansvaret för att någon samarbetspartner så som tryckeri, nyhetsmedia eller annan involverad part kan komma att använda material på ett otillåtet sätt. 6.3 Utställaren förbinder sig till att inneha fullständiga rättigheter och/eller tillstånd som krävs för filmer, bilder, text och musik som utställaren tillhandahåller EKAB inför en utställning. Utställaren betalar eventuella licensavgifter. 7. Bestämmelser gällande konsthallens besökare 7.1 EKAB ger sitt godkännande till att våra besökare avbildar, fotograferar, dokumenterar, videofilmar eller på något annat sätt dokumenterar utställningar i EKAB:s lokaler. 7.2 EKAB tillåter ej fotoblixtar och/eller fotografering med stativ gällande system- eller digital kamera. 7.3 EKAB förbehåller sig rätten att ta ut ett inträde för Edsvik Art Fairs besökare. Entré: 120 kr. I varje entrébiljett under denna period (21-23 april 2016) ingår en Edsvik Art Fair utställningskatalog så långt laget räcker. 8. Marknadsföring 8.1 EKAB står delvis för marknadsföring av i detta avtal avsedd utställning. Elektronisk marknadsföring hör till det primära mediet (information på vår hemsida, pressrelease, nyhetsbrev och digitala vernissagekort mm). EKAB marknadsför även via sociala medier (Instagram, facebook etc.). 8.2 EDSVIK ART FAIR samannonserar med Sollentuna Konstronda och kommer att synas i deras folder. 9. Försäkring 9.1 Objekt som ställs ut i EKAB:s lokaler försäkras ej av EKAB. EKAB står ej för försäkringar vid transporter till eller från Konsthallen. 9.2 Utställaren ansvarar själv för att teckna försäkring för sina konstverk/utställningsobjekt under Edsvik Art Fair (från det datum konstverket anländer till konsthallen, till det datum det lämnar konsthallen.) EKAB:s lokaler är försäkrade. Utställaren står helt för försäkring av objekten. 10. Betalningsvillkor 10.1 När din anmälan kommit in till oss skickar vi en bekräftelse via mail. Du mottager sedan en fakura som ska betalas inom 10 dagar. För företag är summan på planritningen angiven exklusive moms. För privatpersoner är summan inklusive moms. När din betalning är oss tillhanda är du garanterad din plats. Om bekräftelse av plats och fakturabetalning uteblir riskerar du att förlora din plats Om utställaren bryter mot utställningspolicyns punkter har EKAB rätt att neka utställaren plats. Utställningsavgiften återbetalas ej, oavsett anledning. 11. Förtäring samt alkoholregler 11.1 Det är inte tillåtet att förtära eller servera medhavd alkohol i EKAB:s utrymmen Det är inte tillåtet att förtära eller servera medhavd mat i EKAB:s lokaler. Lättare snacks, godis eller liknande godtages. 12. Sällskapsdjur 12.1 Sällskapsdjur får ej vistas i EKAB:s lokaler. 7

8 KONSTNÄRER - EDSVIK KONSTHALL VÄST Platserna på Konsthall Väst går under beteckningen V:platsnummer. Här bokar du som är konstnär monter. Platserna på Konsthall Öst går under beteckningen Ö:platsnummer. Här bokar du som Gallerist monter. V:10 ÖVRE PLAN Pris: kr (inkl. moms) Mått: ca 40 kvm Pris: kr (inkl. moms) Väggyta: 3 m x 3 m x 1.2 m x 1.2 m CAFÉ ALKEMISTEN Väggyta: 3,5 m Pris: kr (inkl. moms) ANNEXET ANNEXET Väggyta: 3 m x 1.2 m x 1.2 m Pris: kr (inkl. moms) ENTRÉ Vägghöjd ej angivna och övriga mått kan variera. OBS! Alla priser är inkl. moms. Montrar och priser ENTRÉ PLAN V:9 V:8 V:7 V:6 V:5 V:4 V:3 V:2 V:1 RECEPTION HISS V:11 V:14 V:12 V:13 V:15 V:16 V:17 V:18 V:19 V:20 V:21 8

9 GALLERIER - EDSVIK KONSTHALL ÖST Väggyta: meter Pris: kr (exkl. moms) Väggyta: 4, meter Pris: (exkl. moms) Väggyta: 4, meter Pris: (exkl. moms) Väggyta: meter Pris: (exkl. moms) Pris: (exkl. moms) Väggyta: , meter Väggyta: meter Pris: (exkl. moms) Väggyta: meter Pris: kr (exkl. moms) Väggyta: meter Pris: (exkl. moms) Väggyta: 3, meter Pris: (exkl. moms) Väggyta: meter Pris: kr (exkl. moms) Belysning ingår ej. Ö:6 Ö:5 Ö:4 Ö:4 Ö:3 FILMRUM LAGER EDSVIK NÖDUTGÅNG Väggyta: meter Pris: kr (exkl. moms) Ö:14 LAGER EDSVIK Ö:17 CAFÉ ALKEMISTEN Ö:2 Pris: kr (exkl. moms) Ö:15 Ö:16 9 Väggyta: meter ENTRÉ FRIKORT Ö:8 RAMP Ö:7 WC & HISS Ö:13 Montrar och priser Ö:12 Ö:4 Ö:11 Ö:4 Ö:10 Ö:9 Konstrondan Sponsorer ENTRÉ Ö:1 RECEPTION ENTRÉAVGIFT ENTRÉ PLAN 3.6 x 1.2 M 2.60 x 1.20 M Ö:29 FILMRUM Ö:28 Ö:27 Ö:26 Ö:25 Ö:24 Ö:23 Ö:22 Ö:21 Ö:20 Ö:19 Ö:18 ÖVRE PLAN Ö:31 Ö:32 Ö:33 Ö:34 Ö:35 Ö:36 Ö:37 Ö:38 Ö:39 Ö:40 Ö:41 Ö:42 Hiss Ö:30