FA R EDSVIK KONSTHALL APRIL Välkommen till EDSVIK ART FAIR En unik chans att visa din konst i etablerad utställningsmiljö

Transkript

1 Anmälningsblankett D S V I K A R T FA R EDSVIK KONSTHALL APRIL 2016 Välkommen till EDSVIK ART FAIR En unik chans att visa din konst i etablerad utställningsmiljö Den april öppnar vi på Edsvik Konsthall upp portarna till bägge våra konsthallsflyglar och presenterar för första gången EDSVIK ART FAIR. Edsvik Art Fair är till för alla gallerister samt etablerade så väl som icke etablerade konstnärer från hela landet och i alla åldrar. Under Edsvik Art Fair kommer du som utställare ha möjlighet att under tre dagar ställa ut i en av våra flyglar. Alla tekniker är välkomna. Edsvik Art Fair anordnas i samarbete med den årliga och populära Sollentuna Konstronda. Anmäl dig redan idag!

2 SÅ ANMÄLER DU DIG, STEG FÖR STEG Läs igenom vår Utställningspolicy på sida 3 & 4. Fyll i anmälningsblanketten på sida 2. För platsönskemål, se planritningar på sida 5 eller på vår hemsida, ange sedan önskemål om plats i anmälningsblanketten. Här gäller först till kvarn-principen, om den plats du önskat redan är bokad placerar vi dig så nära ditt önskemål som möjligt. Maila anmälningsblanketten till artfair@edsvik.com. Du kan också lämna in den direkt i receptionen på Edsvik Konsthall Öst, eller skicka den till oss per post märk då kuvertet med EDSVIK ART FAIR. Vi kontaktar dig via mail med en bekräftelse när vi gått igenom din anmälningsblankett. I mailet preciseras också vilken plats du får, samt kostnaden för platsen. När du mottagit bekräftels av oss, betalar du in hela utställningsavgiften inom 10 dagar. När din betalning är oss tillhanda är du garanterad din plats. Märk din betalning med Art Fair samt ditt namn. Inbetalning sker till PG Om inbetalningen uteblir riskerar du att förlora din plats. DETTA INGÅR Utställningsyta på Edsvik Konsthall Öst eller Väst under tre dagar, april En sida i vår utställningskatalog för EDSVIK ART FAIR. Där kommer du att synas med text och bild. Varje utställare får också 10 exemplar av katalogen. Tryck- och digitalmarknadsföring, via Konsthallens kanaler. 10 stycken tryckta inbjudningskort = Ger fri entré under hela utställningsperioden. Kortet är personligt. Digitalt inbjudningskort för obegränsad delning. = Ger ej fri entré. ÖPPETTIDER 15/4: FREDAG: KL Premiärkväll med mingel 16/4: LÖRDAG : KL /4: SÖNDAG: KL UPP- & NEDMONTERING Du ansvarar själv för iordningställande av din plats. Redskap och material står du själv för. Tider för montering/ hängning: Torsdag 14 april, kl Fredag 15 april, kl Observera att dörrarna öppnar kl 16.00! Tider för nedmontering: Söndag 17 april, kl PRIS Priset för platsen varierar beroende på storleken av utställningsytan. Mellan kr och kr. För pristabell, se planritning på sida 5. KONTAKT artfair@edsvik.com TELEFON: ADRESS: Landsnoravägen 42, Sollentuna HEMSIDA:

3 Anmälningsblankett Edsviken Konsthall AB Landsnoravägen Sollentuna Tel EDSVIK ART FAIR APRIL 2016 Edsviken Konsthall AB org (Edsviken Konsthall AB nedan skrivet som EKAB). UTSTÄLLARE/ GALLERI, NAMN: Om förening eller galleri, fyll i kontaktperson. Observera endast en kontaktperson! ADRESS: TELEFON: E-POST: UTSTÄLLNINGSOBJEKT - Beskriv lite kort vad det är du skall ställa ut. PLATSÖNSKEMÅL EDSVIK KONSTHALL ÖST ENTRÉPLAN: EDSVIK KONSTHALL VÄST PLATSNUMMER: ÖVRE PLAN: PLATSNUMMER: Härmed intygar jag att jag tagit del av EKABs utställningspolicy på sida 3 & 4 och godkänner dessa. Avtalet upprättas i två exemplar, varav parterna behåller varsitt. UTSTÄLLARE FÖR EDSVIK KONSTHALL ORT OCH DATUM: ORT OCH DATUM: - 2 -

4 Utställningspolicy Edsviken Konsthall AB under EDSVIK ART FAIR EKAB ingår ej i muntliga avtal. 1. Säkerhet 1.1 Utställaren ansvarar själv för bemanning av sina alster samt sin tilldelade plats i Konsthallen. 1.2 EKAB ansvarar för bemanning av konsthallens entréer under de angivna öppettiderna. 1.3 EKAB har rättigheten att neka mottagande av konstverk/utställningsobjekt som på något sätt kan utgöra en säkerhetsrisk för våra besökare och personal. 1.4 Konstverk/utställningsobjekt som drivs av elström, transformatorer, mekanik eller på annat sätt kräver drift av elström eller annan källa som kräver speciell kompetens utifrån säkerhetsföreskrifter, skall vara godkända av fackman innan utställningens startdatum. Utställaren är själv ansvarig för att införskaffa godkänd dokumentation kring ovan nämnda konstobjekt samt presentera denna information för EKAB. 1.5 Användning av teknisk utrustning som kan störa, så som belysning, ljudkällor etc. måste i god tid beskrivas samt godkännas av EKAB. 2. Montering 2.1 EKAB står för platsfördelningen i utställningshallarna. EKAB erhåller fullständigt mandat i denna process. Placeringen går inte att överklaga. 2.2 Varje utställare måste respektera ramarna för bokad utställningsyta. 2.3 Tillkomst av ytterligare önskemål så som expandering av utställningsytan, inhyrning av extra utrustning etc. finansieras av utställaren och måste godkännas av EKAB på förhand. 2.4 Montering av varje plats måste ske inom angivna tidsramar. Samtliga utställare kommer att ha tillgång till utställningshallen för detta ändmål: Torsdag den 14 april, kl Fredag 15 april, kl Inget omhängningsarbete får äga rum när konsthallen har öppet för besökare. 2.6 Nedmontering av varje plats måste ske inom angivna tidsramar. Samtliga utställare kommer att ha tillgång till utställningshallen för detta ändamål: söndag 17 april, kl Utställaren ansvarar själv för att ta med material och verktyg som behövs vid montering/ upphängning. 2.8 Maxvikt för objekt som skall hängas på väggarna är 50 kg. 3. Logistik och Transporter 3.1 Utställaren står för transportkostnader till och från Edsvik Konsthall. 3.2 Utställaren arrangerar själv alla transporter till och från Edsvik Konsthall. 3.3 Om utställaren väljer att skicka material via postombud till Konsthallen skall detta levereras inom angivna tidsramar: tisdag 12 april - onsdag13 april, kl Alla paket måste märkas tydligt med avsändares namn, Konsthall Väst eller Öst samt platsnummer. EKAB avsäger sig allt ansvar för föremål som skickas via postombud vid eventuellla skador eller förlorade paket. Alla paket skall levereras direkt till EKAB, EKAB hämtar inte från närliggande postombud. 4. Försäljning av utställningsföremål 4.1 Utställaren ansvarar själv för all försäljning samt leverans av sålda verk. 4.2 Utställaren ansvarar själv för allt administrativt arbete kring försäljning. 4.3 EKAB tar inte ut någon provision vid försäljning. 5. Inlämning av digitalt material till EDSVIK ART FAIR-katalog 5.1 Material till katalogen, som fullständig text och högupplöst bild måste vara EKAB till handa senast 15 mars Utställare som inte levererar material innan angiven deadline riskerar att förlora sin plats i katalogen. Utebliven plats i katalogen kommer inte att kompenseras med reducerad utställningsavgift. 5.2 Varje utställare tilldelas 1st A5-sida i katalogen. 5.3 Varje uställare får synas med 1 st bild i katalogen. Bilden skall levereras högupplöst före angiven deadline. (Upplösning: 300 dpi, minsta storlek: 10 x 15 cm) Godkända filformat: TIFF, JPG eller PSD. 5.4 Varje uställare får synas med en text på max 100 ord. Texten skall leveras till konsthallen digitalt. Handskrivna texter godtages ej. 5.5 Det är utställarens ansvar att själv utforma och korrekturläsa sin text, EKAB tar endast emot fullständigt textmaterial. EKAB avsäger sig allt ansvar kring eventuella stavfel. Text skall vara EKAB till handa före angiven deadline (se punkt 5.1). EKAB förbehåller sig rätten till sista korrektur. 5.6 Text samt bild kan refuseras om den av EKAB anses vara opassande eller stötande. I detta fall meddelas utställaren

5 6. Rättigheter till inskickat material för Edsvik Art Fair-katalog 6.1 EKAB har i samband med utställningen fullständiga rättigheter att använda det material som insamlats, fysiskt eller elektroniskt i samband med utställningen. Materialet används i ett marknadsföringssyfte eller för dokumentation (i kommersiellt syfte endast knutet till årsprogram, foldrar eller böcker som kan komma att användas eller presenteras i utställningsdokumentation.) 6.2 EKAB återger allt material med utställarens namn. EKAB avsäger sig ansvaret för att någon samarbetspartner så som tryckeri, nyhetsmedia eller annan involverad part kan komma att använda material på ett otillåtet sätt. 6.3 Utställaren förbinder sig till att inneha fullständiga rättigheter och/eller tillstånd som krävs för filmer, bilder, text och musik som utställaren tillhandahåller EKAB inför en utställning. Utställaren betalar eventuella licensavgifter. 7. Bestämmelser gällande konsthallens besökare 7.1 EKAB ger sitt godkännande till att våra besökare avbildar, fotograferar, dokumenterar, videofilmar eller på något annat sätt dokumenterar utställningar i Konsthallens lokaler. 7.2 EKAB tillåter ej fotoblixtar och/eller fotografering med stativ gällande system- eller digital kamera. 7.3 EKAB förbehåller sig rätten att ta ut ett reducerat inträde för Edsvik Art Fairs besökare. Ordinarie entré: 80 kr. Pensionär/student: 60 kr. I varje entrébiljett under denna period (15-17 april 2016) ingår en utställningskatalog. 8. Marknadsföring 8.1 EKAB står delvis för marknadsföring av i detta avtal avsedd utställning. Elektronisk marknadsföring hör till det primära mediet (så som: information på vår hemsida, pressrelease, nyhetsbrev och digitala vernissagekort). 8.2 EKAB står även för en marknadsföringskampanj i form av annonser och trycksaker. 8.3 EKAB marknadsför även via sociala medier (Instagram, facebook etc.). 8.4 EDSVIK ART FAIR samarbetar med Sollentuna Konstronda och kommer att synas i deras folder. 9. Försäkring 9.1 Objekt som ställs ut i Edsvik Konsthalls lokaler försäkras ej av EKAB. Konsthallen står heller ej för försäkringar vid transporter till eller från EKAB. 9.2 Utställaren ansvarar själv för att teckna försäkring för sina konstverk/utställningsobjekt under Edsvik Art Fair (från det datum konstverket anländer till konsthallen, till det datum det lämnar konsthallen.). Konsthallens lokaler är försäkrade, utställaren står enbart för försäkring av utställningsobjekten. 10. Betalningsvillkor 10.1 När din anmälan kommit in till oss skickar vi en bekräftelse via mail. Du betalar då in hela utställningsavgiften inom 10 dagar. När din betalning är oss tillhanda är du garanterad din plats. Om inbetalningen uteblir riskerar du att förlora din plats. Märk din inbetalning med Art Fair samt ditt namn. Inbetalning sker till PG Om utställaren bryter mot utställningspolicyns punkter 1.3, 1.5 eller 2.2 har EKAB rätt att neka utställaren plats. Utställningsavgiften återbetalas ej. 11. Förtäring samt alkoholregler 11.1 Det är inte tillåtet att förtära eller servera medhavd alkohol i Konsthallens lokaler Det är inte tillåtet att förtära eller servera medhavd mat i Konsthallens lokaler. Lättare snacks så som godis eller liknande godtages

6 Ö:9 V:10 V:9 V:8 V:7 V:6 V:5 V:4 V:3 RECEPTION BUTIK HISS V:11 V:12 V:13 V:14 V:15 V:16 V:17 V:18 V:19 30 meter V:1 V:2 EDSVIK KONSTHALL VÄST övre plan 38 meter 4,6 m 2,3 m 3.6 x 1.2 M 2.60 x 1.20 M Ö: x 1.20 M Ö:22 Ö:Filmrum Ö:21 Ö:20 Ö:19 Ö:18 Ö:17 Ö:16 Ö:15 Ö:14 Ö:13 Ö:12 7,9 meter Ö:24 Ö:25 Ö:26 Ö:27 Ö:28 Ö:29 Ö:30 Ö:31 Ö:32 Ö:33 Ö:34 Ö:35 Ö:36 Hiss 1.58 x 2,37 m 14,4 meter 26,6 meter EDSVIK KONSTHALL ÖST övre plan 7,9 meter ENTRÉ Ö:10 RECEPTION Ö:11 För platsönskemål, för in önskat platsnummer i ansökningsblanketten. Här är det först till kvarn principen som gäller, är din platsönskan redan uppbokad, placerar vi dig så nära ditt önskemål som möjligt. Ö:3 TRAPP 4,45meter CAFÉ Ö:1 Ö:2 Ö:8 För pris samt storlek på de olika platserna, se färgkoderna till höger i planritningen. RAMP WC & HISS Ö:7 NÖDUTGÅNG Platserna på Konsthall Öst går under beteckningen Ö:platsnummer, platserna på Konsthall Väst går under beteckningen V:platsnummer. Ö:6 4,3meter Ö:4 Ö:5 PLANRITNINGAR EDSVIK ART FAIR 10,19 meter EDSVIK KONSTHALL ÖST nedre plan Vägghöjden varierar, minimum : 2.06 m. 5 Väggyta: 3 m x 3 m x 1.2 m x 1.2 m Pris: kr Väggyta: 3 m x 1.2 m x 1.2 m Väggyta: 2.3 m x 1.2 m x 1.2 m Pris: kr Vägghöjden varierar, minimum : 2.4 m. Väggyta: 2.3 m x 4.6 m x 4.6 m Filmrum Pris: Enl. ö.k. Kontakta oss Väggyta: 1.2 m x 4.8m x 1.2 m Väggyta: 1.2 m x 3 m x 2.3 m Pris: kr Väggyta: 3.6 m x 3.7 m x 1.2 m Väggyta: 2.9 m x 1.7 x 1.2 m Väggyta: 3.0 m x 1.2 m x 1.2 m Vägghöjden varierar, minimum : 2.4 m. Väggyta: 2.4 m x 2.3 m x 1.2 m. Väggyta: 3.6 m x 1.2 m x 1.2 m. Väggyta: 4.4 m x 1.3 m x 1.2 m. Väggyta: 3.9 m x 1.2 m x 1.2 m. Väggyta: 4.2 m x 1.7 m x 1.2 m. Väggyta: 4.5 m x 1.2 m x 1.2 m Väggyta: 3.1 m x 3.5 m x 1.2 m Väggyta: 2.4 m x 2.3 m x1.4 m x 0.8 m Väggyta: 3.0 m x 1.2 m x 1.2 m