Kommunala Pensionärsrådet Kallelse

Transkript

1 Kommunala Pensionärsrådet Kallelse

2 ~ HEDEMORA ~KOMMUN lsaac Tham KALLELSE Datum ( 1) kallas härmed till sammanträde måndag den 16 juni 2014 kl i Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen för att behandla följande ärenden: Ärenden 1. Val av justerare 2. Godkannande av dagordning 3. Tandvårdsintyg 4. Information från kommunens samordnare av gode män 5. Förändring av hyreskontrakt 6. Information från vård- och omsorgsförvaltningen Per Jansson (S) ordförande lsaac Tham sekreterare

3 HEDEMORA KOMMUN Sammanträdesdatum: Justerare: Ordinarie ledamöter: Närvarande An m. x Per Jansson, omsorgsnämnden Mona Forsberg, förvaltningschef Jonas Carlgren, kommunstyrelsen Jan Hansson, PRO Hedemora Eivor Pamryd, PRO Hedemora Berndt Östman, PRO Husby Anna Skäringer, SPF Hedemora Agneta Övermo, SPF Hedemora Inger Backlin, SPF Husby Sven-Olof Almkvist, RPG Gudrun Jonsson, SKPF Ersättare: Kristoffer Forsberg, PRO Hedemora Mats Kronberg, PRO Hedemora Arne Hellström, PRO Husby Bo Hedås, SPF Hedemora Birgitta Erixon, SPF Husby Anneli Lindström, RPG Inga-Lill Hernberg, SKPF Övriga närvarande: Agneta Andreasson Bäck, landstinget Dalarna Solbritt Andersson, landstinget Dalarna ersättare lsaac Tham, sekreterare

4 ~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) Rutin för utfärdande av tandvårdsintyg Det har funnits oklarheter över handläggning av tandvårdsärenden. Biståndshandläggare från vård- och omsorgsförvaltningen informerar om rutinerna i verksamheten. Beslutsunderlag Handlingarna läggs på bordet vid sammanträdet. Kommunala pensionärsrådets förslag till beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. l"""""'''"'"''

5 .&. HEDEMORA!! KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum (8) 1 Information från kommunens samordnare av gode män Kommunens samordnare av gode män informerar om rutiner och den aktuella läget. Beslutsunderlag Handlingama läggs på bordet vid sammanträdet Kommunala pensionärsrådets förslag till beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.

6 .&. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) s. Förändring av hyreskontrakt Hedemora kommun har avtal med flera fastighetsägare när det gäller blockuthyming. Från oktober 2013 gäller blockhyra för samtliga särskilda boenden i vård- och omsorgsförvaltningen. Blockhyra innebär att uppsägningstiden för lägenheterna kan justeras av kommunen. I och med det kan flödet för in- och utflyttning på särskilda boenden effektiviseras. Vård- och omsorgsutskottet sände ärendet på remiss till Kommunala Pensionärsrådet den 16 april Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 16 april2014, 38 Vård- och omsorgsförvaltningens ~jänsteskrivel se den25mars 2014 Kommunala pensionärsrådets förslag till beslut "[Skriv text här]" Utdrag till Vård- och omsorgsutskottet

7 it. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrlldesdatum (17) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet 38 Förändring av hyreskontrakt Hedemora kommun har avtal med t1era fastighetsägare när det gäller block uthyrning. från oktober 2013 gäller blockhyra för samtliga särskilda boenden i vård- och omsorgsförvaltningen. Blockhyra innebär att uppsägningstiden för lägenheterna kanjusteras av kommunen. I och med det kan flödet för in- och utflyttning på särskilda boenden effektiviseras. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2014 Vård- och omsorgsutskottets beslut Vård- och omsorgsutskottet beslutar lämna ärendet på remiss till Utdrag till -, Justerandes sign /.i ;-:-;-;-.,..--,,..--:-;---: (''':Z::~

8 ~ HEDEMORA ~KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE Datum (2) Terese Sörbergs, te rese. sorbergs@hedemora. se Förändring av hyreskontrakt Sammanfattning Hedemora kommun har avtal med flera fastighetsägare när det gäller blockuthyrning. Från oktober 2013 gäller blockhyra för samtliga särskilda boenden i vård- och omsorgsforvaltningen. Blockhyra innebär att uppsägningstiden för lägenheterna kanjusteras av kommunen. I och med det kan flödet för in- och utflyttning på särskilt boende effektiviseras. Ärendebeskrivning Under oktober månad 2013 skrev Hedemora kommun och AB Hedemorabostäder avtal gällande blockuthyrning. Blockhyra gäller även för vissa externa fastighetsägare. Vård- och omsorgsförvaltningens särs k i Ida boenden har AB Hedemorabostäder samt Lönnbacken AB som fastighetsägare. l dagsläget är uppsägningstiden en månad enligt hyreslagen. Oftast sker utflyttning under en period av en till tre veckor. A ves ta kommuns hantering av hyreskontrakt inom särskilt boende bygger på avtal om blockhyra vilket ger kommunen rätt att justera uppsägningstiden till en vecka. Bakgrund Vård- och omsorgsförvaltningen har under en period sett en ökning av antalet ansökningar till särskilt boende samt att väntetiden för en plats har ökat markant. Genom att se över flödet för in- och utflyttning finns vissa moment som kan justeras vilket kan medfora en minskning av väntetiden for en plats på särskilt boende samt att uppsägningstiden blir den samma för samtliga lägenheter. Faktorer som påverkar flödet (som idag är ca 6-7 veckor) kan vara att man använder sin uppsägningsmånad fullt ut, när personen får er b j u dan de om plats på särskilt boende, visning av lägenhet, planering av flytt samt inflyttning. En annan viktig faktor som påverkar flödet är när närstående/anhörig kan och har möjlighet att ordna med in- och ut flytt. Hedemora kommun Hemsida www. hedemora.se E-post vardochomsorgskontoret@hedemora.se Organisationsnr Postadress Vård- och omsorgsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Vintergatan 2 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

9 Datum Hedemora kommun (2) Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet l 6 stycket beskrivs det om blockhyra där det finns möjlighet till justering av bestämmelse om uppsägningstid. I hyreslagen 5 står det beskrivet gällande hyresgäster rättigheter angående uppsägningstid. Konsekvenser Genom att förändra hyreskontrakten ges förvaltningen till viss del möjlighet att påverka väntetiderna för inflytt på särskilt boende. En justering av uppsägningstiden kommer att påverka närstående/anhöriga eftersom en utflyttning kommer att behöva ske snabbare än idag. När det gäller redan inbetald hyresavgift bör samma rutin som används idag gälla d v s att resterande belopp återbetalas när uppsägningstiden löper ut. Boendefördelningsgruppen kommer att informera verksamheten när de får vetskap om en utflyttning så att en ny inflyttning kan ske så snabbt som möjligt. Administration kring hyreskontrakt görs idag av AB Hedemorabostäder för alla särskilda boenden. Susanne Nordahl på Hedemora bostäder är behjälplig för extern fastighetsägare, Vinstragården. Fråga har kommit upp hur det skall skötas i framtiden, vilket bör ses över. Det kan bli en kostnad för verksamheten när det uppstår ett glapp mellan uppsägningstiden slut och det nya datumet för inflyttning. Detta glapp täcks idag till stor del av den nuvarande uppsägningstiden om en månad. Om väntetiderna/kön för plats på särskilt boende minskar kommer verksamheterna att stå för hyreskostnader. Detta kan dock jämföras med det betalningsansvar som forvaltningen har för utskrivningsklara patienter på lasaretten och som väntar på en plats samt den ökande kostnaden för extrainsatt omvårdnadspersonal på kommunens Korttids vid överbeläggningar. Majoriteten av de personer som vistas på Korttids idag väntar på en plats på särskilt boende. Beslutsunderlag Hänvisning till Boverkets skrivelse kring blockuthyrning. Hyreslagen l 6 samt hyreslagen 5. Blockhyresavtal, diar. nr. KS Kontakt Lena Nordin, Avesta kommun. Bilaga: förslag till nytt hyreskontrakt Förslag till beslut Vård och omsorgsförvaltningen föreslår Vård och omsorgsnämnden besluta att justera hyreskontrakt till en veckas uppsägning för särskilt boende. Mona Forsberg Förvaltnings chef Terese Särbergs Enhetschef

10 ~.. Hyresvärd HEDEMORA KOMMUN HYRESKONTRAKT för bostad Omsorgsförvaltningen Box Hedemora Hyresgäst namn och adress Hyresobjekt Fastighetsbeteckning och adress Personnummer Lägenhetsnummer Antal rum Yta, m2 Specifikation i övrigt l hyran ingår tillgång till gemensamma utrymmen. Hyra per år, kronor (bokstäver) \~!~r?.r) Per månad, kronor ''... ~..."....,. ~..,.,.. " förfallodag Hyran betalas innevarande månad sista vardagen i månaden. Vid försenad hyresbetalning har hyresvärden ratt till ersättning för skriftlig betalningspåminnelse med belopp som vid varje tid gäller enligt lagen om inkassokostnader mm. Parterna förbinder sig att godta den hyra och de andra hyresvillkor, lagenhetens och husets skick, gemensamma anordningar i huset samt övriga boendeförhållanden i den mån de rör hyresgästerna gemensamt varom på grundval av gallande förhandlingsordning övenskommelse kan träffas mellan å ena sidan hyresvärd, samt å andra sidan hyresgästföreningen ansluten till Hyresgästernas Riksförbund. Hyresvärden svarar för lägenhetens uppvärmning och för varmvatten Bränslekostnad ingår i hyran Hushållsström (ej för uppvärmning) ingår i hyran Vatten och avlopp ingår i hyran Hyrestid Uppsägning För bostaden galler en veckas uppsäg ningstid var under hyra betalas. "Ovriga avtalsvillkor" och "Allmänna avtalsbestämmelser" på omstående sida galler för hyresavtalet. Kontraktet är upptrattat i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Datum och hyresvärdens underskrift Datum och hyresgästens underskrift

11 Övriga avtalsvillkor Bistånd enligt beslut (se ärendeblad) Allmänna avtalsbestämmelser 1. Inskrivning m m Hyresgästen får inte utan särskilt tillstånd inskriva hyresrätten eller upplåta lägenheten i andra hand. 2. Ändringsarbeten Hyresgasten får inte utan hyresvardens medgivande företa andringsarbeten i lägenheten. 3. Skyltar m m Hyresgästen får inte utan tillstånd sätta upp skyltar, markiser eller utomhusantenner. 4. Hyresgästens underhåll Hyresgästen skall väl vårda lägenheten och det som hör till den samt vid användningen iaktta sundhet, ordning och gott skick. Vid hyrestidens utgång skalllägenheten vara tömd. 5. Nycklar Hyresvärden har rätt att inneha reservnyckel till lägenheten. Vid avflyttning skall hyresgästen till hyresvärden överlämna samtliga port- och dörrnycklar, även om de anskaffats av hyresgästen. 6. Hinder i hyresrätten Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvarden låter utföra arbete för sedvanligt underhåll av lägenheten eller fastigheten i övrigt. 7. Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldigheten att fullgöra sin del av avtalet och från att erlägga skadestånd om hans åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, ingrepp av offentlig myndighet eller annan därmed jämförlig händelse som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse. 8. Övrigt Flyttstädning och fönsterputs ingår ej i hyreskostnaden. Uppsägning Parterna överenskommer att avtal skall upphöra att gälla fr o m vidstående datum Datum och hyresvärdens underskrift Datum och hyresgästens underskrift l Datum för upphörande Hyresgästens nya adress Datum och hyresgästens makes/makas/sambos underskift

12 !t. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesela tum (8) 6. Information från vård- och omsorgsförvaltningen Förvaltningen informerar om verksamheten och den aktuella situationen med semestervikarier till sommaren. Ett forslag på ny policy är att inga patienter som skrivs ut från lasarett och sjukhus ska läggas in på kortis utan komma direkt hem. Ett lyckat försök har genomforts i Gävle och Bollnäs kommun och är just nu under vidare utvärdering. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsforvaltningens tjänsteskrivelse den 2 juni 2014 Bollnäs kommuns forslag på riktlinjer for handläggning inom äldre- och handikappomsorgen enligt SoL Kommunala pensionärsrådets förslag till beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen