Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Transkript

1 1 Uppdragets omfattning Leverantören xxxxxx ska utföra slambilstransporttjänster för områdena Byske, Kåge, Skråmträsk, Klutmark, Gummark och Ragvaldsträsk till kunden enligt förfrågningsunderlaget samt leverantörens anbud. Uppdraget avser traditionell tömning av brunnar. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden. 2 Parter Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats. 2.1 Kunden Namn: Adress: Postort: Skellefteå Org. Nr: Upphandlare: Namn: Ulf Wiklund e-post: ulf.wiklund@skelleftea.se Telefon: Sakfrågor: Namn: e-post: Telefon: Leverantören Namn: Adress: Postort: Org. Nr: Kontaktperson: Namn: e-post: Telefon: 3 Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör/entreprenör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. Kunden ska godkänna eventuella byten av underleverantör. 1

2 4 Leverantören Leverantören får inte byta transportör under uppdragstiden utan en skriftlig överenskommelse med kunden. 5 Avtalstid Avtalet gäller från och med till med möjlighet till förlängning till maximalt Om inget annat meddelas senast sex månader innan avtalstidens slut sker förlängning av avtalet enligt nedan med oförändrade villkor. Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med Förlängning 2: Andra förlängningsoptionen löper till och med Priser Pris enligt prisbilaga. Angivna priser är fasta till och med Mervärdesskatt Samtliga priser är angivna utan moms. 6.2 Prisändring Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning innan fastprisperiodens slut. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Priserna regleras med 90 % av T-08 SÅ 20 index. Basmånad är mars och regleringsmånad är juni aktuellt regleringsår. 7 Krav på ersättningar Samtliga brunnens kammare skall vara tömda på både slam och vatten. Mätning från bil till brunn ska utföras och noteras på listan, beställaren tillhandahåller lasermätare. Tömningen skall vara kvitterad med datum på lista över distriktet. Alla frågor på listan skall vara besvarade vid inlämning till tekniska kontoret. Skriftligt besked att brunnen är tömd skall vara lämnad på adressen där tömningen skett. Senast 7 dagar efter att sista hämtstället är tömt på distriktet skall den kompletta listan vara returnerad till tekniska kontoret. Skiftligt underlag där det framgår vilka och hur många hämtställen som debiteras skall medfölja faktura till tekniska kontoret. 8 Uppdragsregler Entreprenör skall: Uppdraget utförs med 2 man per bil. Se till att den som av honom är anlitad att utföra uppdraget är väl förtrogen med innehållet i detta avtal. 2

3 Bedriva sin verksamhet så att den inte innebär att de lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter som gäller för uppdraget, åsidosätts. Inte vidta sådan åtgärd som kan antas medföra att lag eller kollektivavtal. för tjänster åsidosätts eller annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom företagets kollektivavtalsområde. Kräva samma utfästelser av anlitad underentreprenör. Leverans Skriftligt underlag där det framgår vilka och hur många hämtställen som debiteras skall medfölja faktura till tekniska kontoret. Beställarens ansvarige skall kvittera transportsedel direkt efter avslutat distrikt. Under avtalsperioden kan fordon som används av entreprenör komma att installeras med GPS och fordonsdator. 9 Leverans 9.1 Leveranstid Enligt uppdragslista. 9.2 Tider Tider för tömning av brunnar får påbörjas tidigast och avslutas senast Leveransvillkor Tömning enligt uppdragslista ska vara genomförd senast 31/10 varje år. 9.4 Leveransadress Ordinarie lossningsplats är Tuvans avloppsreningsverk, men andra lossningsplatser kan förekomma. 10 Miljö 10.1 Krav på fordon Miljökrav på fordon enligt bilaga "Allmänna miljökriterier" Äldre fordon än 12 år får inte användas vid upphandling är det årsmodell Ecodriving/miljö Antagen leverantör ska inom 6 månader från avtalsstart utbilda berörda förare i ekonomisk kör stil sk. Ecodriving för tung lastbil. Skriftlig dokumentation bifogas inköpsenheten efter utförd utbildning. 11 Ansvar mot tredjeman Entreprenör svarar för skadeståndsanspråk från tredje man som orsakats av inhyrda fordon och såvida inte skadorna orsakats av felaktig eller försummelse från beställaren. Antagen entreprenör ska stå för eventuella bärgningskostnader på egna fordon samt återställande av markskador. Har beställaren ådragits skyldighet att ersätta tredje man för uppkommen skada eller att beställaren i annat fall åsamkats skada och anser beställaren att skada ska ersättas av entreprenören är denna på anmodan av beställaren skyldig att förhandla om slutlig reglering av skadeersättningen. Om entreprenören enligt ovan befinns ersättningsskyldig för uppkommen skada ska han ersätta tredje man fullt ut. 3

4 12 Försäkring Entreprenör ska inneha gällande försäkring för respektive fordon. På beställarens anmodan ska bevis om att försäkring tecknats kunna uppvisas. 13 Trafiksäkerhet Säkerhetsbälten ska finnas och användas. Angivna hastighetsgränser ska hållas. Entreprenören ska se till att förare är nykter och drogfria under arbetstid. Alkolås ska installeras om fordonet brukas mer än 100 timmar per avtalsår. Vid ny eller reinvestering ska backkamera installeras. 14 Skydd och säkerhetsföreskrifter Utbildning vägverkets " säkerhet på väg". Skyddskläder som föreskrivs av vägverket och yrkesinspektionen ska användas. Personlig skyddsutrustning ska tillhandahållas av entreprenören. Kommunikation bör kunna upprätthållas dygnet runt med kommunens arbetsledning och entreprenörens fordon/maskiner. Mobiltelefonnummer under dagtid och jourtid xxx-xxxxxxxx. 15 Kapacitetsbrist Om entreprenör vid någon tidsperiod inte kan ställa erforderliga antal fordon. tillhanda för avtalade uppdrag, ska kommunen ha rätt att anlita annan entreprenör för att underlätta den tillfälliga situationen. 16 Standardvillkor Om inget annat följer av detta avtal gäller Alltrans Fakturor Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Fakturorna ska innehålla: inköpt vara, antal, á-pris m.m. fakturanummer rekvisitions- eller beställningsnummer fakturadatum förfallodatum och betalningsvillkor fakturabelopp momsbelopp 4

5 organisationsnummer/vat-nummer/fa-skattsedel plusgiro, bankgiro eller bankkonto 7-ställig referenskod (under rubriken "Er referens" eller i adressfältet). Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering Betalningsvillkor Betalning sker efter genomfört och godkänt uppdrag. Felaktiga fakturor kommer att returneras. Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum. Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter eller annan avgift på fakturabeloppet. Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan Skriftliga beställningar Beställningar ska vara skriftliga. 18 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. 19 Reklamation Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor. åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för kunden. återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder. 20 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig Förändringar av leveransens omfattning Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten. 5

6 20.2 Avtalsträffar Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar leverantören till avtalsträffar Fel i utförande Fel i utförande föreligger om tjänsten avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva Påföljder vid försening eller fel hålla inne med betalningen tills tjänsten är leveransgodkänd. häva ramavtalet enligt vad som framgår nedan Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören efter ramavtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal Uppsägning av avtal Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning, försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen inom rimlig tid, annars kan avtalet upphävas. Uppsägning ska vara skriftlig. 21 Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens medgivande. 22 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som 6

7 sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 23 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och vara förankrade hos kontaktpersoner enligt punkt Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag. 25 Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 26 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud Alltrans Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För köparen Datum Inköpsenheten André Söderlund Inköpschef För leverantören xxxxxxx AB Datum

8 Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 8