Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag , kl. 08:15-12:20, 13:15-13:45

Transkript

1 1 Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag , kl. 08:15-12:20, 13:15-13:45 Beslutande Anne-Marie Petersson Sten-Inge Kedbäck Peter Lanzén Raymond Johansson ej 112 Hans Pettersson Dan Wikström, tjg ers 112 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Lanzén Miljö- och byggnadsnämndens expedition, Henån, tisdag , kl. 15:00 Sekreterare.. Paragraf Pauline Rossödal Ordförande Justerare.. Anne-Marie Pettersson.. Peter Lanzén BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats För protokollet Miljö-och byggnadsnämndens expedition, Henån. Pauline Rossödal

2 2 Övriga deltagare: Arne Hultgren, miljöchef Boris Petrusic, byggchef Pauline Rossödal, sekreterare Lovisa Ekdahl, miljöinspektör 104 Andreas Höglind, miljö- och hälsoskyddsinspektör 106 Eva Engström, miljöinspektör 107 Leif Erikson, byggnadsinspektör 108 Kati Häggström, bygglovsarkitekt Erik Weimann, bygglovshandläggare 111 Sonny Hellstrand, bygglovshandläggare 112 Kerstin Eliasson, bygglovsarkitekt Dan Wikström, ej tjg ersättare , Catharina Eriksson, ej tjg ersättare

3 3 MBN/2015: Fastställande av dagordning Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar och tillägg

4 4 Exp. Kommunstyrelsen Ekonomienheten MBN/2015: Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Syfte Miljö- och byggnadsnämnden skall göra en ekonomirapport som upptar första tertialens verksamhet, ekonomi, måluppfyllelse samt bedöma helårsprognos. Bakgrund Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för Bedömning Miljö- och byggnadsnämnden har för miljöverksamheten antagit en verksamhetsoch tillsynsplan för perioden Planerna revideras årligen för avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års verksamheter. Verksamhetsplanen har för 2015 föregåtts av en behovsutredning för att kvalitetssäkra tillsynsarbetet. För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande tillsyns- /verksamhetsplan för Händelser under första tertialen Lönekostnaderna under årets fyra första månader har varit betydligt lägre än det budgeterade anslaget. Detta framförallt beror på att byggchefen anställdes från 30 mars och att projektanställningen som miljöinspektör (arbetsinsats för miljöskyddstillsyn respektive förorenad mark) inte kunnat genomföras enligt planering. Denna tjänst kommer att tillsättas före sommaren 2015 och ha en varaktighet till och med mars 2016 (sannolikt med ytterligare förlängning 2016). Lönekostnaderna var ca 500 tkr lägre än budgeterat anslag.

5 5 Intäkterna för bygg- respektive miljöverksamheten beräknas till 150 tkr lägre per verksamhetsområde. För byggverksamheten beror detta på personalomställning på grund av vikariat och att byggcheftjänsten tillsatts först tre månader in på Helårsprognos Slutsatsen är samtidigt att utfallet för de lägre intäkterna inom verksamheterna också kommer att uppvägas av lägre lönekostnader. Miljöverksamheten planerar att använda överskjutande löneanslag till konsultarvode för förorenad mark. På helårsbas innebär det inte att det kommer att uppstå något nämnvärt underskott. Målsättningen är naturligtvis en helt balanserad verksamhet utifrån tilldelat anslag. Prognosen med delårsrapport för april 2015 redovisar ett resultat i enlighet med tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet. Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta delårsrapporten för april 2015

6 6 Exp. MBN Huvudattestant samt ersättare MBN/2015: Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från Historik Kommunfullmäktige beslutade , 197, att anta de nuvarande ekonomistyrningsprinciperna. Under avsnitt 13 framgår att huvudattestanter utses av nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Förvaltningschefen har övergått till en anställning som miljöchef i samband med att bygglovchefen har tillträtt anställningen. Syfte Miljö- och byggnadsnämndens uppdrag till huvudattestant/ersättare beslutades november 2010 utifrån det dåvarande ekonomireglementet och gällde för mandatperioden Miljö- och byggnadsnämnden skall besluta om attesträtt från Bedömning 1. Huvudattestant är förvaltningschef till och därefter som miljöchef. 2. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 3. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden. 4. uppdraget skall gälla från Förordnande av huvudattestant och ersättare framgår av bilagor för verksamheterna 10400, 25200, 25300, 80170, 80171,

7 7 Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att 1. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningschef och från miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 2. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden 3. uppdraget skall gälla från

8 8 Dessutom behandlade Miljö- och byggnadsnämnden 2 miljöärenden, 2 strandskyddsdispenser, 5 bygglov, 1 förhandsbesked och 5 övriga ärenden.