Kallelse KSPU

Transkript

1 KALLELSE 1 (2) Kommunstyrelsens personalutskott Kallelse KSPU

2 KALLELSE Kommunstyrelsens personalutskott 2 (2) Plats och tid: Röd, , kl 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Ragnar Steen Ordförande Frida Persson Sekreterare Beslutsärenden 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare. Förslag Jan Magnusson 3 HR-projekt i Skåne Nordväst Frida Mattelin från Skåne Nordväst presenterar verksamheten 4 Revidering av riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling 5 Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms Kommun 2013/ / /21 6 Informationsärenden Tolkning av AB 28 mom. 11, besök inom hälsooch sjukvård med bibehållen lön Lönerevision 2012/2013 Aktuella förhandlingsfrågor Personalstatistik

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE /19 1 (1) Diarienummer Hans-Börje Andersson hans-borje.andersson@engelholm.se Personalutskottet HR-projekt inom Skåne Nordväst Ärendebeskrivning Inom ramen för projektet Gränslöst Attraktiv Arbetsgivare har ett antal delprojekt lämnat slutrapporter och beslutsunderlag för fortsatt hantering. Dessa delprojekt är: Administrativ samverkan, lön- och pensionsadministration Digitalt utvecklingscenter Internrekryteringsprogram för potentiella ledare Medarbetarundersökning. Personalchefen lämnar närmare information om de olika delprojekten. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE /20 1 (1) Diarienummer Hans-Börje Andersson hans-borje.andersson@engelholm.se Personalutskottet Revidering av riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling Ärendebeskrivning Personalenheten har genomfört en revidering av riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling. Revideringen har gjorts utifrån ett behov av förtydligande och anpassningar på några punkter. Det sakliga innehållet har däremot inte ändrats. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 14 januari Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling, ny version. Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling, ny version med särskild markering av ändringar. Ärendet har behandlats på centrala samverkansgruppen. Förslag till beslut Personalutskottet beslutar att anta reviderade riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling enligt personalenhetens förslag. Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet

5 Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling Antagen av Kommunstyrelsen 165, Reviderad 2013-mm-dd

6 Förord I Ängelholms kommun ska ingen av våra anställda utsätta någon för eller bli utsatt för någon form av kränkande särbehandling. Att ta fram riktlinjer för hur man ska hantera upplevd kränkande särbehandling ska ses som ett led i utvecklingen av arbetsmiljöarbetet. Alla anställda har ett ansvar men chefer och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att förhindra kränkande särbehandling och ska på ett så tidigt stadium som möjligt fånga upp signaler och åtgärda faktorer i arbetets organisation, som kan ge grund för kränkande särbehandling. Syftet med de framtagna riktlinjerna är att dessa ska vara till stöd för arbetet ute på arbetsplatserna. Riktlinjerna, som är framtagna av en arbetsgrupp bestående av förtroendevalda, fackliga representanter samt personalenheten, beskriver hur man som anställd ska gå tillväga om man upplever sig utsatt för kränkande särbehandling samt hur arbetskamrater och chefer/arbetsledare ska agera. Kontakta gärna personalenheten och företagshälsovården för råd och stöd när frågor om kränkande särbehandling uppkommer. Hans-Börje Andersson Personalchef

7 Vad är kränkande särbehandling? Kränkande särbehandling är återkommande klandervärda eller negativa handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till att dessa personer ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. (AFS 1993:17 1 ) Exempel på kränkande särbehandling är mobbning utstötning trakasserier, även sexuella trakasserier psykiskt våld medvetet undanhållande av arbetsrelaterad information förtal medvetna förolämpningar (hån, ovänlighet) Tillfälliga meningsmotsättningar och problem i samarbetsrelationer bör i allmänhet ses som naturliga företeelser såvida de inte syftar till att medvetet kränka eller skada någon person. Kommunens riktlinjer Inom Ängelholms kommun accepteras inte någon form av kränkande särbehandling. Alla anställda i Ängelholms kommun har rätt till en trygg och säker arbetsmiljö. I detta innefattas rätten att bli bemött med respekt för den personliga integriteten och att aldrig behöva bli utsatt för någon form av kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Vårt krav är att ingen av våra anställda utsätter någon för kränkande särbehandling.

8 Chef och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att förhindra kränkande särbehandling och är den som ska ta det formella ansvaret. På arbetsplatsträffar ska man utveckla, planera och följa upp arbetet inom det egna området. Finns det faktorer i arbetets organisation, brister i samarbete mm, som kan ge grund för kränkande särbehandling ska dessa åtgärdas i ett tidigt stadium. Varje medarbetare har ett ansvar för hur det egna arbetet fungerar i förhållande till uppsatta mål för verksamheten. Om någon uppfattar att det förekommer kränkande särbehandling på arbetsplatsen, ska detta tas upp med närmaste chef. Förtroendevalda har ett ansvar för att skapa övergripande regler och riktlinjer, samt att tillse att förvaltningarna genomför ett strukturerat arbete för att förhindra uppkomsten av kränkande särbehandling. Medarbetarsamtalet, som minst årligen ska genomföras, har som syfte att möjliggöra en fördjupad dialog i frågor som är väsentliga för verksamhet, arbetsledning och medarbetare. Kränkande särbehandling kan tas upp även vid dessa samtal. Medarbetarenkäten är ytterligare ett sätt att fånga upp brister i arbetsmiljön. Utifrån resultatet ger personalgruppen förslag på åtgärder vid behov. Det är varje medarbetares skyldighet att medverka till goda arbetsförhållanden.

9 Om du som anställd märker att någon utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Medverka inte till kränkande särbehandling. Om du vill och tror att du kan hjälpa, agera inte förrän den drabbade vet om vad du tänker göra och gett sin klarsignal. Kontakta din närmaste chef/arbetsledare. Arbetsgivaren har en skyldighet att åtgärda problemen. Om du som anställd utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Kontakta din närmaste chef/arbetsledare. Tala om vilka handlingsvägar du själv föredrar. Dokumentera dina upplevelser. Ta emot erbjudande om hjälp. Anser du att chefen är en del av problemet eller att du inte får den hjälp du behöver, kontakta närmaste högre chef eller personalenheten. Använd ditt fackliga ombud som stödkontakt.

10 Om du som chef/arbetsledare märker att någon utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Utred omgående. Vänta inte med att påbörja utredningen. Samtala med den berörde. Lyssna, ta på allvar. Låt samtalet präglas av öppenhet och respekt. Inta en objektiv problemlösande hållning. Iaktta och dokumentera. Samtala enskilt med övriga berörda medarbetare (grupp är ej att rekommendera). Erbjud den berörde en stödkontakt via företagshälsovården vid behov. Om det framförs kritik bör den berörde få ta del av denna och bemöta den. Påtala medarbetarens skyldighet att medverka till goda arbetsförhållanden om det är uppenbart att hon/han själv provocerat fram omgivningens motvilja och negativa handlingar Gör en handlingsplan med åtgärder tillsammans med involverade för att finna en lösning. Personalenheten och företagshälsovården kan fungera som stöd vid behov. Läs mer i Arbetsmiljöverkets regler med aktuell författning finns att tillgå på :

11 Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling Antagen av Kommunstyrelsen 165, Reviderad 2013-mm-dd

12 Förord I Ängelholms kommun ska ingen av våra anställda utsätta någon för eller bli utsatt för någon form av kränkande särbehandling. Att ta fram riktlinjer för hur man ska hantera upplevd kränkande särbehandling ska ses som ett led i utvecklingen av arbetsmiljöarbetet. Alla anställda har ett ansvar men chefer och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att förhindra kränkande särbehandling och ska på ett så tidigt stadium som möjligt fånga upp signaler och åtgärda faktorer i arbetets organisation, som kan ge grund för kränkande särbehandling. Syftet med de framtagna riktlinjerna är att dessa ska vara till stöd för arbetet ute på arbetsplatserna. Riktlinjerna, som är framtagna av en arbetsgrupp bestående av förtroendevalda, fackliga representanter samt personalenheten, beskriver hur man som anställd ska gå tillväga om man upplever sig utsatt för kränkande särbehandling samt hur arbetskamrater och chefer/arbetsledare ska agera. Kontakta gärna personalenheten och företagshälsovården för råd och stöd när frågor om kränkande särbehandling uppkommer. Hans-Börje Andersson Personalchef

13 Vad är kränkande särbehandling? Kränkande särbehandling är återkommande klandervärda eller negativa handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till att dessa personer ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. (AFS 1993:17 1 ) Exempel på kränkande särbehandling är mobbning utstötning trakasserier, även sexuella trakasserier psykiskt våld medvetet undanhållande av arbetsrelaterad information förtal medvetna förolämpningar (hån, ovänlighet) Tillfälliga meningsmotsättningar och problem i samarbetsrelationer bör i allmänhet ses som naturliga företeelser såvida de inte syftar till att medvetet kränka eller skada någon person. Kommunens riktlinjer Inom Ängelholms kommun accepteras inte någon form av kränkande särbehandling. Alla anställda i Ängelholms kommun har rätt till en trygg och säker arbetsmiljö. I detta innefattas rätten att bli bemött med respekt för den personliga integriteten och att aldrig behöva bli utsatt för någon form av kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Vårt krav är att ingen av våra anställda utsätter någon för kränkande särbehandling.

14 Chef och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att förhindra kränkande särbehandling och är den som ska ta det formella ansvaret. På arbetsplatsträffar ska man utveckla, planera och följa upp arbetet inom det egna området. Finns det faktorer i arbetets organisation, brister i samarbete mm, som kan ge grund för kränkande särbehandling ska dessa åtgärdas i ett tidigt stadium. Varje medarbetare har ett ansvar för hur det egna arbetet fungerar i förhållande till uppsatta mål för verksamheten. Om någon uppfattar att det förekommer kränkande särbehandling på arbetsplatsen, ska detta tas upp med närmaste chef. Förtroendevalda har ett ansvar för att skapa övergripande regler och riktlinjer, samt att tillse att förvaltningarna genomför ett strukturerat arbete för att förhindra uppkomsten av kränkande särbehandling. Medarbetarsamtalet, som minst årligen ska genomföras, har som syfte att möjliggöra en fördjupad dialog i frågor som är väsentliga för verksamhet, arbetsledning och medarbetare. Kränkande särbehandling kan tas upp även vid dessa samtal. Medarbetarenkäten är ytterligare ett sätt att fånga upp brister i arbetsmiljön. Utifrån resultatet ger personalgruppen förslag på åtgärder vid behov. Det är varje medarbetares skyldighet att medverka till goda arbetsförhållanden.

15 Om du som anställd märker att någon utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Medverka inte till kränkande särbehandling. Om du vill och tror att du kan hjälpa, agera inte förrän den drabbade vet om vad du tänker göra och gett sin klarsignal. Kontakta din närmaste chef/arbetsledare. Arbetsgivaren har en skyldighet att åtgärda problemen. Om du som anställd utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Kontakta din närmaste chef/arbetsledare. Tala om vilka handlingsvägar du själv föredrar. Dokumentera dina upplevelser. Ta emot erbjudande om hjälp. Anser du att chefen är en del av problemet eller att du inte får den hjälp du behöver, kontakta närmaste högre chef eller personalenheten. Använd ditt fackliga ombud som stödkontakt.

16 Om du som chef/arbetsledare märker att någon utsätts för kränkande särbehandling - gör så här: Utred omgående. Vänta inte med att påbörja utredningen. Samtala med den berörde. Lyssna, ta på allvar. Låt samtalet präglas av öppenhet och respekt. Inta en objektiv problemlösande hållning. Iaktta och dokumentera. Samtala enskilt med övriga berörda medarbetare (grupp är ej att rekommendera). Erbjud den berörde en stödkontakt via företagshälsovården vid behov. Om det framförs kritik bör den berörde få ta del av denna och bemöta den. Påtala medarbetarens skyldighet att medverka till goda arbetsförhållanden om det är uppenbart att hon/han själv provocerat fram omgivningens motvilja och negativa handlingar Gör en handlingsplan med åtgärder tillsammans med involverade för att finna en lösning. Personalenheten och företagshälsovården kan fungera som stöd vid behov. Läs mer i Arbetsmiljöverkets regler med aktuell författning finns att tillgå på :

17 TJÄNSTEUTLÅTANDE /21 1 (2) Diarienummer Hans-Börje Andersson hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsen Riktlinje för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Personalenheten har utarbetet ett förslag till hur ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter ska fördelas i den kommunala verksamheten. Syftet är att skapa en tydlighet i organisationen kring uppdrag och ansvarsfördelning i arbetsmiljöfrågor. Ansvarsfördelningen omfattar såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 14 januari Tjänsteskrivelse Riktlinje för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun Tjänsteskrivelse Förslag till kompletteringar i kommunstyrelsens och nämndernas reglementen. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen. Förslag till beslut Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagna riktlinjer för fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommuns verksamheter, att genomföra kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen enligt förslag samt att uppdra åt personalutskottet att särskilt följa upp genomförandet av riktlinjernas tillämpning i verksamheterna. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE /21 2 (2) Diarienummer Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet

19 1 (5) Personalutskottet Personalchef Hans-Börje Andersson Riktlinje för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun I kommunens personalpolicy fastställs att det är angeläget att bedriva ett arbetsmiljöarbete som ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en sund livsstil. Våra arbetsplatser ska ha en bra arbetsmiljö där alla kan känna arbetsglädje. Systematiskt arbetsmiljöarbete ingår som en naturlig del i det dagliga arbetet för att skapa bästa förutsättningar för hälsa och trygghet i arbetet. Detta uppnås genom tydlighet i mål, organisation, uppdrag och ansvarsfördelning på arbetsplatsen. Arbetsmiljöansvar och uppgiftsfördelning Kommunfullmäktige fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelse och nämnder. De förtroendevalda i varje nämnd har inom nämndens av kommunfullmäktiges beslutande verksamhetsområde ansvar för att arbetsmiljölagen följs. En viktig uppgift för de förtroendevalda är att se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att driva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. En annan viktig uppgift för de förtroendevalda är att regelbundet följa upp hur arbetsmiljöarbetet bedrivs och att vidta åtgärder om så behövs. Respektive nämnd ska; se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön verkställa fullmäktiges beslut och bland annat se till att konkreta arbetsmiljömål och riktlinjer tas fram för nämndens verksamhet se till att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar i såväl organisation som andra förändringar av arbetsmiljön Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet

20 se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp och fungerar både på förvaltningsnivå och förvaltningsorganisationen i stort se till att nämnden får återkoppling av verksamhetens arbetsmiljöarbete se till att samverkan sker med kommundirektör, kommunstyrelse och andra nämnder när det gäller arbetsmiljö, om så erfordras följa upp förvaltningens utredningar av arbetsolyckor och arbetsskador följa upp sjukfrånvaro, beviljade sjukersättningar och rehabiliteringsarbetet. Respektive nämnd ska ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter vidare till underställda personalansvariga chefer. Den högsta ledningens ansvar för arbetsmiljön ska framgå i förvaltningens delegationsordning, med hänvisning till dokumentet Anvisning för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun. Överlämnande av arbetsmiljöuppgifter ska ske genom dialogsamtal där uppgifter och eventuella frågetecken diskuteras. Kommunstyrelsen har på Kommunfullmäktiges uppdrag ansvar att leda, samordna och att följa upp kommunens strategiska arbetsmiljöfrågor. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar i angelägna kommunövergripande arbetsmiljöfrågor. Personalenheten på kommunledningskontoret genomför och följer upp kommunens strategiska arbetsmiljöuppdrag. Returnering Om den som åtagit sig arbetsmiljöuppgifter inte har tillräckliga befogenheter och resurser ska han/hon vända sig till den som har fördelat uppgiften för att få utökade befogenheter och resurser. Om det inte sker ska han/hon frånsäga sig uppgiften (returnera). Det innebär att arbetsmiljöansvaret för den returnerade uppgiften går över till en högre instans i ansvarskedjan. Ansvaret för övriga arbetsmiljöuppgifter kvarstår som tidigare. Återlämnande av returnerad arbetsmiljöuppgift ska göras skriftligt och undertecknas både av den som återlämnar och den som tar emot uppgiften. Något nytt beslut om uppgiftsfördelning behövs inte. Tolkning och tillämpning av dessa riktlinjer Tolkning av dessa riktlinjer görs av personalutskottet. Utfärdande av anvisningar görs av personalutskottet. 2 (5)

21 3 (5) I nedanstående bild redovisas sammanfattningsvis roller och ansvar i arbetsmiljöarbetet. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelse och nämnderna och tar in uppgifterna i reglementen för nämndernas verksamhet Nämnden Nämnden ger förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter vidare. Den högsta ledningens ansvar för arbetsmiljön ska framgå i förvaltningens delegationsordning med hänvisning till dokumentet Riktlinje för fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun. Förvaltningschef Förvaltningschef ger avdelningschef/områdeschef/verksamhetschef eller motsvarande rätt att fördela mera verksamhetsnära arbetsmiljöuppgifter vidare. För en förvaltning med flera organisationsnivåer fördelar förvaltningschefen de verksamhetsnära uppgifterna till underordnad chef. Avdelningschef/områdeschef/verksamhetschef eller motsvarande Avdelningschef/områdeschef/verksamhetschef eller motsvarande ger enhetschef/rektor eller motsvarande möjlighet att fördela konkreta arbetsmiljöuppgifter vidare till medarbetare. Det gäller även de överordnade chefer som har direkt underställd medarbetare. Medarbetare Medarbetare med speciell komplex arbetsmiljö ansvarar för de uppgifteer som fördelas av den närmaste chefen.

22 4 (5) Genomförande av uppgiftsfördelningen Uppgiftsfördelningen ska göras skriftligen och anpassas till kommunens organisatoriska uppbyggnad d v s från överordnad till underordnad chef. Den närmaste chefen kan även vidarefördela konkreta uppgifter till medarbetare. En skriftlig förteckning ska finnas samlad på respektive förvaltning. Uppgiftsfördelningen kan sammanfattas i följande steg. 1 Arbetsmiljöuppgifterna för samtliga nivåer dokumenteras i en gemensam mall så att uppgifterna på olika nivåer synliggörs för alla. 2 Överlämnandet av uppgifterna sker genom ett dialogsamtal där uppgifterna och eventuella frågor diskuteras 3 I samband med överlämnandet undertecknas särskilt dokument av båda parter och kopia lämnas till respektive förvaltning centralt. 4 Eventuell returnering av uppgifter sker skriftligen och lämnas över i ett dialogsamtal med överordnad chef. Kopia på returnering förtecknas på respektive förvaltning. 5 Uppföljning av uppgiftsfördelningen sker i det årliga medarbetarsamtalet. Mall för fördelning av arbetsmiljöuppgifter I bifogade mallar redovisas vad som ska finnas med i respektive chefsnivå samt blankett för dokumentering. Blankett för returnering av arbetsmiljöuppgifter

23 5 (5) Förslag till beslut Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagna riktlinjer för fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommuns verksamheter, att genomföra kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen enligt förslag samt att uppdra åt personalutskottet att särskilt följa upp genomförandet av riktlinjernas tillämpning i verksamheterna.

24 Förslag till kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen UTDRAG UR KOMMUNSTYRELSENS REGLEMENTE Personalpolitiken 5 Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl a att - företräda kommunen som arbetsgivare och ansvara för förhandlingar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom beträffande förhandlingar som regleras i lokalt samverkansavtal, - teckna kollektivavtal eller dylikt som reglerar frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, - utfärda föreskrifter angående tolkning och tillämpning av reglementen, lagar, avtal och andra bestämmelser som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, - lämna uppdrag som avses i befogenhetslagen 6 kap 3, lag om vissa kommunala befogenheter, - utveckla kommunens personal- och arbetsgivarpolitik genom utarbetande av riktlinjer och policys, - ansvara för utveckling och samordning av personaladministrationen, - besluta om anställning av förvaltningschef efter hörande av berörd nämnd, - vara kommunens pensionsmyndighet och besluta i frågor enligt gällande pensionspolicy. Kommunstyrelsen ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör kommunstyrelsens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) UTDRAG UR SOCIALNÄMNDENS REGLEMENTE 1 Författningar som reglerar verksamheten Socialnämndens befogenheter och åligganden anges i socialtjänstlagen (SoL), föräldrabalken (FB), lag med vissa bestämmelser om vård av unga (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Socialnämndens verksamhetsområde Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter inom socialtjänsten såvitt avser individ- och familjeomsorg, familjerådgivning, bostadsanpassningsbidrag, hemvård i såväl särskilt som ordinärt boende samt växelvård och ledsagning, handikappomsorg inklusive psykiatri, kommunal hälso- och sjukvård,.. Socialnämnden skall inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Socialnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx)

25 Förslag till kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen UTDRAG UR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar BUN ska se till att verksamheten bedrivs på ett väl fungerande sätt i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de föreskrifter som anges i skollag, skolförordningar, andra lagar och författningar som rör barnomsorg och skola. BUN ska, utifrån kommunens övergripande styrmodell ange mål och inriktning för arbetet inom nämndens verksamhetsområde. BUN ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) UTDRAG UR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar i övrigt Personregister Nämnden är ansvarig för de personregister som nämnden för inom sitt verksamhetsområde. Ombud Nämnden får själv eller genom ombud, såväl inom som utom domstol, föra kommunens talan i mål och ärenden som faller inom nämndens förvaltningsområde. Arbetsmiljö Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) UTDRAG UR RÄDDNINGSNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar och rapporteringsskyldighet 3 Räddningsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har fastlagt i handlingsprogram och enligt de föreskrifter som kan finnas i lag och förordning. Räddningsnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) 4 Räddningsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

26 Förslag till kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen UTDRAG UR TEKNISKA NÄMNDEN REGLEMENTE Tekniska nämndens verksamhetsområde Tekniska nämnden ska: 1. Verka för en långsiktig och god planering inom nämndens uppdrags- och ansvarsområde Svara för lokalvården avseende kommunala lokaler. 15. Svara för de uppdrag som fullmäktige eller kommunstyrelsen särskilt beslutar. 16. Tekniska nämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) UTDRAG UR MILJÖNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt och de föreskrifter som finns i lag och förordning samt detta reglemente. Miljönämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) 5 Rapporteringsskyldighet Nämnden ska till fullmäktige: Regelmässigt rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomi ställningen är under budgetåret UTDRAG UR BYGNADSNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar och rapporteringsskyldighet 4 Byggnadsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt och de föreskrifter som kan finnas i lag och förordning samt detta reglemente. Byggnadsnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till

27 Förslag till kompletteringar i kommunstyrelsen och nämndernas reglementen kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) 5 Byggnadsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret UTDRAG UR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS REGLEMENTE Överförmyndarnämnden ansvarar för att överförmyndarverksamheten i kommunen bedrivs i enlighet med reglerna i föräldrabalken samt andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarverksamhet. 2 Överförmyndarnämnden är ansvarig för de personregister som nämnden för inom sitt verksamhetsområde. 2a Överförmyndarnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) UTDRAG UR VALNÄMNDENS REGLEMENTE Ansvar och rapporteringsskyldighet Nämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat, de föreskrifter som kan finnas i lag, förordning eller anvisningar från centrala och regionala valmyndigheter samt bestämmelser i detta reglemente. Valnämnden ansvarar för att arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör nämndens ansvarsområde. (Angående ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen och nämnder inom Ängelholms kommun, se kommunfullmäktiges beslut 2013-xx-xx, dnr 2013/ xx) Nämnden skall regelbundet rapportera till fullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret