HSB BRF FINNBODA UDDE

Transkript

1 HSB BRF FINNBODA UDDE ÅRSREDOVISNING 215

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 HSB- där möjligheterna bor HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Samtliga medlemmar i HSB brf Finnboda Udde i Nacka kallas till ordinarie föreningsstämma Tid: Plats: Adress: Onsdagen den 28 september 216, kl: 18:3 Restaurang Docklands Finnboda Varvsväg 18 DAGORDNING 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande. 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 4. Godkännande av röstlängd. 5. Godkännande av dagordning 6. Val av två personer att jämte stämmoordförandenjustera protokollet. 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Genomgång av styrelsens årsredovisning 1. Genomgång av revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12 Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsen ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 15 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17 Presentation av styrelserepresentanter utsedda från HSB Stockholm 18. Val av samarbetskommitte 19 Beslut om antal revisorer och suppleanter 2 Val av revisor/er och suppleanter 21 Beslut om antal ledamöter i valberedningen 22 Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande. 23 Val av distriksrepresentant och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter ihsb 24 Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 25 Föreningsstämrnans avslutande.

4 HSB- där möj ligheterna bor REGLER FÖR RÖSTRÄTTEN På föreningsstämman har vmje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst Medlem som inte betalt förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt En medlems rätt föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medför ett biträde. Välkommen till ordinarie föreningsstämma! Styrelsen

5 Org Nr: Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

6 l FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE FÖR HSB BRF FINNBODA UDDE I NACKA J Styrelsen får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret J Verksamheten Allmiint om verksamheten Föreningen bildades den 18 juni 28 och registrerades hos Bolagsverket den 19 augusti 28. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens fastighet upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen ( 1999: l 229). Föreningens fastigheter Föreningen köpte under året fastigheten Sicklaön 37:68, Nacka kommun. Lagfart erhålls 13 maj I föreningens fastigheter finns: Ob'eld Antal Kvm Bostadsrätter H):'.resrätter Lokaler Parkerings- och garageplatser ingår i gemensamhetsanläggning. Föreningens fastighet är under produktion. Då fastigheten ej är uppförd finns ingen fastighetsförsäkring. Inflyttning planeras till 216. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Arsavgifter Under året har årsavgifterna varit oförändrade. Genomfört oclt planerat 111u/er'1åll Inget planerat underhåll eftersom det är nyproduktion och byggnaden ej är färdigställd. St/imma Bostadsrättsföreningen har under året haft två ordinarie stämmor. Den 2 januari 215 var en sen stämma för räkenskapsåret 213. Då antogs även nya stadgar för bostadsrättsföreningen. Ordinarie föreningsstämma för räkenskapsåret 214 hö lls den 29 september Vid stämman deltog sju röstberättigade medlemmar. - 1

7 2 Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Thomas Karlsson Tomas Hansson Hanna Bladsjö Tomas Berggren Camilla Brännfors Jonas Andreasson Anne Lindholm Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda styrelsemöten. Firm(ffeck11(1J'e Firmatecknare var efter första stämman Thomas Karlsson, Tomas Hansson, Hanna Bladsjö och Tomas Berggren, två i förening. Efter stämman den 29 september 215 har firman tecknats av Thomas Karlsson, Tomas Hansson, Hanna Bladsjö och Camilla Brännfors, två i förening. Revisorer Följande personer varit valda som revisorer: Kenneth Strömberg BoRevision AB Föreningsvald ordinarie Av HSB Riksförbund utsedd revisor Represe11ta11ter i HSB:s /111/miiktige Föreningen har inte utsett någon representant i HSB:s fullmäktige. V(f/bered11i11g Det har inte varit någon utsedd valberedning då bostadsrättsföreningen är under uppförande. Umlerltållspla11 Underhållsplan för planerat underhåll kommer att upprättats av styrelsen när byggnaderna är färdigställda. Stadgeenlig fastighetsbesiktning genomfördes ej eftersom produktionen fmtfarande löper. Ekonomisk plan Ekonomisk plan antogs den 15 december 215. Fina11sieri11g Styrelsen har utsett SEB till bostadsrättsföreningens finansiär. I december 21 5 fö1tidsbands kronor av bostadsrättsföreningens lån kronor bands till den 15 oktober 218 till räntan 1,2 % och 9 77 kronor bands till den 15 oktober 22 till räntan 1,81 %. Den totala lånesumman är kronor. 2

8 3 Nya stadgar Bostadsrättsföreningen antog nya stadgar vid stämman den 2 januari 215. Då samt! iga medlemmar deltog behövdes bara en läsning. I11jlyttni11gar Inflyttningarna påbö1jades den 25 maj 216 och avslutas i september 216. Med lemsinformation Medlemmar Föreningen hade sju medlemmar vid utgången av verksamhetsåret 215. Förslag till disposition av årets resultat Styrelsens disposition Balanserat resultat Årets resultat Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond ~O Summa ti Il stämmans förfogande Stämman har att ta ställning till: Balanseras i ny räkning Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. ~ 3

9 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Resultaträkning Rörelseintäkter Rörelsekostnader Övriga externa kostnader Summa rörelsekostnader Not Rörelseresultat -52 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 2 Not Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt Årets resultat C7-- 4

10 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillg ngar Byggnader och mark Finansiella anläggningstillgjngar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 4 Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Placeringskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 6 Not Kortfristiga placeringar Not 8 3 Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar ~ 5

11 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Not Summa eget kapital Skulder Korfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Aktuell skatteskuld Övriga skulder Summa skulder Not 1 Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga --e:r 6

12 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsåret 215 upprättas årsredovisningen med tillämpningen av årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 212:1 (K3).Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 29:1 (K2). övergången har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3:s kapitel 35. Bostadsrättsföreningen klassas som ett mindre företag och kan då välja att inte räkna om jämförelsetalen enligt K3:s principer, vilket föreningen har använts sig av. Olika redovisningsprinciper har därmed tillämpats för de år som presenteras i årsredovisningen, vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan åren. Fastighet Föreningen köpte samtliga aktier i Udde Mark i Finnboda AB av Viventus Holding AB som ägde fastigheten Nacka Sicklaön 37:68 för kr. I slutet av 214 tog FAR SRS policygrupp för redovisning fram ett uttalande, RedU9 Bostadsrättsföreningars förvärv av fastighet via bolag. Förvärvet är redovisat i enlighet med RedU9, vilket innebär att övervärdet för aktierna förts direkt till fastigheten. Fastigheten har ett redovisat anskaffningsvärde som överstiger det skattemässiga värde. Föreningen har i och med det en uppskjuten skatteskuld. Om föreningen skulle sälja fastigheten uppstår det en skatt. Då föreningen inte har för avsikt att sälja fastigheten värderas den uppskjutna skatteskulden till Okr. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enliat inkomstskattelaaen (1999:1229). ~ 7

13 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Noter Not 1 Övriga externa kostnader Administrationskostnader Not 2 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter HSB placeringskonto Ränteintäkter HSB bunden placering övriga ränteintäkter Not 3 Räntekostnader och liknande resultatposter övriga räntekostnader ~ 8

14 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Noter Not 4 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden.lirets investeringar, fastighet mark Nacka Sicklaön 37:68 Omklassificering aktier Udde Mark i Finnboda AB till fastighet markd Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokfört värde 53 9 Not 5 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde.lirets investeringar, aktier i Udde Mark i Finnboda AB Omklassificering aktier Udde Mar i Fonnboda AB till fastighet Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm Aktier I Udde Mark i Finnboda AB er 9

15 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Noter Not 6 Övriga kortfristiga fordringar Utlåning HSB Bostad Övriga fordringar Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna intäkter Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. Not 8 Kortfristiga placeringar Bunden placering 3-mån HSB Stockholm 3 3 Not 9 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut Insatser Uppi. avgifter Yttre uh fond Balanserat resultat Årets resultat Not 1 övriga skulder till kreditinstitut Byggkreditiv 11 Not 11 Övriga skulder Skattekonto Förskott insats Förvärv av aktier i Udde Mark I finnboda AB och fastighet Nacka Sicklaön

16 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Finnboda Udde i Nacka Noter i'ömas.. B"er99.re ;; Gl~R~ faiilas.. Ranssön ~-= , Av ~Wi~fltl::i ~M.?m Smaäa\arovagen ~' Dalarö ~ 9 rg sförbund förordnad revisor 11

17 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bri Finnboda Udde i Nacka, arg.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bri Finnboda Udde i Nacka för år 215. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 215 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningsiagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bri Finnboda Udde i Nacka för år 215. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockhol:n den /Z I 'J 216 Av!9Wi\1~l!\Yfl~trömberg revi~ Smådalarövägen Dalacö 12

18

19 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 13

20 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

21