VARA KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Folkhälsorådet

Transkript

1 Folkhälsorådet Plats och tid Kommunhuset 21 februari 2013 kl ande ) Irene Karlsson (C), BIN, ordförande Ulla Johansson (M), HSN Rezkar Mohamad (S), HSN Thore Svenson (M), SOC Marie Pehrsson (M), KS Petra Sahlström (S), MBN Övriga deltagande Emma Hevelius, folkhälsoplanerare Irene Pehrson, klinikchef FTV Jane Johansson, Socialförvaltningschef 1 -sståndare Robert Eklund, MAS 1 Astrid Hjertaker, Lagsmansgymnasiet 3 Ebba Malmberg, Lagmansgymnasiet 3 Ellinor Johansson, Lagmansgymn. 3 Justerare Rezkar Mohamad Justeringens plats och tid Kommunhuset den 1 mars 2013 klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Emma Hevelius Ordförande Justerare Organ Irene Karlsson Rezkar Mohamad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Folkhälsorådet Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsen Datum för anslagets nedtagande

2 Innehållsförteckning Besök av Jane Johansson, Socialchef och Robert Eklund, MAS... 2 Verksamhetsberättelse för år Projektansökan ungdomskonsert... 4 Delegationsrätt angående beviljande av medel för ansökningar... 5 Ansökningar till projekt tjejer Ansökan från Nästegårdsskolan,projekt Ansökan från Conventus, projekt tjejer år... 8 Ansökan Forum SKILL, projekt tjejer 13-19år... 9 Ansökan Mia Börjesson, projekt tjejer år Ansökan Internetutbildning, projekt tjejer år Ansökan om hjärtstartare Information från Folktandvården Övrigt... 14

3 Folkhälsorådet FHR 1 Besök av Jane Johansson, Socialchef och Robert Eklund, MAS Jane Johansson, socialförvaltningschef i Vara kommun och Robert Eklund, Medicinsk ansvarig sjuksköterska(mas) var inbjudna till dagens möte för att berätta om förebyggande arbete gentemot äldre i Vara. Vara är med i ett nationellt samarbete Senior Alert. Det innebär att Vara arbetar med detta kvalitetsregister inom tre områden; nutrition, trycksår och fall. Socialförvaltningschefen berättade att Vara arbetar mycket bra med detta och fick år 2012 in mest pengar av kommunerna i Skaraborg till Senior Alert. Dessa medel återinvesterades sedan i arbetet i Vara genom att all personal inom äldreomsorgen i Vara har fått mer utbildning om Senior Alert och man kunde även köpa in bättre madrasser för att förhindra liggsår. Vara är även med i Palliativregistret, för uppföljning av patienternas vård, omsorg och hälsa i livets slutskede. Även om flera områden inom detta fungerar bra finns det ändå behov av förbättringar. När det kommer till avvikelser som rapporteras in inom kommunens äldrevård visar siffrorna att det under år 2012 inkommit 1626 stycken rapporter. Avvikelserapportering innefattar till exempel, fall utan skada, glömda läkemedelsdoser et cetera. Det är svårt att veta hur många personer siffrorna berör och en ökning kan ju bero på att kommunen blivit bättre på att rapportera in avvikelser i systemet. Folkhälsorådet diskuterade vikten av att uppmärksamma tandhälsan hos de äldre. Dålig munhälsa har ett starkt samband med nutrition, mediciner och karies bland annat. Ett förslag är att exempelvis vid hemvård bör rutiner kring munvård finnas nedskrivna och följas.

4 Folkhälsorådet FHR 2 Verksamhetsberättelse för år 2012 Folkhälsorådet antar verksamhetsberättelse för år 2012 med de redaktionella ändringar som framkommit under dagens sammanträde. Bilaga: Verksamhetsberättelse år 2012 _ Folkhälsorådet skall årligen avlägga en verksamhetsberättelse för det året som passerat och som skall redovisas. Folkhälsoplaneraren Emma Hevelius presenterar ett förslag på verksamhetsberättelse för år Folkhälsorådet diskuterade verksamhetsberättelsen. Ett antal redaktionella ändringar framkom under dagens sammanträde. Emma Hevelius ges i uppdrag att redigera verksamhetsberättelsen inför justering av detta protokoll.

5 Folkhälsorådet FHR 3 Projektansökan ungdomskonsert Folkhälsorådet beviljar kronor till genomförandet av en ungdomskonsert. Ett krav från folkhälsorådets sida är att arrangemanget är drogfritt och även marknadsförs som sådant samt att uppföljning inkommer till folkhälsorådet efter genomfört arrangemang. _ Folkhälsorådet har fått in en ansökan om ekonomiskt bidrag från tre studenter från Lagmansgymnasiets ekonomiska linje för att arrangera en ungdomskonsert. Arrangemanget är tänkt att genomföras i mitten av maj på Vara Konserthus. Syftet med arrangemanget är att hitta gemenskap, skapa en positiv syn av landsbygden bland ungdomar och att marknadsföra Vara. Studenterna söker ett bidrag på kronor från Folkhälsorådet. Den totala kostnaden för arrangemanget beräknas bli kronor Beskrivning Astrid Hjertaker, Ebba Malmberg och Elinor Johansson, de tre studenter som inkommit med ansökan, medverkar på dagens sammanträde. De berättar om tänkt upplägg för arrangemanget och även om den tänkta finansieringen av den. Förutom folkhälsorådet har man även sökt pengar från Hållbar ungdom, Idéer för livet samt Kulturungdom. En stor del av kostnaden utgörs av artistarvodet för den artisten man tänkt anlita. Folkhälsorådet tackar för presentationen av projektet och anser att studenterna gjort en gedigen plan för sitt projekt. Ungdomarna uppmuntras även att söka medel från fler organisationer än de organisationer man redan sökt från. Folkhälsorådet anser att det är viktigt att arrangemanget är drogfritt.

6 Folkhälsorådet FHR 4 Delegationsrätt angående beviljande av medel för ansökningar 1. Folkhälsorådet ger folkhälsoplaneraren delegationsrätt att bevilja ansökningar som är ställda till folkhälsorådet upp till kronor. 2. Folkhälsorådet ger folkhälsorådets presidie delegationsrätt att bevilja ansökningar som är ställda till folkhälsorådet upp till kronor. 3. Ansökningar som avser högre summor än kronor tas upp i folkhälsorådet. Jäv Irene Karlsson (C) och Ulla Johansson (M) deltar ej i beslutet på grund av jäv. Tidigare har folkhälsoplaneraren haft delegationsrätt att bevilja ansökningar som är ställda till folkhälsorådet med upp till kronor. Denna rutin behöver ses över och förtydligas. Eftersom det ibland är långt mellan folkhälsorådets mötestillfällen måste beslut kunna tas snabbare så att de som sökt medel inte behöver vänta alltför länge på att få besked. Folkhälsorådet vill skapa tydliga riktlinjer för behandling av ansökningar som inkommer och ge folkhälsoplaneraren och folkhälsorådets presidie rätt att enskilt kunna bevilja mindre summor. Folkhälsorådet diskuterar vilka riktlinjer som ska gälla avseende ansökningar som inkommer till folkhälsorådet.

7 Folkhälsorådet FHR 5 Ansökningar till projekt tjejer Folkhälsorådet beslutar att summor på högst kronor per ansökan ska kunna sökas till detta projekt eftersom det endast finns kr per år att fördela till projektinsatser för målgrupp tjejer år. Inför år 2013 beslutade Hälso- och Sjukvårdsnämnden att utöka stödet för folkhälsoinsatser genom att tilldela extra ekonomiska medel, kr årligen, till Folkhälsorådet i Vara under år Målgruppen för insatserna är tjejer år i Vara eftersom det framkommit att dessa löper stor risk för psykisk och fysisk ohälsa. Syftet med medlen är att med hälsofrämjande och förebyggande verksamhet genomföra insatser för målgruppen. Inom ramen för projektet kan förvaltningar, verksamheter m.fl. ansöka om ekonomiska medel från Folkhälsorådet. Folkhälsorådets ledamöter diskuterar vilken övre gräns som skall finnas för ansökningar till detta projekt och enas om att kronor är en rimlig övre gräns. Folkhälsorådet kan bevilja allra högst kr per ansökan.

8 Folkhälsorådet FHR 6 Ansökan från Nästegårdsskolan, projekt Folkhälsorådet avslår ansökan om medel till projekt Ökad fysisk arbetskapacitet skapar förutsättningar för en ökad kognitiv förmåga med motivering att denna insats bör kunna rymmas inom skolans ordinarie ramar. Nästegårdsskolan har ansökt om medel från folkhälsorådet till insatser via projekt tjejer år. Syftet med den tänkta insatsen är att undersöka om ökad fysisk aktivitet påverkar den matematiska inlärningen. Sökta medel är kr per termin för att öka lärarresurserna inom ämnena. Tanken är att om minst en elev kan räddas från att bli underkänd så sparas ekonomiska medel på sikt och förbättrar hälsan hos målgruppen, en så kallad. socioekonomisk beräkning. Folkhälsorådet diskuterar ansökan och anser att projektidén är mycket bra och hoppas att den är möjlig att genomföra i framtiden. Folkhälsorådet anser att projektet är för stort för att rymmas inom rådets budget för insatser till målgruppen tjejer år. Folkhälsorådet har avsatt kr per år att fördela inom projektet. I detta protokoll, 5, beslutade folkhälsorådet att sätta en övre gräns för inkomna ansökningar till kronor per ansökan.

9 Folkhälsorådet FHR 7 Ansökan från Conventus, projekt tjejer år Folkhälsorådet beviljar medel till ansökan från Conventus med kr till insatser för tjejer under vårterminen 2013 under förutsättning att projektet bedrivs i studiecirkelform. Jäv Thore Svenson (M) deltar ej i beslutet på grund av jäv. En ansökan från Mötesplats Conventus har inkommit om medel till att utöka stödet för tjejer 16 år och uppåt. Syftet är att de ska erbjudas en meningsfull fritid och etablera nya personliga kontakter och gemenskap oavsett kulturell eller social bakgrund. Projektet är tänkt att bedrivas i studiecirkelform under 15 tillfällen under vårterminen 2013 och sökta medel är kr. Folkhälsorådet diskuterar hur mycket ekonomiska medel man kan bevilja och anser att kr är en rimlig summa för detta projekt. Folkhälsorådet föreslår att Conventus kan kontakta studieförbund för att erhålla ytterligare resurser till projektet.

10 Folkhälsorådet FHR 8 Ansökan Forum SKILL, projekt tjejer 13-19år Folkhälsorådet beviljar medel för att genomföra en utbildningsdag för personal inom socialförvaltningen med kronor En ansökan har inkommit till projekt tjejer år med syfte att utbilda personal inom socialförvaltningen om normer kring kärlek, sexualitet och funktionalitet. Utbildningstillfället är tänkt att genomföras för 30 personer under april månad, med hjälp av föreningen Forum SKILL. Kostnader för föreläsare, lokal et cetera. beräknas uppgå till högst kr. Folkhälsorådet diskuterar ansökan och anser att det är ett viktigt tema att arbeta vidare med för den personal som i sitt yrke möter unga med särskilda behov.

11 Folkhälsorådet FHR 9 Ansökan Mia Börjesson, projekt tjejer år Folkhälsorådet beviljar ansökan med kr för att genomföra ett föreläsningstillfälle med föreläsare Mia Börjesson. En ansökan har inkommit om att genomföra en föreläsningsdag med föreläsare Mia Börjesson för högstadieungdomar samt föräldrar och personal. Syftet är att stärka självförtroendet och självkänslan hos ungdomarna, samt att ge föräldrar och personal verktyg att förstå ungdomar och ungdomskulturen och att kunna samtala med dem på ett bra sätt. Folkhälsorådet diskuterar ansökan och anser att medel till föreläsningstillfället ryms inom ramen för projekt tjejer år.

12 Folkhälsorådet FHR 10 Ansökan Internetutbildning, projekt tjejer år Folkhälsorådet beviljar ansökan till Internetutbildning för årskurs 7 med kronor. Skolorna ser ett behov av att förstärka informationen om internet. Syftet är att få mer kunskap i vad man ska tänka på avseende internet och hantering av sociala medier samt risker och möjligheter vid användandet av internet. Insatsen skulle även ge personal och föräldrar en inblick i barnens vardag. Utbildningen ska skapa bättre hantering av surfande, regler och förhållningssätt på nätet. Utbildningstillfället är tänkt att genomföras i september/oktober Folkhälsorådet diskuterar ärendet och anser att ett bra upplägg skulle kunna vara en årligen återkommande utbildning om internet, med liknande upplägg som Brandstegen (obligatoriskt för elever, med kompledigt senare samt för föräldrar och personal).

13 Folkhälsorådet FHR 11 Ansökan om hjärtstartare 1. Folkhälsorådet avslår ansökan om medel till en hjärtstartare till biblioteket i Vara eftersom man anser att det är kommunens skyldighet att ha hjärtstartare i sina offentliga lokaler. 2. Folkhälsorådet överlämnar en skrivelse till kommunstyrelsen om vikten av att ha hjärtstartare i sina offentliga lokaler. En ansökan har inkommit från biblioteket om att placera en hjärtstartare på biblioteket i Vara. Biblioteket är centralt placerat i Vara tätort med många besökare och långa öppettider. Hjärtstartaren kan vara till hjälp då vissa besöksgrupper är stora och man har även en del äldre besökare som man anser vara en ökad riskgrupp. Inköp av hjärtstartare, underhåll av denna samt kompetensutbildning hos personalen beräknas uppgå till kr. Det är denna summa som ansöks. Folkhälsorådet diskuterar ansökan och kommer fram till att när det gäller kommunens lokaler bör kommunen bekosta hjärtstartare i sina offentliga lokaler. Det är viktigt att det finns hjärtstartare som är centralt placerade i Vara där det rör sig mycket folk. Folkhälsorådet lämnar därför en skrivelse till kommunstyrelsen om vikten av att ha hjärtstartare i sina offentliga lokaler.

14 Folkhälsorådet FHR 12 Information från Folktandvården Irene Pehrson, berättar om aktuell statistik från Folktandvården när det gäller rökning och snusning. Bland ungdomar år, så har rökningen ökat i Vara under de senaste fyra åren. I grannkommunen Grästorp röker procentuellt sett färre ungdomar än i Vara. Vara kommun behöver också bli bättre på att införa övervakad tandborstning på sina förskolor. Essunga kommun har infört detta på alla sina förskolor. Folkhälsorådet diskuterar informationen och ser att det tobaksförebyggande arbetet behöver intensifieras. Även införandet av övervakad tandborstning i alla förskolor i Vara är en angelägen fråga.

15 Folkhälsorådet FHR 13 Övrigt Drogpolicy Drogpolicyn utgår från dagens sammanträde på grund av tidsbrist med kommer att tas upp på folkhälsorådets nästa sammanträde den 4 april. Ordförande Irene Karlsson påpekar att folkhälsorådet gärna får inkomma synpunkter på denna till Emma Hevelius innan nästa råd. Information från nämnden På grund av tidsbrist utgår även punkten Hälso- och sjukvårdsnämnden, kommunstyrelsen, kommunens nämnder och vårdcentral informerar. Utbildningsdag för folkhälsorådet 22 maj 2013 Utbildningsdag för folkhälsorådet i Vara är planerad till den 22 maj 2013, mellan klockan 9-12, med avslutande lunch. Inbjudan och upplägg på dagen skickas ut till folkhälsorådet under april månad. Vi får en presentation av Skaraborgsövergripande folkhälsoarbete. Hjos folkhälsoråd är inbjudna för att berätta om sitt arbete och vi utser folkhälsopristagare Utbildningsdag om hjärtstartare Irene Pehrson meddelar att folktandvården arrangerar en utbildningsdag om hjärtstartare och återkommer om det finns möjlighet för folkhälsorådet att delta. Folkhälsoråd på annan plats Ulla Johansson (M) föreslår att folkhälsorådet planerar in ett kommande folkhälsoråd på ungdomsmottagningen i Vara för att besöka dem och höra om deras verksamhet.

16