ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Roger Hansson. Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Henån, måndagen den 17 januari 2000, kl 16.

Transkript

1 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset, Henån, kl Beslutande Ledamöter Ersättare Catharina B. Bråkenhielm Bo Andersson Birger Lagerström Torsten Olegård Hans Pernervik Roland Persson Bengt Torstensson Lars Fröjmark Johan Söderpalm Roger Hansson Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Sven Pettersson, näringslivs- och landsbygdsutvecklare, kl Ralf Tingström, Polisen kl Utses att justera Bo Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Henån, måndagen den 17 januari 2000, kl Sekreterare... Paragrafer 1-14 Börje Olsson Ordförande... Catharina B. Bråkenhielm Justerare... Bo Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Henån... Börje Olsson

2 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Ks 1 Dnr Näringslivsrapport Näringslivs- och landsbygdsutvecklaren redogör för pågående ärenden inom sitt verksamhetsområde samt stämmer av vissa näringlivsfrågor. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.

3 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Ks 2 Dnr Samråd med polisen Ansvarigt polisbefäl för verksamheten på Orust redogör för polisens verksamhet på Orust. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.

4 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 3 Dnr Revidering av regler för barnomsorg avseende kö till fritidshem Föreligger skrivelse inkommen från Nösunds Dagis ekonomisk förening, genom ordföranden Bernt Wijkmark. Föreningen önskar att automatisk överflyttning av fritidshemsbarn till den kommunala verksamheten skall ske. Fram till att detta är genomfört ställs anspråk på högre ersättning för skolbarnen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om ändring i regler för barnomsorg så att regeln om förtur till plats i kommunalt fritidshem även gäller för barn i förskola i enskild regi, samt att avslå ansökan om extra bidrag för Nösunds Dagis ekonomiska förening i avvaktan på regeländring. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ändra reglerna för barnomsorg så att regeln om förtur till plats i kommunalt fritidshem även gäller för barn i förskola i enskild regi.

5 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Exp.: Tekniska enheten Ks 4 Dnr Godkännande av s k mindre investering Enligt ekonomireglementet kap 6 kan kommunstyrelsen under vissa förutsättningar godkänna investeringar som inte överstiger 15 basbelopp (ca 540 tkr). En sådan förutsättning är att samtliga kostnader som sammanhänger med investeringen skall belasta den förslagsställande nämnden/styrelsen. Kommunstyrelsen äger tillämpa dessa regler även för investeringar i egna verksamheter. Föreligger förslag från tekniska enheten vid kommunstyrelsekontoret rörande följande investering enligt ovanstående regler: Inköp av 2 st Ford Transit Bussar 323 tkr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna investeringen. _

6 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 5 Dnr Infriande av kommunens ansvar för förlust på statligt bostadslån, Mulltorp 1:62 Venantius AB hemställer i skrivelse att kommunen infriar sitt ansvar i enlighet med bestämmelserna i 24 förordningen 1986:692 (gäller bostadslån för eget hem). Bestämmelserna innebär att kommunen åtagit sig att, om förlust uppkommer på lånet, svara gentemot statsverket för förlust intill ett belopp som motsvarar 40 % av låneskulden vid förlusttillfället. Förlusten avser fastigheten Mulltorp 1:62. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att för infriande av kommunens borgensansvar i förevarande ärende anvisa kronor.

7 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp.: Tekniska enheten Ks 6 Au 233 Dnr Godkännande av leveransavtal återvinningsfraktion Föreligger avtal mellan Orust kommun och IL Recykling Service AB. Avtalet innebär att kommunen samlar in fraktionen från abonnenterna och lastar den på Månsemyr. IL Recykling svarar därefter utan kostnad för kommunen för transport, utsortering och förbränning (av restprodukten). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande avtalsförslag daterat Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

8 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Exp.: Fastighetstekniker Ks 7 Au 234 Dnr Hyresavtal för Folktandvården, Ängsviken, Henån Föreligger hyreskontrakt mellan Orust kommun och Folktandvården Bohuslän för tiden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

9 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Exp.: Samhällsbyggnadsnämnden Ks 8 Au 235 Dnr Yttrande över detaljplan för Hällevik 2:55 m fl (Sollids camping) Samhällsbyggnadsnämnden översänder i skrivelse inkommen förslag till detaljplan för Hällevik 2:55 m fl (Sollids camping). Planen syftar till att utöka campingområdet. Planhandlingarna har tidigare varit utsända för samråd. Kommunstyrelsen beslutade i samrådsyttrande att inget erinra i ärendet. Arbetsutskottet beslutade bl a att begära in ett yttrande vad avser vatten och avlopp i planbeskrivningen från tekniska enheten. Kommunstyrelsen beslutade att inget erinra i ärendet. Detaljplaneförslaget föreligger nu för utställning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inget ha att erinra mot planförslaget under förutsättning att va-avtal är tecknat före planen antages. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. _

10 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Exp.: Länsstyrelsen Västra Götaland, Rättsenheten Den utsedde Valpärm Register Ks 9 Au 236 Dnr Förslag till särskilt ombud i begravningsfrågor Med anledning av de ändrade relationerna mellan staten och Svenska kyrkan inrättas bl a ett nytt system med ett särskilt av länsstyrelsen förordnat ombud att företräda dem som inte tillhör Svenska kyrkan i begravningsfrågor. Länsstyrelsen hemställer därför i remiss om kommunens förslag på lämpliga personer för uppgiften inom Orust kommun. Svenska kyrkans huvudmannaskap för begravningsverksamheten kvarstår även efter årsskiftet men kyrkan skall även ansvara för begravningsverksamheten för dem som tillhör andra trossamfund. Genom det särskilda begravningsombudet vill man öka inflytandet för dem som inte tillhör Svenska kyrkan. I propositionen anges att den person som utses som begravningsombud bör ha kunskap och förståelse för olika religioner och deras begravningsseder samt ha god kompetens i ekonomiska och administrativa frågor. En person bör kunna förordnas att vara ombud i flera församlingar. Ett begravningsombud utses för samma period som kommunfullmäktige. Ersättning till ombudet utgår enligt F om ändring i begravningsförordningen 54 och erläggs av huvudmannen. Grundläggande bestämmelser om ett ombuds uppgifter kommer att finnas angivna i ett nytt kapitel i begravningslagen. Arbetsutskottet beslutar att utan eget förslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att som särskilt ombud föreslå: Johan Söderpalm, Henån _

11 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Exp: Kommunchef OKFS Förvaltningschefer Enhetschefer Ks 10 Au 237 Dnr Förslag till riktlinjer Chef i Orust kommun Förväntningar och förutsättningar Föreligger förslag till riktlinjer för Chef i Orust kommun Förväntningar och Förutsättningar av Riktlinjerna syftar till att utveckla ledarskapet i kommunen och används bl a för kontinuerliga avstämningar i anslutning till planeringssamtal, lönerevision etc, som basdokument vid chefsrekrytering och utgångspunkt för ledarutveckling som checklista för det egna chefskapet samt som utgångspunkt för förvaltningsvisa Förväntningar och Förutsättningar för chefer på andra nivåer i kommunen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för Chef i Orust kommun Förväntningar och Förutsättningar enligt förslag av Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. _

12 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Ks 11 Au 231 Dnr Indexering av vissa kommunala taxor Vad avser taxor för båtplatser, vissa arrenden, slamsugning, VA avseende förbrukning och anläggning, m fl så har möjligheterna att förändra desamma med konsumentprisindex delegerats till nämndnivå. Denna möjlighet inskränktes emellertid genom ett kommunfullmäktigebeslut , i samband med antagande av budgetanvisningar. Kommunfullmäktige beslutade då att med ändring av sitt tidigare beslut fr o m och tills vidare inte medge några automatiska höjningar av taxor i driftbudgeten. Torsten Olegård föreslår kommunfullmäktige besluta att avskaffa samtliga indexklausuler i kommunens taxor och hänföra taxeändringar av indexskäl till kommunfullmäktiges budgetbeslut. Catharina B. Bråkenhielm föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva sitt beslut i del rörande indexreglering av taxor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Enligt Catharina B. Bråkenhielms förslag. Torsten Olegård föreslår kommunfullmäktige besluta att avskaffa de indexklausuler som avser driftskostnader i de tekniska taxorna och hänföra dessa taxeändringar till kommunfullmäktiges budgetbeslut. Roger Hansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

13 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Exp.: Tekniska enheten Ks 12 Au 232 Dnr Indexhöjning av hamntaxorna Kommunfullmäktige beslutade att anta ändring av taxa för fasta båtplatser fr o m 1992 enligt tekniska nämndens beslut , och att anta ändring av hamntaxa enligt tekniska nämndens beslut , och att anta avgifter för biluppställningsplatser inom kommunens hamnområde enligt tekniska nämndens beslut Kommunfullmäktige beslutade att anta förslag till budget 1997 och plan för med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudgetar samt specifikationer och kommentarer i övrigt, och dessutom bl a att godkänna indexuppräkning av gällande båtplatsavtal enligt tekniska nämndens beslut (tekniska nämndens årsbudget 1997 samt plan ). För hamntaxor gäller att Samtliga taxor i kommunens hamnar d v s båtplats-avgifter, gästhamnsavgifter, båtuppställningshyra, hamntaxa, serviceavgifter (dusch, tvätt, eluttag m m), samt P-platsavgifter är baserade på det indextal i konsumentprisindex som gäller för september månad När detta index ändras äger tekniska nämnden rätt att anpassa taxor därefter. Konsumentprisindex i september 1991 = 229,2 Konsumentprisindex i september 1999 = 259,4 Konsumentprisindex har från september 1991 till september 1999 ökat med 13,17 %. Indexökning från till är 1,01 %.

14 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ej indexhöja taxorna år Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

15 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 13 Dnr Anmälan av inkomna skrivelser Älvsborgs Luftvårdsförbund , Information Västra Götalandsregionen , Regional utvecklingsstrategi (RUS) Orust kommun tekniska enheten , Skrivelse till Samhällsbyggnadsnämnden: Förslag till tillägg i renhållningsordningen samt tillägg till renhållningstaxan Orust kommun, kommunens revisorer , skrivelse till sociala omsorgsnämnden: Angående granskning av nämndens verksamhet Svenska Kommunförbundet , cirkulär 1999:143: Alkoholreklam på och vid serveringsställen Orust kommun tekniska enheten , energiavtal mellan Orust bostadsstiftelse och Orust kommun Anmälan läggs till handlingarna. _

16 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ks 14 Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut fattade vid sammanträde , , Förköpsärenden Beslut fattade enligt förteckning Serveringstillstånd Beslut 3/99 Upphandling Entreprenadavtal enligt förteckning Dnr Dnr Dnr Mark och planering/upplåtelser och överlåtelser Hyreskontrakt bostäder enligt förteckning Hyreskontrakt - lokaler enligt förteckning Dnr Dnr Bidrag Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning Kommunalt bidrag till nybyggnad och iståndsättning av enskilda vägar enligt förteckning Kommunalt vägbidrag enligt förteckning Kommunalt bidrag för underhåll av centrumytor enligt förteckning Anmälan läggs till handlingarna.