Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndagen 22 oktober 2007 kl Ordförande... Paragraf BEVIS

Transkript

1 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset Henån kl Beslutande Anders Hygrell Bengt Johansson Björn Persson Sven Olsson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Björn Persson Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndagen 22 oktober 2007 kl Sekreterare... Börje Olsson Ordförande... Paragraf Anders Hygrell Justerare... Björn Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Henån... Margita Martinsson

2 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Ida Johansson, praktikant Eva Johansson, arbetsmarknadshandläggare , samt Torbjörn Ljungberg, ekonomichef Henrik Persson, controller Anders Asklund, IFO-chef

3 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 AU 166 Dnr 2007: Rapport från arbetet med feriepraktik sommaren 2007 Kommunens mål var att vidmakthålla samma omfattning av feriepraktiken som tidigare år d.v.s. erbjuda c:a 130 ungdomar feriepraktik sommaren Kommunfullmäktige anvisade därför extra medel till ändamålet eftersom staten fr.o.m inte kommer att lämna något bidrag. I första hand skulle ungdomar folkbokförda i kommunen och som gått ut år 9 i grundskolan, 1:an på gymnasiet eller särskolan erbjudas plats. I andra hand ungdomar som går ut 2:an på gymnasiet. Platserna fanns inom föreningslivet och inom kommunal verksamhet. Arbetsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

4 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 AU 167 Dnr 2007: Rapport från arbetet med strandstädning sommaren började Orust kommun med strandstädning. Under tiden 1 april 30 september har årets städning av våra öar och stränder pågått. Tidigare har det funnits bidrag från staten men fr.o.m togs detta bidrag bort. Tack vare att kommunfullmäktige satsade extra pengar på strandstädning i år har den kunnat bedrivas på samma sätt som tidigare år. Arbetslaget har bestått av en arbetsledare och en miljövårdare (anställda av kommunen) samt 2 personer i arbetspraktik. För att utföra jobbet på bästa sätt och för att ta sig ut till öarna har strandstädarna haft en arbetsbåt som legat på Stocken. Arbetslaget har också hjälpt en förening med att rusta upp badplatsen så att den inte behövde stängas. Strandstädarna var också väl förberedda på vilka arbetsuppgifter de skulle utföra om sälpesten skulle drabba Orust. Arbetsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

5 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 AU 168 Dnr 2007: Redovisning av strukturprogrammet Kommunfullmäktige har beslutat om ett åtgärdsprogram för kommunens ekonomi, det så kallade Strukturprogrammet, som innebär att besparingar/ effektiviseringar inom en totalram på ca 10 mkr/år skall genomföras inom en tidsram av 5 år. Föreligger en andra uppföljning av strukturprogrammet. Den första behandlades av kommunfullmäktige som beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna samt att uppmana projektansvariga att arbeta gemensamt med en ny redovisning senast till delårsrapporten Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att fortsätta arbetet med strukturprogrammet med följande direktiv: Projekt C1 ska till nästa uppföljning redovisa ett förslag till effektivare belöningssystem (besparingspotentialen för detta ska uppgå till projektmålets belopp). Projekt C2 ska förtydligas, t ex: att projektmålet ska uppnås genom att sälja kommunal (fast) egendom för ca 6-8 mkr. Detta skulle dels ge en besparing motsvarande målet (p.g.a. minskat behov av upplåning) och dels realisationsvinster (som förbättrar kommunens framtida Resultat). Projekt C 6 ska förtydligas, t ex avseende projektansvaret. Samtliga projektansvariga ska i nästa uppföljning tydligare redovisa kostnader respektive intäkter för vidtagna egna åtgärder inom projektet samt eventuella investeringars inverkan (kapitalkostnader mm). Nästa uppföljning ska ske i anslutning till Prognos 1/2008.

6 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 I samband med nästa uppföljning ska en rekommendation lämnas av den uppföljningsansvarige tjänstemannen hur gjorda/kommande avdrag i Inriktningsbudgeten ska hanteras (detta förutsätter dock tydligare redovisning från respektive projektansvariga, enligt ovan). Fr.o.m ska all större förändringsverksamhet i kommunen tillämpa ett enhetligt och projektorienterat arbetssätt.

7 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp: Personalchef IFO-chef AU 169 Dnr 2006: Inrättande av kommunal arbetsmarknadsenhet Kommunfullmäktige beslutade med anledning av motion om inrättande av kommunal arbetsmarknadsenhet att med bifall till motionen uppdra till kommunstyrelsen utreda förutsättningarna för inrättande av en arbetsmarknadsenhet med medskick av följande direktiv: utredningen ska bl.a. belysa vilka grupper som har behov av arbetsmarknadsinsatser och som i första hand inte tillgodoses genom traditionella arbetsförmedlingsinsatser. Kostnader för en verksamhet dimensionerad efter det behov som tros föreligga samt möjligheter till finansiering från andra än kommunen (EU - projektmedel, andra huvudmän etc). Eventuell samverkan i någon form med Stenungsunds och Tjörns kommuner. Kommunstyrelseförvaltningens personalenhet har utrett ärendet och lämnar i skrivelse förslag till beslut. Bengt Johansson föreslår arbetsutskottet besluta att återremittera ärendet för ytterligare analys av finansieringsmöjligheter utöver de tidigare beskrivna samt en sammanfattande ekonomisk kalkyl. Arbetsutskottet bifaller Bengt Johanssons förslag.

8 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Exp: Personalenheten Fyrbodals kommunalförbund AU 170 Dnr 2007: Erbjudande om miljöbil till anställda i Orust kommun Fyrbodals kommunalförbund har på uppdrag tagit fram en utredning daterad om att erbjuda anställda en miljöbil mot bruttolöneavdrag. Fördelarna för arbetsgivaren kan sammanfattningsvis beskrivas enligt nedan. - Koldioxidutsläppen minskar - Skapar förutsättningar för utbyggnad av infrastruktur för miljövänliga bränslen - Är kostnadsneutralt för arbetsgivaren - Är ett attraktivt rekryteringsinstrument - Är ekonomiskt attraktivt för anställda Sven Olsson föreslår arbetsutskottet besluta att erbjuda anställda i Orust kommun miljöbil mot bruttolöneavdrag, samt att samordna upphandlingen av administration via Fyrbodal för genomförande. Arbetsutskottet bifaller Sven Olssons förslag.

9 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 AU 171 Dnr 2007: Antagande av egenavgift för liggande transport i akuta situationer till korttidsboendet, Ängsviken Det uppstår till och från problem i samband med transporter av personer som av någon anledning snabbt kan behöva komma till kommunens korttidsboende i Henån och som inte kan använda sig av Färdtjänst på grund av behov av liggande transport. Denna typ av transport kan inte Färdtjänsten erbjuda. Det är inte heller möjligt att använda sig av sjukresor från och till korttidsboendet. Kostnader för liggande transport är 600 kr per påbörjad timma och kostnaden tas ut från garage till garage. Kostnaden faktureras korttidsboendet. Det finns inga medel avsatta i budget 2008 för denna typ av resor. Sociala omsorgsnämnden beslutade att godkänna att förvaltningen tar ut en egenavgift på 150 kronor per resa för akuta resor med liggande transport till eller från korttidsboendet i Henån, och att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för antagande, samt att egenavgiften för akuta resor med liggande transport till korttidsboendet skall gälla från och med 1 januari Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med verkan från införa en egenavgift om 150 kr/resa för akuta resor med liggande transporter till eller från korttidsboendet i Henån.

10 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 AU 172 Dnr 2006: Godkännande av överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om flyktingmottagning samt medel till verksamheten Kommunstyrelsen beslutade att meddela Integrationsverket att Orust kommun är positiv till att ta emot flyktingar som fått uppehållstillstånd men vill föra en viss diskussion i frågan främst med hänsyn till det rådande läget på Orusts bostadsmarknad. Kommunfullmäktige beslutade bl.a. att godkänna överenskommelse enligt rubrik avseende mottagning av 30 flyktingar i ett ettårsavtal Efter överläggningar med migrationsverket och länssyrelsen föreligger nu ett nytt avtal daterat , vari kommunen förbinder sig att ta emot 30 flyktingar varje år i ett tillsvidareavtal. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överenskommelsen; medel till verksamheten att täckas genom inflytande statsbidrag.

11 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 AU 173 Dnr 2007: Utseende av ledamot i arbetsgrupp för bildande av vattenråd i Bohuslän Orust kommun är medlem i Bohuskustens vattenvårdsförbund. Inom vattenvårdsförbundet diskuteras för närvarande bildandet av ett vattenråd. I skrivelse erbjuds Stenungsundsregionen en plats som ledamot i arbetsgrupp för bildande av vattenrådet. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut.

12 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Exp: Lotteriinspektionen AU 174 Dnr 2007: Yttrande över remiss avseende ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater på Vägkrogen i Varekil Vägkrogen i Varekil har till Lotteriinspektionen ansökt om att spelanordnaren AB Svenska Spel, får placera tre automater i deras restauranglokal vid Korsvägen 1, Varekil. I remiss efterfrågas kommunens yttrande. Arbetsutskottet beslutar att till Lotteriinspektionen lämna ett positivt yttrande på remissen.

13 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 AU 175 Dnr 2007: Anmälan av kurser och konferenser Sveriges Kommuner och Landsting, Förtroendevald och arbetsgivare 16 oktober 2007, Stockholm Västra Götalandsregionen, Träff med Västra Götalandsregionens Handikappkommitté 16 november 2007, Bohusläns Museum, Uddevalla Anmälan läggs till handlingarna.