SOI Norr. Boden augusti Kompetensutveckling Nätverkande och erfarenhetsutbyte

Transkript

1 SOI Norr Boden augusti 2016 Kompetensutveckling Nätverkande och erfarenhetsutbyte Tema för konferensen: Förhandling, sociala krav i praktiken och uppföljning inom offentlig upphandling Tillsammans kan vi lära och utvecklas!

2 Välkommen på en tredagars konferens med SOI Norr Plats: Bodens kommun, Quality Hotell Bodensia, Folkets hus Årets tema: Förhandling, sociala krav i praktiken och uppföljning inom offentlig upphandling. Om programmet Ett axplock ur programmet är att vi kommer belysa förhandlingens roll i upphandlingar och i relationer med våra leverantörer där vi både får en föreläsning utifrån vad vi inom lagen får göra, och sen även praktiska tips på hur man genomför en framgångsrik förhandling. Vi kommer ta upp sociala kriterier utifrån både beställaroch leverantörsperspektivet. Vilken betydelse det har i offentlig upphandling samt hur bör vi arbeta med sociala krav framöver. Inom det omdiskuterade området uppföljning får vi dels en genomgång av gällande rätt med betoning på ny lagstiftning samt att vi får ta del av Trafikverkets framtagna modell för uppföljning. Avslutningsvis får vi lyssna på hur företaget Trelleborg har drivit och genomfört ett omfattande utbildningsprogram på global nivå inom deras koncern i syfte att stärka såväl organisationens inköpsmognad som det strategiska arbetet med inköp. Mellan alla seminarier kommer det att finnas gott om tid för nätverkande och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna. Självfallet finns det möjlighet till en god bit mat och underhållning. Ordförande SOI och inköpschef för Luleå kommun: Emma Breheim Moderator och upphandlingschef för Bodens kommun: Theresa Hägglund

3 Måndag den 29 augusti :00 Registrering Kaffe, fika och träffa årets utställare. 18:00-18:15 Välkommen! SOIs ordförande Emma Breheim och moderator Theresa Hägglund hälsar deltagarna varmt välkommen till årets konferens. 18:15-19:15 Örebros arbete med upphandling och inköp Framgångsfaktorer för ett strategiskt upphandlings och inköpsarbete. Föreläsare: Eva Nordlund, upphandling och uppföljningschef Örebro kommun 19:15-19:30 Bensträckare 19:30-20:30 Inspirationsföreläsning En föreläsning om att känna tillfredställelse och välbefinnande med att jobba på en högprestrerande arbetsplats. Vad är det som gör oss så unikt och bra och hur kan vi få det positiva att växa och bli ännu starkare? Hur kan vi använda det som är bäst med oss i nya sammanhang. Vi tänker tvärtom och utmanar synsättet i att leta fel och brister till att leta styrkor och fokusera på det som fungerar. Det här synsättet ger resultat och håller i längden. Vi ägnar tid åt att förstå och hitta nya sätt att tänka kring vårt arbete i både relation till andra men också till oss själva. Föreläsare: Jenny Öhman, organisationsutvecklare Ericson & Hjelte. 20:30 Avslutning dag 1 och mingel i utställningen Mingeltallrik och dryck serveras i Quality Hotell Bodensias restaurang till tonerna av coverbandet Soffgruppen.

4 Tisdag den 30 augusti 08:00-08:30 Bodens kommun hälsar välkommen Värdkommunen berättar vad som är på gång hos dem och deras arbete inom inköp med fokus på sociala krav Föreläsare: Mats Berg, Kommunchef Bodens kommun 08:30-10:00 Förhandlingsteknik i praktiken Det kommer huvudsakligen innehålla förhandling med tankar kring dess användning vid upphandling. Utgångspunkten är EU:s nya direktiv från 2014 med större utrymme för förhandling och konkurrenspräglad dialog. Föreläsare: Jan Norman, universitets adjunkt vid Luleå tekniska universitet vid Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle samt egen företagare inom förhandling och medling. 10:00-10:30 Förmiddagsfika och besök hos utställare 10:30-11:15 Förhandla i offentlig upphandling Vilka upphandlingsformer får man förhandla i och vad får man förhandla om? Föreläsare: PO Andersson, Upphandlingsexpert och konsult. 11:15-12:00 Socialt ansvarstagande för upphandlande myndigheter Swedwatch presenterar två fall där mänskliga rättigheter kränkts i produktionskedjan för varor som upphandlats. De första handlar om tillverkningen av kirurgiska instrument i Pakistan, det andra exemplet handlar om produktionen av processat kycklingkött från Thailand som levereras till sjukhuskök och skolor, där migrantarbetare från Burma och Kambodja arbetar under slavliknande förhållanden. Presentationen syftar till att ge åhöraren en levande bild av de problem och risker som finns och består framförallt av att vi berättar målande och visar bilder från våra besök. Föreläsare: Linda Scott Jakobsson, Upphandlingsspecialist och researcher från Swedwatch. 12:00-13:00 Ekologisk lunchbuffé Serveras i Quality Hotell Bodensias restaurang. 13:00-14:00 Sociala hänsyn, krav och sysselsättning Vilka krav kan vi som upphandlande myndigheter ställa? Är sociala krav lönsamma PO Andersson beskriver för vilka krav som är tillåtet att ställa, både inom och utom kontraktsföremålet.

5 Även goda exempel. Föreläsare: PO Andersson, Upphandlingsexpert och Konsult. 14:00-14:45 Sociala kriterier ur ett leverantörsperspektiv Hur arbetar man som privat företag med kontroller och krav inom sitt bolag och i samverkan med deras underleverantörer? Vilka sociala kriterier ser man ger effekt och driver branschen åt ett positivt håll, respektive vad ska man helst unvika att fokusera kring. Hur ser tränderna ut inom det sociala kravområdet såväl nationellt som övriga Europa. Föreläsare: Angelica Jarl, chef offentlig sektor & säljstöd på Samhall AB. 14:45-15:10 Eftermiddagsfika och besök hos utställare 15:10-15:30 Leverantörsmångfald ger högre tillväxt Minoritetsägda företag vinner oproportionerligt få offentliga upphandlingar trots att dessa företag ger en högre tillväxt för regionen. Det innebär att konkurrenskraften ökar och utvecklas på ett för offentlig sektors sida sett positivt sätt. Att flera av dessa personer går från bidragsberoende till att vara egenföretagare är en indirekt effekt som är myndigheterna till gagn. Arash Kordestani driver en pilotstudie i normkritisk innovation för inkludering av minoritetsägda leverantörer i myndigheters inköpsprogram. Han kommer att visa på hur vi som offentliga köpare kan bidra till att fler företag startas och drivs av personer med minoritetsbakgrund. Föreläsare: Arash Kordestani, Universitetslektor och forskare på LTU för avdelningen industriell ekonomi 15:30-15:45 IT upphandlarnätverk för kompetensutveckling och högre verksamhetsnytta IT berör idag många upphandlingar i mer eller mindre omfattning. En upphandling av t ex ekonomi- eller lönesystem innebär önskemål om långa avtalstider (10 år normalt) som innebär att upphandlingen ska se långt in i framtidens behov och åstadkomma en grund för en ömsesidigt bra affärsrelation. Det nätverk som nu börjar komma igång inom SOI Norr (en person/ kommun) har naturligt mål som effektivare kompetenshöjning för stöd till bättre IT-upphandlingar. Föreläsare: Sven Bohlin, Certifierad Strategisk Upphandlare SOI, Umeå kommun.

6 15:45-16:15 Paneldebatt med talare från dagen Moderator Theresa Hägglund sammanfattar dagens föreläsningar. Avslutas med en spännande paneldebatt med frågor till talarna. 16:15-18:30 Slut för dagen fri tid 18:30 Busstransfer till Westen Farm Avgång från Quality Hotell Bodensia. Vidare avfärd mot Westen Farm. 19:00-20:00 Välkomstdrink och linedance 20:00 Saloonkväll med Dinnershow Till bords. Western Farms artister bjuder på en dinnershow i musikens värd. 22:30 Busstransfer åter till hotell 00:00 Busstransfer åter till hotell

7 Onsdag den 31 augusti 08:30-09:45 Uppföljning från beställare och leverantörsperspektivet Området kring uppföljning blir mer och mer i fokus inom den offentliga upphandlingen. Att uppföljning är en viktig del av den affärsmässighet som den offentliga upphandlingen vill uppnå är alla överens om. Man hur kan man bedriva ett strategiskt uppföljningsarbete med knappa resurser? Hur går det till rent praktiskt och vilka områden ska prioriteras? Och ser man verkligen någon effekt på kort och lång sikt? Leif Lindgren Stf avdelningschef på Trafikverket berättar om Trafikverkets framtagna modell för systematisk leverantörsuppföljning samt de erfarenheter de har dragit. Därefter får vi lyssna på hur leverantörerna upplever detta arbete samt hur de ser på utvecklingspotentialen inom området. Föreläsare: Magnus Lindqvist, regionansvarig STD, Sveriges teknik och designföretag samt regionchef Sweco civil AB Leif Lindgren, strategisk inköpare och STF avdelningschef trafikverket 09: Förmiddagsfika och besök hos utställare 10:15-11:15 Uppföljning av kontrakt, vad säger den nya lagen? Vad har vi egentligen för möjligheter att kunna följa upp våra upphandlade kontrakt? Och vad har vi för skyldigheter, hur långtgående är vår uppföljningsskyldighet? Hampus Allerstrand kommer att ha en genomgång av gällande rätt kring kontroll och uppföljning av kontrakt detta med hänsyn till de förändringar som troligen kommer att ske i och med att det nya direktivet implementeras i svensk lag. Föreläsare: Hampus Allerstrand, förbundsjurist SKL. 11:15-12:15 Utbildningsstrategier inom Purchase management hos ett globalt företag Jonas Olsson har arbetat strategiskt med att höja kompetensen inom inköpsområdet med ansvar för hela globala koncernen Trelleborg AB. Han kommer att berätta både om den utbildning som de erbjuder sina strategiska och operativa inköpare men även hur man ökar kompetensen och förståelsen ute i de olika verksamheterna och med ansvariga chefer. Han berättar även om den resa de har gjort för att få bolagsledningen att se den potential och den strategiska vikt som inköp har för organisationens resultat och kvalitet. Föreläsare: Jonas Olsson, VP Group Purchasing and

8 Sales Excellence at Trelleborg AB 12:15-12:30 Avslutning och ekologisk lunchbuffe SOI Norr avslutas för i år. Moderator Theresa Hägglund och SOI Ordförande Emma Breheim.

9 Foto: Mats Engfors Foto: Annica Nordlund Välkommen till Bodens kommun

10 I samarbete med SOI Norr och Bodens kommun.