Ajournering: Mötet ajourneras för överläggningar i partigrupper klockan 18:31-18:51

Transkript

1 1 (9) Tid: 18:00-18:55 Ajournering: Mötet ajourneras för överläggningar i partigrupper klockan 18:31-18:51 Plats: Sessionssalen Paragrafer: Ledamöter: Per Carlsson (S), ordförande Kerstin Hermansson (C), vice ordförande Lennart Andreasson (V), andra vice ordförande Ninni Dyberg (S) Leif Johansson (S) Marie Sandberg (S) Anna-Karin Gunnarsson (MP) Åke Ekvad (KD) Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Övriga: Bill Bakkemose (M) ersätts av Anna-Clara Stenström (M) Mattias Karlsson (M) ersätts av Gunvie Peeker (M) Andreas Bäckman (SD) ersätts av Karolina Carlsson (SD) Anna Hedlund (V) Anna-Clara Stenström (M) Gunvie Peeker (M) Solveig Landegren (C) Karolina Carlsson (SD) Tjänstepersoner inom Stadsdelsförvaltningen Väster Monica Svensson, stadsdelschef Magnus af Klint, chef ekonomifunktionen Björn Linder, chef HR-funktionen Hayne Hedin, områdeschef skola Pernilla Landström, områdeschef kost, lokalvård och vaktmästeri Malin Länsberg, nämndsekreterare

2 2 (9) Justeringsdag: 30 november 2016 Anslaget på kommunens anslagstavla: 1 december 2016 Malin Länsberg Per Carlsson Marie Sandberg Sekreterare Ordförande Justerande ledamot

3 3 (9) 140 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs under allmänhetens frågestund. 141 Upprop och val av justerande person Marie Sandberg (S) väljs som justerande person med Karolina Carlsson (SD) som ersättare. 142 Stadsdelschefen informerar Nämndsammanträdet den 19 december startar klockan för Stadsdelsnämnden Väster i Norrbyhuset för en privat visning. Sammanträdet öppnar för allmänheten på Mötesplats Spinnaren/Restaurang Spinnrocken klockan med allmänhetens frågestund. Torsdagen den 1 december firar Stadsdelsförvaltningen Väster tillsammans med Stadsdelsnämnden Västers presidium medarbetare som arbetat inom staden i 25 år tillsammans med pensionärer. Stadsdelsförvaltningen Västers bokslut 2016 fattar Stadsdelsnämnden Väster beslut om i februari Tid för sammanträde kommer under december. 143 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan justeringar.

4 4 (9) /SDNV0035 Månadsrapport oktober 2016 Magnus af Klint, chef för ekonomifunktionen, presenterar månadsrapporten på sammanträdet. Rapporten avser perioden januari till oktober och en helårsprognos för För den stadsdelsegna verksamheten är periodens ekonomiska utfall ett överskott om 0,9 miljoner kronor. Helårsprognosen är ett överskott om cirka 2 miljoner kronor mot budget när nämnden utfördelat 13,3 av 14 miljoner kronor i buffert. Äldreomsorgen har tilldelats 11,1 miljoner kronor och IFO 2,2 miljoner kronor. Prognosen förutsätter att äldreomsorgen fullföljer handlingsplanen och når en kostnadsnivå vid årsskiftet som motsvarar ursprunglig årsbudget. Kommunövergripande verksamhet redovisar ett periodresultat om plus 2,9 miljoner kronor och en helårsprognos på plus 2,8 miljoner kronor beroende på vakanser och svårigheter att rekrytera personal inom IFO. Kommungemensam produktion redovisar ett periodresultat på 4,1 miljoner kronor. 1. Godkänna rapporten /SDNV0168 Begäran om förstudie Bergsäter förskolar Lokalförsörjningsförvaltningen har kontaktat stadsdelsförvaltningen då man nu kommit så långt i sin planering av en ny förskola i Bergsäter att man vill starta ett projekteringsuppdrag. Stadsdelsnämnden Väster har i sin lokalplan 2016 med en förskola i Bergsäter Backadalen 1.1. Kommunstyrelsen behandlade i oktober 2016 samrådsärendet avseende detaljplanen och tillstyrkte där projektet. Förskolan finns med i Lokalförsörjningsnämndens lokalplan och som investering från och med 2016 i Borås Stads budget Vid utformningen av projektet bör de erfarenheter som vunnits i projektet Silverpoppeln förskola i Götaområdet vara vägledande i projekteringen. 1. Begära hos Lokalförsörjningsnämnden att en förstudie genomförs för att bygga en förskola i Bergsäter i enlighet med SDN Västers lokalplan Att översända upprättad tjänsteskrivelse som Stadsdelsnämndens Västers begäran till Lokalförsörjningsnämnden.

5 5 (9) /SDNV0156 Yttrande över förslag till Program för jämställdhetsintegrering Syftet med jämställdhetsintegrering i Borås Stad är att förbättra verksamheterna, höja kvaliteten och säkerställa att resurser fördelas på ett likvärdigt oavsett kön, bakgrund och tillhörighet. Borås Stad är sedan 2009 ansluten till Council of European Municipalities and Regions deklaration för jämställdhet. Vidare undertecknade Borås Stad 2014 avsiktsförklaring för ett Jämställt Västra Götaland och anslöt sig därmed till den länsövergripande strategin för jämställdhetsintegrering. För att ett målmedvetet och långsiktigt arbete med jämställdhetsintegrering ska var framgångsrikt behöver det bli en del av det ordinarie arbetet. Jämställdhet ingår på flera olika sätt i verksamheternas uppdrag idag. Jämställdhet är ett av de övergripande förhållningssätten som Stadsdelsnämnden Väster i sin budget angett ska prägla all verksamhet, planering och uppföljning. I arbetet med ny budget ska en bedömning göras över hur det fungerar, vad har fungerat bra, vilka brister finns och hur det påverkar förslag till budget Det är väsentligt att det uppdrag som ges till nämnder och bolag i programmet möjliggör en samordning och integrering i de uppföljningar och rapporter som redan görs och att jämställdhet ska vara ett av de övergripande förhållningssätten som ska finnas med i budgetarbetet. 1. Godkänna upprättat yttrande samt översända det som Stadsdelsnämnden Västers yttrande till Kommunstyrelsen /SDNV0171 Budgetuppdrag Matkort Intentionen i uppdraget är att den som i kommunens verksamhet får mat serverad i hemmet, det vill säga matdistribution, ska få fler valmöjligheter. De äldre ska uppmuntras till fortsatt intresse av att gå ut och äta och träffa bekanta, vilket kan ge positiva effekter för den sociala situationen. I nuläget får den som inte kan ordna måltider själv bistånd till detta. För huvudmålet finns olika möjligheter. - Köp av färdiglagad mat från affär, för den som själv inte kan göra sina inköp. - Ledsagning till restaurang eller matlag, när det finns behov av social samvaro. - Hjälp att laga mat i hemmet, om personen själv kan ta del i matlagningen. Undersökning har gjorts om och hur matkort tillämpas i andra kommuner. I nuläget har ingen kommun som använder matkort som ett alternativ till matdistribution hittats. Den kommande Vård- och äldreförvaltningen bör få det fortsatta uppdraget att utifrån nuvarande eller alternativt reviderade riktlinjer utreda möjligheten till ett eventuellt införande av matkort.

6 6 (9) 1. Att godkänna nedanstående skrivelse angående matkort. 2. Att översända skrivelsen till Kommunfullmäktige /SDNV0172 Förslag handlingsplan för tillagningskök Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2013 att inriktning för kostverksamheten inom förskolan och skolan ska vara att vid ny- eller ombyggnation av större enheter, planera för tillagningskök samt att fortsätta utveckla de befintliga mottagningsköken. Inriktning för kostverksamheten på gymnasieskolan ska vara att alla större kommunala gymnasieskolor har ett tillagningskök. Inriktning för kostverksamheten inom särskilt boende/korttid ska vara att laga mat på boendet. Ställningstagande ska göras vid ny- eller ombyggnad. Inom förskola, skola och äldreomsorg finns idag totalt 141 kök varav 57 är mottagningskök och 81 är tillagningskök. Under senare år (från 2012) har flera ny- och ombyggnation möjliggjort att antal funktionella tillagningskök har skapats. De enheter som fortfarande har mottagningskök är i de flesta fall enheter som är små och/eller har större renoveringsbehov. 1. Att godkänna förslag till handlingsplan. 2. Att översända förslag till Kommunfullmäktige. 3. Att översända förslag för beaktande till Lokalförsörjningsnämnden /SDNV0155 Förtydligande av beslut gällande Måltidspriser inom Borås Stad 2017 I oktober 2016 tog Stadsdelsnämnden Väster beslut om måltidspriser som ska gälla från och med Då det framkommit att det finns en otydlighet kring prissättningen för personer med LSS beslut gällande daglig verksamhet, med habiliteringsersättning och som äter på den dagliga verksamheten föreslås nu ett förtydligande av fattat beslut för denna målgrupp.

7 7 (9) Förtydligande Personer med LSS-beslut, med habiliteringsersättning och som äter på den dagliga verksamheten omfattas inte av beslutet om måltidspriser inom Borås Stad Att prissättning av måltider inom Borås Stads verksamheter i förskola, skola, gymnasieskola, äldreomsorg och omsorg ska gälla enligt reviderat förslag. 2. Prisjustering utifrån gällande index ska fortsättningsvis ske årligen av respektive ansvarig förvaltning. 3. Beslutet översänds för kännedom till berörda förvaltningar /SDNV0017 Uppföljning av handlingsplan för Borås Stads ungdomspolitiskt program Stadsdelsnämnden Västers svar avser främst uppföljningen av fritidsgårdarnas fråga om ungdomars delaktighet. Gällande skolan har Stadsdelsnämnden Norr, kommungemensam förskola och skola, avgett ett gemensamt svar för de tre stadsdelarna. På fritidsgårdarna är frågan om ungdomars delaktighet en högt prioriterad fråga men det finns utrymme för förbättring. Arbetet sker på flera sätt då inflytande kan ske på många olika nivåer. Fritidsgårdarnas lokaler är anpassade till funktionshindrade och personalen försöker kommunicera på ett sätt som är anpassad för varje individ. I all verksamhet såsom fritidsgårdar/badresor/barnkoloni efterfrågas besökarnas åsikter i hög utsträckning. I gårdarnas mötesplatsenkät 2015 anger 74 % av de svarande att personalen uppmuntrat dem till att komma med idéer och förslag när det gäller verksamheten samtidigt som 22 % svarar att de har någon typ av funktionsnedsättning (inkl. dyslexi, ADHD med mera). 1. Godkänna redovisningen och översända den till Kommunstyrelsen.

8 8 (9) /SDNV0173 Granskning av detaljplan för Dammsvedjan, Släpan 2, Borås Stad Syftet med planen är att möjliggöra en förtätning av Dammsvedjan genom att ersätta den befintliga kontorsbyggnaden med ett flerbostadshus. Det kan skapas cirka 27 nya bostäder. Dessutom ger planen förutsättningar för både handel, service och samlingslokaler i bottenvåningen. Efter samrådet har några smärre förändringar gjorts i detaljplanen. Förslaget finns med i bostadsbyggnadsprogrammet och har ingått i prognoserna för demografi som finns med i stadsdelens lokalplan Stadsdelsnämnden hade inte något att erinra mot detaljplanen då den togs upp vid samråd den 27 april Det finns inte heller något att nu erinra mot planförslaget. 1. Godkänna upprättat yttrande samt översända det som Stadsdelsnämnden Västers yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden 152 Anmälningsärende Inkomna skrivelser a) Migrationsverkets beslut, Dnr (2015/SDNV0143) b) Skolinspektionens tillsyn och granskning 2016 (2016/SDNV0149) c) BEO anmälan om kränkande behandling (2016/SDNV0169) d) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (2016/SDNV0068) Upprättade/Utgående skrivelser e) Protokoll från Förvaltningens samverkansgrupp f) Utredning till Skolinspektionen (2016/SDNV0153) g) Utredning till Skolinspektionen angående inställda lektioner (2016/SDNV0164) 1. Anmälningsärenden a) g) läggs till handlingarna.

9 9 (9) 153 Delegationsärenden Listor med delegationsbeslut från verksamheterna a) Äldreomsorg b) Individ- och familjeomsorg (familjerätten) c) Skola Övriga delegationsbeslut d) Protokoll från Socialt utskott e) Utredning av anmälan om risk för missförhållande enligt Lex Sarah (2016/SDNV0146) f) Utredning av anmälan risk för missförhållande enligt Lex Sarah Hemtjänst Byttorp (2016/SDNV0122) g) Utredning Lex Sarah Vobo Hestra (2016/SDNV0138) h) Utredning av anmälan risk för missförhållande enligt Lex Sarah (2016/SDNV0137) 1. Delegationsärenden under a) - h) läggs till handlingarna.