Avtal om distribution av digitala böcker

Transkript

1 Avtal om distribution av digitala böcker mellan Axiell Media AB, Org. Nr: , Engelbrektsgatan 7, Stockholm, ( Axiell Media ), och FÖRLAGXXX, org. nr: XXXXXX-XXXX, ADRESSXXX, ( Förlaget ), även kallade Part eller gemensamt kallade Parterna. Avtalsnummer: D2016XXX Bakgrund Axiell Media arbetar, genom sin plattform Elib, med produktion och distribution av digitala böcker i olika former, såsom E-böcker och digitala ljudböcker. Axiell Medias uppdragsgivare är bland annat bokförlag, bokhandlare och bibliotek. Axiell Media använder ledande lösningar för att uppnå ett skydd av upphovsrätten, så kallade tekniska skyddsåtgärder, vid distribution av digitala böcker, som exempelvis kopieringsskydd och vattenmärkning. Förlaget ger ut digitala böcker och önskar anlita Axiell Media för konvertering och/eller applicering av tekniska skyddsåtgärder för att uppnå ett effektivt upphovsrättsskydd, distribution samt avräkning. Parterna har träffat följande avtal ( Avtalet ). Detta avtal ersätter eventuella tidigare avtal gällande produktion eller distribution av digitala böcker mellan parterna. [D20xxxxx] 1. Inledning a. Terminologi I Avtalet används följande terminologi: Artikeldatabas Bibliotek Distributionsavgift Distributionsplattform E-bok Axiell Medias databas innehållande information om de Verk som Axiell Media gör tillgängliga för Återförsäljare och Bibliotek. Med bibliotek avses folkbibliotek, vetenskapliga bibliotek, fackbibliotek, företagsbibliotek, organisationsbibliotek och motsvarande som tillhandahåller verk genom utlåning (bruk under en begränsad tid). Den ersättning Axiell Media erhåller för distribution, som tillsammans med Nettoersättningen utgör F-priset. De tekniska lösningar som Axiell Media använder för att tillhandahålla digitala tjänster, inklusive filleveranser, tekniska skyddsåtgärder, administrationssystem och avräkning. Verk i elektroniskt format som överförs som en e-boksfil till en mottagande apparatur exempelvis en dator, mobiltelefon eller annan idag eller i framtiden utvecklad sådan apparatur.

2 F-pris Licenskryptering Nettoersättning Rättighetsinnehavare Tekniska skyddsåtgärder Titeldata Det av Förlaget åsatta försäljningspriset exklusive moms, inklusive Distributionsavgift, som gäller vid försäljning från Axiell Medias Distributionsplattform till Internetbokhandlare eller annan underdistributör genom vilken försäljning sker till slutkonsument. Ett upphovsrättsskydd som består av olika typer av krypteringar som ger användningsbegränsningar av E-boksfilen. Licenskryptering används exempelvis vid distribution av E-bok via Bibliotek. Den ersättning som Förlaget erhåller vid försäljning. Fysisk eller juridisk person som innehar upphovsrätt eller annat immateriell rätt till Verken. Åtgärder som syftar till att förhindra obehörig åtkomst, såsom olovlig kopiering och olovlig överföring till allmänheten, till E-böckerna till exempel Licenskryptering och Vattenmärkning. Information om Förlagets titlar. Exempelvis författare, översättare, titel, beskrivande text, ISBN, original-isbn och F-pris. Vattenmärkning Ett upphovsrättsskydd som består av en unik märkning av varje köpt E- boksfil vilken ger Axiell Media möjlighet att spåra E-boksfilen till köparens ordernummer. Vattenmärkning används för vissa format vid distribution av E-bok via Återförsäljare. Verk Återförsäljare Litterärt verk till vilket Förlaget har förvärvat upphovsrätt. Företag som Axiell Media distribuerar E-böcker till och som säljer dessa vidare till slutkonsument. 2. Produktion och distribution a. Axiell Medias åtagande På Förlagets uppdrag ska Axiell Media producera och distribuera Förlagets Verk som E- böcker och tillse att de förses med Tekniska skyddsåtgärder. Axiell Medias åtagande omfattar enbart distribution till de av Förlagets kunder som tillhandahåller E-böcker till slutkonsument via Axiell Medias distributionsplattform. Axiell Media ska fakturera Återförsäljare och Bibliotek för såld och nedladdad e-bok och tillhandahålla gemensam avräkning. Axiell Media ska möjliggöra att Förlaget kan leverera friexemplar till Förlagets upphovsmän, recensenter och andra mottagare. Innan Axiell Media överför en E-bok till Förlagets kunder ska E-boken förses med en Teknisk skyddsåtgärd som bedöms vara effektiv. Förlaget har möjlighet att i enstaka fall välja annan Teknisk skyddsåtgärd inom ramen för Axiell Medias erbjudande. Axiell Media garanterar inte att skyddslösningarna inte bryts och ansvarar inte för eventuell skada som uppkommer till följd av brutet skydd.

3 b. Förlagets åtagande Förlaget ger Axiell Media tillgång till de Verk som ska distribueras i form av; färdiga E-boksfiler eller i ett standardiserat format, exempelvis PDF, för konvertering hos Axiell Media. 3. Titeldata Förlaget tillhandahåller titeldata, antingen via Bokrondellen för import av Axiell Media eller via direktleverans till Axiell Media enligt instruktion. Axiell Media vidarebefordrar sedan Förlagets titeldata till Förlagets kunder och bibliotek via Artikeldatabasen. Förlaget ska ha möjlighet att göra fortlöpande ändringar i Artikeldatabasen, exempelvis justeringar av F-priset. 4. Redovisning och erläggande av ersättning a. Till Förlaget från kunder och bibliotek Axiell Media fakturerar Förlagets kunder för såld och nedladdad e-bok, och bibliotek för deras tidsbegränsade utlåning. Axiell Media åtar sig att redovisa försäljning och utlåning till Förlaget enligt överenskommelse men minst en gång per kvartal. Med den översända redovisningen som grund fakturerar Förlaget Axiell Media. Kredittid 30 dagar netto. Axiell Media tillhandahåller en systemidentitet så att Förlaget kan logga in på och ta del av rapporter över Förlagets försäljning och faktureringsunderlag. b. Till Axiell Media från Förlaget För utförda tjänster erhåller Axiell Media ersättning från Förlaget i enlighet med Avtalets Bilaga 1 och Bilaga Leveransvillkor produktion Parterna överenskommer om leveranstid i varje enskilt fall. Normal leveranstid för produktion och publicering är två veckor efter leverans av fullständigt källmaterial till Axiell Media. Axiell Media skall skyndsamt informera Förlaget om dröjsmål. Axiell Media kan inte hållas ansvarigt för dröjsmål eller utebliven leverans till följd av oförutsedda, extraordinära händelser såsom datavirus, hackers, krig, upplopp, strejk, brand, naturkatastrof och liknande som omöjliggör fullgörandet av ingångna avtal. 6. Ansvar Förlaget garanterar att distribution av Verken, enligt föreliggande avtal, inte utgör intrång i de aktuella rättighetsinnehavarnas immateriella rättigheter. Förlaget garanterar vidare att meddela och hålla Axiell Media underrättat om eventuella geografiska begränsningar för distribution. Förlaget skall meddela Axiell Media om några titlar inte skall tillgängliggöras för utlåning via bibliotek. Förlaget ska hålla Axiell Media skadeslöst för de eventuella krav som rättighetsinnehavare kan komma att göra gällande mot Axiell Media i anledning av Avtalet.

4 Axiell Media ansvarar för att levererade E-böcker inte är behäftade med tekniska fel, levereras med dröjsmål eller på annat sätt inte lever upp till vad som avtalats. Vid fel i levererad e-bok ska Axiell Media snarast tillse att det sker en omleverans till Förlagets kunder eller bibliotek. Axiell Media ansvarar för att avtal finns med biblioteken och att dessa avtal svarar mot innehållet i detta avtal. Parterna skall utföra sina tjänster på ett fackmannamässigt och professionellt sätt. Parterna är skyldiga att följa de lagar och regler som gäller på området, exempelvis konsumentköplagen, marknadsföringslagen och personuppgiftslagen. 7. Tillägg och ändringar Alla tillägg och ändringar till Avtalet skall för att vara giltiga upprättas skriftligen och undertecknas av Parts behörige företrädare alternativt godkännas via digital signering via Axiell Medias administrationsgränssnitt. 8. Överlåtelse Part får inte överlåta eller upplåta rättigheter och eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra Partens skriftiga godkännande. För tydlighetens skull anges uttryckligen att inga immateriella rättigheter till Verken överlåts genom detta avtal. 9. Sekretess Innehållet i detta avtal, eller interna förhållanden hos Parterna får inte avslöjas för utomstående om inte den andra Parten lämnat skriftlig tillåtelse härtill. 10. Uppsägningstid Avtalet gäller tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid om 60 dagar från uppsägningstillfället. 11. Förtida upphörande Om Part väsentligen avviker från villkor i Avtalet äger den andre Parten, om den felande Parten inte vidtagit rättelse inom skälig tid efter begäran därom, säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Vidare äger Part rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om den andre Parten inställer betalningarna, träder i likvidation, begärs eller försätts i konkurs, inleder ackordeller rekonstruktionsförfarande eller annars kan anses vara på obestånd. Uppsägning ska ske i skriftlig form och översändas i rekommenderat brev. 12. Tvist Kan Parterna vid tillämpningen av innebörden av dessa grundvillkor inte enas om villkorens innebörd eller om vad som vid tillämpningen i visst hänseende skall anses skäligt skall frågan prövas av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

5 Detta avtal har upprättats i två likalydande handlingar av vilka vardera parten tagit ett. FÖRLAG AXIELL MEDIA Ort och datum Ort och datum Signatur Py Söderström Namnförtydligande Var vänlig signera varje sida i avtalet Vers. 1.4

6 Bilaga 1 Priser för produktion och uppläggning av E-boksfiler Bakgrund En E-bok kan publiceras i flera filformat: EPUB (flödande format) PDF (statiskt format) Priser 1) Publicering i PDF eller flera filformat Förlaget producerar E-boksfiler a. Helt färdiga filer - Förlaget levererar färdiga E-boksfiler enligt Kravspecifikation från Axiell Media. Axiell Media lägger upp E-boksfilerna på Nedladdningsservern och i Artikeldatabasen. Ingen avgift. b. Färdiga e-boksfiler med ouppdaterat underlag - I det fall filerna inte är kompletta och ej färdiga för publicering enligt Kravspecifikation från Axiell Media debiteras en konverteringsavgift på 500 kr per titel. Totalt: 500 kr per titel. 2) Publicering i PDF eller flera filformat Förlaget levererar filer till Axiell Media för produktion a. Uppdaterat underlag för konvertering till EPUB (enkel/medium) - Uppfyller underlaget kraven för helt färdiga filer enligt Kravspecifikation från Axiell Media är konverteringspriset 1500 kr per titel. b. Ouppdaterat underlag för konvertering till EPUB (enkel/medium) - Uppfyller underlaget inte kraven för helt färdiga filer enligt Kravspecifikation från Axiell Media debiteras en extra konverteringsavgift på 500 kr per titel. Totalt: 2000 kr per titel. c. Konvertering av mycket komplex bok till EPUB För böcker i denna kategori debiteras ett pris per sida: 7,50 kr/sida. d. Konvertering av mycket komplex bok till EPUB, ouppdaterat underlag För böcker i denna kategori debiteras ett pris per sida samt en extra konverteringsavgift på 500 kr per titel. Totalt: 7,50 kr/sida kr. Alla avgifter är exklusive moms och faktureras i efterskott. Axiell Media är skyldiga att hålla Förlaget informerat om justering av ovanstående avgifter.

7 Bilaga 2 Gäller från och med Priser för distribution av E-boksfiler Återförsäljare De av Förlaget åsatta F-priserna utgör det pris Återförsäljaren betalar för varje digital bok. Från detta pris erhåller Axiell Media en Distributionsavgift. Återstående belopp utgör Förlagets Nettoersättning, som förlaget är garanterat. Axiell Medias distributionsavgift är 10% av F-priset med ett minimum på 2 kr och ett maximum på 15 kr, eller motsvarande belopp i den valuta som är angiven av Förlaget i Titeldatan. Distributionsavgiften beräknas på det aktuella F-priset vid försäljningstillfället. Bibliotek Förlaget upplåter rätt till Axiell Media, att mot ersättning, överföra E-böcker med Tekniska skyddsåtgärder för utlåning, i högst 28 dagar, till de Bibliotek Axiell Media har ingått avtal med. Förlaget beslutar självt, via inloggning på vilket pris så kallat bibliotekspris och vilken modell som sätts på respektive E-bok som Förlaget vill erbjuda till Bibliotek. De av Förlaget åsatta bibliotekspriserna utgör det pris Biblioteket betalar för varje digital bok, antingen i förskott eller knutet till konsumtion. Från detta pris erhåller Axiell Media en Distributionsavgift. Återstående belopp utgör Förlagets Nettoersättning, som Förlaget är garanterat. Axiell Medias distributionsavgift är 20% av bibliotekspriset med ett minimum på 2 kr och ett maximum på 15 kr, eller motsvarande belopp i den valuta som är angiven av Förlaget i Titeldatan. Distributionsavgiften beräknas på det aktuella bibliotekspriset vid tillfället för försäljning eller konsumtion. Axiell Media är skyldiga att hålla Förlaget informerat om justering av ovanstående ersättningsnivåer.