Protokoll (5:2016)

Transkript

1 Dokumenttyp Protokoll möte FJL-Styrgrupp Status Godkänt Identitet BoV: 3520/2015 Version 1.0 Sid 1 (15) Versionsdatum Protokoll (5:2016) Närvarande per telefon Styrgrupp Anette Löfgren, enhetschef plan och byggenheten, Boverket, ordförande, beställare av Boverkets del Jenni Wehrmann, enhetschef bygglov, Helsingborgs stad Mats Löfgren, IT-chef, Höganäs kommun Rolf Carlsson, samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Abdellah Abarkan, professor, prefekt, BTH Ulrika Artursson Wissa, programansvarig, Högskolan Dalarna Mats Porsklev, förbundschef, Sydarkivera Anders Sjelvgren, SP Adjungerad Ann-Sofie Eriksson, sektionschef, Avdelningen tillväxt och samhällsbyggnad, SKL (går 08:48) Malin Klintborg, enhetschef för Verksamhetssamordning på division Geodata, Lantmäteriet Lars Hägg, Lantmäteriet Maria Rydqvist, projektkoordinator, föredragande 1. Mötets öppnande Anette Löfgren öppnar mötet och hälsar alla välkomna till mötet. 2. Val av protokolljusterare Ulrika Artursson Wissa, programansvarig, Högskolan Dalarna, valdes till att vara justerare av mötesprotokollet. 3. Godkännande av dagordning 1. Ordförande hälsar alla välkomna (Anette Löfgren) 2. Val av justerare - Förslag Ulrika Artursson Wissa, Högskolan Dalarna 3. Godkännande av dagordning 4. Synpunkter på föregående protokoll 5. Informationspunkter: i. Nästa inbokade möte 24 oktober, Karlskrona ii. Hänt sen sist iii. På gång iv. Projektavtal v. Vinnovas tidplan vi. Alternativa vägar för FJL utan bidrag

2 Protokoll (5:2016) 2 6. Beslutspunkter a. Vänta eller börja utreda alternativa finansieringsvägar? 7. Övriga frågor Kommentar Maria informerade om att punkt 6 bör ändras till Vänta eller börja utreda alternativa finansieringsvägar? Med det godkändes den utskickade dagordningen. 4. Synpunkter på föregående protokoll Inga synpunker fanns på föregående protokoll. 5. Informationspunkter i. Nästa inbokade möte 24 oktober, Karlskrona Nästa möte är en heldag den 24 oktober i Karlskrona Förslag på punkter att ta upp: Riskanalys Alternativa vägar för FJL utan bidrag Förändring i parter? Budget steg 2 ändringar sedan ansökan skickades in? Projektavtal Mötesplan för 2017 så vi slipper doodle-förfrågningar Har du andra förslag? Kom med dem! Vi äter gemensam lunch. Meddela Maria Rydqvist alla eventuella allergier, intoleranser, preferenser och önskemål vad gäller mat och dryck! OBS! Undvik att ha dofter på dig! Maria är doftöverkänslig. Så ha inte på dig parfymerade produkter som aftershave, parfym, deo, hårgel, spray, etc och inte använda (hotell)schampo på morgonen. Det KAN vara så att du undviker allt ovan men det ändå inte går för Maria att vara med på mötet utan mask. Det kan då vara tvättmedel eller att du använt kläderna dagen innan och då haft parfym. Ibland räcker det att du kramat om någon som doftar. Maria har en kolfiltermask men den kan inte ta allt och det blir väldigt jobbigt för henne om det doftar mycket Vill du läsa om sensorisk hyperreaktivitet så finns info här:

3 Protokoll (5:2016) 3 ii. Hänt sen sist Yvonne Fredriksson slutat Maria har ställt frågan till hennes efterträdare, tf bygglovchef Fadi Naccacche om Vallentuna kommuns fortsatt medverkan. Under sommaren vara Maria i kontakt med Yvonnes ersättare och då beslutade Vallentuna att vara med i projektet. Yvonne var ansvarig för AP ärendehantering bygglov. Nu ska kommunen besluta om de fortsatt vill vara ansvarig eller inte. Maria återkommer till styrgruppen i frågan. Möte med AP-ansvariga Den 19 september hade Maria telefonmöte med alla ansvariga för arbetsgrupper. Fadi medverkade vid det mötet. Vi behöver börja arbeta med en detaljerad projektplan för januari och en övergripande för februari-mars samt en översiktlig för april-augusti. APansvariga kommer att ha en heldags övning kring detta den 26 oktober. Plats blir Höör eller Vellinge Per-Olav Gramstad, Halmstad, pratade på Pulsendagarna: Halmstad besökte Pulsendagarna och berättade om hur de jobbar med Får jag lov automatiserade bygglov, samt Serverat - en väg till enklare företagande. Kommunens koordinationsplattform bestående av bl.a. Mule, Barium och Automaten är en referensimplementation i de nationella digitaliseringsprojekten där Halmstad är med i båda dessa projekt Möte med Smart Built Environment (SBE) projektet informationsförsörjning och SBE projektet testbädd SBE projektet informationsförsörjning udierapport3d.ashx Informationsförsörjning för planering, fastighetsbildning och bygglov se filen Inför ansökan Informationsförsörjning för planering, fastighetsbildning och bygglov.pdf Projektparternas ambition är att se på geodataförsörjningen i hela kedjan från geodataproducenten, över myndighetsprocesserna och byggfasen till förvaltningen av den byggda miljön. I huvudprojektet kommer en strategi för hur informationsförsörjningen i samhällsbyggnadsprocessen kan utveckla att tas fram men projektet ska också innehålla förslag på hur rekommendationerna ska verifieras i praktiska försök och tester. De ska integrera geodata/gis med BIM för att skapa ett effektivare informationsflöde inom fem tillämpningsområden: Ett produktpaket för den tidiga idé- och planeringsfasen

4 Protokoll (5:2016) 4 Digitala detaljplaner med byggrätter i 3D BIM för redovisning av 3D-fastighetsbildning BIM för bygglov och digitalt granskningsstöd Återanvändning av relationshandlingar för uppdatering och lagring av 3D-geodata Parter: Stockholm (med Solna, Sundbyberg) Göteborg (med Mölndal, Alingsås) Malmö (med Lund) Falun (med Borlänge, Sandviken mfl) Umeå (?) Lantmäteriet Trafikverket Tyréns WSP Skanska Svefa Familjebostäder Stockholm Göteborgsbostäder Tidplan: 1 oktober mars timmar Budget: 7 mkr (50% bidrag) Kommentar och koppling till FJL: De ligger nära FJL. Men om de får medel behöver vi inte själva studera BIM-modeller för bygglovsbedömning. Elisabeth Argus och Maria pratades vid och anser att FJL har fokus på ärendehantering och de på GIS/BIM-relaterade frågor, rent tekniskt alltså. Hur en BIM-modell ska byggas upp för att kunna fungera som underlag vid bygglov/startbesked och hur en detaljplan bör utformas för att fungera i 3D för bedömning av byggrätt etc. Smart Built Environment projektet testbädd _rapport.ashx Projektet heter Smarta plan-, bygg- och förvaltningsprocesser över hela livscykeln men kallas testbädd. Det finns idag ingen nationell standard för utbyte av information om byggnader, infrastruktur och stadsdelar. Det som finns är internationella ram- och tillämpningsstandarder som t.ex. IFC, GML, LandXML och CityGML.

5 Protokoll (5:2016) 5 Flera projekt inom SBE jobbar med geografisk information och eller BIM. Projektparterna anser därför att det vore naturligt att skapa en sådan testmiljö i Smart Built Environment. Detta projektförslag syftar till att skapa en testbädd för att testa öppna nya och befintliga standarder, metoder och processer för att tillgängliggöra och använda geodata och BIM-data inom flera delar av samhällsbyggnadsprocessen över hela livscykeln för projekt och samhälle. Testbädden skulle kunna användas i samarbete mellan myndigheter (Lantmäteriet, Boverket, Trafikverket, kommuner, etc.) och byggföretag för att utveckla och testa ett digitalt öppet, objektorienterat och standardiserat informationsutbyte. För att svara mot dessa krav består testbädden av flera delar som samverkar. De två första delarna koncentrerar sig på att anpassa geodata och BIMdata till de modeller som tas fram inom Smart Built Environments standardiseringsprojekt samt tekniker för att distribuera dessa data. Dessa delar kan ses som en infrastruktur för BIM-data och geodata inom samhällsbyggandet. De andra delarna av testbädden berör hur denna infrastruktur kan användas för tillämpningar, dels mellan aktörerna i Svensk geoprocess och dels mellan aktörer i byggprocessen. Parter som tar fram ansökan: Lunds universitet KTH (Projektledare Väino Tarandi) LTU, Luleå Tekniska Universitet (Thomas Olofsson) Lantmäteriet (Anna Eriksson, Jesper Paasch) Boverket (Maria Rydqvist) Malmö (genom SBE-projektet informationsförsörjning) Stockholm (genom SBE-projektet informationsförsörjning) Göteborg (genom SBE-projektet informationsförsörjning) Mölndal Helsingborg Trafikverket Logiq/FINFO NCC Lindbäcks bygg Veidekke Sweco Tidplan: Skriver ansökan nu Ska lämna in ansökan 25 oktober Budget:

6 Protokoll (5:2016) 6 Osäker! Kommentar och koppling till FJL från Maria: Maria är osäker på detta projekt. FJL:s styrka är att vi har naturliga samarbetsparter som alla vinner på FJL och som behöver resultatet. Det gör att parterna i FJL är villiga att finansiera utveckling. I testbäddsprojektet är det inte så. Där finns parter som är intresserade av att göra tester, men flera av dem kan göra tester i egna miljöer och vinner inte på testbäddsprojekt. De stora BIM-företagen står utanför också. De är enligt Vaino inte intresserade de vill låsa in kunderna. Absolut vore det bra om det fanns en testbädd. Men, att använda den kommer att kosta. Vilket kräver att man verkligen har nytta av testbädden. FJL:s behov av testbädd är inte heller av det slaget. Vi kan göra tester (tror jag) i kommunernas testmiljöer. Det vi skulle vilja testa är hur BIM-modell av ex smålandsvilla-hus kan bedömas inför startbesked. Men när man fått fram kriterier för hur en BIM- modell ska byggas upp för att klara av en sådan bedömning behöver man inte använda testbädden igen. FJL blir alltså ingen återkommande kund. Maria saknar tydlighet i vilka kundsegment som projektet vänder sig till och vilka av dessa som är beredda betala för utveckling. Kommentar från styrgruppen Anders menar att det behövs en mångfald bland initiativen kring digitalisering. Vi kommer att stöta på problem här och var. Rent allmänt finns det en ambition att öka testbäddar, vilket även Regeringen signalerar i budgetförslaget för Maria informerar att förslag på budget för testbädden ligger runt kronor för den del som FJL skulle medverka, vilket är bedömning av BIM-modell inför startbesked. Mats menar att det är osäkert om en kommun har möjlighet att vara med i flera testmiljöer. Höganäs är med som testmiljö i FJL. De tjänster som utvecklas inom ramen för FJL ska kunna användas i kommunens befintliga miljö. Om externa vill att en kommun ska sätta upp en ytterligare miljö blir det r Resursmässigt svårt. Maria tar tacksamt emot synpunker kring testbäddsprojektet. Var part som ingår i förstudien ska besluta om fortsatt medverkan. Alla råd är välkomna Lantmäteriets seminarium Digitalisering för en smartare samhällsbyggnadsprocess Ur programmet: Hösten 2015 tillsattes ett råd för digitaliseringen av Sverige av dåvarande bostadsministern Mehmet Kaplan. I februari 2016 fick Lantmäteriet i uppdrag att, i nära samarbete med Boverket, främja en digital förnyelse genom att byggherrar, företag och andra intressenter ska

7 Protokoll (5:2016) 7 kunna samverka digitalt. Syftet är att göra det snabbare, enklare och billigare att planera för och sedan bygga nya bostäder. Vilka är de politiska målen med digitaliseringen och vilka områden är prioriterade? I denna fördjupning diskuteras även på vilket sätt staten, myndigheter och kommuner kan samverka och hur byggherrar, företag och andra intressenter kan involveras i processen. Välkommen till ett samtal om hur vi kan digitalisera Sverige för en effektivare samhällsbyggnadsprocess. Medverkande i panelen: Peter Eriksson, bostads- och digitaliseringsminister Bengt Kjellson, generaldirektör på Lantmäteriet, Janna Valik, generaldirektör på Boverket, Ulrika Francke, vd för teknikkonsultföretaget Tyréns AB. Olle Samuelsson, vd för BIM Alliance. Chris Heister, Landshövding Stockholms län. Lena Carlsson, chefsstrateg digitalisering, Tillväxtverket. Per Mosseby, direktör för avdelningen för digitalisering på SKL. Thomas Kalbro, moderator. Professor i fastighetsvetenskap på KTH Än så länge saknas återkoppling Uppdatering av dpbl-wikin för Får jag lov Maria har uppdaterat Får jag lov?:s sida på dpbl-wikin. Nu finns där protokoll från styrgruppen, handlingar inför möten, slutrapport för förstudien (steg 1) och ansökan till steg 2. Det som läggs där är allmän information och sådant som är offentlig handling : linkedingrupp för Får jag lov? Maria har skapat en grupp på linkedin för Får jag lov?-projektets finansierande parter. Det gör att information kommer att läggas där om den inte är riktad till en specifik väl avgränsad grupp. Detta gör att mejlen kommer att minska : Budgetförslag 2017 digitalisering Länkar Utgiftsområde 22 kommunikationer bc8e/utgiftsomrade-22-kommunikationer och och utgiftsområde 18 samhällsplanering, bostadsförsörjning och byggande samt konsumentpolitik

8 Protokoll (5:2016) 8 9CF8D5971EF3 Ur förslaget Målet för it-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Regeringens mål för digitalisering av det offentliga Sverige är en enklare vardag för medborgare, en öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet samt högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Dessa mål förtydligar och preciserar regeringens förvaltningspolitiska mål. Regeringen har skrivit om digitalisering under huvudrubriken Digitalisering av det offentliga Sverige. Därunder finns underrubrikerna: Digital förnyelse styrning och digital mognad Ett smartare Sverige innovativa digitala lösningar En stabil bas en digital infrastruktur Först kommer ett kapitel med resultatredovisning och sedan om politikens inriktning. I bilagan har Maria saxat ur budgetförslaget. Om vi av någon händelse skulle behöva försvar för det vi gör inom Får jag lov? så finns det mycket att hämta! Det är rätt intressant läsning. 4.6 Budgetförslag4.6.4/2:4 Informationsteknik och telekommunikation Förslag år 2017: kr kr av anslaget får genomförandet av en ny digitaliseringspolitik, alltså för insatser som bidrar till att förverkliga målet för it-politiken, liksom uppföljningar och utvärderingar av politiken. 4.6 Budgetförslag/ 4.6.6/2:6 Gemensamma eförvaltningsprojekt av strategisk betydelse Förslag 2017: kr Anslaget får användas för utgifter för styrning, samordning och uppföljning av digitaliseringen av den offentliga förvaltningen. Anslaget får användas för utgifter för E-legitimationsnämndens verksamhet i den mån den inte finansieras med avgifter samt för andra förvaltningsgemensamma tjänster och funktioner. Främst går anslaget till E-legitimationsnämnden för de avgifter som myndigheten får ta ut av de upphandlande myndigheter som ansluter sig till det system för säker elektronisk identifiering som nämnden tillhandahåller PTS för de avgifter som myndigheten tar ut av tillhandahållare av betrodda tjänster enligt lagen (2016:561) med kompletterande bestämmelser till EU:s förordning om elektronisk identifiering och för att varaktigt finansiera nationella digitala grunddata

9 Protokoll (5:2016) 9 samt projekt som rör E-arkiv, Mina meddelanden, E-handel i staten. Avgiftsfritt utbyte av grunddata mellan statliga myndigheter Regeringen förslår avgiftsfritt utbyte av grunddata mellan statliga myndigheter. Detta redovisas under rubriken En stabil bas en digital infrastruktur. Det vore toppen om de kunde sträcka ut till att även gälla kommunala myndigheter, men det är ett steg i rätt riktning. För att göra avgiftsfritt utbyte av grunddata mellan statliga myndigheter möjligt förslår regeringen en ökning av anslaget 1:12 Transportsstyrelsen med kr och anslaget 1:6 Lantmäteriet ökas med kr från 2017 för att varaktigt finansiera nationella digitala grunddata. Det innebär ett avgiftsfritt informationsutbyte av registerinformation (grunddata) i statlig sektor från Lantmäteriet avseende fastighetsregistret och viss geografisk information. Samtidigt minskas anslaget 1:3 till Trafikanalys med kr 1:3 Trafikverket fr.o.m minskas med kronor 1:9 Statens väg- och transportforskningsinstitut med kronor 1:12 Transportstyrelsen fr.o.m med kronor. iii. På gång eller 07 intervju hos Vinnova för steg2-ansökan Maria föredrar på ESV-dagen: : Maria deltar på Nordiskt planmyndighetsmöte om digitalisering av planprocessen : Maria deltar på möte om ansökan testbäddsprojektet : Maria pratar på Sundsvall42: /Delkonferens-13/Seminarie-5/ : styrgruppsmöte FJL : Årsstämma Smart Built Environment : beslut Vinnova om bidrag : Maria pratar om FJL på Tietos användarträff : Per-Olav Gramstad, Halmstad, pratar om FJL på konferensen Effektivare bygglovsprocess (Teknologisk Institut) eller 07 Vi är inbjudna till intervju! Maria har fått veta att det är viktigt att ha en bra representation av vårt team vid intervjutillfället så att vi kan förmedla hur vi samverkar, olika aktörers intressen och drivkrafter etc.

10 Protokoll (5:2016) 10 Maria har ställt frågan till styrgruppen om förslag på representanter från fyra områden: Kommun Leverantör (e-tjänsteplattform, detaljplan/gis och ärendehanteringssystem) Utbildningsinstans och forskningsinstitut Intresseorganisation (Sydarkivera, TMF) Jag har frågat Pär Gillander, Sokigo, för ärendehantering, Hans-Göran Wilhelmsson, S-GROUP Solutions, för dp/gis-system. Om båda ovanstående kommer så är båda familjerna representerade. Rickard Åkerman, Vellinge kommun, vill gärna komma som kommunrepresentant. Per-Olav Gramstad, Halmstads kommun, för helheten och plattformar Alexander Kurtz, Sydarkivera, för arkiv. Det som saknas är forskningsinstitut och utbildningsinstans. Kommentar från styrgruppen Anders öppnar upp för att han eller Anders eller Dag Sjöholm kan vara med. Ulrika öppnar för att hon kan vara med. Maria skickar inbjudan så fort datum och tid är satt så kan de som är intresserade avgöra om de har möjlighet Maria föredrar på ESV-dagen Ur programmet: Finansiell styrning en väg till samverkan och effektivitet? Myndigheterna behöver samverka både med varandra och med andra för att effektivisera sin verksamhet. Denna samverkan kan se ut på flera olika sätt och gör att frågan om finansiering blir högaktuell. Vilka regelverk måste man ta hänsyn till i sammanhanget? På spåret kommer vi att lyfta exempel på samarbeten. Vi diskuterar också vad man med dagens regelverk som utgångspunkt bör tänka på för att hamna rätt. Vi hoppas att spåret ska inspirera till samarbete och ge exempel på hur man kan finansiera samverkanslösningar. Det är lätt att finansieringsfrågan blir ett hinder, därför är det viktigt att försöka se lösningarna inom regelverkets ramar, säger Victoria Nüth, spåransvarig. Spåret gästas av Karl Gutberg, kansliråd på Finansdepartementet. Han kommer att prata om regelverket och om vilka möjligheter och begränsningar till finansiering som kan finnas när det gäller till exempel gemensamma tjänster.

11 Protokoll (5:2016) 11 Dessutom kommer Kenneth Zetterberg, från Sveriges kommuner och landsting (SKL), och Maria Rydqvist från Boverket till spåret. SKL arbetar med flera större samverkansprojekt och kommer utifrån några av dessa att bidra med sina erfarenheter om hur man kan skapa engagemang hos ett stort antal samverkansparter. SKL tar just nu fram Dela Digitalt, en kanal för samverkan och återanvändning inom offentlig sektor. Det är också ett nytt sätt att samfinansiera gemensam utveckling baserat på crowdfunding. Boverket kommer att bidra med ett av de första projekten i Dela Digitalt för att testa ett alternativt sätt att kommunicera och finansiera sin utveckling. Utmanande att arbeta med samverkan Spåret lyfter fram vikten av att vi anammar ett koncernperspektiv i staten. Dagens digitala samhälle kräver mer samverkan tror vi och det är en utmaning på flera sätt, konstaterar Victoria Nüth. Spåret passar de flesta som intresserar sig för samverkans- och finansieringsfrågor inom offentlig sektor. Det kommer att finnas tillfällen för dialog och frågor under spårets gång Maria deltar på Nordiskt planmyndighetsmöte om digitalisering av planprocessen Detta möte beslutades om vid det möte som planmyndigheterna hade i juni i år. Digitalisering är på alla länders agenda. Och vi har mycket att lära av varandra Maria deltar på möte om ansökan testbäddsprojektet Då är det viktigt att Maria vet om Boverket ska medverkan eller inte årsstämma Smart Built Environment Den 26 oktober hålls Smart Built Environments första årsstämma. Stämman är öppen för alla programmets parter. I anslutning till stämman anordnas en programkonferens dit alla intresserade är välkomna. Starttid: :00Sluttid: :00 Adress:Skanska, Warfvinges väg 25Ort:Stockholm På förmiddagen den 26 oktober hålls Smart Built Environments första årsstämma. Stämman är endast öppen för alla programmets parter. Efter stämman hålls en öppen programkonferens dit alla intresserade är välkomna. Under ledning av moderator Catharina Elmsäter-Svärd får deltagarna bland annat ta del av aktuell information från programledningen, möta processledarna för programmets fokusområden, lyssna till spännande digitaliseringsexempel och diskussioner om digitaliseringsfrågor och hållbar samhällsbyggnad. Preliminärt program 9:00 Registrering och kaffe Strategidiskussioner och årsstämma Lunch

12 Protokoll (5:2016) 12 12:30 Smart Built Environments programledning, Formas och Skanska hälsar välkommen 13:00 Hur kan digitalisering utveckla industriellt byggande, Bo Klok Parallella sessioner Smart Built Environments fokusområden och Skanskas visualiseringslabb Fika 15:10 Att bygga kunskap med digitala metoder, Peltarion 15:40 Panelsamtal med ledande personer inom näringsliv, politik och offentlig sektor 16:10 Avslut och summering Mingel Årsstämmohandlingar publiceras 10 oktober. iv. Projektavtal Vi behöver fortsätta arbeta med utkastet till projektavtal. Oavsett om vi får bidrag eller inte så behövs det Maria behöver hjälp med att granska avtalet och utveckla det. Har Mats Löfgren möjlighet att bistå? Kommentar från styrgruppen Anders öppnar för att Dag Sjöholm kan vara med och titta på avtalet. Jenni för att Björn Lahti kan vara med. Maria sätter ihop en arbetsgrupp som tittar på avtalet. v. Vinnovas tidplan Vi har fått inbjudan till intervju. Det innebär att vi är med i granskningen. Besked om vi får bidrag kommer 17/ vi. Alternativa vägar för FJL utan bidrag Alternativa vägar ifall FJL inte får bidrag Stänga ner FJL o hur avsluta snyggt? Fortsätta utan bidrag o SKL:s portal dela digitalt o Fortsätta utan bidrag o Få in fler parter o Annan finansiering Dela digitalt är en plattform för crowd funding SKL ser gärna Får jag lov? som pilotprojekt Styrgruppen har tidigare sagt ja till att Maria diskuterar och förbereder tillsammans med SKL.

13 Protokoll (5:2016) 13 Styrgruppen måste besluta om de vill att FJL blir ett projekt i Dela digitalt. Därefter måste var part besluta för sin del om de vill medverka. Det kan alltså vara så att FJL som helhet är med men att inte alla nuvarande parter är med. SKL beräknar att portalen kan vara uppe och fungera i oktober/november Att göra: Höra med var part i FJL hur de ställer sig till medverkan i portalen De som vill gå vidare gör det Troligen kan inte högskolorna gå vidare => vi måste hitta alternativa vägar att få in deras kompetens o Lunds universitet: genom Smart Built Environment projektet Testbädd och Informationsförsörjning för planering, fastighetsbildning och bygglov. Lst Stockholm, Origo Map (Mälardalskartan) o Högskolan Dalarna: genom våra leverantörer och anställa utvecklare o BTH: Boverkets personal? Få med och vara beredd på fler parter Plan för att dela upp FJL i olika delar som finansieras enskilt. Gå vidare utan extern finansiering (vi tappar 30%) Att göra: Höra med parterna vilka som vill gå vidare utan 30%-bidragsdel Troligen kan inte högskolorna gå vidare => vi måste hitta alternativa vägar att få in deras kompetens Hitta alternativa vägar finansiera EU? Få med och vara beredd på - fler parter Planera projektet på längre tid (3 år i stället för 2 år) Plan för att dela upp FJL i olika delar som kan drivas enskilt Kommentar från styrgruppen Styrgruppen menar att vi behöver diskutera alternativ. Det är bra om vi har möjlighet att göra det vid nästa möte. Till nästa möte bör alla komma förberedda: Hur ser organisationen på fortsatt medverkan utan bidrag? Vilka möjligheter har exempelvis utbildningsinstanser till fortsatt medverkan? Vilka alternativ finns till finansiering?

14 Protokoll (5:2016) Beslutspunkter Vänta eller börja utreda alternativa finansieringsvägar? Ska vi vänta till 17 november eller redan nu börja utreda alternativa vägar? Kommentar från styrgruppen Under diskussionspunkt 6 ovan tog styrgruppen upp möjligheten att diskutera alternativ vid nästa möte. Styrgruppen beslutar att föra diskussionen vid nästa möte som är 24 oktober. Beslut fattade under punkt 6 Styrgruppen beslutar att föra diskussionen vid nästa möte som är 24 oktober. Till nästa möte ska alla komma förberedda: Hur ser var organisation på fortsatt medverkan utan bidrag? Vilka möjligheter har utbildningsinstanser till fortsatt medverkan då de inte kan/får medverka i crowd funding? Finns det andra alternativ till finansiering? 7. Övriga frågor Ina övriga frågor. Beslut fattade under mötet Nedan listas de beslut som fattades under mötet. Numren följer dagordningen och protokollet ovan. 6. Styrgruppen beslutar att föra diskussionen vid nästa möte som är 24 oktober. Till nästa möte ska alla komma förberedda: Hur ser var organisation på fortsatt medverkan utan bidrag? Vilka möjligheter har utbildningsinstanser till fortsatt medverkan då de inte kan/får medverka i crowd funding? Finns det andra alternativ till finansiering? Mötet avslutas Mats tackar för visat intresse och önskar alla en trevlig helg! Mötet avslutas klockan 14: Vid protokollet /Maria Rydqvist

15 Protokoll (5:2016) 15 Justeras den 26 september 2016 via e-post /Ulrika Artursson Wissa, Högskolan Dalarna

16 Närvarande Boverket X Anette Löfgren Chef för enheten plan och bygg (Ordförande) Helsingborgs kommun X Jenni Wehrmann Enhetschef för bygglov på Stadsbyggnadsförvaltningen Höganäs kommun X Mats Löfgren IT-chef Får jag lov? styrgrupp Höörs kommun Rolf Carlsson Samhällsbyggnadschef Blekinge Tekniska Högskola Abdellah Abarkan Professor/prefekt (BTH) Högskolan i Dalarna X Ulrika Artursson Wissa Programansvarig för programmet Utveckling av etjänster Sydarkivera Mats Porsklev Förbundschef Sydarkivera Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) X Anders Sjelvgren Enhetschef Adjungerade: SKL Ann-Sofie Eriksson Sektionschef Avdelningen tillväxt och samhällsbyggnad Lantmäteriet Malin Klintborg Enhetschef för Verksamhetssamordning på division Geodata Dagordning Informationspunkt 1 1. Ordförande hälsar alla välkomna (Anette Löfgren) 2. Val av justerare - Förslag Ulrika Artursson Wissa, Högskolan Dalarna 3. Godkännande av dagordning 4. Synpunkter på föregående protokoll 5. Informationspunkter: 1. Nästa inbokade möte 24 oktober, Karlskrona 2. Hänt sen sist 3. På gång 4. Projektavtal 5. Vinnovas tidplan 6. Alternativa vägar för FJL utan bidrag 6. Beslutspunkter 1. Vänta eller utreda alternativa vägar? 7. Övriga frågor Nästa inplanerade möte 24 oktober i Karlskrona Förslag på punkter att ta upp: Riskanalys Alternativa vägar för FJL utan bidrag Förändring i parter? Budget steg 2 ändringar sedan ansökan skickades in? Projektavtal Mötesplan för 2017 så vi slipper doodle-förfrågningar Har du andra förslag? Kom med dem! Vi äter gemensam lunch. Meddela Maria Rydqvist alla eventuella allergier, intoleranser, preferenser och önskemål vad gäller mat och dryck! Undvik att ha dofter på dig! Steg 1 Steg 2 1

17 Informationspunkt 2 Informationspunkt 3 Hänt sen sist Yvonne Fredriksson, Vallentuna kommun har slutat ansvarig AG ärendehantering bygglov Telefonmöte AP-ansvariga måndag 19/ : Per-Olav Gramstad, Halmstad, pratade på Pulsendagarna : Möte med Smart Built Environment (SBE) projektet informationsförsörjning och SBE projektet testbädd : Janna Valik (Boverkets gd) är med på Lantmäteriets seminarium på SBA Uppdatering av dpbl-wikin för Får jag lov: : linkedingrupp för Får jag lov?: : Budgetförslag 2017 digitalisering: 59ebc8e/utgiftsomrade-22-kommunikationer och På gång eller 07 intervju! Vi går vidare till bedömning! möte med leverantörer om planstandard och katalog Maria föredrar på ESV-dagen: : Maria deltar på Nordiskt planmyndighetsmöte om digitalisering av planprocessen : Maria deltar på möte om ansökan testbäddsprojektet : Maria pratar på Sundsvall42: /Delkonferens-13/Seminarie-5/ : styrgruppsmöte FJL : årsstämma Smart Built Environment : heldag AP-ansvariga : beslut Vinnova om bidrag : Maria pratar om FJL på Tietos användarträff : Per-Olav Gramstad, Halmstad, pratar om FJL på konferensen Effektivare bygglovsprocess (Teknologisk Institut) Informationspunkt 4 Informationspunkt 5 Projektavtal Vi behöver fortsätta arbeta med utkastet till projektavtal. Oavsett om vi får bidrag eller inte så behövs det Maria behöver hjälp med att granska avtalet och utveckla det. Vinnova - tidplan Intervju 6 eller 7 oktober Besked om vi får bidrag kommer 17/ Steg 1 Steg 2 2

18 Informationspunkt 6 SKL:s Dela digitalt Alternativa vägar ifall FJL inte får bidrag Stänga ner FJL hur avsluta snyggt? Fortsätta utan bidrag SKL:s portal dela digitalt Fortsätta utan bidrag Få in fler parter Annan finansiering Dela digitalt är en plattform för crowd funding SKL ser gärna Får jag lov? som pilotprojekt Styrgruppen sagt ja till att Maria diskuterar och förbereder tillsammans med SKL Beslut måste tas av var enskild part Start oktober/november 2016 Att göra: Höra med var part i FJL hur de ställer sig till medverkan i portalen De som vill gå vidare gör det Troligen kan inte högskolorna gå vidare => vi måste hitta alternativa vägar att få in deras kompetens Lunds universitet: genom Smart Built Environment projektet Testbädd och Informationsförsörjning för planering, fastighetsbildning och bygglov. Lst Stockholm, Origo Map (Mälardalskartan) Högskolan Dalarna: genom våra leverantörer och anställa utvecklare BTH: Boverkets personal? Få med och vara beredd på fler parter Plan för att dela upp FJL i olika delar som finansieras enskilt Gå vidare utan bidrag Beslutspunkt 1 Gå vidare utan extern finansiering (vi tappar 30%) Att göra: Höra med parterna vilka som vill gå vidare utan 30%- bidragsdel Troligen kan inte högskolorna gå vidare => vi måste hitta alternativa vägar att få in deras kompetens Hitta alternativa vägar finansiera EU? Få med och vara beredd på - fler parter Planera projektet på längre tid (3 år i stället för 2 år) Plan för att dela upp FJL i olika delar som kan drivas enskilt Vänta eller börja utreda alternativa vägar till finansiering? Ska vi vänta till 17 november eller redan nu börja utreda alternativa vägar? 3

19 Beslut fattande under mötet Mötet avslutas Listning av beslut fattade under mötet 4