Workshop för framtiden

Transkript

1 Workshop för framtiden

2 Handlingsplanens aktiviteter Aktiviteter som är i primärt fokus för samhällsbyggnadsperspektivet Användarbehov och samhällsnytta Öppenhet och säkerhet Standardisering av grunddata Nationell samverkan i geodatainsamling Nationell plattform för geodataaccess 1aMetoder för analys av användarbehov och samhällsnytta 2aÖppna respektive avgiftsfria geodata 3aRiktlinjer och stöd för specifikationsarbete 4aInnehåll & samverkanskoncept 5aKoncept Funktion & förmågor 1bAnvändarbehov inom samhällsbyggnadsprocessen 2bInformationssäkerhet och totalförsvar 3bSpecifikationsarbete och implementering av specifikationer 4bNationella datavärdskap 5bJuridiska styrmedel och regleringar 1cAnvändarbehov inom klimatanpassning Kust och strand 2cRedundans i geodataförsörjningen 3cGeodata i 3D och relationen geodata- BIM 4cTeknik/arkitektur för samordnad lagring och förvaltning 5cTeknik och arkitektur för den nationella plattformen, inkl PoC för Detaljplaner 1dAnvändarbehov inom de areella näringarnas ekosystem 3dBevarande av geodata 4d Visualisering av planer och utfall

3 Reflektion Vilka deluppdrag i handlingsplanen är viktigast för er att bevaka? Diskutera utifrån: Möjligheter Krav Pågående kommunala projekt

4 Reflektion Vad har ni för önskemål om fortsatta kompetenssatsningar från Lantmäteriet och Boverket?

5 Att leda digitalt förändringsarbete

6

7 Norrtäljes digitala förändringsarbete

8 Framgångsfaktorer? Mjuka faktorer Ledarskap Vi älskar avvikelser Vad kan vi effektivisera? Förbättringsfokus Digitalisering vi ska vara först Medarbetarnas engagemang Kommunens värdegrund Invånaren först Allas lika värde Höga förväntningar Hårda faktorer Processer Rutiner Guider (IT-stöd) Omvärldsbevakning Implementering av nya IT-tekniska lösningar (automation) Bild: Sara Helmerson

9 Digitalt kompetenta och trygga människor som ska driva innovation.

10 Digital kompetens Förmågan att förstå hur digitaliseringen påverkar samhället samt förmågan att använda digital teknik som ett stöd i den egna verksamheten Kompetens om processen Förmågan att förstå hur de olika delprocesserna påverkar varandra och vilken information som behövs i respektive led

11 Digitalisering förändrar alltid processerna! Digital transformation förändrar våra beteenden och då måste vi våga förändra processer. Så fort vi har anammat den nya tekniken vill vi aldrig mer återgå till det gamla

12 Som världen runt också innebär nya jobb

13 Vad gör mer för att öka på vår kompetens

14

15 WEBBSEMINARIER VÄGLEDNING PBL kunskapsbanken STÄRKA PBL-NÄTVERK, KONFERENSER PBL kompetens WEBBUTBILDNING NYHETSBREV SEMINARIER, KLASSRUMSUTB.

16 Motivera digitalisering Bättre service till medborgare Stärkt demokrati och rättssäkerhet Innovativt näringsliv Stödja bostadsbyggande och andra samhällsutmaningar Ordning & reda och effektiva processer Klara morgondagens bemannings- och kompetensbehov En attraktiv kommun för invånare och verksamheter

17 Tips Förändra i små steg Arbeta med ständiga förbättringar Våga prova (Proof of Concept, PoC) Utmana politiken Rörligt mål Snabb teknikutveckling Föränderliga krav från medborgare Risk att satsningar slår fel

18 Vad kostar det att inte digitalisera? Vad kostar det att digitalisera?

19 Reflektion Hur hanterar jag ledarskapets utmaningar i digitaliseringsarbetet?

20 Hur hanterar jag ledarskapets utmaningar i digitaliseringsarbetet? Under 20 minuter ska ni besöka en valfria station. Frågor och instruktioner finns i surfplattorna. 1. Hur får jag med alla medarbetare på tåget? 2. Hur försäkrar jag mig om att organisationen har tillräcklig kompetens? 3. Hur styr jag mot rörligt mål? 4. Vilka nyttor finns att hämta hem på kort och lång sikt? 5. Hur hanterar jag kostnader som uppstår i samband med digitalisering? 6. Hur organiserar jag vårt digitaliseringsarbete?

21 Att hitta sin startposition är en förutsättning för att sätta realistiska mål

22 Digital förmåga och mognad Digital mognad är en organisations förmåga att tillgodogöra sig nyttorna av digitalisering. En ny modell tagits fram baserad på de senaste forskningsresultaten. (Digital Förvaltning, Göteborgs universitet)

23 Digibarometer Ett workshopmaterial som kommunen kan genomföra på egen hand Två halvdagar + förberedelser Diskussionsunderlag för att skapa samsyn om kommunens digitala mognad inom samhällsbyggnadsprocessen

24 Digibarometern bygger på de kommunala processerna

25 Dela erfarenheter och samverka

26

27 Att verka tillsammans (Viktigare än någonsin) Samarbete Kommer överens om ansvar för olika delar i en gemensam återkommande aktivitet t.ex. databasuppbyggnad, utbytesmodeller, specifikationer Samordning Planerar en gemensam aktivitet och fördelar åtaganden Nätverkande Pratar och möts, utbyter tankar/idéer Samverkan Kommer överens om ett långsiktigt samarbete, samordnar resurser, gemensamma definitioner, framtida mål sätts. I regel krävs avtal, gemensam nämnd eller kommunförbund.

28 Myndigheter och kommuner behöver samverka för att hitta gemensamma lösningar och standarder

29 Exempel på samverkan Södertörnkommunerna Skaraborgskommunerna Region Västerbotten

30 Stor kommun med sugrör i stuprör eller liten kommun med hängrännor Luckra upp stuprören. Bemanna digitaliseringsprojekt med representanter från samtliga användargrupper Lär av och om varandra Se över formerna för samarbete/samordning. Behöver inte betyda omorganisera. Kommunicera!

31 Min handlingsplan Vi har pratat om Digitaliseringens möjligheter, Digitaliseringens principer, Målbilder och nyttor, digitalt förändringsarbete, vikten av samarbete och att vi delar erfarenheter, och nyttiga verktyg + lite till! Men vad händer nu när jag är tillbaks på kontoret, vad är nästa steg?

32 Reflektion Vad tar du med dig efter denna dag? Vad gör du nu?

33 Ta fram en handlingsplan Hitta er startposition och utgå från fokusområdena och färdplanen Formulera motiv, nyttor och förändringsbehov, förankra dessa med alla nivåer i organisationen Börja med de lågt hängande frukterna Växla upp kompetensförsörjningen Dela erfarenheter och samverka Våga satsa, att vänta är inte ett alternativ

34 Vallentuna och Gotland har handlingsplaner

35 Följ den gemensamma planen Planen skapar möjligheter för kommunerna men kommer också att ställa positiva krav. Läs mer om utvecklingsuppdragen och kompetensuppdragen på: Lantmateriet.se Boverket.se Geodata.se

36 Tack!

37 Framtiden börjar nu!