Verksamhetsfolder Fastighets- och serviceförvaltningen

Transkript

1 Verksamhetsfolder Fastighets- och serviceförvaltningen

2 Fastighets- och servicenämnden Fastighets- och serviceförvaltningen Stab Fastigheter Måltidsservice Städenheten

3 AV FASTIGHETER KAN DU FÖRVÄNTA DIG: Sunda och hälsobevarande inomhus- och utomhusmiljöer, anpassade till kärnverksamheternas behov Publika lokaler, tillgängliga för alla Akuta fel åtgärdade inom 24 timmar Bostadsanpassning i ditt hem utifrån dina behov så att tillgänglighet och funktion ökar Ett gott värdskap med ett jämställt bemötande God ekonomisk hushållning AV MÅLTIDSSERVICE KAN DU FÖRVÄNTA DIG: Goda och näringsriktiga måltider som vi producerar och levererar till kommunens kärnverksamheter En professionell verksamhet som bedrivs med etiska och miljömässiga värderingar samt med rätt kvalitet En styrning av verksamheten mot uppsatta mål genom de kostpolitiska riktlinjerna, dessa tydliggör måltidsservice uppdrag Ett gott värdskap med ett jämställt bemötande God ekonomisk hushållning AV STÄDENHETEN KAN DU FÖRVÄNTA DIG: En ren och trivsam inomhusmiljö som bidrar till minskad smittspridning Underhåll och vård av lokaler samt dess ytskikt så att dessa får en ökad livslängd Välutbildad personal som på ett professionellt, sunt, ergonomiskt riktigt och miljövänligt sätt utför städning God ekonomisk hushållning Heltidstjänster med möjlighet till deltid Ett gott värdskap med ett jämställt bemötande

4 Stab Uppdrag Avdelningens uppdrag är att understödja förvaltningsledning och fastighets- och servicenämndens ledamöter med planering, styrning samt uppföljning. Dessutom att tillhandahålla kontorsservice åt förvaltningarna och ansvara för posthanteringen i stadshuset. Genom ett decentraliserat synsätt ges bästa möjliga support rörande utveckling av metoder, arbetssätt och produkter inom: Administration Arbetsmiljö Ekonomi Friskvård Information Intern kontroll IT-stöd, telefoni och passersystem Jämställdhet Kontorsservice Nämndadministration Personal Posthantering Utredning Verksamhetsutveckling FRAMTIDEN Avdelning Stab kommer att fortsätta utveckla sin service och bidra till att utveckla förvaltningens verksamheter. Stab Fastigheter Måltidsservice Städenheten

5 Budget Stabens kostnadsbudget uppgår till cirka 7 miljoner kronor Under de senaste åren har budgetresultatet varit positivt Personal Avdelning Stab har totalt 9 anställda, fördelat på följande befattningar: controller, ekonom, administratör, nämndsekreterare, kontorsvaktmästare och avdelningschef/verksamhetsutvecklare. Utmaningar/vägval AVDELNINGEN STÅR INFÖR FÖLJANDE UTMANINGAR: Säkerställa kompetensförsörjning inför kommande generationsväxling

6 Fastigheter Uppdrag Fastighetsavdelningens uppdrag är att tillhandahålla attraktiva, uthålliga och effektiva lokaler som på bästa sätt uppfyller kundens behov. Avdelningen ansvarar för den strategiska och operativa fastighetsförvaltningen av Piteå kommuns fastighetsbestånd. I detta ingår bland annat strategisk lokalförsörjning, uthyrning av lokaler och bostäder, planering och genomförande av ny- till- och ombyggnationer samt drift och underhåll av fastigheterna. Stab Fastigheter Måltidsservice Städenheten

7 Budget Avdelningens kostnadsbudget uppgår till cirka 232 miljoner kronor. Personal Totalt arbetar 75 personer på fastighetsavdelningen inom de tre enheterna förvaltning, drift och service samt projekt och teknik. Inom enheterna finns följande befattningar: Förvaltning Teknisk förvaltare, lokalstrateg, förvaltare uthyrning, handläggare uthyrning, handläggare fastighetsinformation, handläggare nycklar och lås Projekt och teknik Projektchef, projektledare, VVS-ingeniör, elingeniör Byggenhet med snickare och målare Drift och service Arbetsledare, energiingeniör, brandingeniör, fastighetsingeniör, svagströmsingeniör Driftområdesansvariga, driftstekniker, larm- och svagströmstekniker, brandtekniker, fastihetsskötare, verksamhetsvaktmästare. Utmaningar/vägval UTMANINGAR DEN KOMMANDE 5-ÅRSPERIODEN: Säkerställa kompetensförsörjningen i samband med generationsväxlingen Skapa förutsättningar för att bättre kunna planera och styra fastighetsunderhållet

8 Måltidsservice Uppdrag Måltidsservice uppdrag är att tillaga och leverera goda och näringsriktiga måltider till våra gäster i förskola, skola och på äldreboenden. Vi utför detta med etiska och miljömässiga värderingar, på ett professionellt sätt och med rätt kvalitet. FRAMTIDEN För att tillmötesgå gästernas önskemål om individuella menyer och livsmedel kommer Måltidsservice att arbeta med att ta fram fler alternativ till de olika gästkategorierna. Livsmedelsupphandlingarna kommer att ske mer frekvent för att på det sättet hålla nere kostnadsbilden. Målet är att öka andelen ekologiska och lokala livsmedel. Konkurrensverkets kriterier används för att främja den svenska andelen livsmedel. Under hösten 2015 och våren 2016 genomförs sista steget i den omfattande omställningen av måltidsverksamheten. De beslutade kraven: ökad andel heltidstjänster, lagstiftningen och kvalitet och minskad ram är därmed uppfyllda. Måltidsupplevelsen kommer att mätas med appar, mobila mätstationer och genom dialog i matråd. Arbetet med att mäta matsvinnet fortsätter på fler ställen under hösten På skolorna sker det genom en mobil mätstation och inom äldreomsorgen genom mätning på utvalda ställen. Stab Fastigheter Måltidsservice Städenheten

9 Budget Verksamhetens kostnadsbudget uppgår till 111 miljoner kronor Målsättningen är att öka den ekologiska- och lokalproducerade andelen livsmedel i enlighet med energi- och klimatplanen Personal I verksamheten finns 133 ÅA* fördelat på 201 medarbetare. Medelåldern är 46,9 år. Måltidsservice är uppdelade i Team förskola/skola och Team produktionskök. I vardera team finns två arbetsledare. Till stöd finns det en dietist, administratör och kostchef. Utmaningar/vägval VERKSAMHET: Ökad mångfald Attraktiv arbetsgivare Heltid till alla i grunden Öka andelen ekologiska och lokal producerade livsmedel Öka valmöjligheten för alla gäster. Ge förutsättningar och incitament för beställare att kunna verka kommunalekonomiskt Jämställd arbetsplats * Årsarbetare

10 Städenheten Uppdrag Städenheten är sedan 2009 en självstyrande resultatenhet med uppdrag att säkerställa en ren och trivsam inomhusmiljö samt bidra till minskad smittspridning. I uppdraget ingår också att underhålla och vårda lokalerna och dess ytskikt så att dessa ska få en ökad livslängd. FRAMTIDEN Städenheten fortsätter sitt arbete med att bidra till en så liten belastning som möjligt på den yttre miljön och att skapa så god arbets- och inomhusmiljö som genomförbart. Allt större fokus kommer att läggas på att minska kemikalieanvändandet inom städverksamheten. Kemikaliefria metoder ska i ännu högre utsträckning prioriteras så långt det går och i de fall kemikalier måste användas skall dessa vara parfymfria. En fungerande städning i ett längre perspektiv kräver delaktighet och medvetande från alla i verksamheten. Stab Fastigheter Måltidsservice Städenheten

11 Budget Kostnadsbudget är cirka 39 miljoner kronor, resultatenheten ansvarar till fullo för sitt eget resultat. Det innebär att resultatenheten flyttar 50 % av sitt över- respektive underskott till nytt räkenskapsår under hela avtalstiden. De senaste åren har budgetresultatet varit positivt. Personal Städenheten är indelad i fyra geografiska områden, förutom tre områdeschefer ansvarar även avdelningschefen för ett område. De fyra områdena är: Städ Centrala Städ Södra Städ Norra Städ Yttre Cirka 100 anställda, medelålder 49 år. Utmaningar/vägval VERKSAMHET: Generationsskifte Arbeta med ett hållbart arbetsliv motverka att sjuktalen stiger Sviktande elevunderlag/förändrade verksamheter Mixade personalgrupper (hur lockar vi män till yrket?) Utveckla miljöarbetet bidra till en hållbar kommun Bibehålla och stärka varumärket ytterligare Utveckla mångfaldsarbetet Behovsanpassat serviceutbud

12 Fastighets- och serviceförvaltningen För mer information ring: Fastighets- och serviceförvaltningen Skriv till oss: Epost: Piteå Besök oss: Stadshuset Svartuddsvägen 1 Informationsenheten Piteå kommun december 2015 Bild framsida: Marcus Tiburzi