Datum: kl 08:30 11:50 Paragrafer: Lina Edkvist Sekreterare

Transkript

1 Datum: kl 08:30 11:50 Paragrafer: Plats: Lyran, Kommunkontoret, Hova Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Martina Karlsson Victor Albertsson Tidestedt ande Ersättare Övriga Anja Nyström (S), Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S), Ledamot 1:e vice ordf. Martina Karlsson (S) Victor Albertsson Tidestedt (M) Monica Högberg (S) Abdullah Abdallah Hamid Idris (S) Yvonne Kjell, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Viktor Gustafsson Rydberg, Controller, Ekonomikontoret 4 Petra Jansson, Lärare, Gullstensskolan 5 Carina Gullberg (S), Läsare 6 Ulf Andersson, Utvecklingsledare, Skolkontoret 11 Jane Rosenlind, Kultursamordnare, Kommunkontoret 14 1/25

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Budgetuppföljning per sista oktober KS 2014/21 Föredragande: Viktor Gustafsson Rydberg och Yvonne Kjell 5 Information: Förberedelseklass och nybörjargrupp KS 2015/542 Föredragande: Petra Jansson 6 Information: Lokalfråga runt ett eventuellt utökat elevantal KS 2015/542 Föredragande: Carina Gullberg och Yvonne Kjell 7 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/665 8 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/666 9 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan yngre Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/ Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan yngre Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/697 2/25

3 11 Information från Utvecklingsledaren KS 2015/291 Föredragande: Ulf Andersson 12 H.M Konungens Jubileumsfond för Ungdomar i Sverige KS 2015/686 Föredragande: Ann-Christin Erlandsson 13 Leveransåtaganden 2016 KS 2015/632 Föredragande: Yvonne Kjell 14 Handlingsplan Kultur KS 2015/150 Föredragande: Yvonne Kjell och Jane Rosenlind 15 Delgivning: Att utmana och stimulera barns utveckling och lärande i förskolan KS 2015/ Delgivning: Statsbidrag för Lågstadiesatsningen KS 2015/ Delgivning: Annonsering av stipendier för pedagogisk utveckling KS 2015/1 18 Delgivning: Skolinspektionen genomför riktad tillsyn av Utbildning för asylsökande KS 2014/ Delgivning: Statsbidrag för sommarskola och andra skollov KS 2015/71 3/25

4 156 Val av justerare Victor Albertsson Tidestedt (M) och Martina Karlsson (S) justerar protokollet. 4/25

5 157 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. 5/25

6 158 Godkännande av dagordning Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. Med tillägg; 6 Information: Lokalfråga runt ett eventuellt utökat elevantal 2016 Med borttag: 14 Planering inför 2016 konsekvenser av ett eventuellt utökat elevantal 20 Delgivning: Migrationsverket- om ersättning 6/25

7 159 Budgetuppföljning per sista oktober KS 2014/21 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Controller, Viktor Gustafsson Rydberg och Skolchef, Yvonne Kjell redogör för budgetuppföljning per sista oktober för Barn-, utbildning och. Bilagor - Prognos oktober Gullspang.docx 7/25

8 160 Information: Förberedelseklass och nybörjargrupp KS 2015/542 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Petra Jansson, lärare i förberedelseklass och nybörjargrupp på Gullstensskolan redogör för Barn-, utbildning och om nyanlända elevers skolsituation i Gullspångs kommun. Det finns tre förberedelseklasser i kommunen. Förberedelseklasserna tar emot elever med olika förutsättningar och behov. En pedagogisk planering görs enskilt på varje elev som skrivs in i förberedelseklass. Ett faddersystem är i uppstartstankarna. Faddersystemet kommer att innebära att den nyanlända eleven får en fadder som går i en ordinarie klass. Faddern kommer att försöka hjälpa den nyanlända eleven lite extra under de första veckorna. En nybörjargrupp i årskurs 1-9 har startat på Gullstensskolan Petra Jansson är lärare i nybörjargruppen. Nybörjargruppen pågår under fyra veckor. Uppstart sker en gång i månaden, det är idag drygt 20 elever i nybörjargruppen. Eleverna ska den 10 december börja i sina respektive förberedelseklasser. Det blir då totalt 24 elever i förberedelseklass yngre och 31 elever i förberedelseklass äldre. Under de fyra veckorna i nybörjargruppen ligger fokus på att lära sig, att presentera sig själv, tala om hur man mår och att kunna kommunicera och göra sig förstådd om enkla vardagliga saker. Det är i dagsläget 15 elever som börjar i nästa nybörjargrupp med startdatum den 10 december. I slutet av januari är det i förberedelseklass yngre 31 elever på ett klassrum i förberedelseklass äldre är det 37 elever på två klassrum. Lokalbristen på skolorna är redan idag akut, det är trångt och svårarbetat. Det är svårt att få tag på personal och det är viktigt att det finns behörig personal som kan undervisa i nybörjargruppen. 8/25

9 161 Information: Lokalfråga runt ett eventuellt utökat elevantal KS 2015/542 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Kommunalråd, Carina Gullberg och Skolchef, Yvonne Kjell informerar om situationen med ensamkommande barn och flyktingar som kommer till Gullspångs kommun. Den senaste tiden har strömmen av flyktingar och ensamkommande barn ständigt ökat till Gullspångs kommun. Det är för närvarande ett stort tryck på att kunna ge alla som kommer bostad och att få in alla barn i skolverksamheten. Vi får mycket barn till oss i låg ålder vilket också generellt sett innebär att när barnen får uppehållstillstånd stannar de länge hos oss. I Gullspångs kommun finns det idag tre boenden. Inom kort kommer fler ensamankommande barn att bli placerade i Gullspångs kommun. Bostadsbolaget arbetar för fullt med att försöka få fram boenden till dessa barn. Inom skolverksamheten leder det utökade elevantalet till att det blir stora klasser, trångt i klassrummen och hårt tryck på matsalen på Gullstensskolan. Diskussion förs om att införa en mottagningsenhet i kommunen. Det är även en hög arbetsbelastning för personal på skolorna, de behöriga lärarna som behövs finns inte att få tag på därför blir det ett oerhört tryck på de behöriga lärare som finns i verksamheten. Gullspångs kommun måste försöka få fler behöriga lärare till kommunen. 9/25

10 162 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan KS 2015/665 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en utredning av kränkande behandling som skett på en skola i Gullspångs kommun där elever börjat bråka med varandra. 10/25

11 163 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan KS 2015/666 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en utredning av kränkande behandling på en skola i Gullspångs kommun där två elever hamnade i slagsmål. 11/25

12 164 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan yngre KS 2015/698 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en utredning av kränkande behandling som skett på en skola i Gullspångs kommun där två elever blivit osams. 12/25

13 165 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan yngre KS 2015/697 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en utredning av kränkande behandling som skett på en skola i Gullspångs kommun där elever från olika årskurser slagits med varandra. 13/25

14 166 Information från Utvecklingsledaren KS 2015/291 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson informerar Barn-, utbildning och om sitt arbete rörande skolutveckling. Fastighet byter för närvarande fönster på Gullstenskolan åk 7-9, de hittade tyvärr asbest vid fönstren i lärarrummet men de kan byta andra fönster så länge så det borde inte dra ut på tiden något märkbart. Det pågår även fastighetsronder i alla fastigheter, Ulf Andersson har hand om skyddsronderna. Ulf Andersson är även involverad i SIKT-nätverket, som för närvarande förhandlar med Mediapoolen om att en tjänstekatalog behöver upprättas så att man inte behöver köpa alla deras tjänster. Lärarna i kommunen använder främst strömmande film. Windows 365 ska introduceras för pedagogerna. Den stora skillnaden är att pedagogerna kommer att börja spara sina filer i molnet. En fördel med molnet är att det öppnar upp för samarbete och ger större möjligheter att spara mer material än vad som finns i dagsläget. Detta ärende kommer att komma till Barn-, utbildning och under nästa år. Utvecklingsledarna i Skaraborg har tagit fram ett förslag vilka mätetal som ska kopplas till måldokumentet Utbildning Skaraborg. Tanken är at använda befintlig statistik från SCB. Ulf Andersson berättar att han ingår i en grupp med elevhälsochefer, aktuellt just nu är problem kring BUP och bristen på psykologer. Skolinspektionen kommer till Gullspångs kommuns skolor i hösten En skolenkät kommer att genomföras i av elever i åk 5 och 9, vårdnadshavare och pedagogisk personal. Resultat kommer våren Enkäten kommer sedan att genomföras årligen. Ulf Andersson och Ann-Christin Erlandsson berättar om Ungdomsparlamentet där elever från Gullstensskolan äldre, Gullstensskolan yngre och Regnbågsskolan ingår. Ann-Christin är ordförande i Ungdomsparlamentet och Ulf Andersson är sekreterare. Ungdomsparlamentet fungerar som ett riktigt parlament de har beredning och sammanträden. Ungdomsparlamentet har i år sponsrat Lisebergsresan för åk 9, sommarkollo, resa till Balthazar, lekmaterial till åk F-6 och bordtennisbord till Skagersvik bordtennisklubb. 14/25

15 15/25

16 167 H.M Konungens Jubileumsfond för Ungdomar i Sverige KS 2015/686 Barn-, utbildning och beslutar att nominera Skagersviks bordtennisklubb och Gullspångs skytteförening till H.M. Konungens jubileumsfond för ungdom i Sverige med följande motiveringar: Skagersviks bordtennisklubbs engagemang för ungdomar är imponerande. Skagersviks bordtennisklubb har på de två senaste åren ökat från två ungdomar per träning till dagens 30 ungdomar per träning. Skagersviks bordtennisklubb är ett viktigt stöd för en hälsosam livsstil och ett gott föredöme för ungdomarna i Skagersvik och Gullspång med omnejd. Skagersviks bordtennisklubb tar även ett stort ansvar för asylsökande i Gullspångs kommun då ett flertal av barnen och ungdomarna kommer från andra länder. Detta är värdefullt för att bygga broar på ett naturligt sätt med hjälp av idrott Gullspångs skytteförening har ungefär 100 medlemmar varav hälften av dem är ungdomar. De drygt 15 ledarna arbetar ideellt för att stärka ungdomarna genom träning och peppning. Skytte är en koncentrationssport, som ger individen möjlighet att gå in i sig själv och bara fokusera på tavlan och geväret, vilket är nyttigt i dagens stressade samhälle. Genom att man tävlar individuellt får individen möjlighet att stärka sin självkänsla och få en större tilltro till sin egen förmåga. Behandling i Barn-, utbildning och Barn-, utbildning och kommer överens om att nominera Skagersviks bordtennisklubb och Gullspångs skytteförening till H.M. Konungens jubileumsfond för ungdom i Sverige. Ordförande i Kommunfullmäktige, Ann-Christin Erlandsson informerar Barn-, utbildning och om H-M Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige. Västra Götalands läns 49 kommuner ges möjlighet att nominera tänkbara kandidater till att mottaga 2015 års stipendier. Sista dag för att skicka in förslag till kandidater är den 15 december Bilagor - H.M Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige.pdf 16/25

17 Länsstyrelsen. 17/25

18 168 Leveransåtaganden 2016 KS 2015/632 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att ställa sig bakom reviderade leveransåtaganden för Barn-, utbildning och kulturverksamheten år Kommunfullmäktiges beställningar till Kommunstyrelsen genererar ett antal leveransåtaganden till Verksamheterna som revideras inför varje nytt kalenderår. Inför 2016 har verksamheterna reviderat sina leveransåtaganden. Arbetet har sedan sammanställts av ekonomiavdelningen i Töreboda. Bilagor - Leveransatagande 2016 (Grundskola).docx - Röda tråden Leveransåtaganden Styrmått BUK 2016.pdf - Tjänsteskrivelse lev åtaganden docx Kommunstyrelsen. 18/25

19 169 Handlingsplan Kultur KS 2015/150 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta Kulturplan för Gullspångs kommun En ny Kulturplan har tagits fram för Gullspångs kommun. Personal från Västarvet och Kultur i Väst har varit delaktiga i arbetet med att ta fram en ny kulturplan. Tjänstemän från kommunen och personal från Västarvet och Kultur i Väst har även genomfört dialogkvällar i Hova och Gullspång för att inventera behov och förväntningar från kommunens invånare på kulturverksamheten i kommunen. Synpunkter från dessa möten har sedan vävts in i planen. Bilagor - Kulturplan docx - Tjänsteskrivelse kulturplan docx Kommunstyrelsen. 19/25

20 170 Delgivning: Att utmana och stimulera barns utveckling och lärande i förskolan KS 2015/660 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående ny rapport: att utmana och stimulera barns utveckling och lärande i förskolan. Bilagor - Rapport - Att utmana och stimulera barns utveckling och lärande i skolan (Bilaga ej diarieförd).pdf 20/25

21 171 Delgivning: Statsbidrag för Lågstadiesatsningen KS 2015/664 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket om statsbidrag. Skolverket har beslutat att bevilja Gullspångs kommun statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret Bilagor - Statsbidrag för Lågstadiesatsningen pdf 21/25

22 172 Delgivning: Annonsering av stipendier för pedagogisk utveckling KS 2015/1 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Margareta och Ingemar Ingemarssons stiftelse om annonsering av stipendier för pedagogisk utveckling. Bilagor - Annonsering av stipendier för pedagogisk utveckling.htm 22/25

23 173 Delgivning: Skolinspektionen genomför riktad tillsyn av Utbildning för asylsökande KS 2014/375 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs två handlingar. Ett inskickat svar till skolinspektionen angående faktiskt vidtagna utvecklingsinsatser utifrån Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn av utbildning i Gullspångs kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Den andra handlingen är ett svar från skolinspektionen angående att deras svar kommer att bli fördröjt. Bilagor - Meddelande.htm - Skolinspektionen, kompletterande svar, Dnr docx 23/25

24 174 Delgivning: Statsbidrag för sommarskola och andra skollov KS 2015/71 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildningen och delgivs inkommen handling från skolverket angående påminnelse nummer två om sista datum för att rekvirera bidrag för sportpåsk och höstlovet senast 6 november har passerat. Senaste datum är nu satt till den 27 november. Bilagor - Sista påminnelsen Rekvirera bidrag för sport- påsk och höstlov senast 6 nov.htm 24/25

25 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist