Sekreterare Lina Edkvist

Transkript

1 Datum: kl 08:30 Plats: Ordförande Anja Nyström Konferensrummet, Gullstensskolan, Gullspång Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Information från utvecklingsledaren KS 2016/16 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:30 5 Information om Skolinspektionens inspektion KS 2016/400 6 Riktlinjer för kulturpris KS 2016/434 7 Information om Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Föredragande: Jane Rosenlind och Joachim Wassén kl 09:30 8 Information om Folkhälsorådet KS 2016/1 Föredragande: Joachim Wassén 9 Inventarieäskanden KS 2016/599 1/18

2 10 Uppdrag bättre samverkan mellan Ifo och Skola KS 2016/ Sommaraktivitet KS 2016/ Information från Skol- och Kulturchef KS 2016/ Information om FAS inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten KS 2016/1 14 Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 15 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 2/18

3 1 Val av justerare 3/18

4 2 Anmälan om eventuellt jäv 4/18

5 3 Godkännande av dagordning 5/18

6 4 Information från utvecklingsledaren KS 2016/16 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:30 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson informerar Barn-, utbildning- och om analys av kränkande behandling i skolorna i Gullspångs kommun för läsåret /18

7 5 Information om Skolinspektionens inspektion KS 2016/400 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Skolinspektionens inspektion i Gullspångs kommun och redogör för de dokument som Gullspångs kommun skickat in till skolinspektionen inför inspektionen. Bilagor - (H) svar frågor Huvudmannen.pdf - Begäran information Regnbågsskolan Dnr pdf - (S) A svar frågor Gullstensskolan grundsär.pdf 7/18

8 6 Riktlinjer för kulturpris KS 2016/434 Barn, utbildning- och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa nedanstående komplettering av rutiner för kulturpris i Gullspångs kommun. I januari 2016 reviderade Kommunfullmäktige i Gullspång riktlinjerna för kulturpris KF 12/2016. En tidsplan behöver nu fastställas för utdelning av priserna. Barnkonsekvensanalys Beslutet gagnar ungdomsverksamhet inom kulturområdet då ett av priserna gäller ett ungdomspris. Barn och ungas bästa sätts därför i första rummet. Detta beslut bygger på tidigare fattade beslut, därav har ingen djupare analys gjorts. Förslag till tidsplan 1. Kulturpriser som söks gäller för verksamhet året innan 2. Nominering sker under januari mars 3. Beslut om vem som får pris sker på Barn-, utbildning- och s möte i maj. 4. Utdelning av pris sker under sommaren på någon publik aktivitet, vartannat år i Hova på t ex Riddarveckan och vartannat år i Gullspång t ex Laxdagarna. Bilagor - Tjänsteskrivelse kulturpris.docx 8/18

9 7 Information om Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Föredragande: Jane Rosenlind och Joachim Wassén kl 09:30 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Kulturutvecklare, Jane Rosenlind och Folkhälsoplanerare, Joachim Wassén informerar Barn-, utbildning- och om att kommunens kulturverksamhet ska skapa förutsättningar för samverkan för utveckling mellan olika aktörer, särskilt ideella aktörer, i syfte att bygga broar, skapa hållbara nätverk. Vidare ska kommunen bidra till utveckling av kulturlivet med särskilt fokus på barn och unga. Information om kulturlov: Sportaktiviteter är etablerade och sportlovet ägnas oftast åt sport. Ambitionen är att etablera höstlovet som ett kulturlov. I samarbete med biblioteken, föreningar och studieförbund erbjuds barn och unga flera aktiviteter inom de olika konstarterna: musik, teater, film, litteratur m.m. Kultur(höst)lovet är i vecka 44 i år och sammanfaller med familjemässan. Information om familjemässa: Den 3 november anordnar kommunen en familjemässa. Plats: Hova sessionssal, bibliotek och foajé. En arbetsgrupp bestående av representanter från familjecentralen, skola, bibliotek samt folkhälsoplanerare och kultursamordnare har träffats för att planera mässan men även aktiviteter under hela vecka 44. Idén är att skapa ett roligt evenemang för hela familjen. Vidare är familjemässan kommunens sätt att anordna en Barnens dag i enlighet med kommunens policy för beaktande av barnkonventionen. 9/18

10 8 Information om Folkhälsorådet KS 2016/1 Föredragande: Joachim Wassén Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Folkhälsoplanerare, Joachim Wassén informerar Barn-, utbildning- och om Folkhälsorådet. 10/18

11 9 Inventarieäskanden KS 2016/599 Barn-, utbildning- och beslutar att äska om nedanstående medel för inventarier för perioden I kommunens budget finns medel för inventarier som inte är fördelade för 2016 samt i plan för Efter inventering av behov inom nämndens område finns följande behov. Övergripande Eftersom de flesta av nämndens lokaler kommer att renoveras under 2016 och framåt kommer det att behövas göra byte av möbler och andra inventarier. Ett första förslag är att ur 2016 års inventariebudget avsätta 1 mnkr till fördelning för skolorna utifrån när renoveringarna blir klara, samt 300 tkr till förskolan Bikupan. Förskola Under 2017 kommer förskolan Bikupan i Hova byggas om och byggas till vilket kräver nyinköp för den ökade lokalytan samt utbyte av de möbler som inte kan tas med från nuvarande lokaler. Förslag från nämnden är att redan 2016 reservera pengar från de medel KS har till sitt förfogande så att inte nya medel behöver tillskapas för För perioden äskas medel till utemiljön samt för byte av möbler som inte längre är funktionella samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. Utemiljön behöver rustas upp för att bli ändå mer lekvänlig så att folkhälsomålet att barnen rör sig mer nås. Skola Regnbågskolan och Gullstenskolan kommer också att renoveras och även där krävs utbyte av möbler och andra inventarier. Då alla dessa äskanden för inventarier är svåra att i dagsläget specificera i en detaljerad lista samt att behoven på de olika skolorna kommer att se olika ut föreslår nämnden att en summa reserveras för dessa investeringar redan i 2016 års budget. Och när renovering är igång fördelas pengarna mellan skolorna. För perioden äskas främst för utbyte av ej funktionella möbler samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. Bibliotek För att få en inbjudande och trevlig barn- och ungdomsavdelning finns behov av ytterligare bokhyllor. Avdelningen med böcker på andra språk än svenska behöver få lite mer plats nu eftersom biblioteket behöver öka beståndet då möjligheten att låna böcker på deposition försvinner. Biblioteket har ambitionen att ha täta utställningar av skiftande art. Biblioteket blir på så sätt både en kulturell och social arena. Befintliga utställningsskärmar är från 70-talet och i ett mycket tråkigt skick som på inget sätt lyfter fram det som skall ställas ut. Vidare har biblioteket behov av en projektor vid besök av grupper på biblioteket eller har olika typer av arrangemang i biblioteksrummet. Nuvarande arrangemang att låna en projektor från Hova är tidskrävande och ibland logistiskt omöjligt. Barnkonsekvensanalys En bra fysisk miljö är viktigt föra att skapa bra miljöer för lärande. Därför berör detta beslut i hög grad barn och ungdomar. När förskolor och skolor renoveras måste även de möbler som finns där visa på att beslutsfattarna anser att även barn och unga ska ha ändamålsenliga och attraktiva fysiska miljöer. Här behöver det även tas hänsyn till att det ska finnas möbler och andra inventarier som 11/18

12 främjar alla barn och ungdomar oavsett funktionsvariation. Då inköp planeras bör även barn och unga få möjlighet att uttrycka sin åsikt på inköpen. Bilagor - Tjänsteskrivelse Inventarieäskanden BUK docx 12/18

13 10 Uppdrag bättre samverkan mellan Ifo och Skola KS 2016/427 Barn-, utbildning- och beslutar att ge verksamhetschef i uppdrag att ta fram en handlingsplan för bättre samarbete mellan skola och socialtjänst/ifo enligt bifogad uppdragsbeskrivning. Barn-, utbildning- och gav vid sitt nämndsmöte i augusti Verksamhetschef i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan för samarbete över förvaltningsgränserna för barn och ungdomar i behov av stöd, och som behöver insatser inom båda nämndernas ansvarsområde. Barnkonsekvensanalys Beslutet rör i högsta grad barn och ungdomar i vår kommun. Genom en tydligare och mer konkret samverkan mellan skola och socialtjänst/ifo kommer insatser för barn att bli effektivare samtidigt som vi säkerställer vem som har ansvar för olika insatser. Bilagor - Tjänstesrkivelse uppdrag samverkan skola socialtjänst IFO.docx - Uppdrag samverkan skola socialtjänst IFO.docx 13/18

14 11 Sommaraktivitet KS 2016/369 Barn-, utbildning- och beslutar att godkänna bifogad rapport om sommarverksamhet i Gullspång 2016 att inför sommaren 2017 ge förvaltningen i uppdrag att planera sommarverksamhet gärna i samverkan med föreningar. Nämnden gav i maj förvaltningen i uppdrag att ordna någon verksamhet för barn och ungdomar under sommaren. Parallellt ansöktes om medel från kommunstyrelsen för att genomföra verksamheten. Kommunstyrelsen anslog 80 tkr till verksamheten och därtill har 31 tkr ansökt från de medel kommunen erhåller från den statliga myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) Barnkonsekvensanalys I förslaget till beslut gjordes följande barnkonsekvensanalys. Detta är ett beslut som i stor grad berör barn och unga. Beslutet sätter barns och ungdomars bästa i främsta rummet då det möjliggör att skapa aktiviteter när de kan känna sig rastlösa innan skolan börjar med sina aktiviteter. Rapporten visar att aktiviteterna var uppskattade och många fick något att göra under de sista dagarna på lovet. Bilagor - Tjänsteskrivelse rapport sommarverksamhet.docx - Rapport sommarverksamhet 2016.docx 14/18

15 12 Information från Skol- och Kulturchef KS 2016/261 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om vad som är aktuellt inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten. 15/18

16 13 Information om FAS inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om senaste FAS-mötet inom Barn-, utbildning- och kulturverksamheten. 16/18

17 14 Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från Skolverket: a) Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser. b) Rekvisition för karriärtjänster c) Ansökan om papperslösa barn Ht-16. Bilagor - Ansökan om statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser.htm - Karriärtjänster Ht Rekvisition.pdf - Ansökan om papperslösa barn Ht-16.pdf 17/18

18 15 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet Barn-, utbildning- och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Barn-, utbildning- och lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 18/18