Plats och tid Wallby kl Sammanträdet ajourneras kl Tjänstgörande ersättare: Laila Ahlgren (S) för Mikael Hahn (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (21) Plats och tid Wallby kl Sammanträdet ajourneras kl Beslutande Carina Bardh, Eva-Karin Hjalmarson (S), Kjerstin Olofson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig-Göran Fransson (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Laila Ahlgren (S) för Mikael Hahn (S) Övriga deltagande Viveka Hallberg-Jarflod (V), Ejlon Johansson (FP), Almuth Holmqvist (MP) P Gummeson, vård- och omsorgschef H Karlsson, MAS M Karlsson, funktionschef HOS C Andersson, omrch psykiatri 117 D Björketun, funktionschef MS L Rundqvist, demenssk 117 A Kabell-Kjaer, funktionschef FO M Nilsson, kommunikatör M Gromer, utvecklingsledare M Danielson, sekr Utses att justera Monika Högberg (VF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielsson Ordförande Justerare Carina Bardh Monika Högberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen Monica Danielson de

2 Sammanträdesdatum Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 13 juni 2013 fastställs med ev. förändrad turordning och tillkommande extra ärenden enligt nedanstående redovisning. Upprop Val av justeringsperson 111 Fastställande av dagordning/ärendelista 112 Delgivningar/beslut/meddelanden 113 Anmälan av protokoll 114 Bidrag till föreningar/organisationer 115 Motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning 116 Information från förvaltningen 117 Lokaler för Kvarndammen/Lunden 118 Uppföljning av den nya hemsjukvården 119 Uppföljning av avtal och verksamhetsdrift på Kvarngårdens äldreboende 120 Anmälan av delegationsbeslut 121 Handlingsplan Servicemätning 122 Information om att omstrukturera Vilan till ett trygghetsboende 123 Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral (extra ärende) 124 Information Lex Sarah 125 Inkommen skrivelse angående Näverbyns framtid (extra ärende) Sekretessärenden 126 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL 127 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 och 6 kpa 1 SoL Utgår VO-college information

3 Sammanträdesdatum Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 13:26 Bättre tillgång till kommunala föreskrifter Kommunfullmäktige b) Protokoll Näringslivspolicy för Vetlanda kommun Kommunstyrelsen c) Protokoll Riktlinjer för kommunens närvaro i sociala medier d) Protokoll Månadsprognos per den 31 mars 2013 e) Protokoll Redovisning av intern kontroll 2012 VO f) Protokoll Redovisning av återbesättningsprövning omsorgsförvaltningen Kontaktpolitikerbesök g) Redovisning från besök inom Hemsjukvården. Kontaktpolitikerbesök har genomförts av: - Carina Bardh ( Administrativ enhet) - Laila Ahlgren (Daglig verksamhet, gruppbostäder m.m.) - Viveka Hallberg-Jarflod (korttids, hemtjänst Mogärde m.m.) - Ejlon Johansson (hemtjänst Ekenässjön) - Almuth Holmqvist (hemtjänst centralorten) -

4 Sammanträdesdatum Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och anmäles och läggs till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum Bidrag till föreningar/organisationer s beslut kr utbetalas som bidrag för verksamhetsåret 2013 till Vetlanda FUBförening. Vetlanda FUB-förening har för verksamhetsåret 2013 ansökt om kr. Utifrån Vetlanda FUB-förenings redovisning av dess ekonomi föreslår vårdoch omsorgsförvaltningen att bevilja föreningen kr i verksamhetsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Vetlanda FUB-förening C Johansson Diariet

6 Sammanträdesdatum Motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning s beslut Som svar på motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionshinder föreslås att en plats tillskapas för sysselsättning/daglig verksamhet inom funktionshinderomsorgen på Flishults avfallsanläggning, under förutsättning att möjligheten ges av Vetab. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. En motion har lämnats till kommunfullmäktige om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Förslaget innebär att vid Flishults avfallsanläggning skapa en arbetsplats, för att sortera ut och iordningställa sådant som skulle kunna säljas i Second hand inom förvaltningens dagliga verksamhet. Inom förvaltningens dagliga verksamhet finns idag en Second hand-butik belägen på dagcenter Magasinet. Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer har berett ärendet och säger att förvaltningen ställer sig positiv till motionsförslaget som innebär en ökad möjlighet till meningsfull sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. För att ha en arbetsplats på Flishults avfallsanläggning för personer med funktionsnedsättning krävs en utökad personalresurs om 1,0 åa. Huvudsaklig finansiering av denna tjänst sker genom intäkter från den nya verksamheten samt inom befintlig budgetram. Intäkterna från Second hand-försäljningen ska komma alla funktionshinderomsorgens verksamheter inom sysselsättning och daglig verksamhet till del, och bör, i enlighet med motionen, användas för att möjliggöra fortsatt utveckling av arbetstillfällen och meningsfull sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Ks au, A Kabell-Kjaer, P Gummeson, diariet

7 Sammanträdesdatum Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och I samband med informationen diskuteras lokaler för Kvarndammen/Lunden se separat paragraf 117.

8 Sammanträdesdatum Lokaler för Kvarndammen/Lunden s beslut Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att aktivt eftersöka fastighet att hyra/köpa för att lösa gruppboende för psykiskt funktionshindrade. omsorgsförvaltningen tydliggör för tekniska förvaltningen vilka behov gruppen psykiskt funktionshindrade har för sitt boende. omsorgschef Petra Gummeson påminner om vård- och s beslut 2009 att finna nya ändamålsenliga lokaler för enheten Lunden inom socialpsykiatrin. Gummeson presenterar ett alternativ till omfördelning av lokaler inom förvaltningen, vilket skulle innebära bättre lokaler för Lunden och Kvarndammen, om än inte lika bra som nyproducerade. Det har gått lång tid sedan förvaltningens beslut 2009, och fram till idag har man inte funnit några lokaler som innebär ett bättre alternativ. Möjlighet att köpa fastighet för renovering alternativt nybyggnation har diskuterats, men det finns inga ekonomiska resurser för detta ändamål. Områdeschef Carina Andersson och psykiatri- och demenssjuksköterska Lisbeth Rundqvist närvarar vid ärendets hantering. På fråga om hur stor påverkan en flytt har på de kunder som berörs säger man att personal samt planeringen inför och genomförandet av en flytt är av större betydelse än själva flytten från en lokal till en annan. Yrkanden Carina Strömbäck (V) föreslår att ett tydligt uppdrag ges till tekniska förvaltningen att se över möjlighet att köpa/hyra fastighet för ändamålet. Stig-Göran Fransson (C) tror att det kommer att dröja mycket länge till innan nya lokaler kan tas fram och anser att förvaltningens förslag är ett bra alternativ och att man bör jobba vidare med detta. Ajournering Mötet ajourneras kl

9 Sammanträdesdatum forts. enas om att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att aktivt eftersöka fastighet att hyra/köpa för att lösa gruppboende för psykiskt funktionshindrade, samt att förvaltningen tydliggör för tekniska förvaltningen vilka behov denna grupp har för sitt boende. Förvaltningen uppmanas att arbeta vidare med sitt förslag. Utdrag: Tekniska förvaltningen P Gummeson Diariet

10 Sammanträdesdatum Uppföljning av den nya hemsjukvården s beslut Informationen läggs till handlingarna. Vid årsskiftet 2012/2013 blev hemsjukvården i ordinärt boende ett ansvar för kommunen. Det var en mycket stor organisationsförändring, förenat med mycket förberedande arbete. Förändringen genomfördes i samtliga länets kommuner. Sedan tidigare är det bestämt att det ska göras en mindre uppföljning av de inledande månaderna med nya hemsjukvården. Funktionschef för hälso- och sjukvård Marianne Karlsson samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Helen Karlsson redovisar uppföljning av nya hemsjukvården. Uppföljningen har gjorts utifrån perspektiven kund, ekonomi, organisation och utveckling. Förvaltningen anser att den nya organisationen fungerar väl och en anledning till detta är att det förberedande arbetet påbörjades i mycket god tid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inkl. Uppföljning av hemsjukvården Utdrag: M Karlsson H Karlsson P Gummeson Diariet

11 Sammanträdesdatum Uppföljning av avtal och verksamhetsdrift på Kvarngårdens äldreboende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Carema Care AB tog över driften av Kvarngården , efter beslut i vård- och i oktober Avtalet gäller t.o.m och kan därefter förlängas med oförändrade villkor t.o.m Sedan avtalet upprättades hålls regelbundna samverkansmöten i enlighet med punkt 3.17 i förfrågningsunderlaget. Carema Care AB har vid tre tillfällen lämnat information till vård- och. En fördjupad uppföljning av drift och verksamhet på Kvarngården redovisades för vård- och i juni 2012 varvid beslutades om en årlig uppföljning av verksamhet och drift utifrån de mätningar som görs på samtliga särskilda boende inom äldreomsorgen i kommunen. Funktionschef Myndighetsutövning och service Daniel Björketun samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Helen Karlsson redovisar uppföljning daterad De flesta brister som påtalats i tidigare uppföljningar är nu åtgärdade. Det som kvarstår att åtgärda är att skapa ett kundråd på Kvarngården. Samverkansmöten för kommande höst är inplanerade. I övriga avseende har inga brister påvisats inom kontrollerade områden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inkl. Uppföljning Utdrag: D Björketun, H Karlsson, K Gustafson, P Gummeson Diariet

12 Sammanträdesdatum Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) Beslut/Avgifter b) Beslut om särskilt boende/erbjudanden

13 Sammanträdesdatum Handlingsplan Servicemätning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vid sammanträde informerades nämnden om den servicemätning som gjorts gällande Vetlanda kommun. Undersökningen omfattade tillgänglighet, informationsinnehåll, bemötande, svarstid etc. Utvecklingsledare Maria Gromer berättar att en översyn av resultatet görs samlat för hela kommunen. Förbättringsarbete pågår även inom förvaltningen, bl.a. inom myndighetskontoret. Utdrag: M Gromer Diariet

14 Sammanträdesdatum Information om att omstrukturera Vilan till ett trygghetsboende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vilan byggdes för 22 år sedan och kallades då för servicehus. Dåtidens servicehus påminde om det som idag kallas trygghetsboende med ett undantag och på ett servicehus skulle boende beviljas av biståndshandläggare. När begreppet servicehus plockades bort ersattes det med att kalla Vilan för ett särskilt boende. Vilan är idag ett särskilt boende med 40 platser. Då Vilan byggdes för att bedrivas som ett servicehus är det idag svårt att klara den standard som ett särskilt boende kräver. Lokalerna är inte gjorda för att på ett ändamålsenligt sätt bedrivas som särskilt boende. Ett fullvärdigt måltidsabonnemang kan inte erbjudas vilket är ett kriterium på ett särskilt boende. Med fullvärdigt menas frukost, middag och kvällsmat och tre mellanmål. På Vilan serveras endast lunch. Trygghetsboende vore en bättre benämning på Vilan. Efterfrågan på trygghetslägenheter är stort i Vetlanda centralort. Definitionen på trygghetsboende föreslås vara följande: Trygghetsbostäder är en boendeform för den som inte längre känner sig trygg och bekväm i sin nuvarande bostad, men ännu inte har behov av särskilt boende. Till skillnad från särskilt boende ingår varken mat, service, omvårdnad eller sjukvård. Däremot är det ett krav att bostäderna ska vara funktionellt utformade, att boende ska ha gemensamhetslokaler för måltider, samvaro, hobby och rekreation samt personal/bovärd på angivna tider. föreslås fatta beslut i ärendet under hösten 2013, då ärendet kompletterats med information från genomfört dialogmöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: M Gromer, P Gummeson, diariet

15 Sammanträdesdatum Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Utvecklingsledare Maria Gromer informerar om att Arvsfonddelegationen beslutat avslå nämndens ansökan om stöd till projekt Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral. Arvsfondsdelegationen anser inte att kriterierna för att ta del av stöd uppfylls då projektet drivs av offentlig huvudman. Arbete pågår med att söka andra alternativ till stöd/finansiering av projektet. Utdrag: M Gromer P Gummeson Diariet

16 Sammanträdesdatum Information - Lex Sarah s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Utvecklingsledare Maria Gromer redovisar nyinkomna ärenden samt utredningar och beslut i ärenden som rapporterats enligt Lex Sarah. Inkomna rapporter: Funktionshinderomsorg/personlig assistans 1 st Äldreomsorg/hemtjänst 1 st Utredningar/beslut: Funktionshinderomsorg/psykiatri 1 st Förvaltningen lägger stor vikt vid de rapporter som inkommer, och ser dessa som en viktig del i kvalitetsarbetet. Utdrag: M Gromer P Gummeson Diariet

17 Sammanträdesdatum Inkommen skrivelse angående Näverbyns framtid s beslut har tagit del av ärendet som överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering. En skrivelse har sänts/överlämnats till såväl kommunstyrelsen som vård- och angående Stenberga och Näverbyns framtid. Skrivelsen som inkommer från Stenberga byalag omfattar frågeställningar kring framtiden i Stenberga mot bakgrund av de tankar och intentioner som fanns vid Näverbyns tillkomst Stenberga-projektet. Med anledning av ärendets omfattning överlämnas detta till kommunstyrelsen för hantering Utdrag: Kommunstyrelsen P Gummeson Diariet

18 Sammanträdesdatum Sekretess

19 Sammanträdesdatum forts. Sekretess

20 Sammanträdesdatum Sekretess

21 Sammanträdesdatum forts. Sekretess