Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 (19) Plats och tid Tomasgården kl Beslutande T Bohman (S), ordf.; K Olofsson (S) ej 115, L Lööw (S); S-G Fransson (C); A Bengtsson (M); J-E Josefsson (KD); A Holmqvist (MP) Tjänstgörande ersättare: E-K Hjalmarsson (S) för P Brannestam (VF), A Lindberg (S) för K Olofsson 115 Övriga deltagare A Lindberg (S), D Thor (M) -- kl ; N Axelsson (M); S Nordh (SD); R Solid (L); C Strömbäck (V) M Karlsson, tf. vår- och omsorgschef; J Kautto, funktionschef ÄO/Säbo ; M Göransson, funktionschef ÄO/Hemtjänst ; C Johansson, ekonom 11-12; A Kolmodin, myndighetschef 103, ; A-K Bilker, projektledare 102; M Danielson, Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Josefsson (KD) Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Jan-Erik Josefsson (KD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare Underskrift Monica Danielson, nämndsekreterare

2 (19) 98 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 15 juni 2017 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 98 Fastställande av dagordning/ärenden 99 Delgivningar/beslut/meddelanden 100 Anmälan av protokoll 101 Övrigt ärende Verksamhetsförändringar inom funktionshinderomsorgen 102 Projekt Hälsa och rehabilitering redovisning 103 Översyn av riktlinjer för biståndsbedömning 104 Bokslutsprognos VO per maj Halvårsbokslut VO 2017 beslut om delegering till VON arbetsutskott 106 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. 107 Information från förvaltningen 108 Yttrande över motion om fler platser inom särskilt boende i Vetlanda kommun 109 Utvärdering av hemtjänstorganisationen - handlingsplan 110 Anmälan av delegationsbeslut Sekretessärenden 111 Anmälan av ordförandebeslut 112 Extern placering 113 Ansökan om bistånd enligt LSS 9 9 Boende vuxna 114 Ansökan om bistånd enligt LSS 9 9 Daglig verksamhet 115 Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL HVB Utgående ärenden Punkt 19 VO stipendium till elev vid Njudungsgymnasiets vård- och omsorgsprogram

3 (19) 99 Dnr - Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna Kommunfullmäktige a) Protokoll Yttrande från revisionen angående årsredovisning b) Protokoll Beviljande av ansvarsfrihet Kommunstyrelsen c) Protokoll Redovisning av intern kontroll 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen Boenderåd d) Ekebogården

4 (19) 100 Dnr - Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) b) s arbetsutskott anmäls och läggs till handlingarna.

5 (19) 101 Dnr 2017/VO0087 Övrigt ärende Verksamhetsförändringar inom funktionshinderomsorgen s beslut VON arbetsutskott ges delegation att fatta beslut i ärendet vid extra sammanträde 26 juni Samtliga ledamöter i vård- och omsorgsnämnden ges möjlighet att lämna synpunkter utifrån skriftlig information inför beslut i VON arbetsutskott. Ärendebeskrivning Ordförande Tommy Bohman berättar att han tidigare under dagen muntligt blivit informerad om förslag till vissa förändringar gällande verksamhet inom funktionshinderomsorgen. Detta förslag innebär bl.a. att ett ställningstagande måste göras senast 30 juni Skriftlig information och förslag i ärendet kommer att presenteras för VON ledamöter under vecka 25. Informationen kommer att distribueras via e-post samt även via Vinna. Yrkanden Ordföranden föreslår att beslut i ärendet delegeras till ett extra sammanträde med VON arbetsutskott 26 juni. Beslutet skickas till: VON arbetsutskott

6 (19) 102 Dnr 2016/VO0073 Projekt om Hälsa och rehabilitering s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Projektledare Anna-Karin Bilker redovisar arbetet med projekt om Hälsa och rehabilitering inom vård- och omsorgsförvaltningen, som görs bl.a. med anledning av sjukfrånvaron vid förvaltningen. I projektet som har påbörjats inom hemtjänsten, tittar man bl.a. på friskfaktorer och arbetstrivsel. Fokusområden är: - Hälsa - Social arbetsmiljö - Organisatorisk arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö - Ledarskap - Information och kommunikation Efter intervjuer med personal och chefer i hemtjänsten görs sammanställningar som kommer att presenterats för resp. områdeschef. Utifrån dessa tas handlingsplaner fram, i syfte att förbättra trivsel och minska riskfaktorer. Beslutsunderlag Presentation av Projekt om hälsa & rehabilitering. Beslutet skickas till: A-K Bilker Vård- och omsorgschef M Göransson Diariet

7 (19) 103 Dnr 2017/VO0078 Översyn av riktlinjer för biståndsbedömning s beslut En översyn av riktlinjerna för biståndsbedömning inom äldreomsorgen avvaktas till dess att resultat av de pilotutredningar som görs vid övergång till arbetssättet Individens Behov i Centrum, IBIC erhålls. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har i samband med hantering av motion om valfrihetsgaranti fått i uppdrag att se över riktlinjerna för biståndsbedömning inom äldreomsorgen. Myndighetschef Anna Kolmodin berättar att vid övergång till att arbeta utifrån Individens Behov i Centrum, IBIC kommer arbetet med bistånd utgå mer utifrån den enskildes behov och inte på samma sätt som nu, utifrån färdiga insatser. Detta innebär att de riktlinjer som finns idag kommer att bli inaktuella och måste uppdateras/revideras. Förvaltningen anser att man bör avvakta med en översyn av riktlinjerna tills ytterligare kunskap om vad IBIC-utredningarna kommer att resultera i erhålls. Dessutom har en eventuell förändring av lagstiftningen inom området aviserats och som kan innebära behov av ytterligare revidering av riktlinjerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden En översyn av riktlinjerna för biståndsbedömning inom äldreomsorgen avvaktas till dess att resultat av de pilotutredningar som görs vid övergång till arbetssättet Individens Behov i Centrum, IBIC erhålls. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef A Kolmodin Diariet

8 (19) 104 Dnr 2017/VO0046 Bokslutsprognos per maj 2017 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut Bokslutsprognos med redovisning till och med maj som underlag godkänns samt redovisas till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Bokslutsprognos med redovisning till och med maj visar ett beräknat resultat om tkr i underskott, varav tkr avser externa placeringar. Underskottet avser främst externa placeringar samt minskade intäkter för personlig assistans. Dessa poster är svåra att förutsäga och kan inte heller påverkas. Att inrymma detta inom befintlig budgetram skulle innebära ambitionssänkning och även kvalitetspåverkande åtgärder. Ekonom Carin Johansson redovisar prognosen. I prognosen har hänsyn tagits till statliga stimulansmedel med tkr. Kostnaderna för insatser där dessa medel används finns inom särskilt boende, korttidsboende och insatser enligt LSS. Främst avses ett ökat behov av personal för att möta högre vårdtyngd och snabbare hemgång från sjukhus. Förvaltningen fortsätter att arbeta för att minska sjukfrånvaron. Arbetet är långsiktigt och det kan ta tid innan resultat kan ses. Arbete med bemanningsplanering pågår, vilket beräknas ge resultat under året. Tillsättning av vakanta tjänster prövas och kan ge viss besparing under året, men är av tillfällig karaktär. Utvärderingen av hemtjänsten har resulterat i en handlingsplan där ekonomi, planering och chefsroll kommer att vara i fokus. För att minska kostnaderna i form av betalningsansvar till regionen samt minska behovet av korttidsplatser kommer ett hemtagningsteam startas upp. Detta finansieras inom ramen för flexanställda. Beslutsunderlag Muntlig information. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, vård- och omsorgschef, ekonom, diariet

9 (19) 105 Dnr 2017/VO0077, VO0080 Halvårsbokslut 2017 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträde 15 augusti 2017 fatta beslut om halvårsbokslut 2017, då nämndens sammanträde 31 augusti inte kan avvaktas. Ärendebeskrivning Förvaltningarnas halvårsbokslut inkl. kommentarer och nyckeltal ska lämnas till ekonomikontoret senast 16 augusti Då vård- och omsorgsnämnden har sammanträde först 31 augusti, föreslås att beslut om halvårsbokslut 2017 delegeras till VON arbetsutskott. s arbetsutskott flyttas till 15 augusti istället för 22 augusti. Beslutsunderlag Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträde 15 augusti 2017 fatta beslut om halvårsbokslut 2017, då nämndens sammanträde 31 augusti inte kan avvaktas. Beslutet skickas till: VON arbetsutskott Diariet

10 (19) 106 Dnr 2017/VO0015 Kontaktpolitiker - Information från kontaktpolitikerbesök m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Information från besök vid Norrgården och Bäckagården T Bohman Kvillsfors och Holsby hemtjänst A Lindberg Beslutet skickas till: Diariet

11 (19) 107 Dnr - Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden

12 (19) 108 Dnr 2017/VO0034 Motion om fler platser inom särskilt boende i Vetlanda kommun - yttrande s beslut Yttrandet återremitteras till vård- och omsorgsförvaltningen för komplettering. Ärendebeskrivning Den 10 februari 2017 inkom Liberalerna med ett förslag om att tillskapa ytterligare korttidsplatser och särskilt boende platser för att undvika oro och lidande för äldre. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till vård- och omsorgsnämnden för yttrande. Förvaltningen ser positivt på förslaget att skapa ytterligare platser vid behov. En utökning sker helst i lokaler i anslutning till befintlig verksamhet för att optimera förvaltningens resurser. I dagsläget ses ingen möjlighet att utöka verksamheten inom befintlig budget. Utvecklingen bör följas noga och frågan aktualiseras om behovet uppstår. Efter diskussion i vård- och omsorgsnämnden föreslås att i yttrandet tillfoga de tankar och idéer som finns kring behov och tillskapande av boenden för äldre idag och i framtiden, förutsatt att ytterligare resurser tilldelas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Yttrandet antas enligt förslag, samt överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgsförvaltningen

13 (19) 109 Dnr 2017/VO0007 Utvärdering av hemtjänstorganisationen - handlingsplan Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Handlingsplan för hemtjänst antas enligt förslag. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen fick i januari i uppdrag av vård- och omsorgsnämnden att göra en handlingsplan utifrån den utvärdering som presenterades av den förändrade hemtjänstorganisationen. Funktionschef hemtjänst Marie Göransson berättar att handlingsplanen utgår från de tre områden som utvärderingen visar behöver genomgå en förändring: ekonomi, organisation och planering. Genom att verkställa handlingsplanen skapas förutsättningar för en effektivare hemtjänst med förbättrad arbetsmiljö för både medarbetare och chefer. Handlingsplanen skapar även bättre förutsättningar för flexibilitet och samverkan både mellan de olika hemtjänstområdena men även på sikt med andra verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Handlingsplan för hemtjänst antas enligt förslag. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef M Göransson Diariet

14 (19) 110 Dnr Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. a) Beslut/Avgifter b) Beslut/SoL c) Beslut/LSS d) Rapport Lex Sarah

15 (19) 111 Dnr Sekretess