FÖREDRAGNINGSLISTA 1011-KF-06

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA 1011-KF-06 Kårfullmäktigesammanträde /2011 Onsdagen den 27 april 2011 kl , Hörsal L1, KTH Campus * = bilaga finnes. 1. Formalia Föredragande 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Anmälda förhinder 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare, tillika rösträknare 1.7. Fastställande av föredragningslista 1.8. Föregående protokoll 1.9. Entlediganden 1.10 Godkännnande av valförrättning vid val till KF Anmälningsärenden 2. Bordlagda samt ej på KF5 behandlade ärenden Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 2.1. Val av valnämnd, Dr Talman 2.2. Val av Osqledarredaktör 11/12* Valberedningen 2.3. Val av talman 11/12* Valberedningen 2.4. Val av vice talman 11/12* Valberedningen 2.5. Val av talmanspresidiesekreterare 11/12* Valberedningen 2.6. Val av sakrevisorer 11/12 Valberedningen 2.7. Val av valberedning 11/12 Talman 2.8. Motion ang. sektionsbildning Energi och Miljö* M. Engström et. al Motion ang. sektionsfärg för Sektionen för öppen ingång* Daniel Lozé Risendal 3. Enkla frågor 3.1. Ev.enkla frågor N.N. 4. Motioner 4.1. Motion ang. val av hedersmedlem* David Björklund et. al. 5. Propositioner 5.1. Proposition ang. KF-utbildning* Elias Lindqvist 6. Övriga frågor 6.1. Övriga frågor 6.2. Nästa sammanträde 7. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

3 Kallelse 1011-KF-06 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar, Kårstyrelsen, THS arvoderade, THS sakrevisorer THS sakrevisorer, THS valberedning, THS personal, Osqledaren, Inspektor Sid 1(1) KALLELSE TILL KÅRFULLÄKTIGESAMMANTRÄDE THS Kårfullmäktige - sammanträde /2011 Onsdagen den 27 april 2010, kl. 18:00 Hörsal L1, KTH Campus (Campus Valhallavägen) Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl Reservtid för mötet är måndagen den 2 maj klockan Sammanträdet är ett ordinarie sammanträde. Ingen rapportering från Osqledarens redaktör eller kårstyrelsen kommer dock ske. Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall skall förhinder anmälas. Suppleanter tillhörande sektionens mandat samt eventuella övriga besökare skall anmälas. Detta för att underlätta matbeställning. Förhinder/anmälan av suppleanter och eventuella övriga besökare skickas senast onsdagen den 20 april till talman@ths.kth.se. Den adressen fungerar nu och ska i första hand användas för kontakt med talmanspresidiet. Handlingar till sammanträdet skickas i elektronisk form till ovanstående e-postadress alternativt i skriftlig form till: Talman; THS; Stockholm eller lämnas ledningsgruppens kansli, plan 2 i Nymble. Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsedd att behandlas på mötet ska vara talman tillhanda senast onsdagen den 6 april. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast onsdagen den 13 april. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast onsdagen den 20 april. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast fredagen den 22 april. Väl mött! Stockholm den 28 mars 2011 Per Stånge THS Talman 2010/2011 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

4 Valhandlingar Talman Sid 1(1) VALHANDLINGAR Bakgrund Kårfullmäktige har beslutat att valhandlingar innehållande omdömen, CV och personliga brev inte ska publiceras på hemsidan. Medlemmar och stödmedlemmar som inte har tillgång till kårfullmäktiges grupp på Bilda hänvisas till ledningsgruppens kansli på plan 2 i Nymble där de kan hämta en papperskopia på handlingarna. Besökstiderna är vardagar 1200 till Malmö den 23 mars 2011 Per Stånge THS Talman 10/11 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

5 Motion om sektionsbildning Energi och Miljö (EM) Motionärer: Studentföreningen Sektionen för Energi och Miljö innefattande civilingenjörsprogrammet i Energi och Miljö. Bakgrund: Under skolan för Industriell Teknologi och Management (ITM) med flera finns numera en utbildning vid namn Energi och Miljö på KTH. I dagsläget tillhör studenterna på denna utbildning Sektionen för Civilingenjör & Lärare. I takt med att fler studenter tas in på utbildningen ökar behovet av att ha en sektion tillhörande utbildningen vilken kan arrangera mottagning, studiesociala aktiviteter mm. Vi, Sektionen för Energi och Miljö, yrkar härmed: Att i THS Reglemente föra in stycket med efterföljande konsekvensnumrering: Sektionen för Energi och Miljö (EM) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: Studerande vid Civilingenjörsprogrammet i Energi och Miljö. Sektionsfärg: Grön och Blå Stockholm måndagen den 7 mars Sektionen för Energi och Miljö genom Magnus Engström.

6 Stadgar Sektionen för Energi och Miljö 1

7 Innehåll 1 Allmänt Namn Ändamål Sammansättning Grundprinciper Säte Verksamhetsår Stadgeändring Föreskrifter utöver stadgarna Medlemmar Insignia Tillkännagivande av beslut Firmateckning Sektionsmöte Allmänt Skyldigheter Sammanträden Ordinarie sammanträde Rättigheter vid sammanträde Beslut Protokoll Sektionsstyrelsen Allmänt Verksamhet Sammansättning Sammanträden Sektionens nämnder Allmänt Bildande och upplösande Nämnder Studiemiljönämnden Näringslivsgruppen

8 1 Allmänt 1.1 Namn Sektionens namn är Sektionen för Energi och Miljö. 1.2 Ändamål Sektionens ändamål är att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. 1.3 Sammansättning Sektionen är en sammansättning av studerande vid civilingenjörsprogrammet Energi och Miljö vid Kungliga Tekniska Högskolan, KTH. 1.4 Grundprinciper Sektionen har en demokratisk grundsyn och är religiöst och politiskt obunden. 1.5 Säte Sektionen har sitt säte i Stockholm. 1.6 Verksamhetsår Sektionens verksamhetsår löper från 1 juli till 30 juni. 1.7 Stadgeändring Stadgeändring är giltig om den beslutats med relativ majoritet på ett ordinarie sektionsmöte. 1.8 Föreskrifter utöver stadgarna Utöver denna stadga finns ytterligare styrdokument för sektionen. Detta är sektionsmötets reglemente. Reglementet detaljstyr sektionens organ och ändras med relativ majoritet på sektionsmöte. 1.9 Medlemmar Sektionen har en typ av medlem: medlem. Medlem är den som uppfyller krav ställda i 1.3 Sammansättning och har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser gentemot sektionen Insignia Sektionens färger är grönt (3aaa35), och blått (009fe3). 3

9 1.11 Tillkännagivande av beslut Kallelser, möteshandlingar och justerade protokoll från samtliga organ ska hållas tillgängliga för medlemmarna, varvid fattade beslut anses tillkännagivna. Beslut tillkännages via sektionens anslagstavlor och på sektionens webbplats Firmateckning Sektionens firma tecknas av Ordförande och vice Ordförande, tillika ekonomiskt ansvarig, var för sig. På beslut av sektionsstyrelsen kan även andra firmatecknare utses. 2 Sektionsmöte 2.1 Allmänt Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ. 2.2 Skyldigheter Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet. Det skall också välja sektionens förtroendevalda. 2.3 Sammanträden Ordinarie sammanträde Kallelse till ordinarie sammanträde ska av sektionsstyrelsen utsändas senast åtta läsdagar före sammanträdet. Kallelsen skall anslås enligt 1.13 Tillkännagivande av beslut samt tillsändas kårstyrelsen och sakrevisorn. Sektionens medlemmar har rätt att inlämna motion, interpellation, enkel fråga, äskan eller misstroendeförklaring mot förtroendevald till sektionsmötet. Ärende avsett att behandlas vid ordinarie sammanträde ska sändas till sektionsstyrelsen senast sex läsdagar före sammanträdet. Handlingar innehållande föredragningslista, propositioner, motioner, interpellationer, styrelsens beredning av motioner, jämte övriga till sammanträdet hörande handlingar ska utsändas senast fyra läsdagar före sammanträdet. Ordinarie sektionsmöte ska hållas minst en gång per termin. Sektionsmöte får ej hållas under tentamensperiod eller ferie Rättigheter vid sammanträde Sektionens medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Sektionsmötet kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger de som inte är medlemmar av sektionen. Detta kräver ett enhälligt beslut och ska motiveras iprotokollet. 4

10 2.3.3 Beslut Sektionsmötet har rätt att fatta beslut vid sammanträde utlyst enligt stadgarna när minst tio sektionsmedlemmar är närvarande. Vid val när det redan finns en eller flera kandidater beredda av valberedningen får ej nominering av fler kandidater ske på det sektionsmötet. Omröstning ska ske öppet. Sluten omröstning ska ske om någon sektionsmedlem så begär. Sektionsmötet beslutar med parlamentarisk voteringsmetod. Det innebär att i varje voteringsomgång får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras. Sektionsmedlem får icke deltaga i omröstning rörande ansvarsfrihet för ledamoten själv. Sektionsmötet får ej besluta i ärende som inte upptagits på föredragningslistan Protokoll Vid sektionsmöte ska minst beslutsprotokoll föras och detta ska justeras avsammanträdesordföranden jämte två av mötet utsedda justeringsmän. I protokollet ska införas antalet närvarande medlemmar vid mötets början och slut samt övriga närvarande. Protokoll ska i justerat skick publiceras enligt 1.13 Tillkännagivande av beslut samt tillsändas kårstyrelsen inom 14 dagar. 3 Sektionsstyrelsen 3.1 Allmänt Sektionsstyrelsen är sektionsmötets högsta verkställande organ. 3.2 Verksamhet Sektionsstyrelsen verkställer sektionsmötets beslut och har ansvaret för den omedelbara ledningen av sektionens verksamhet och ekonomi i enlighet med sektionsmötets beslut och gällande styrdokument. Sektionsstyrelsen skall bereda de ärenden som behandlas av sektionsmötet. Sektionsstyrelsen är inför sektionsmötet ansvarig för sektionens verksamhet och företräder sektionen när sektionsmötet ej är samlat. Det åligger avgångna sektionsstyrelseledamöter att upprätta en verksamhetsberättelse senast den 15 november nästkommande verksamhetsår. 3.3 Sammansättning Sektionsstyrelsen väljs genom personval på sektionsmötet. Sektionsstyrelsen består av Ordförande Vice Ordförande tillika ekonomiskt ansvarig 5

11 Sekreterare Programansvarig student Studiemiljönämndens ordförande Näringslivsgruppens ordförande 3.4 Sammanträden Sektionsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Samtliga sektionsmedlemmar har närvarorätt på sektionsstyrelsesammanträden. Vid sektionsstyrelsesammanträden skall minst beslutsprotokoll hållas. Detta skall i justerat skick anslås senast 14 dagar efter sammanträde. Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Omröstning sker öppet förutom i personval då omröstning sker slutet om någon styrelseledamot så begär. Mötesordförande har vid lika röstetal utslagsröst, vid val skiljer lotten. Röstprotokoll ska föras om någon styrelseledamot så begär. Sektionsstyrelsesammanträde får ej besluta i ärende som inte upptagits på föredragningslistan. 4 Sektionens nämnder 4.1 Allmänt En nämnd är ett officiellt sektionsorgan med syfte att ansvara för en viss del av sektionens verksamhet. Nämnderna har rätt att för sin verksamhet äska pengar på sektionsmötet. De skall också informera sektionsstyrelsen och sektionsmötet om sin verksamhet och representera sektionen i kårens råd inom respektive område. Nämndernas verksamhetsår sammanfaller med sektionens såvida inget annat anges. Nämnderna skall inför sektionens ekonomiskt ansvarige bära ansvar för nämndens ekonomi. Nämnderna sammanträder vid behov, dock minst två gånger per termin. Vid dessa sammanträden skall nämnden skriva minnesanteckningar. Nämnderna är direkt understående sektionsstyrelsen. Vid varje avslutat verksamhetsår skall respektive nämnd inkomma med verksamhetsberättelse till sektionsstyrelsen. 4.2 Bildande och upplösande Sektionsmötet ansvarar för bildande respektive upplösande av nämnder. För detta krävs ändring motsvarande stadgeändring. 4.3 Nämnder Studiemiljönämnden Studiemiljönämnden har till uppgift att främja medlemmarnas studiemiljö. Den är också ansvarig för internationella kontakter och idrottsverksamhet samt för 6

12 förvaltning av sektionens lokaler. Nämndens ordförande, vice ordförande tillika sektionens skyddsombud, sektionslokalsansvarig samt idrottsansvarig väljs av sektionsmötet. Övriga ledamöter väljs internt Näringslivsgruppen Näringslivsgruppen ansvarar för sektionens interna och externa informationsflöde. Den har också till uppgift att marknadsföra medlemmarnas utbildning och ansvarar för sektionens kontakter med näringslivet och sponsorer. Nämndens ordförande, vice ordförande och sektionens webmaster väljs av sektionsmötet. Övriga ledamöter väljs internt. 7

13 Reglemente Sektionen för Energi och Miljö 1

14 Innehåll 1 Allmänt Ändamål Reglementsändringar Förtroendevalda Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Programansvarig student Studiemiljönämndens ordförande Studiemiljönämndens vice ordförande Näringslivsgruppens ordförande Näringslivsgruppens vice ordförande Talman Nämnder Studiemiljönämnden Näringslivsgruppen Ekonomi Allmänt Ekonomiskt handlande Ansvar Konton Insamling av pengar

15 1 Allmänt 1.1 Ändamål EM Reglemente är det styrdokument som är närmast understående EM Stadgar. 1.2 Reglementsändringar Reglementsändring ar giltig om den beslutats med relativ majoritet på ett ordinarie sektionsmöte. 2 Förtroendevalda 2.1 Ordförande Leder sektionsstyrelsens arbete. Är ytterst ansvarig för sektionens verksamhet. Är sammankallande för sektionsmöte och styrelsemöte. Är ansvarig för att en verksamhetsberättelse upprättas vid verksamhetsårets slut. Är en av sektionens två firmatecknare och måste därmed vara minst 20 år gammal samt tidigare straff- och skuldfri. Måste genomgå STAD-utbildning. 2.2 Vice Ordförande Är ledamot i sektionsstyrelsen. Skall utgöra stöd för ordförande i dennes sektionsarbete. Är huvudansvarig for sektionens ekonomi och är därmed skyldig att lämna en rapport över denna vid sektionsmöte. Ansvarar för sektionens löpande bokföring och skall vid verksamhetsårets slut upprätta bokslut samt budget för nästkommande verksamhetsår. Är en av sektionens två firmatecknare och måste därmed vara minst 20 år gammal samt tidigare straff- och skuldfri. Måste genomgå STAD-utbildning. Är försäljningsansvarig på sektionen tillsammans med Näringslivsgruppen vice Ordförande. Är ansvarig för bokning av sektionslokalen. 2.3 Sekreterare Är ledamot i sektionsstyrelsen. Är ansvarig för sektionens post och korrespondens. Är ansvarig för sektionens arkiv. 3

16 Verkställer kallelser till sektionsmöten. Är ansvarig för att protokoll blir skrivet på sektionsmöten och styrelsemöten. 2.4 Programansvarig student Är ledamot i sektionsstyrelsen. Är medlem i Utbildningsbevakningsnämnden. Bevakar att utbildningen uppfyller de övergripande målen. Skall uppratthålla en god kontakt med utbildningens programansvariga. Är representant för sektionen vid skolråd, THS Utbildningsråd, ITM-skolans Grundutbildningsgrupp och länkmöten. 2.5 Studiemiljönämndens ordförande Är ledamot i sektionsstyrelsen. Är sektionens vice skyddsombud och skall därmed gå den berörda utbildningen som ges av THS. Är ansvarig för att en verksamhetsberättelse för nämnden upprättas vid verksamhetsårets slut. Skall vara tillgänglig för att gå skyddsronder. Är representant för sektionen vid THS Studiemiljöråd. 2.6 Studiemiljönämndens vice ordförande Skall utgöra stöd för nämndens ordförande i dennes nämndarbete. Är sektionens skyddsombud och skall därmed gå den berörda utbildningen som ges av THS. Skall vara tillgänglig för att gå skyddsronder. Är representant för sektionen vid THS Studiemiljöråd. 2.7 Näringslivsgruppens ordförande Är ledamot i sektionsstyrelsen. Är ansvarig för Arbetsmarknadsdagen. Är representant for sektionen vid THS Arbetsmarknadsråd. 2.8 Näringslivsgruppens vice ordförande Skall utgöra stöd för nämndens ordförande i dennes nämndarbete. Är försaljningsansvarig på sektionen tillsammans med sektionens vice ordförande. Är representant for sektionen vid THS Arbetsmarknadsråd. 4

17 2.9 Talman Väljs på förordan av styrelsen. Agerar mötesordförande på sektionens sektionsmöten och har rätt att öppna dessa möten. 3 Nämnder 3.1 Studiemiljönämnden Verkar för att upprätthålla en god studiemiljö för sektionens medlemmar. Arbetar aktivt för att motverka all sort av kränkande behandling. Ansvarar för sektionens idrottsverksamhet. Ansvarar för sektionens internationella kontakter. Tillhandahåller sektionens medlemmar med information om studiesociala aktiviteter. 3.2 Näringslivsgruppen Arrangerar Arbetsmarknadsdagen. Sköter kontakter mot näringslivet i form av bl.a. events och sponsring. Gör PR för sektionen mot egna sektionsmedlemmar, övriga sektioner på campus, näringsliv och framtida studenter. Ansvarar for sektionens hemsida. 4 Ekonomi 4.1 Allmänt Sektionens ekonomi hanteras enligt koncernredovisningsmetoden där sektionens verksamhet redovisas i en gemensam bok. Sektionens vice Ordförande säkerställer att all bokföring sköts enligt god bokföringssed. 4.2 Ekonomiskt handlande Vid inköp av varor eller tjänster skall kontanta medel användas. Vid undantag från ovanstående måste vice Ordförande informeras före fakturering. 5

18 4.3 Ansvar Inom ramen för budgeten svarar styrelsen för sektionens ekonomi. Nämnder med egen ekonomi skall föra kassabok. De skall även inlämna bokslut och verksamhetsberättelse till revisorerna vid verksamhetsårets slut. Sektionsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen och sektionens nämnder. Sektionens föreningar bär inför sektionens vice Ordförande ansvar för sin egen ekonomi. Sektionen har inte något ekonomiskt ansvar för dessa föreningar och eventuella underskott täcks av föreningen om inte sektionsmötet beslutar något annat. 4.4 Konton Sektionens konton tecknas av Ordförande och vice Ordförande var för sig. Sektionsstyrelsen har befogenhet att ge, och dra in, fullmakt för konton till de ekonomiskt ansvariga för sektionens olika verksamheter. 4.5 Insamling av pengar Insamling av pengar som sker i sektionens namn och vinster direkt kopplade till sektionens verksamhet, skall alltid tillfalla sektionen. 6

19 MOTIONSSVAR KF5 10/11 Motion angående sektionsbildning, Energi och Miljö Kårstyrelsen väljer att inte ha någon åsikt i sakfrågan, men uppmanar Kårfullmäktige att om sektionsstatus beviljas även ge sektionen i uppdrag att se över sina stadgar och sitt reglemente. Främst handlar det om att tydligt uttrycka att sektionens stadgar lyder under THS stadgar. Med andra ord står Kårstyrelsens yrkande endast kvar i det fall att Kårfullmäktige väljer att bifalla den attsats i motionen som handlar om sektionsstatus. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen: att Ge sektionen för Energi och Miljö i uppdrag att revidera sina styrdokument enligt beskrivning ovan. Stockholm 23 mars 2011, å kårstyrelsens vägnar Tomas Hiselius Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

20 MOTION KF5 10/11 Ändringar i THS Reglemente ang. sektionen OPEN Yrkande Open-sektion yrkar att i reglementets lägga in följande text: Sektionsfärg: vackert röd C31A21 Open genom Daniel Lozé Risendal Stockholm 9 mars 2011 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

21 MOTIONSVAR KF5 10/11 Ändringar i THS Reglemente ang. sektionen OPEN Resonemang Vid KF7 09/10 beslutades att Opens sektionsfärg är Vackert röd, C31A21. Dock fördes sektionsfärgen aldrig in i reglementet. Kårstyrelsen har ingen åsikt angående sektionens val av färg. Däremot föreslår styrelsen att sektionsfärgen ska representeras med NCS i reglementet såsom andra sektioners färger, i de fall de är närmare specificerade. S1580-Y80R är närmaste mostarighet till hex C31A21 i NCS. Yrkande Styrelsen yrkar att 1 att 2 bifalla Opens yrkande konsekvent ändra alla färgangivelser i reglementets 5.3 till NCS. för kårstyrelsen, Johan Alvfors Stockholm 23 mars 2011 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

22

23

24

25 MOTIONSSVAR KF6 10/11 Motion angående hedersmedlem Lena Edvardsson har under en längre tid underlättat THS arbete och varit en sann studentvän. Styrelsen tycker att det är roligt att visa uppskattning till någon som gjort så mycket för THS och vill därför gärna att KF utser henne till hedersmedlem. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen: att bifalla motionen i sin helhet. För kårstyrelsen Klara Andersson Stockholm 4 april 2011 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

26 PROPOSITION KF7 10/11 Utbildning och utvärdering av KF Bakgrund THS är en levande organisation i ständig rörelse. Ledamöter i KF och THS styrelse sitter på en bred och varierad kunskap om THS som organisation. THS styrelse anser därför att det vore passande att varje höst, innan första KF, hålla en utbildnings- och diskussionsdag där vi samlar denna kunskap så att alla sittande ledamöter börjar verksamhetsåret med samma förutsättningar. För verksamhetsåret 11/12 erbjuder sig presidiet 10/11 ödmjukt att gästsspela på denna utbildning då de är bevandrade inom området. Vidare bör varje hälsosam organisation ständigt utvärdera sitt arbete. Därför föreslår THS styrelse att man mot slutet av verksamhetsåret håller en utvärderingsdag. Denna dag bör ligga innan motionsstopp till verksamhetsårets sista KF. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att ge talmanspresidiet 11/12 i uppdrag att kalla till och leda ett utbildningstillfälle (innan KF1 11/12) samt ett utvärderingstillfälle (innan motionsstopp sista KF 11/12). för kårstyrelsen, Elias Lindqvist Residens Östberg 3 april 2011 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,