FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016

Transkript

1 ERBJUDANDE Boka flera personer! Pris från kr FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016 KONFERENS 7 DECEMBER TEMADAG 8 DECEMBER LUNDQVIST & LINDQVIST, STOCKHOLM Fokus på erfarenheter, resultat och konkreta lösningar på de utmaningar du möter vid planering, implementering och utveckling av aktivitetsbaserade arbetssätt SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG 8 DECEMBER: Det nya arbetslivet så leder och utvecklar du framtidens framgångsrika arbetsplats MODERATOR OCH INLEDNINGSTALARE KEYNOTE SPEAKER KEYNOTE SPEAKER Marco Checchi Studio Stockholm Arkitektur Lena Lid Falkman Handelshögskolan Ulf Boman Kairos Future Annsofi Agholm KPMG Tommy Nordström Telia Company Ulrika Granfors Linda Zaragoza Cathrine Holgersson Gavlegårdarna Pia L Stider U-Clarity Patrick Nilsson Försäkringskassan Mats Wåhlander IKEA Services PANELDELTAGARE Jonas Hurtigh Grabe Veldhoen Company PANELDELTAGARE Jonas Falk Strategisk Arkitektur PANELDELTAGARE Peter Östman Vasakronan LEDARE FÖR TEMADAGEN Heléne Lidström Författare, Förändringsledare tidigare Microsoft #futureworkplace2016 SUCCÉKONFERENSEN ÄR TILLBAKA 4:E ÅRET I RAD. SÄKRA DIN PLATS REDAN IDAG! BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR

2 Registrering med kaffe och smörgås 08:15 09:00 REGISTRERING 09:00 09:10 INLEDNING AV KONFERENSEN Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens moderator och inledningstalare 09:10 09:40 KEYNOTE SPEAKER Framtidens kontor och arbetssätt var står vi idag? Framtidens kontor en arena för produktivt arbete, samskapande och innovation Hur planerar du idag för framtidens kontor som är verksamhetsstödjande, värdeskapande och varumärkesbyggande? Är ABW rätt att satsa på för alla organisationer? Att skapa en god kontorsutformning och arbetsmiljö som skapar värde och stöttar affärsmålen viktiga lärdomar och erfarenheter ABW Vad är viktigt att tänka på för att skapa en miljö som stöttar affärsmålen och där medarbetarna trivs och presterar bra? Hur utformar du ett framgångsrikt kontor som möjliggör individuellt arbete, samarbete i grupp, möten? På vilket sätt kan du genom olika teman, ljussättning, färger, material och möblering dela in lokalen och skapa en miljö för inspiration, arbetsglädje, effektivitet och lönsamhet? Vad har vi lärt oss egentligen vad gäller kontorsutformningen och miljön i framtidens aktivitetsbaserade kontor vad fungerar och vad ska du undvika? Marco Checchi Partner och inredningsarkitekt MSA/MFA Studio Stockholm Arkitektur Marco är i grunden inredningsarkitekt men har stor erfarenhet av att utifrån ett helhetsperspektiv driva olika typer av kontorsprojekt. Under sitt anförande kommer han att berätta mer om var man står idag och konkreta lärdomar om hur man kan skapa en kreativ, stimulerande och god fysisk arbetsmiljö som skapar värde och stöttar organisationens affärsmål. 09:45 10:20 Från papper, pärmar och cellkontor så har vi drivit två stora flyttprojekt och landat det aktivitetsbaserade konceptet Förstudie och kartläggning av behov så lägger du grunden till en framgångsrik förändringsprocess Att förbereda 800 personer för flytt, nya miljöer och nya arbetssätt hur gör man? Så har vi uppdaterat och moderniserat hela kontorskonceptet för att passa dagens och morgondagens arbetssätt Hur har vi utformat arbetsmiljöerna för att få sekretess att samsas med öppenhet, transparens och samarbete? Så använder du flytten eller förändringen som katalysator för digitaliseringsprocessen Annsofi Agholm Projektledare KPMG 10:20 10:50 KAFFE OCH MINGEL 10:50 11:20 Den smarta arbetsplatsen så samverkar rum och teknik i en sömlös helhet Nya arbetssätt ställer nya krav på utformningen av kontoret så har vi utformat ett kontor att vara stolta över Arbetssätt om mobilitet, samverkan och smarta lösningar i det aktivitetsbaserade kontoret IT-stöd för mobilt arbete hur får du rum och teknik att samverka på riktigt? Hemmazoner behövs dom? Tommy Nordström Group Real Estate Telia Company I juni i år flyttade 3300 Teliamedarbetare till helt nybyggda lokaler i Solna efter 57 år i de gamla lokalerna i Farsta. De nya lokalerna i Arenastaden är specialutformade för ett helt nytt sätt att arbeta där Telia har tagit det aktivitetsbaserade kontoret till en helt ny nivå. Kontoret är skapat som inspiration för kunderna, en fullskalig modell för hur ett mobilt och aktivitetsbaserat kontor kan fungera. Några av de egenskaper man prioriterat i det nya är öppenhet, flexibilitet, transparens och säkerhet vilket inte är de enklaste att kombinera, speciellt inte i ett stort företag. Under denna föreläsning får du ta del av hur de gjort Telia Companys kontor till en arbetsplats som man är stolt över, the place to be. 11:25 11:55 ABW i kommunen så möter vi framtida utmaningar med ABW anpassat efter både verksamhetens och individens behov Så har vi organiserat och bedrivit projektarbetet för att komprimera planeringsfasen Förändringsresan praktiska erfarenheter av att hantera utmaningarna och ta tillvara på möjligheterna Alla dessa tusen beslut så skapade vi en tydlig målbild för att underlätta beslutsprocessen och snabba på projektet Service Management så har vi tagit ett helhetsgrepp för att erbjuda en fungerande arbetsplats och därmed förenklat för kärnverksamheten Ulrika Granfors Fastighetschef, Serviceförvaltningen Linda Zaragoza Projektledare och förändringsledare På denna föreläsning får du ta del av hur, med hjälp av systematisk och iterativ projektledning lyckades komprimera planeringsfasen och effektivt driva förändringsresan framåt i samband med införande av aktivitetsbaserade kontor och arbetssätt i kommunen. Sedan i maj i år arbetar hela kommunledningskontoret och förvaltningen för service i aktivitetsbaserat och fler förvaltningar är på gång. Med hjälp av en tydligt formulerad målbild för Kungsbacka-konceptet blev beslutsprocesserna enklare och även förändringskommunikationen. Hör hur de drivit denna förändringsresa som lyckats skapa ett mer öppet och mer verksamhetsövergripande arbetssätt i kommunen. Efter nästan 30 år i samma lokaler mitt i Stockholms City startar cirka 800 KPMG:are hösten i två helt nya. Förutom en kostnadsbesparing skapar de nya, aktivitetsbaserade kontorslokalerna även nya förutsättningar till mer flexibla och mobila arbetssätt. Både flytten och förändringsprocessen var stora och utmanande projekt, inte minst för att båda förutsatte en digitalisering som var lättare sagt än gjort. Under denna föreläsning får du ta del av hur KPMG genom noggranna analyser av hur man arbetar idag och hur man vill arbeta i framtiden skapar nya sätt att skapa goda resultat i en föränderlig omvärld. Målet är att skapa samhörighet, trivsel, effektivitet och kreativitet i en miljö som är attraktiv för såväl medarbetare som kunder. 12:00 12:30 Erfarenheter och lärdomar av ett stort och tidigt ABW-projekt ur verksamhets- och IT-perspektiv Vad har förändringen inneburit för Försäkringskassan var står vi nu? Vilka utmaningar kan du räkna med att möta ur verksamhets- och IT-perspektiv när du går över till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och hur kan du hantera dessa? Detta har vi gjort bra och detta skulle vi gjort annorlunda om vi startade om resan nu oumbärliga tips och råd ANMÄL DIG IDAG! bokning@abilitypartner.se

3 Pia L Stider HR-Strateg och konsult U-Clarity Patrick Nilsson IT-Arkitekt Försäkringskassan Pia har varit involverad i det aktivitetsbaserade projektet på Försäkringskassan sedan våren Tillsammans med kollegan Patrick Nilsson har de drivit projektet En Smartare Dag. Försäkringskassan var bland de första myndigheter som införde aktivitetsbaserade arbetssätt och under denna föreläsning kommer du att få ta del av deras summerade erfarenheter hittills. Vad gick bra och vad gick mindre bra och vad skulle vi gjort annorlunda om vi startade om nu. Varsågod, här får du oumbärliga tips för att förenkla din resa till det aktivitetsbaserade kontoret. Du får ta del av olika utmaningar som man möter vid övergången till ett nytt aktivitetsbaserat kontor och hur man hanterat dessa på Försäkringskassan. 12:30 13:30 LUNCH OCH MINGEL 13:30 14:30 KEYNOTE SPEAKER Den senaste forskningen människan, ledarskapet och självledarskapet i framtidens aktivitetsbaserade arbetsmiljöer Hur påverkas organisationen och de anställda av ett aktivitetsbaserat kontor? Vad händer med ledarskapet, produktiviteten, välmåendet, kreativiteten, sammanhållningen och passar det verkligen alla? Vilka beteenden föds i aktivitetsbaserade och mobila organisationer och vad betyder det egentligen för såväl chefer som medarbetare? Går det att ersätta fysiska möten med nya tekniska lösningar såsom videokonferenser? Vilka konsekvenser får det? Vilka krav ställer framtidens arbetssätt på arbetsmiljön men också på IT och de mjuka faktorerna vad gäller ledarskap, medarbetarskap och kommunikation? Lena Lid Falkman Ekonomie doktor och forskare aktivitetsbaserade arbetssätt Handelshögskolan Lena Lid Falkman avslutar under hösten ett stort tvärvetenskapligt forskningsprojekt som hon drivit tillsammans med nio andra forskare under 2,5 års tid. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av resultaten från denna forskning, rykande färska rön kring hur kreativiteten, motivationen, koncentrationen och välmåendet påverkas av aktivitetsbaserade miljöer och arbetssätt. Lena är specialiserad på ledarskapsfrågor och har i detta projekt studerat vad som händer med kommunikationen mellan chefer och anställda när de inte sitter tillsammans. Hon har ett stort intresse för hur ny digital teknik och nya beteenden i dagens flexibla och mobila arbetsmiljöer påverkar ledarskap och kommunikation och är en flitigt anlitad och mycket uppskattad talare. 14:35 15:05 Att leda och kommunicera i förändring erfarenheter av att införa och vidareutveckla aktivitetsbaserade arbetssätt i praktiken Så använder vi lokalen som verktyg för verksamhetsutveckling Kulturresan så har vi genom starka värderingar och demokratiska processer skapat engagemang i förändringen Vilka nya krav ställs på ledarskapet och medarbetarskapet för att skapa effektivitet och resultat i allt det nya? Digitalisering, rörlighet och nya kommunikationsvägar så blir kontoret ett socialt nav med stort fokus på nätverkande och samarbete I september 2015 flyttade fem områdeskontor samt bolagets huvudkontor till nya lokaler och införde samtidigt nya aktivitetsbaserade arbetssätt. Cathrine Holgersson är VD på det allmännyttiga bostadsbolaget Gavlegårdarna sedan januari Gavlegårdarna har nästan 100 år på nacken och att driva förändringsarbete i en sådan gammal genuin verksamhet, med många medarbetare som arbetat mer än 20 år ända upp till 50 år, är inte alltid lätt. Under denna föreläsning kommer Cathrine att berätta om en resa som handlar lite om nya lokaler och mycket om kultur, kommunikation och verksamhetsutveckling KAFFE OCH MINGEL PANELDISKUSSION ABW Lessons learned Hur har utmaningarna sett ut och hur hanteras dessa? Hur ser utvecklingen ut just nu och hur skapas Framtidens kontor och arbetssätt? Jonas Hurtigh Grabe Chef Skandinavien Veldhoen Company Peter Östman Kommunikationschef Vasakronan Jonas Falk Arkitekt M.Arch. Strategisk Arkitektur Heléne Lidström Författare, Förändringsledare tidigare Microsoft IKEA World of Working Digital solutions 2.0 Så har IKEA skapat en kreativ arbetsmiljö som öppnar upp för innovation, effektivitet och globalt samarbete Trust så har vi arbetat fram ett aktivitetsbaserat arbetssätt som passar vår organisation Simplicity hur skapas förutsättningar för innovation samt ökad effektivitet genom nya arbetssätt och kontorsmiljöer? Togetherness så stärker vi teamkänslan och produktiviteten genom nya kollaborativa ytor och verktyg för effektiva möten Konkreta erfarenheter, tips och råd vad har varit svårt och hur har vi hanterat utmaningarna hittills? Mats Wåhlander Deputy Programme Manager - IKEA World of Working IKEA Services Utifrån ledorden Trust, Simplicity och Togetherness har IKEA skapat Hubhult som förutom ett kvadratmeter nytt kontorslandskap byggt för mer än 1000 medarbetare är en global mötesplats som kan ta emot uppemot 400 besökare per dag. Lokalerna är inredda och utformade för ett aktivitetsbaserat arbetssätt och förutom 58 bokningsbara mötesrum och 70 Chatboxar så finns det tysta, kreativa och öppna ytor som alla ska bidra till en hållbar arbetsmiljö och ett effektivt arbetssätt. På denna föreläsning får du ta del av hur IKEA utformat en flexibel och dynamisk arbetsplats som sätter effektivitet, kreativitet och innovation högst på agendan. Cathrine Holgersson VD Gavlegårdarna

4 KEYNOTE SPEAKER Hur kommer morgondagens arbetsplatser se ut, hur kommer vi att arbeta och hur kommer den digitala arbetsmiljön att påverka oss? Hur kan ledning och styrning utformas för att matcha den digitala arbetsplatsen 2025? Hur skapas förutsättningar för delaktighet, samarbete och tillit? Så kan arbetsplatsen utformas för maximal kreativitet, effektivitet och engagemang Hur hantera ett gränslöst arbete och ett enormt informationsflöde som jämt pockar på uppmärksamhet? Vad skapar framgång ekonomiskt, socialt och resultatmässigt i en värld där alla har möjlighet att påverka sin arbetsdag? Ulf Boman Partner Kairos Future Ta del av resultatet från en rykande färsk studie om morgondagens arbete och arbetsplats. Ulf Boman är partner och framtidsstrateg vid Kairos Future inom ramen för morgondagens arbete, kontor och arbetsmiljö. Under denna föreläsning får du en bild av hur framtidens kontor och arbetssätt kommer att se ut med avseende på: digitala verktyg, arbetssätt, ledarskap och självledarskap, team och nätverkande och arbetsmiljö. Om Ability Partner Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Genom att lära känna dig och din organisations behov kan vi kontinuerligt erbjuda utbildningar, seminarier, konferenser, events, nätverk och konsultativa tjänster som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100 % nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner eller detta evenemang, kontakta oss via telefon Intresserad av en affärsutställning? Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: Mobil: E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se 17:20 KONFERENSEN SAMMANFATTAS OCH AVSLUTAS 17:30 MINGEL NÄTVERKA UNDER AVSLAPPNADE FORMER Välkommen till mingel! Passa på att nätverka under avslappnade former! Citat från tidigare konferenser Proffsig arrangör, innovativa innehållsteman som ligger långt framme Bra talare, bra mix, bra moderator och bra lokal och mat Bra material, bra uppstyrt, intressanta föreläsningar Bästa utbudet av talare som jag har varit på SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG 8 DECEMBER 2016: DET NYA ARBETSLIVET SÅ LEDER OCH UTVECKLAR DU FRAMTIDENS FRAMGÅNGSRIKA ARBETSPLATS Under ledning av Heléne Lidström, Författare, Förändringsledare, tidigare Microsoft

5 8 DECEMBER 2016 SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG DET NYA ARBETSLIVET SÅ LEDER OCH UTVECKLAR DU FRAMTIDENS FRAMGÅNGSRIKA ARBETSPLATS För att implementera aktivitetsbaserade arbetsmiljöer och arbetssätt behöver man arbeta utifrån ett helhetsperspektiv som utvecklar både den fysiska arbetsmiljön, den teknik som används och framförallt människorna i verksamheten som ska använda den. När gamla beteendemönster ska bytas ut mot nya effektiva sätt att tänka och arbeta på innebär det ett omfattande förändringsarbete i organisationen. Under denna temadag kommer vi att belysa ett antal avgörande punkter vid planering och genomförande av aktivitetsbaserade arbetssätt; DEL 1: ABW som ett strategiskt verktyg för verksamhetsutveckling Den första frågan som behöver besvaras varför ABW? Hur kan ABW användas som ett strategiskt verktyg för att driva förändring och utveckla verksamheten? Vikten av ett holistiskt tillvägagångssätt utifrån de tre grundstenarna; den fysiska miljön, den virtuella miljön och våra beteenden Analys av behov och framtida arbetssätt, hur du kan kartlägga, analysera och supportera verksamhetens behov, krav och önskemål? Vikten av en tydlig vision och berättelsen om varför? DEL 2: Förändring händer inte av sig själv Ledarskapet vad krävs för att framgångsrikt driva förändringen mot ABW? Förändringsprocessen från förnekelse till aktivt medskapande Så planerar och genomför du ett omfattande förändringsarbete i organisationen där gamla beteendemönster byts ut mot nya effektiva sätt att tänka och arbeta på DEL 3: Människan, ledarskapet och medarbetarskapet i framtidens aktivitetsbaserade arbetsmiljöer Vilka beteenden föds i aktivitetsbaserade organisationer och vad betyder det egentligen för såväl chefer som medarbetare? Vilka krav ställer framtidens arbetssätt på arbetsmiljön, ledarskap, medarbetarskap och kommunikation? Hur kan vi delegera ansvaret och göra alla till förändringsagenter för att skapa motivation och engagemang? DEL 4: ABW det stora genomförandet och uppföljningen Genomförandet - ett projekt eller en ständigt pågående utvecklingsresa? Hur följer vi upp och säkerställer att vi uppnådde målen? Från utveckling till förvaltning hur säkerställer vi att vi fortsätter utveckla och inte bara förvaltar? BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER Heléne Lidström Heléne Lidström har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Heléne har drivit Microsofts framgångsrika initiativ Det nya arbetslivet som innebar radikala förändringar i arbetssätt och kontorsutformning. Heléne är en uppskattad talare och ofta anlitad för föreläsningar, seminarier och workshops. Hon har nyligen släppt boken Det nya arbetslivet så skapades Sveriges bästa arbetsplats och har stöttat många organisationer i resan till den aktivitetsbaserade arbetsplatsen utifrån tekniken, platsen och människan. Alla deltagare på temadagen får boken Det nya arbetslivet så skapades Sveriges bästa arbetsplats utan extra kostnad. HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN 08:30 Registrering 09:00 Temadagen inleds 16:00 Temadagen avslutas Under dagen gör vi avbrott för fika och lunch. ENDAST KR FÖR DELTAGARE PÅ KONFERENSEN. ORD. PRIS KR

6 Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd Stockholm FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016 Tid och plats Konferens 7 december 2016 Temadag 8 december 2016 Lundqvist & Lindqvist Klarabergsviadukten 90 Stockholm Tel: Boende i Stockholm Vi samarbetar med nedanstående hotell. Ange koden Ability Partner när du bokar dig så erhåller du rabatt. Mornington Hotel, Nybrogatan Freys Hotel, Bryggargatan Scandic Hasselbacken, Hazeliusbacken Uppge koden D vid bokning på Scandic Hasselbacken. Allmänna villkor Se vår allmänna villkor på Pris I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferens 7 december 2016 Anmäl dig senast 21 oktober kr kr i rabatt Anmäl dig senast 25 november kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Temadag 8 december 2016 Pris för deltagare på konferensen kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast kr exkl. moms per person för konferensen. Alla priser är exkl. moms. Anmäl dig idag! bokning@abilitypartner.se % av våra kunder rekommenderar oss testa du också! FEM GODA SKÄL ATT DELTA Möjlighet att uppdatera dig på de viktigaste trenderna, utvecklingen och forskningen kring framtidens kontor och arbetssätt Ta del av hur du genom moderna och aktivitetsbaserade arbetssätt förbättrar effektiviteten och når era affärsmål Lyssna till konkreta erfarenheter och resultat från dem som redan infört aktivitetsbaserade kontor och arbetssätt samt vilka utmaningar man mött och hur man hanterat dessa Temadagen om Det nya arbetslivet så leder och utvecklar du framtidens framgångsrika arbetsplats. Ett måste för dig som står inför att införa ett aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt. Evenemanget ger dig goda möjligheter att nätverka, diskutera egna utmaningar och utbyta erfarenheter med kollegor från hela Sverige Ability Partner 2016 Konferenskod: INF1399 BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR