DIGITAL WORKPLACE ARENA 2019 KONFERENS 26 NOVEMBER TEMADAG 25 NOVEMBER STOCKHOLM

Transkript

1 ERBJUDANDE Boka flera personer Pris från kr SUCCÉKONFERENS 2:A ÅRET I RAD! DIGITAL WORKPLACE ARENA 2019 Fokus på erfarenheter, resultat och konkreta lösningar på de utmaningar du möter vid införande av tekniska lösningar för digitala arbetsplatser och moderna arbetssätt SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG 25 NOVEMBER Så skapar du en digital arbetsplats och medarbetarupplevelse som leder till nya effektiva arbetssätt Under ledning av Henrik Gustafsson, Knowit EXPERIENCE och Oscar Berg, GR8 MOUNTAINS SPECIELLT INBJUDEN PANELDISKUSSION Paradigmskifte på arbetsplatsen vart är vi på väg? Christian Lundsson Gartner Consulting Carl Wåreus Google Mille Beckman Telia Company MODERATOR TA DEL AV FÖLJANDE TALARE OCH PRAKTIKFALL Peter Östman Vasakronan Annika Lindfors Elicka Lourenwall Stena AB Johan Ulvenholm Folksam Andreas Roseneld Capgemini Sweden Henrik Adestedt Helena Körberg Tre (Hi3G Access AB) MÖTESPLATS - KONFERENS - TEMADAG - DELTA 1 ELLER 2 DAGAR! BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR

2 Så skapar du en digital arbetsplats och medarbetarupplevelse som leder till nya effektiva arbetssätt Oscar Berg och Henrik Gustafsson, konsulter och författare till boken Den digitala arbetsplatsen, håller tillsammans i en heldag på temat hur du strategiskt utformar digitala medarbetarupplevelser och den digitala arbetsplatsen. Under dagen kommer du att introduceras till centrala koncept och problemställningar som behöver hanteras liksom till det angreppssätt och metodik som de presenterar i sin bok. De kommer dela med sig av konkreta tips, erfarenheter och exempel från de många verksamheter de arbetat med kring dessa frågor. Följande teman och frågeställningar kommer att beröras under temadagen: Del 1: Digitalisering Vad är digitalisering egentligen och vad driver den framåt? Vad ställer digitaliseringen för krav på oss som medarbetare? Vilken roll spelar den digitala arbetsplatsen för digitaliseringen av en verksamhet? Vilka förmågor och egenskaper måste den digitala arbetsplatsen ha för att möjliggöra digital transformation? Del 2: Digital medarbetarupplevelse Vad menas med digital medarbetarupplevelse och vad påverkas den av? Vilka trender och drivkrafter ligger bakom det ökade fokuset på medarbetarupplevelsen? Hur kartlägger och mäter du den digitala medarbetarupplevelsen? Hur bör du arbeta med att utveckla den digitala medarbetarupplevelsen? Del 3: Den digitala arbetsplatsen Vilka utmaningar finns kring den digitala arbetsplatsen? Hur designar du den digitala arbetsplatsen för att skapa en bättre digital medarbetarupplevelse? Hur kan du stegvis utveckla den digitala arbetsplatsen på ett sätt som ger ett konkret värde för medarbetarna? Del 4: Digitala arbetssätt TEMADAG 25 NOVEMBER Vad krävs för förändringar av våra arbetssätt till följd av digitaliseringen? Hur utformar och inför man nya digitala arbetssätt i verksamheten? Hur tar man sig an populära samarbetsplattformar såsom Teams eller Slack? Respektive tema ovan har en föreläsningsdel, någon interaktiv övning i grupp eller individuellt och en genomgång av exempel med efterföljande diskussion. TEMADAGEN LEDS AV Oscar Berg Oscar Berg är oberoende konsult, föreläsare och författare inom digitalisering med särskild expertis inom designtänkande, digitalt samarbete och strategi och utformning digitala medarbetarupplevelser. Han är aktuell med en ny bok om digitalisering och designtänkande under hösten Läs mer på Du som är med på temadagen får boken Den digitala arbetsplatsen Henrik Gustafsson Henrik Gustafsson arbetar som digital strateg och verksamhetsdesigner på knowit EXPERIENCE med fokus på nya digitala möjligheter och upplevelser. Han driver också MovingMind som erbjuder coaching inom hållbar hälsa, energihantering och personlig utveckling. Läs mer på henrikgustafsson HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN 08:30 Registrering och kaffe 09:00 Temadagen inleds 16:30 Temadagen avslutas Under dagen gör vi avbrott för kaffe och lunch.

3 PROGRAM 26 NOVEMBER 08:30-09:00 REGISTRERING Registrering med kaffe och smörgås 09:00-09:10 INLEDNING Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till moderatorn Andreas Roseneld Vice President, Head of P&C Scandinavia & Finland, Cloud Infrastructure Services NEU Capgemini Sweden Med över 20 år i IT-branschen, varav drygt hälften som konsult, med erfarenhet från branscher såsom bank & finans, rekrytering, telekom, tillverkande industri och energi har Andreas Roseneld ett fokus på att förstå kundbehov och se möjligheter i att nyttja moderna och innovativa lösningar för uppnå positiva resultat för såväl verksamhet som medarbetare och frigöra kreativitet och produktivitet. 09:10-09:40 SPECIELLT INBJUDEN Hur smarta digitala arbetsplatser och gamifiering ökar motivationen och ger en bättre medarbetarupplevelse Smartare digitala lösningar så minskar du frustrationen hos medarbetarna och skapar en positiv medarbetarupplevelse Hur personaliserade och anpassade tjänster effektiviserar arbetet och underlättar samarbetet i organisationen Så uppnår du bättre utnyttjande av nya och smarta tjänster genom gamifiering Capgemini Sweden 09:45-10:25 SPECIELLT INBJUDEN Hur du skapar en strategi för att lyckas med digitalisering Vad innebär det att digitalisera och förändra processer på riktigt? Vad krävs tekniskt och organisatoriskt för att bli framgångsrik? Hur du utnyttjar digital teknik för effektivare verksamhetsprocesser Christian Lundsson Director Gartner Consulting Christian Lundsson, Gartner Consulting, Senior Director. Christian fokuserar på IT-strategi, Enterprise architecture och modernisering av applikationer och applikationsportföljer. Christian har mer än 25 års erfarenhet av applikationsutveckling och utveckla applikationsportföljer när det gäller rationalisering och modernisering. Enterprise Architecture är viktigt i varje organisation som ett verktyg för att översätta verksamhetsstrategier till konkreta förändringar av applikationsoch infrastrukturlandskapet. 10:25-10:55 KAFFE OCH NÄTVERKANDE 10:55-11:25 PRAKTIKFALL Så kommer arbetsplatsernas nya möjligheter för samarbete och kreativitet att se ut Hur våra moderna arbetsplatslösningar kommer att se ut och fungera Så samverkar teknik och arbetsplats för att bidra till utvecklingen Hur nya aktörer påverkar leveransen till kunderna Peter Östman Kommunikationschef Vasakronan AB Peter arbetar med extern och intern kommunikation och har även ett övergripande ansvar i ledningsgruppen för bolagets strategiska IT-utveckling. Han ägnar en stor del av sin tid till att inspirera vd:ar, generaldirektörer och ledningsgrupper i hur de kan använda sina arbetsplatser som verktyg för förändring och utveckling. 11:30-12:00 PRAKTIKFALL Hur den digitala arbetsplatsen leder till uppnådda affärsmål för Stena Hur utvecklingen av den digitala kompetensen och det digitala arbetet ökar produktiviteten Så klarade Stena utmaningen att få alla medarbetare med på banan med den nya arbetsplatsen Betydelsen av att utgå från de olika verksamheternas behov för att ge stöd för affärsnytta Elicka Lourenwall Productivity Lead Stena AB Elicka Lourenwall ansvarar för införandet av den digitala arbetsplatsen hos Stena. Stenas stora utmaning är skapa lösningar för en komplex organisation med många olika typer av organisationer i olika branscher. Målet är att alla organisationer ska få verktyg som ger möjlighet att på ett kvalificerat och självständigt sätt driva affärsnyttan framåt. 12:05-12:35 PRAKTIKFALL Så skapar du intranät och digitala arbetsplatstjänster som ger förändrade arbetssätt för en effektivare verksamhet till kommunens invånare Effektivisering genom behovsstyrd digitalisering vad innebär det EGENTLIGEN för förändringsarbetet? Att klara arbetsuppgifterna med samma personal i en framtid med 50% fler 80-åringar och fler barn i skolålder. Att få en hel organisation att lita på de digitala verktygen Så skapar vi effektivare kommunikation och samarbete i organisationen Henrik Adestedt IT-strateg Henrik Adestedt leder digitaliseringen av arbetsplatser i. Utvecklingen av digitaliseringen ska vara medarbetardriven och det är därför viktigt att engagera alla förvaltningar i kommunen i att utveckla intranät och tjänster. Annika Lindfors Kvalitetstrateg I sin roll som kvalitetsstrateg fokuserar Annika på ständiga förbättringar. På en övergripande nivå vill hon se effekt och att

4 verksamheten uppnår uppsatta mål. Annika har en viktig roll för att skapa förutsättningar för medarbetarna att med hjälp av digitalisering bättre kunna nyttja sin kompetens, bli effektivare och på så sätt kunna möta kundernas behov. 12:35-13:35 LUNCH OCH NÄTVERKANDE 13:35-14:15 PANELDISKUSSION Paradigmskifte på arbetsplatsen vart är vi på väg? Vilka är de hetaste trenderna inom den moderna arbetsplatsen? Hur sker samarbetet inom företaget och med externa partners i framtidens moderna organisation? Hur väljer du rätt teknik för effektiv kommunikation, collaboration och moderna arbetssätt i framtidens organisation? Deltagare i paneldiskussionen Affärsområdeschef Modern Workplace Carl Wåreus Head of Partners/Agencys Google CDO - Chief Digital Officer Mille Beckman Advisor - Digital Workplace - Business Manager Telia Company 14:20-14:50 PRAKTIKFALL År 2025 Din framtida arbetsplats kommer kanske inte att vara en fysisk plats och du kommer ha ett AI som assistent Vilka är utmaningarna för att digitalisera för en smart arbetsplats? Så kommer arbetsplatser att designas med bättre fokus på människan än idag Hur du startar resan till den smarta arbetsplatsen redan idag CDO Chief Digital Officer Niclas är en social entreprenör i en digital värld med passion för människor, teknik, skidåkning och skateboarding. Har jobbat med allting från blommor till oljeriggar runt om i världen. Föredrar kreativa människor och har 187 enheter anslutna till internet i sitt hem. 14:50-15:20 EFTERMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 15:20-15:50 PRAKTIKFALL Hur Tre skapade en digital arbetsplats för medarbetarna som stöder medarbetarnas behov av samarbete och tillgång till relevant information Så valde Tre teknik för att underlätta samarbetet i team och mellan medarbetare Hur håller du fokus på en positiv medarbetarupplevelse när du skapar den digitala arbetsplatsen? Så kommunicerar Tre med sina medarbetare kring det digitala arbetssättet Helena Körberg Projektledare för Tres nya huvudkontor Tre (Hi3G Access AB) Helena har arbetat som projektledare för Tres nya huvudkontor och för införandet av Tres nya arbetssätt. I september 2018 flyttade Tre in i nya lokaler mitt emot Globen i Söderstaden i Stockholm. Helena delar med sig av hur operatören tänkte när man skapade sin nya arbetsplats. Hon berättar om visionen kring huset, det nya arbetssättet och om hur medarbetarnas behov legat till grund för utformningen. 15:55-16:25 PRAKTIKFALL Vad skall man med ett kontor till, när man kan arbeta var man vill? ställde sig frågan när man flyttade från sitt aktivitetsbaserade kontor i Akalla till centrala Stockholm. Vad blir kontorets roll i Det Nya Arbetslivet efter att ha levt aktivitetsbaserat i många år? Hur etablerar man ett nav för allt arbete och samarbete mellan medarbetare, kunder och partners? Hur sätter man kulturen i väggarna när man flyttar? Affärsområdeschef Modern Workplace har mer än 15 års erfarenhet av att diskutera och införa samarbets- och kommunikationslösningar hos kunder inom såväl privat som offentlig sektor, alltid med säker användarvänlig produktivitet i fokus. Han är en uppskattad talare, som både utmanar och uppmuntrar oss att tänka nytt och våga förändra våra organisationer och arbetssätt genom att möjliggöra arbete oavsett tid och plats och genom att dela med oss och nätverk med varandra. 16:30-17:00 PRAKTIKFALL Hur den digitala arbetsplatsen skapar engagemang och produktivitet Utgå från behoven skapa en positiv medarbetarupplevelse. Helheten är viktig digital arbetsplats och aktivitetsbaserat arbetssätt. Talangjakten pågår hur vi attraherar och behåller kompetens på Folksam Johan Ulvenholm Head of IT Workplace Services Folksam Johan Ulvenholm ansvarar för att bygga Folksams digitala arbetsplats. Med fokus på användarnytta och helhet tillhandahåller hans team pålitliga lösningar för bättre samarbete och kommunikation till organisationens cirka 4000 medarbetare. Målet är att skapa arbetsglädje och kundvärde på ett hållbart och innovativt sätt. 17:00-17:10 MODERATOR SAMMANFATTAR KONFERENSEN Välkommen till mingel! Passa på att nätverka under avslappnade former! 17:10-18:00 MINGEL

5 Vad är nyckeln till produktivitet idag? Vart är den moderna och allt mer digitala arbetsplatsen på väg? Hur skapar du en effektiv digital miljö som stödjer medarbetarna och den digitala transformationen? Vilka vägval behöver du göra och vilka är framgångsfaktorerna vid införandet av en modern arbetsplats? Hur bidrar en bra digital miljö och användarupplevelse till ett bättre resultat? Ny teknik förändrar den moderna arbetsplatsen och vårt sätt att arbeta. Vi får nya sätt att kommunicera och samarbeta och vi kan också få mer anpassad information och fatta bättre beslut i det dagliga arbetet. En strategi för den moderna och allt mer digitala arbetsplatsen bör därför sträva efter att tillgängliggöra tekniken och skapa en digital miljö som är uppbyggd med användaren i centrum. Digital Workplace Arena 2019 ger dig svar på de viktigaste frågorna för dig som arbetar med införande av teknik som stöttar moderna arbetssätt och därigenom bidrar till en mer produktiv och effektiv organisation. Under konferensen får du lyssna till många intressanta talare och experter och ta del av olika praktikfall som delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter. INTRESSERAD AV EN UTSTÄLLNINGSPLATS? I samband med evenemanget erbjuder vi aktörer med lösningar inom den moderna arbetsplatsen möjlighet ha en utställningsplats och att möta målgruppen. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: Mobil: E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se OM ABILITY PARTNER Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Vi erbjuder konferenser och utbildningar som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100% nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner, besök oss på SAGT OM DIGITAL WORKPLACE ARENA 2018 "MYCKET BRA INNEHÅLL OCH VARIERANDE TALARE" CARIN ERNBY AKADEMISKA HUS AB BRA PRESENTATIONER OCH BRA INNEHÅLL STAFFAN ANDRÉ SEB "BRA ORGANISATION, BRA FÖRDELNING MELLAN FÖRELÄSNINGAR OCH PAUSER. MYCKET BRA TALARE" SARA JENSEN PARKER HANNIFIN MANUFACTURING SWEDEN AB

6 Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd Stockholm Tid och plats Konferens 26 november 2019 Temadag 25 november 2019 Hotell Hasselbacken Hazeliusbacken 20 Stockholm Pris Konferens Anmäl dig senast 4 oktober kr kr i rabatt Anmäl dig senast 15 november kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Pris Temadag Pris temadag för deltagare på konferensen kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast kr exkl. moms per person för konferensen. Alla priser är exkl. moms. Allmänna villkor Se vår allmänna villkor på Boende Vi samarbetar med nedanstående hotell där du får rabatt på boendet om du anger våra koder vid bokning. STOCKHOLM CITY Mornington Hotel - Nybrogatan 53. Tfn Ange kod: Ability Partner Freys Hotel - Bryggargatan 12. Tfn Ange kod: Ability Partner DJURGÅRDEN Hotel Hasselbacken - Hazeliusbacken 20. Tfn Bokning: sales@hasselbacken.com. Ange kod: Ability Partner - Part Pop House Hotel - Djurgårdsvägen 68. Tfn Bokning: frontdesk@pophouse.se. Ange kod: Ability Partner - Part STOCKHOLM OCH ÖVRIGA SVERIGE Scandic - Se Scandics hemsida för olika hotell. Ange kod: D I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Anmäl dig idag! bokning@abilitypartner.se % av våra kunder rekommenderar oss testa du också! GODA SKÄL ATT DELTA Möjlighet att uppdatera dig om de viktigaste trenderna och utvecklingen kring den digitala arbetsplatsen och moderna arbetssätt från experterna Att digitalisera och förändra processer på riktigt hur du lyckas med digitala strategier Ta del av hur du genom användarvänliga digitala miljöer förbättrar effektiviteten och når era affärs- och verksamhetsmål Din smarta arbetsplats 2025 med AI som stöd för samarbete och effektivitet Lyssna till konkreta erfarenheter och råd från företag och organisationer som redan infört digitala arbetsplatser och plattformar för samarbete och kommunikation vilka utmaningar man mött och hur man hanterat dessa Temadagen om hur du skapar du en digital medarbetarupplevelse som leder till nya effektiva arbetssätt Konferensen ger dig goda möjligheter att nätverka, diskutera egna utmaningar och utbyta erfarenheter med kollegor från hela Sverige Ability Partner 2018 Konferenskod: INF1546 BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR