FRAMTIDENS SKOLADMINISTRATÖR 2019

Transkript

1 Anmäl dig tidigt läs om våra rabatter på baksidan! FRAMTIDENS SKOLADMINISTRATÖR 2019 Utvecklas och stärk dig i rollen som skoladministratör NATIONELL KONFERENS JANUARI 2019 STOCKHOLM UR INNEHÅLLET GDPR praktisk tillämplig inom skoladministration Så synliggör och utvecklar du administratörens komplexa roll och funktion i skolan Hur skapa strukturer och arbetssätt för effektiv och hållbar administration som bidrar till minskad stress och en godare arbetsmiljö för dig som skoladministratör Så driver och förenklar du skoladministrationen med effektiv kommunikation och god intern samverkan Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan så omsätter du lagstiftningens krav i praktiken SPECIELLT INBJUDNA Ann Epstein Kommunikationsexpert Epstein Utveckling AB Anna Zetterberg Prestations- och motivationskonsult What s your Motive AB MODERATOR OCH TALARE Lisa Wimmer Skoladministratör och bibliotekarie Falu kommun ÖVRIGA TALARE OCH PRAKTIKFALL Cecilia Pettersson Höjer Förskolechef Nacka kommun Birgitta Ivhall Administratör och inköpssamordnare Örebro kommun Karin Jensen Dataskyddsombud AcadeMedia Isabelle Abarca Konsult Rundström Konsult AB Fia Götze-Hägg Sekreterare Internationella Engelska Skolan Sundsvall Välkommen till årets viktigaste mötesplats! BEGRÄNSAT ANTAL DELTAGARPLATSER ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se Arrangeras av

2 ONSDAG 30 JANUARI 09:00-09:30 REGISTRERING Registrering, kaffe, te och smörgås 09:30-09:40 INLEDNING Lisa Wimmer Skoladministratör och bibliotekarie Falu kommun Lisa Winner har jobbat inom skolans värld i drygt 18 år och tycker fortfarande att det är väldigt roligt och utvecklande. Hon tycker om att hitta struktur och ordning i det som kan te sig rörigt och hon är bra på det också. Under åren har Lisa jobbat med skolledning, administration samt inom bibliotek och via utbildningar i dessa områden lärt sig mycket om vikten att anpassa sitt arbete och arbetssätt för att det ska bli så bra som möjligt för både henne själv samt hennes kollegor. 09:40-10:30 PRAKTIKFALL Så synliggör och utvecklar du administratörens komplexa roll och funktion i skolan genom tätt samarbete med skolledning Den mångfacetterade rollen hur skapas förutsättningar för att lyckas när arbetsuppgifterna är av varierande karaktär? Så skapar du riktlinjer för resultatrika arbetssätt samt utrymme för egen utveckling Så tydliggör du dina och andras arbetsuppgifter för att säkerställa rätt arbetsbelastning utifrån ansvarsområde Att vara sambandscentral och knytpunkt - hur samverka med elever, lärare, skolledning, andra skolor, förvaltningar, myndigheter och leverantörer Så driver och förenklar du skoladministrationen med effektiv kommunikation och god intern samverkan Cecilia Pettersson Höjer Förskolechef Nacka kommun Cecilia har arbetat som skolsekreterare, är lärare i botten och brinner för att lyfta och synliggöra skoladministratörs- funktionen. Hon har drivit denna fråga genom att tydliggöra krav och förväntningar och samtidigt säkerställa att mandatet hela tiden lever upp till ställda krav. Under denna föreläsning kommer Cecilia att dela med sig av sina bästa tips för att hantera komplexiteten i rollen, få den respekt och det handlingsutrymme du behöver för att få ihop allt och hur du som skoladministratör kan skapa god samverkan och effektiv kommunikation med skolledningen i praktiken. 10:30-11:00 FÖRMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 11:00-11:50 PRAKTIKFALL Så skapas effektiva och hållbara rutiner för service och administrativt stöd i skolan Så skapar du framgångsrika arbetssätt inom ditt personaladministrativa ansvarsområde som skoladministratör Hur skapar du ordning och struktur samt ger bra service när arbetsbelastningen är hög? Så håller du koll på arbetsuppgifter och ansvarsfördelning effektiva verktyg och metoder Birgitta Ivhall Administratör och inköpssamordnare Örebro kommun Birgitta Ivhall arbetar på Karolinska gymnasiet i Örebro kommun som är en av fem kommunala gymnasieskolor i kommunen. Hon har arbetat inom skoladministration de senaste 11 åren med diverse olika uppdrag som tjänster innefattar. Under denna föreläsning får du ta del av hur du kan skapa framgångsrika rutiner för effektiv och hållbar administration i skolan. 11:50-12:50 LUNCH OCH NÄTVERKANDE 12:50-13:40 PRAKTIKFALL Så skapar du strukturer och arbetssätt som förenklar skoladministratörens roll och skapar en hållbar arbetssituation Hur skapa goda rutiner för en hållbar arbetsplats för skoladministratörer Så har vi lagt upp arbetet med vikariehanteringen på ett applicerbart sätt för att minska stress Hur skapa en likvärdig arbetsbeskrivning över hela Sverige för att stärka skoladministratörerna och deras lönekrav? Lisa Wimmer Skoladministratör och bibliotekarie Falu kommun Kristinegymnasiet är en kommunal skola som ligger centralt i Falun där Lisa arbetar. Hon har jobbat inom skolans värld i drygt 18 år och tycker fortfarande att det är väldigt roligt och utvecklande. Hon tycker om att hitta struktur och ordning i det som kan te sig rörigt och är bra på det också. Under åren har Lisa jobbat med skolledning, administration samt inom bibliotek och via utbildningar i dessa områden lärt sig mycket om vikten att anpassa sitt arbete och arbetssätt för att det ska bli så bra som möjligt för både henne själv samt hennes kollegor. 13:45-14:45 PRAKTIKFALL Kommunikativt ledarskap för skoladministratörer Hur kan du kommunicera så att andra vill lyssna? Så skapar du en gemensam målbild och få dina kollegor att vilja bidra Motivation och hur du kan använda din kunskap för att nå resultat Ann Epstein Kommunikationsexpert Epstein Utveckling AB Som skoladministratör utgör du tillsammans med rektor navet i hela skolorganisationen. Du styr upp och organiserar en mängd olika områden. Men att vara ledare och få kollegor att göra det som förväntas utan att ha formellt ansvar kan vara en svår uppgift. Under denna föreläsning får du verktyg för hur du lättare kan lyckas i din roll. Detta genom att förstå vad som driver oss och kunna kommunicera på andras villkor. Ann Epstein är kursledare och föreläsare med många års erfarenhet både som chef, samordnare och medarbetare. Hon har ett underhållande sätt att föreläsa och blandar teori med exempel från arbetslivet. ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

3 14:45-15:15 EFTERMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 15:15-16:45 EXPERTANFÖRANDE GDPR praktisk tillämplig inom skoladministration Vilka personuppgifter får en skola behandla, när krävs samtycke och hur länge ska olika uppgifter sparas? Vad betyder den nya dataskyddslagstiftningen för skoladministratörens arbete? Anpassning och implementering av det nya regelverket hur kan huvudmannen säkerställa att verksamheten lever upp till de nya kraven Karin Jensen Dataskyddsombud AcadeMedia Karin Jensen har lång erfarenhet av skolas uppdrag och haft olika roller så som verksamhetschef och projektledare. Idag har hon en roll som Data Protection Officer för AcadeMedia, vilket är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. 16:45-16:55 SAMMANFATTNING Moderatorn sammanfattar den första konferensdagen 16:55 VÄLKOMNA PÅ MINGEL Välkommen till mingel! ta chansen att nätverka med kollegor från hela landet! Samling, kaffe, te och smörgås TORSDAG 31 JANUARI 08:30-09:00 SAMLING 09:00-09:10 INLEDNING Moderatorn inleder den andra konferensdagen 09:10-11:10 EXPERTANFÖRANDE Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan så omsätter du lagstiftningens krav i praktiken Allmänna handlingar Vilka handlingar är allmänna? Så här tar du reda på det Postöppning vad säger lagen om vad som får öppnas och inte? Vem får öppna och vad innebär skyndsamt förfarande, egentligen? Hur ska du hantera nya elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier? elevvård etc. Diarieföring av skolans handlingar så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen Dokumenthanteringsplan som styrdokument för registrering och förvaring Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan? Hur löser man diarieföring i en decentraliserad verksamhet? Vem ska registrera vad och hur? Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter? Isabelle Abarca Konsult Rundström Konsult AB Isabelle är i grunden utbildad i beteendevetenskap och ledarskap och har arbetslivserfarenhet inom administration och dokumenthantering från såväl statliga som kommunala verksamheter. Isabelle har bland annat arbetat som handläggare på Försäkringskassan, personalsamordnare på kommunal grundskola och registrator på överförmyndarförvaltningen i Stockholm. 11:10-11:40 FÖRMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 11:40-12:30 PRAKTIKFALL Hållbara rutiner och strukturer som bidrar till ett effektivare arbetssätt, minskad stress och en godare arbetsmiljö för dig som skoladministratör Så kan man skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som skoladministratör Hur skapas tydlighet och effektivitet genom arbetsbeskrivningar Så skapar våra rutiner en hållbar struktur som underlättar och ger bättre förutsättningar vid personalfrånvaro, tidsbrist och hög arbetsbelastning Hur kan du effektivisera din administration när arbetsbelastningen ökar i takt med att skolan växer Fia Götze-Hägg Sekreterare Internationella Engelska Skolan Sundsvall Fia har över 15 års erfarenhet från skolvärlden och administrativt arbete inom andra myndigheter och arbetar idag som administratör på en av Sveriges största grundskolor, Engelska skolan. Tydlighet, öppenhet, tillgänglighet, fyrkantighet och flexibilitet i en härlig symbios där vi alla mår bra i det långa loppet - så beskriver Fia sitt nuvarande uppdrag som skoladministratör. I rollen som skoladministratör ser hon möjligheten att avlasta, förenkla och underlätta både för organisationen, kollegor och för sig själv. Under föreläsningen kommer Fia att dela med sig av framgångsfaktorer, erfarenheter och tips för att skapa och bibehålla en smidig, hållbar och effektiv administration för alla parter. 12:30-13:30 LUNCH OCH NÄTVERKANDE Sekretess inom skolan vad gäller? Utlämnande av allmänna handlingar vad kan lämnas ut till press och allmänhet? Sekretessbedömning vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt? Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skolsekretess, ANMÄL DIG IDAG! ANMÄL Telefon DIG IDAG! 91 00, fax eller bokning@abilitypartner.se I Telefon Besök I bokning@abilitypartner.se oss gärna på

4 13:30-16:00 EXPERTANFÖRANDE Så tar du kontroll över din egen tid och får mer gjort utan att jobba mer Planering och prioritering så frigörs mer tid för värdeskapande uppgifter och minskad stress Så tar du kontroll över din tid och skapar förutsättningar för högre effektivitet! Hur kan du skapa en smidig struktur på ditt arbete när arbetsbelastningen är hög och av varierad karaktär? Effektiv mailhantering och e-struktur så hanterar du en överbelastad inkorg Så hanterar du det gränslösa arbetets utmaningar och möjligheter Vad är stress och när blir stress skadligt vikten av reflektion och återhämtning för att förebygga och förhindra skadlig stress Anna Zetterberg Prestations- och motivationskonsult What s your Motive AB Anna Zetterberg är prestations- och motivationskonsult. Hon är utbildad civilekonom och har därefter samlat på sig snart 20 års erfarenhet inom organisationsutveckling framför allt riktad mot effektivisering i olika perspektiv. På senare år har hon studerat den mänskliga hjärnan och där i hittat intressanta förklaringar till varför något så enkelt som att jobba, med vår hjärna, kan vara så svårt publicerades hennes första bok Mer än hjärna! Jobba smart och må bra släpptes den i en uppdaterad upplaga som pocket. Idag jobbar Anna med konsultation för ledningsgrupper samt workshops, föreläsningar och coachning på grupp- och individnivå. Vi bryter för eftermiddagsfika 14:30-15:00. 16:00-16:10 SAMMANFATTNING Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen Om Ability Partner Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Genom att lära känna dig och din organisations behov kan vi kontinuerligt erbjuda utbildningar, seminarier, konferenser, events, nätverk och konsultativa tjänster som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100 % nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner eller detta evenemang, kontakta oss via telefon Intresserad av en affärsutställning? Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: Mobil: E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se Sagt om Ability Partners konferenser Mycket bra! I varje föreläsning fanns det något som jag kan ta med mig i mitt fortsatta arbete Genomgående brukar de här konferenserna hålla hög kvalitet Trevligt arrangemang, bra upplägg, trevliga lokaler och framförallt bra och förberedda talare Proffsiga föreläsare som gjorde dagarna intressanta Jag var positivt överraskad över den höga nivån som talarna höll ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

5 Goda skäl att delta på konferensen Säkerställ att du är uppdaterat kring GDPR och hur du praktisk tillämpar detta inom skoladministrationen Lyssna till hur du synliggör och utvecklar administratörens komplexa roll och funktion i skolan Möjlighet att lära dig mer om strukturer och arbetssätt som för effektiv och hållbar administration som bidrar till minskad stress och en godare arbetsmiljö för dig som skoladministratör Få kunskap om hur du driver och förenklar skoladministrationen med effektiv kommunikation och god intern samverkan Ta del av hur du skapar en rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan Nätverka och träffa andra branschkollegor från skolor och kommuner ute i landet! ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

6 Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd Stockholm ANMÄLAN Fyra sätt att anmäla sig Webb: Mail: bokning@abilitypartner.se Framtidens skoladministratör 2019 Tid Nationell konferens januari 2019 Plats Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20 Stockholm Tel: Tel: Post: Ability Partner Telegrafgränd Stockholm 99% av våra kunder rekommenderar oss testa du också! Pris I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms. PRISER / PERSON Boka senast 14 december Boka senast 18 januari Ordinarie pris KONFERENS kr kr kr kr rabatt 700 kr rabatt Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast kr exkl. moms per person. Nationell konferens januari 2019 Förnamn Efternamn E-post adress Befattning Avdelning Telefon Fax Företag / organisation Adress Post nr Ort Tel växel Bransch Antal anställda Betalningsvillkor Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Vid betalning efter förfallodagen utgår dröjsmålsränta med 10%. Avbokningsvillkor Anmälan är bindande men deltagarplatsen kan alltid överlåtas till en kollega. Vid skriftlig avbokning senast 4 veckor innan konferensen återbetalas full avgift. Vid avbokning 2-4 veckor innan konferenstillfället erhålls ett värdebevis som kan användas som betalning på någon annan av Ability Partners konferenser. Därefter utgår ingen ersättning vid avbokning. Vid avbokning tas en administrativ avgift på 500 kr. Boende i Stockholm Vi samarbetar med nedanstående hotell. Ange koden Ability Partner när du bokar dig så erhåller du rabatt. Mornington Hotel, Nybrogatan 53. Tel: Freys Hotel, Bryggargatan 12. Tel: Scandic Hasselbacken, Hazeliusbacken 20. Tel: Uppge koden D vid bokning på Scandic Hasselbacken. Ability Partner 2018 Konferenskod: OFF1514