FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016 Konferens 1 juni Temadag 2 juni Näringslivets Hus, Stockholm

Transkript

1 SUCCÉKONFERENSEN ÄR TILLBAKA 4:E ÅRET I RAD ERBJUDANDE Boka flera personer! Pris från kr FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016 Konferens 1 juni Temadag 2 juni Näringslivets Hus, Stockholm Fotograf: Per Kristiansen Fokus på erfarenheter, resultat och konkreta lösningar på de utmaningar du möter vid övergången till ett aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG 2 JUNI Framgångsrik arbetsplats så leder du utvecklingsarbetet för ett lyckat resultat KEYNOTE SPEAKER SPECIELLT INBJUDEN SPECIELLT INBJUDEN Mats Tyrstrup Handelshögskolan Jerker Davidsson IManagement Anette Gustafsson Netsky Business Change AB MODERATOR LEDARE FÖR TEMADAGEN Marco Checchi Studio Stockholm Arkitektur Sanna Ridhagen Peter Östman Vasakronan Thomas Nathorst-Böös LEDARE FÖR TEMADAGEN Hans Lindgren Helena Gillgren Pia L Stider Försäkringskassan Annalena Norhammar Charlotte Röök Maria West Karlstads kommun Anne-Marie Andric Bisnode #futureworkplace2016 BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR

2 Registrering med kaffe och smörgås 08:15 09:00 REGISTRERING 09:00 09:10 INLEDNING AV KONFERENSEN Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens ordförande och inledningstalare 09:10 09:40 EXPERTANFÖRANDE Framtidens kontor och arbetssätt var står vi idag? Framtidens kontor en arena för produktivt arbete, samskapande och innovation Hur planerar du idag för framtidens kontor som är verksamhetsstödjande, värdeskapande och varumärkesbyggande? Hur har kontorsutformning och arbetssätt sett ut under de senaste åren och vad sker nu och i morgon? Att skapa en god kontorsutformning och arbetsmiljö som skapar värde och stöttar affärsmålen viktiga lärdomar och erfarenheter av ABW Vad är viktigt att tänka på för att skapa en miljö som stöttar affärsmålen och där medarbetarna trivs och presterar bra? Hur utformar du ett framgångsrikt kontor som möjliggör individuellt arbete, samarbete i grupp, möten? Vad har vi lärt oss egentligen vad gäller kontorsutformningen och miljön i framtidens aktivitetsbaserade kontor vad fungerar och vad ska du undvika? Marco Checchi Partner och inredningsarkitekt MSA/MFA Studio Stockholm Arkitektur Marco är i grunden inredningsarkitekt men har stor erfarenhet av att utifrån ett helhetsperspektiv driva olika typer av kontorsprojekt. Under sitt anförande kommer han att berätta mer om var man står idag och konkreta lärdomar om hur man kan skapa en kreativ, stimulerande och god fysisk arbetsmiljö som skapar värde och stöttar organisationens affärsmål. 09:45 10:20 SPECIELLT INBJUDEN Förstudie och kartläggning av behov så lägger du grunden till en framgångsrik förändringsprocess Bakgrund och upptakt varför vill du göra förändringen och vilka resultat vill ni skapa? Hur skapas engagemang och delaktighet i kartläggningsarbetet? Hur ser dagens arbetssätt ut och hur planerar du för ett framtida där verksamhetsmålen kan uppnås på ett bättre sätt? 10 viktiga framgångsfaktorer för att skapa konkreta resultat genom ett förändrat arbetssätt Anette Gustafsson Förändringsledare, VD & MBA Netsky Business Change AB Anette Gustafsson är projektledare och förändringsledare och har en bakgrund från verksamhetsutveckling och digital affärsutveckling. Anette var med och införde aktivitetsbaserat arbetssätt på SJs huvudkontor Just nu arbetar Anette som konsult för Fortum och införande av aktivitetsbaserat arbetssätt. Parallellt skriver hon en bok i ämnet: Change Management och aktivitetsbaserat arbetssätt. 10:20 10:50 KAFFE OCH MINGEL 10:50 11:20 Framtidens arbetsplats erfarenheter av att driva förändring och få med sig hela organisationen Tekniken skapar nya möjligheter för hur vi arbetar. Det nya arbetslivet innebär att arbetet inte längre är en plats du går till utan något du gör vilket innebär att kontoret och dess roll förändras. Detta ställer också krav på kulturen, ledarskapet, medarbetarskapet och HR-processerna i organisationen. Vad krävs egentligen för att lyckas med förändringen mot ett mer flexibelt, mobilt och aktivitetsbaserat arbetssätt? Helena Gillgren Projektledare Framtidens arbetsplats Sanna Ridhagen Förändringsledare Framtidens arbetsplats 2011 beslutade att påbörja sin resa till en aktivitetsbaserad arbetsplats. har valt ett stegvist införande och nu har de förflyttat ca 1350 chefer och medarbetare till aktivitetsbaserade miljöer där övergången till aktivitetsbaserade arbetssätt går olika fort. Projektet har varit en långsiktig process som givits utrymme att utvecklas över tid. Under denna föreläsning får du ta del av s erfarenheter, lärdomar och det fortsatta arbetet med att skapa en kulturförflyttning till Framtidens arbetsplats. 11:25 11:55 Så har vi skapat en arbetsmiljö som stöttar ett modernt arbetssätt som främjar samarbete och samverkan Så planerade vi och satte en stadig grund för ett lyckat förändringsarbete med ett nytt kontor och förändrade arbetssätt Förankring och genomförande så fick vi med ledning och medarbetare på tåget Så har vi utvecklat vår kultur, spelregler, arbetsprocesser och arbetssätt och ändrat gamla beteendemönster Så skapas en positiv och kreativ arbetsmiljö som bidrar till spontana möten och en kreativ arbetsmiljö Hur vi har utbildat, involverat och engagerat ledare och medarbetarna genom hela processen Resultat som vi sett hittills och våra erfarenheter kring vad som krävs för att lyckas Maria West Projektledare, administrativ chef, Teknik- och fastighetsförvaltningen Karlstads kommun Karlstads kommuns tekniska förvaltning flyttade under sommaren 2015 in i nya kontorslokaler. De gick från cellkontor med olika avdelningar i olika byggnader till ett gemensamt aktivitetsbaserat kontorshus med sammanlagt sex plan och en totalyta på ca 5600 kvm för 320 medarbetare. Under denna föreläsning får du ta del av erfarenheterna hittills, vilka utmaningar man stött på under resans gång och hur man hanterat dessa för att lyckas. ANMÄL DIG IDAG! bokning@abilitypartner.se

3 12:00 12:30 SPECIELLT INBJUDEN Ny arbetsmiljö och nya arbetssätt metoder för att maxa fokus, koncentration och skapa hållbar effektivitet i aktivitetsbaserade miljöer Vad är arbete egentligen och hur skapas de bästa förutsättningarna för att leverera värde till organisationen? Så optimerar du hjärnans kraft för fokus och beslutsfattande och undviker hjärnans inbyggda fallgropar! Att växla mellan många olika aktiviteter och arbetsmiljöer vad krävs för att hitta fokus snabbt? Självledarskap i komplexa organisationer en förutsättning för att skapa hållbara resultat! Jerker Davidsson Grundare och konsult inom hållbar effektivitet IManagement Hur kan människors medfödda förmåga att leda och organisera sig själva utvecklas på bästa sätt? Vi vet att hållbart effektiva företag består av människor som går till jobbet för att de vill skapa resultat och göra skillnad. Människor som vill bidra till att nå gemensamma mål och lösa de problem som faktiskt uppstår. Människor som vill utvecklas och anpassar sig till omvärldens förändringar medvetet och långsiktigt. Här hänger välmående, drivkraft och resultat ihop men hur skapas förutsättningar för detta i praktiken? 12:30 13:30 LUNCH OCH MINGEL 13:30 14:30 KEYNOTE SPEAKER Den senaste forskningen Ledarskapsnavigering i aktivitetsbaserad kontorsmiljö Hur påverkas egentligen motivationen, engagemanget, kreativiteten och välmåendet hos de anställda? Hur ser vi på aktivitetsbaserade arbetsmiljöer - och varför ser vi på dem som vi gör? Vad händer i de organisationer som infört ett aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt och hur ska vi värdera dessa effekter? Mats Tyrstrup Ekonomie doktor och forskare Handelshögskolan Allt fler företag väljer att arbeta i aktivitetsbaserade kontorslösningar. Är ABW svaret på en mer produktiv och välmående organisation eller är det bara en fluga? Mats Tyrstrup är forskare på Handelshögskolan i Stockholm och arbetar med ledarskap i gränsöverskridande samverkan. Han intresserar sig även för ledarskap i det nya arbetslivet med särskilt fokus på hur framtida arbetsplatser och kontorslösningar kommer att se ut. Vilka förändringar sker av vårt arbetsliv och kommer kontor behövas alls i framtiden? 14:35 15:05 Den smarta arbetsplatsen en fysisk och digital arbetsplats som en helhet Ett modernt arbetssätt ställer nya krav på utformningen av kontoret, på våra IT-lösningar och inte minst på alla vi som ska jobba där. Hur kan den fysiska respektive digitala arbetsplatsen se ut? Hur ser kraven ut och hur samverkar de? Om mobilitet, samverkan och smarta lösningar på kontoret Peter Östman Kommunikationschef Vasakronan Vasakronan arbetar aktivitetsbaserat sedan många år och har sina egna arbetsplatser som skarpa testmiljöer. Alla åtta kontor i Sverige har samma grundfilosofi om aktivitetsbaserat arbetssätt, men alla har olika fysiska designlösningar. IT ser man som en del i kontorslösningen och Vasakronans intranätlösning blev 2015 utsedd till Nordens mest innovativa. 15:10 15:40 KAFFE OCH MINGEL 15:40 16:10 Solution Factory så skapade en fabrik för lösningar med ett arbetssätt som stimulerar framtidstänkande och innovation Visionen för One Roof projektet tillsammans gör vi skillnad Kunden i fokus så sammanförs kompetenser för att leverera lösningar Så attraherar Solution Factory nuvarande och framtida medarbetare Hur skapas en arbetsmiljö som stimulerar samarbete över gränser, såväl organisatoriskt som geografiskt, för ett gemensamt problemlösande? Så har vi skapat ett aktivitetsbaserat arbetssätt som passar organisationens behov Att dela resurser och kompetenser vad innebär det i praktiken? Hans Lindgren One Roof Project Manager Charlotte Röök One Roof Project Manager - Office & Change har skapat en byggnad med ett arbetssätt som stimulerar framtidstänkande och innovation. En byggnad som sammanför kompetenser på ett och samma ställe för att leverera lösningar och tjänster till kunder inom industrin. Här samsas kontors- och verkstadsfunktioner med lokaler för utbildning och samverkan både internt och externt. I projektet ingick såväl virtuella som fysiska lösningar och change management. Under denna föreläsning får du ta del av hur projektet utarbetade ett resurseffektivt nybygge och ett aktivitetsbaserat arbetssätt som bidrar till samarbete och delade resurser. 16:15 16:45 Så skapar du ett nytt arbetssätt och lokalutformning där stor hänsyn tas till människans behov hela huset för hela människan Så tar du tillvara på medarbetarnas behov när du implementerar ett nytt sätt att arbeta på i nya lokaler Hur skapas arbetssätt och arbetsmiljöer som ger medarbetarna bättre förutsättningar att göra ett bra jobb? Vilka utmaningar kan du räkna med att möta när du går över till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och hur kan du hantera dessa? Det papperslösa kontoret, digitaliseringen av arbetssätt och hantering av sekretess vad innebär egentligen det förutom att verksamheten ska bli mer effektiv Så har vi utvecklat policys och goda vanor för hur vi ska nyttja arbetsplatsen och arbeta på bästa sätt Pia L Stider HR-Strateg Försäkringskassan Pia har varit involverad i det aktivitetsbaserade projektet på Försäkringskassan sedan våren Under sitt anförande kommer hon att berätta mer om hur man inom organisationen arbetar aktivt med hela huset för hela människan och hur det hänger ihop med Försäkringskassans resa mot ett större förtroende hos kunderna. Du får ta del av olika utmaningar som man möter vid övergången till ett nytt aktivitetsbaserat kontor och hur man hanterat dessa på Försäkringskassan.

4 16:50 17:20 Människan, ledarskapet och medarbetarskapet i framtidens aktivitetsbaserade arbetsmiljöer Så är det att vara chef och medarbetare i det digitala, flexibla och aktivitetsbaserade kontoret Vilka beteenden föds i aktivitetsbaserade och mobila organisationer och vilka krav ställer det på ledar- och medarbetarskap? Hur skapas tydliga målbeskrivningar och täta uppföljningar för att möjliggöra frihet och flexibilitet? Interaktion, rörlighet och nya kommunikationsvägar så blir kontoret ett socialt nav med stort fokus på nätverkande och nya sociala kontakter Om Ability Partner Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Genom att lära känna dig och din organisations behov kan vi kontinuerligt erbjuda utbildningar, seminarier, konferenser, events, nätverk och konsultativa tjänster som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100 % nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner eller detta evenemang, kontakta oss via telefon Anne-Marie Andric Chief Human Resource Officer Bisnode Anne-Marie har över 15 års erfarenhet av värdeskapande och affärsnära HR i internationella snabbrörliga sälj- och marknadsorganisationer inom tex flygindustrin, läkemedel, IT och bio- och medicinteknik. Anne-Marie brinner för kultur- och förändringsarbete och har varit med och drivit Microsofts aktivitetsbaserade arbetssätt. Målet med den resan var att bli The thought leader inom Det Nya Arbetslivet, där människa, teknik och plats samspelar för ett hållbarare arbetsliv. För detta genomgripande förändringsarbete förärades de med priset som Sveriges Bästa Arbetsplats tre år i rad och fick dessutom pris för Sveriges snyggaste kontor. Numera arbetar Anne-Marie på Bisnode som 2014 flyttade 7 olika Stockholmskontor till en aktivitetsbaserad arbetsmiljö under ett och samma tak i Solna-Frösunda. Hör Anne-Marie berätta om sina erfarenheter och lärdomar kring det aktivitetsbaserade arbetssättet. 17:20 KONFERENSEN SAMMANFATTAS OCH AVSLUTAS 17:30 MINGEL NÄTVERKA UNDER AVSLAPPNADE FORMER Välkommen till mingel! Passa på att nätverka under avslappnade former! Intresserad av en affärsutställning? Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: Mobil: E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se Citat från tidigare konferenser Proffsig arrangör, innovativa innehållsteman som ligger långt framme Bra talare, bra mix, bra moderator och bra lokal och mat Bra material, bra uppstyrt, intressanta föreläsningar Bästa utbudet av talare som jag har varit på SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG: Framgångsrik arbetsplats så leder du utvecklingsarbetet för ett lyckat resultat Under ledning av Thomas Nathorst-Böös, Seniorkonsult och Annalena Norhammar, Seniorkonsult,.

5 2 JUNI 2016 SEPARAT BOKNINGSBAR TEMADAG FRAMGÅNGSRIK ARBETSPLATS SÅ LEDER DU UTVECKLINGSARBETET FÖR ETT LYCKAT RESULTAT BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER Allt fler organisationer förstår att arbetsplatsen är ett strategiskt verktyg för att utveckla verksamheten. Detta är en temadag som vänder sig till dig som har fått den spännande utmaningen att leda ett projekt och ska få det att hända! Det finns unika möjligheter med en rätt genomförd process. Det finns också risker att gammalt arbetssätt flyttas till nya förutsättningar, att medarbetarna upplever förändringen som svårhanterlig och att trivsel och produktivitet minskar. Den stora utmaningen är att hantera riskerna och skapa möjligheterna. Att forma en arbetsplats som aktivt stöder den framtida verksamheter och tillgodoser behov hos medarbetare med skilda roller, arbetsuppgifter och personliga behov. Att säkerställa en process där var och en upplever sin nya arbetssituation som begriplig, hanterbar och meningsfull. Vid detta fördjupningspass får du konkreta verktyg för att framgångsrikt driva projektet mot vision och mål. Vi varvar teori och erfarenheter från olika exempel med praktiska övningar och diskussioner med alla deltagare. UR INNEHÅLLET DEL 1: Framgångsrika arbetsplatser i teori och praktik Arbetsplatsen ett strategiskt verktyg för att driva förändring och utveckla verksamheten Berättelsen om framtiden i ett helhetsperspektiv Variation och valmöjlighet som möter våra specifika behov nu och i framtiden Resan utan slut förberedelser, genomförande och fortsatta förbättringar DEL 2: Verksamhetens behov som stöds av framtida arbetssätt och arbetsplats Kraft och riktning utmaningar, möjligheter, vision och mål. Jobba smartare medveten utveckling av ett framgångsrikt arbetssätt Plats och tekniktjänster som tillsammans frigör tid och bidrar till utveckling DEL 3: Förändring är ständig utveckling där alla är med Förändringsprocessen från passiv förnekelse till aktivt medskapande Ledarnas ansvar för gemensam kraft och riktning Medarbetardialogen för långsiktig motivation och innovation Färdigheter för en effektiv arbetsdag i ett digitalt arbetsflöde Möta framtiden beredskap för ständig förändring UNDER LEDNING AV Thomas Nathorst-Böös Seniorkonsult Annalena Norhammar Seniorkonsult är hyresgästens guide på resan genom en stor förändring. Med utgångspunkt i framtida behov arbetar med lokaler, fastigheter och människor i syfte att bidra till framgång. En resa vid hyresgästens sida från början till slut, oavsett om behovet är att utveckla verksamheten, jobba smartare, hitta en ny arbetsplats, förbättra arbetsmiljön, få kontroll på kontraktsfrågor eller klarhet i hyres- och fastighetsfrågor. lägger upp en strategi och lotsar hyresgästen genom hela projektet till ett framgångsrikt resultat. HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN 08:30 Registrering 09:00 Temadagen inleds 16:00 Temadagen avslutas Under dagen gör vi avbrott för fika och lunch. ENDAST KR FÖR DELTAGARE PÅ KONFERENSEN. ORD. PRIS KR

6 Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd Stockholm FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2016 Tid och plats Konferens 1 juni 2016 Temadag 2 juni 2016 Näringslivets Hus Storgatan 19 Stockholm Boende i Stockholm Vi samarbetar med nedanstående hotell. Ange koden Ability Partner när du bokar dig så erhåller du rabatt. Mornington Hotel, Nybrogatan Freys Hotel, Bryggargatan Scandic Hasselbacken, Hazeliusbacken Uppge koden D vid bokning på Scandic Hasselbacken. Allmänna villkor Se vår allmänna villkor på Pris I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferens 1 juni 2016 Anmäl dig senast 22 april kr kr i rabatt Anmäl dig senast 20 maj kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Temadag 2 juni 2016 Pris för deltagare på konferensen kr kr i rabatt Ordinarie pris kr Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl mer än 2 personer från samma organisation så betalar person 3, 4, 5 osv endast kr för konferensen. Alla priser är exkl. moms. Anmäl dig idag! bokning@abilitypartner.se % av våra kunder rekommenderar oss testa du också! FEM GODA SKÄL ATT DELTA Möjlighet att uppdatera dig på de viktigaste trenderna, utvecklingen och forskningen kring framtidens kontor och arbetssätt Ta del av hur du genom moderna och aktivitetsbaserade arbetssätt förbättrar effektiviteten och når era affärsmål Lyssna till konkreta erfarenheter och resultat från dem som redan infört aktivitetsbaserade kontor och arbetssätt samt vilka utmaningar man mött och hur man hanterat dessa Ability Partner 2016 Konferenskod: INF1369 Temadagen om Framgångsrik arbetsplats så leder du utvecklingsarbetet för ett lyckat resultat. Ett måste för dig som står inför att införa ett aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt! Evenemanget ger dig goda möjligheter att nätverka, diskutera egna utmaningar och utbyta erfarenheter med kollegor från hela Sverige BEGRÄNSAT ANTAL PLATSER - ANMÄL DIG IDAG I bokning@abilitypartner.se ARRANGÖR