SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden Klockan i A-salen, Växjö kommun

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Klockan i A-salen, Växjö kommun Ulf Hedin (M) Maria Carlsson (S) Agneta Nordlund G-son (M) Einar Håkansson (C) Lars Melin (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Vasko Nedanovski (S) Glenn Nilsson (M) Ramon Serrate (S) Gertrud Andersson (V) Patrik Mrad (KD) Roland Gustbée (M) Andreas Håkansson (C) Vasko Nedanovski Erica Månsson. förvaltningschefen Ulrika Örnström, administrativ chef Mikael Landström, tf. förvaltningssekreteraren Peter Lindahl, arenachef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Anette Fransson, verksamhetsutvecklare Per-Arne Hermansson, handläggare fritid Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid Pia Carlsson, bokningsansvarig Ulrika Pizzeghello, projektledaren Övriga Justering Justerare Maria Carlsson Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen tisdagen den 4 november, kl Justerade paragrafer Anmärkning Mötet ajournerades (19)

2 Underskrifter Sekreterare Mikael Landström Ordförande Ulf Hedin Justerare Maria Carlsson 2(19)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Mikael Landström 3(19)

4 Förteckning över fritidsnämnden ärenden den 20 oktober FN Dnr Justering av protokoll FN Dnr Information om utveckling av kommunens friluftsliv FN Dnr Förvaltningschefens information FN Dnr Ordförandes information FN Dnr Informationsärenden fritidsnämnden samlingsaktfel! Bokmärket är inte definierat. 84 FN Dnr års Tommy SvenssonPris FN Dnr s årsrapport FN Dnr Hyror och avgifter FN Dnr Samarbetsavtal avseende drift och skötsel för Värendsvallen, Tipshallen och övriga idrottsytor inom Arenastaden (driftsavtal) FN Dnr Utomhusgym i Lammhult FN Dnr Synpunkter på förslag till ny avfallsplan för Växjö kommun FN Dnr Ansökan om anslag till Evedals fritidsområde ur Lars-Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande FN Dnr Investeringsbidrag år FN Dnr Övrigt (19)

5 79 KS Dnr Justering av protokoll s beslut Maria Carlsson utses att justera dagens protokoll. 5(19)

6 80 KS Dnr Information om utveckling av kommunens friluftsliv s beslut noterar informationen till protokollet. Handläggaren informerar om friluftsplanerna, byggnadsplan av informationshus, att de nya fritidsområdena har begränsade skyltningar. De ser möjligheter för en kommungemensam informationsstandard. Tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen samarbetar i frågan. På hemsidan publiceras info om friluftsområdena. En kommunövergripande friluftsplan bör tas fram som en vidareutveckling av kommunens grönstrukturplaner. 6(19)

7 81 KS Dnr Förvaltningschefens information s beslut noterar informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar att rekryteringen av ny platschef till Araby Park Arena är klar, det blir Ahmed El Ghazzi som får tjänsten. Kultur- och fritidsförvaltningens nämndsekreterare är fortfarande sjukskriven, vikarierekrytering pågår. Ombyggnaden av kultur- och fritidsförvaltningens kontor är i stor sett klart, alla medarbetare är tillbaka på kontoret. Förvaltningschefen meddelar att medarbetarenkät är genomförd, information om resultatet kommer senare. Kommunen har fått rätt i förvaltningsrätten gällande konstgräsplanen i Fagrabäck. Verksamhetsutvecklare informerar om omvärldsbevakning och dess fyra metatrender 1. Demografis utveckling 2. Ökad individualisering i kollektivet 3. Kommersialisering 4. Syns du inte finns du inte 7(19)

8 82 KS Dnr Ordförandes information s beslut noterar följande information till protokollet. Ordförande informerade om en överläggning med tekniska förvaltningen att skapa en gemensam grönytaorganisation. Det har även skett en överläggning med skol & barnomsorgsnämnden gällande Bredviksskolan. Tyvärr har fritidsnämndens förslag gällande idrottshallens läktare, utrymme för föreningar, 11-mannaplan och fristående omklädningsrum, kommit bort. Informerar även om ett Bootcamp ute på kampaängen. 8(19)

9 83 KS Dnr Information till fritidsnämnden om evenemang s beslut noterar följande information till protokollet. Information till FN - evenemang /10 Tengstrandfestivalen 25/10 Science City teknikdag i Växjö 25/10-12/ Konsten och det fria ordet, Växjö konsthall v. 44 Kulturlovsaktiviteter 29/10-2/11 Smålands kulturfestival 28-30/11 Rikscupen Gymnastik 8-30/11 VDFF Sparken, Nordens största flick- och damturnering, Tipshallen 15/11 Fängslade författares dag, Det fria ordets hus, centrum m.fl. platser 22/11 Kronobergs bokmässa, Växjö stadsbibliotek 28-30/11 Rikscupen Gymnastik, Fortnox Arena 29/11 Äventyrsbadet Växjö simhall fyller 10 år 11/12 Växjö Lucia kröns på residensets balkong kl /12 Växjöskolornas musikkårs Tomteorkester kl.11 27/12-17/1 Södracupen, Tipshallen Information till FN - evenemang (19)

10 17-18/1 Best Western Games, friidrottstävling, Telekonsult Arena 31/1 Kulturnatten 31/1 Växjö inomhuskast, IFK Växjö 28/2-1/3 Newbody Cup, Fortnox Arena 29/4 Handbollslandskamp Sverige-Slovenien, VM-kvalmatch, Vida Arena 8-10/5 Studentiaden i Arenastaden och Teleborgshallen samt på Sportfältet och campus 29-31/5 Röda Korsets Riksstämma samt Vårstad 11-12/9 MAT (19)

11 84 KS Dnr års Tommy SvenssonPris s beslut noterar informationen till protokollet. Årets Tommy Svenssons pris tilldelades Annie Svensson(Lammhults Ridklubb) och Hugo Wiman (Växjö Simsällskap).Tommy Svensson Pris utgör kronor till vardera mottagaren, och delas årligen ut till en ung kvinna och en ung man som uppmuntran och stöd i deras fortsatta idrottskarriärer. Annie Svensson, född 1998, är en framgångsrik talang inom ridsporten. Annie rider för Lammhults Ridklubb och blev i år antagen att representera svenska landslaget i Baltic Cup. Annie kvalade också in till ponny-sm i hoppning som reds i augusti i år. Hugo Wiman, född 1997, är långdistanssimmare i Växjö Simsällskap. Hugo tog i sommar guld i meter, öppet vatten i Sum-Sim, klassen år. Detta gav honom en landslagsplats till Nordiska Mästerskapen där Hugo tog ett brons på distansen 10 kilometer. 11(19)

12 85 KS Dnr Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter till och med september 2014 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för fritidsnämndens verksamheter till och med september 2014 till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 20 oktober 2014 ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter till och med september Beslutsunderlag Ekonomisk rapport till och med september (19)

13 86 KS Dnr Hyror och avgifter 2015 s beslut fastställer förslag till hyror och avgifter för år s nu gällande hyror och avgifter har fastställts av nämnden i 75/2013 och 47/2014. Förvaltningschefen har redovisat förslag till ändringar av nu gällande hyror. Beslutet skickas till För åtgärd Medley AB Erica Månsson Förvaltningschef 13(19)

14 87 KS Dnr Samarbetsavtal avseende drift och skötsel för Värendsvallen, Tipshallen och övriga idrottsytor inom Arenastaden (driftsavtal) s beslut godkänner nytt driftsavtal med Östers Arena AB. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan tidigare ett driftsavtal med Öster Arena AB. För att få en långsiktighet i samarbetet förlänger förvaltningen nu avtalet att gälla från och med till och med Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschefen För kännedom Kommunstyrelsen Östers Arena AB 14(19)

15 88 KS Dnr Utomhusgym i Lammhult s beslut avslår medborgarförslaget med hänvisning till att inget utrymme finns för fler investeringar i Lammhults fritidsanläggningar i fritidsnämndensbudget Lammhults samhällsförening har i skrivelse föreslagit att kultur- och fritidsförvaltningen anlägger ett utomhusgym i anslutning till Lammhultsbadet och Lammhults hälsoarena. Kostnaden för ett utomhusgym beräknas till ca Yrkanden Ulf Hedin (M): avslår medborgarförslaget med hänvisning till att inget utrymme finns för fler investeringar i Lammhults fritidsanläggningar i fritidsnämndens budget Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och finner att fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutet skickas till Lammhults samhällsförening 15(19)

16 89 KS Dnr Synpunkter på förslag till ny avfallsplan för Växjö kommun s beslut godkänner förslaget till ny avfallsplan för Växjö Kommun. Den gamla avfallsplanen är från 1991 med mål fram till Viss revidering har skett på senare år. Den nya Avfallsplanen ska gälla från 2015 till 2020 för att sammanfalla med kommunens miljöprogram. Beslutsunderlag Avfallsplanen innehåller fem mål 1. I Växjö kommun ska minst 90 % av alla hushåll sortera sitt matavfall senast Hushållsavfall som skickas till förbränning ska minska till 180 kg/invånare och år senast Det avfall från återvinningscentralerna som skickas till förbränning ska minska till 85 kg/invånare och år senast I kommunkoncernens samtliga bygg- och rivningsupphandlingar ska krav ställas på att avfallet ska källsorteras minst enligt Sveriges Byggindustriers riktlinjer för basnivå plus en avfallsfraktion i avfallet. 5. Förebygga att avfall uppstår och minska farligheten i avfallet. Beslutet skickas till Tekniska nämnden 16(19)

17 90 KS Dnr Ansökan om anslag till Evedals fritidsområde ur Lars- Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande s beslut godkänner anslaget till Evedals fritidsområde av högsta möjliga anslag ur Lars-Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande. Disponibla medel är kronor. Anslaget avses användas till att förbättra områdets standard ytterligare. Antalet besökare på Evedals fritidsområde har ökat avsevärt och kommer att öka ytterligare, vilket främst beror på den expansion som sker inom Hovshagaområdet när det gäller nyproduktion av bostadsbebyggelse. Förutom krav på ökade skötselinsatser ställer detta faktum också krav på förbättrad logistik i området såsom nya aktivitetsytor, grillplatser, bryggor, upplevelsevärden som lyfts fram osv. De senaste åren har fritidsnämnden investerat i nytt grillhus som är mycket uppskattat, nya sopkärl, avfallsbehållare för engångsgrillar och en ny brygga. I den fortsatta utvecklingsplanen för området vill vi investera i: 1. Ny handikappramp till badet 2. Nytt lekmaterial till lekplatserna. L J Brandts donationsfond är ett anslag avsett framförallt för förskönande av Evedals fritidsområde och för innevarande år finns kronor disponibla. 17(19)

18 91 KS Dnr Investeringsbidrag år 2014 s beslut beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad I fritidsnämndens budget för 2014 finns 1 miljon kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsbidrag till föreningar. Fördelningen sker vid två tillfällen per år. Ansökan görs senast 1 mars och 1 september. Vid det andra fördelningstillfället finns kronor kvar att fördela. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 23 september 2014 lämnat ett förslag på den andra fördelningen av investeringsbidrag för Yrkanden Ulf Hedin (M): beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad Maria Carlsson (S): beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad , med följande ändring: Nöbbele Bollklubb får inte bidrag om kr för indragning vatten, avlopp, el och fiber. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att fritidsnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Berörda föreningar 18(19)

19 92 KS Dnr Övrigt Inga övriga frågor behandlades på dagens sammanträde. 19(19)