Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Catharina Fredriksson (S) Torbritt Bökman (M) Berit Karlsson (S) Birgitta Luoto (S) Arne Algothsson (S) Jan Widegren (M) Bo Höglander (C) Hans Hedström (V) Björn Johansson (MP) Ej tjänstgörande Krister Johansson (S) ersättare och övriga Kent Pöllänen, (S) deltagare Camilla Falk (S) Patrick Holm (M) Margareta Jender (M) Ann-Marie Norén Offerman (FP) Jan Emtenäs (MP) Underskrifter Sekreterare Niklas Thelin Paragrafer Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Björn Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Niklas Thelin

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Msn 26 Mål och budget Msn 27 Information Msn 28 Jaguaren 5, Gevärsvägen 1, bygglov- och bygganmälan för tillbyggnad av enbostadshus i tomtgräns Msn 29 Jogersö 1:122, bygglov- och bygganmälan för nybyggnad av radiotorn 36 m (fackverk) och teknikbodar Msn 30 Jogersö 1:122, ansökan om bygglov för uppförande av basstation för Svenska UMTS Nät AB, Site ID Msn 31 Svar på medborgarförslag om ett mer levande centrum Msn 32 Uppföljning av koncernmål 2010 Msn 33 Budgetuppföljning Msn 34 Delgivningar Msn 35 Anmälan delegationsbeslut

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Msn 26 Dnr MSN Mål och budget Kommunstrateg Elisabeth Barkefors redogör för kommunens mål- och budgetprocess. Nämnden konstaterar behov av kompletteringar av Mål och mått inför perioden : - Målet Det finns bra förutsättningar för boende och företagande i en säker miljö kompletteras med ett mått som beskriver antalet bostäder som nämndens upprättade planer ger förutsättningar för. - Målet Myndighetsutövningen är snabb och rättssäker kompletteras med ett mått för nämndens miljöverksamhet, t ex antalet tillsynsbesök. - Målet Trafikmiljön är bra och säker kompletteras med ett mått som beskriver funktion/förekomst av belysning vid cykel- och gångvägar. - I övrigt konstateras ett behov av ett allmänt mål/mått som beskriver graden av kostnadstäckning för de verksamheter där nämnden har intäkter. Vidare finns behov av ett mål/mått som beskriver skötsel och underhåll av gata/park Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har ombetts att inventera de behov av resurser som föreligger inför verksamhetsåren Tf miljö- och samhällsbyggnadschef Christer Östlund redogör för genomförd behovsinventering. Behoven är uppskattade för 2011, men avser hela planeringsperioden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Redovisad behovsinventering anges som underlag inför kommande mål- och budgetprocess. Beslut till: Mål- och budgetberedningen Christer Östlund

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Msn 27 Dnr MSN Information Magnus Ledel informerar om det aktuella läget i ärendet med skyltning i området Grönviken. Ingrid Johansson informerar om namngruppens förslag till kvarters- och gatunamn i området Trossgränd. Nämnden har inga invändningar mot namngruppens förslag. Informationen godkänns.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Msn 28 Dnr BYGG Jaguaren 5, Gevärsvägen 1, bygglov- och bygganmälan för tillbyggnad av enbostadshus i tomtgräns Sökanden har inkommit med ansökan gällande tillbyggnad av befintligt bostadsrum mot fastighetens gårdssida motsvarande en förlängning av rummet 1,55 x 4,0 meter eller 6,2 m 2 totalt. Sökt åtgärd har sin belägenhet i tomtgränsen mot grannfastigheten Jagaren 6 och ägaren har meddelat synpunkter mot ansökan om förlängning av bostadsrummet. Magnus Ledel redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Med stöd av Plan- och bygglagen 8 kap. 11 medge mindre avvikelse från detaljplanen med åberopande av att avvikelsen är förenlig med planens syfte. 2. En bygglovavgift på 820 kronor tas ut enligt gällande bygglovtaxa. 3. Beslutet delges sökanden och grannfastigheten. Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Fastighetsägare till Jaguaren 5 och 6

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 29 Dnr BYGG Jogersö 1:122, bygglov- och bygganmälan för nybyggnad av radiotorn 36 m (fackverk) och teknikbodar Svenska UMTS - NÄT AB / Aktelo AB har vid flera tillfällen ansökt om tornetablering inom Jogersö området för uppförande av ett 36 meter högt radiotorn med två teknikbodar inom fastigheten Jogersö 1:122. Ansökningarna har gällt alternativa placeringar inom Jogersö och Vallsund områdena. Nämnden beslutade , 20, att avslå ansökan gällande etablering av radiotorn site Sökanden överklagade nämndens avslagsbeslut till länsstyrelsen i Södermanlands län. Den 19 augusti 2009 upphäver länsstyrelsen det överklagade beslutet och visar ärendet åter till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för erforderlig handläggning med hänvisning till 8 kap. 22 tredje stycket Plan- och bygglagen (1987:10) PBL. Magnus Ledel redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Skrivelse ställt till Svenska UMTS-Nät AB. 1. Nämnden ställer sig bakom skrivelse daterad Bygglovansökan avslås för uppförande av radiotorn med tillhörande teknikbodar eftersom åtgärden inte ses som en mindre avvikelse från detaljplanen som avses i 8 kap. 11 sjätte stycket PBL, Plan- och bygglagen. 3. En prövningsavgift på kronor tas ut enligt kommunens bygglovtaxa. 4. Sökanden, sakägare och den allmänhet som överklagat delges beslutet. Beslut till: Berörda sakägare och allmänhet Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Sökanden

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Msn 30 Dnr BYGG Jogersö 1:122, ansökan om bygglov för uppförande av basstation för Svenska UMTS Nät AB, Site ID Svenska UMTS NÄT AB / Netel AB har inkommit med bygglovansökan gällande alternativt tornläge inom fastigheten Jogersö 1:122 med åberopat site-id nummer Sökanden har genom ombud Netel AB låtit meddela att Netel handlägger frågan om alternativ placering av ett radiotorn motsvarande 36 meters höjd med två tillhörande teknikbodar. Ansökan inlämnad för att möta eventuellt avslagsbeslut gällande site nummer vid Havets Källa fastigheten Jogersö 1:122. Magnus Ledel redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Bygglovansökan avslås för uppförande av radiotorn med tillhörande teknikbodar eftersom åtgärden inte ses som en mindre avvikelse från detaljplanen som avses i 8 kap. 11 sjätte stycket PBL, Plan- och bygglagen. 2. En prövningsavgift på kronor tas ut enligt kommunens bygglovtaxa. 3. Sökanden och sakägare delges beslutet. Beslut till: Sökanden Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Berörda sakägare

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 31 Dnr MSN Svar på medborgarförslag om ett mer levande centrum Ett medborgarförslag har inkommit som föreslår att flytta träden mitt på Järntorget för att ge plats åt en lekplats istället. Samma medborgarförslag vädjar även om att den rad av tujor som är planterade utmed Järnvägsparken tas bort för att inte låta parken fortsätta vara ett avskilt tillhåll för missbrukare. Ytterligare en anledning till att ta bort tujorna är för att Tuff-tuff tåget ska synas bättre. Beslutsunderlag Medborgarförslag om ett mer levande centrum. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Medborgarförslaget anses besvarat. Beslut till: Ks/Kf

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Msn 32 Dnr MSN Uppföljning av koncernmål 2010 Kommunstyrelsen har som uppdrag att utveckla kommunens styrprocess. Alla nämnder har därför fått i uppdrag av Kommunstyrelsen att redovisa hur deras arbete med koncernmålen fortskrider. Detta ska ske två gånger per år utöver delårsrapporten och årsredovisningen. I tjänsteskrivelse redogör miljö- och samhällsbyggnadskontoret för nämndens arbete med koncernmålen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadskontoret Miljö- och samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse överlämnas, som Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens redovisning, till Kommunstyrelsen. Beslut till: Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Msn 33 Dnr MSN Budgetuppföljning 2010 Tf miljö- och samhällsbyggnadschef redogör för ekonomisk uppföljning per mars Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden visar ett positivt resultat på kr. Positiva avvikelser mot budget förklaras av att kostnader för personal samt kostnader för bostadsanpassningsbidrag har varit lägre än budgeterat. Negativa avvikelser mot budget förklaras av att kostnader för gator och vägar har varit högre än budgeterat samt av att intäkterna för den fysiska planeringen avviker negativt. Prognosen, ett nollresultat för 2010, är oförändrad. Beslutunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadskontoret , Kvartalsrapport. Budgetuppföljning mars Kvartalsapporten godkänns.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Msn 34 Dnr MSN Delgivningar Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden delges från: Kammarrätten i Stockholm Protokollsutdrag överklagat ärendet, Grönvikens sommarstugeförening, skyltning enligt lag Lantmäteriet Avslutad förrättning; Avstyckning från Femöre 1:4 samt ledningsrättsåtgärd Redovisad delgivning läggs till handlingarna.

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Msn 35 Dnr MSN Anmälan delegationsbeslut Bygg- och planärenden: Från Tina Wagner Redovisning av delegationsbeslut godkänns.