MW& We-re. 4sFltN. Yo.W -t*/ Dagordning. Inför Kommitt6konferensen 30 /B. & å#&eqdeeffi,#e&qdåwms&#"#w wtuw * In- och utgående mail-post

Transkript

1 ## *,$&&q#jäe#jsws,e&& ffidffi &ffi# #&NM*-WW ffidffi#ffi ffiwww*#& $krk &g WWWW w & å#&eqdeeffi,#e&qdåwms&#"#w wtuw * 4sFltN We-re MW& Yo.W -t*/ ' i;l.;.ti',: Styrelsemöte klockan I 8.00 Dagordning s1 s2 s3 s4 ss s6 s7 sb se Mötets öppnande Föregående mötesprotokoll In- och utgående mail-post Ekonomisk rapport I nfo r m ati o n ifr ån ko mmittö e r n a : H undägarutbildningsko mmitt6n Tävlingskommitt6n Mentalkommitt6n Stugakommitt6n PR-INFO TEMA Agilitykommitt6n Ral lylydnadsko mmitt6n Kommitt6n för funktionärsutbildning. Distriktomb udsko mmitt6n Kommitt6n sociala medier. Utarbeta " Policy mot sextrakasserier" Inför Kommitt6konferensen 30 /B Övriga frågor Mötets avslutande www "e*kn*r:neby"e om ÖstraVarevägen Ronneby. Te e-postronneby.brukshundklubb@telia.com

2 * ffiffiffiwwww ffiffiw$ffiwffiwffiffiffikwffiffi * PROTOKOLL STYRELSEMOTE klockan #FF* WW Närvarande: Fredrik Berg, ordforande Rose-Marie Olsson, vice ordförande Roland Sjösten, kassör Carina Svedberg, sekreterare Marie Svensson Jenny Hjalmarsson Anna Andersson Elisabeth Sjöberg Förhinder KarinaBerggren fdeltog 15 minuter] s1_ Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. s2 Föregående mötesprotokoll godkänt och läggs till handlingarna. s3 In- och utgående mejl-post diskuteras och läggs till handlingarna. s4 Kassören redovisar resultat- och balansrapport, kommitt6 för kommitt6. Klubben har en god ekonomi. ss Information från kommitt6erna: HUK: Allt snuruar på. Grundkurs 5 startar i kväll med l-0 deltagare. Grundkurs 6 är fulltecknad och grundkurs 7 kommer att starta under hösten. Fortsättningskursen börjar snart. Förslag på arbetsbeskrivning HUK bifogas. tävsr Tävling i sök lägre, högre och elit genomfördes igår med sammanlagt 20 startande. Tävlingen i Rapport samt DM kunde inte genomföras då det inte fanns några anmälda till denna. MENTAL: Inte haft några möten. STUGA: Städdag i morgon från klockan Förslag från stugakommitt6n är att vi ska lägga om taket på gamla delen av klubbstugan nu i höst. Även byta låset till klubbstugan. Däremot byte av köh göra det som tidigare planerats 201,7 istället for i höst. Ta upp dessa frågor även på klubbmötet den 6 september och då vara med på dagordningen så att vi kan få beslut angående taket och låsbytet. PR-INFO: Inte hört något. TEMA: Tisdagen den 16/8 Temakväll där diskussion angående SM 2018 tas upp. Östra Varevägen Ronneby. Tel e-post ronneby.brukshundklubb@telia.com

3 r RONNEBY BRUKSHUNDKLUBB T I december planeras att Marie Mattiasson och Magnus Pihlqvist kommer att prata om "bevakningshunden". AGILITY: Måndagen den 15/B sätter fortsättningskurs i agility igång med B deltagare. Onsdagen den 17 /B sätter grundkursen igång med B deltagare. Som sammankallande i agilitykommitt6n under tiden Jennie är mammaledig kommer Eva Blomqvist att vara. RATLYLYDNAD: Brev från kommitt6n till styrelsen, brevet bifogas protokollet. Som sammankallande i kommitt6n kommer enny Johansson att vara. Rallylydnadstävling kommer att hållas den 20 augusti med cirka 1-50 startande. Styrelsen lämnar okej för inköp av två tält av "popup" utförande samt inköp av lamineringsfickor. KOMMITTET FUUXUONÄRSUTVECKIING: Styrelsen beslutar att awakta med ALI utbildningen20t samt awakta med grundmodulen. Positiva till att skicka deltagare till distriktets spårutbildning. Föreslår Marie Mattiasson, Magnus Pihlqvist och Rose-Marie Olsson, eventuellt några till från klubben. DISTRIKTSOMBUDSKOMMITTEN: Inte behövt träffats. Rose-Marie pratat med Nils om information från distriktet. KOMMITTEU SOCnfA MEDIER: Minnesanteckning från möte i sociala medier, var god se bifogat protokoll. $o Utarbeta "Policy mot sexuella trakasserier": Rose-Marie tar på sig att kontrollera vad som finns angående detta och lämna förslag. $7 Inför kommitt6konferensen den 30 augusti: Sekreteraren kommer att skicka kallelse till alla sammankallande i kommitt6erna, skicka kallelsen till Nils för publicering på hemsidan och till Martina för publicering på facebooksidan. Var god se bifogad kallelse. sb Övriga frågor: Fråga från Alva om hon får sälja godis till hundarna på klubben. Hon får gärna lämna förslag hur hon tänker sig det hela. För att hundgodiset ska få finnas i kylskåp och frys måste det gå att äta även av människor. Kanske endast torrfoder. se Mötets avslutande: Ordförande förklarade mötet avslutat. Berg Ordförande r.t /' (a,ln c, J v rd/e,,i '---t- Carina Svedberg Sekreterare

4 * ffiffiffiffiffiffiw ffiffiffiffiffiffiäwnksk#wwww * Z B/lnki, som håller dokumentet uppdaterat Checklista för kursledare inom HuKom, Agility och Rally Sannie Wid6n sammankallande HuKom och ansvarig för FK/TK-administration sanriewlden(rhstmaii.conr. sarrniervid err@gniajl.esm Carina Svedberg ansvarig för Agility-anmälningar och startbrev carina.svedber*firtelia"com t)7 * Ann-LiIl Stark ansvarig för anmälningar och startbrev An n-li I l. stark@rqxnelty. se Rolf (Marianne) Carlssotr ansvariga lör GK-administration ru.cadsson@outlook.corn / Dorothy fohansson ansvarig för kursekonomi och medlemsregistrering alla kurser diri(!sm a!.sr! Inki Siösten ansvarig för ledartillsättnir"rgar [HuKom] och Sfr-kontakt för alla kurser/aktiviteter inki(dsrinublication.se Meddela datum och tid för kursstart till GK - Rolf [Mariannel Carlsson FK/TK - Sannie Widdn Ag - Carina Svedberg Rally - Ann-Lill Stark GK: Skicka information fstartbrev eller anmälningsläge "två platser kvar") till Martina Lindgren ru_artlna.it-a)qlocalqet.{!et för presentation på Facebook. Alla: Meddela hemsidan Nils Hällgren om kursdatumen ni I s.h b_i ixtrnail.s e Alla: Kolla litteratur med Inki Alla: Kolla att Sfr-listorna kommit [kanske inte hinns med till kursstarten beroende på betalningsläget] Inki ansvarar för reg. hos Sfr. All kontakt med Sfr sker via Inki. Inki sätter in kurslistor i Kurspärm på klubben. Alla kurser/träningsgrupper som är registrerade hos Sfr finns i denna pärm. Alla: Meddela datum för veterinärkväll - uppgifter finns på hemsidan. Fundera över om en av ledarna ska vara med gruppen vid veterinärkvällen! Alla: Dela ut grön kursfolder [finns i fack på väggen vid entr6n) till alla kursdeltagare, så att de kan anmäla sig till nästa kurs. Alla: Kursutvärderingar med uppgift om vad kursdeltagarna vill/kan hjälpa till med så småningom sätts in i Kurspärmen under resp. kurs. Någon ur styrelsen kommer att plocka dem och meddela berörda kommitt6er. Alla: Fylla i Sfr-listorna digitalt - meddela Inki ev. förändring av lösenord. Kolla att stim [45 min] är rätt ifyllt ffinns ruta under närvarorutorna). ww w.ebv"t * YTffi *b1/ " * & ry\ Östra Varevägen Ronneby

5 ffi ffiffiffiwwww ffiffiffiffiffiffiffik#ffiffik&wffiffi * HuKom B 06/lnki Sjösten Planerad kursverksamhet hösten Info om ledarna för rally kommer...,6fhn wm- \4ffi44.\w 'w 'wl - GK - Grundkurs allmänlydnad 20L6-l 20t6-2 20t Eva Gren Sannte Wid6n Charlotte Ninov Helene Edner Roland Siösten Eva feansson Helene Edner Anna Andersson ons start 9/3 Marie Svensson/Carina Johansson tors start 17/3 Dorothy lohansson ons start 23/3 Marie Maftiasson mån start 1B/4 Alf Svedberg, Safia W. 8/8 mån start Helen Schiitz, Marre A. 24/8 ons Cqraline FasL Marianne C mån FK - Forts.kurs allmänlydnad z z0t6-6 Fredrik Berg Karina Berggren Hanne Eriksson Kina Linder Marianne Carlsson Kina Linder, Charlotte Ninov Marie Svensson Eva Gren Anna Andersson Marie Mattiasson Aktiveringsträffar - ProvaPå 2016 ProvaPå Karina Berggren Lena Andersson Lydnadskurs (Lydnad l-iliappellklass) 2016-Vår Mia Persson 2016-Höst Mia Persson Mia flexibel - acceptera alla kurser Spårkurs för bruks eller aktivering 5 delt/instr Vår Se FK Hanne Eriksson 2016-Höst Rose-Marie Olsson Sökkurs ftir bruks eller aktivering 5 delt/instr Vår lnga anmälningar Inki Sjösten 2016-Höst Inki Siösten Inki flexibel - accepterar alla kurser Rallylydnad Grundkurs 2016-Yär 2016-Höst 22 /3. tis/ons 22/3 tors 22/3 män (30/3 ons) start 22/8 mån start 23l8... [23l8] tors 22/3 ns / /B 22/3 23 /81ör -:--,^ z/lö Rallylydnad Fortsättning 20I6-Vär Britt-Marie Lindberg 2016-Höst ingen kurs Agility Grundkurs 2016-Yär Eva Blomqvist 2016-Höst fenny Hialmarsson Agility Fortsättning 2016-Höst Eva Blomqvist Agility Tävlingskurs 2016-Höst ingen kurs Ann-Lill Stark Carina Hall Karin Loodin Danielsson lulia Gummessan to7/4 Yär !/3män 17 /B ons rs/8 w\nw "e*kr e {t{x ewy "e w'y\ Östra Varevägen Ronneby. Tel e-post ronneby.brukshundklubb@telia.com

6 Till Styrelsen från Rallylydnadskommitt6n Efter ett samtal med Fredrik och Karina så kommer här lite uppgifter och önskemål från oss. Vi skulle vilja utbilda 2 skrivare till. Lena Andersson har tidigare anmält sitt intresse. Vi behöver minst en instruktör till. Julia Gummesson är intresserad. Vi har en återkommande "problempunkt" inför våra tävlingar och det är regnskydd till domare och skrivare. Vi önskar beställa två utställningstält i "popup" utförande. De är enkla att sätta upp och ta ner och fyller sin funktion. De kan ju användas vid alla klubbens tävlingar. Ett tält kostar 1495 kr. Två tält kostar 3089 kr inkl frakt. De finns att beställa på friluftsvaror.se som vi i rallylydnadskommittdn kan beställa. Vi skulle också vilja köpa in lamineringsfickor OM vi får dela Mästarklasserna på vår nästa tävling. Vi behöver ev skriva ut några mästarklasskyltar till och även nummerskyltar. Dessa behöver då lamineras. Det brukar finnas rätt så billiga på Biltema tex (239 kr enligt deras hemsida). Vi har tillgång till lamineringsmaskin. /Ral lylydnadskomm ittdn

7 WN"wwa*snxnte*&qwäwffiffiw{x&wsxryawW*x%mwxrr^&mwe**ää*rk*xsås?åått6n Plats: Ronneby brukshundklubb Tid: , kl Deltagare: Eva Jeansson, Martina Lindgren och Rose-Marie Olsson. J\öqsåsM Ånu-sre{ r 1. Olika sociala mediergicks igenom; FB (Facebook), Twitter, Linkedln och lnstagram. Klubben har redan en välfungerande FB, både som sida och grupp. Flera olika träningsgrupper använder sig av en grupp i FB, t ex Agility Ronneby. Sidorna är öppna så att FB användare kan göra inlägg. Alternativ till FB är att använda bara Messenger, t ex om någon inte vill använda FB. Twitter och Linkedln är inte så användbara för en brukshundklubb och målgrupperna passar inte riktigt. lnstagram däremot kan vara värt att testa för att nå en något yngre målgrupp. Martina kollar upp möjligheten med lnstagram. Man kan visa filmer på Youtube från en egen kanal. Kanske ska vi undersöka om det finns intresse för det? Vi diskuterade om Skype var en typ av socialt medie, men var inte riktigt överens. Vi var överens om att det kan användas till kommunikation. Kanske kan man delta på möten via Skype om man inte har möjlighet att komma till en plats vid ett visst tillfälle? 2. Samordning med hemsidan- vi kollade att FB länkar till webben och tvärtom. 3. Målgrupp och syftet med sociala meder diskuterades. Vi kom överens om att syftet fyller två funktioner, intern kommunikation mellan medlemmar och extern kotnmunikation med t ex andra brukshundklubbar, sponsorer, samhälle och Ronneby kommun. De olika kommittderna inom klubben. skulle kanske kunna samarbeta effektivare genom sociala medier. Den finns en funktion att annonsera på FB, t ex istället för eller samtidigt som det finne en annons i dagstidningar t ex. Funktionen kräver troligen att man kopplar ett betalkort till tjänsten. Finns det för klubben? 4. övriga frågor som diskuterades var om man ska man presentera ledare på kurser enligt en mall? Hur gör andra klubbar? Ska kommittdn erbjuda stöd/kurs för sociala medier? Eventuellt skicka ut en förfrågan om det. 5. Rose-Marie visade organisationen för Ronneby Brukshundklubb och en mall för en arbetsbeskrivning för kommitt6n. Martina skriver ett förslag som vi ändrar och godkänner gemensamt innan det skickas vidare. Antecknat av: Martina Lindgren Sida 1 [1)

8 ffi ffiffiffiruffiffitå# ffiffi%äffiffiffiffiwffiffiffiffik$ffiffi * äsf/t* w&w \ h 'ttw --r" I Sammankallande i kommitt6erna samt övriga ledamöter och medlemmar i klubben. Härmed kallas ni till kommitt6konferens den 30/B klockan på klubben. Tag kontakt med era ledamöter i respektive kommitt6 för att diskutera angående nedanstående. Vi vill se så många som möjligt från respektive kommitt6 på mötet. Även medlemmar är välkomna att diskutera vad som behövs infor de närmast åren. Detta inför distriktets kommitt6konferens som är den 1,I/I klockan på Ronneby Brukshundklubb och som därefter foljs av ett distriktsmöte. 1. Utbildning och vidareutbildning av funktionärer. I närtid och inom en 5-års period. (Klubben) 2. Utbildning av domare och högre utbildning. Vad behövs inom närtid och inom en 5-års period. (Distriktet) 3. övriga frågor. Hälsningar Styrelsen wwr-v.s bk r &n i**y "&*{Y2 Östra Varevägen Ronneby. Tel e-post ronneby.brukshundklubb@telia.com