1. Mission. 2. Vision. 3. Värderingar. 4. Nulägesanalys. 4.1 PESTLER Påverkande faktorer för verksamheten

Transkript

1 Strategisk verksamhetsplan för Kulturförvaltningen ersätter Kulturpolitiska mål för Värnamo kommun och Biblioteksplan för Värnamo kommun Mission Kulturnämnden ska i enlighet med de kulturpolitiska målen* i Värnamo kommun: I samverkan med andra verka för ett rikt kulturliv för alla Värnamos kommuninvånare. Ge invånarna upplevelser, kunskap, medvetenhet och kritisk överblick. Främja mångsidighet, kvalitet samt visa en öppenhet mot och förståelse för kreativa strömningar. *Främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor. Främja kvalitet och konstnärlig förnyelse Främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas Främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan Särskilt uppmärksamma barns och ungdomars rätt till kultur 2. Vision Värnamo Kulturförvaltning är erkänd för: Att möjliggöra alla kommuninvånarnas delaktighet i kulturlivet. Att stimulera alla kommuninvånarnas möjlighet att utveckla sin kreativitet. Att värna litteraturen och ha berättelsen i fokus oavsett medieform. Att värna alla kommuninvånarnas rätt till information och därigenom slå vakt om demokratin. Sin kunniga och engagerade personal som bygger kulturförvaltningens starka varumärke. 3. Värderingar Vi är engagerade och utvecklas genom att visa intresse, vara närvarande och se varje besökares behov av information, upplevelser och berättelser. Vi är toleranta genom att visa varje besökare respekt, låta demokratiska värden vara styrande och visa lyhördhet för besökarens behov av delaktighet. Vi är professionella, kompetenta och ansvarstagande i mötet med varje besökare. Verksamheten genomsyras av demokrati, yttrandefrihet och lyhördhet inför aktuella skeenden i samhället. 4. Nulägesanalys 4.1 PESTLER Påverkande faktorer för verksamheten Politiska Stabil skattefinansiering av verksamheten, styrd av kulturnämnd och kommunfullmäktige som tilldelar oss medel.

2 Styrdokument: nationella kulturpolitiska mål, bibliotekslag, lokala kulturpolitiska mål samt biblioteksplan. Värnamo kommuns vision och övergripande mål samt vision om Gummifabriken: Gummifabriken en kreativ mötesplats där vi utvecklas och utvecklar Otydlighet i de politiska beslutsvägarna kring Gummifabriken. Leder till otydlig kommunikation kring Gummifabriken. Politisk oenighet finns kring Gummifabriken, detta påverkar kommuninvånarnas inställning till Gummifabriken Ekonomiska Oro för att Värnamo kommuns låga tillväxttakt kommer att påverka finansieringen framåt. *Påverkas stort av Sociala Kulturen är en viktig del av samhällslivet och har stor betydelse för utvecklingen av en orts attraktivitet. Kulturen är också både grund för entreprenöriell förmåga och samhällsentreprenörskap. Trender pekar på det fysiska mötets renässans vilket stärker biblioteket som mötesplats. Integration Social funktion för alla i samhället. Kulturens mötesplatser kännetecknas av mångfald, tillgänglighet och demokrati Bred förankring i samhället. Utflyttningen från kommunen bland ungdomar. Kommunens bristande attraktionskraft bland högutbildade Teknologiska Biblioteken och kulturen är starka i sina kärnverksamheter och flexibla i användandet av ny teknik och nya kommunikationsformer. Biblioteket har stor kompetens att tillhandahålla bred och djup information, både i digital och traditionell form. Oro för att vi inte hinner/prioriterar kompetensutveckling inom ny teknologi. Medborgarnas syn på digitala medier kan ifrågasätta vår verksamhet Juridiska (Legal) Bibliotek krävs för högskolestatus på Campus Värnamo. Bibliotekslagen Skollagen Regional kulturplan Juridiska oklarheter kring digitala medier Miljömässiga (Environment) Biblioteket är klimatsmart då medierna nyttjas av många användare. Det digitala biblioteket är nåbart från hemmen.

3 Möten och kompetensutveckling sker via digitala medier/forum. Kommunens miljöstrategi Relationer och samarbetspartners Bibliotek och kultur är vana att samverka med olika samarbetspartners och har ett stort förtroendekapital i samhället Påbörjat samarbete med Campus Värnamo och VNAB Möjlighet att påverka kommuninvånarnas inställning till Gummifabriken. Svårt att få ut vår vision kring Gummifabriken, då det saknats en tydlig gemensam kommunikation kring Gummifabriken. Negativa tongångar bland kommuninvånarna kring Gummifabriken. Svårt att förmedla samarbetsmöjligheter till VNAB. Ovana vid kommersiella samarbetspartners 4.2 SWOT Styrkor (S) Internt perspektiv Lojalitet bland personalen Stöd och förståelse för verksamhetsutveckling Arbetsglädje Kompetent, kreativ, flexibel och kunnig personal Låga trösklar Hög tillgänglighet En verksamhet som fungerar bra i dag Höga förväntningar inför Gummifabriken Svagheter (W) Internt perspektiv Sårbarhet p g a liten organisation och stor verksamhet. Höga förväntningar inför Gummifabriken Utdragen process kring Gummifabriken Har vi kompetensen om nya krav ställs? Två våningsplan i nya biblioteket i Gummifabriken Otydlig demokratifunktion i processen kring Gummifabriken, med olika huvudmän för de olika verksamheterna. Sviktande intresse för biblioteket från pedagoger och lärare Oro för oklart uppdrag för biblioteket Biblioteket tappar sin kärnverksamhet på grund av exempelvis bristande avtal med förlagen kring e-böcker. Att vi upplevs som förändringsobenägna. Att vi vill mycket men får otillräckliga resurser Kräver mycket teknik vilket innebär ökade kompetenskrav hos personal Risk att tekniken inte fungerar Risk att bibliotekspersonalen saknar kompetens att bemöta studerande med höga krav och förväntningar Konkurrenssituationen med kommersiella aktörer kontra vår programverksamhet

4 4.2.3 Möjligheter (O) Externt perspektiv Kombinationen av verksamheter som är aktiva i Gummifabriken skapar utvecklingsmöjligheter för nya verksamheter och etableringar. Alla verksamheter vinner på att finnas i ett gemensamt sammanhang. Gummifabriken blir en plats där människor kan fördjupa samtalen om arbete, språk, kultur och kunskap. Gummifabriken kan leda till att Värnamo kommun får en tillväxt i balans d v s minskad utflyttning, ökad inflyttning, hög sysselsättning och försörjningsgrad ger ekonomisk möjlighet att möta medborgarnas behov av bildning, kultur, skapande och upplevelser Fler uthyrningsmöjligheter via Gummifabriken skapar ökade intäkter och möjliggör ytterligare satsningar för kulturförvaltningen. Nya nätverk skapas via samverkan nya lokaler en chans att tänka nytt bättre samarbetsmöjligheter med övriga i huset bättre lokaler för barn/unga nya besökare nytt kontaktnät en mötesplats för alla stora möjligheter med lokaler som är anpassade för ändamålet kulturförvaltningen och biblioteket kan nå nya grupper mer besökare till huset som även besöker och använder biblioteket Hot (T) Externt perspektiv Dålig marknadsföring och kommunikation kring Gummifabriken internt och externt Tomma lokaler i Gummifabriken skapar en ödslig känsla och lockar inte besökare. Dålig lönsamhet för näringsidkare Konflikter mellan vår verksamhet och övrig i huset Att vi inte hittar bra samarbetsformer med övriga intressenter i Gummifabriken Stort motstånd mot Gummifabriken utan riktig information: motståndet kan öka och innebära att folk inte kommer Risk att det blir svårare att boka olika lokaler som vi delar gemensamt i Gummifabriken, t ex boka en barnteater till sportlovet i teatersalongen eftersom kulturförvaltningen konkurrerar med kommersiella aktörer och Campus. Vem har företräde? Kostnader? Oro för att vi enbart skall arrangera breda program. Bristande programråd för Gummifabriken. Långa ledtider för många arrangemang. 5. Verksamhetsidé 5.1 Brukare Värnamo kulturförvaltning är till för alla i Värnamo kommun. Prioriterade grupper för verksamheten är barn och unga, personer med annat modersmål än svenska, studerande i alla åldrar, personer med funktionsnedsättningar och brukare inom äldreomsorgen. Förvaltningen samverkar med övriga aktörer i Gummifabriken och respektive aktörs brukare och nätverk, föreningar och folkbildning.

5 5.2 Behov Kulturförvaltningens verksamhet vill tillfredsställa människors behov av ett språk att uttrycka sig på, berättelser och kulturupplevelser. Kulturförvaltningen vill ge människor möjlighet att utveckla sin skapande förmåga och digitala kompetens. Verksamheten utgör en demokratisk mötesplats och arena för information och samtal. Kulturförvaltningen värnar om demokrati och yttrandefrihet. 5.3 Erbjudande och unik kompetens Kulturförvaltningen utformar verksamheten så att den är lockande, opretentiös med låga trösklar och högt i tak och tillgänglig för alla. Kulturförvaltningen vill stimulera språkutveckling och läslust. Biblioteken värnar det öppna demokratiska rummet till exempel genom att tillhandahålla litteratur och information gratis. De kulturupplevelser som erbjuds är inte bara de som passar alla utan även de som utmanar och ifrågasätter. Kulturförvaltningens personal är kunnig, engagerad och ansvarstagande. Genom utvecklingsområdena Läsa, Lära, Uppleva/Skapa tydliggör vi de olika funktioner som finns inom kulturförvaltningen biblioteket. 6. Ekonomi Länk till verksamhetsplan Mål 2018 Under 2018 sker 70 % av alla arrangemang i samverkan med andra aktörer för att främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor. Under 2018 skall 50 % av kulturförvaltningens aktiviteter ha berättelsen och litteraturen i fokus. Under 2018 är informations- och referensarbetet i biblioteket synliggjort och uppvärderat Under 2018 skall 25 % av alla arrangemang vara attraktiva för åldersgruppen år. Under 2018 skall vi ha en fortsatt välfungerande och stabil personalstyrka. Under 2018 skall Kulturförvaltningen och Värnamo bibliotek präglas av och förknippas med ett entreprenöriellt tänkande och lärande. 7.1 Strategiska mål för utvecklingsområdena Läsa, Lära och Uppleva Strategiska mål för Läsa till 2016 Under 2016 finns det en etablerad strategi för läsfrämjande arbete bland barn och unga. Under 2016 finns det 5 bokcirklar i gång.

6 Under 2016 är de elektroniska medierna väl synliggjorda i biblioteksrummet och samtlig berörd personal är trygg i att förmedla e-medier. Under 2016 fungerar dialogen med våra målgrupper Strategiska mål för Lära till 2016 Under 2016 behärskar alla förvaltningens bibliotekarier informations- och referensarbete för att stödja bibliotekets samverkan med Campus Värnamo och VNAB. Under 2016 finns det en väl synlig konsumentvägledning etablerad i Gummifabriken. Under 2016 finns kulturarvet dokumenterat och tillgängligt digitalt/i GIS-skiktet. Under 2016 har kulturarvet en egen plats i Gummifabriken i samverkan med Jönköpings läns museum. Under 2016 fungerar dialogen med våra målgrupper Under 2016 fungerar vi som en arena för socialt entreprenörskap. Under 2016 har vi två språkcaféer i kommunen Strategiska mål för Uppleva/Skapa till 2016 Under 2016 genomförs ett musikkoncept för unga i samverkan med Smålands Musik och Teater eller annan aktör. Under 2016 initieras minst 3 aktiviteter av unga. Under 2016 genomförs 10 författarbesök på Gummifabriken. Under 2016 genomförs 2 utställningar per år i samverkan med Campus Värnamo och VNAB. Under 2016 fungerar dialogen med våra målgrupper Under 2016 genomförs ett samarbete kring konst och kultur med Vandalorum, Campus Värnamo och VNAB på Gummifabriken. 7.2 Taktiska mål Taktiska mål för Läsa 2014 Under 2014 behärskar all personal grunderna inom talböcker, e-böcker och läsplattor ÅE, LE, AH, Under 2014 påbörjas arbetet med en strategi för läsfrämjande arbete bland barn och unga. JW, TS, IM, AK Under 2014 finns en e-bokcirkel utöver de redan befintliga bokcirklarna. ÅE, LE Under 2014 genomförs tre aktiviteter för att etablera dialog med brukare Ex Campus Värnamo AG, Navet, föreningsgrupp (sport)kl och Finnvedens gymnasium IM Taktiska mål för Lära 2014 Under 2014 har vi etablerat tio nya kontakter med personer inom olika verksamheter som vi samverkar med. Vi har redan bokombud och läsombud men behöver kontaktpersoner på Campus, Vux, SFI m fl. AG, SW Under 2014 har all personal i kulturförvaltningen tillräcklig kunskap om Campus Värnamos och VNAB:s verksamheter för att gynna samverkan. HS

7 Under 2014 har personal i kulturförvaltningen fått utbildning i entreprenöriellt tänkande. GF Kompetens HS Under 2014 är arbetet påbörjat med att synliggöra konsumentvägledningen i Gummifabriken. KL, ELR Under 2014 påbörjas samarbetet med Jönköpings läns museum gällande kulturarvet PA Under 2014 fortsätter Litteraturuppdraget för Fastighetsingenjörer GF Kompetens HS Taktiska mål för Uppleva/Skapa 2014 Under 2014 genomförs 2 aktiviteter som initieras av unga. Älska resan GF Kreativa arbetsplatser IM Under 2014 genomförs 10 författarbesök varav 2 är förlagda till Gummifabriken. ÅE, BW Under 2014 genomförs minst 2 aktiviteter för att etablera dialog med arrangörsföreningar ÅS Under 2014 genomförs en utställning med fokus på entreprenörskap. GF Möten och evenemang CG, PA Under 2014 samarbetar vi med Vandalorum kring utställningen Barnens århundrade. JW Under 2014 genomförs en konstworkshop med utgångspunkt i den konstnärliga gestaltningen i Gummifabriken. GF Innovation CG 8. Strategier 8.1 Samverkan Vid varje aktivitet undersöker vi möjliga samverkanspartners, t ex samverkan med skolan vid läsprojekt för att nå målet att 70 % av alla arrangemang ska ske i samverkan med andra aktörer. Samverkan med övriga aktörer i Gummifabriken sker kring de fem gemensamma koncepten. Gummifabriken Innovation Gummifabriken Möte och evenemang Gummifabriken Kompetens Gummifabriken Kreativa arbetsplatser Gummifabriken Akademi och näringsliv 8.2 Marknadsföring/kommunikation Vi följer Värnamo kommuns och Gummifabrikens kommunikationsstrategi. Vår marknadsföring utgår från och riktas till våra målgrupper och förs även i sociala medier. 8.3 Innehåll/produkt Innehållet styrs av de strategiska mål som fastställts för verksamheten. 8.4 Målgruppstrategi/prioriterade grupper Vi utgår från prioriterade grupper och tar hänsyn till aspekterna integration och tillgänglighet i planering av verksamheten. 8.5 Interna processer

8 Vi är beredda att förändra arbetssätt för att uppnå målen. Vi följer teknikutvecklingen och anpassar rutiner och arbetssätt utifrån den. Vi har ständiga förbättringar för ögonen och plockar bort gamla rutiner då nya tillkommit. 8.6 Personal Våra besökare möts av kompetent och serviceinriktad personal. Vi arbetar aktivt med värdegrundsfrågor och kompetensutveckling. Vi lägger stor vikt vid rekrytering av personal utifrån förändrade behov i verksamheten. 9. Organisation Arbetssätt Samverkan Värnamo kulturförvaltning består av kulturkansli och stadsbibliotek, fem filialer, med frihet att utveckla sin egen profil, och det mobila biblioteket. I stort sätt all personal kommer på något sätt att arbeta i Gummifabriken. De mål som beskrivs ovan gäller Kulturförvaltningens verksamhet i hela kommunen. De utvecklingsområden som Kulturförvaltningen arbetar med är: Läsa, Lära och Uppleva/Skapa. Arbetet inom förvaltningen präglas av dialog och öppenhet för förändringar. Regelbundna APT och tisdagsmöten möjliggör delaktighet och uppföljning av aktiviteter inom de olika målen som också visualiseras genom en aktivitetstavla. 10. Handlingsplan MAR (Mål Aktivitet Resurs) Verksamhetsledningen fördelar ansvaret för de taktiska målen i personalgruppen. Ansvarig upprättar och uppdaterar en MAR-plan för respektive taktiskt mål. MAR-planerna finns tillgängliga i en gemensam mapp på nätet. 11. Uppföljning Uppföljning sker kontinuerligt via aktivitetstavla och avstämningsmöten med verksamhetsledning. 12. Avvikelsehantering Avvikelsehanteringen sker genom avstämningsmöten, se punkt 11, medarbetarsamtal och arbetet med intern kontroll. 13. Bilagor Länkar till Statliga kulturpolitiska målen, bibliotekslagen, UNESCOs folkbiblioteksmanifest och medieplanen.