Det är några få ändringar i programmet jämfört med ifjol, se bild nedan (ändringar är markerade i rött).

Transkript

1 Huvudfunktionärsmöte, Mora, avstämning inför VSV , kl ca. Mycket roligt med så välbesökt möte! Det är bra att läsa igenom funktionärsguiden innan veckan börjar och ta till sig den information som rör just din funktion (vilket alltså innebär att man inte behöver lusläsa den, men däremot ta till sig de delar som berör just dig). Det är några få ändringar i programmet jämfört med ifjol, se bild nedan (ändringar är markerade i rött). Angående anmälningsläget så har CV Öppet Spår växt från 2500 till Alla lopp utom CV 90 är fortfarande öppna för anmälan och anmälningar ramlar in varje dag fortfarande. Totalt har vi 10% större lopp (mer folk) i år.

2 Ungefär lika många deltagare i Ultravasan som ifjol men de har anmält sig senare så vi hoppas att fler kommer till start. Vad gäller vintern så har vi större anmälningstapp än i fjol. Jämfört med för 2 år sedan har vi hela mindre anmälda. I år blir det en tidigare damstart för elitdamerna i CV 90 för att skapa säkrare och bättre förutsättningar för elitdamerna. Bemanningen av cykelservicen görs nu av Vasaloppet själva. Bl.a. Kommer IFK Mora SK, Mora CK, och Motala att hjälpa till och även ett professionellt företag är anlitade för att tillhandahålla mekaniker. Ny rutin är framtagen för hur vi ska hantera brutna cyklar, se bilaga 1 (längst ned i detta dokument). Ny bansträckning även i år för att komma ifrån asfalterad väg, se bild på nästa sida. Vi har fram till 2018 på oss att ta oss HELT av asfalten. Förbättringar även gjorda efter Mångsbodarna och i anslutning till Risberg, enl. sjukvårdens önskemål. Denna vecka har förbättringar gjorts i banan efter förra veckans skyfall. I asfaltspartiet krävs lots på fredag och enkelriktning på lördag.

3 Under cyklingen sköter Vasaloppet all skyltning. Under löpningen sköter respektive kontroll skyltningen. Föråkare kommer att åka på mornarna både under cykling och löpning + att en MCförpatrull (som åker direkt före start i de olika loppen) kommer att åka och kontrollera banan ytterligare allt för att undvika felåkningar/löpningar. Mycket viktigt att man tar ner den skylt man har satt upp, t.ex. Tävling pågår. Om vi inte tar ner skyltarna i tid så tappar folk respekten för dem när de sitter uppe. CV lördag har vit bakgrund med huvudsponsorernas loggor. Ett undantag: elitdamerna har grön bakgrund.

4 Under löpningen körs ett test: Vasakvartetten - Vasastafetten på 4 sträckor. Endast 1 lag deltar i år. Kan detta fungera som ett alternativ till stafetten för att skapa en enklare variant? Det är enklare att fixa logistiken för deltagare kring ett lag med mindre deltagare. Vasalopps-TV kommer att producera 2-3 program om dagen. Livestreaming kommer att finnas från målet, målproduktionen och ceremonier. Som de två senaste åren kommer vi att ha en cyklande reporter som cyklar från Oxberg under både fredag och lördag som sänder live (och pratar ). Vasaloppsradion sköts som vanligt av Radio Siljan. GPS-bevakningen sköts av orienteringsklubben som kommer att använda sitt nyinköpta GPS-system. Det kommer att gå att följa eliten i CV90, UL45 och Vasastafetten, från första start, varje dag. SVT kommer (kl ) att sända ett liveprogram från Lindvallen på fredagen den 13/8, ev. även ett

5 liveprogram på lördag. Förhoppningsvis blir det även ett inslag i sporten på kvällen (på lördagen). Detta år kommer de att göra mer av ett tävlingsprogram, det kommer alltså inte, som tidigare, att ha samhällsdokumentär-karaktär. Detta sänds söndag kl (30 min) Magasin från Cykelvasan. Standenområdet blir lika som ifjol förutom ett något utökat torgområde. Vårdcentralen blir även i år i Centrumkyrkan och sköts av vårdcentralen i Älvdalen. Tack vare att det är vårdcentraler som sköter vissa kontroller längs med banan, vid start och mål, så har man minskat trycket på akuten. Smågan, Mångsbodarna och Risberg ska servera ljummen dryck till Ultralöparna, då det är mycket

6 kyligt på morgonen. Detta är ett önskemål från deltagarna. Intill sista soptunnan ska det sitta en skylt som visar att det ÄR sista soptunnan. Ultravasan har egen slutpatrull fram till Hökberg, så att kontrollerna vet när ett specifikt lopp är slut. Denna ska meddela kontrollchefen när de åker förbi att det aktuella loppet nu är slut. Man lämnar inte sin kontroll förrän slutpatrullen har passerat. För att komma tillbaka till naturen kommer löpningen att gå via vandringsleden mellan Mångsbodarna och Glåmstjärn. Snitslingen ska vara klar på onsdag kväll. Ny skylt (som testades i Evertsberg ifjol och fungerade mycket bra): Visa nummerlappen ska sitta vid förvarningen, för att underlätta för de som ska förvarna. Under Vasastafetten blir det en springande slutpatrull mellan Smågan-Tennäng. Vi hoppas och tror på ett rekordantal startande på Ultravasorna.

7 29 nationer är anmälda till UV 90 där 3:e största nation är Storbritannien! På UV 45 är Korea 3:e största nation! Ungefär 800 anmälda till UV 45 och ca på UV 90 I år är det ett mycket bra startfält i damsidan med bl.a. Isabellah Andersson. 2:an, 3:an och 4:an på 100 km kommer också att delta, liksom fler erkänt duktiga marathonlöpare. Banan är i år 250 meter längre Det kommer att finnas en städpatrull efter cyklingen, både fredag och lördag. Parkeringsvakter måste ha fingertoppskänsla vad gäller parkering av elitbilar! Elitbilarna kommer att få speciellt P-bevis enligt nedan: Vasaloppets sponsorer kommer som vanligt att aktivera sig på olika ställen i arenan. Nedan syns ett axplock. Nedanstående aktiveringar sker i banan. Det kommer även att finnas en hel del aktiveringar såväl vid start som vid mål. I bilaga nummer 2 (längst ned i dokumentet) ser ni en förteckning över alla aktiveringar. Spurtpriser löpning: Första dam och första herre på alla spurtpriser (Mångsbodarna, Evertsberg och Hökberg) Spurtpriser cykel: Första dam och första herre på alla kontroller. Alla kontrollchefer ombeds fundera över vart de vill ha IP-telefonin på kontrollerna, inför vintern. Fråga: Blir det IP-telefon på BÅDE kontrollhus och sjukvård? Jenny tar reda på svar till nästa möte. Den miljöansvarige på kontrollen, kontrollerar att de olika fraktionerna sköts. Ännu finns ingen bestraffning för att man skräpar ner, men meddela gärna någon på Vasaloppet så vi får veta det. Startplatserna och speakrarna kommer att prata mycket om nolltolerans (vi ökar informationstakten ang. detta problem så att det verkligen uppmärksammas).

8 Nyttjande av mobiltelefoner: Som funktionär använder man telefonen endast till det man SKA göra, men får INTE surfa, leta pokemons, eller vad det nu kan vara. Det handlar om hövlighet och service gentemot våra deltagare. Vi kommer inte att använda bildekaler (bortsett från sjukvård och P-skyltar för eliten) Ett undantag: EST får bildekaler för att kunna kolla chipmattorna (de får en röd bildekal med text: Arbetsledning ). Viktigt att alla P-vakter är informerade om detta. Tommy vill att alla kontrollchefer meddelar honom så fort som möjligt om man INTE har kedja och hänglås vid kontrollen. Christer Allerhed är kontrollchef i målet och han ska ha samma utrustning (kedja och hänglås) som andra kontrollchefer. Andreas Eggens ser till att det finns en smidig vagn som sjukvården kan använda. Oxbergsmötet blir på onsdag den 11/8, kl. 16.oo på terminalen. Trafikansvarig Jonas Lassis har fått löfte om att det inte läggs asfalt på fredag den 12/8. Om man ska fortsätta att lägga asfalt vecka 33, vet vi inte ännu. I korsningar på stora vägar sköter PEAB skyltningen, annars blir det fel. Det får INTE vara sponsorskyltar längs med banan som inte är sponsorer till Vasaloppet håll gärna utkik efter detta och meddela Vasaloppet om ni upptäcker något felaktigt. Kör man en officiell bil eller är funktionär så måste man respektera trafikreglerna, försök inte gena med mera. Föregå med gott exempel. Håll hastigheterna! Polisstöd kommer att finnas under både cykling och löpning. Det saknas några trafikvakter på Strandenområdet (4 personer fredag och lördag hör av er till Tommy H eller Andreas E om ni har förslag). Ungdomsvasan och CV 30: Deltagarna har ej fått info om att det finns service i Oxberg, men det ställs ändå fram vatten för självservice. OBS! Om inte sjukvårdsfunktionen är öppen i en kontroll så får inte heller sjukvårdsskylten sitta uppe (eller så täcker man den). I Gopshus finns ingen sjukvård under löpningen, alltså ingen skylt. Hökberg: Bemanningsmässigt från Öna SK, så är det lugnt på onsdag börjar de bygga tillsammans med Johan Cans. Numren överst på chipkuverten i Eldris är önskvärt. Läde byggs upp tisdag eller onsdag.

9 UV 90 dryck kommer att finnas närmare mål för eliten. Detta sköts av IFK Borlänge Alpina och IFK Mora Friidrott, i samarbete. Viktigt för alla kontroller: att det finns plats för en 4-hjuling att komma ut ur och in igen i växlingsfållan (före och efter växlingsfållans slut). Under CV fredag får alla en kanelbulle (förutom dryck) när de kommer i mål + att de får något från ICA. Cykelserviceansvarige Jan Runberg vill komma in med en fullstor SJ-pall till varje kontroll på torsdag förmiddag. Jan Runberg tar kontakt med alla kontroller på onsdag. Andra förnödenheter levereras på torsdag. Även sjukvården kommer att åka runt på torsdagen och lämna sitt material i kontrollerna. Tess kontaktar kontrollcheferna innan. Sätt upp tälten (till cykelservicen) på fredag morgon (cykelfredagen alltså) + ett bord, på varje kontroll. Fyll vattendunkarna med 20 liter vatten för att förankra tälten, så att det inte blåser iväg. Torsdag 11/8, kl (fika från 09.30) kommer ett seminarium att äga rum i Vasaloppets Hus (Gustav Vasa-salen), dit alla är välkomna. Seminariet kommer att beröra följande frågor: Hur kan vuxna, skolor och föreningar uppmuntra barn och ungdomar att röra sig mer? Hälsan hos barn och ungdomar minskar. Hur kan vi vuxna, skolan och föreningar samverka för att förbättra barns hälsa? Alla måste ta ansvar oavsett vilken roll vi har; lärare, tränare eller förälder. Vädret kommer att vara med oss (tror vi)! Det går fortfarande att beställa funktionärsjackor inför vintern 2017 hör av er till Jenny för att sätta upp er på reservlistan. Det är inte 100% säkert att ni då kommer att få en jacka, men det är stor sannolikhet Kontrollchefer: Ta med er cykel- och Vasastafettspärmarna tillbaka till utvärderingsmötet i slutet av augusti. Lycka till med sommarveckan 2016 allihop! Se bilagor på följande sidor.

10 Bilaga 1 Brutna cyklar i Cykelvasan 2016 Huvudregeln är: Alla cyklar som tillhör deltagare som bryter loppet skall transporteras till en särskild plats vid cykelparkeringen på Prästholmen. Denna info skall följande grupper känna till. Kontrollchefer Sjukvårdsperonal Slutpatrullen DHL tranportorganisation Cykelinlämningen på Prästholmen Om en cyklist bryter i en kontroll gäller följande: Cyklisten kontaktar sjukvården för att bli registrerad som brytande och sjukvården ordnar transport av cyklisten till Mora. Sjukvården lämnar cykeln till kontrollchefen eller den utsedde cykel ansvarige. Kontrollchefen har ansvar för att dessa cyklar märks upp med ett speciellt snitselband som knyts väl synligt på ramen och styret. Cyklarna skall sedan låsas ihop med en kedja. DHL passerar samtliga kontroller enligt ett tidschema i syfte att hämta dessa cyklar. Alla dessa cyklar loggas av DHL och kan därmed spåras och följas från transportrummet i vasaloppets hus (Eva-Lenas kontor). Om en cyklist bryter loppet utefter banan skall sjukvårdsorganisationen på plats märka upp cykeln med ett väl synligt snitselband på styret och ramen. Meddela transportcentralen startnumret på alla cyklar som man har omhändertagit. Om det är möjligt skall cykeln transporteras till nästa kontroll alternativ placeras väl synligt så att slutpatrullen ser cykeln när de passerar. Slutpatrullen skall då ta med cykeln och själva ansvara för att den kommer till prästholmen antingen själva eller med hjälp av ordinarie brytcykeltransport. Även Vasaloppets brytbussar med släpvagnar som har cyklar i vagnen skall lämna in dessa på nästa kontroll för vidare transport till Mora. I undantagsfall då brytorganisationen bedömer att cyklarna kommer snabbare till Prästholmen på detta sätt så är det OK att de transporteras direkt dit. Viktigt är då att meddela transportcentralen stratnumret på de cyklar som finns i vagnen. Material: En rulle snitselband till samtliga kontroller och samtliga slutpatrullenheter. Om möjligt till de ambulanser som verkar under Cykelvasan. Frågor Kontakta: Tommy Höglund: Snitselbandets utseende:

11 Bilaga 2 Sponsorer i spåret Förutom Vasaloppets sju ordinarie kontroller finns flera av Vasaloppets sponsorer ute längs spåret under Vasaloppets sommarvecka 2016 för att ge just dig lite extra hjälp och service. Här kan du se vilka de är och var de finns. Startplats Sälen Camelbak Camelbak finns på plats alla dagar under sommarveckan där du som löpare eller cyklist kan fylla på din flaska eller Camelbak-ryggsäck med vatten i deras påfyllnadsstation. Enervit Försäljning av Enervits energiprodukter i Berga By under både Cykelvasan Öppet Spår samt Cykelvasan 90. Enervit delar även ut sportdryck till törstiga cyklister innan start. Merida Erbjuder uppvärmning på Officiella Vasalopps-spinningcyklar. Håll utkik efter Meridatältet innan start i Cykelvasan 90 Vasaloppet och Mora Armatur Här får alla cyklister hjälp att bli startklara. Passa på att kontrollera din cykel innan loppet i Snabbkontrollen och bli klar för start på två minuter. Volvo På startplatsen i Berga By visar Volvo upp några av sina senaste modeller. Passa på och kläm och känn eller ta en provtur vid mässan i Lindvallen under Cykelvasa-helgen. Ormsalva Nytt för i år är att Ormsalva bjuder in till ett besök i deras trailer innan start på Cykelvasan 90. Där kan du passa på och nyttja deras linimentstation, få tips av deras elitteam Team Ormsalva eller få hjälp med att ställa in rätt vinklar gällande styre/sadel i deras bikefit depå. Shimano Shimano finns på plats för enklare service och justeringar på din cykel innan start. Startplats Oxberg Shimano Shimano finns på plats för enklare service och justeringar på din cykel innan start.

12 Enervit Finns på plats på startplatsen i Oxberg och erbjuder försäljning under Cykelvasan 30/45. Här finns möjlighet att komplettera med de sista energiprodukterna du behöver innan start. Du kan också fylla på din sportdrycksflaska med sportdryck. Volvo På startplatsen i Oxberg finns Volvo på plats med några av sina senaste modeller. Passa på och kläm och känn eller ta en provtur vid mässan i Lindvallen under Cykelvasa-helgen. Vasaloppet och Mora Armatur Hjälper alla cyklister att bli startklara på ett snabbt och smidigt sätt. Passa på att kontrollera din cykel innan loppet i Snabbkontrollen och bli klar för start på två minuter. Under loppet Asics Beyond Marathon- Evertsbergssjöarna Ultravasan 90/Vasastafetten Vid de vackra Evertsbergssjöarna gratuleras alla ultralöpare lite extra av Asic med musik och vimplar att de nu har passerat den magiska marathondistansen 42 km. Camelbak Vätskedepå Evertsberg- Alla lopp Camelbak ser till att vätskedepåerna fylls upp i Evertsberg. Har du en Camelbak kan du enkelt fylla på den i deras påfyllnadsstation. DHL Energistopp Läde Alla lopp DHL hjälper dig med ny energi och bjuder på dryck vid deras kontroll i Läde under alla sommarveckans dagar. Ta emot hejaklackens jubel och pepp! Peppning Prästholmen- Alla lopp Vid Prästholmen möts du av glada hejarop när du för första gången på håll ser kyrktornet i Mora. Nu är målet nära! Enervit Langningsservice - Vasaloppsspåret Om du ska cykla Cykelvasan Öppet Spår eller Cykelvasan 90 kan du köpa ett langningspaket så att du slipper bära med dig de energiprodukter du behöver längs spåret. Mer information hittar du på

13 Stadium Stadium Energy Zone Gopshus Cykelvasan 30/45/Öppet Spår samt Cykelvasan 90 Stadium har under många år haft en kontroll i Gopshus för alla skidåkare. I år kommer de även att finnas på plats under sommarveckan och bjuda på Enervits bars och sportdryck till alla törstiga cyklister. Ormsalva Massage Ormsalva Peppstop Hökberg Cykelvasan 30/45/Öppet Spår samt Cykelvasan 90. I den vackra Hökbergskontrollen bjuds alla deltagarna in till snabbmassage i Ormsalvas Peppstop. Passa på och ge musklerna lite extra energi de sista milen mot mål. Preem Prästskogsstugan, mellan Gopshus och Hökberg Cykelvasan 30/45/Öppet Spår samt Cykelvasan 90. Var med och skapa ljuv musik till Ljudet av Hållbarhet vid Prästskogsstugan tillsammans med Preem. Genom att välja Preems ljudspår är du med och skapar en ny låt som du sedan får ta del av som tack efter loppet. Mora Armatur Vattenstation 4 km innan mål, mellan Läde och Hemus Under både cyklingen och löpning finns Mora Armatur på plats i spåret. Här kan du fylla på med nödvändig energi och vatten. För de som inte har någon egen flaska med sig, delar Mora Armatur ut gratis vattenflaskor. Mora Parken Campingen/Mora Parken - Alla lopp I Mora Parken tas du emot av just Mora Parken med peppning och påhejningar innan du cyklar och springer vidare den sista biten in i mål. Volvo Volvo Spåret - 17 km innan mål, mellan Hökberg och Läde Alla lopp. Ta chansen och föreviga dig själv på film och dela din prestation med vänner och familj. Efter loppet får alla deltagare som valt att passera Volvo Spåret en film utskickad till sig via mail. Cykelservice på kontrollerna På Vasaloppets officiella kontroller finns cykelservice för att hjälpa till med reparationer av cyklar. Servicen är kostnadsfri men faktura för eventuella reservdelar skickas hem efter loppet.

14 Målet i Mora Arla Under fredagen och lördagen (12-13/8) möter Arla upp deltagarna i Cykelvasan 90 i målområdet och delar ut mjölk till alla. ICA Under fredagens Cykelvasan 30/45 samt Cykelvasan Öppet Spår finns ICA på plats i målområdet och delar ut smoothies och bars till alla deltagare. Folksam Här tar Folksam hand om din cykel på ett säkert sätt efter målgång. I deras cykelparkering kan du lämna in cykeln när du t.ex. vill besöka utemässan eller restaurangen för fika eller mat. Mora Armatur Mora Armatur hjälper dig att fylla på ditt vätskeintag efter målgång under Cykelvasa-helgen i deras automatiska påfyllnadsstation. Här bjuds även alla törstiga familjemedlemmar och publik på vatten. Få en vattenflaska eller fyll på din egen. Under löparhelgen finns Mora Armatur även på plats direkt efter målportalen med svalkande vatten för alla hjältar som passerar mållinjen. Ormsalva Ormsalva ser till att du pysslar om din kropp efter målgång vid duscharna på Prästholmen. Alla som går i mål efter fredagens och lördagens cykellopp får en produkt med sig hem från Ormsalva. Mässa och Mötesplats Mötesplats Mora Vid målgången i Mora finns aktiviteter både före och efter målgång. Här finns förutom nummerlappsutdelning, tävlingsexpedition, turistinformation, diplomutlämning och restaurang, Stadium sportbutik, cykelservice samt ytterligare ett tiotal utställare. I DHL:s egen trailer arrangeras ett speakers corner med ett gediget gästprogram där man bland annat kan lyssna till intressanta föreläsare. Fredag den 12/8 kl föreläser Stig Wiklund om sitt coachande av stjärnor som bland andra Johan Olsson och Britta Johansson- Norgren. Lördag den 13/8 kl berättar Hanna Falk om hur hon tränar för att bli VMmedaljör inom längdskidor Kontrollera din cykel vid snabbkontrollen under torsdag och fredag (11-12/8) tillsammans med Vasaloppets funktionärer och få en Cykla Säkert-flaska från Mora Armatur.

15 Prova på Stadiums Pump-track, där man med hjälp av en pumpande rörelse driver cykeln framåt istället för att trampa. En bana för alla åldrar där du övar balans och samtidigt har kul på cykeln. Vasaloppsmässan i Lindvallen Vid Vasaloppsmässan i Lindvallen samlas ett 30-tal utställare tillsammans med Vasaloppets egna nummerlappsutdelning och tävlingsexpedition. Här finner du Stadiums sportbutik och Shimanos Cykelservice, m.m. I samband med Barnens Cykelvasa lånar Merida ut cyklar till alla barn och ungdomar som är sugna att prova på att cykla MTB. Passa också på att besöka det nya barnområdet som erbjuder roliga aktiviteter för alla åldrar.