Rekonditionering. Memoplanner Medium. Art.nr Rev B SE

Transkript

1 Instruktion Rekonditionering Memoplanner Medium Art.nr Rev B SE

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Viktig information Memoplanner-licens Förlängning av licensen Medföljande delar Rekonditioneringsförfarande Funktionskontroll Rengöring Återställning Återställning av Memoplanner Medium Enkel återställning Total återställning Användarkonto och licens Användarkonto i myabilia Memoplanner-licens Skapa användarkonto (myabilia) Registrera Memoplanner-licens på användarkonto (myabilia) Inaktivera Memoplanner-licens på användarkonto (myabilia) Ta bort användarkonto (myabilia) Tillbehör och Reservdelar

3 1. Inledning Att rekonditionera ett hjälpmedel är en vanlig del av ett hjälpmedels cirkulation. För att kunna rekonditionera hjälpmedlet är det bra om man har grundläggande kunskap om dess funktion och användning. För information om funktion, se bruksanvisningen. 1.1 Viktig information Tänk på att Memoplanner kan innehålla personlig information som måste raderas. 1.2 Memoplanner-licens På det värdebevis som levereras med Memoplanner står en licensnyckel. Denna ska registreras på användarkontot. På Memoplanner Medium sker detta med automatik när man loggar in på Memoplanner första gången. (Det kan även göras av förskrivaren via myabilia.) Licensen gäller i 3 år. Licensens giltighetstid visas i Inställningar System Om Memoplanner. I god tid före licensens utgång ges en varning om detta i Memoplanner (3 månader, 3 veckor och 3 dagar). Det är möjligt att välja ut personer som ska få e- postmeddelande skickat till sig med påminnelse om att licensen håller på att gå ut och att den behöver förlängas. Detta görs av den som har skapat användarkontot. När licensen har gått ut blir man utloggad från Memoplanner. Men alla data finns kvar på användarkontot, och man kan därför fortsätta använda Memoplanner som vanligt när licensen blivit förlängd. 1.3 Förlängning av licensen För att förlänga licensen i ytterligare 3 år beställs artikel Memoplanner Förlängning från Abilia. Licensnyckeln ska anges i beställningen. Abilia förlänger sedan licenstiden med 3 år. Så fort apparaten får internetanslutning uppdateras licensen i Memoplanner. Den nya giltighetstiden visas i Inställningar System Om Memoplanner. 3

4 2 Medföljande delar Kontrollera att alla delar finns med och att de är hela. Om någon del saknas kan man komplettera med tillbehör/reservdelar, se kapitel 6. Tillbehör och Reservdelar. 1. Sony Xperia Z4 Tablet med anti-reflexfilm 2. Laddare 3. Bordsstativ 4. Handbok Memoplanner Medium 5. Bruksanvisning Memoplanner 3 6. Snabbguide Memoplanner 7. Memoplanner USB-minne med installationsfiler 8. Värdebevis med licensnyckel 9. Abilia torkduk 3. Rekonditioneringsförfarande Kontrollera att hjälpmedlet fungerar som det ska. Och att alla medföljande delar finns och är hela/fungerar. Rengör och paketera. Se separata avsnitt för detaljer. 3.1 Funktionskontroll Sätt på Memoplanner och kontrollera att batterispänningen är OK och att laddaren fungerar. I Inställningar System Om Memoplanner visas versionen på programmet, enhetens id och information om enheten. Via knappen Sök uppdatering kan man ta reda på om det finns nyare version av programvaran. Om Memoplanner Medium har WiFi-anslutning kan man enkelt uppgradera till senaste version genom att trycka på Sök Uppdatering. För att ansluta till nya trådlösa nätverk behöver man gå via Inställningar Android Inställningar Trådlöst och nätverk Wi-Fi. 3.2 Rengöring Innan rengöring ska alla kablar tas ur och Memoplanner ska stängas av. Rengör med en mjuk trasa som fuktats med vatten. Använd inte flytande eller aerosolbaserade rengöringsmedel som kan innehålla antändbara ämnen. 3.3 Återställning För att återställa Memoplanner till en ny brukare är det viktigt att se till att ingen personlig information finns kvar. se kapitel 4. Återställning av Memoplanner Medium. 4

5 4. Återställning av Memoplanner Medium Memoplanner Medium kan återställas i olika grad. Beroende på orsak till varför man vill återställa, behöver man hantera licensen. 1. Om Memoplanner-licensen ska återanvändas, se 5.5 Inaktivera Memoplanner-licens på användarkonto (myabilia). Detta moment kan endast göras av förskrivaren eller av Abilias support. 2. Om användarkontot ska tas bort, se 5.6 Ta bort användarkonto (myabilia). Detta moment kan endast göras av förskrivaren eller av Abilias support. 4.1 Enkel återställning Enkel återställning är tillräckligt när man endast behöver rensa Memoplannerapplikationen från användardata och ställa in den för en ny användare. Eventuella nedladdade appar, kamerabilder, Google-konto och Android-inställningar finns kvar. Gör så här för att göra enkel återställning: 1. Gå till Inställningar Android Inställningar Enhet Appar, välj Memoplanner och tryck på Rensa data. 2. Tryck på Hem-knappen och välj Memoplanner som hemskärm. 3. Nu startar en konfigurationsguide för Memoplanner. Följ instruktionerna i Handboken för Memoplanner Medium, kapitel 4.4 Konfigurera apparaten, 4.5 Logga in med användarkontot och 4.6 Lägg in startuppsättning. 4.2 Total återställning Total återställning innebär fabriksåterställning och ominstallation av Memoplanner. Detta blir aktuellt om Memoplanner ska lämnas till en ny användare och apparaten då först måste rensas helt på eventuella nedladdade appar, kamerabilder, Googlekonto mm. I en Total återställning ingår Systemåterställning, Överföra installationsfiler och Memoplanner konfiguration. Gör så här för att göra Systemåterställning: 1. Se till att apparaten har god batterikapacitet, annars anslut laddaren. 2. Gå till Inställningar Android Inställningar Personligt Säkerhetskopiering och återställning och välj Återställ standardinställningar. Tryck på Återställ surfplattan och sedan Radera allt. 3. Återställningen pågår under några minuter, sedan startar apparaten om. Efter ett tag visas en välkomstvy. 4. Välj språk i listan. Tryck på OK. 5. Bocka för Jag har läst viktig information, tryck sedan på Kom igång. 5

6 6. En vy för Wi-Fi visas, anslut till önskat nätverk, tryck på Nästa. 7. En vy för Tid och datum visas. Tryck på Nästa. 8. En vy om annan enhet kan visas, välj Nej tack och tryck på Nästa. 9. En vy för Google visas, tryck på Hoppa över samt bekräfta detta. 10. En vy om Namn visas, fyll i om så önskas, tryck på Nästa. 11. En vy om Google-tjänster visas, bocka ur alla rutor så inget är valt. Tryck på Nästa. 12. En vy för Xperia-tjänster visas, bocka ur alla rutor så inget är valt. Tryck på Nästa. 13. Vyn Skydda din enhet visas, tryck på Hoppa över. 14. Vyn Nu är allt klart visas, tryck på Slutför. 15. Ett meddelade om Dataansvarsfriskrivning visas, tryck på Nästa. En till vy visas, bocka ur rutan för Hjälp till att och tryck sedan på OK. 16. Guiden är klar och Hemskärmen visas. Här beskrivs hur man överför installationsfilerna till apparaten: 17. Starta datorns Filutforskare. 18. Anslut apparaten till datorn med USB-kabel. Drivrutiner behöver installeras för att apparaten ska synas i datorns Filutforskare. Oftast räcker det med generella drivrutiner, och de brukar installeras automatiskt. Ett meddelande kan visas på apparaten om att installera programvara, välj då att installera. Och använd USB för överföring av filer (MTP). 19. Sätt i Memoplanner USB-minne i datorn och starta datorns Filutforskare. Vänta tills den visas som en Flyttbar disk. 20. Kopiera mappen memo-files från Memoplanner USB-minne: 21. Klistra in på roten på det apparatens minne (Internlagring) så att det ser ut som på bilden nedan. 6

7 Det är ca 400 MB som ska kopieras så kopieringen kan ta en stund. 22. Koppla sedan bort apparaten från datorn. Här beskrivs Memoplanner konfiguration (med Memoplanner-specifika Androidinställningar): 23. Apparaten startar och en vy liknade denna visas. Tryck på App-ikonen längst ner i mitten. 24. Tryck på Inställningar och sedan på Säkerhet i fältet Personligt. Sätt Okända källor i läge På för att tillåta installation från andra källor än Play Butik. 25. För att optimera funktionaliteten i Memoplanner rekommenderar vi att ändra på följande Android-inställningar; I fältet för Enhet, gå till Display Inställningar Viloläge och ändra till 30 minuter. I fältet för Personligt, gå till Säkerhet Säkerhet för enhet Skärmlås och välj alternativet Inget. I fältet för System, gå till Om surfplattan Programuppdatering, tryck på inställningar (tre punkter uppe till höger) och välj uppdatera inte automatiskt. Tryck sedan på funktionsknappen Hem längst ner på skärmen. 26. Tryck på App-ikonen längst ner i mitten. 27. Tryck på mappen Övrigt och sedan på File Commander i den vy som visas. En vy Välkommen till File Commander visas, tryck på Godkänn. 7

8 28. Tryck på Internlagring och sedan på filen Memoplanner.apk. 29. Följande vy visas. Tryck på Installera. Ett meddelande om Tillåt att Google kontrollerar... kan visas, tryck på Godkänn. 30. När installationen är klar ska man trycka på funktionsknappen Hem. OBS, viktigt att man trycker på funktionsknappen Hem, inte på Klar/Öppna. 31. Ett meddelande Välj en app för startskärmen visas. Tryck på MEMOplanner och tryck på knappen Alltid om det ska vara hemskärm på den här apparaten. 32. Nu startar en konfigurationsguide för Memoplanner. Följ instruktionerna i Handboken för Memoplanner Medium, kapitel 4.4 Konfigurera apparaten, 4.5 Logga in med användarkontot och 4.6 Lägg in startuppsättning. 33. Det kan även vara bra att gå till Android-inställningar och ställa in så Androids inställningar kan kodskyddas Gå till Inställningar Android inställningar Personifiering Tillgänglighet Tjänster Memoplanner och aktivera Memoplanner (ställ i läge På). 34. Samt att försvåra att Memoplanner avinstalleras av misstag: Gå till Inställningar Android inställningar System Säkerhet Enhetsadministration Enetsadministratörer Memoplanner och aktivera Memoplanner (ställ i läge På). 8

9 5. Användarkonto och licens För att kunna använda Memoplanner krävs ett användarkonto i myabilia och en Memoplanner-licens. 5.1 Användarkonto i myabilia Användarkonto i myabilia skapas av den som förskriver hjälpmedlet Memoplanner, men kan också fås från Abilia. Användarkontot har följande funktion: Håller alla användardata (aktiviteter, basaktiviteter, bastimers, bildarkiv, checklistor) Logga ut på apparaten -> all data försvinner på den Logga in på annan apparat -> all data synkas till den Samma konto kan användas på flera apparater samtidigt 5.2 Memoplanner-licens På det värdebevis som levereras med Memoplanner står en licensnyckel. Denna ska registreras på användarkontot. På Memoplanner Medium sker detta med automatik när man loggar in på Memoplanner första gången. (Det kan även göras av förskrivaren via myabilia, se nästa avsnitt.) Licensen gäller i 3 år. Licensens giltighetstid visas i Inställningar System Om Memoplanner. I god tid före licensens utgång ges en varning om detta i Memoplanner (3 månader, 3 veckor och 3 dagar). Det är möjligt att välja ut personer som ska få e- postmeddelande skickat till sig med påminnelse om att licensen håller på att gå ut och att den behöver förlängas. Detta görs av den som har skapat användarkontot. När licensen har gått ut blir man utloggad från Memoplanner. Men alla data finns kvar på användarkontot, och man kan därför fortsätta använda Memoplanner som vanligt när licensen blivit förlängd. 5.3 Skapa användarkonto (myabilia) Användarkonto skapas av förskrivaren eller av Abilias support. Gör så här: 1. Logga in som förskrivare på och klicka på Användare på startsidan. 2. Klicka på Lägg till användare. 3. Skriv in användarens namn och e-postadress. 4. Bocka för om du ska vara stödperson till användaren. 5. Om användaren inte ska aktivera kontot själv: Klicka på Aktivera med föreslaget lösenord och skriv in lösenord. 6. Klicka på Spara. 9

10 5.4 Registrera Memoplanner-licens på användarkonto (myabilia) Memoplanner-licensen registreras på användarkontot av förskrivaren eller av Abilias support. Gör så här: 1. Logga in som förskrivare på och klicka på Användare på startsidan. 2. Klicka på Hantera för den användare som licensen ska registreras på. 3. Skriv in den licensnyckel som anges på värdebeviset och klicka på Lägg till. Nu är licensen registrerad på kontot. 4. Om så önskas: skriv in e-postadress till de som ska informeras när licensens utgång närmar sig. 5.5 Inaktivera Memoplanner-licens på användarkonto (myabilia) Om en användare inte längre ska ha Memoplanner bör Memoplanner-licensen deaktiveras på personens användarkonto. Då blir licensen fri att användas av en annan person. Licens på användarkonto inaktiveras av förskrivaren eller av Abilias support. Gör så här: 1. Logga in som förskrivare på och klicka på Användare på startsidan. 2. Klicka på Hantera för den användare som licensen ska tas bort från. 3. Klicka på Inaktivera. Nu är licensen fri att registrera på ett annat användarkonto. 5.6 Ta bort användarkonto (myabilia) Om en person inte längre ska använda Memoplanner eller någon annan produkt som är ansluten till myabilia kan man vilja ta bort användarkontot. Användarkontot tas bort av förskrivaren eller av Abilias support. Gör så här: 1. Logga in som förskrivare på och klicka på Användare på startsidan. 2. Klicka på Ta bort för den användare som ska tas bort. Efter att ha bekräftat borttagningen är användarkontot raderat i myabilia. 10

11 6. Tillbehör och Reservdelar Art.nr Benämning Beskrivning Bordsstativ Bordsstativ Memoplanner Medium Väggfäste Väggfäste Memoplanner Medium Micro USB-laddare med vinklad kontakt Memoplanner Förlängning Strömförsörjning MEMOplanner Medium Förlänger licensen i ytterligare 3 år 11

12 Rekonditioneringsanvisning Memoplanner Medium RevB Okt