Föreningsstadgar 76ers

Transkript

1 Föreningsstadgar 76ers

2 Stadgar. Datum Beskrivning Föreningen startas och första stadgarna besluts Beslut från föreningsmöte I kostnaden för aktivitet skall dryck normalt inte ingå, blev den nya skrivningen. Tillägg kap 6.6 Medlemskort berättigar till en extra röst på föreningens möten Tillägg kap 9 Tillägg kap Målsättningen skall vara att ha minst tre aktiviteter på år och att dessa skall vara jämnt fördelade över året Beslut från föreningsmöte Tillägg i stycke 4.3 Vi ändring av stadgar krävs absolut majoritet. Mat bör ingå i en aktivitet Beslut från föreningsmöte Vid användandet av privat bil så utgår milerssättning enligt Skattemyndighetens värde Beslut från föreningsmöte Styrelsen har rätt att besluta om en aktivitet om den planerande inte går att genomföra pga omständigheter utanför vår kontroll Beslut från föreningsmöte Nytt kapitel 7.3, beskrivning av återbetalningsregler Beslut från föreningsmöte Omskrivning av kap 7.2. Textstycke - Mat bör ingå. Ändras till Mat skall ingå. Alla aktiviteter skall utgå från Ljungby när den budgeteras. Ingen resersättning utgår för resa till/från Ljungby. Tid för upplägg av aktivitet. Tillägg i stycke 4.3 Upplägg av tid för ändring av stadgar. Page 2 of 14

3 T Författare: Innehåll 1 Information stadgar Föreningens målsättning Administration Möten och beslut Ekonomi Medlemskap Föreningsarbete Arbetsuppgifter inom föreningen Övrigt Page 3 of 14

4 1 Information stadgar 1.1 Föreningens målsättning Att tillvarata medlemmarnas intresse och att genom olika föreningsaktiviteter främja god och varaktig kamratskap mellan föreningens alla medlemmar. Föreningen har inte som målsättning att växa. 1.2 Godkännande 76ers medlemmarna nedan har gett sitt godkännande av stadgarna. Anders Gustavsson Ordförande Tomas Svensson Skattmästare Matthias Åhlander Sekreterare Marcus Tideman Marcus Forslund Mickael Johansson Christian Oxelborn Torbjörn Magnusson Hans Norén 1.3 Distribution lista Alla medlemmar via . Page 4 of 14

5 2 Föreningens målsättning Att tillvarataga medlemmarnas intresse och att genom olika föreningsaktiviteter främja god och varaktig kamratskap mellan föreningens alla medlemmar. Föreningen har inte som målsättning att växa. Page 5 of 14

6 3 Administration 3.1 Styrelse Val av styrelse sker en gång om året på föreningens årsmöte. Första året kommer en interimsstyrelse att sitta. Förslag på styrelsemedlemmar kommer från medlemmarna själva och val sker genom majoritetsbeslut. Styrelsen består av ordförande, sekreterare och skattmästare. Till styrelsen finns en suppleant som inträder vid frånvaro av någon av ordinarie styrelsemedlemmar. Interimstyrelsens poster: Ordförande: Anders Gustavsson Sekreterare: Matthias Åhlander Skattmästare: Tomas Svensson Suppleant: Torbjörn Magnusson 3.2 Verksamhetsår räkenskapsår Börjar vid det datum som förening skapades = datumet för första årsmötet. Page 6 of 14

7 4 Möten och beslut 4.1 Regler för föreningsmöten och årsmöten Ordförande kallar till möte via . Varje medlem som vill ha med en punkt på medlemsmötesagendan eller komma med aktivitetsförslag skall skicka detta till sekreteraren i god tid före ett medlemsmöte. 4.2 Mötes typ Årsmöte Styrelsemöte Medlemsmöte Aktivitet Årsmöte Bör defineras Styrelsemöte Vid behov kan styrelsen hålla ett möte Medlemsmöte Medlemsmöten skall hållas i samband med en aktivitet så att så många medlemmar som möjligt kan vara med Aktivitet Målsättningen är att ha minst tre aktiviteter på år och att dessa skall vara jämnt fördelade över året. 4.3 Beslut Aktivitetsröstning sker via majoritets röstning. Medlemskortet räknas som en röst om det är med vid omröstning. Om två eller fler aktiviteter får samma antal röster skall medlemskorten räknas bort. Alla omröstningar sker via öppen omröstning. Om man inte kan närvara vid beslut äger man rätt att genom ombud framföra sin röst. Vi ändring av stadgar krävs absolut majoritet. För att ett förslag på tillägg eller ändring av 76ers stadgarna skall kunna hamna för omröstning på ett föreningsmöte skall det ha inkommit till ordförande senast 14 dagar innan föreningsmöte. Ett förslag eller ändring av stadgarna skall ALLTID föraviseras till föreningens medlemmar via senast 7 dagar innan föreiningsmöte. Page 7 of 14

8 5 Ekonomi 5.1 Medlemsavgift Medlemsavgiften är 150 i månaden och skall betalas via autogiro till medlemskontot den 27:e i månaden. Startavgiften är 2ggr månadsavgiften = 300 kr. 5.2 Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är gemensam och ingen uppdelning kommer att ske per medlem. Då föreningens mål är att verka långsiktigt så kommer en medlem som inte kan delta på en aktivitet inte få ut någon kompensation. Undantaget gäller större aktivitet då en summa på mer än 4 månadsbelopp per person krävs för att finansiera aktiviteten. Kompensation utfaller då med samma belopp som kostnaden för aktiviteten per person. Page 8 of 14

9 6 Medlemskap 6.1 Skyldigheter Att i möjligaste mån deltaga på de aktiviteter som anordnas Betala månadsavgiften via autogiro till medlemskontot Komma med aktivitetsförslag Att aktivt se till att föreningen lever vidare genom att frivilligt ställa upp som resurs vid planering och genomförande av aktiviteter 6.2 Rättigheter Att deltaga på alla av föreningen anordnade aktiviteter Komma med aktivitetsförslag Har rätt att delta på alla omröstningar som sker på alla medlemsmöten. Att när som helst begära utträde ur föreningen 6.3 Utträde Vid utträde kommer en del av föreningens kapital att betalas ut till personen. Beloppet är förenings kapital vid tiden för utträdet/antal medlemmar. 6.4 Ny medlem Ny medlem kan föreslås av alla medlemmar. Absolut majoritet, dvs 100% samtycke mellan medlemmarna krävs för att en ny medlem skall kunna gå med i föreningen. Ny medlem köper in sig med samma belopp motsvarande innevarande kapital/antalet tidigare medlemmar. 6.5 Deltagande av icke medlem vid aktivitet Grundidén med föreningen är att anordna aktiviteter för föreningens medlemmar. Om en icke-medlem vill vara med på en aktivitet bestämmer den för aktiviteten ansvarige om ickemedlemmen skall få delta. Det bör finnas speciella omständigheter för att en icke-medlem skall delta vid en föreningsaktivitet. Om en och samma person vid ett flertal tillfällen deltagit vid föreningsaktivitet kan det vara lämpligt att personen istället går med i föreningen. Icke-medlem betalar själv sin medverkan vid föreningsaktivitet 6.6 Medlemskortet Medlemskortet ger en extra röst vi aktivitetsomröstningar. Detta gäller endast om medlemmen själv är med under omröstningen. Page 9 of 14

10 7 Föreningsarbete 7.1 Nöjeskomittéer En nöjeskommitté ansvarar för utformandet av en kommande aktivitet. En nöjeskommitté har till uppgift att se till att en aktivitet blir av och organiseras. Den aktivitetsansvarige upplyser styrelsen om hur arbetet fortskrider och presenterar en preliminär budget som skall godkännas av styrelsen. 7.2 Aktivitet En aktivitet är en uppgift som av föreningen i samband med möte har tilldelats nöjeskommittén. Aktiviteterna bör vara av varierande karaktär så att de tillvaratar medlemmarnas intressen. Det åligger varje medlem att komma med förslag på aktivitet. Styrelsen har mandat att bestämma aktivitet mellan medlemsmöten. Varje aktivitet bör ha ett namn, t.ex. Skottlands resa 2010, Öl provning etc för att underlätta räkenskaperna. Varje aktivitet skall ha en aktivitetsansvarig som tas fram under ett medlemsmöte. Den aktivitetsansvarige tar fram en preliminär budget för aktiviteten och presenterar den för styrelsen. Styrelsen godkänner budgeten. För att en aktivitet skall bli godkänd för aktivitetslistan skall följande kriterier uppfyllas: - Fälten, beskrivning, innehåll, kostnad, tidpunkt samt arrangör skall vara kompletta senast 7 dagar innan föreningsmöte, som sker i samband med aktivitet. Större aktiviteter där mer än 4 månadsbelopp per person kommer att användas eller om medlem behöver ta ledigt från jobbet skall godkännas med absolut majoritet på ett medlemsmöte. Merparten av kostnaden för en aktivitet t.ex. resa, uppehälle och biljett/inträde skall ingå i budgeten för aktiviteten. Mat skall ingå. I kostnaden för aktivitet skall dryck normalt inte ingå. Aktivitetsansvarig bestämmer datum för aktiviteten. Om ingen frivillig finns som aktivitetsansvarig har styrelsen rätt att utse en. Vid användandet av privat bil så utgår milersättning enligt Skattemyndighetens värde. Alla aktiviteter skall utgå från Ljungby när den budgeteras. Ingen resersättning utgår för resa till/från Ljungby. Om en framröstad aktivitet inte skulle gå att genomföra pga t.ex. ett företags konkurs eller annan anledning som ligger utanför vår påverkan äger sittande styrelse rätt att besluta om alternativ aktivitet utan föregående omröstning. 80/20 80/20 regeln skall tillämpas vid finansiering av aktiviteter: En aktivitet får aldrig kosta mer än 80 % av föreningens medel. Om en medlem väljer att begära utträde ur föreningen och att detta medför att en planerad aktivitet kommer att kosta mer än 80 % av föreningens kapital skall detta godkännas via beslutas på ett medlemsmöte. Page 10 of 14

11 7.3 Återbetalningsregler av aktivitetspengar Arrangören av en aktivitet skall skicka ut information när ett sista anmälningsdatum är. Detta skall skickas ut minst 72 timmar innan det sker och man får som arrangör inte boka upp någonting innan detta datum. Sista anmälningsdatum kan variera beroende på aktivitet och vilken framförhållning som behövs för att få ett bra pris. När det gäller avhopp efter sista anmälningsdatum med giligt frånvaroskäl så får man en noindel av rörligt belopp. Och ett rörligt belopp är pengar som föreningen kan få tillbaka eller belastas mindre vid mindre antal deltagare. Detta är t.ex. mat evenuellt biljett kostnader som man kan få tillbaka. Giltiga frånvaroskäl: - Egen sjukdom/skada - Arbete, huvudsysselsättning - Sambos/Frus arbete - Anhörigs sjukdom/skada - Vid fall som inte har täckts in i punkterna ovan avgör styrelsen Vid fall som inte har täckts in i punkterna ovan avgör styrelsen Schematisk bild av återbetalningsreglerna: Page 11 of 14

12 8 Arbetsuppgifter inom föreningen 8.1 Styrelsens uppgifter Se till att de beslut som föreningsmötena fattar också genomförs Ansvarar för administration, ekonomi Förbereda frågor som ska diskuteras på ett medlemsmöte. Godkänner aktivitetsbudgetar 8.2 Ordförandens uppgifter Samordnar styrelsens arbete Är mötes ledare vid styrelsemöten Ser till att de beslut som föreningen har fattat genomförs Bjuda in till möten 8.3 Sekreterarens uppgifter Skriver styrelsens protokoll Har hand om föreningens arkiv Ansvarar tillsammans med ordföranden för att medlemmarna kallas till olika möten 8.4 Skattmästarens uppgifter Ansvarar för föreningens ekonomi Sköter föreningens inbetalningar och utbetalningar Ansvarar för föreningens bokföring Rapporterar regelbundet till styrelsen om föreningens ekonomiska situation 8.5 Suppleantens uppgifter Till styrelsen finns en suppleant som har till uppgift att ersätta ordinarie styrelsemedlemmar om någon av dessa inte kan närvara vid styrelsemöte Suppleanten har även ansvar för kontrollen inom föreningen. Det är en länk mellan medlemmarna och styrelsen. Suppleanten har till uppgift att granska: Att styrelsen följer föreningens stadgar Att styrelsen följer medlemsmötenas beslut Att räkenskaperna och bokföringen fungerar Page 12 of 14

13 Publicering Om någon vill ha något publicerat skall detta skickas till ordföranden. 9.2 Regler Alla medlemmar har möjlighet att få en kontot eller serverplatsen får ej användas till att lagra eller sprida copyright skyddat material. Respektive medlems får ej överstiga 75 MB serverplats. 76ers en får ej användas vid registreringar. Det medför en avsevärd risk för SPAM. Vid SPAM/Virus har webmastern rätt att vidta nödvändiga åtgärder. Vid missbruk skall en medlem först erhålla en varning vid fortsatt missbruk kommer kontot att stängas av. Prioriteringen är att 76ers websidans tillgänglighet är högre än kontona. Page 13 of 14

14 10Övrigt 10.1 Upplösning av föreningen Vid upplösning av föreningen delas föreningens medel på antalet medlemmar. Upplösning av föreningen sker via vanlig beslutsordning. Page 14 of 14