Instruktioner. Tips till användare av politikertjänsten i Hörby kommun. Ingela Anderstrid. Uppdaterad e-samordnare

Transkript

1 Instruktioner Tips till användare av politikertjänsten i Hörby kommun Ingela Anderstrid e-samordnare Uppdaterad Hörby kommun Hörby Besöksadress: Ringsjövägen 4 Tel: Fax: kommunen@horby.se Hörby kommun Hörby Besöksadress: Ringsjövägen 4 Tel: Fax:

2 RAPPORT 2 (14) Innehållsförteckning Inledning 1.Politikertjänsten 1.1 Kommunövergripande dokument Nämndspecifika dokument Öppna dokument i ny flik Noteringar Kompletterande e-tjänster 2.1 Möjlighet att lämna motion elektronisk på Hörby iPad hanteringstips 3.1 Rensa din ipad Stänga ner flikar i Safari Stänga ner appar Rensa historiken Ändra autolåset på din ipad... 12

3 RAPPORT 3 (14) Inledning Detta dokument innehåller tips till dig som i egenskap av förtroendevald eller tjänsteman i Hörby kommun använder politikerportalen. Dokumentet kommer att utökas och finnas under kommunövergripande dokument på Hörby Politikertjänsten 1.1 Kommunövergripande dokument Under listan med era politiska uppdrag hittar ni dokument som ni kan ha hjälp av i ert politiska uppdrag. Funktionen är ett komplement till de dokument som redan finns tillgängliga på Författningssamlingar hittar ni till exempel på Framför gärna önskemål till er nämnds sekreterare kring vilka dokument som ni behöver ha tillgång till i ert uppdrag som förtroendevald i Hörby kommun. 1. Kommunövergripande dokument presenteras under dina uppdrag.

4 RAPPORT 4 (14) 1.2 Nämndspecifika dokument De dokument som endast sittande i en specifik nämnd har nytta av att ha tillgång till finner ni som nämndspecifika dokument under den specifika nämndens möten. Även här kontaktar ni nämndens sekreterare vid önskemål om vilka dokument som ni behöver ha tillgång till. 2. Nämndspecifika dokument presenteras under nämndens möten.

5 RAPPORT 5 (14) 1.3 Öppna dokument i ny flik När man öppnar ett dokument i politikerportalen på sin ipad öppnas det automatiskt i en ny flik. Detta gör att man kan ha flera dokument öppna samtidigt som man har mötet öppet. Man kan således öppna upp dokument inför ett möte som sedan finns lätt tillgängliga under mötet. 3. När du öppnar en bila i ett möte öppnas den på en ny flik. 4. Dokumentet öppnas på flik 1 och mötet finns kvar på flik 2.

6 RAPPORT 6 (14) 1.4 Noteringar Under varje paragraf finns det möjlighet att göra sina personliga noteringar. I de fall man önskar göra noteringar direkt i dokumenten kan man välja att använda en separat app för detta. Separat handledning för detta kommer att tas fram. Det finns appar som är gratis och även appar som kostar en mindre summa. Tänk på att kontrollera att ni har ett privat AppleID på er ipad ifall ni laddar ner en app som är belagd med en kostnad. 5. Anteckningsfält för privata anteckningar under varje paragraf.

7 RAPPORT 7 (14) 2. Kompletterande e-tjänster 2.1 Möjlighet att lämna motion elektronisk på Hörby24 Det finns nu möjlighet att lämna en motion elektroniskt via Hörby24. Motionen får ett ärendenummer redan då den skickas in och det är möjligt att följa ärendet på Hörby24, sidan Mina ärenden. Denna e-tjänst hittar ni på Våra e-tjänster i vänstermenyn. 6. Under Våra e-tjänster i vänstermenyn kan ni hitta Lämna en motion.

8 RAPPORT 8 (14) 7. Skriv motion i sökrutan så hittar du tjänsten

9 RAPPORT 9 (14) 3. ipad hanteringstips 3.1 Rensa din ipad Ibland behöver du rensa och stänga ner aktiviteter som går i bakgrunden på din ipad. Om för mycket är igång i bakgrunden på din ipad kan det påverka kapaciteten och ipadden upplevs som långsam Stänga ner flikar i Safari Varje gång man öppnare en genväg från skrivbordet eller tex ett dokument i politikertjänsten öppnas det en ny flik i Safari. Man stänger dessa flikar genom att trycka på krysset som finns på varje flik. På ovan bild är tre flikar öppna. Flikarna stängs genom att manklickar på krysset uppe till vänster under den röda pilen Stänga ner appar Om man har varit inne i många olika appar så ligger de öppna i bakgrunden. Detta tar, om än lite, kraft från din ipad. Genom att dubbelklicka på hemknappen får du upp alla öppna appar. Du stänger dem sedan genom att föra dem uppåt, slänga dem i taket.

10 Sida RAPPORT 10 (14)

11 RAPPORT 11 (14) Rensa historiken När vissa uppdateringar sker behöver man rensa historiken i Safari för att allt ska fungera optimalt. Detta gör man genom att gå in på Inställningar => Safari => Rensa historik och webbplatsdata => Rensa

12 RAPPORT 12 (14) 4. Ändra autolåset på din ipad Om din ipad stänger av sig och låser sig när du har varit inaktiv en stund kan du ändra på inställningarna för autolåset. Har du en kommunal e-postadress inlagd på din ipad kan det behövas hjälp för att kunna ställa tiden på längre tid än 2 minuter. Kontakta i så fall din nämnds IT-samordnare. Utan kommunal e- postadress kan ni stänga av autolåset helt. Tänk då på att ni måste försätta ipadden i viloläge manuellt när ni lägger undan den. Detta för att undvika att den ligger öppen och därmed drar batteri. Välj Inställningar > Allmänt > Autolås Välj antalet minuter eller Aldrig (syns inte på bilden nedan).

13 Sida RAPPORT 13 (14)

14 Sida RAPPORT 14 (14)