Mandatperioden till

Transkript

1 Sida 1 av 8 Mandatperioden till

2 Sida 2 av 8 1. Inledning och bakgrund LASS tävlingsverksamhet Simning och Hopp Tränarskifte i LASS LASS barn och ungdomsverksamhet LASS och informationsspridning Organisationen inom LASS Rättsprocesserna Ansvarsfrihetsprocessen mellan LASS och förre ordföranden Arbetsrättsprocessen (Arbetsgivaralliansen och Unionen) Brottmålet Möten och kontakter med interna och externa intressenter Vad kostar styrelsens arbete? Ekonomi s arbete kommande period s slutord... 7

3 Sida 3 av 8 1. Inledning och bakgrund Vad har hänt under mandatperioden? Vilka är de viktiga händelserna? I vilken situation befinner sig LASS nu? Vad händer härnäst? Syftet med denna skrivelse är att på ett övergripande och översiktligt sätt informera läsaren med avseende på dessa frågor. 2. LASS tävlingsverksamhet Simning och Hopp I simbassängen har LASS återigen haft ett bra år. Efter att i fyra år ha regerat Sim-Sverige med en förstaplats bland de svenska simklubbarna flyttade LASS ner till en fjärdeplats och totalt sätt en sjundeplats över Sveriges simidrottsklubbar (både sim och hopp) i den sammanställning av 2011 års SM-poäng som Svenska Simförbundet har publicerat. Under 2011 har LASS deltagit och varit framgångsrikt i alla stora sim-mästerskapstävlingar. LASS simmare har erövrat många SUM-SIM-, JSM- och SM medaljer under året. För vår hoppverksamhet har året som gått varit bra förutom tiden när bassängen i simhallen var stängd på grund av reparation! Under 2011 har hoppare från LASS deltagit i Nordic Light Masters Diving Competition (SM) i Stockholm, Aquarapid International Diving Meet i Stockholm, Ö-Stadsmatch i Jönköping och Rikstävling del 1/3 i Linköping (som ersätter regionsfinalen). vill rikta ett stort tack till alla simmare, hoppare, tränare, simlärare, medarbetare, sponsorer, föräldrar, funktionärer, ja alla - ingen nämnd och ingen glömd - som bidragit till de glädjande framgångarna i bassängen. 3. Tränarskifte i LASS Under den aktuella mandatperioden har LASS tränare Zarah Lellky lämnat vår förening och gått vidare i sitt yrkesliv. Vi tackar Zarah för alla hennes insatser och önskar henne lycka till med det nya jobbet. Provanställningen med Bengt Svensson förlängdes inte efter sommaren. Två före detta tävlingssimmare, bröderna Marcus och Rikard Piehl, anlitades som simtränare. De har agerat och jobbat mycket professionellt samt tillfört mycket glädje och energi till föreningen. Under hösten gick vi också ut med erbjudande om en ny tränartjänst. Vi fick ett antal svar av intresserade som alla hade mycket goda meriter. Vårt val föll på Jens Persson som kunde visa en fin meritlista och en inställning till simning och träning som vi alla står bakom. Jens

4 Sida 4 av 8 började sin anställning på LASS den 17 oktober Vi är alla mycket glada över att Jens valt att flytta till Linköping och komma till LASS som anställd. önskar därför honom mycket varmt välkommen som tränare i vår förening. 4. LASS barn och ungdomsverksamhet LASS barn- och ungdomsverksamhet fortsätter att utvecklas. Samarbetet med Åtvidabergs kommun som LASS startade hösten 2010 har fortsatt och gått bra med fulla grupper under Detta innebär att LASS idag har ca 300 grupper varje vecka med verksamhet. 5. LASS och informationsspridning För att fortsätta med exponeringen av LASS så mycket som möjligt mot externa media har LASS mediaansvarig löpande under mandatperioden fortsatt och intensifierat arbetet med att skriva detaljerade och intressanta reportage på NewsDesk i samband med de tävlingar som LASS deltagit i. NewsDesk har väldigt många besökare både från övriga mediavärlden och från allmänheten. Som ett led i den ökande exponeringen finns LASS numera även på FaceBook och Twitter. LASS har fortsatt och förbättrat exponeringen av föreningens verksamhet för alla besökare i simhallen med hjälp av en stor anslagstavla inkl. en väggmonterad TVskärm som under simhallens öppettider visar ett säljande bildspel. 6. Organisationen inom LASS Under 2011 har vi fortsatt att arbeta med att anpassa LASS organisation och se över våra policys och processer. Hösten 2010 sjösattes vår nya organisation och ett stort arbete med att få den nya organisationen att fungera fortsatte under Ett projekt att se över LASS policys initierades på sommaren Detta arbete har inte genomförts utan fortsätter under verksamhetsåret För att få bättre fördelning av arbetsuppgifter i styrelsen och samtidigt sprida arbetet med personalfrågor på fler personer har det under året bildats en arbetsgrupp som hanterar personalfrågor.

5 Sida 5 av 8 7. Rättsprocesserna För att organisationen skall vara fokuserad på kärnverksamheten har en mindre arbetsgrupp inom styrelsen sedan 2008 jobbat med dessa tidskrävande processer. Arbetsgruppen har kontinuerligt genomfört avstämningar med hela styrelsen och samtliga beslut har förankrats i det forumet och med rekommendationer från Arbetsgivaralliansen, LASS juridiska ombud. 7.1 Ansvarsfrihetsprocessen mellan LASS och förre ordföranden Denna process baserar sig på att LASS styrelse efter extrastämman i juni 2008 haft medlemmarnas uppdrag att driva processen med avseende på att förre ordföranden inte beviljades ansvarsfrihet. LASS och Lindholm har under 2011 kommit överens om en förlikning mellan parterna och undertecknat ett förlikningsavtal som stipulerar att Lindholm ska ersätta LASS med en betydande del av yrkat belopp. Som en direkt följd av detta har LASS återkallat sin talan vid tingsrätten vilket innebär att målet avskrivs från fortsatt handläggning. Genom det av parterna undertecknade förlikningsavtalet är parternas samtliga mellanhavanden med anledning av samtliga omständigheter hänförliga till mål nr T vid Linköpings Tingsrätt slutligt reglerade. 7.2 Arbetsrättsprocessen (Arbetsgivaralliansen och Unionen) Denna process baserar sig på att LASS har avskedat den förre marknadschefen i mitten av 2008 efter det att ett, ur LASS synvinkel, stort antal oegentligheter har upptäckts. Efter det att Unionen/Kindell processat mot LASS under nära 2,5 års tid och sedan misslyckats med försöket att tvinga LASS till förlikning drog Unionen/Kindell tillbaka sin talan mot LASS. Arbetsdomstolen lade ned målet i oktober Kindell har därefter, helt på egen hand, flyttat arbetsrättsmålet till Linköpings Tingsrätt. Nuvarande status är att huvudförhandling i målet kommer att ske i april Brottmålet Baseras på den polisanmälan som LASS lämnat in vad avser förre ordföranden och marknadschefen. Efter det att åklagaren lade ned målet våren 2010 så har åklagaren i början av 2011 bifallit LASS begäran om överprövning och därmed öppnat förundersökningen igen mot både Lindholm och Kindell. Åklagarkammaren har nu, "sent om sider", meddelat att målet har lagts ned.

6 Sida 6 av 8 8. Möten och kontakter med interna och externa intressenter Ett mycket stort antal möten och samtal har hållits med olika externa intressenter: Möten och intervjuer i samband med att LASS gick ut och sökte ny tränare. Möten med Linköpings Idrottsförbund för diskussioner om fördelning av bassängtider. Möten med Linköpings Kommun och Linköpings politiker vad avser planerna på att bygga ny inomhusbassäng i Linköping. Möten med Medley i för att hjälpa till att lösa fördelning av bassängtider i samband med att motionsbassängen stängdes av under hösten. Möten med Arbetsgivaralliansen och Tingsrätten vad avser den arbetsrättsliga processen. Möten med ombud, motpart och Tingsrätten vad avser civilmålet mot förre ordföranden. Ett antal regelbundna och ordinarie styrelsemöten Ett antal extra styrelsemöten för att hantera problemställningar av operativ karaktär Ett antal möten med LASS personal för att hantera och planera verksamheten Möten med SSF. 9. Vad kostar styrelsens arbete? s arbete utförs helt och hållet på ideell basis vilket innebär att styrelsens ledamöter inte har några arvoden alls. Ekonomiskt sett har styrelsearbetet för LASS under mandatperioden inte inneburit några kostnader överhuvutaget (0 kronor) för LASS. 10. Ekonomi LASS redovisar ett positivt resultat för 2011 på kr. Del av ekonomin inom LASS, bokföringen, lades ut på extern redovisningsbyrå på grund av sjukdom. Det löpande bokföringsarbetet har genomförts med god kvalité. För att säkerställa kontinuiteten i det viktiga arbetet samt att låta egna resurser vara fokuserade på kärnverksamheten, fortsätter den externa byrån med uppdraget.

7 Sida 7 av s arbete kommande period Det finns en lång rad av arbetsuppgifter för den styrelse som kommer att väljas på kommande årsmöte. I de fall uppgifterna är av operativ karaktär är det styrelsen uppgift att verka för att de genomförs. Nedan följer ett axplock av uppgifter i icke prioriterad ordning: Fortsatt hantering av arbetsrättsprocessen som LASS fortfarande är indraget i (nu i Linköpings Tingsrätt i stället för i Arbetsdomstolen) Fortsatt löpande uppföljning av LASS ekonomi och därmed behålla kontrollen över det ekonomiska läget. Fortsatt lobbyarbete hos framförallt Linköpings politiker avseende drivandet av frågan Ny simhall för Linköpingsborna Vidareutveckla LASS organisation och få den att fungera operativt Verka för att fler föräldrar/frivilliga engagerar sig i föreningen Vidareutveckla breddverksamheten för att möta den konkurrens som föreningen utsätts för och som på sikt hotar föreningens existens Ingående gå igenom den föreslagna verksamhetsplanen för Ta nödvändiga beslut, både när det gäller innehåll och genomförandet. Därefter kontinuerligt följa upp och göra avstämningar Säkerställa bra genomförande av projekten idrottpsykologi och Värdegrund... och med all säkerhet mycket mer som kommer att uppstå löpande 12. s slutord Målet med vår verksamhet är ju självklart att ge simidrotten och dess utövare de bästa förutsättningar för att kunna utöva sin motion och sin idrott. Vi har en bra bit kvar på vägen till en operativt fungerande verksamhet. har under mandatperioden och framförallt under hösten 2011 belastats av extremt mycket operativt arbete. Detta har fortsatt under vintern men vår målsättning är att inför denna mandatperiod få till en ändring. Vi måste fortsätta på den inslagna vägen för att vi ska kunna få vår idrottsförening att fungera bättre organisatoriskt än vad den gör idag. Vi måste fortsatt ha kontroll över föreningens ekonomi. De anställda, de ideella krafterna och föreningens idrottsutövare måste trivas med att verka inom föreningen och göra det för föreningens bästa.

8 Sida 8 av 8 vill härmed avsluta med att rikta ett stort tack till alla, ingen nämnd och ingen glömd, som under mandatperioden bidragit med arbete i föreningen. Med vänliga hälsningar LASS Styrelse