ÅRSREDOVISNING. för Brf TELLUS. Verksamhetsåret

Transkript

1 Brf Brf TELLUS ÅRSREDOVISNING för Brf TELLUS Verksamhetsåret

2 Brf TELLUS K A L L E L S E Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening TELLUS i Haninge kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA TID: TORSDAGEN DEN 23 APRIL 2009, KL PLATS: Brandbergsskolans matsal, Norra Kronans gata 429, Haninge D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Övriga i kallelsen anmälda ärenden (motioner) 1) Förslag om att ha en punkt med övriga frågor på stämman 2) Förslag om utrymmen för begagnade saker i soprum 3) Förslag om upprättande av diskussionsforum på Internet. 4) Förslag om införande av elektroniskt boknings- och låssystem. 5) Förfrågan om anordnande av gemensamma motionsaktiviteter. 6) Förslag om att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd 19. Stämmans avslutning Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom annan medlem, eller medlemmens maka/make, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon, eller barn. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! STYRELSEN

3 Brf Brf TELLUS Årsredovisning Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Tellus i Haninge, org nr , får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen bildades och registrerades Nya stadgar har registrerats av Bolagsverket Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Söderby 2:16-21, 2:34-36, samt 2:42. Föreningen består av 586 lägenheter, fördelade på 5 st höghus och 7 st låghus. Lägenhetsfördelningen är följande: Lägenhetstyp Yta Antal 1:or 34 m 2 31 st 40 m 2 3 st 2:or 46 m st 66 m st 69 m 2 20 st 78 m 2 2 st 3:or 79 m 2 28 st 84 m st 85 m 2 10 st Summa 586 st Samtliga lägenheter upplåts med bostadsrätt. Inom föreningen finns även 49 hyreslokaler, samt ett flerbilsgarage med 102 parkeringsplatser i kallgarage och 104 parkeringsplatser i varmgarage. Härutöver finns 189 bilplatser utomhus. Bostadsrättsföreningens fastigheter är belägna på följande adresser: Tvillingarnas gata , samt och Lejonets gata , samt Medlemmar Vid utgången av 2008 hade föreningen 679 medlemmar, varav 93 samägare. Under året har 67 lägenhetsöverlåtelser skett. 3

4 Brf TELLUS Styrelse Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning. Frans Ibsen Ordförande Mikael Andersson Vice ordförande Iliana Vakanova Sekreterare Lars-Göran Svensson Ledamot Petra Söderlund Ledamot Björn Nilsson Ledamot Bengt Pettersson Ledamot tom Conny Bokvist Utsedd av HSB Stockholm Suppleant har varit: Bo Widerdal Utsedd av HSB Stockholm I tur att avgå eller omväljas vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Mikael Andersson, Iliana Vakanova och Lars-Göran Svensson. Därutöver är en ledamotsplats vakant. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats (två tillsammans) av Frans Ibsen, Mikael Andersson, Lars-Göran Svensson och Björn Nilsson. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har härutöver under räkenskapsåret hållit 12 protokollförda sammanträden. Arvoden och löner Enligt beslut vid föreningsstämman har följande arvoden och ersättningar utbetalats: Styrelsearvode med 5 basbelopp (ett basbelopp var vid tillfället ca :-). Ersättning till styrelsen för övrigt arbete/förlorad arbetsförtjänst med 190:- /timme. Arvode till förtroendevald revisor med :-. Arvode till revisorssuppleant med 3.000:-. Arvode till funktionärerna i valberedningen har utbetalats med 4 000:- till sammankallande och 2 000:- till övrig ledamot i valberedningen. Revisorer Revisorer har varit Erik Andersson med Matti Grüner som suppleant, valda av föreningen, samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Hans Thunström, Mattias Laestander och Monica Ljuslund med Hans Thunström som sammankallande. 4

5 Brf Brf TELLUS Ombud till Distriktsstämma Föreningens ordinarie ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholms distrikt, Haninge, har varit: Frans Ibsen, Mikael Andersson, Iliana Vakanova, Lars-Göran Svensson, Petra Söderlund, Björn Nilsson, och härutöver Bengt Pettersson tom Inga suppleanter har utsetts Anställda Föreningen har inga anställda. Avtal HSB Stockholm ansvarar genom avtal för ekonomisk och administrativ förvaltning. HSB Stockholm har utgjort vicevärdsfunktion. På förvaltningskontoret i Handen, Sleipnervägen 115, i Midgård, tjänstgör förvaltarna, Conny Bokvist och Bo Widerdal, samt Irene Cassel som kontorist. HSB Stockholm Fastighetsservice ansvarar genom avtal för fastighetsskötsel och HSB Stockholm Mark & Trädgård för markskötsel. Utöver de förvaltningsmässiga avtalen, har föreningen avtal med: - Vattenfall angående leverans av fjärrvärme - Kraft & Kultur angående leverans av el tom Vattenfall angående leverans av el from Hiss & Elteknik angående hisservice - TAC angående reglerteknik i värmecentraler - Brandbergens Låshörna angående lås - Aktis Städ AB angående trappstädning - ComHem angående kabel-tv samt tre hål i väggen, samt jourservice och underhåll av anläggningen - Ownit angående bredband - Brandkontoret angående fastighetsförsäkring och därigenom Anticimex (tfn ) för fri skadedjursbekämpning. - Södertörns Renhållningsverk (SRV) angående sophantering - Bevakningsassistans angående störningsjour och bevakning - Länsparkeringar AB angående parkeringsövervakning Upphandlingar och omförhandlingar av avtal utförs kontinuerligt av styrelsen. Fastigheterna Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Brandkontoret. Besiktning av fastigheterna har skett i enlighet med stadgarna och underhållsplanen har samtidigt legat till grund för syn och bedömningar. Fastigheterna bedömdes vara i gott skick och underhållet i planen har följts. Större genomförda och planerade underhållsåtgärder framgår av följande kalendarium. 5

6 Brf TELLUS Kalendarium avseende utfört underhåll (större åtgärder) 1995 Omläggning av låghustak 1997 Byte centralfläktar och ventilationskontroll s.k. OVK 1998 Byggnation av miljögårdar 1999 Påbörjan hissrenovering 2-3 hissar per år 2000 Fasadrenovering färdigställd 2000 Byte av trapphusfläktar i höghusen 2001 Bredbandsintallation, Bredbandsbolaget 2003 Delvis gårdsupprustning, parkering, buskar och trädförnyelse 2003 Färdigställande av hissrenovering 2003 Generell montering av brandvarnare i lägenheterna 2004 Färdigställande av ventilationskontroll s.k. OVK 2004 Påbörjan upprustning av garagebyggnaden 2005 Färdigställande av gårdsupprustning, samt lekplatser 2005 Renovering av alla tvättstugor, samt utbyte av maskiner 2005 Översyn och bättringsmålning av trapphus 2005 Delvis upprustning av garagebyggnaden 2005 Delvis upprustning av föreningsexpeditionen 2006 Energisparprojekt påbörjas 2007 Delvis renovering av garagebyggnaden 2008 Delvis byte av kulvertledningar för värme 2008 Delvis renovering av garagebyggnaden 2008 Fortsatt arbete med energiprojektet Kalendarium planerat underhåll (reservation för ändringar) 2009 Start av energiprojektet x) 2009 Rensning av avlopp i lägenheter och stamledningar 2009 OVK, obligatorisk ventilationskontroll 2009 Målning av fönsterpartier/dörrar på balkonger 2009 Byte av hiss Lejonets gata Delvis renovering av garagebyggnaden 2009 Linjemarkering p-platser utomhus 2010 Linjemarkering av p-platser i garage 2011 Översyn av tak och hängrännor på låghustaken 2012 Översyn hissar 2015 Byte av entréportar (ev nytt låssystem) 2015 Målning av trapphus Energiprojektet Med start 2009 kommer ett energiprojekt att genomföras som berör alla lägenheter. Detta gäller värme, ventilation och vattenspar. Olika energisparlösningar kommer att installeras för komforten i våra lägenheter och för att minska på våra energikostnader. 6

7 Brf Brf TELLUS Det s.k. energiprojektet kommer efter flera års planering att genomföras, med början under år Fullt genomfört, beräknas investeringskostnaden till 23 miljoner kronor, och återbetalningstiden beräknas till år. Av totalkostnaden kan 6 miljoner sägas vara underhåll som föreningen inom nära framtid ändå blivit tvungen att genomföra, nämligen utbyte av tätningslister som stämman fattat beslut om, byte av pumpar i värme- och VVC-system, rengöring av ventilationskanaler, Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) med injustering av luftflöden och utbyte av samtliga stamventiler inkl. asbestsanering. Återbetalningstiden är med tanke på ränteläget och ovisshet om framtida energipriser något vansklig att beräkna. Dessutom är den exakta årliga besparingen inte känd ännu. En första presentation av energiprojektet genomfördes i form av ett Öppet hus i föreningslokalen på Lejonets gata 383, dvs. på det nya verksamhetsåret. Miljö I föreningen gäller källsortering. För brännbara och komposterbara hushållssopor finns sopnedkast. På föreningens markområde finns tre fristående miljögårdar för sortering av övriga aktuella fraktioner. I föreningens garagebyggnad finns även ett grovsoprum. Fritidsverksamhet Inom föreningen finns en föreningslokal, bastu och gym. I Trivselklubbens regi bedrivs dagverksamhet för föreningens seniorer. Verksamheten genomförs i föreningens lokaler på Lejonets gata 383 med ekonomiskt stöd från brf Tellus. Trivselklubben anordnar ett flertal aktiviteter och även utflykter. Sedan många år finns också en engagerad seniorverksamhet som benämns Måndagsgruppen. Föreningen anordnade även sitt traditionsenliga alternativa julfirande, som man som medlem är varmt välkommen till så man inte behöver sitta ensam på julafton. Medlemsinformation Föreningen ger ut ett medlemsblad vid namn Satelliten. Medlemsbladet utkommer regelbundet fyra gånger per år. Föreningen har även en intern informationskanal på TV som finns på kanal S7. Föreningens hemsida har i slutet av 2008 tillfälligt stängts ner eftersom uppdateringen inte har fungerat tillfredsställande. Hemsidan har inte varit konstruerad så att den lätt kunnat underhållas och uppdaterats med ny information. Under 2009 kommer en ny hemsida upp, men då på en ny adress 7

8 Brf TELLUS Studieverksamhet Styrelsens ledamöter har fortlöpande deltagit i riktade styrelsekurser med syfte att ha ett bibehållet gott grepp om fastigheter och ekonomi. Årsavgifter och hyror Årsavgifter för lägenheter, samt hyror för lokaler och p-platser utomhus, har höjts med 4 % from Hyrorna för bilplatser i kallgarage höjdes fr.o.m till 233:- och för varmgarage till 366:- per månad, d.v.s. en höjning med 30%. (För nytecknade garagekontrakt under 2007 har dock denna hyreshöjning införts from ). Styrelsen har även tagit beslut om höjning av avgifter och hyror för 2009 års verksamhet. Årsavgifterna för lägenheterna och hyrorna för lokaler, garage och parkeringsplatser utomhus, höjs med 4 % fr.o.m Hyreshöjningarna avseende garageplatserna föranleds av en genomförd och kommande renovering av garagebyggnaden. Ekonomi Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Reservering av medel i fonden för framtida underhåll av fastigheterna, den s.k. yttre fonden, sker kontinuerligt i enlighet med föreningens underhållsplan. Extra och mycket långsiktiga avsättningar av medel har påbörjats 2004 för att skaffa beredskap inför ett framtida stambyte. En åtgärd som dock i nuvarande planering ligger längre bort i tiden än den närmaste 10-årsperioden. Föreningens driftskostnader och kapitalkostnader ses över aktivt på olika sätt för att ha ett gott grepp. Den långsiktiga strategin vad gäller kapitalkostnader är att lösa lån i den utsträckning det är möjligt i syfte att minska föreningens räntekostnader, samt att ta nya lån när så behövs. Föreningen har således ett bra utgångsläge nu när de nya lånen tas för energiprojektet. Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat :- Årets resultat : :- Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond för yttre underhåll :- Överföring till fond för yttre underhåll :- Balanserat resultat : :- Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultatoch balansräkning. 8

9 Brf Brf TELLUS Slutord 2008 har varit ett intensivt år. Arbetet med att underhålla garaget har fortsatt enligt plan och kommer att fortsätta under Ett mödosamt arbete med att byta ut värmerör i kulvertarna mellan låghusen har färdigställts. Kulvertarbetena tog längre tid och blev dyrare än beräknat eftersom kulvertarna på sina ställen var i sämre skick än vad förberedande undersökningar visat. Under året har vi också lagt mycket kraft på att komma till avslut med energiprojektet och kan äntligen meddela att 2009 är året då allt ska genomföras. Under 2008 har två medlemmar som under många år deltagit i föreningens styrelse avlidit, Bengt Nilsson och Bengt Pettersson. Det är deras förtjänst, bland mycket annat, att föreningens julfirande har blivit så välbesökt och omtyckt. Deras gärning för föreningens väl kan inte beskrivas på det korta utrymme som finns till förfogande, men deras engagemang och kamratskap är saknad i vårt arbete. HSBs bostadsrättsförening Tellus i Haninge Styrelsen genom Frans Ibsen Ordförande 9

10 Brf TELLUS Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat Underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

11 Brf Brf TELLUS Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark och markanläggningar Not Inventarier Not Pågående nyanläggningar och förskott Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

12 Brf TELLUS Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Inga Inga 12

13 Brf Brf TELLUS Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Investeringar i markanläggningar Investeringar i maskiner/inventarier Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto HSB Stockholm i de likvida medlen 13

14 Brf TELLUS Noter Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker med 2 % på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserat på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Inkomstskatt och underskottsavdrag I en bostadsrättsförening inkomstbeskattas kapitalintäkter, såsom ränteintäkter och utdelningar, samt i förekommande fall verksamheter som inte avser fastighetsförvaltning. Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässig underskott uppgick vid utgången av räkenskapsåret till , en minskning med jämfört med föregående år. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden förtroendevalda Sociala kostnader Utbildning Övrigt Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader och förpliktelser Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift. 14

15 Brf Brf TELLUS Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Markanläggningar Inventarier Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Specialinlåning Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

16 Brf TELLUS Noter Not 6 Not 7 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Avyttringar/utrangeringar * Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Avyttringar/utrangeringar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark *Avser förflyttning till mark och markanläggningar Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 9 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Omklassificering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

17 Brf Brf TELLUS Noter Not 10 Not 11 Not 12 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel HSB Stockholm Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Fordran boende, säkerhetsdörrar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring Kabel TV Bredband Telefon Bevakning Fordran skattemyndighet Not 13 Förändring av eget kapital Insatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 14 Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Repo-% Nordea Hypotek ,05% ,75 Nordea Hypotek ,10% ,50 Nordea Hypotek ,46% ,00 Nordea Hypotek ,35% ,25 Nordea Hypotek ,65% ,75 Nordea Hypotek ,70% ,25 Nordea Hypotek ,87% ,25 Stadshypotek ,59% ,25 Stadshypotek ,54% ,90 Stadshypotek ,67% ,90 Stadshypotek ,30% ,00 Stadshypotek ,30% ,00 Stadshypotek ,30% ,00 Stadshypotek ,30% , Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till

18 Brf TELLUS Noter Not 15 Not 16 Övriga kortfristiga skulder Depositioner Källskatt Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Revision Upplupen arbetsgivaravgift

19 Revisionsberättelse Brf Brf TELLUS Till årsstämman i HSB:s Brf Tellus i Haninge Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Brf Tellus i Haninge för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. "Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 6/

20 Brf TELLUS Motioner Motion nr 1, Förslag om att ha en punkt med övriga frågor på stämman. Styrelsens förslag till svar på motion nr 1: Motionären har önskemål om att det ska finnas en punkt med övriga frågor på årsstämman. De punkter som skall finnas med på årsstämman finns angivna i föreningens stadgar och de utgör en viss begränsning av vad årsstämman kan behandla. Dessutom är det så att årsstämman inte får fatta beslut i ärenden som inte finns med i kallelsen. Av den anledningen kan en sådan punkt som övriga frågor inte behandlas. Om man önskar ta upp olika frågor så görs det lämpligen genom motioner till stämman. Styrelsen föreslår med detta att anse motionen besvarad. 20

21 Brf Brf TELLUS Motion nr 2, Förslag om utrymmen för begagnade saker i soprum Styrelsens förslag till svar på motion nr 2: Styrelsens uppfattning är att soprummen är soprum och inte lämpar sig som någon form av loppmarknad. Utrymmena är avsedda enkom för detta. Avlagda eller oönskade saker bör vara varje enskild medlems ansvar att hantera. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionen. 21

22 Brf TELLUS Motion nr 3, Förslag om upprättande av diskussionsforum på Internet. Styrelsens förslag till svar på motion nr 3: Diskussionsforum på nätet kan fylla en viktig funktion i olika sammanhang. Nackdelen med ett sådant för vår förening är att medlemsunderlaget trots 586 lägenheter är ganska begränsat. Risken är stor att ett sådant forum rinner ut i sanden när besöksfrekvensen och deltagandet i forumet är lågt. Då har mycket arbete lagts ner på något som redan från början har dåliga utsikter. I framtiden kanske förutsättningarna för ett forum blir bättre, men en kort översikt av antalet besökare på årsstämman, antalet besökare till föreningsexpeditionen eller antalet e-postmeddelanden som skickats till styrelsen indikerar att intresset inte är tillräckligt stort. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionen. 22

23 Brf Brf TELLUS Motion nr 4, Förslag om införande av elektroniskt bokningsoch låssystem. Styrelsens förslag till svar på motion nr 4: Punkt 1 Bokningssystemet som finns i tvättstugan på Tvillingarnas gata 302 är ett test för att se hur väl systemet fungerar för föreningens medlemmar. Det övervägande intrycket är att testet har fallit väl ut och styrelsen räknar därför med att budgetera fortsatt installation under Tidigare än så räknar vi inte med att kunna fortsätta med tanke på det omfattande arbeten som redan genomförs under Med detta anser styrelsen motionärens första punkt besvarad. Punkt 2 Föreningen har investerat i ett nytt system för utkvittering av nycklar. Om en avflyttad medlem inte överlämnar nycklar till den som flyttat in kommer detta att märkas i systemet och föreningen blir då medveten om att en nyckel hamnat på villovägar. Eftersom installation av den sorts låssystem som motionären föreslår är ganska kostsam anser styrelsen det i dagsläget vara tillräckligt med de åtgärder som vidtagits för att få kontroll på nycklarna. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionärens andra punkt. Punkt 3 Klotter och skadegörelse är ett problem i föreningen men kodlåsning av alla portar i föreningen kommer inte lösa det eftersom det oftast inte inträffar inne i portarna. I underhållsplanen finns år 2015 entréportar med tillhörande låssystem uppsatt för åtgärd och då kommer denna fråga bli aktuell. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionärens tredje punkt. 23

24 24 Brf TELLUS

25 Brf Brf TELLUS Motion nr 5, Förfrågan om anordnande av gemensamma motionsaktiviteter. Styrelsens förslag till svar på motion nr 5 Motion nummer 5 är en förfrågan om att anordna gemensamma motionsaktiviteter i föreningen. Föreningen tillhandahåller en motionslokal, men styrelsen anser inte att föreningen bör ansvara för att anordna något sådant. Det är en fråga för de enskilda medlemmarna att ta tag i. Styrelsen anser med detta motionen vara besvarad. 25

26 Brf TELLUS Motion till HSB:s BRF Tellus föreningsstämma Förslag att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd Som bostadsrättshavare har man underhållsansvaret för lägenhetens inre som golv, väggar och tak, men även att tätskikt i våtrum håller tätt. På samma sätt har man i de flesta fall ett ansvar för att reparera lägenhetens inre om det skulle uppstå en skada. För att skydda sig ekonomiskt betyder det att man behöver komplettera sin hemförsäkring med ett s.k. bostadsrättstillägg. Ett bostadsrättstillägg kan tecknas enskilt av var och en, men kan också tecknas gemensamt av bostadsrättsföreningen som då gäller för alla medlemmar. Att teckna ett enskilt bostadsrättstillägg kostar omkring 150:- 250:-/år beroende på vilket hemförsäkringsbolag man har valt. Om bostadsrättsföreningen i stället tecknar bostadsrättstillägget kostar det 150:-/per lgh och år. Styrelsen ser samtidigt en stor trygghet i att alla medlemmar har ett bra försäkringsskydd för sina lägenheter. Styrelsen föreslår därför stämman att besluta om att införa kollektivt bostadsrättstillägg i föreningen. Styrelsen föreslår i så fall att införandet sker from när fastighetsförsäkringen skall förnyas. Detta också för att så långt möjligt undvika dubbelförsäkring och ge berörda medlemmar möjlighet att hinna säga upp sitt ev. privata bostadsrättstillägg. Motion nr 6, styrelsens förslag att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd Som bostadsrättshavare har man underhållsansvaret för lägenhetens inre som golv, väggar och tak, men även att tätskikt i våtrum håller tätt. På samma sätt har man i de flesta fall ett ansvar för att reparera lägenhetens inre om det skulle uppstå en skada. För att skydda sig ekonomiskt betyder det att man behöver komplettera sin hemförsäkring med ett s.k. Bostadsrättstillägg. Ett bostadsrättstillägg kan tecknas enskilt av var och en, men kan också tecknas gemensamt av bostadsrättsföreningen som då gäller för alla medlemmar. Att teckna ett enskilt bostadsrättstillägg kostar omkring 150:- 250:-/år beroende på vilket hemförsäkringsbolag man har valt. Om bostadsrättsföreningen i stället tecknar bostadsrättstillägget kostar det ca 150:-/per lgh och år. Styrelsen ser samtidigt en stor trygghet i att alla medlemmar har ett bra försäkringsskydd för sina lägenheter. Styrelsen föreslår därför stämman att besluta om att införa kollektivt bostadsrättstillägg i föreningen. Styrelsen föreslår i så fall att införandet sker from när fastighetsförsäkringen skall förnyas. Detta också för att så långt möjligt undvika dubbelförsäkring och ge berörda medlemmar möjlighet att hinna säga upp sitt ev privata bostadsrättstillägg. 26

27 Brf Brf TELLUS Valberedningens förslag till nomineringar vid ordinarie föreningsstämma 23 april 2009 Förslag på styrelsesammansättning Ordinarie ledamöter 7 st Suppleanter 2 st Styrelsen Distriktsombud Ordinarie: Ordinarie: Frans Ibsen 1 år kvar Frans Ibsen 1 år Björn Nilsson 1 år kvar Björn Nilsson 1 år Petra Söderlund 1 år kvar Petra Söderlund 1 år Lars-Göran Svensson Omval, 2 år Lars-Göran Svensson 1 år Mikael Andersson Omval, 2 år Mikael Andersson 1 år Lars Vigedal Nyval, 2år Lars Vigedal 1 år Jimmy Åbom Nyval, 2 år Jimmy Åbom 1 år Suppleanter: Suppleanter: Stefan Kapiev Nyval, 1 år Stefan Kapiev 1 år Jenny Ringström Nyval, 1 år Jenny Ringström 1 år Revisorer Ordinarie, Erik Andersson Suppleant, Matti Grüner Omval 1 år Omval 1 år Förslag på arvoden och ersättningar Arvode till styrelse 6 basbelopp Ökning med 1 basbelopp Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 190 kr/tim Oförändrat Arvode till förtroendevald revisor kr Oförändrat Arvode till revisorssuppleant kr Oförändrat Arvode till sammankallande i valberedningen kr Oförändrat Arvode till övriga i valberedningen kr Oförändrat Valberedningen motiverar sitt förslag om höjning av arvodet till styrelsen med att nuvarande ersättning ligger lågt i förhållande till andra bostadsrättsföreningar i området, sett i proportion till föreningens storlek. Haninge 1 april 2009 Hans Thunström Mattias Laestander Monica Ljuslund 27