KÅRLEDNINGENS ORGAN OCH PROGRAMSEKTIONERNA

Transkript

1 HANDELSBALKEN STADGAR FÖR HANDELSHÖGSKOLANS I GÖTEBORG STUDENTKÅR INNEHÅLL Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Kapitel 11 Kapitel 12 Kapitel 13 Kapitel 14 Kapitel 15 Kapitel 16 HHGS NATUR OCH ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP INSPECTOR KÅRENS ORGANISATION ÅRSMÖTE KÅRLEDNINGEN KÅRLEDNINGENS ORGAN OCH PROGRAMSEKTIONERNA KÅRTIDNINGAR MARSKALKÄMBETET MISSTROENDEFÖRKLARING KÅRVAL HHGS EKONOMI REVISION ÄNDRING AV STADGAR UPPLÖSNING AV HHGS TOLKNING OCH BESVÄR Kapitel 1 HHGS NATUR OCH ÄNDAMÅL 1 Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS) är en studerandesammanslutning vars ändamål är att främja studenterna vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitets (HGU) studiesituation och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. 2 HHGS är religiöst och partipolitiskt obunden. Medlemskap i HHGS kräver inget medlemskap i någon annan organisation. Kapitel 2 MEDLEMSKAP 1 HHGS består av studentmedlemmar, hedersmedlemmar, seniormedlemmar, stödmedlemmar och Inspector. 2 Vid ansökan om medlemskap i HHGS ska medlemskap beaktas i följande ordning: Studentmedlem Seniormedlem Stödmedlem Ett hedersmedlemskap kan ej ansökas om. Studentmedlemmar 3 Rätt att vara studentmedlem i HHGS omfattar samtliga inskrivna studerande vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet (HGU) och personer som innehar förtroendepost som väljs i kårval. Rätt att ta del av HHGS utbud och de förmåner HHGS erbjuder, tillkommer studentmedlem som inom föreskriven tid betalt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Studentmedlem är valbar till förtroendeposter samt äger rösträtt vid årsmöte och kårval. Studentmedlem äger rätt att få ärende behandlat av kårledningen. Studentmedlem äger rätt att ta del av kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets.

2 4 Studentmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande föreskrifter. Studentmedlem har skyldighet att byta medlemskapsform om denne inte längre är inskriven student vid HGU. Seniormedlemmar 5 Personer som tidigare varit inskrivna studerande vid HGU är berättigade till seniormedlemskap. 6 Seniormedlem är ej valbar till förtroendeposter som väljs i kårval och äga ej rösträtt vid årsmöte och kårval. Seniormedlem äger rätt att få ärende behandlat av kårledningen. Seniormedlem äger rätt att ta del av kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets. 7 Seniormedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande föreskrifter. Stödmedlemmar 8 Alla äger rätt att vara stödmedlem i HHGS. 9 Stödmedlem är ej valbar till förtroendeposter som väljs i kårval och äger ej rösträtt vid årsmöte och kårval. Stödmedlem äger rätt att få ärende behandlat av kårledningen. Stödmedlem äger rätt att ta del av kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets. 10 Stödmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande föreskrifter. Hedersmedlemmar 11 Till hedersmedlem i HHGS kan person väljas, som särskilt tjänat kårens syften och ändamål. Hedersmedlem väljs av kårledningen efter förslag från medlem. En hedersmedlem kan också inneha en annan typ av medlemskapsform inom HHGS. Denna medlemskapsforms rättigheter och skyldigheter äger företräde över hedersmedlemskapets rättigheter och skyldigheter. Hedersmedlem är ej skyldig att avlägga en medlemsavgift. 12 Hedersmedlem äger rätt att få ärende behandlat av kårledningen. Hedersmedlem äger rätt att ta del av kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets. 13 Hedersmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande föreskrifter. Kapitel 3 INSPECTOR 1 Till HHGS Inspector kan person väljas som är professor eller lärare inom HGU:s ansvarsområde. Mandatperioden är tre år. 2 Inspector väljs av kårledningen efter förslag av marskalkämbetet. 3 Inspector har till uppgift att verka för allt som främjar HHGS verksamhet och ändamål. Inspector skall i möjligaste mån bidraga till att underlätta kontakten mellan HHGS och HGU, medla vid kårinterna konflikter samt vara en rådgivande instans i extraordinära frågor. 4 Inspector har närvaro, yttrande och förslagsrätt vid års, kårlednings och valberedningsmöte. Kapitel 4 KÅRENS ORGANISATION

3 1 HHGS organisation utgörs, utan inbördes rangordning, av: a/ årsmötet b/ kårledningen c/ kårledningens presidium d/ kårledningens utskott e/ programsektioner och övriga föreningar inom HHGS, nedan kallade föreningar f/ projekt g/ kårtidningen h/ valberedningen i/ marskalkämbetet j/ revisorerna k/ övriga förtroendevalda 2 Kårledningens utskott, föreningar, programsektioner, kårtidningen, valberedningen och projekt svarar inför kårledningen för sin verksamhet. Kårledningen svarar inför årsmötet för sin verksamhet. Marskalkämbetet svarar inför Inspector för sin verksamhet. 3 HHGS verksamhetsår omfattar tiden från och med den första februari till och med den sista januari nästföljande år. HHGS räkenskapsår liksom mandatperioden för HHGS förtroendevalda sammanfaller med verksamhetsåret. Kapitel 5 ÅRSMÖTE Allmänt 1 Årsmötet är HHGS högsta beslutande organ. 2 Årsmötet består av alla personligen närvarande studentmedlemmar. Närvaro, yttrande, förslags och rösträtt tillkommer studentmedlem som kan visa kvitto på erlagd kåravgift. Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer Inspector och revisor. Närvaro och yttranderätt tillkommer av HHGS anställd personal, heders, stöd och seniormedlem. a/ Närvarorätt b/ Närvaro och yttranderätt c/ Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer annan som årsmötet adjungerar. 3 Årsmötet sammanträder på kallelse av kårledningen. Ordinarie årsmöte hålls varje verksamhetsår i april månad. Tid och plats fastställs av kårledningen. Skriftlig kallelse skall tydligt anslås på HHGS anslagstavlor senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte när sådant begärs enligt 11 detta kapitel. Kallelse till ordinarie årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista, av föregående års kårledningspresidium upprättad verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning, samt förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott. Årsredovisningen skrivs under av föregående års kårledningspresidium. Kallelse till extra årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista samt relevanta möteshandlingar. 4 Samtliga handlingar som skall behandlas på ordinarie eller extra årsmöte skall hållas tillgängliga på HHGS expedition senast fem dagar före årsmötet.

4 Möte 5 Mötesordförande och mötessekreterare väljs av årsmötet. 6 Vid årsmöte skall för beslutsmässighet förekomma frågor om a/ huruvida årsmötet utlysts på det sätt som föreskrivs i 3 detta kapitel b/ justering av röstlängden c/ adjungeringar d/ val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte mötesordförande har att justera protokollet e/ val av mötesordförande f/ fastställande av föredragningslista Vid justering av röstlängden skall minst 30 studentmedlemmar närvara. I annat fall skall årsmötet ajourneras och nytt utlysas att hållas inom en vecka. 7 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid beslut där kårledningen berett ett förslag skall detta ställas som huvudproposition. Om det finns två förslag utöver huvudpropositionen skall dessa två ställas mot varandra innan förslaget med starkast stöd ställs mot huvudpropositionen. Vid beslut med fler än två alternativ och där inget alternativ stöds av enkel majoritet skall en extra valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra innan förslaget med starkast stöd ställs mot huvudpropositionen. Om huvudproposition saknas och det föreligger fler än två förslag där inget av dessa stöds av enkel majoritet skall en extra valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra. Vid lika röstetal vinner den åsikt som mötesordföranden företräder, dock ej vid personval, vid vilket lottning skall ske. 8 Omröstning sker öppet. Om medlem så begär skall i protokollet antecknas antalet medlemmar som röstat på respektive yrkande i viss fråga. Omröstning skall vara sluten om medlem så begär. I fråga om ansvarsfrihet äger berörd person ej rösträtt. 9 Årsmöte skall protokollföras. Justerat protokoll skall anslås och hållas tillgängligt för medlemmarna på HHGS kårexpedition senast två veckor efter årsmötet. Ordinarie årsmöte 10 Vid ordinarie årsmöte åligger det mötet att: a/ granska HHGS verksamhetsberättelse för föregående år b/ fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår c/ besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott d/ granska revisionsberättelsen för föregående år e/ pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års kårledning, chefredaktör och övriga förtroendevalda avseende deras förvaltning. För att ansvarsfrihet ska kunna beviljas, måste verksamhetsberättelse ha kommit årsmötet tillhanda f/ granska HHGS långtidsplan g/ att välja två revisorer med två suppleanter, varav minst en revisor jämte dennes suppleant skall vara auktoriserade

5 h/ fastställa nästa läsårs medlemsavgifter utifrån förslag från kårledningen. Fastställd medlemsavgift får ej avvika mer än 15% från kårledningens förslag i/ välja ordförande för nästkommande valberedning j/ efter förslag från kårledningen fatta beslut om arvoderingar Extra årsmöte 11 Extra årsmöte hålles om så begärs av en majoritet av kårledningen, av Inspector, HHGS revisorer eller femtio medlemmar. Begäran om extra årsmöte skall inges skriftligen till kårledningen och innehålla de ärenden som önskas behandlas. Extra årsmöte skall hållas inom fyra veckor efter det att skriftlig begäran inkommit. Ärende 12 Ärende som medlem vill ha behandlat på årsmötet skall skriftligen inges till kårledningen senast tio dagar före ordinarie eller extra årsmöte. Ärende kan även tas upp på mötet och behandlas då som övrig fråga. Beslut i frågan kan inte fattas av årsmötet. Ärendet skall hänskjutas till nästföljande kårledningsmöte, varvid resultat av omröstning under årsmötet bör beaktas. 13 Vid tvist rörande intern inkomst eller kostnadsbärare, se kap 12:14. Enkel fråga och interpellation 14 Enkel fråga kan av varje medlem skriftligen inges till kårledningen senast fem dagar före årsmötet. Svar på enkel fråga skall ges på årsmötet av berörd part. Enbart frågeställaren och berörd person äger rätt att delta i debatten. Årsmötet kan vid sådan fråga besluta om anmärkning i protokollet eller vidare utredning. 15 Interpellation, avseende HHGS kårledning kan av varje medlem skriftligen inges till kårledningen senast tio dagar före årsmöte. Debatt med anledning av interpellation är fri. Årsmötet kan vid behandling av interpellation besluta om anmärkning i protokollet eller utredning. Kapitel 6 KÅRLEDNINGEN Allmänt 1 Kårledningen är, efter årsmötet, HHGS högsta beslutande organ. Kårledningen leds av kårordförande och vid dennes förfall av vice kårordförande. 2 I kårledningen ingår a/ kårordförande b/ vice kårordförande med ekonomiansvar c/ förvaltningsansvarig d/ marknadsföringsansvarig e/ näringslivsansvarig f/ utbildningsansvarig g/ internationellt ansvarig h/ evenemangsansvarig i/ föreningsansvarig 4 Närvaro, yttrande och förslagsrätt vid kårledningens sammanträden tillkommer kårledningen samt Inspector. Närvaro och yttranderätt tillkommer revisorerna.

6 a/ Närvarorätt b/ Närvaro och yttranderätt c/ Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer annan som kårledningen adjungerar. Möte 5 Kårledningsmöte skall protokollföras. Beslut på kårledningsmöte fattas med enkel majoritet. Protokoll skall justeras av kårordförande, mötesordförande och av kårledningen vald justeringsman samt anslås och hållas tillgängligt på HHGS kårexpedition senast en vecka efter mötet. Protokoll skall hållas tillgängligt för Inspector och revisorerna omedelbart efter justering. Åligganden och befogenheter 6 Kårledningen har till uppgift, i den mån det ej åligger annat av HHGS organ, att a/ planera, samordna och leda HHGS löpande verksamhet b/ inom ramen för antagen budget sköta löpande förvaltning av HHGS tillgångar och skulder c/ förvalta och upprätthålla ordningen i de av HHGS disponerade lokalerna samt hålla kårexpedition öppen d/ främja kommunikation och kontakter mellan kårledningens organ, programsektionerna, övriga organ, förtroendevalda samt HHGS medlemmar e/ främja engagemang i utskott, föreningar, kommittéer, projektgrupper och programsektioner inom respektive verksamhetsområde f/ stimulera kompetensuppbyggnad och utveckling av kåraktiva i syfte att bibehålla kontinuitet i HHGS g/ tillse att kårarbetet präglas av en glad och studentikos anda och att medlemmarna ges en akademisk fostran h/ verka för att ge medlemsservice i studiefrämjande och socialt syfte till en för studenterna låg kostnad i/ övervaka organ underställda kårledningen j/ verkställa av kårledningen och årsmötet fattade beslut k/ i övrigt bevaka HHGS intressen och handlägga de ärenden som ej ankommer på annat organ. 7 Inför verksamhetsåret skall den tillträdande kårledningen skriftligen upprätta a/ handlingsplan b/ preliminär budget 8 Efter verksamhetsårets utgång skall den avgående kårledningen för HHGS räkning skriftligen upprätta a/ verksamhetsberättelse b/ resultaträkning c/ balansräkning d/ förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott Senast den 15 mars skall de nämnda handlingarna överlämnas till de för föregående verksamhetsår utsedda revisorerna samt till Inspector. Handlingarna skall anslås senast tre veckor före ordinarie årsmöte. 9 Kårledningen kan anställa och entlediga personal för HHGS räkning Kapitel 7 KÅRLEDNINGENS ORGAN OCH PROGRAMSEKTIONERNA

7 Allmänt 1 Som förtroendevald räknas person som blivit vald i kårval och a/ utskottskassörer b/ ordförande och kassör i, förening, kommittéer och projektgrupper c/ ordförande och kassör i programsektion d/ ordförande i valberedning e/ person som utsetts genom extraval 2 HHGS medier skall ha ansvarig utgivare. Kårledningens organ 3 Organ under kårledningen är utskott, föreningar, kommittéer och projektgrupper. Kårledningens organ får ej handla så att de motarbetar HHGS eller dessa stadgar. Förening är organ under utskott som har budgetansvar. Kommitté är organ under utskott som har central ekonomi. Projektgrupp bildas inom utskott eller programsektion för verksamhet som är nystartad eller av tillfällig art. Projektgrupp lyder under utskottsordföranden eller programsektionsordföranden. Sammansättning 4 Utskotten består av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter. En förening skall ha en styrelse bestående av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter. En förenings ordförande och kassör kan benämnas med andra titlar om detta tas upp i respektive förenings stadgar. Föreningsordförande bör ingå i respektive utskotts styrelse. Möte 5 Utskotten och dess organ är beslutföra då minst hälften av deras ledamöter är närvarande. 6 Möten i utskotten skall protokollföras och justering skall ske av respektive ordförande senast en vecka efter sammanträdet. Protokollet skall hållas tillgängligt för kårledningen på dess begäran. I föreningarna skall hållas årsmöte som skall protokollföras. Protokoll samt verksamhetsberättelse skall redovisas för ansvarigt utskotts ordförande. Skulle så ej ske, kan årsmötet ej bevilja aktuell sektions styrelseledamöter ansvarsfrihet. Nya styrelseledamöter för aktuell förening bör ej heller erhålla teckningsrätt förrän ovanstående är uppfyllt. Rätt och skyldigheter 7 Utskottens och kommittéernas rätt och skyldigheter regleras, utöver vad som här stadgats, av kårledningen. Förening skall ha antagit stadgar vilka skall ha godkänts av kårledningen. Förenings stadgar får ej strida mot HHGS stadgar. Vid tolkning av föreningsstadgar tillämpas kapitel 16. Av föreningens stadgar skall framgå vilken verksamhet föreningen skall bedriva, hur organisationen skall vara uppbyggd, vilka förtroendeposter som finns samt hur valet till dessa sker. Förening, projekt eller kommitté som inte fått sin budget godkänd kan heller inte beviljas teckningsrätt i HHGS namn. Ekonomi

8 8 Vice kårordförande med ekonomiansvar skall, å kårledningens vägnar, övervaka programsektionernas, föreningarnas, projektens och kommittéernas ekonomi och bokföring. Det åligger styrelse inom förening och kommitté att redovisa inför kårledningen. Kårordföranden är ytterst ansvarig för kårens löpande verksamhets ekonomi. Ordförande och kassör i projektgrupp redovisar inför respektive utskottsordförande för sin ekonomi. Ny projektgrupp, kommitté, förening eller utskott 9 Kårledningen får vid behov tillsätta projektgrupp. Har sådan en mer bestående varaktighet och kan behov finnas även i framtiden för liknande arbete kan kårledningen besluta att inrätta förening eller kommitté. Sådan förening eller kommitté får ej konkurrera med befintlig sådan. Kårledningen kan besluta om att inrätta nytt utskott om nytt verksamhetsområde av vikt uppkommit som inte har tillfredsställande representation i kårledningen. Kårmedlemmar som önskar bilda ny förening har att inkomma med en ansökan till kårledningen som kan besluta om att besluta inrätta sådan. För att sådan ansökan skall prövas krävs att verksamheten är av varaktig karaktär samt att förslag till stadga och budget bifogas. Bildad förening placeras under lämpligt utskott. Sådan förening eller kommitté får ej konkurrera med befintlig sådan. Programsektionerna 10 Programsektion har till uppgift att främja och upprätthålla studentikosa och studiefrämjande aktiviteter för respektive programstuderande. Programsektion skall ha en styrelse bestående av ordförande, kassör och övriga lämpliga ledamöter vilka skall väljas årligen av de medlemmar som tillhör programsektionen. I styrelsen skall även ingå ordförande för ämnesgrupp eller motsvarande. Möten i programsektionerna skall protokollföras. Protokollen skall hållas tillgängligt för programsektionens medlemmar och kårledningen på begäran. 11 Programsektion skall ha antagit stadgar vilka ej får strida mot HHGS stadgar och är godkända av HHGS kårledning. Vid tolkning av programsektionens stadgar tillämpas kapitel 16. Programsektion bildas på samma sätt som utskott. Programsektion kan själv begära att bli avregistrerad som programsektion. 12 Redovisning av programsektions ekonomi skall ske inför kårledningen. Kapitel 8 KÅRTIDNINGAR Allmänt 1 Periodiska skrifter som utges av HHGS organ skall drivas enligt god publicistisk sed och ha ansvarig utgivare enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) kap 5. Ekon 2 Kårtidningen Ekon är HHGS officiella organ och har till syfte att sprida information om HHGS och dess verksamhet till HHGS medlemmar. Ekon är redaktionellt oberoende av kårledningen och skall sträva efter att belysa händelser, företeelser och sakfrågor som är av intresse för HHGS medlemmar. Kårtidningen skall tillsändas alla medlemmar utan särskild avgift.

9 Framställningen av kårtidningen skall i möjligaste mån baseras på medlemmarnas frivilliga insatser. Kårtidningen är en periodisk skrift och skall drivas enligt god publicistisk sed. 3 Chefredaktör, tillika ansvarig utgivare, för kårtidningen väljs årligen i kårval. 4 Kårtidningen skall finansieras genom annonsintäkter. Kårtidningen svarar ekonomiskt inför kårledningen. Kapitel 9 MARSKALKÄMBETET 1 Marskalkämbetet har att tillvarata, förvalta och uppmuntra HHGS och HGU:s traditioner samt sköta erforderlig dokumentation. Marskalkämbetet skall vårda och förvalta HHGS fanor och standar, insignera, administrera och verkställa medaljering av honoratiores enligt Ordensstadgan. 2 Marskalkämbetet leds av Öfvermarskalk och Stabsmarskalk. Ny medlem i marskalkämbetet utses då marskalkämbetet så finner det lämpligt. 3 Marskalkämbetet är direkt underställd Inspector. Öfvermarskalk skall på Inspectors begäran företräda denne. 4 Marskalkämbetet arvoderas genom apanage. 5 Marskalkämbetet svarar ekonomiskt inför kårledningen. Kapitel 10 MISSTROENDEFÖRKLARING Kårledningen och medlem av kårledningen 1 Beslut om misstroendeförklaring av enskild medlem av kårledningen kan fattas av kårledningen samt av ordinarie eller extra årsmöte. Beslut om misstroendeförklaring av hela kårledningen kan fattas av ordinarie eller extra årsmöte. 2 Har förslag om misstroendeförklaring av enskild medlem av kårledningen vid kårledningsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av kårledningens närvarande ledamöter skall personen lämna sitt uppdrag i kårledningen. Beslut om misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av kårledningen. Kårledningen har rätt att utse en tillförordnad ledningsmedlem i väntan på att ny ledningsmedlem utses genom extraval eller ordinarie val. Extraval eller ordinarie val av ny ledningsmedlem måste ske inom 40 dagar från det att beslut om misstroendeförklaring fattades. 3 Har motion eller proposition om misstroendeförklaring av enskild medlem av kårledningen vid ordinarie eller extra årsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av de röstberättigade närvarande medlemmarna skall personen lämna sitt uppdrag i kårledningen. Har motion om misstroendeförklaring av hela kårledningen vid årsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av de röstberättigade närvarande medlemmarna skall årsmötet samtidigt besluta om att utse en tillförordnad kårledning i väntan på att ny kårledning utses genom extraval eller ordinarie val, eller ålägga hela eller delar av den kårledning som misstroendeförklarats att fullgöra löpande ledningsuppgifter i väntan på att ny kårledning utses genom extraval eller ordinarie val. Beslut om misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet. Extraval eller ordinarie val av enskild ledningsmedlem eller hel kårledning måste ske inom 40 dagar från det att beslut om misstroendeförklaring fattades. Det åligger sittande valberedningens ordförande att genomföra detta val till HHGS kårledning.

10 Kårtidning 4 Har misstroendeförklaring gentemot chefredaktör eller kassör för kårtidningen vunnit stöd av minst 2/3 av rösterna vid ordinarie eller extra årsmöte skall denne avgå. I väntan på att ny chefredaktör utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar inträder kårordförande som ansvarig utgivare. Beslut om misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet. Valberedning 5 Har motion om misstroendeförklaring gentemot valberedningens ordförande eller annan valberedningsledamot vunnit stöd av minst 2/3 av kårledningens närvarande ledamöter skall denne avgå. Beslut om misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av kårledningen. Övrig förtroendevald 6 Har motion om misstroendeförklaring av annan förtroendevald vunnit stöd av minst 2/3 av kårledningens närvarande ledamöter kan denne suspenderas. Suspendering gäller högst fram till nästa ordinarie val. Suspendering innebär att kårmedlemmen inte får vara förtroendevald eller aktivt delta i av HHGS organiserad verksamhet. Beslut i anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av kårledningen. Kapitel 11 KÅRVAL Allmänt 1 I kårvalet skall ledamöter till kårledning samt chefredaktör för kårtidningen väljas i direkta och slutna personval. Kårval skall årligen påbörjas tidigast 1 oktober och avslutas senast sista fredagen i november månad. Tid och plats för kårval fastslås av valberedningen. 2 Rösträtt tillkommer alla studentmedlemmar som vid valtillfället kan uppvisa kvitto på erlagd medlemsavgift tillsammans med giltig legitimation, samt återfinns i röstlängden. Giltig röstlängd är en förteckning över HHGS samtliga studentmedlemmar som erlagt medlemsavgift upprättad dygnet innan valet startar. Kandidat som återfinns i röstlängden är valbar i kårval. För att vara valbar krävs vidare att medlemmen förklarar sig villig att åtaga sig uppdrag som kårledninsmedlem eller chefredaktör och uppdrag som kan följa därav. Kandidaterna skall av valberedningen informeras om innebörden av åtagandet. Kandidat får ej vara valförrättningsledare, valförrättare, ledamot av valberedningen eller besvärsnämnden eller utsedd att övervaka röstsammanräkningen. Kandidaten till chefredaktör skall uppfylla kraven i tryckfrihetsförordningen kap 5. Kandidaten skall vid förfrågan öppet redogöra för vilka övriga förtroendeuppdrag denne innehar. Kandidat behöver dock inte uppge om denne är medlem i ett politiskt parti eller vilket parti denne röstar på. Valberedningen

11 3 Kårval genomförs av valberedningen. 4 Ordförande utses av årsmötet efter förslag från sittande kårledning 5 Närvaro, yttrande och förslagsrätt vid valberedningens möten tillkommer valberedningens ledamöter, Inspector samt den som valberedningen för viss fråga adjungerar. 6 Protokoll från valberedningens möten skall snarast anslås och hållas tillgängliga på HHGS kårexpedition. Kårval 7 Det åligger valberedningen att inför kårval a/ på HHGS anslagstavlor anslå tid och plats för nomineringar av kandidater till kårlednings och chefredaktörsval senast fem veckor före sista valdagen b/ anslå tid och plats för val senast fyra veckor före sista valdag c/ anslå lista över personer som kandiderar i valet senast dagen före första valdagen d/ hemlighålla kandidaturerna till dess att listan över kandidater har anslagits e/ skicka valinformation till samtliga HHGS medlemmar senast två veckor före sista valdagen f/ upprätta röstlängd g/ utse och instruera valförrättningsledare, valförrättare och röstsammanräknare bland röstberättigade medlemmar 8 Valberedningen skall inhämta nomineringar på personer till kårvalet. Valberedningen skall därvid tydligt informera om och marknadsföra valet genom samtliga HHGS marknadsföringskanaler. Om kårlednings eller chefredaktörspost förblir utan kandidat blir posten/posterna vakanta och extraval skall utlysas av valberedningen. Det är valberedningens ansvar att finna ny kandidat. 9 Kandidater till samma post skall ges lika stort utrymme i valbroschyren. Valberedningens ordförande är tillika ansvarig utgivare av valbroschyren. Utrymme i broschyren samt övriga medier beslutas av valberedningen i samarbete med respektive ansvariga utgivare. 10 Valsedlar får enbart innehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria från särskiljande kännetecken med undantag för det kännetecken som anges i 13. Kårledningsskandidater och chefredaktör skall anges under respektive post. På valsedeln skall finnas plats för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en kandidat finnes till posten, skall utrymme även lämnas för avslagsröst. Valsedeln avseende kårledningen och chefredaktörsposten skall maximalt ifyllas med en kryssmarkering under respektive post. Valförfarande vid kårval 11 Valperioden omfattar minst en vecka före sista valdagen. Sista veckan i valperioden benämns valveckan och sista dagen i valveckan benämns valdagen. Valförrättningen pågår under valperioden. Lokalröstning skall möjliggöras under valdagen och digital distansröstning under hela valperioden. Distansröstning som sker digitalt ska avslutas klockan 24:00 på valdagen.

12 12 Röstning i vallokal och valurna påbörjas vid angivet klockslag under valdagen och avslutas senast klockan Tillkännagivandet av valresultatet skall ske tidigast klockan dygnet efter valdagen. Röstningen i urna måste hålla öppet minst sex timmar och får avslutas tidigast klockan på valdagen. Under valdagen skall, utöver information om röstningsförfarandet, även valsedlar finnas tillgängliga i vallokalen. Under valdagen skall valsedlarna kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall alla valsedlarna läggas i samma valkuvert som förslutes. Valkuverten skall avlämnas av den röstande och av valförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall göras i röstlängden. 13 Om en röstberättigad person som ej återfinns i röstlängden kan uppvisa kvitto på erlagd kåravgift och giltig legitimation vid lokalröstning skall dennes kuvert märkas med ett löpnummer och dennes personnummer antecknas av valförrättaren på en lista vid motsvarande löpnummer för att sedan kontrolleras mot medlemssystemet. Kontrollen ska göras innan rösträkningen startar. Efter kontrollen ska löpnumret på kuvertet göras oläsligt och sedan ska kuverten som innehåller röster av personer som verifierats som röstberättigade läggas tillbaka med övriga röster. Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och förvaras bakom betryggande lås till dess att röstsammanräkning skall ske. 14 Digital distansröstning skall möjliggöras för HHGS medlemmar. 15 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg utlyst plats. Sammanräkningen skall övervakas av tre av kårledningen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet. Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande. 16 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt angivna kryssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens avslutande. Röster som inte inkommit inom den tid som stadgas i detta kapitel beaktas ej. Fördelning av mandat 17 Skulle vid fördelningen av mandat till kårledningspost, två eller flera kandidater ha erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra. Ensam kandidat till kårledningspost måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än avslagsröster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler avslagsröster än bifallande röster kan ej vara aktuell för extraval till samma post. 18 Skulle vid fördelningen av mandat till kårtidningens chefredaktör, två eller flera kandidater ha erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra. Ensam kandidat till kårtidningens chefredaktör måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än avslagsröster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler avslagsröster än bifallande röster kan ej vara aktuell för extraval. Besvär

13 19 Besvär över vad som i samband med val förekommit, anförs hos en besvärsnämnd bestående av a/ Inspector b/ Kårordförande c/ tre av kårledningen valda kårmedlemmar vilka ej kandiderar i valet. Besvärsnämnden utses före valperiodens början. 20 Medlem som anser att fastställd valordning ej följts kan anföra besvär angående: a/ registrering av kandidater, senast sju dagar efter det att valberedningen offentliggjort dessa b/ valsedel, senast sju dagar efter offentliggörandet av denna c/ valinformation, senast tio dagar före valdagen d/ valförfarandet i övrigt, senast sju dagar efter valförrättningens avslutande. Finner besvärsnämnden att fel har begåtts som kan inverka eller har inverkat menligt på valets utgång, skall besvärsnämnden ålägga valberedningen att göra om de delar av valet eller förberedelserna till detta som felet berört. Finner besvärsnämnden att fel har begåtts men som inte har inverkat menligt på valets utgång vid tidpunkten för besvärsnämndens sammanträde skall personen som begått felet underrättas och ombedjas upphöra alternativt rätta felet. Besvärsnämnden skall vid behov förordna om senareläggande av ordinarie val eller extraval. Om besvärsnämnden beslutar att omval skall ske kan kårledningen med kvalificerad majoritet om 2/3 på förslag av besvärsnämnden besluta att utesluta en felande kandidat. Övrigt om kårval 21 Efter genomfört kårval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå samt till kårledningen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat. Kandidaterna till respektive kårledningspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster samt i förekommande fall antal blank och avslagsröster. Valberedningen skall snarast presentera de för kommande verksamhetsår valda ledamöterna i kårtidningen. 22 Valberedningen skall på lämpligt sätt utvärdera det val som den arrangerat. Utvärderingen skall delges nästkommande kårledning och nästkommande valberedning. Förfall 23 Om kårledningspost, undantaget kårordförandeposten, blir vakant, skall ny ledamot utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar. Vid kårordförandes förfall tar vice kårordförande med ekonomiansvar dennes plats och ny vice kårordförande med ekonomiansvar tillsätts. Förutsatt att endast en kårledningspost är vakant kan kårledningen själva tillsätta ny medlem av kårledningen. Detta kan maximalt ske en gång per verksamhetsår. Ytterligare kårledningsmedlemmar måste tillsättas genom extraval eller ordinarie val. 24 Vid förfall av chefredaktör utlyses extraval. 25 Om, före tillträdandet, vald kandidat förfaller eller hos kårordförande begär entledigande, anses den kandidat som i kårvalet erhöll flest röster till respektive post utan att

14 ha fått mandat, eller, vid dennes förfall, följande kandidat i fallande ordning, automatiskt vald till ny ledamot eller chefredaktör. Skulle sådan ledamot eller chefredaktör inte finnas tillsätts sådan enligt i detta kapitel. Extraval 26 Extraval utlyses av valberedningens ordförande. Vid dennes förfall av kårordförande. Vid även dennes förfall av vice kårordförande med ekonomiansvar eller Inspector. Extraval skall hållas inom 40 dagar efter kårval eller vid förfall enligt i detta kapitel. 27 Det är valberedningens ansvar att finna kandidat till den vakanta platsen vid extraval. Medlem av kårledning eller chefredaktör kan ej ställa upp i extraval. 28 Information om kandidaterna skall offentliggöras genom HHGS informationskanaler. Informationen om kandidaterna skall vara offentlig minst en vecka innan valperioden. 29 Finnes mer än en kandidat till samma post skall dessa ges lika stort utrymme i den valinformation valberedningen utger. Valsedlar får enbart innehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria från särskiljande kännetecken med undantag för den markering som nämns i 13. På valsedeln skall finnas plats för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en kandidat finnes till posten, skall utrymme även lämnas för avslagsröst. Valsedeln skall maximalt ifyllas med en kryssmarkering under respektive post. Valförfarande vid extraval 30 Valperioden omfattar minst fyra vardagar före sista valdagen. Valförrättningen pågår under valperioden. Lokalröstning i urna skall möjliggöras under valdagen 31 Röstning i vallokal i urna påbörjas vid angivet klockslag på valdagen och avslutas senast klockan på valdagen. Vallokal skall vara öppen minst 4 timmar under kontorstid på valdagen. Vid val i vallokal med röstning i urna skall förrättningen ledas av minst två valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att upprätthålla ordningen i vallokalen. Valsedlar och information om röstförfarandet skall finnas tillgängliga i vallokalen. Valsedlar skall kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall valsedlarna läggas i ett valkuvert som förslutes. Valkuvertet skall avlämnas av den röstande och av valförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall göras i röstlängden. Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och förvaras bakom betryggande lås till dess att röstsammanräkning skall ske. 32 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg utlyst plats. Sammanräkningen skall övervakas av tre av kårledningen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet. Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande. 33 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt angivna kryssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens avslutande.

15 34 Efter genomfört extraval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå samt till kårledningen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat. Berörda poster skall tillträdas omedelbart efter detta. Kandidaterna till respektive kårledningspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster samt i förekommande fall antal blanka och avslagsröster. Kapitel 12 HHGS EKONOMI Allmänt 1 Det åligger kårledningen att på ett för HHGS och dess medlemmar ändamålsenligt sätt förvalta vad HHGS tillhör i fast eller lös egendom. Det åligger kårledningen att tillse att inventarier, konstföremål och övriga tillgångar löpande noteras i förteckningar och register. För materiella tillgångar som inte är förbrukningsmaterial gäller att dessa skall registreras. 2 HHGS räkenskapsår sammanfaller med verksamhetsåret. HHGS redovisning skall ske enligt bokföringslagen (1999:1078). 3 HHGS firma tecknas i fråga om den löpande ekonomiska förvaltningen av a/ kårordförande upp till belopp om kronor b/ vice kårordförande med ekonomiansvar upp till belopp om kronor c/ kårordförande samt vice kårordförande med ekonomiansvar i förening vid belopp överstigande kronor och understigande kronor d/ varje medlem av kårledningen upp till belopp om kronor var för sig e/ två förtroendevalda, vilka av kårledningen vid behov förordnats, i förening. Särskild bankräkning och konto får efter kårledningens beslut, disponeras av därtill förordnad befattningshavare. HHGS firma tecknas utan begränsning av kårledningen som enhet. 4 HHGS kårordförande samt vice kårordförande med ekonomiansvar får delegera teckningsrätter på belopp upp till kronor per teckningsrätt. Inkomster 5 HHGS skall finansiera sin verksamhet med a/ medlemsavgifter b/ avkastningen av värdepapper c/ inkomster av verksamheten d/ yttre bidrag. 6 Medlemsavgifter är kåravgift, reducerad avgift och inskrivningsavgift. Årsmötet skall årligen besluta om det belopp varmed medlemsavgift utgår. 7 Kåravgift uttages av medlemmar på helårs eller halvårsbasis. 8 Kårledningen kan bevilja återbetalning helt eller delvis av erlagda medlemsavgifter. 9 Årsmötet får på förslag från kårledningen fastställa extra medlemsavgifter för viss tid, dock högst ett år. Övrigt 10 De av HHGS minoritetsägda aktiebolagen representeras på deras respektive årsstämmor av person utsedd därtill av kårledningen. 11 De av HHGS majoritetsägda aktiebolagen lyder under kårledningen och skall i sin dagliga verksamhet samverka med densamma.

16 Årsstämma utgörs av HHGS kårledning. På årsstämman har varje medlem av kårledningen en röst. Bolagets styrelse är skyldig att närvara på årsstämman. I majoritetsbolags styrelse skall förutom det antal personer som framgår av bolagsordningen ingå två ständigt adjungerad representanter från HHGS. Dessa personer utgörs av kårordförande och en av HHGS kårledning utsedd ledamot och får vara adjungerad under ett år. 12 HHGS budget skall anslås i studentkårens lokaler, eller för alla medlemmar att ta del av på kårexpeditionen. 13 Beslut om köp eller försäljning av fast egendom fattas av kårledningen. Kårledningen har inför sådant beslut att inhämta Inspectors och revisorers skriftliga yttrande. Sådant beslut skall biträdas av minst 3/4 av kårledningens samtliga medlemmar. 14 Vid beslut rörande intern intäkts eller kostnadsbärare kan frågan lyftas inför kårledningen och om tvisten även efter detta kvarstår kan den lyftas på nästkommande årsmöte. Kapitel 13 REVISION 1 För granskning av HHGS ekonomi skall två revisorer, samt suppleanter för dessa, väljas av årsmötet på förslag från kårledningen. Minst en revisor jämte dennes suppleant skall vara auktoriserad. 2 Revisorerna skall vid sin fortlöpande granskning, a/ tillse att förvaltningen i alla delar överensstämmer med gällande föreskrifter och fattade beslut b/ granska eller låta granska alla de handlingar, genom vilka kännedom om förvaltningen kan vinnas c/ tillse att inventarier, konstföremål och övriga tillgångar överensstämmer med förda förteckningar och register. 3 Revisorerna skall årligen avge revisionsberättelse avseende förvaltningen av HHGS samtliga verksamhetsgrenar under föregående verksamhetsår. Revisionsberättelsen skall innehålla särskilda uttalanden angående a/ ansvarsfrihet för kårledningen, kårtidningens chefredaktör, samt övriga förtroendevalda b/ fastställande av resultat och balansräkning c/ förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. Det åligger revisorerna att ha avslutat sin granskning senast den 31 mars, dock senast tio dagar före ordinarie årsmöte, samt att till kårledningen inlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet. Framställs anmärkning mot förtroendevald skall denne omedelbart tillsändas revisionspromemoria och revisionsberättelse, varefter vederbörande har att inkomma med skriftlig förklaring till årsmötet. 4 Kårledningen skall hålla löpande kontakt med revisorerna och informera dem om HHGS verksamhet. Vid beslut av stor ekonomisk vikt skall revisorerna rådfrågas, och beroende på beslutets art kan granskning ske. På kårledningens begäran, eller då revisorerna själva finner detta påkallat, skall revisorerna avge muntlig eller skriftlig rapport avseende HHGS förvaltning. Kapitel 14 ÄNDRING AV STADGAR

17 1 För ändring av HHGS stadgar krävs beslut av HHGS årsmöte eller extra årsmöte. 2 Ändring av stadgar skall tillsändas Göteborgs universitets styrelse för godkännande. Kapitel 15 UPPLÖSNING AV HHGS 1 För upplösning av HHGS krävs likalydande beslut vid två ordinarie, på varandra följande årsmöten, åtskilda av kårval. Sådant beslut kräver bifall av minst 2/3 av årsmötets ledamöter. Efter det första beslutet skall ärendet tillsändas Göteborgs universitets styrelse för godkännande. Erhålles ej sådant godkännande kan frågan ej tas upp till förnyad behandling på nästa årsmöte. Fråga om upplösning får ej på nytt väckas inom två år från det frågan senast väcktes på årsmöte. 2 Vid upplösning av HHGS skall befintliga tillgångar överföras till en stiftelse som förvaltas av en av årsmötet vald styrelse. Stiftelsens stadgar skall konstitueras vid HHGS sista årsmöte. Kapitel 16 TOLKNING OCH BESVÄR 1 Ett original av dessa stadgar skall vara underskrivet av kårordförande samt Inspector från det verksamhetsår då dessa stadgar senast reviderades. Detta exemplar är gällande framför alla kopior, samt skall förvaras av Inspector eller marskalkämbetet. Originalet skall göras tillgängligt för medlem av kårledningen närhelst denne så önskar. 2 Uppstår tvist om tolkningen av denna stadga skall frågan hänskjutas till Inspector, kårordförande samt vice kårordförande med ekonomiansvar för gemensamt avgörande. 3 Har något av kårens organ fattat beslut som uppenbart strider mot HHGS ändamål får beslutet undanröjas av högskolestyrelsen. Beslut får tas upp till prövning endast om det begärs av antingen minst en tiondel av kårens medlemmar eller minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag då beslutet tillkännagavs.