Reserapport för PDGA Directors Cup 2013 IDGC, Appling, Georgia oktober

Transkript

1 Bakgrund/Syfte Vi, Henrik Rydén och Daniel Svensson, fick en inbjudan till detta nystartade event precis som alla PDGA- godkända TD i världen runt. Direkt tyckte vi detta verkade intressant, och diskuterade det internt i klubben. Vi såg det som ett perfekt tillfälle att undersöka hur discgolfen fungerar i sitt ursprungsland, ur klubb-, organisations- och anläggningsperspektiv. Att få inspiration och nätverka med andra betydligt mer rutinerade tävlingsledare och med PDGA:s ii organisation var också något som lockade. 1

2 Agenda Fredag den 25 oktober 3:00 PM Attendee Check In Begins 4:00 PM Welcome 4:05 PM IDGC and PDGA Office Tour Graham and Allind 4:35 PM PDGA Trailer Tour - Downes 5:00 PM PDGA Tournament Management Sweeton and Downes 5:30 PM Q and A with the PDGA Staff All Staff Members 6:00 PM Travel to Glow League or Informal Dinner at Monterrey's Mexican Restaurant 7:00 PM Glow Singles League at Hippodrome Disc Golf Complex Lördagen den 26 oktober 09:00 AM Breakfast and Attendee Check In 10:00 AM PDGA Strategic Plan Govang 10:30 AM Ratings Kennedy 11:00 AM Local Club and Social Media Management Allind and Nicholson 11:30 AM PDGA International - Hoeniger 11:45 AM Online Tournament Registration and PDGA Tournament Manager - Ganz 12:30 PM Lunch 01:15 PM Player s Meeting 02:00 PM Round 1 Start - Steady Ed Headrick Memorial Course 06:00 PM Player s Party, Disc Swap, and Fly Mart Söndagen den 27 oktober 08:00 AM Breakfast 09:00 AM Final Round Jim Warner Memorial Course 01:00 PM Awards Ceremony PDGA- representanter Brian Graham Executive Director Sara Nicholson Membership Manager Andrew big dog Sweeton Tour Manager Michael Downs Events Manager Steve Ganz Technology Director Jason Allind IDGC Manager Brian Hoeniger International Coordinator Patrick Govang PDGA consultant Chuck Kennedy Rating system 2

3 Sammanfattning av seminarier Inledning Fredagens program började med en presentation av alla som jobbar för PDGA på IDGC iv, samt med en rundvandring i och runt byggnaden. Vi hade förmånen att dagen innan få en personlig rundvandring med Brian Graham, vilket kompletterade denna gemensamma rundvandring väldigt bra. Byggnaden innehåller förutom kontor (vårt gemensamma klubbrum som Brian kallade det) och en välutrustad discshop, även hall of fame, samt ett museum med mycket från discgolfens historia. Bland annat den allra första prototypen till de korgar som används idag, med mycket mera. IDGC färdigställdes 2007 och har sedan dess byggts ut med 3 finfina 18- hålsbanor. IDGC ligger i Wildwood State Park och finansierades genom bidrag på dollar av Columbia County. Brian var hela tiden noga med att påpeka att PDGA inte är de som jobbar där utan ALLA som är medlemmar i PDGA. Det är ju en organisation som består av personer som brinner för discgolf. Vi fick även se den nyinköpta trailer som kommer användas under kommande säsong för de stora tävlingarna i USA (där PDGA är mer synligt): Majors och diverse mästerskap. Det krävs en hel del utrustning och på dessa vill de ha kontroll på allt vilket gör att det blir väldigt mycket utrustning att ta med. Tävlingsledning Nästa ämne var just tävlingsledning och vad PDGA tycker är viktigt i detta ämne. Det var Andrew Sweeton och Michael Downes som höll i denna del. Andrew en dem som planerar hela PDGA- programmet och i år är det över 2000 PDGA- sanktionerade tävlingar. Michael är den som är ansvarig för att allt fungerar ute på tävlingarna då det är PDGA som står för arrangemanget ihop med någon lokal tävlingsarrangör, typ majors Framförallt tryckte de på vikten av att dela på uppgifterna kring en tävling. Bara för att man är TD så skall man inte göra allt, utan snarare tvärt om. Man skall se helhetsbilden, men inte behöva bry sig om detaljerna i allt som inte har med själva tävlingsmomentet att göra. Mycket kändes igen från vardagen för oss svenska tävlingsledare, och som alltid måste man bli bättre på att delegera och faktiskt våga lita på att saker görs av andra utan att man måste ha stenkoll. Att ha en stark organisation runt om stärker helhetsintrycket för de tävlande, och det viktiga är ju att de trivs och kommer tillbaka. Enkelhet var ett nyckelord som användes mycket. Det skall vara enkelt att anordna en tävling, men även att delta i en tävling. Att ha allt väl planerat och vara tydlig i informationen innan tävlingen gör att man kan minimera jobbet vid själva tävlingen. Till exempel bör ett spelarmöte vara kort och koncist, och mer eller mindre bara vara ett välkomnande och inte en diskussionsstund om hur banan skall spelas. Det senare bör istället framgå i dokumentation som spelarna får innan tävlingen. Vill man förtydliga något speciellt så kan det tas på mötet. Inför en andra runda kan man hoppa över spelarmöte! PDGA har en hel del dokumentation som man med fördel kan använda sig av då man anordnar en tävling. Denna finns tillgänglig på och har man ytterligare frågor kan man alltid vända sig till Andrew eller Michael som försöker svara på alla frågor kring tävlingsarrangemang utan allt för mycket dröjsmål. 3

4 Frågestund med PDGA- representanter Första dagen avslutades med en frågestund där man kunde ställa frågor till samtliga PDGA- representanter. Det blev mycket fokus på amerikanska angelägenheter som prispengar etc. Det framkom t.ex. att PDGA vill bredda sig mer mot alla amatörer som spelar, och att amatörklasserna skall vara helt utan prispengar. Sådant som vi i Sverige redan har, och som är naturligt här, är alltså inte alls lika naturligt i USA. Det var överlag mycket fokus på finansiering av tävlingar och spelarpaket m.m. under denna diskussion. Det fanns helt klart lite olika grupperingar, och precis som i Sverige finns det inte någon direkt enhetlighet, utan varje tävlingsarrangör jobbar på sitt sätt. Här finns en stor potential för sporten att visa ett ansikte utåt, vilket är ett av PDGA:s mål med denna typ av träffar. En av de svåraste frågorna var hur man kan styra standarden på de banor som används till de större tävlingarna. Idag ligger detta ansvar helt och hållet på den lokala arrangören, vilket ibland blir en liten överraskning för PDGA- personalen då de kommer ut till banorna. De frågor vi förberett hanns inte med men vi tog tillfället i akt senare under helgen. Efteråt var alla inbjudna till att spela discgolf i mörker på Hippodrome DGC. Vi valde dock att avstå från detta då vi kände oss lite slitna och ville vara pigga till dag två. PDGA- strategi Dag två fick vi ett kyligt uppvaknande då det var frost ute! Det är ju normalt sett varmt i Georgia så här års men vi prickade tydligen in den kallaste veckan. Dagen på IDGC startade med gemensam enklare frukost och ytterligare några ytterligare deltagare anlände som inte kunde komma under fredagen. Första ämnet dag två var en snabb genomgång av en långsiktig strategi som PDGA håller på att ta fram. Sporten växer otroligt mycket både i och utanför USA. 12% tillväxt per år de senaste sex åren får anses väldigt bra. Av de som spelar i USA är endast 7% medlemmar i PDGA vilket givetvis är något man vill öka satte man upp några mål som framförallt var att få sporten att växa i alla bredder, dvs. avseende medlemmar, banor, tävlingar m.m. Ratingsystemet har sedan detta antagits, och man har skapat en nationell tour, samt att man har fyra majors varje år. Brian Graham bad för en tid sedan PDGA:s styrelse om några områden som de vill att han driver framåt. Detta har nu kokat ner i fem fokusområden som de just nu håller på att bryta ner ytterligare. Tyvärr var denna genomgång som Patrick Govang höll i lite för snabb och det vara bara en förhandstitt som de kallade den, men vi tror vi snappade upp de områden som de vill jobba med långsiktigt. Summerat kan man säga att de vill fortsätta att växa och involvera fler discgolfare i PDGA. Växa ytterligare o Fler TV- sändningar o Utbildningar o Nätverkande 4

5 o o o Involvera sig i collegeutbildningar Dagis och lågstadieskolor Damer Spelarupplevelser o Öka denna för både spelare och publik o Professionalism o Nätverk för TD o On- line- teknologi Medlemsservice o Fler medlemmar i PDGA o Förbättrad hemsida och nättjänster o Marknadsföring Operational Excellence o Bättre nätverkande o Ett PDGA utåt Rating Efter den snabba genomgången av strategin var det Chuck Kennedy som tog över podiet och talade om ratingsystemet. Chuck är den som uppfunnit dagens ratingsystem, vilket funnits sedan 15 år tillbaka ungefär. Han är en statistiker ut i fingerspetsarna och det många gånger ifrågasatta systemet grundar sig på otroligt stor mängd statistik. Bara under 2012 var det rundor som räknades in i systemet. Varje tävling kräver att det finns någon eller några propagators med i startfältet. Det är spelare som spelat minst 8 rundor och har minst 800 i rating. Utifrån dessa propagators beräknas sedan övriga ratings ut. En persons rating grundar sig på alla rundor spelade de senaste 12 månaderna, räknat från den sista rundan respektive person spelade. De rundor som är äldre än 12 månader försvinner alltså, likaså de som ligger utanför 2,5 standardavvikelser från respektive spelares medelnivå. Det var mycket diskussioner kring detta ämne och det engagerade många. Bland spelarna i USA är ratingen ständigt ett hett ämne och man förväntar sig att uppdateringar efter tävlingar kommer snabbt. Det är just därför de har en preliminär rating först. Alla tävlingsresultat gås sedan igenom av Chuck och ytterligare en person som utför lite magi och så får man fram den korrekta ratingen. Vissa hade svårt att förstå hur man kunde få olika rating på samma resultat vid samma väderförhållande på en och samma bana. Men detta beror alltså på vilka övriga spelare som är med, och vilka som är propagators etc. Det enda väder som påverkar ratingen är vind; varken regn eller olika temperaturer hade alltså någon signifikant påverkan. Detta är bevisat med statistik genom åren, men väldigt många som har svårt att acceptera detta. Hemligheten med hur ratingen beräknas är alltså fortfarande bevarad.han nämnde också att världsrankingen beräknas på de 12 senaste månaderna oavsett datum för respektive spelares senaste runda. Allt för att denna skall vara aktuell, och ranka spelarna efter aktuell form. 5

6 Vi flikade in frågan om man jämfört europeiska spelare mot amerikanska spelares rating och sett om systemet fungerar lika bra för båda, samt om man kan jämföra dem på ett bra sätt. Svaret var att överlag fungerar det bra för de som tävlar regelbundet. Det finns dock några undantag med helt okända européer som har över 1000 i rating. Mycket intressant ämne och heta diskussioner! Klubbutveckling Efter denna diskussion krävdes det paus och kaffe. Sen tog Jason Allind och Sara Nicholson över och pratade om klubbutveckling. Inom detta område kändes det som vi generellt i Sverige ligger steget före amerikanerna. Det pratades mycket om hur viktigt det är med kommunikation inom klubben, med stat och kommun samt markägare m.m. De har samma problem som många klubbar i Sverige, nämligen att få in fler personer som delar på ansvaret i en klubb. Många banor i USA drivs av eldsjälar, och banorna har anställda precis som IDGC, men oftast har de ändå ganska små resurser. Vi pratade lite senare med en deltagare som drev tre banor i Maine nära den kanadensiska gränsen. I den delen av landet var det väldigt få medlemmar i PDGA och alla som spelar vill tjäna pengar på sin sport. Alla banor var betalbanor som drevs mer som bollgolfbanor. Väldigt olika världar i olika delar av USA alltså. Sara pratade även om kommunikation runt tävlingar och hur viktigt det är att snabbt kunna meddela sig till deltagare och publik. Hon rekommenderade att använda Facebook och drog några exempel kring detta. Tydligen så övertygande att en envis Facebookmotståndare vek ner sig och skaffade detta vid hemkomst till Sverige. PDGA i världen Brian Hoeniger, som är internationell koordinator för PDGA, var nästa talare. Han berättade om hur PDGA försöker sprida sporten i världen och hur han stöttar de lokala förbunden i de olika länderna. Detta jobb startade 2006, och det svåraste med jobbet är att få alla olika länder under samma tak men samtidigt anpassa PDGA- medlemskapet för respektive land. Senaste landet där discgolfen fått fäste är Spanien. Utanför USA så är Skandinavien det starkaste fästet med 75% av alla PDGA- medlemmar utanför USA. Han var oerhört glad över att SFF sponsrat vår resa över till denna träff. Ett tydligt exempel på anpassningar i olika länder är hur man hanterar divisionerna inom PDGA. Han tog Sverige som exempel där vi endast har Open- divisionen och inget annat. Alla länder hanterar detta helt olika, även i Europa. Brian berättade om Marco Polo- programmet som just finns för att utvidga sporten världen runt. Här försöker de använda de allra bästa spelarna för att åka runt och visa upp sporten. Många av toppspelarna är otroligt bra ambassadörer för sporten och ställer gärna upp. Han lyfte även fram att de stora europeiska tävlingarna håller mycket hög klass och spelarna är generellt mycket nöjda med dessa arrangemang. Det absolut bästa arrangemanget är dock Japan Open. Har man möjlighet så rekommenderade han att man åker dit och tittar. Den spelas på en 6

7 bollgolfbana och det finns en stor sponsor/person som lägger otroligt mycket pengar och tid på arrangemanget för att allt skall vara tipptopp. Brian nämnde också att det lutar åt att SDGO återigen blir en Major nästa år! PDGA online Sist ut var Steve Ganz. Först ville han promota att man inom ett par veckor skall släppa en helt ny hemsida för PDGA. Ett jobb som tagit otroligt mycket tid då allt bakom är omgjort. Framåt lär det inte bli mindre då PDGA har stora planer att förbättra och förenkla de tekniska hjälpmedlen för PDGA:s medlemmar och tävlingsledare. Bland annat skall det bli mycket lättare att ansöka om sanktionering och detta direkt online. Funktionen skall bli dynamisk efter de val man gör. I USA anmäler man sig alltid online till alla tävlingar via The disc golf scene ett smidigt verktyg där man även betalar anmälningsavgiften (först då är man anmäld till tävlingen). Även detta skall förenklas ytterligare. TD- dokumentationen kommer också att uppdateras. Hans vision är att det skall vara väldigt lätt att arrangera en tävling; tekniken skall ej vara ett hinder. Några fler funktioner som kommer längre fram är: TD- rapporten skall förenklas och automatiseras TD- profil för inloggning Smartphone- app för bland annat live- uppdatering av resultat PDGA söker just nu en Media Manager som skall avlasta Steve på vissa punkter. Avslutning dag 2 Under eftermiddagen dag två spelades runda 1 i den tävling som också ingick i eventet. Det var roligt att se att alla spelade och njöt av detta. En hel del av deltagarna var inte bara engagerade TD utan även väldigt duktiga spelare. Dagen avslutades med en gemensam grill och även en hel del fortsatta diskussioner kring matborden och den öppna eld som tändes upp. Vi hamnade bland annat tillsammans med Brian Hoeniger och hade ett mycket intressant samtal kring hans internationella arbete. Han såg gärna att vår rapport till SFF färdigställdes senast 3/11 då han hade ett planerat telefonmöte med Peter Lundmark. Vi hann även med att småprata med en hel del av de andra deltagarna som tyckte det var lite exotiskt att vi kommit ända från Sverige för detta event. Dag 3 Den tredje och sista dagen innehöll endast runda 2 i tävlingen och en liten avslutningsceremoni. Under avslutningsceremonin fick vi en disc som alla deltagare hade signerat som vi nu placerat i vår klubbstuga. Vi passade samtidigt på att hålla ett litet tacktal och tacka för allas gästvänlighet. Vi 7

8 överlämnade en disc med vårt klubbtryck på till PDGA, vilken förhoppningsvis kommer hänga på någon av väggarna i vårt gemensamma klubbhus på IDGC. Bandesign Banorna på IDGC var skogsbanor med en hel del vatten i spel. Banorna innehöll endast naturliga hinder och inga mandatoryn eller konstlade OB:n. Samma sak på Lake Olmstead i Augusta, som vi också hann med att spela under vår resa. Fantastiskt bra banor med många roliga hål. Trots detta är det variation som förnöjer och det man inser är att det är detta som ger en bra och utslagsgivande bana. Långa högersvängande hål är något som de är mycket förtjusta i. Något som behövs på fler svenska banor enligt vår novisa bedömning. De tre banor som finns på IDGC har tre olika bandesigners. Henrik hade förmånen att spela en runda med Jason, som är ansvarig för banorna. Han berättade att Chuck Kennedy hade designat Steady Ed Headrick course, och berättade hur den vuxit fram. Chuck är alltid med och diskuterar eventuella ändringar av banan. Diskussionen utgår hela tiden från hur de vill att hålet skall spelas. Alternativa utkast finns på de flesta hål, samt alternativa korgplaceringar. Korgarna var ofta placerade trångt till vilket betydde att placering av inspel var viktigt för att ha ett bra puttläge. Samma sak gällde för utkasten; en dålig placering av en drive kostade. Reflektioner Det var otroligt intressant, inspirerande och roligt att delta i detta arrangemang. Seminariedelen kunde varit mycket större och mer ingående, men eftersom det var första gången PDGA anordnade denna träff så vill man känna sig fram lite. Trots den korta tiden hann vi lära känna de PDGA- representanter som var på plats lite grand och har nu ett bra nätverk där. De var mycket välkomnande och gästvänliga! Att sedan också få träffa oerhört rutinerade tävlingsledare som arrangerat tävlingar som USDGC och VM, och höra deras diskussioner och problem, gav också mycket. Det visar sig att man har ungefär samma problem som TD överallt bara i olika skala. Jasond Allind som var TD för den integrerade tävlingen visade prov på enkelhet och tydlighet kring arrangemanget och spelarmötet. Allt hölls väldigt enkelt men också tydligt ett utmärkt exempel på hur tävlingar bör fungera. Alla spelare delades upp i divisioner efter den rating man hade. Ett smart sätt att få spelare att spela mot likvärdiga spelare istället för att alla anmäler sig till Open- klassen. Kanske något att ta efter i Sverige? Klasserna färgkodades också vilket gjorde det hela än tydligare. Vi anser att denna träff gett oss väldigt mycket, och att det borde finnas stora möjligheter att göra ett liknande arrangemang i Sverige för oss svenska tävlingsledare. I USA kommer detta att bli ett återkommande årligt event, och målet är att lägga det på olika platser i USA. Givetvis vore det otroligt spännande att besöka det fler gånger, men vi anser att det även kunde ge sporten mycket i Sverige att ha något liknande här. En utbildning för tävlingsledare där man går igenom vad som åligger en tävlingsledare, och gå igenom de verktyg och hjälpmedel som finns. Idag jobbar vi i våra egna små tält i respektive klubb utan något större samarbete mellan klubbarna, precis som i USA. 8

9 Alla uppfinner hjulet igen och igen. Bland annat känns den online- anmälan som finns i USA mycket lockande för att förenkla detta moment för oss som arrangerar tävlingar i Sverige samt för spelarna. Rapport sammanställd av Henrik Rydén och Daniel Svensson, IK Ymer Frisbee. Borås den 3 november 2013 i Tournament Director ii Professional Disc Golf Association iii Svenska Frisbeesportförbundet iv International Disc Golf Center 9