Jönköpings skridskoklubb Policydokument med riktlinjer och information

Transkript

1 Version Datum Författare Ändring Styrelsen Flyttar över från gammalt format samt uppdaterar inaktuell information 1. INLEDING FÖRDELNING AV ARBETET I FÖRENINGEN INFORMATIONSKANALER ÅKARPOLICY ALLMÄNT TRÄNINGSKLÄDER SKRIDSKOSLIPNING RESOR TILL OCH FRÅN TÄVLING ALKOHOL OCH DROGER DOPINGREGLER ELITPOLICY SÄKERHET ALLMÄNT HJÄLM HALSSKYDD FÖRÄLDRAPOLICY ALLMÄNT VID TÄVLING EKONOMI MEDLEMSAVGIFT TERMINSAVGIFT TÄVLINGSAVGIFT SAMMANDRAG TEST FÖRSÄLJNINGSAKTIVITETER SKADOR FÖRSÄKRINGAR... 7 JSK_Policydokument.doc I Version 1.0

2 1. Inleding Vi hoppas att du som åkare eller förälder skall känna dig välkommen till vår förening. Här hittar du det mesta samlat som du/ni behöver känna till kring hur verksamheten är uppbyggd och organiserad. I varje ideell förening krävs många engagerade för att få det att fungera och självklart hoppas vi att ni ska känna att ni behövs Fördelning av arbetet i föreningen Jönköpings skridskoklubbs verksamhet bygger på att föräldrar till åkare i klubben arbetar i olika kommittéer för att främja föreningen och föra klubben vidare i konståkningssporten. För närvarande finns dessa kommittéer: Show Läger Media Skridskoskola Tävling Marknad Ombud Fundera på vilken kommitté du vill ingå i. Det finns också personer förutom styrelse och valberedning som har specifika uppdrag utöver kommittéerna tex. slipning av skridskor. Det finns en sammankallande i varje kommitté. Styrelsen fattar dock övergripande ekonomiska (sunt förnuft skall råda). Styrelsen och har det yttersta ansvaret för kommittéernas arbete. Vid strategiska frågor skall styrelsen rådfrågas. Information om styrelsen finns på vår hemsida samt även uppdragsbeskrivning över de olika kommittéerna. Ett medlemskap innebär att man måste ställa upp på de arbetsuppgifter och försäljningsaktiviteter som krävs. Detta för att föreningen ska kunna driva sin verksamhet med nuvarande omfattning och med hållbara ekonomiska förutsättningar. Uppgiften man tilldelas kan man byta med någon annan, men aldrig avsäga sig. Våra huvudtränare ansvarar helt för den sportsliga delen d. v. s. all gruppindelning, test- och tävlingsverksamhet samt showprogram. Gruppindelningen sker helt utifrån åkarnas kunskapsnivå. Huvudtränarna ansvarar för schemaläggning av istid och markträning Informationskanaler Här hittar du mer information: Alla nyheter, förändringar etc. går att hitta på klubbens hemsida. Information om ändrade träningstider skickas även via e-mejl. JSK_Policydokument.doc Sid 1 (7) Version 1.0

3 2. Åkarpolicy 2.1. Allmänt Åkare bör: Komma i god tid till alla träningspass och värma upp ordentligt före ispass. (helst 30 min). Åkare rekommenderas: Varva ner och stretcha ordentligt efter varje träningspass. Åkare ska: Visa hänsyn till varandra på och utanför isen. Verka för en god kamratanda både inom och utom klubben. Alltid meddela tränaren om man inte kan komma på träning eller tävling. Meddela tränaren innan träningspassets början, om man måste gå tidigare. Träna i lämpliga kläder och ha uppsatt hår. Lyssna aktivt på tränarens råd och instruktioner. För sin egen och andra åkarnas skull träna ordentligt när man är på isen. Inte äta godis, chips eller liknande i pauserna mellan träning, innan tävling, shower/uppvisningar. Vid tävling och test finnas på plats minst 1 h innan respektive grupp tävlar/testar (p.g.a. eventuellt ändrade tider. Efter genomförd tävling bör åkaren alltid stanna kvar till prisutdelningen för att representera Jönköpings Skridskoklubb. Vid tävling respektera att det inte är tillåtet att ha mobiltelefonerna påslagna, undantag om man behöver ringa samtal som rör tävlingen. Alla åkare rekommenderas att träna båda singel och teamåkning. Detta dels för att utveckla sin åkförmåga så mycket som möjligt, tills dess att tränarna kan avgöra vilken disciplin som i framtiden ska vara den prioriterade för åkaren, men också för att främja kamratskap och samhörighet mellan åkarna. Uppträdande i ishallarna: Åkarna ska lämna isen omedelbart när ismaskinen kör på för spolning. Åkare får inte gå på isen i förtid utan tränarnas godkännande. All passage förbi påfarten för ismaskinen är förbjuden i Smedjehov vid avspärrning.. Undantag för denna regel kan ske endast i samband med tävlingsarrangemang och gäller enbart funktionärer. Lämna omklädningsrummen i gott skick Träningskläder Åkare ska följa huvudtränarnas anvisningar angående lämpliga kläder. Undvik kläder som gör det svårt för tränarna att se hållning och rörelser. Undvik kläder som begränsar rörligheten. Fråga gärna tränarna vid osäkerhet. Tränarna tar alltid kontakt med JSK_Policydokument.doc Sid 2 (7) Version 1.0

4 aktuell åkare om den skulle vara felaktigt klädd. Svenska Konståkningsförbundet ger följande rekommendation för tävlingskläder och det kan även vara tillämpligt under träning: Åkarnas klädsel skall vara anständig, värdig och lämpad för atletisk tävling, inte prålig eller teatralisk i designen men får återspegla karaktären i den valda musiken. Tävlingskläderna får inte ge en överdrivet naken effekt. Herrar/pojkar ska ha byxor, tights är inte tillåtet. Damer/flickor får ha kjol, byxor eller tights. Accessoarer och andra lösa tillbehör är inte tillåtet. Om det finns framtagna klubbkläder ska de användas vid tävlingar. Det är viktigt att klubben profilerar sig när vi är ute på olika evenemang Skridskoslipning Det är viktigt att åkarna har välslipade skridskor. "Riktiga" konståkningsskridskor måste slipas av någon med specialutbildning med jämna mellanrum. Nybörjarskridskor av enklare modell kan slipas i sportaffärer. Förvissa dig om att de inte slipar av den nedersta taggen. Klubben har möjlighet att slipa dina konståkningsskridskor, detta ingår i terminsavgiften. För övrigt se skötselråd och anvisningar på hemsidan Resor till och från tävling För resor till och från tävlingar där klubben ordnar egen buss eller annat gemensamt färdsätt ska åkarna använda sig av detta. I övrigt används privata bilar. Som chaufför är man skyldig att följa gällande trafiklagstiftning. Det är viktigt att vi inom idrottsrörelsen är medvetna om att allmänhet och media ställer större krav på oss än på gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. Det innebär att idrottsföreningar, förbund, enskilda idrottsföreträdare samt övriga medföljande under resor, vid officiella uppdrag etc. är medvetna om att de representerar hela idrotten och uppträder därefter Alkohol och droger Det är inte tillåtet att en aktiv åkare, oavsett om åkaren uppnått myndig ålder, intar alkohol eller andra droger i samband med träning eller tävling. Vår strävan är också att medlemmar inom Jönköpings Skridskoklubb, utöver vad tobakslagen föreskriver, arbetar för att skapa helt rökfria idrottsmiljöer inomhus och rökfria zoner utomhus så att ofrivillig inandning av tobaksrök kan undvikas. JSK_Policydokument.doc Sid 3 (7) Version 1.0

5 2.6. Dopingregler Svenska Konståkningsförbundets självklara ståndpunkt är att Allt bruk av dopingmedel är oacceptabelt. Inget idrottsresultat är så värdefullt att bruk av dopingmedel kan försvaras. Svensk konståkning är ingen idrott man förknippar med doping. I kampen mot doping arbetar förbundet med information om risken för misstagsdoping genom t.ex. kosttillskott eller läkemedel. Många även mycket vanliga receptfria läkemedel kan innehålla dopingklassade substanser. Svenska Konståkningsförbundets policy är att ingen åkare får inta kosttillskott och eller naturläkemedel utan läkares rekommendationer. För mer information se Riksidrottsförbundets respektive Svenska Konståkningsförbundets hemsida, och För klubbens medlemmar gäller: Dopingdispenser söks av respektive åkare i god tid och enligt Svenska Konståkningsförbundets/Riksidrottsförbundets regler. Det är varje åkares ansvar ha giltiga intyg och att hålla sig informerad om gällande bestämmelser Elitpolicy Jönköpings skridskoklubb strävar efter: Att få fler åkare med högre kapacitetsnivå och på så sätt bredda toppen. Att skapa en miljö som motiverar till att satsa på bredd- och elitnivå inom klubben, som sedan ska kunna leda vidare till en nationell elitnivå. För att uppmuntra och stödja den aktive åkaren utgår ett ekonomiskt stöd från klubben vid tävlingsdeltagande på minst SM-nivå. Ersättningsnivåerna för detta revideras inför varje tävlingssäsong. Skulle de ekonomiska förutsättningarna förändras under pågående säsong kan det bli aktuellt att ompröva tidigare beslutade ersättningsnivåer. Detta förväntas av åkare inom klubben i möjligaste mån deltar på sammandrag arrangerade av SKF eller ÖGKF. För A och B-åkare förväntas deltagande i de högstrankade tävlingarna man blir/kan bli uttagen till. T.ex. Eliterie, DM, SM och liknande 3. Säkerhet 3.1. Allmänt Förstahjälpenväska finns placerad i Klubbrummet (yttre rummet) i Smedjehov och i skrubben (på hyllan innanför dörren) i Kinnarps Arena. Väskorna ska vara tydligt uppmärkta. JSK_Policydokument.doc Sid 4 (7) Version 1.0

6 Varje förälder har ett ansvar att ta reda på var dessa väskor finns för att kunna bistå vid ett olycksfall. Det ska alltid finnas minst två föräldrar i ishallen under träningspassen för att bistå tränarna om något händer. Respektive lagledare och singelansvarig ska regelbundet kontrollera att innehållet i väskorna är komplett. Lagledarna ansvarar även för att det alltid finns en aktuell telefonlista i förstahjälpenväskan. När teamen respektive paret är på is ska förstahjälpenväskan finnas vid isen. De föräldrar som är i ishallen är ansvariga för att detta sköts. Vid teamtävlingar ansvarar lagledarna för att en förstahjälpenväska tas med Hjälm Rekommendation från Svenska Konståkningsförbundet är att kunskap motsvarande Testnivå Grund Basic/Fri bör krävas för att åka utan hjälm. Vårt försäkringsbolag Folksam har inga speciella krav. Det är alltid huvudtränarnas uppgift att slutgiltigt avgöra vilka åkare som skall träna utan hjälm, detta sker i samråd med föräldrarna Halsskydd Det är obligatoriskt att bära halsskydd vid all teamträning inom klubben. Övriga discipliner är fria att använda halsskydd vid all övrig träning. Tränarna står för kunskapen om konståkningssporten. Föräldrarna måste ge dem förtroendet att de gör sitt bästa för åkaren och konståkningssporten. Deras arbete förutsätter att de får hjälp av dig som förälder. Som förälder är du oerhört viktig för att klubben skall fungera samt att ditt barn mår bra och trivs med sin aktivitet. 4. Föräldrapolicy För att ditt barn skall kunna utvecklas på bästa sätt måste tränarna få möjlighet att fokusera på uppdraget och lägga mesta möjliga tid på träningen. Därför är det nödvändigt att du som förälder tar del av och respekterar nedanstående punkter Allmänt Ställer lagom krav på ditt barn/ungdom, uppmuntra istället för att kritisera. Visar tillit till klubbens tränare i deras beslut, regler och riktlinjer. Verkar för en god kommunikation mellan tränare, åkare och förälder. Frågor till klubbens tränare tas upp med dem direkt. Ställer inte frågor till tränarna under den dyrbara istiden eller i direkt anslutning till ispassen. Föräldrar är välkomna att i stället bestämma en tid via e-post med tränarna för att få svar på sina frågor. JSK_Policydokument.doc Sid 5 (7) Version 1.0

7 Tänk på att tränarna är arbetsfria på fredagar och inte bör störas med arbetsfrågor då Uppträder korrekt mot tränare/ledare och respekterar domare/domslut. Betalar medlems- och träningsavgifter i rätt tid. Aktivt söker information angående ditt barns aktiviteter (särskilt viktigt om ditt barn/ inte har varit närvarande på en eller flera träningar) via hemsida, lagledare annan förälder eller kompis. Föräldrar är välkomna att titta på träningen men inte söka kontakt med barnet så att träningen störs. Åskådare bör vistas i klubbrummet eller på läktaren. Föräldrar ska inte uppehålla sig i omklädningsrummet förutom när åkare behöver hjälp. Följer uppsatta hygienriktlinjer i samband med fika- och mathantering Vid tävling Under tävling respekterar vi arbetsfördelningen mellan tränare och föräldrar och låter våra tränare ta hand om barnen under tävlingen (förutom hjälp med skridskosnörning, make-up, håruppsättningar etc.). Vid teamtävlingar ansvarar lagledarna för hjälpen till åkarna. Som åskådare vistas föräldrar på läktaren. Inga föräldrar ska uppehålla sig i/runt omklädningsrummen eller längs med isen under tävlingen. Tränarna ansvarar för tävlingsuttagning och det är upp till åkaren/föräldrarna att anta erbjudandet eller att avstå. 5. Ekonomi 5.1. Medlemsavgift Löser man varje år som enskild åkare eller som ett familjemedlemskap. Medlemsavgiften skall vara betald före den 31augusti. Är denna avgift inte betald när säsongen startar innebär det att åkare inte får gå på is. Det finns en olycksfallsförsäkring via medlemsavgiften och åkarnas tävlingslicens Terminsavgift Åkare betalar full terminsavgift för den grupp man är anmäld till, oavsett om man kan eller vill delta på alla träningstider. Har inte betalning skett före 31augusti och 31 december får åkaren inte gå på is. Åkare kan reducera sin åkavgift genom att sälja bingolotter alt. gå med i Hemmavinsten Tävlingsavgift Startavgiften till tävlingar bekostas till viss del av Jönköping Skridskoklubb. Åkarlicens betalas av respektive åkare, det kommer en faktura från Folksam (i brådskande fall betalar klubben och efterfakturerar). Anmälan till tävlingar sker via anmälningsansvarig inom klubben. Varje åkare står för sina egna kostnader i samband med tävlingar, t.ex. rese- och logikostnader samt JSK_Policydokument.doc Sid 6 (7) Version 1.0

8 tävlingskläder. Åkare som omfattas av klubbens elitpolicy ersätts enligt denna. Åkare som inte kan delta, eller blivit sjuk/skadad, ska meddela återbud omedelbart till anmälningsansvarig inomklubben. Åkare som inte kan delta ska meddela detta före anmälningstidens utgång. Vid försummelse att i tid meddela återbud till tävlingar får åkaren själv stå för kostnaderna för startavgiften. Max antal singeltävlingar som klubben betalar anmälningsavgift är begränsade enligt följande: C-åkare max 3 tävlingar per år B-åkare max 5 tävlingar per år A-åkare max 7 tävlingar per år 5.4. Sammandrag Anmälningsavgifter och kostnader för sammandrag bekostas av åkare Test Avgift för test betalas kontant av respektive åkare till arrangerande klubb före testet startar Försäljningsaktiviteter Klubben genomför under säsongen ett antal försäljningsaktiviteter. Vid försäljningar beslutas om en minimikvantitet som varje åkare ska sälja. Möjlighet till friköp finns. Friköpsbelopp för respektive aktivitet fastställs beroende på försäljningsaktivitet Skador För att få avdrag på åkavgiften vid skada eller långvarig sjukdom, måste perioden man inte kunnat träna vara minst 50 % av den tänkta träningen under en termin. Om detta uppfylls får man tillbaka 40 % av åkavgiften. Vid 90 % eller mer frånvaro, kontaktas styrelsen för att få en individuell prövning av åkavgiften. Det är åkarens ansvar att ta kontakt med styrelsen för att få en nedsättning av åkavgiften Försäkringar Aktiva och ledare inom Jönköpings Skridskoklubb omfattas av en idrottsförsäkring. Denna försäkring ger ett grundskydd. Mer information om försäkringen finns att läsa på Du bör också ha ytterligare försäkring som gäller under idrott och övriga fritid. JSK_Policydokument.doc Sid 7 (7) Version 1.0