Jönköpings skridskoklubb Policydokument med riktlinjer och information

Transkript

1 Version Datum Författare Ändring Styrelsen Flyttar över från gammalt format samt uppdaterar inaktuell information Styrelsen Kosmetiska ändringar Styrelsen Text borttaget om rekommendation om teamåkning enl. Åsrmötesbeslut Styrelsen Redigering av punkten tävlingsavgift/antal tävlingar som klubben betalar, åkarpolicy gällande sociala medier, första hjälpen väskans placering, Elitpolicy, terminsavgift + kosmetiska förändringar Styrelsen Redigering av informationskanaler, Likabehandlingsplan Styrelsen Editoriella korrigeringar. 3.3, ändrat kostnad för slipning. 6.2 Betalningsrutin korrigerad. 6.3 Antal betalda startavgifter korrigerat Styrelsen 4.3 Uppdatering ang huvudskydd. 6.3 Tävlingsavgift uppdaterad. 1. INLEDNING FÖRDELNING AV ARBETET I FÖRENINGEN INFORMATIONSKANALER LIKABEHANDLINGSPLAN JÖNKÖPINGS SKRIDSKOKLUBB ÅKARPOLICY ALLMÄNT TRÄNINGSKLÄDER SKRIDSKOSLIPNING RESOR TILL OCH FRÅN TÄVLING ALKOHOL OCH DROGER DOPINGREGLER ELITPOLICY SÄKERHET ALLMÄNT HJÄLM HALSSKYDD FÖRÄLDRAPOLICY ALLMÄNT VID TÄVLING EKONOMI MEDLEMSAVGIFT SÄSONGSAVGIFT TÄVLINGSAVGIFT TEST FÖRSÄLJNINGSAKTIVITETER SKADOR FÖRSÄKRINGAR JSK_Policydokument1-6.doc Sid 1 (10) Version 1.05

2 1. Inledning Vi hoppas att du som åkare eller förälder skall känna dig välkommen till vår förening. Här hittar du det mesta samlat som du/ni behöver känna till kring hur verksamheten är uppbyggd och organiserad. I varje ideell förening krävs många engagerade medlemmar för att få det att fungera och självklart hoppas vi att ni ska känna att ni behövs Fördelning av arbetet i föreningen Jönköpings skridskoklubbs verksamhet bygger på att föräldrar till åkare i klubben arbetar i olika kommittéer för att främja föreningen och föra klubben vidare i konståkningssporten. Följande kommittéer finns, med viss variation från säsong till säsong: Show Läger Skridskoskola Test och Tävling Försäljning Hemsida Trivsel & Profilkläder Det finns också personer förutom styrelse och valberedning som har specifika uppdrag utöver kommittéerna t.ex. slipning av skridskor. Det finns en sammankallande i varje kommitté. Styrelsen fattar dock övergripande ekonomiska beslut (sunt förnuft skall råda). Styrelsen har det yttersta ansvaret för kommittéernas arbete. Vid strategiska frågor skall styrelsen rådfrågas. Information om styrelsen finns på vår hemsida samt även uppdragsbeskrivning över de olika kommittéerna. Ett medlemskap innebär att man måste ställa upp på de arbetsuppgifter och försäljningsaktiviteter som krävs. Detta för att föreningen ska kunna driva sin verksamhet med nuvarande omfattning och med hållbara ekonomiska förutsättningar. Uppgiften man tilldelas kan man byta med någon annan, men aldrig avsäga sig. Våra huvudtränare ansvarar helt för den sportsliga delen d. v. s. all gruppindelning, test- och tävlingsverksamhet, showprogram i samarbete med showgruppen. Gruppindelningen sker helt utifrån åkarnas kunskapsnivå. Huvudtränarna ansvarar för schemaläggning av istid och officeträning i samråd med styrelsen Informationskanaler Flera parallella informationsflöden finns: - Hemsidan - Facebook - E-post - Informationsmöten med hela föreningen eller delar av densamma Allmänna nyheter publiceras på hemsida. Information om ändrade träningstider publiceras på hemsidan där man som medlem bör registrera sig så att man får information om alla förändringar. Se bild: JSK_Policydokument1-6.doc Sid 2 (10) Version 1.05

3 Ni klickar på den blå stjärnan för att registera mailadress och får sedan bekräfta att ni vill ha information vid uppdateringar av hemsidan. Övrig information skickas via e-post från 2. Likabehandlingsplan Jönköpings skridskoklubb Jönköpings Skridskoklubb strävar efter en god idrottsmiljö där alla medlemmar arbetar i ömsesidigt förtroende och respekt. Alla medlemmar ska känna sig välkomna. Åkare, tränare och föräldrar har ett gemensamt ansvar att följa riktlinjer för värdegrunden och uppträda efter etiska riktlinjer uppställda av föreningens och förbundets policy och regler. Utgångspunkt i verksamhetens värdegrund är hämtad ur Riksidrottsförbundets Idrotten Vill: Mål Skridskoklubben skall tillämpa Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn, tränare och föräldrar så att ingen som deltar i klubbens verksamhet utsätts för diskriminering eller trakasserier på grund av Kön etnisk tillhörighet religion eller annan trosuppfattning sexuell läggning Funktionshinder eller utsätts för annan kränkande behandling Handlingsplan Ansvarig för framtagande likabehandlingsplan och uppföljning av den samma är klubbens styrelse. Alla medlemmar i föreningen, åkare, föräldrar och tränare, har ansvar för att motverka, förebygga och upptäcka handlingar och attityder som kan antas vara i strid med lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling. Styrelsen är den samordnande länken då någon medlem upplever sig kränkt. Styrelsen ansvarar för att planen förankras hos alla medlemmar. Åtgärder När något inträffar som strider mot lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling ska styrelsen underrättas. Alla medlemmar har rättighet och skyldighet att meddela styrelsen om misstänkta kränkningar förekommer. Om någon medlem känner sig kränkt kan och bör det anmälas till styrelsen. Styrelsen ansvarar för att ärendet utreds och nödvändiga åtgärder vidtas. Den enskilde kan i känsliga fall begära att vara anonym. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 3 (10) Version 1.05

4 3. Åkarpolicy Allmänt Åkare bör: Komma i god tid till alla träningspass och värma upp ordentligt före ispass. (helst 30 min). Åkare rekommenderas: Varva ner och stretcha ordentligt efter varje träningspass. Åkare ska: Visa hänsyn till varandra på och utanför isen. Verka för en god kamratanda både inom och utom klubben. Inte använda Sociala medier så som t.ex. facebook, bloggar så att någon annan åkare känner sig kränkt eller utpekad. Alltid meddela tränaren om man inte kan komma på träning eller tävling. Meddela tränaren innan träningspassets början, om man måste gå tidigare. Träna i lämpliga kläder och ha uppsatt hår. Lyssna aktivt på tränarens råd och instruktioner. För sin egen och andra åkares skull träna ordentligt när man är på isen. Inte äta godis, chips, fika eller liknande i pauserna mellan träning, innan tävling, shower/uppvisningar. Vid tävling och test finnas på plats minst 1 h innan respektive grupp tävlar/testar (p.g.a. eventuellt ändrade tider.) Efter genomförd tävling bör åkaren alltid stanna kvar till prisutdelningen för att representera Jönköpings Skridskoklubb. Vid tävling respektera att det inte är tillåtet att ha mobiltelefonerna påslagna, undantag om man behöver ringa samtal som rör tävlingen. Ha kunskap om och agera utifrån klubbens likabehandlingsplan Uppträdande i ishallarna: Åkarna ska lämna isen omedelbart när ismaskinen kör på för spolning. Åkare får inte gå på isen i förtid utan tränarnas godkännande. All passage förbi påfarten för ismaskinen är förbjuden i Smedjehov vid avspärrning. Undantag för denna regel kan ske endast i samband med tävlingsarrangemang och gäller enbart funktionärer. Lämna omklädningsrummen i gott skick Träningskläder Åkare ska följa huvudtränarnas anvisningar angående lämpliga kläder. Undvik kläder som gör det svårt för tränarna att se hållning och rörelser. Undvik kläder som begränsar rörligheten. Fråga gärna tränarna vid osäkerhet. Tränarna tar alltid kontakt med aktuell åkare om den skulle vara felaktigt klädd. Svenska Konståkningsförbundet ger följande rekommendation för tävlingskläder och det kan JSK_Policydokument1-6.doc Sid 4 (10) Version 1.05

5 även vara tillämpligt under träning: Åkarnas klädsel skall vara anständig, värdig och lämpad för atletisk tävling, inte prålig eller teatralisk i designen men får återspegla karaktären i den valda musiken. Tävlingskläderna får inte ge en överdrivet naken effekt. Herrar/pojkar ska ha byxor, tights är inte tillåtet. Damer/flickor får ha kjol, byxor eller tights. Accessoarer och andra lösa tillbehör är inte tillåtet. Om det finns framtagna klubbkläder ska de användas vid tävlingar. Det är viktigt att klubben profilerar sig när vi är ute på olika evenemang. När en teamåkare beslutat sig för att sluta träna/tävla gäller följande: - Gemensamt intjänade pengar, stannar oavkortat kvar i teamkassan - Sponsrade artiklar lämnas tillbaka till teamet - Om teamet har behov av åkarens tränings- resp. tävlingskläder, återlämnas de till teamet och ersätts med halva ursprungspriset Skridskoslipning Det är viktigt att åkarna har välslipade skridskor. "Riktiga" konståkningsskridskor måste slipas av någon med specialutbildning med jämna mellanrum. Nybörjarskridskor av enklare modell kan slipas i sportaffärer. Förvissa dig om att de inte slipar av den nedersta taggen. Klubben har möjlighet att slipa dina konståkningsskridskor. Kostnad för slipning fastställs av styrelsen för varje säsong. För övrigt se skötselråd och anvisningar på hemsidan Resor till och från tävling För resor till och från tävlingar där klubben ordnar egen buss eller annat gemensamt färdsätt ska åkarna använda sig av detta. I övrigt används privata bilar. Som chaufför är man skyldig att följa gällande trafiklagstiftning. Det är viktigt att vi inom idrottsrörelsen är medvetna om att allmänhet och media ställer större krav på oss än på gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. Det innebär att idrottsföreningar, förbund, enskilda idrottsföreträdare samt övriga medföljande under resor, vid officiella uppdrag etc. är medvetna om att de representerar hela idrotten och uppträder därefter Alkohol och droger Det är inte tillåtet att en aktiv åkare, oavsett om åkaren uppnått myndig ålder, intar alkohol eller andra droger i samband med träning eller tävling. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 5 (10) Version 1.05

6 Vår strävan är också att medlemmar inom Jönköpings Skridskoklubb, utöver vad tobakslagen föreskriver, arbetar för att skapa helt rökfria idrottsmiljöer inomhus och rökfria zoner utomhus så att ofrivillig inandning av tobaksrök kan undvikas Dopingregler Svenska Konståkningsförbundets självklara ståndpunkt är att Allt bruk av dopingmedel är oacceptabelt. Inget idrottsresultat är så värdefullt att bruk av dopingmedel kan försvaras. Svensk konståkning är ingen idrott man förknippar med doping. I kampen mot doping arbetar förbundet med information om risken för misstagsdoping genom t.ex. kosttillskott eller läkemedel. Många även mycket vanliga receptfria läkemedel kan innehålla dopingklassade substanser. Svenska Konståkningsförbundets policy är att ingen åkare får inta kosttillskott och eller naturläkemedel utan läkares rekommendationer. För mer information se Riksidrottsförbundets respektive Svenska Konståkningsförbundets hemsida, och För klubbens medlemmar gäller: Dopingdispenser söks av respektive åkare i god tid och enligt Svenska Konståkningsförbundets/Riksidrottsförbundets regler. Det är varje åkares ansvar ha giltiga intyg och att hålla sig informerad om gällande bestämmelser Elitpolicy Jönköpings skridskoklubb strävar efter: Att få fler åkare med högre kapacitetsnivå och på så sätt bredda toppen. Att skapa en miljö som motiverar till att satsa på bredd- och elitnivå inom klubben, som sedan ska kunna leda vidare till en nationell elitnivå. För att uppmuntra och stödja den aktive åkaren utgår om möjligt ett ekonomiskt stöd från klubben vid tävlingsdeltagande på minst SM-nivå, tävlingsavgiften står klubben för. Ersättningsnivåerna för detta beslutas inför varje aktuell tävling. Det förväntas av åkare inom klubben att de i möjligaste mån deltar på sammandrag arrangerade av SKF eller ÖGKF. För A och B-åkare förväntas deltagande i de högst rankade tävlingarna man blir/kan bli uttagen till. T.ex. Elitserie, DM, SM och liknande JSK_Policydokument1-6.doc Sid 6 (10) Version 1.05

7 4. Säkerhet Allmänt Första hjälpen väska/låda finns placerad i garderoberna i klubbrummet samt i förrådet vid isen.. Våra tränare ansvarar för att den kommer med ut till isen vid singel- och paråkningsträning. Varje förälder har ett ansvar att ta reda på var dessa väskor finns för att kunna bistå vid ett olycksfall. Det bör alltid finnas minst två föräldrar i ishallen under träningspassen för att bistå tränarna om något händer. Respektive lagledare och singelansvarig ska regelbundet kontrollera att innehållet i väskorna är komplett. Lagledarna ansvarar även för att det alltid finns en aktuell telefonlista i första hjälpen väskan. När teamen är på is är det de föräldrar som har vakt som ansvarar för första hjälpen väskan. De föräldrar som är i ishallen är ansvariga för att detta sköts. Vid teamtävlingar ansvarar lagledarna för att en första hjälpen väska tas med Hjälm Rekommendation från Svenska Konståkningsförbundet är att kunskap motsvarande Testnivå Grund Basic/Fri bör krävas för att åka utan hjälm. Vårt försäkringsbolag Pensum har inga speciella krav. Det är alltid huvudtränarnas uppgift att slutgiltigt avgöra vilka åkare som skall träna utan hjälm, detta sker i samråd med föräldrarna. Efter hjälm ska godkänt huvudskydd användas. Samråd med föräldrar när åkare kan åka utan huvudskydd Halsskydd Det är obligatoriskt att bära halsskydd vid all teamträning inom klubben. Övriga discipliner är fria att använda halsskydd vid all övrig träning. 5. Föräldrapolicy Tränarna står för kunskapen om konståkningssporten. Föräldrarna måste ge dem förtroendet att de gör sitt bästa för åkaren och konståkningssporten. Deras arbete förutsätter att de får hjälp av dig som förälder. Som förälder är du oerhört viktig för att klubben skall fungera samt att ditt barn mår bra och trivs med sin aktivitet. För att ditt barn skall kunna utvecklas på bästa sätt måste tränarna få möjlighet att fokusera på uppdraget och lägga mesta möjliga tid på träningen. Därför är det nödvändigt att du som förälder tar del av och respekterar nedanstående punkter. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 7 (10) Version 1.05

8 5. 1. Allmänt Ställer lagom krav på ditt barn/ungdom, uppmuntra istället för att kritisera. Visar tillit till klubbens tränare i deras beslut, regler och riktlinjer. Verkar för en god kommunikation mellan tränare, åkare och förälder. Frågor till klubbens tränare tas upp med dem direkt. Ställer inte frågor till tränarna under den dyrbara istiden eller i direkt anslutning till ispassen. Föräldrar är välkomna att i stället bestämma en tid via e-post med tränarna för att få svar på sina frågor. Tänk på att tränarna är arbetsfria på söndagar och inte bör störas med arbetsfrågor då Uppträder korrekt mot tränare/ledare och respekterar domare/domslut. Betalar medlems- och träningsavgifter i rätt tid. Aktivt söker information angående ditt barns aktiviteter (särskilt viktigt om ditt barn/ inte har varit närvarande på en eller flera träningar) via hemsida, lagledare annan förälder eller kompis. Föräldrar är välkomna att titta på träningen men inte söka kontakt med barnet så att träningen störs. Åskådare bör vistas i klubbrummet eller på läktaren. Föräldrar ska inte uppehålla sig i omklädningsrummet förutom när åkare behöver hjälp. Följer uppsatta hygienriktlinjer i samband med fika- och mathantering. Ha kunskap om och agera utifrån klubbens likabehandlingsplan Vid tävling Under tävling respekterar vi arbetsfördelningen mellan tränare och föräldrar och låter våra tränare ta hand om barnen under tävlingen (förutom hjälp med skridskosnörning, make-up, håruppsättningar etc.). Vid teamtävlingar ansvarar lagledarna för hjälpen till åkarna. Som åskådare vistas föräldrar på läktaren. Inga föräldrar ska uppehålla sig i/runt omklädningsrummen eller längs med isen under tävlingen. Tränarna ansvarar för tävlingsuttagning och det är upp till åkaren/föräldrarna att anta erbjudandet eller att avstå. Till en tävling behövs musik. För C-åkare är det möjligt att själv klippa ihop musiken men musiken skall godkännas av tränaren. För B, A och elitåkare klipper huvudtränaren ihop musiken. Kostnaden är för närvarande (år 2015) 500kr/program. 6. Ekonomi Medlemsavgift Löser man varje år som enskild åkare eller som ett familjemedlemskap. Medlemsavgiften skall vara betald senast 6 månader före årsmötet för att erhålla rösträtt. Det finns en olycksfallsförsäkring via medlemsavgiften och åkarens tävlingslicens. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 8 (10) Version 1.05

9 6. 2. Säsongsavgift Åkare betalar full säsongsavgift för de timmar man är anmäld till, oavsett om man inte kan delta vid alla träningstillfällen. Har inte betalning skett enligt anvisning får åkaren inte gå på is. 60 % av åkavgiften faktureras för höstsäsongen och 40 % för vårsäsongen. Hela summan kan betalas på en gång om man vill Tävlingsavgift Under säsongen 2015/2016 kan Jönköping Skridskoklubb tyvärr inte bekosta någon startavgift. Åkarlicens betalas av respektive åkare, det kommer underlag från klubben som distribueras till resp åkare (från Pensum). Anmälan till tävlingar sker via anmälningsansvarig inom klubben. (Tävlingsadministrationen) Åkaren får en förfrågan inför säsongen om vilka/vilken tävlingar man vill delta i under kommande säsong. Det är åkarens eget ansvar att omgående meddela tävlingsadministrationen om man får förhinder att delta i tävling (tex sjukdom eller annan orsak). Tävlingsanmälan görs 3 veckor innan start. Det innebär att senast 4 veckor innan tävlingsdatum ska man meddela om man önskar delta. Meddelande om att man önskar delta eller om man för förhinder meddelas till: jsktavlingsadm@live.se. Avanmäler man sig innan anmälningstiden gått ut betalas hela startavgiften tillbaka. Vid avanmälan efter att anmälningstiden gått ut och fram till kl.15 dagen före första tävlingsdag återbetalas halva startavgiften. Vid avanmälan senare än detta återbetalas ingen del av startavgiften. Varje åkare står för sina egna kostnader i samband med tävlingar, t.ex. rese- och logikostnader samt tävlingskläder. Anmälningsavgifter och kostnader för olika sammandrag bekostas av åkare Test Det är huvudtränaren som avgör när en åkare är redo för att testa. Avgift för test betalas enligt instruktion från arrangerande klubb av respektive åkare till arrangerande klubb före testet startar. Medtag alltid bevis på inbetald licens. Det finns alltid en person i JSK som ansvarar för alla testkort och som ser till att de kommer med till testet Försäljningsaktiviteter Klubben genomför under säsongen ett antal försäljningsaktiviteter. Vid försäljningar beslutas om en minimikvantitet som varje åkare ska sälja. Möjlighet till friköp finns. Friköpsbelopp för respektive aktivitet fastställs beroende på försäljningsaktivitet. (Exempel: Säsong 2014/2015 försäljning av New Body. Säljkrav 10 pkt per familj, om man inte vill sälja kan man göra ett friköp för 500 kr.) Skador För att få avdrag på åkavgiften vid skada eller långvarig sjukdom, måste perioden man inte kunnat träna vara minst 50 % av den tänkta träningen under en termin. Om detta uppfylls får man tillbaka 40 % av åkavgiften. Vid 90 % eller mer frånvaro, kontaktas styrelsen för att få en individuell prövning av åkavgiften. Det är åkarens ansvar att ta kontakt med styrelsen för att få en nedsättning av åkavgiften. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 9 (10) Version 1.05

10 6. 7. Försäkringar Aktiva och ledare inom Jönköpings Skridskoklubb omfattas av en idrottsförsäkring. Denna försäkring ger ett grundskydd. Mer information om försäkringen finns att läsa på Du bör också ha ytterligare försäkring som gäller under idrott och övriga fritid. JSK_Policydokument1-6.doc Sid 10 (10) Version 1.05