STADGAR FÖR OXNÖ BÅTFÖRENING

Transkript

1 STADGAR FÖR OXNÖ BÅTFÖRENING Ändamål Medlemskap 1 Oxnö Båtförening, OBF, är en ideell förening som har till uppgift att ta till vara medlemmarnas intressen i anslutning till båtlivet samt att förvalta föreningens hamn- och uppläggningsområde på Oxnö och att driva därmed förenlig verksamhet. Föreningen ska verka för ett gott sjömans- och kamratskap. 2 Föreningens medlemmar utgörs av aktiva medlemmar, hedersmedlemmar, hedersledamöter och hedersordförande. Medlemskap kan erhållas av alla såvida inte beviljande av medlemskapet kan strida mot föreningens intressen eller ändamål. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till föreningens styrelse. Aktiv medlem ska ha fyllt 15 år. Till hedersmedlem, hedersledamot och hedersordförande kan på styrelsens förslag årsmötet välja person som under en följd av år på ett förtjänstfullt sätt arbetat för föreningens intressen. 1

2 Utträde och uteslutning 3 Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse. Medlem som trots skriftlig påminnelse inte erlagt fastställda avgifter, kan efter beslut av styrelsen, uteslutas ur föreningen. Medlem som handlar så att klubbens syfte eller intressen skadas eller uppenbart bryter mot föreningens stadgar eller enligt dessa stadgar fastställda föreskrifter, kan på styrelsens förslag av årsmötet eller extra möte uteslutas. För beslut om uteslutning krävs minst 2/3 majoritet. Till möte där uteslutningsärende ska avgöras, ska kallelse ske i stadgeenlig ordning och innehålla uppgift om att uteslutning av medlem ska behandlas. Till medlem som uteslutningsärendet rör ska skriftlig motivering till förslaget bifogas kallelsen. Varning 4 Medlem som handlar så att Medlemskapet kan komma att ifrågasättas kan av styrelsen tilldelas skriftlig varning. 2

3 Avgifter 5 Avgifter till föreningen, såsom inträdes-, års-, hamn- och uppläggningsavgifter, fastställes av årsmötet. Extra avgift för visst ändamål kan uttagas efter beslut av årsmöte eller extra möte. Avgifter ska inbetalas till föreningen senast på förfallodagen som anges på inbetalningskortet. Vid beviljande av aktivt medlemskap ska inträdesavgift med det belopp som gäller vid ansökningstillfället inbetalas till föreningen. Make/maka, sammanboende och hemmavarande barn är vid beviljande av aktivt medlemskap befriade från inträdesavgift. Medlem som inträder i föreningen efter den 31 augusti är befriad från årsavgift för inträdesåret. Hedersmedlem/hedersledamot är befriad från medlemsavgift. Försäkring 6 Båtar som land- och sjösättes i OBF:s regi ska vara helförsäkrade. För övriga båtar gäller minst ansvarsförsäkring. 3

4 Styrelsens uppdrag Styrelsens sammansättning Mandattid Styrelsemöten 7 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse. Styrelsen förbereder ärenden till årsmöten och extra möten samt verkställer därvid fattade beslut. Styrelsen består av nio ledamöter, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, varvschef, hamnkapten, underhållschef, vaktchef samt en ledamot. Styrelsen väljs av årsmötet för en tid av två år i sänder, på så sätt att ordförande, kassör, hamnkapten, vaktchef och ledamot väljs vid udda årtal, vice ordförande, sekreterare, varvschef och underhållschef vid jämna årtal. 8 Styrelsen sammanträder när någon styrelseledamot begär det. Ordförande eller vice ordförande sammankallar styrelsen. Ledamot som inte kan närvara vid styrelsemöten ska underrätta ordföranden härom. Styrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordförande och minst fyra styrelsefunktionärer är närvarande. Styrelse- och årsmötesprotokoll placeras i föreningslokalen. 4

5 Avgående ledamot 9 Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång ersätts han vid nästa årsmöte genom fyllnadsval. Ledamot/funktionär som inte önskar komma ifråga till omval ska senast den 31 oktober ha underrättat styrelsen och valberedningen om detta. Styrelseledamots ansvar Delgivning av vissa protokollsavsnitt Ordförandens uppgifter 10 För beslut fattade av styrelsen är var och en som deltagit i beslutet och inte reserverat sig ansvarig. Reservation ska antecknas i protokollet. 11 Om medlem antecknas i protokoll på grund av misstänkt eller konstaterat brott mot dessa stadgar och därtill hörande föreskrifter, ska medlemmen delges avskrift av berört protokollsavsnitt. Innan sådan anteckning sker ska medlemmen även beredas tillfälle att yttra sig över ärendet. 12 Ordföranden leder styrelsens arbete, övervakar dessa stadgars efterlevnad samt tillser att fattade beslut verkställs. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe. 5

6 Övriga ledamöters uppgifter Sektioner Sektionssammansättning I övrigt fördelas styrelsens arbetsuppgifter bland ledamöterna enligt styrelsens beslut. Det åligger styrelsen att ständigt ha den tillämpade arbetsordningen förtecknad, liksom att snarast efter årsmöte underrätta medlemmarna om denna i de stycken som är av allmänt intresse. 13 I föreningen finns en hamnsektion, en varvssektion och en underhållssektion. För särskild verksamhet kan ytterligare sektion inrättas. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmöte eller av extra möte. 14 En sektion består av sammankallande som leder sektionens verksamhet samt ett lämpligt antal ledamöter för genomförande av sektionens verksamhet. Hamnsektionen leds av hamnkaptenen, varvssektionen av varvschefen och underhållssektionen av underhållschefen. I underhållssektionen ingår materialförvaltare. Sektions uppdrag och befogenhet 15 Föreningens årsmöte eller extra möte fastställer i särskild instruktion respektive sektions uppdrag och befogenheter. Hamnkapten, varvschef och tjänstgörande vaktpersonal har rätt att beträda annan klubbmedlems båt utan dennes hörande om så erfordras 6

7 för att förebygga uppkomst av skador på ifrågavarande båt, annan båt eller brygga. Varje klubbmedlem har samma rätt om det föreligger en uppenbar fara. Sektions uppgifter Firmateckning och attest Årsmöte och extra möte 16 Sektionen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för genomförande av sektions uppdrag. Budget och verksamhetsplan inges till styrelsen för beredning på tid som styrelsen bestämmer. 17 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig. Ordföranden granskar och attesterar alla utbetalningar. Uttag från bank eller postgirokonto ska undertecknas av kassören eller ordföranden. 18 Årsmöte ska hållas före januari månads utgång varje år. Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar begär detta. 22 RF:s normalstadgar. Föreningens medlemmar kallas till möte medelst särskild kallelse per post senast två veckor före mötet. 7

8 På extra möte får endast behandlas frågor som angivits i kallelsen. Dagordning vid årsmöte 19 Vid årsmöte ska alltid följande ärenden behandlas: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän som jämte ordföranden ska justera protokollet 5. Val av två rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk berättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamheten 10. Behandling av styrelsens förslag samt behandling av sådana förslag från medlemmar som till styrelsen inlämnats senast den 1 november 11. Avgifter 12. Budget för kommande verksamhetsår 13. Val av styrelseledamöter 14. Val av sektionsledamöter 15. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 16. Val av tre ledamöter och en suppleant i valberedningen 17. Övriga frågor 8

9 Votering Styrelsens befogenhet ekonomisk fråga Verksamhetsår Revision samt revisorernas uppgifter Stadgeändring 20 Beslut och val vid föreningens möten avgörs genom öppen röstning för såvitt inte sluten votering begärts. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. Vid beslut rörande styrelsens ansvarsfrihet får inte de deltaga som frågan gäller. 21 Årsmötet fastställer från tid till annan det högsta beloppet i ekonomisk fråga, utöver i framlagd budget, inom vilket styrelsen får fatta beslut. 22 Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 november - 31 oktober. 23 Verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, verifikationer, inventarieförteckning, medlemsmatrikel och styrelseprotokoll ska tillhandahållas revisorerna senast en månad före årsmötet respektive extra möte. 24 Förslag till ändring eller tillägg till dessa stadgar ska före 1 november skriftligen meddelas styrelsen som till årsmötet framlägger detsamma jämte eget yttrande. 9

10 För ändring eller tillägg krävs beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande medlemmar. I kallelsen till mötet ska ärendets art angivas. Särskilda föreskrifter 25 För medlem gäller utöver dessa stadgar följande särskilda föreskrifter som fastställes av årsmötet eller extra möte. a) Föreskrifter för hamn och upplåtelse, byte m.m. av bryggplats b) Föreskrifter för varvsområdet c) Föreskrifter för elanläggningen d) Föreskrifter för vakttjänstgöring e) Föreskrifter för klubbstugan f) Föreskrifter för trailerplats Föreningens upplösning 26 För upplösning av föreningen krävs beslut av två stadgeenligt utlysta möten varav ett årsmöte med minst 2/3 antalet avgivna röster. Mötet beslutar om - uppsägning av lägenhetsarrende - handläggning av anläggnings- och kassatillgångar, skulder samt bryggplatsinsatser. Uppstår underskott vid upplösningen av föreningen delas sådant underskott solidariskt av samtliga medlemmar. Styrelsens medlemmar kan inte göras personligt skadestånds- eller återbetalningsskyldiga för sådant underskott. 10

11 Föreningens eventuella överskott skall användas till idrottsfrämjande ändamål inom båtsporten. 27 Verkan av RF:s Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbunoch special- dets stadgar och övriga föreskrifter och anförbunds visningar samt vederbörande specialförbunds stadgar m.m. stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. 11

12 Bilaga 1. FÖRESKRIFTER FÖR HAMN OCH UPP- LÅTELSE, BYTE M.M. AV BRYGGPLATS Ansvar 1. Hamnkapten ansvarar för att: - båtägare följer nedanstående föreskrifter (2a-i) - kölista upprättas och hålls aktuell samt tilldelar platser enligt nedanstående föreskrifter (3-11). Arbetsplikt Försäkring Förtöjning Jollar Åtgärder vid iakttagna fel Låsning 2. Båtägare som har båt inom OBF:s hamnområde på Oxnö är skyldig att: a) på kallelse inställa sig för arbete med hamn- och uppläggningsområde b) ha båt som förtöjes helförsäkrad. På anfordran ska gällande försäkringsbrev uppvisas c) vidtaga rimliga säkerhetsåtgärder så att bryggor och andra båtar inte kommer till skada, då båten lämnas förtöjd. Den som genom vårdslöshet eller oaktsamhet förorsakar skada är ersättningsskyldig. Gällande förtöjningsföreskrifter ska följas d) förvara jollar på anvisad plats e) själv åtgärda iakttagna fel eller om så bedöms vara lämpligare anmäla felet till hamnkaptenen, eller notera det iakttagna i dagboken, som finns i klubbstugan f) tillse att grindar, bodar m.m. inte lämnas olåsta 12

13 Bryggplats upplåtes mot av årsmötet fast- ställd avgift. Mastkran Bojbåt Hamnkaptenens befogenheter Grundvillkor för 3. upplåtelse av bryggplats g) endast nyttja mastkranen för av- och påmastning h) efter nyttjande av bojbåten städa densamma i) snarast möjligt rätta sig efter hamn- kaptenens direktiv. Bryggplats kan upplåtas permanent eller tillfälligt. Nyttjande av bryggplats är personligt och det förutsätter att bryggplatsen används för egen båt för fritidsbruk. Föreligger delägarskap i båt ska samtliga delägare vara medlemmar i OBF. Kölista 4. Hamnkaptenen anvisar ledig bryggplats till den som enligt särskild kölista står i tur. Villkor 5. När ledig plats anvisas gäller att den beträffande lediga platsen bör vara minst 30 cm breplatsens bredd dare än vad den aktuella båten är. Om den aktuella båten, vars ägare står först på tur, inte stämmer mot dessa måttbestämmelser, bör den lediga platsen i stället anvisas till den i kölistan näst därefter vars båt stämmer med måttbestämmelsen. 13

14 Den som står i begrepp att anskaffa annan båt, ska till hamnkaptenen ange modell och storlek för att erhålla en till denna båt anpassad bryggplats. Byte till större båt ger inte garanti för erhållande av större bryggeller uppläggningsplats. Anskaffandet måste i så fall vara genomfört senast nästkommande säsong. Byte till större 6. Den som anvisats permanent plats har vid eller mindre behov av större eller mindre plats företräde bryggplats till lediga platser, gentemot den som står i tur att anvisas plats för första gången. Önskemål om byte av plats ska för att bli beaktat anmälas till hamnkaptenen senast den 1 november. Omplacering av 7. båt till annan bryggplats I syfte att hamnresursen ska utnyttjas på bästa sätt kan den som anvisas viss plats, senare anvisas annan större eller mindre plats, som han skäligen kan nöja sig med. Överlåtelse av 8. Det är förbjudet att överlåta nyttjandet av bryggplats bryggplatsen till annan. De som har permanenta platser får dock efter anmälan till hamnkaptenen byta plats med varandra. Tidsbegränsat 9. Efter anmälan till hamnkaptenen kan den avstående från ordinarie bryggplatsinnehavaren under nyttjande av högst en säsong avstå från nyttjandet av sin bryggplats bryggplats. Hamnkaptenen upplåter då bryggplatsen tillfälligt till annan. 14

15 Den ordinarie bryggplatsinnehavaren får inte mottaga ersättning från någon annan för sådan tillfällig upplåtelse. Efter att i en säsong ha avstått från nyttjandet av sin bryggplats måste bryggplatsinnehavaren antingen åter börja nyttja sin plats eller definitivt avstå från den. Bryggplatsinnehavare som definitivt avstår sin bryggplats äger rätt att placeras i förturskö med rätt att återfå likvärdig plats, längst i tre säsonger efter avståendet. Begäran om sådan placering ska skriftligen ske inom en månad från datum då platsen avståtts. Bryggplatsens övergång till anhörig 10. Efter prövning av styrelsen kan den som har permanent plats få överlåta den till familjemedlem under förutsättning: - att familjemedlem är medlem i föreningen och att båten övergått i familjemedlems ägo. Vid medlems frånfälle överlåtes bryggplats till familjemedlem utan iakttagande av vad som ovan sagts. Nyttjandet upphör 11. När medlem inte längre behöver sin bryggplats, ska detta anmälas till hamnkaptenen, som utser annan nyttjare. 12. Båtägare som inte följer föreningens föreskrifter kan fråntas rätten till sin bryggplats. 15

16 Bilaga 2. FÖRESKRIFTER FÖR VARVSOMRÅDET Ansvar 1. Varvschefen ansvarar för att båtägare följer nedanstående föreskrifter. Arbetsplikt Sjösättning och upptagning Försäkring Uppläggning Förvaring av tillbehör 2. Båtägare som har uppläggningsplats på Oxnö är skyldig att: a) på kallelse inställa sig för arbete med hamn- och uppläggningsområde b) sjösätta och dra upp sin båt på den dag årsmötet fastställer och som meddelas av varvschefen när detta sker i OBF:s regi. Båtägare som sjösätter och drar upp i egen regi får inte utnyttja sliprampen samtidigt som sjösättning och upptagning sker i OBF:s regi c) ha båt som uppdrages och vinterupplägges i OBF:s regi helförsäkrad. På anfordran ska gällande försäkringsbrev uppvisas d) vidtaga rimliga säkerhetsåtgärder så att andra båtar ej kommer till skada, då båten är vinterupplagd. Den som genom vårdslöshet eller oaktsamhet förorsakar skada är ersättningsskyldig. Gällande pallningsföreskrifter ska följas e) förvara pallningsvirke, täckningsmateriel, master och andra tillbehör på anvisade platser 16

17 Åtgärder vid iakttagna fel Låsning Spillolja Åtgärder vid påtalade fel Varvschefens befogenheter f) själv åtgärda iakttagna fel eller om så bedöms vara lämpligare anmäla felet till varvschefen eller notera det iakttagna i dagboken, som finns i klubbstugan g) tillse att grindar och bodar inte lämnas olåsta h) hälla spillolja i därför avsedd cistern i slipskjulet. Övriga petroliumprodukter och batterier ska omhändertas och borttransporteras av respektive båtägare i) omedelbart åtgärda påtalade fel gällande pallning, mast, uppläggning m.m. j) snarast möjligt rätta sig efter varvschefens direktiv. Sliptagning 3. Medlemmar får efter tillstånd och mot erläggande av fastställd avgift nyttja slipanläggningen för kortvarigt kontroll- och reparationsarbete på sin båt. Slipspelet får endast skötas av varvspersonal. Vinterupp- 4. Vinteruppläggning på föreningens område läggning medges i första hand den som anvisats bryggplats i hamnen. Upplagda båtar ska vara försedda med gällande upptagningsnummer. Villkor för 5. Båt som ska uppläggas på Oxnö får inte båtuppläggning väga mer än 8,0 ton eller ha ett större djupgående än 1,8 m. Alla avgifter till OBF ska vara erlagda. 17

18 6. Båtägare som inte följer dessa föreskrifter kan förlora sin bryggplats och uppläggningsplats. 18

19 FÖRESKRIFTER FÖR ELANLÄGGNINGEN Bilaga 3. Ansvar 1. Den ansvarige för elanläggningen på OBF:s område ansvarar för att gällande föreskrifter för starkströmsanläggningar följs. Föreskrifter 2. Statens industriverks kungörelse för utförande och skötsel av elektriska starkströmsanläggningar gäller för elanläggningen. Arbeten 3. Arbeten på elanläggningen får endast utföras av behörig elektriker eller person med god kännedom om gällande föreskrifter och under ledning av behörig elektriker. Anslutning 4. Anslutning till eluttag får endast ske med för ändamålet godkända don och kablar. Kablar och apparater får endast vara anslutna när båtägaren vistas vid båten. Jordfelsbrytare 5. Båtägare som utnyttjar el på bryggan eller på land ska använda portabel jordfelsbrytare. 19

20 FÖRESKRIFTER FÖR VAKTTJÄNST- GÖRING I HAMNEN 20 Bilaga 4. Ansvar 1. Vaktchefen upprättar vaktlista samt ansvarar för att medlem följer nedanstående föreskrifter. Skyldighet 2. Båtägare/bryggplatsinnehavare som anatt gå vakt visats bryggplats/trailerplats/uppläggningsplats inom föreningens hamnområde är skyldig att fullgöra vakttjänst enligt särskilt vaktschema. Regler för teckning av vaktpass finns i "Vaktlista". Byte av 3. Vakt som har förhinder att gå vakt sin vaktdag antecknade dag är skyldig att själv skaffa ersättare, t.ex. genom byte av vaktdag med annan medlem. Den ordinarie vakten är alltid ansvarig för att ersättaren fullgör vakttjänst. Vaktpasset 4. Vaktpassen börjar på av årsmötet fastställd tid, som delges i vaktlistan. Vakterna ska kvittera sin närvaro genom namnteckning i dagboken, som ligger i klubbstugan. Vaktinstruk- 5. Vakten ska under sitt pass: tion - Per telefon kontakta och påminna nästa natts vakter.

21 Dagbok - Kontrollera att dörrar och fönster i byggnader är stängda och låsta. - Kontrollera att alla grindar inom området samt vägbommen utanför stängslet är låsta. - Att med vissa mellanrum på runt hela området. Enbart att vakten visar sig på området kan avhålla obehöriga att komma in på området. Att ligga och sova eller vara onykter räknas ej som fullgjord vakttjänst. - Begär legitimation av obekanta. Avvisa obehöriga från området eller om omständigheterna så fordrar, tillkalla polis. - Kontrollera båtförtöjningarna, åtgärda akuta brister eller tillkalla berörd båtägare. - Tillkalla båtägaren vid inbrott, skadegörelse m.m. - Drag ur sladdar till båtar där ingen finns ombord eller jobbar. Gäller båtar i sjön och på land. - Städa toaletterna så de är snygga och rena varje dag. Städgrejor finns vid toaletterna. - Vattna blommorna. - Plocka bort skräp på området. - Tag chansen att snygga till din hamn. - Notera i "Dagbok" vidtagna åtgärder och sådant som kan vara av intresse. - För vidare åtgärd, t.ex. fel på anläggningen, notera i "Felboken". - Skriv ditt namn i "Dagbok" som kvittens på fullgjort vaktpass, även tiden när du går. Böter 6. Vid försummad vakttjänstgöring utan giltigt förfall ålägges den försumlige att erlägga 21

22 bötesbelopp med av årsmöte eller extra möte fastställt belopp. Upprepad försummelse kan medföra uteslutning ur föreningen. 7. Båtägare som inte följer dessa föreskrifter kan förlora sin brygg- och uppläggningsplats. 22

23 Bilaga 5. FÖRESKRIFTER FÖR KLUBBSTUGAN Ansvar 1. Stugfogden ansvarar för att medlem följer nedanstående föreskrifter samt övervakar ordningen i klubbstugan. Rätt att bruka 2. Klubbstugan får disponeras av varje medlem med sitt sällskap. Endast i nödsituationer får stugan användas för övernattning. Avlysning 3. Styrelsen får avlysa klubbstugan för övriga då särskilda arrangemang så påfordrar. Städning 4. Envar är skyldig att städa efter sig själv och om så behövs även efter andra. Låsning 5. Den som lämnar stugan tom efter sig är skyldig att kontrollera att fönster är stängda och dörrar låsta. Iakttagna fel 6. Skador eller fel i stugan ska genast anmälas till stugfogden som tillser att erforderliga åtgärder vidtages. 23

24 Bilaga 6. FÖRESKRIFTER FÖR TRAILERPLATS Ansvar 1. Hamnkaptenen ansvarar för att: - båtägare följer nedanstående föreskrifter - kölista upprättas och hålls aktuell samt fördelar platser efter denna. Arbetsplikt Försäkring Sjösättning, upptagning, uppställning Trailer Åtgärder vid iakttagna fel Låsning Hamnkaptenens befogenheter 2. Båtägare som har båt inom OBF:s hamnområde på Oxnö är skyldig att: a) på kallelse inställa sig för arbete med hamn- och uppläggningsområde b) ha båt som står på trailer minst ansvarsförsäkrad. På anfordran ska gällande försäkringsbrev uppvisas c) vidtaga rimliga säkerhetsåtgärder så att bryggor och andra båtar inte kommer till skada då båten sjösättes och upptages och står på trailer d) förvara trailer på anvisad plats e) själv åtgärda iakttagna fel eller om så bedöms vara lämpligare anmäla felet till hamnkaptenen, eller notera det iakttagna i Dagboken, som finns i klubbstugan f) tillse att grindar, bodar m.m. inte lämnas olåsta g) snarast möjligt rätta sig efter hamnkaptenens direktiv. 24

25 Grundvillkor 3. Trailerplats upplåtes mot av årsmötet fastför upplåtelse ställd avgift. av trailerplats Platsen upplåtes permanent och får nyttjas under en av årsmötet fastställd tid av året. Nyttjandet är personligt och det förutsätter att trailerplatsen användes för egen båt för fritidsbruk. 25