GAS. Vad är det? Vad innebär det för Svenska kyrkan? Vad innebär det för mig som medarbetare?

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "GAS. Vad är det? Vad innebär det för Svenska kyrkan? Vad innebär det för mig som medarbetare?"

Johannes Nils Gustafsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 GAS Vad är det? Vad innebär det för Svenska kyrkan? Vad innebär det för mig som medarbetare?

2 Kyrkoskrivare Vilka är ni som är här? Vad gör en Kyrkoskrivare?

7 Vad är vårt uppdrag? Evangeliskt Lutherskt trossamfund Nationell Episkopal Demokratisk Folkkyrka

8 Vad är vårt uppdrag? Svenska kyrkan framträder lokalt som församling. Denna är den primära enheten inom kyrkan. Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Syftet är att människor ska komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas. Allt annat som församlingen utför är stöd för och en konsekvens av denna grundläggande uppgift.

9 Förändringsresa I GÅR I MORGON

10 Varför är vi här?

11 miljarder

12 Vad är vår kostym? 1 Nationell nivå 13 Stiftskanslier 700 församlingar/pastorat Härnösands Luleå förtroendevalda anställda Vi tror fastigheter Varav kyrkor 1% av Sveriges yta Karlstad Göteborgs 6.Blå Skara Lunds Västerås Växjö Strängnäs Linköpings Uppsala Stockholms Visby

13 Samhällsförändring Luleå Urbanisering - Avfolkning Minskat traditionellt troende men behov av tillhörighet/andlighet Ökad invandring och sekularisering Sockenkyrkan Kyrkan mitt i byn Pensionsavgångar /framtidens anställda BYOD BYOB Karlstad Göteborgs 6.Blå Skara Härnösands Lunds Västerås Växjö Strängnäs Linköpings Uppsala Stockholms Visby

14 Anslutningar till Gemensam telefoni Össeby 2015 Österåker Östra Ryd Täby Ljusterö-Kulla Ekerö Järfälla Spånga Kista Lidingö Vaxholm Boo Värmdö Djurö, Möja och Nämdö Vantör Farsta Nacka Tyresö Dalarö Ornö Utö

15 Ett Evangeliskt Lutherskt kyrkosamfund har stor frihet att utforma sin organisation utifrån vad som i varje tid bedöms som mest ändamålsenligt.

16 Vilket är det mest ändamålsenliga sättet att organisera oss idag? Hur kan vi frigöra eller omfördela resurser till den grundläggande uppgiften och dess lokala uttryck? Hur kan vi arbeta mer rationellt och resurseffektivt? Hur kan vi kompetenssäkra och kvalitetssäkra vår stödverksamhet/förvaltning? Hur kan vi möte ökade myndighetskrav? Hur kan vi bli en ännu attraktivare arbetsgivare? Specialistkompetens? Sträva efter god förvaltning! Ytterst handlar frågan om vår trovärdighet som kyrka!

17 Indelning Är sammanläggning till större enheter svaret på resan? Härnösands Luleå Karlstad Västerås Uppsala Göteborgs 6.Blå Skara Växjö Strängnäs Linköpings Stockholms Visby Lunds

18 Samverkan Mellan församlingar/pastorat Med andra samhällsfunktioner Mellan församling och Stiftskansli Mellan Stift och Kyrkokansliet Hela Svenska kyrkan Karlstad Härnösands Västerås Luleå Uppsala Göteborgs 6.Blå Skara Växjö Strängnäs Linköpings Stockholms Visby Lunds

19 Administrativa stödfunktioner Att frigöra resurser till den grundläggande uppgiften P o r t f ö l j Gemensamma funktioner P r o g r a m IT Fastighet Inköp Ärendehantering Ekonomi & personal P r o j e k t

20 Gemensamt administrativt stöd En del av resan Luleå Vad är gemensamt administrativt stöd? (GAS) Gemensamt systemstöd och gemensamt arbetssätt! Vad innebär omställningen? Karlstad Göteborgs 6.Blå Skara Härnösands Lunds Västerås Växjö Strängnäs Linköpings Uppsala Stockholms Visby

21 Exempelprocess - tid Systemstöd: Flex HRM Grundschema Vad gäller? Centrala avtalet? Arbetstidslagen? Lokala varianter? Flexibilitet? Ansöka och registrera frånvaro. Attestera Läsa i lön

22 Exempelprocess - utlägg Systemstöd Flex HRM Kontantutlägg Milersättning Traktamenten Attestering Vid löneutbetalning

23 Exempelprocess - faktura Systemstöd: Postnord scanning och Webbaveny Delegationsordning och attestreglemente? Inköpspolicy? Beloppsgränser? Mottagningsattest och kontering. Beslutsattest. Ekonomisk uppföljning. Arkivering.

24 Servicebyrå En del av resan Ledningsstöd - Rapporter (Nyckeltal och utfall) - Underlag till beslut Karlstad Härnösands Västerås Luleå Uppsala Göteborgs 6.Blå Skara Växjö Strängnäs Linköpings Stockholms Visby Lunds

25 Vi är Svenska kyrkan GUDM och ADM sitter ihop men vi måste ändå skilja på dem En medlem bryr sig inte om var lönen betalas ut ifrån 6.Blå

26 Vi är Svenska kyrkan Vi måste effektivisera de processer som medlemmarna inte ser för att också i framtiden kunna ha en attraktiv verksamhet inom vår grundläggande uppgift så vi är relevanta och trovärdiga och kan vara en stark aktör i samhället 6.Blå

Relevanta dokument

Uppsala stift. En del av svenska kyrkan

Uppsala stift. En del av svenska kyrkan Uppsala stift En del av svenska kyrkan Vi har ett gemensamt uppdrag att dela evangelium i ord och handling Svenska kyrkan Är ett evangelisk-lutherskt trossamfund och en öppen folkkyrka med rikstäckande