Valnämnden. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Måndag 17 februari 2014 kl , Kommunhuset, Kindaholmssalen ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Owe Lundin (C), ordförande Peter Bouvin (S) Linda Lundin (M) Rune Peterson (C) Jonas Adelsten Kristiansen (S) för Carin Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän John Edström (S) Stig Nilsson (KD) Ida Josefsson, kommunsekreterare Stefan Eriksson, valansvarig Justering Justerare Peter Bouvin (S) Plats och tid Kanslienheten måndag 24 februari 2014 kl Paragrafer 9-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Owe Lundin Peter Bouvin Instans Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum 9-18 Anslagsdatum Anslaget tas ner tidigast Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift

2 Svenljunga kommun Sammanträdesdatum Valnämnden Innehåll 9 Öppnande av möte Godkännande av dagordning Fyllnadsval av röstmottagare till valdagarna 25 maj och 14 september Röstmottagning institutionsröstning söndag 18 maj och 7 september Röstmottagning röstningslokaler förtidsröstning Utkvittering av förtidsröster Sortering och förvaring av förtidsröster Annonsering angående röstkort, onsdagsräkning mm Onsdagsräkning 28 maj och 17 september Nästa möte (15)

3 Valnämnden 9 Öppnande av möte Ordföranden öppnar mötet. 3 (15)

4 Valnämnden 10 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen. 4 (15)

5 Valnämnden 11 Fyllnadsval av röstmottagare till valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Valnämnden utser nedanstående röstmottagare och ersättare för röstmottagare samt ordförande och ersättare för ordföranden. Svenljunga-Ullasjö Vakant Jonas Adelsten Kristiansen, Ängsvägen 5 F, Hillared ordf. ersätt för ordf. Britt-Marie Råvik, Råkullgatan 7, Svenljunga Marita Karlsson, Månstigen 4, Svenljunga Sidsel Kristiansen, Sleipners väg 7, Svenljunga Bengt Larsson, Ullasjö Totebo, Svenljunga Stig Hansson, Fröjavägen 11, Svenljunga Bo Nilsson, Strömgatan 20, Svenljunga Göran Eriksson, Röllekevägen 7, Svenljunga Lennart Johannesson, Ullasjö Ringaberg 1, Svenljunga Vakant Vakant Svenljunga-Redslared Egon Ölje, Solstigen 5, Svenljunga Carin Englund, Landbogatan 21, Svenljunga ordf. ersätt för ordf. Ingbert Haraldsson, Myrängsgatan 23, Svenljunga Jan-Olof Dahl, Augustas väg 3, Svenljunga Birgitta Peterson, Skogen Svedjorna, Svenljunga 5 (15)

6 Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden Berit Haraldsson, Myrängsgatan 23, Svenljunga Christina Hallenberg, Källgatan 5 A, Svenljunga Vakant Björn Alfredsson, Månstigen 9, Svenljunga Sten Ljunggren, Redslared Nedergården 4, Svenljunga Högvad-Örsås-Revesjö Kaj Brorsson, Moghult Hagen 1, Mjöbäck Sven-Olof Bengtsson, Torsbovägen 12, Mjöbäck ordf. ersätt för ordf. Sonja Fransson, Kyrkbyn Bredgården 1, Holsljunga Erland Svensson, Annelsred Strömsberg 2, Mjöbäck Anneliese Lundin, Bethestra Gård, Holsljunga Jörgen Grandén, Hidvägen 20, Holsljunga Per Colliander, Olles Backe 2, Överlida Olof Sjöqvist, Revesjö Stom 1, Svenljunga Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, Svenljunga Peter Bengtsson, Revesjö Katrineberg Myrtorpet, Svenljunga Tage Johansson, Sjövägen 3, Holsljunga Linda Lundin, Hidvägen 18, Holsljunga Bernt Ernstson, Örsås Assmebro Lindängen, Svenljunga Britt-Marie Karlsson, Karkashult Mellangården, Svenljunga Kindaholm Peter Kobbe, Lindsbo Furubäck, Mjöbäck Anita Sjöberg, Svanabo 5, Kalv ordf. ersätt för ordf. Gunvor Löfqvist, Hagavägen 6 A, Östra Frölunda Liselott Andersson, Lillegårdsvägen 4, Östra Frölunda 6 (15)

7 Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden Sören Johansson, Skyarp Liljekullen, Håcksvik Bernt Andersson, Skäremo Ängabacken 1, Håcksvik Anita Kristenson, Kantorsvägen 5, Östra Frölunda Gunnar Johansson, Moga 3, Håcksvik Gunnar Lagberg, Skeppshult, Mårdaklev Vakant Helen Jansson, Hissjön Björkhalla, Östra Frölunda Vakant Hillared-Sexdrega-Roasjö Dag Forsström, Ringestena Broängen, Svenljunga Peder Järlefjord, Gälaredsvägen 8, Hillared ordf. ersätt för ordf. Thor Elisson, Roasjö By Bergsäter, Svenljunga Ingemar Larsson, Roasjö Holmarp 109, Svenljunga Gunnar Bondeson, Svenljungavägen 42, Sexdrega Wera Bondeson, Svenljungavägen 42, Sexdrega Thomas Mellqvist, Ugglevägen 3 B, Sexdrega Göran Svensson, Stora Skedskamma, Hillared Stig Andersson, Konvaljevägen 11, Hillared. Anita Djurfors, Vallmovägen 8, Hillared Ann Hansson, Åsalund Hasselbacken, Hillared Nils-Rune Folkesson, Tomtavägen 5, Sexdrega Roland Lindberg, Rådjursvägen 2, Sexdrega Conny Klasson, Skedskamma Nydal, Hillared 7 (15)

8 Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Valnämnden Sammanfattning Valnämnden har att utse röstmottagare och ersättare för röstmottagare samt ordförande och ersättare för ordföranden. Expedieras till Utsedda röstmottagare 8 (15)

9 Valnämnden 12 Röstmottagning institutionsröstning söndag 18 maj och 7 september Valnämnden anordnar och genomför så kallad institutionsröstning söndagarna 18 maj och 7 september 2014 på nedanstående särskilda boenden mellan kl och Klockaregården, Svenljunga Lysjölid, Sexdrega Toftalyckan, Överlida Östrabo, Östra Frölunda Valnämnden tar upp frågan om bemanning på nästa möte. 9 (15)

10 Valnämnden 13 Röstmottagning röstningslokaler förtidsröstning Valnämnden anordnar förtidsröstning på samtliga biblioteksfilialer mellan kl och de dagar som de har öppet under perioderna 7 maj till 24 maj och 27 augusti till 14 september: Hillared Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Överlida Onsdagar 7 maj, 14 maj, 21 maj och 27 augusti, 3 september och 16 september Kalv Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Östra Frölunda Måndagar 12 maj, 19 maj och 1 september, 8 september Bemanningen tas upp på valnämndens nästa möte. 10 (15)

11 Valnämnd 14 Utkvittering av förtidsröster Bemyndigar valansvarig Stefan Eriksson, ordförande Owe Lundin, valadministratör Marianne Gedda, kulturchef Gunilla Rundqvist eller kommunsekreterare Ida Josefsson att utkvittera samtliga förtidsröster som kommer med postbefordran i samband med 2014 års val. 11 (15)

12 Valnämnd 15 Sortering och förvaring av förtidsröster Förtidsröster förvaras dels på huvudbiblioteket, dels i kommunhusets huvudarkiv beroende på var de lämnas in. I båda lokalerna används brandsäkra utrymmen som endast behörig personal har tillgång till. Samtliga röster sorteras och registreras dagligen och vissa vidarebefordras till annan kommun. Kommunalt bud måste, liksom andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster. Lantbrevbärarna lämnar sina budröster på huvudbiblioteket i Svenljunga efter avslutad dagsrunda. Valnämndens ordförande, vice ordförande och några tjänstemän fördelar inkomna förtidsröster till vallokaler lördagen den 24 maj och lördagen den 13 september kl i Svenljungasalen, kommunhuset. Sammanfattning Valnämnden måste bestämma om var förtidsrösterna ska förvaras. Rösterna måste förvaras på ett säkert sätt i ett utrymme som endast behöriga personer har till gång till. 12 (15)

13 Valnämnd 16 Annonsering angående röstkort, onsdagsräkning mm Annonserar nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 30 april och onsdag 20 augusti. Aktuell information läggs ut på Svenljunga kommuns hemsida. Valnämndens kansli, kommunhusets reception och huvudbiblioteket skriver ut dubblettröstkort, om man förlorat sitt eller inte fått något, under ordinarie öppettider för kommunkontoret och huvudbiblioteket. Plats och tid för röstmottagning på huvudbiblioteket Plats och tid för röstmottagning på biblioteksfilialerna Valnämnden har utsett kommunalt bud och vittne, ring kommunkontoret för info om person och tider. Röstkortet måste medtagas när man förtidsröstar samt om man röstar i en röstningslokal på valdagen. Plats och tid för onsdagsräkning; den 28 maj och 17 september kl i kommunhuset, Svenljungasalen. 13 (15)

14 Valnämnd 17 Onsdagsräkning 28 maj och 17 september Kallar valnämndens ordförande, vice ordförande, valansvarig Stefan Eriksson, valadministratör Marianne Gedda och kulturchef Gunilla Rundqvist att genomföra onsdagsräkningen den 28 maj och 17 september kl (15)

15 Valnämnd 18 Nästa möte Valnämndens nästa möte blir den 18 mars 2014, kl i Kindaholmssalen. 15 (15)